UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
Facultad de Ingeniería Carrera Profesional de Ingeniería Civil
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
CONSTRUCTORA LOS ANDES SRL ALUMNOS: JUAN CESAR CCANA SICOS CESAR MARIN QUISPE JHON ALAN VILCA FERNANDEZ DANTE PILLPINTO BUTRON MOISES CABRERA BERROCAL GABRIEL CHACON CASTRO Cusco - Perú 2014 - I
EMPRESA CONSTRUCTORA LOS ANDES S.R.L.
REQUISITOS QUE USAMOS PARA LA ELABORACIÓN DE NUESTRA MINUTA 1. La Reserva del nombre en la SUNARP Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. EMPRESA CONSTRUCTORA LOS ANDES S.R.L. (SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA) Porque:
Es una forma societaria cuyo origen y alguna de sus características son propias de las sociedades personalistas.
El capital social aportado estará representado por participaciones sociales que no son títulos valores
Se constituye como mínimo con dos personas y puede llegar a tener hasta 20 socios como máximo.
Los Socios no Responden con su patrimonio personal. Tienen responsabilidad limitada.
2. Búsqueda de los índices Se realiza para saber si no hay un nombre o título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP. Derecho de trámite 5.00 Nuevos Soles
3. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir
Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Indicar el tipo de empresa También se puede realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP su costo es de 18.00 Nuevos Soles. 4. Documentos Personales Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio. 5. Descripción de la Actividad Económica. Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. En nuestro caso la actividad será: S.R.L. 6. Capital de la Empresa. Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
7. Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
MISION: Nuestra empresa Constructora LOS ANDES S.R.L. esta dirigida a toda persona natural y jurídica dedicada a la construcción de viviendas unifamiliares y multifamiliares, a nivel nacional con el objetivo de crecer y rentabilizar en el mercado nacional, encomendando con nuevas tecnologías como peones robots, mixer de 20m3, plumas de un 1km y helicóptero mixer, trabajando en equipo, compromiso, honestidad e iniciativa como valores de la empresa, con la calidad en el servicio y un trato horizontal al personal los cuales están comprometidos con la empresa. VISION: Nosotros como constructora los andes deseamos convertirnos en la mejor y más eficiente empresa Constructora en Perú en el 2017, liderando el mercado por medio de la responsabilidad y eficiencia, cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los trabajos encomendados. OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL: Mejorar continuamente la calidad de los proyectos realizados en las diferentes áreas que conforman y definen la empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. capacitar constantemente al recurso humano en el manejo y aplicación de nuevas tecnologías. 2. optimizar los diversos procesos productivos de la empresa. 3. aplicar políticas de calidad total y mejoramiento continuo. 4. velar por el cumplimiento de las normas ambientales y seguridad en el desarrollo de las actividades laborales.
NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE RESULTADOS DE ENCUESTAS RESULTADOS DE ENCUESTA ENCUESTA
CASA
DEPARTAMENTO
N-01
NO
SI
N-02
NO
SI
N-03
NO
SI
N-04
SI
NO
N-05
NO
SI
N-06
SI
NO
N-07
NO
SI
N-08
NO
SI
N-09
NO
SI
N-10
NO
SI
EL 80% DE LA GENTE PREFIERE CONCLUSION DEPARTAMENTOS EL 20% PREFIERE CASAS
CASAS 20%
1 2 DEPARTAME NTOS 80%
ESTRATEGIAS Buscar oportunidades de crecimiento en proyectos de mediana y gran complejidad y al mismo tiempo crecer todos los negocios afines para bajar los costos y minimizar los procesos logrando costos más bajos al eliminar a los intermediarios con lo que la empresa logrará una mayor rentabilidad. Utilizar tecnología y herramientas tales como Internet, control satelital GPS y otros para monitorear nuestros proyectos. ESPECIALIZACION: Luego que la empresa constructora se ha enfocado en la rama de la construcción y transportes en los cuales somos más eficientes, deberá de tomar las siguientes acciones, en las siguientes áreas: Oportunidad. Costos de adquisición de materia prima. Tecnología constructiva. Tecnología administrativa. Disponibilidad de equipo. Financiamiento Recursos humanos. Relaciones. Cobranzas. Mercado. ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
JUNTA GERENCIAL DE SOCIOS
GERENTE
ASESOR LEGAL
SUB GERENTE
AREA DE LOGISTICA
AREA DE RR HH
AREA
AREA DE
AREA
MARKETING
OPERACIONES
CONTABILIDAD
MINUTA: NOMBRE DE LA EMPRESA: EMPRESA CONSTRUCTORA LOS ANDES TIPO DE EMPRESA: PEQUEÑA EMPRESA S.R.L MINUTA DE LA EMPRESA: MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ESCRITURA, PÚBLICA DE UNA MINUTA DE CONSTIJUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. QUE GIRARA BAJO LA RAZON SOCIAL DE la EMPRESA “LOS ANDES” S.R.L. CON DOMICILIO LEGAL EN CACHIMAYO N° 500, CON UN CAPITAL, SOCIAL, de CIENTO OCHENTA MIL 00/100 SOLES, CONFORMADA POR LOS SOCIOS.
