INSTRUCTIVO GESTION DE PROYECTOS
ELABORACIÓN DEL TREN DE ACTIVIDADES
1.
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OBJETIVO Establecer una metodología general para la elaboración de trenes de actividades. Un tren de actividades es una forma de representar el Cronograma General 1 aplicable a cierto tipo de Proyectos.
2.
DESARROLLO En función a sus características particulares, algunos Proyectos o porciones del Proyecto podrán tener sus cronogramas representados por un Tren de Actividades. Se aplica principalmente en Proyectos en los que la variabilidad es reducida y que es posible descomponer en partes equivalentes de trabajo. Esta herramienta está orientada a optimizar actividades repetitivas y secuenciales, pero la metodología también permite convertir un Proyecto no repetitiva en repetitiva. Esta metodología se basa en dividir los volúmenes de trabajo en porciones pequeñas, más manejables. La programación de cada actividad se logra mediante el balance de la capacidad de las cuadrillas asignadas a cada actividad, eliminando así tiempos de espera y tiempos muertos. Entre sus características tenemos las siguientes:
Es una programación lineal basada en lograr volúmenes de producción similares para cada día, en cada cuadrilla. La cantidad de trabajo “Q” que se ejecuta en cada una de las estaciones debe ser aproximadamente la misma. La capacidad de cada estación está diseñada para la cantidad de trabajo “Q”. “Q”. Todos los días se tiene el mismo avance.
2.1. Elaboración del Tren de Actividades: Se busca que, una vez detallada la secuencia constructiva para la ejecución de un elemento o partida, una cuadrilla especí fica pueda realizar todos los días la misma actividad, cambiando únicamente de lugar de trabajo. La metodología para elaborar un tren de actividades es la siguiente: a.
Sectorizar el área de trabajo en pequeños sectores que puedan ser construidos en un día de trabajo, de manera de conseguir repetición en los trabajos y aprovechar las ventajas de la curva de aprendizaje. La idea es que un grupo que trabaja en u n sector pueda lograr una repetición del trabajo equivalente al número de sectores totales. La cantidad de trabajo debe ser equivalente en cada sector. sector. Se muestra un ejemplo en la figura 01.
b.
Listar las actividades que conforman el trabajo que se va a ejecutar en cada sector. El detalle de este listado deberá ser tal que permita entender claramente el proceso y a su vez que no signifique manejar muchas actividades que puedan confundir a los obreros.
c.
Secuenciar las actividades previamente listadas de modo que se cubran todos los sectores de trabajo. Este es el paso que toma más tiempo y es muy común que las primeras secuencias que se consideren no sean las mejores, estas se irán mejorando a lo largo del Proyecto. Se incluirán buffers en función a la variabilidad de las actividades. Siempre se tiene que tomar en cuenta que la duración del tren debe encajar dentro de los hitos del plan general. De no encajar, revisar la secuencia constructiva diaria, y ver la manera de ajustarla. Tal Tal vez sea necesario, n ecesario, por ejemplo, disponer de mayor cantidad de equipos, o de mayor cantidad de obreros.
d.
Dimensionar la cantidad de obreros y de equipos necesario, considerando:
Metrados de cada sector (del más representativo) Velocidad de avance de cada cuadrilla básica Número de cuadrillas básicas para que las actividades se ejecuten en 1 sólo día (en lo posible).
