1.- Cual es la diferencia entre entre cotización básica y adicional Las Mutualidades se financian con una cotización obligatoria que es costeada íntegramente por los empleadores. Existe una tasa de cotización básica de 0,95% de las remuneraciones imponibles, y una adicional que fluctúa entre 0% y 6,8%, determinada según el riesgo efectivo de la empresa, en base al sistema Bonus –Malus, que se explica más adelante en el punto siguiente.. La tasa de cotización promedio del sistema se sitúa actualmente en 1,7% (año 2006). 2.- Como se calcula la cotización adicional? a. Por Por rie riesg sgoo pre presu sunt ntoo SI LA EMPRESA ES NUEVA: La Cotización Adicional se determina de acuerdo a la actividad económica de la empresa que se encuentra definida en el Decreto Supremo Nº 110 de 1968 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social según la TABLA DE COTIZACION ADICIONAL GENERICA b. b. Por Por ries riesgo go efe efect ctiv ivoo Cuando una empresa registra al menos dos períodos anuales de actividad, las Mutualidades de Empleadores, respecto de sus empresas adherentes, y los Servicios de Salud en las demás empresas, deben determinar la cotización adicional por riesgo efectivo que le corresponde. 3.-Cuando se calcula la cotización adicional por riesgo efectivo en la empresa El cálculo se debe efectuar para todas las empresas durante el segundo semestre de cada año impar. 4.- Que es la cotización adicional genérica? Es la tasa que le corresponde pagar a la empresa cuando inicia sus actividades y varía según la actividad económica de la empresa. 5.- En que consiste el proceso de evaluación? Los Servicios de Salud y las Mutualidades deben evaluar cada dos años la SINIESTRALIDAD EFECTIVA ocurrida en cada una de sus empresas afiliadas, durante los AÑOS DE EVALUACION que se encuentran definidos en el Decreto Supremo Nº 67 de 1999, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social 6.- Que empresa no deben evaluarse? Sólo deberá evaluarse la siniestralidad efectiva en las entidades empleadoras que, al 1º de julio del año en que se realice la evaluación, hayan estado adheridas a algún Organismo Administrador de la Ley Nº 16.744 o tengan la calidad de administradores delegados, por un lapso que en conjunto abarque, al menos, dos Períodos Anuales consecutivos.
Las entidades empleadoras cuya siniestralidad efectiva no pueda evaluarse conforme a lo antes señalado mantendrán, hasta el 31 de diciembre del año subsiguiente, la cotización adicional a que se encontrasen afectas. Las que tengan menos de un año de funcionamiento 7.-Cuanto dura el proceso de evaluación? Cada Proceso de Evaluación comienza el 1º de Julio del AÑO DE EVALUACION y termina el 31 de Diciembre de ese mismo año. 8.-Realice una línea de tiempo con las etapas del proceso de evaluación 1° de Julio: Inicio del PROCESO DE EVALUACION 30 de Septiembre: Fecha tope para que ACHS remita por carta certificada a las respectivas entidades empleadoras, o por carta entregada personalmente al representante legal de ellas, a más tardar en septiembre del año en que se realice la evaluación, el Promedio Anual de Trabajadores y una nómina de sus trabajadores que durante el Período de Evaluación hubieren sufrido incapacidades o muertes a consecuencia de un accidente del trabajo o de una enfermedad profesional. La nómina señalará respecto de cada trabajador, el número de Días Perdidos y los grados de invalideces. Además, en dicha carta deberá informar a las entidades empleadoras respecto del inicio del Proceso de Evaluación y a las que pudieran acceder a rebaja o exención de la cotización adicional se lo señalarán expresamente y les comunicarán, además, los requisitos que deben acreditar para acceder a dicha rebaja o exención, indicándoles el plazo para ello. Del 1° al 31 de Octubre: Plazo para que las empresas acrediten ante ACHS el cumplimiento de los REQUISITOS que les permitirá que se les otorguen EXENCIONES o REBAJAS a su COTIZACION ADICIONAL Del 1° al 30 de Noviembre: ACHS debe notificar por carta certificada o personalmente al Representante Legal de la empresa, la Resolución con la nueva COTIZACION ADICIONAL que le corresponde a la empresa. . 9.- Que periodos son evaluados? Los períodos que son evaluados durante el PROCESO DE EVALUACION corresponden a los tres PERIODOS ANUALES inmediatamente anteriores al 1º de Julio del AÑO DE EVALUACION. En empresas afiliadas con menos de tres años de antigüedad se consideran sólo dos PERIODOS ANUALES. 10.- Cual es la diferencia entre alza y rebaja de la cotización . 11.- Cuando y como una empresa puede apelar a la alza de la cotización.
