Instructivo de Grados

INSTRUCTIVO PARA GRADOS


Ceremonia Grados

Julio 10 de 2018 a las 09:00 a.m. Inscripciones a través del Portal de la Universidad Inician el 15 mayo y finalizan el 18 de junio del presente año LEER ATENTAMENTE TODO EL INSTRUCTIVO ANTES DE COMENZAR COMENZA R EL TRÁMITE. Requisito de inscripción: Tener todas las materias aprobadas del plan de estudio, incluida la Práctica Profesional (Pregrado), la Monografía, el Trabajo de Investigación o la Tesis (Posgrado). (Posgrado). El estado en el sistema MARES debe ser “terminó materias” . - Verificar en el historial académico que cumpla con la Competencia Lectora. Lectora.

Proceso de inscripción: Primero, diligencie las encuestas de actualización de datos y “Excelencia docente” Para poder diligenciar la encuesta debe ingresar con su correo institucional, si no lo tiene activo, debe llamar al 2195959. Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados a. Diligencie el formato de «Actualización de datos del programa de egresados». Es indispensable escoger el nombre correcto de la ingeniería a la que pertenecen (Química, Bioingeniería, Maestría…etc.). b. Diligencie toda la información de la «Postulación Excelencia Docente». Docente». Es indispensable nombre y apellido del profesor.

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Segundo: realice la INSCRIPCIÓN a través del Portal de la Universidad. Inician 15 mayo y Finalizan el 18 de junio del presente año Ingrese al portal Universitario Luego de validarse como estudiante con usuario y contraseña, realice los siguientes pasos: 

Vida Académica



Información para grados



Haga clic sobre la opción “Inscripción grados”.

Si cumple requisitos haga clic sobre el botón “ Inscribirse”.

Si NO cumple, le aparecerá una x indicando la razón y a donde debe dirigirse.

INMEDIATAMENTE INMEDIATAMENTE SE INSCRIBA DEBE SOLICITAR LOS PAZ Y SALVOS. NOTA: Así no haya realizado el pago, por favor solicite so licite el Paz y Salvo. Nota: Si al momento de inscribirse, evidencia que algunos de sus nombres o apellidos están mal escritos en el Portal de la Universidad, por favor, diríjase al Departamento de Admisiones y Registro, bloque 16, oficina 139, para que realicen la corrección pertinente, y así evitar inconvenientes en la impresión del diploma.

Nota 3: Los relojitos que aparecen al final de la inscripción a grados corresponden a trámites internos de la Facultad, por favor haga caso omiso de ellos.

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El pago de los derechos de grados se activa cuando usted se encuentre inscrito en la Ceremonia de Grados. ☺ Valor a consignar por derechos de grado:

Pregrado $ 109.300 Posgrado $ 229.000 A través de la página pueden pueden hacer hacer el pago virtual o descargar descargar la factura factura para que pague en el banco. En la parte inferior cuando se inscriben a grados lo encuentran. encuentran. Entregue el comprobante de la consignación ( original) cuando pague en banco o si es transferencia (pago en línea) la copia del correo de confirmación del pago y fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%, en la Vicedecanatura, Vicedecanatura, bloque 21 - oficina 103.

Fecha límite de entrega: 18 de junio de 2018. En la fotocopia de la cédula debe escribir en la parte frontal: Programa académico y número de celular.

Por medio de este link Solicite paz y salvos de las dependencias de la Facultad Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/paysa

Nota 1: Inmediatamente se inscriba en el portal debe solicitar los paz y salvos. Nota 2: El paz y salvo de Vicedecanato, sólo se genera a los que se hayan inscrito por el portal para la ceremonia de grados.

Nota 3: Se requiere tener paz y salvo ACTIVO para poder descargar el PDF. 3



Realice la INSCRIPCIÓN en el sistema SSOFI Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi 1. Haga clic en la opc ión “Generar” 2. Seleccione la opción: Pregrado o Posgrado según sea su caso 3. IMPORTANTE, seleccione la dependencia a la cual pertenece (Química, Bioingeniería, Maestría…etc.) . 4. Comité Ceremonia de Grados. 5. Seleccione Pregrado o Posgrado según sea su caso.

Nota: Recuerde que los datos que usted escriba serán los datos que quedarán registrados registrados en el diploma. 6. Anexe los documentos solicitados: - Cédula ampliada a 150% por ambos lados. l ados. - Paz y Salvo. - ECAES, si es de pregrado.

Nota 1: Recuerde que nombre propio se escribe letra inicial mayúscula y el resto minúscula.

Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles y en vertical. Nota 3: Todos los documentos se deben anexar en un solo archivo tipo PDF. No se requiere requiere entregar entregar los documentos en en Vicedecanato. Vicedecanato. Lo único que se debe entregar es el comprobante de pago de los derechos de grado (original) y fotocopia de la cédula de ciudadanía a 150%.

Nota 4: Los estudiantes de Posgrado solo adjuntan Cédula y paz y salvo al caso SSOFI.

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Ensayo de ceremonia, en la cual se le hará entrega de las invitaciones para la ceremonia de graduación. (La fecha se les confirmará vía correo electrónico, está pendiente por confirmar).

IMPORTANTE: El graduando que no pueda asistir al ensayo de ceremonia, puede enviar a alguien a reclamar las invitaciones con una autorización y la fotocopia de su cédula y la de la l a persona asignada.

ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA ☺ Si no realiza los pasos correctamente y no anexa los documentos solicitados

en un único archivo tipo PDF, NO se tendrá en cuenta su inscripción para la ceremonia de grados y deberá esperar hasta una próxima programación. ☺ El estudiante que no pueda asistir a la ceremonia de graduación, deberá

autorizar a alguien con un poder de Notaría para que reciba el diploma EN LA CEREMONIA de graduación. Las autorizaciones con el poder se reciben en el Vicedecanato faltando máximo 3 días para la ceremonia, autenticados por Notaría, con fotocopia de la cédula de ambos. ☺ Estudiante o autorizado que no asista a la ceremonia se destruirá el diploma

y tendrá que volver a realizar todos los trámites correspondientes para los próximos grados. ☺ La Facultad de Ingeniería no realiza grados por ventanilla, no hay

excepciones.

CONTÁCTENOS ☺ Cualquier inquietud sobre el trámite de grados, favor comunicarse al 219-

55-02, con Julieth Restrepo o enviar e-mail a: [email protected] .

Favor referenciar su nombre completo, número de cédula y número de celular .

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