OM SWASTI SWASTIASTU ASTU
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) KEUANGAN
Mie 2010
I Ngh Dwi Armada .Y I Gst. Ag. Gd. Mega .P Putu Rusdi Ariawan Adityo Peksi Aji Wahyu Arifianto .P I Gst Ngrh Oka Keswara
(0804405021) (0804405049) (0804405050) (0804405058) (0804405060) (0804405061)
Pengertian engertian SIM Keuangan Keuangan Model SIM Keuangan Subsist Subsistem em Model Model SIM SIM Keuangan euangan
Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi informasi yang dirancang untuk meny m enyediakan ediakan informasi informasi mengenai mengenai arus uang uang bagi para para pemakai di seluruh perusahaan. Sistem Informasi Manajemen Keuangan yang selanjutnya selanjutnya disebut SIMKeu merupakan serangkaian manual maupun aplikasinya aplikasinya yang mengintegrasikan mengintegrasikan semua proses pengelolaan keuangan keuangan satker mulai dari perencanaan anggaran (RKA-KL), Penyusunan Penyusunan Anggaran (DIPA), (DIPA), Penerbitan SPM, dan Penyusunan Laporan Keuangan (SAI)
Sistem Sist em inf informa ormassi keuan euanga gan n yang yang juga juga bagi bagia an dari SIM yang digunakan untuk memecahkan masa masala lah h-ma -masala salah h keuang uanga an perusa usahaan. Seca Secara ra umum um um sist sistem em info inform rmas asii keuan euanga gan n memi memili liki ki sist sistem em pemasukan yang terdiri dari subsistem data proc proces essi sing ng didu diduku kung ng oleh oleh inte intern rnal al audit udit subs subsys yste tem m yang menyediakan data dan informasi internal. Untuk peru perusa sah haan aan besa besarr biasa iasany nya a memi memili liki ki staf staf inte intern rnal al auditors yang bertanggungjawab bertanggungjawab terhadap perawatan perawatan integritas sistem akuntansi perusahaan. Orang yang ahli dalam bidang ini disebut EDP auditors. Seba Sebag gaim ima ana subs subsis isttem lain lainny nya a, siste istem m ini ini juga uga dile dileng ngka kapi pi finan inanci cia al inte intell llig ige ence nce subs subsys ysttem, em, yan yang mengum mengumpul pulkan kan inform informasi asi dari dari lingkun lingkunga gan. n.
SIM Keuang euangan an dikemb dikembang angkan kan denga dengan n tujuan tujuan:: Menin Meningk gkat atka kan n kual kualit itas as pela pelapo pora ran n keuan euanga gan n agar agar akur akurat at,, tepa tepatt wakt waktu u dan dan dapa dapatt dipertanggungjawabkan dipertanggungjawabkan yang mampu meng menghu hubu bung ngka kan n kant kantor or satk satker er ke jenj jenjan ang g di atasnya. Menduk Mendukung ung efisie efisiensi, nsi, efekt efektifi ifitas tas dan kelan kelancar caran an penyu penyusuna sunan n lapora laporan n keuan keuanga gan n Seba Sebaga gaii upay upaya a menc mencap apai ai penin peningk gkat atan an opin opinii laporan laporan keuanga keuangan. n.
Subsistem Input
Subsistem SubsistemOutp Output ut
Sistem Informasi akuntansi
Subsistem peramalan
Subsistem Audit Internal
Subsistem Manajemen dana
Sumber internal
Subsistem Intelejen Keuangan
Database
Subsistem pengendalian
Pemakai
Komponen Input Sistem Informasi terdiri dari subsistem audit internal, sistem informasi akuntansi, subsistem intelejen keuangan.
Komponen output dari Sistem Informasi Keuangan terdiri dari subsistem peramalan, subsistem manajemen dana, Subsistem Pengendalian.
