Universidad Fermín Toro Vice-Rectorado Vice-Rectorado Académico Escuela de Administración
Gestión de Almacén
Docente: Rosmary Mendoza Alumno: Keiber Nuñez C.I: 21.055.863 AIA !
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"estión de Almacén #ara una em#resa $ue desarrolle un #roceso continuo o comercialice %ienes de consumo masivo Las empre empresas sas estn estn !ompue !ompuesta stas s por un !on"un !on"unto to de pro!e pro!esos sos orientados a a#!anzar un ob"eti$o determinado% para este &n se !uenta !on una serie de re!ursos 'ue (a!i#itarn o di&!u#tarn #a !onse!u!i)n de# mismo. *ara 'ue un a#ma!+n (un!ione de manera ade!uada es ne!esario 'ue ten,a un !ontro# sobre todo #o 'ue se in,resa y despa!-a est esto se re& e&er ere% e% entr ntre otra otras s a!t a!ti$id i$idad ades es%% a mant antener ener #as #as ubi!a!iones (/si!as bien de&nidas% 'u+ !#ase de materia# se podr a#ma!enar en !ada una% as/ !omo tambi+n !ono!er su !apa!idad y !ua#'uier otra !ara!ter/sti!a ne!esaria. entro de #a ,esti)n de #os a#ma!enes eiste una parte (undamenta# 'ue es e# a#ma a#ma!e !ena na"e "e y mane mane"o "o de mate materi rias as prim primas as%% sien siendo do +ste +ste una una unidad de ser$i!io en #a estru!tura or,ni!a y (un!iona# de #a empresa !on ob"eti$os bien de&nidos de res,uardo yo !ustodia% !ontro# y suministro. Norma#mente una empresa manu(a!turera de $enta dire!ta !omo o!a o!a o#a o#a 4-e 4-e o!a o!ao#a o#a ompan ompany7 y7 prese present nta a una dinmi dinmi!a !a desd desde e e# punt punto o de $ist $ista a #o,/ #o,/st sti! i!o o y oper opera! a!io iona na## de su&! su&!ie ient nte e !onsidera!i)n. La so!iedad entre -e o!a o#a ompany y rupo 9M;< se !onso#ida para e# año de 1==3 y as/ se ori,ina o!a o#a 9M;<.
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Los Los a#ma!e a#ma!enes nes de materi materia a prima prima se en!uen en!uentra tran n ubi!ad ubi!ados os en #u,ares estrat+,i!os de a!uerdo a #a !er!an/a de #os pro!esos en #os #os 'ue 'ue inte inter$ r$ie iene ne.. Respe espe!t !to o a #os #os a#ma a#ma!e !ene nes s de prod produ! u!to tos s 'u/m 'u/mi! i!os os%% +sto +stos s debe deben n !ump !ump#i #irr !ier !ierto tos s re'ui e'uisi sito tos s para para su ade! ade!ua uado do a#ma a#ma!e !ena nami mien ento to y !ons !onsta tant ntem emen ente te se rea#i ea#iza zan n e$a#ua!iones para ase,urar #as !ondi!iones. *or #o 'ue respe!ta a #os a#ma!enes de produ!to terminado estos tambi+n se ubi!an en (orma estrat+,i!a% de ta# suerte 'ue e# en$ase de mer!ado se !o#o!a en e# a#ma!+n de re( pet de #ado dere!-o% (rente a #os transportadores de en$ase% esto es dentro de zona de #as #/neas 3 y >. # produ!to de estas #/neas se !o#o!a de #ado iz'uierdo% (rente a #a re!ep!i)n de# produ!to terminado. terminado.
Instalaciones adecuadas. ?n a#ma!+ a#ma!+n n debe debe res,u res,uar ardar dar #os materia materia#es #es en buen buen estado estado%% prote,er#os de# medio ambiente% de robos y de ma#os mane"os por pers perso onas nas no auto autori riza zada das s. amb ambi+n i+n debe debe !on !onside sidera rarr !ondi!iones espe!ia#es para #os produ!tos 'ue as/ #o re'uieran. sto es !on #a &na#idad &na#idad de mantener mantener en )ptimas )ptimas !ondi!iones !ondi!iones #os produ!tos 'ue a-/ se res,uardan. *ara !onser$ar #os produ!tos en buen estado% se -an estab#e!ido res,u es,uar ardo dos s (/si (/si!o !os s ade! ade!ua uado dos s para para prot prote, e,er er#o #os s de# de# medi medio o ambiente y de otros (a!tores% #a ade!uada temperatura tambi+n es esen!ia#% pues una temperatura muy a#ta a(e!ta #as propiedades (/si!as de# produ!to. produ!to. nton!es% dadas #as !ondi!iones de #os produ!tos% es su&!iente !on 'ue estos se !ubran de #os rayos de# so# y #a ##u$ia% es por e##o 'ue s)#o se re'uiere !ubrir#os !on un te!-o y siempre se !uida #a temperatura dentro de# a#ma!+n 4no debe ser menor de 20@ 7 por #o 'ue respe!ta a #os roedores y #as a$es esto es por medio de trampas 'ue #os a#e"an de# produ!to.
Re&istros adecuados de entradas ' salidas. ;e men!io men!ionab naba a anteri anterior ormen mente te 'ue #os produ produ!to !tos s son de a#ta a#ta rota!i)n y por e##o en e# a#ma!+n #os re,istros se mantienen por
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inmediata de #os mismos.