El 30 de Septiembre del AÑO DE EVALUACION es la fecha tope para que ACHS remita a sus empresas afiliadas la información completa de la SINIESTRALIDAD EFECTIVA de los tres últimos años, en base a la cual se determinará la futura COTIZACION ADICIONAL 12.- Cuando empieza a seguir la nueva taza de cotización. A partir del 1º de Enero del año siguiente al AÑO DE EVALUACION. Por ejemplo, si el año de Evaluación fue el 2001, las nuevas Tasas de Cotización de la empresa comenzarán a regir a partir del 1º de Enero del año 2002 13.- Como se solicita la rebaja de la tasa de cotización La Rebaja de la Cotización Adicional de la empresa no debe ser solicitada. El PROCESO DE EVALUACION en el cual se determina si la empresa está en condiciones de rebajar su COTIZACION ADICIONAL es automático, simultáneo y universal para todas las empresas que tengan más de dos años de operaciones (se realiza cada dos años en años impares). Si es empresa afiliada a ACHS, nuestra Institución es la encargada de informarle si puede optar a la Exención o Rebaja de la Cotización Adicional. 14.- Como se puede acreditar el cumplimiento de los requisitos para la rebaja de la cotización Pago de las Cotizaciones: ACHS cuenta con esta información por lo tanto no es necesario acreditarla. Constitución y funcionamiento de Comités Paritarios de Higiene y Seguridad, debe enviar a ACHS: •
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Copia de las actas de constitución de todos los Comités Paritarios que se hayan constituidos por primera vez o renovado en los últimos períodos anuales. Una declaración jurada ante notario del Representante Legal de la empresa, suscrita también por los miembros de los Comités, en que se certifique el funcionamiento de cada uno de los Comités Paritarios existentes en la empresa en los correspondientes períodos anuales.
Contratación de un Experto en Prevención, debe enviar a ACHS: •
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Declaración firmada por el Representante Legal de la empresa en la cual se indique fecha desde la cual se contrató al experto y el horario de trabajo del experto en la empresa. Copia del contrato de trabajo, copia del registro del experto en el Servicio Nacional de Salud y copia de la CATEGORIA DEL EXPERTO
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, debe enviar ACHS: •
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Declaración firmada por el Representante Legal de la empresa en la cual se indique que el registro que el Reglamento fue debidamente distribuido entre los trabajadores de la empresa. Una copia del Reglamento de Orden; Higiene y Seguridad.
Cumplir con informar de los riesgos a que están expuestos los trabajadores: Enviar a ACHS una declaración firmada por el representante legal de la empresa en la cual se indiquen los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores. 15.- Cual es el plazo para cancelar las cotizaciones Las exenciones o rebajas automáticas de la COTIZACION ADICIONAL se otorgarán sólo a las empresas que al 31 de Diciembre del AÑO DE EVALUACION, hayan acreditado ante la mutualidad a la cual se encuentren afiliados, el cumplimiento de los REQUISITOS. Para aquellas que acrediten en el mes de Octubre, la vigencia de su rebaja será a contar del 1º de Enero del año siguiente al del estudio, para aquellas que acrediten en Noviembre, la vigencia será a contar del 1º de Febrero y las que acrediten en Diciembre, su vigencia será a contar del mes de Marzo del año siguiente al de la evaluación 16.- Donde se cancelan las cotizaciones pendientes Los Pagos al Día, se pueden cancelar en las siguientes instituciones: Caja de Compensación Los Héroes Caja de Compensación La Araucana Caja de Compensación Los Andes Caja de Compensación 18 de Septiembre Caja de Compensación Gabriela Mistral Caja de Compensación Javiera Carrera El plazo para declarar y pagar las cotizaciones es el día 10 de cada mes. Si este día corresponde a un sábado, domingo o festivo, el plazo vence el día hábil siguiente. • • • • • •
Lugares de pago a nivel nacional Banco de Chile Banco Santander Santiago Banco Scotiabank Caja de Compensación Los Héroes Caja de Compensación La Araucana Caja de Compensación Los Andes Caja de Compensación 18 de Septiembre Caja de Compensación Gabriela Mistral Caja de Compensación Javiera Carrera • • • • • • • • •
Las cotizaciones atrasadas deben ser canceladas en la Unidad de Cobranzas de cualquier agencia ACHS. Recuerde que Los Bancos o Cajas de Compensación NO reciben pagos de cotizaciones atrasadas 17.- Cuanto es el interés que se cobra por pagos atrasados. Se aplica la tasa de interés corriente para operaciones reajustables en moneda nacional, aumentando en 50%, conforme a las tablas que elabora la Superintendencia de Seguridad Social. En la unidad de cobranzas de ACHS, se le informará el interés que corresponde a cada caso.