Subsistem Audit Internal
Audit Internal merupakan badan yang melaksanakan aktivitas internal auditing, berusaha untu untuk k me men nyem empu purn rnak akan an dan dan me mele leng ngk kapi api seti setiap ap keg egia iattan den dengan gan peni penila laia ian n lang langsu sung ng atas seti setiap ap bentuk pengawasan untuk dapat mengikuti perkembangan dunia usaha yang semakin kompl omplek ekss. Sub Subsis sistem Audi Auditt Int Intern ernal dir diranc ancang ang secara khusus untuk melakukan studi khusus mengenai operasi perusahaan.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sist Sistem em Inf Informa ormasi si Akun Akunta tasi si me meru rupa pak kan bagi bagian an dari dari Sist Sistem em Inf Informa ormasi si Manajemen. Sistem Informasi Manajemen digunakan oleh pihak manajemen dalam menjalank menjalankan an bisnis bisnis perusaha perusahaan. an. Sehingga Sehingga Sistem Sistem Informas Informasii Akuntasi Akuntasi dalam hal ini juga sebagai sumber informasi yang berguna dalam mencapai tujuan perusahaan yang terangkum dalam Sistem Informasi Manajemen. Data akuntasi berperan penting dalam Sistem Informasi Keuangan, hal ini disebabkan oleh beberapa hal yaitu: Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan cata catata tan n dibua dibuatt untuk untuk setiap setiap trans transaks aksii (menje (menjelas laska kan n apa, apa, kapan kapan,, siapa, siapa, berapa). SIA merupakan satu-satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem informasi fungsional.
Subsis Subsistem tem Intelij Intelijen en Keuanga euangan n Sub Subsist sistem em Intelij elijen en Keuang uangan an ini ini me meng ngum umpu pulk lkan an dat data dari dari masyarakat keuangan yaitu bank,agen pemerintah, pasar pengaman dan dan sebag sebagai ainy nya. a. Subs Subsis iste tem m ini ini me memo moni nito torr deny denyut ut nadi nadi ekon ekonomi omi nasional dan memberikan informasi kepada eksekutif perusahaan dan analisis keuangan mengenai trend yang dapat mempengaruhi perusaha perusahaan. an. Berper Berperan an untuk untuk digunak digunakan an mengiden mengidentifi tifika kasi si sumber sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik. Informasi yang diperoleh diperoleh berasal dari beberapa pihak antara lain: Informasi Informasi pemegang saham Contoh: Laporan Laporan tahunan atau triwulan. 2. Informasi Masyarakat Keuangan. 3. Pengaru engaruh h ling lingkun kung gan pada pada arus arus uang uang (Peme (Pemerin rinta tah h Pusa Pusatt dan dan daerah). 1.
Subsistem Peramalan Subsistem Peramalan memproyeksikan aktivitas peru perusa saha haan an untu untuk k jang jangk ka waktu aktu sepu sepulu luh h tahun ahun atau pun lebih. Aktivitas tahun yang akan datang terutama dipengaruhi oleh permintaan pasar dan hambatan internal seperti kapasitas produksi, dan keuangan yang ada. Bila jangka waktu peramalan tersebu ebut panjan jang, mak maka peng engaruh lingkungan meningkat. Metode Peramalan ada 2 yaitu:
Metode non kuantitatif Didasarkan pada penaksiran subyektif
Teknik konsensus panel Metode Delphi
Metode kuantitatif Analisis regresi: melibatkan pembuatan suatu hubungan antara kegiatan kegiatan yang diramal (variabel terikat) dengan kegiatan lain (variabel bebas).