Función de los Almacenes. sta stas s son son #as #as prin prin!i !ipa pa#e #es s (un! (un!io ione nes s 'ue 'ue debe deben n !ump !ump#i #irr #os #os a#ma!enes •
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Manten Mantener er #as materi materias as primas primas prote prote,id ,idas as de in!end in!endios ios%% robos y deterioros. *ermitir *ermitir a #as personas autorizadas e# a!!eso a #as materias a#ma!enadas. Manten Mantener er en !onsta !onstante nte in(or in(orma! ma!i)n i)n a# depart departame amento nto de !ompras% sobre #as eisten!ias rea#es de materia prima. L#e$ar L#e$ar en (orma (orma minu!i minu!iosa osa !ontr !ontro#e o#es s sobre sobre #as materi materias as primas 4entradas y sa#idas7 Ai,i# i,i#ar ar 'ue no se a,o a,oten ten #os #os mater ateria ia#e #es s 4m 4mim imos osBB m/nimos7.
Función Función de las E(istencias. < !ontinua!i)n se men!iona #a (un!i)n prin rin!ipa# de #as eisten!ias y se rea#iza #a !ompara!i)n !ontra #o 'ue en *#anta uauti uautit# t#n n !on #a &na#id &na#idad ad de ,arant ,arantiza izarr e# abaste abaste!im !imien iento to e in$a#idar !ua#'uier e(e!to de: • • • •
Retraso en e# abaste!imiento de materia#es.
Técnicas de almacenamiento de materiales. # a#ma!e a#ma!enam namien iento to de materi materia#e a#es s depend depende e de #a dimen dimensi) si)n n y !ara!ter/sti!as de #os materia#es. stos pueden ei,ir una simp#e estanter/a -asta sistemas !omp#i!ados% 'ue in$o#u!ran ,randes in$ersiones y !omp#e"as te!no#o,/as. La e#e!!i)n de# sistema de
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spa! spa!io io dis disponi ponib b#e para ara e# a#ma a#ma! !enam enamie ient nto o materia#es. ipos de materia#es materia#es 'ue sern a#ma!enados. a#ma!enados. NCmero de art/!u#os ,uardados. Ae#o!idad de aten!i)n ne!esaria. ipo de emba#a"e. emba#a"e.
de
#os #os
Clasi)cación ' codi)cación de los materiales. #asi&!ar un materia# es a,rupar#o de a!uerdo !on su dimensi)n% (orma% (orma% peso% peso% tipo% !ara!ter/sti!as !ara!ter/sti!as y uti#iza!i) uti#iza!i)n. n. La !#asi&!a!i !#asi&!a!i)n )n debe -a!erse de ta# modo 'ue !ada ,+nero de materia# o!upe un #u,a #u,arr espe espe!/ !/&! &!o% o% 'ue 'ue (a!i (a!i#i #ite te su iden identi ti&! &!a! a!i) i)n n y #o!a #o!a#i #iza za!i !i)n )n dentro de #a bode,a. La !odi&!a!i)n es una !onse!uen!ia de #a !#asi&!a!i)n de #os art/!u#os. art/!u#os. odi&!ar odi&!ar si,ni&!a si,ni&!a represent representar ar !ada art/!u#o por medio de un !)di !)di,o ,o 'ue 'ue !ont !ontie iene ne #as #as in(o in(orrma!i ma!ion ones es ne!e ne!esa sari rias as y su&!ie su&!iente ntes% s% por medio medio de nCmer nCmeros os y #etras #etras.. Los Los sistem sistemas as de !odi !odi&! &!a! a!i) i)n n ms ms usad usados os son: son: !)di !)di,o ,os s a#(a a#(ab+ b+ti ti!o !os% s% !)di !)di,o ,os s num+ri!os y !)di,os a#(anum+ri!os. La importan!ia de #a ,esti)n de <#ma!+n en di!-a empresa% es 'ue 'ue perm permit ite e desa desarr rro# o##a #arr y ap#i ap#i!a !arr es'u es'uem emas as oper operat ati$ i$os os 'ue 'ue permitan optimizar e# uso de #os espa!ios (/si!os destinados a a#ma!enamiento de produ!tos e insumos% de manera ta# 'ue se !ump !ump#a #an n #os #os !rit !riter erio ios s de rota! ota!i) i)n% n% or,a or,ani niza za!i !i)n )n%% !ust !ustod odia ia%% entradas y sa#idas de materia#es% ,arantizando #a inte,ridad y disp dispon onib ibi# i#id idad ad opor oportu tuna na%% en #as #as !ond !ondi! i!io ione nes s re'ue e'ueri rida das% s% y minimizando #as p+rdidas mediante #os !ontro#es ade!uados. *or otro otro #ado #ado a,i#iz a,i#iza a #os pro!e pro!esos sos de re!ep re!ep!i) !i)n% n% a#ma!e a#ma!enam namien iento% to% !ont !ontro ro## de in$e in$ent ntari ario% o% !ar, !ar,a a y des! des!ar ar,a ,a de Do Dota ta prim primari aria a y se!undaria% in,resos de produ!to y materia#% ayudando !on esto a #a #o,/sti!a% distribu!i)n y a#ma!enamiento. a#ma!enamiento. Los pro!esos de a#ma!ena"e e in$entarios son $ita#es en toda
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de in$entarios. ?n in$entario es $ita# tener#o a# d/a ya 'ue de e##o $a depe depend nder er !ubr !ubrir ir #as #as ne!e ne!esi sida dade des s de# de# mer! mer!ad ado% o% ##e$ ##e$ar ar una una !ont !ontab abi# i#id idad ad rea# ea# y ea!t a!ta% a% #o 'ue da !om !omo resu# esu#ta tad dos #a !on&abi#idad de #os estados &nan!ieros% #a ade!uada rota!i)n de mer! mer!an an!/ !/a a e$it e$itan ando do perd perdid idas as y e# !ubr !ubrir ir #as #as ne!e ne!esi sida dade des s de# de# mer!ado.