1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.13 – Cronograma General
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Para esto es necesario el haber sectorizado de manera uniforme el área de trabajo de manera que las cuadrillas realicen una cantidad similar de trabajo cada día. A esto se llama balanceo de capacidad. Un ejemplo de Tren de Actividades terminado se muestra en la figura 02:
Figura 01 – Sectorización de un proyecto de edi ficaciones
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M
t c O 2 1
L
t c O 1 1
5 1
5 1
4 1
4 1
4 1
3 1
2 1
1 1
0 1
0 1
9
9
8
7
5 1
4 1
4 1
3 1
3 1
3 1
2 1
1 1
0 1
9
9
8
8
7
6
4 1
3 1
3 1
2 1
2 1
2 1
1 1
0 1
9
8
8
7
7
6
5
3 1
2 1
2 1
1 1
1 1
1 1
0 1
9
8
7
7
6
6
5
4
2 1
1 1
1 1
0 1
0 1
0 1
9
8
7
6
6
5
5
4
3
1 1
0 1
0 1
9
9
9
8
7
6
5
5
4
4
3
2
0 1
9
9
8
8
8
7
6
5
4
4
3
3
2
1
9
8
8
7
7
7
6
5
4
3
3
2
2
1
8
7
7
6
6
6
5
4
3
2
2
1
1
7
6
6
5
5
5
4
3
2
1
1
p e S 0 3
6
5
5
4
4
4
3
2
1
p e M S 9 2
5
4
4
3
3
3
2
1
p e M S 8 2
4
3
3
2
2
2
1
L
p e S 7 2
3
2
2
1
1
1
S
p e S 5 2
2
1
1
p e V S 4 2
1
t c O 9 0 t c V O 8 0 t c J O 7 0 S
t c O 6 0 t c O M 5 0 t c L O 4 0 t c S O 2 0 t c V O 1 0 M
J
a u g a e d s a í r e b u t e d o t n e i m i t s e v e s r e y d a a z 9 d e 9 i i v i p / 9 t c i m 0 / A L 2 e a 2 d d i a n t r h c e r a e T P F
d a d i v i t c A
s a n a t n e v e d a r u t o r y e t r o c , o z a r T
s a n a t n e v e d n ó i c a v a c x E
s e l a n o i c i v o r p s e d e r e d o d i d n e T
) o v i t a r e p o ( s e n o p a t e d n ó i c a l a t s n i e a í r e b u t e d e t r o C
) e h c o n e ) r d o o d a n r b u r o t s ( p e a r r i c o o p n ( d á i d c s e e e n m m i o e a c c d z e u i o r r p t i t m s e i b R L O
) s o c ) s e o e s v l a s i n e t a o r i m e l s i a p p o s v o ( r m l e p n e a r ó o i n d s e i e c o y g i d i u r d e a t t l e r c e r c o c n d m e a i p n o e d m o t ( e r c n d n n o e e ó i c d i a n ó i c e i ó c y c a m e m c z o s i t i n e l i l s f n a s o i l e n e i a v s p p b l s e e m e o e e R D E R M R R
e t n e i l a c n e o t l a f s a e d s e n a s e R
e t n o m s e d e d n ó i c a n i m i l e y a z e i p m i L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 1 1 1 1 1 1 1
Figura 01 – Sectorización de un proyecto de edi ficaciones
Este tipo de programación convierte todas las actividades en críticas, a diferencia del tradicional CPM, en el que al tomarse una sola ruta crítica se está considerando que existen holguras para otras actividades que a la larga se convierten en “pérdidas”. Cabe mencionar que existe el peligro que, al no contar con holguras, cada retraso de una actividad genere atraso al resto de actividades. Por ello, para su aplicación se pre fieren Proyectos con poca variabilidad. El tren de actividades es una herramienta que ayuda a los Ingenieros de Producción a esquematizar y administrar el detalle de la secuencia constructiva de estos elementos o partidas, por lo que su participación en la elaboración de los trenes es fundamental, sobretodo en la etapa inicial de la construcción cuando se tienen que diseñar los procesos constructivos a usar.
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2.2. Rutina de P rogramación: Está prevista una metodología de Programación especí fica para Proyectos que decidan manejarse a través de un Tren de Actividades. Esta rutina se describe en el procedimiento GYM.SGP.PG.19 – Herramientas de Programación. Las figuras 03 y 04 muestran ejemplos de Herramientas de Programación elaboradas con base en Trenes de Actividades.
PROGRAMA SEMANAL SEMANA DEL 5/ 8 AL 11/ 99 Sector 2
J
V
S
L
M
05 AGO
06 A GO
07 AGO
09 AGO
10 AGO
11 A GO
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-d-2
S2-e-2
S2-f-2
Encofrado Vertical
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-d-2
S2-e-2
Concreto Vertical
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-d-2
S2-e-2
Desencofrado Vertical
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-d-2
Encofrado Fondo Viga
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-d-2
Alzaprimado de losas
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-d-2
S2-a-2
S2-b-2
S2-c-2
S2-a-2
S2-b-2
Actividades
Fierro Vertical
Fierro Vigas Encofrado Costados Vigas
MI
Fierro Losas
S2-a-2
Concreto Horizontal
S2-a-2
Cumplimiento Semanal SI / NO ?