1. Regresi sederhana atau regresi bivariate 2. Multivariate regression Paket statistik (IDA, SAS, SPSS).
Subsistem Pengendalian
Subs Subsis iste tem m ini terut terutama ama terdir terdirii dari dari atas atas progr program am yang yang menggun menggunak akan an data yang dik dikump umpulkan lkan ole oleh sub subsis sistem pem emrroses oses data, guna untuk tuk men me nghas ghasil ilk kan
lap lapora oran
yang ang
menu me nun njukk jukka an
bagai agaima man na
uang uang
terse ersebu butt
digunakan. digunakan. Laporan itu biasanya biasanya membandingkan m embandingkan penampilan keuangan yang sebe sebena narn rny ya deng dengan an angg anggar aran an.. Subsi Subsist stem em Peng Pengen enda dali lian an me memu mung ngki kink nkan an manajer untuk mengontrol penggunaan anggaran. Proses penganggaran: Pendekatan dari atas ke bawah Pendekatan dari bawah ke atas Pendekatan partisipasi
Pen Penyusun yusunan an anggar anggaran an secar secara a partis partisipa ipasi: si: manaj manajer er pada pada berbag berbagai ai tingkatan berunding mencapai anggaran yang memuaskan semua pihak. Pendekatan Pendekatan menerima dan memberi. Laporan Anggaran
Anggaran Anggaran oprasi suatu unit seperti departemen atau divisi terdiri terdiri dari jumlah untuk setiap pos pengeluaran pengeluaran dasar (gaji, telepon, sewa, perlengkapan, dst) Laporan bulanan yang menunjukkan pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran Anggaran bulan berjalan 1. Anggaran 2. Anggaran year-to-date
Model Peramalan
1
Peramalan Penjualan Manajemen puncak
2
3
Persyaratan keuangan
Manajemer keuangan
Pembuatan
Anggaran
Model Perencanaan Sumber Sumber Daya
Persyaratan SDM
Persyaratan Layanan informasi
Manajemer SDM
Manajemer Layanan Informasi
4
Permintaan Anggaran keuangan
Proses
Permintaan Anggaran SDM
5
Permintaan Anggaran Layanan informasi
Manajemen puncak
Anggaran Final Organisasi
Persyaratan manufaktur
Manajemer manufaktur
Permintaan Anggaran Manufaktur
Persyaratan pemasaran
Manajemer pemasaran
Permintaan Anggaran pemasaran
Subsistem Manajemen Dana
Subsistem Manajemen Dana menggunakan proyeksi aktivitas perusahaan untuk menentukan arus uang keluar masuk perusahaan. Manajer dapat mensimulasi beberapa strategi yang dirancang untuk mencapai keseimbangan yang terbaik mengenai arus mas masuk dan dan kelua eluarr sela selama ma jangk angka a waktu aktu yang ang akan akan dat datang, misa misaln lny ya wakt waktu u yang ang akan akan dat datang, ang, misal misalny nya a waktu yang akan datang. Arus yang seimbang mengurangi kebutuhan yang tidak penting mengenai moda modall oper operas asii pinj pinjam aman an yang ang tida tidak k dipe diperl rluk ukan an dan dan meningkatkan pendapatan dari dana yang telah diinvestasikan.
Contoh sistem
informasi informasi keuangan keuangan adalah adalah cash cash flow analysis yang analysis yang menggambarkan inflow dan dan outflow outflow uang setiap bulan. bulan. Cashflow analysis ini penting untuk untuk mengatur dalam pencapaian dua tujuan yaitu untuk menjamin bahwa inflow lebih besar besar daripada outflow, outflow, dan untuk untuk menjamin menjamin bahwa bahwa kondisi kondisi ini stabil stabil sepanja sepanjang ng tahun. tahun. Dengan Dengan menggun menggunaka akan n paket paket statis statistik tik , seper seperti ti SAS SAS,, untuk untuk mengembangkan persamaan regresi dengan menggunakan data histori sebagai berikut :
Maka Maka kita kita dapa dapatt menc mencar arii bera berapa pa pend pendap apat atan an penj penjua uala lan n yang yang diharapkan jika perusahaan mempunyai 33 tenaga penjual, meng mengin inve vest stas asik ikan an $2.500 2.500 pada pada ikla iklan, n, dan dan $750 pada pada prom promos osii penj penjua uala lan n
