Tugas Dan Tanggung Jawab Admin Purchasing

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Purchasing • •

•

• •

•

• •

• •

•

•

•

• •

•

•

•

•

Membuat data entry (laporan keluar-masuk barang). Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory, material, dll.). Membuat form-form yang dapat mempermudah dan menggambarkan tentang kondisi barang dan inventaris perusahaan. Membuat database sta dan supplier. Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk menyeleksi supplier. Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut. Merekap data entry berdasarkan kriteria dan departemen masing-masing. Melakukan Melakukan inventory pada setiap barang, terutama yang menjadi inventaris perusahaan. Melakukan arsip data dengan rutin dan tertata rapi. Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol (!"). Melakukan pemilihan atau seleksi rekanan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kriteria perusahaan. perusahaan. #ekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Memastikan kesediaan kesediaan barang dan material setiap harinya melalui mekanisme audit atau control stock, dll. Mengirimkan laporan ke manajer operasional. Meminta persetujuan manajer terlebih dahulu sebelum membuat, mendistribusikan dan mensosialisasikan form dan peraturan yang dibuat ke masing-masing departemen. Menerima dan menseleksi setiap barang yang disorder sesuai dengan standart yang berlaku. Menerima dan mereview surat pernyataan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan. Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan dengan anggaran dana atau kebutuhan. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan adminitrasi.

Handover Priority • • • • • • • • •

$heck orderan %ll &epartement $heck barang jika 'upplier datang &ouble check eceiving %rsip &ata !nput 'poil  *asted !nput +ost  #reakage !nput &aily Maret +ist  !nventory engajuan &ana  hari sebelum dana habis

Report data dilauan per

Formulir –formulir dalam administrasi gudang antara lain: . ermintaan embelian (urchases e/uest). . 0ally 'heet. 1. eceiving report. 2. acking +ist. 3. &elivery eceipt. 4. &elivery 5ote. 6. 0ransfer note  !05 ( !nter roject 0ransfer 5ote). 7. 8artu 9udang :8artu 'tock :#in $ard ('tock $ard). ;. M ! $ ' (Monthly !nventory $ontrol 'heet). <.#ukti enerimaan #arang ( etur =ual). .#ukti pengembalian barang ( etur beli). .orm #arang rusak ( &emages :'poil good). 1.+aporan Mutasi ersediaan.

5ote > +aporan jatuh tempo dilakukan  minggu sebelum jatuh tempo.

!ost Pembelan"aan urang dari #$%& 'AJ()