Desencofrado de techo
Figura 03 – Ejemplo de Plan Semanal elaborado en base al Tren de Actividades
CAUSAS DE INCUMPL.
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g u A 9 1
. . . . . .
g u A 8 1
3 . 3 - . . a a . - . 2 . 2 S S
g u A 7 1
3 2 2 2 . - - - . a f . . - f - - a . . 2 2 2 2 S S S S
g u A 5 1
. . . . . .
g u A 4 1
. . . . . .
. . . . . .
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. . . . . . . . . . . .
2 2 . 3 - 2 - - . f . a e . - - e - . 2 . 2 2 2 S S S S
3 3 3 2 2 2 . - - - - - 2 . a . a f e - d . - a - - - - d . 2 2 . 2 2 2 2 2 S S S S S S S
g u A 3 1
2 2 . 3 - 3 - 2 - 2 - 2 - 2 - - 2 - c . c . a a f . - f - f - e - - d . - - 2 2 . 2 2 2 2 2 2 2 S S S S S S S S S
g u A 2 1
2 2 2 3 2 2 2 2 - 2 - - - f - - - - 2 f a e e - c - - - e - - - d - b - b 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 S S S S S S S S S S
g u A 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 - - - - - - 2 f e - - - c a a - e - - d d d - b - - 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 S S S S S S S S S S
g u A 0 1
2 2 2 2 2 2 2 - 2 - - - - - - c c e d a d - c - - b - 2 2 2 2 2 2 2 2 S S S S S S S S
g u A 9
2 2 2 2 2 2 2 - - - - - - c a d c - - b - b - b - 2 2 2 2 2 2 S S S S 2 S S S
g u A 7
2 2 2 2 2 2 - - - - - c b b a a a - - - - - 2 2 2 2 2 2 S S S S S S
g u A 6
2 2 - 2 - a a b - - 2 2 2 S S S
g u A 5
2 a 2 S
a l l i r I 1 1 1 2 3 2 4 3 1 1 d F E C E E E F E F C D a u c . 4 4 1 1 3 2 9 7 3 1 4 1 . d o a N u c
” s a í d s o l s o d s o o t s d o a t s o e l d y o s i v a t g t a i v n e e s d e s r o p d e r t r 2 a o o s o t s i c c p e e , d s n a o u r d o a a t c f r n e o e s - c d b n n u e o s e p s , 2 c a e r S h r r 4 o c o t c E s o a e l l d i S r a r d t 2 a e - u a c m 2 a s o S L “ L
y y y y y y y y y y y a a a a a a a a a a a a l l a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 i c r i d s + + + + + + + + + + + a á p p p p p p p p p p p u B o o o o o o o o o o o C 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1
s 2 2 3 5 5 3 5 3 9 4 0 . 9 . 8 . 8 . 3 . 7 . 0 . 9 . 6 . 9 . 6 . . o r 3 o e 7 7 0 0 4 2 7 3 4 1 7 r 2 1 1 N b O 4 0 0 0 0 0 4 0 5 0 0
d 0 . 4 . 5 . 3 . 0 . 2 . 0 . 1 . 0 . 5 . 6 . n 0 1 0 0 8 0 0 1 0 0 0 e R d g 2 3 2 2 2 g 2 g 3 2 n k m m m m m k m k m m U 0 0 0 0 4 3 0 3 0 6 3 0 . 6 . 5 . 3 . 4 . 6 . 5 . 6 . 5 . 7 . 6 .
6 6 8 0 6 1 6 7 8 6 t 1 5 1 2 3 3 6 2 3 3 2 e 3 8 1 2 1 , , 1 9 M 1 4
s e d a d i v i t c A 9 9 e 2 / 8 d S r / 5 n o t a c h e r e c T S e F
s e d a d i v i t c A
l a c i t r e V o r r e i F
l a c i t r e V o d a r f o c n E
l a c i t r e V o t e r c n o C
l a a g c i i t r V e o V d o n o d F a r o f o d a c r n f e o s c e n D E
s a s o l e d o d s a a g m i i r V p o r a r z i e l A F
s a s o L y a g i V s o d a t s o C s a o s d o L a r f o r o r c e n i E F
l a t n o z i o r d o a H f r o o t c e r n c e n s o e C D
Figura 04 – Ejemplo de Plan Semanal elaborado en base al Tren de Actividades