MINUTA: NOMBRE DE LA EMPRESA: EMPRESA CONSTRUCTORA LOS ANDES TIPO DE EMPRESA: PEQUEÑA EMPRESA S.R.L MINUTA DE LA EMPRESA: MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ESCRITURA, PÚBLICA DE UNA MINUTA DE CONSTIJUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. QUE GIRARA BAJO LA RAZON SOCIAL DE la EMPRESA “LOS ANDES” S.R.L. CON DOMICILIO LEGAL EN CACHIMAYO N° 500, CON UN CAPITAL, SOCIAL, de CIENTO OCHENTA MIL 00/100 SOLES, CONFORMADA POR LOS SOCIOS. JUAN CESAR CCANA SICOS CESAR MARIN QUISPE JHON ALAN VILCA FERNANDEZ DANTE PILLPINTO BUTRON MOISES CABRERA BERROCAL GABRIEL CHACON CASTRO En la ciudad del CUSCO, República de Perú a horas diez y quince del día de hoy lunes ante mí, Dr. Florentino PérezGarcía, Notario de Fe Pública de primera Clase Nº 16 de éste distrito judicial con residencia en la ciudad del Cusco y testigos que al final se nombran y suscriben, comparecieron en Notaria los Señores (todos los socios, con sus números de identificación). La conformidad a la minuta que transcrita es como sigue: MINUTA,- SR. NOTARIO DE PRIMERA CLASE.- Entre Los Registros de Escrituras Públicas que corren a su cargo sírvase a insertar una de CONTITUCION DE SOCIEDAD DE, RESPONSABILIDAD LIMITADA, sometida a las cláusulas y condiciones que siguen: PRIMERA. De los otorgantes y constitución social—- Son otorgantes del presente contrato social: (Socios Con Identificación) Las personas descritas precedentemente, reunidas y constituir la Sociedad de Responsabilidad expresando su voluntad determinan Limitada (Que a posterior se denominara simplemente la Sociedad) que sujetara su constitución organización, capital social y otros aspectos relativos a su funcionamiento a las previsiones contenidas en la presente escritura y las normas pertinentes al régimen societario del Código de Comercio. SEGUNDA.- Del objeto Social.- La Sociedad tendrá por objeto La construcción, mantenimiento, licitaciones y elaboración de expedientes técnicos a nivel sector
vivienda, llevado a cabo por los socios y por terceras personas en beneficio de la EMPRESA. TERCERA: De la Razón Social y el Domicilio.- La sociedad girará bajo la Razón Social de EMPRESA CONSTRUCTORA “LOS ANDES” S.R.L.- El domicilio de la Sociedad queda constituido en la Provincia del Cusco del Departamento del Cusco. CUARTA: De la duración de la Sociedad.-los otorgantes declaran que la sociedad tendrá una duración y vigencia de 25 años, computables a partir de la fecha, dicho acto deberá perfeccionarse antes del vencimiento del plazo descrito en el párrafo anterior. QUINTA: Limitaciones y Prohibiciones.- Las actividades, actos jurídicos y operaciones de la sociedad estarán sujetas a las limitaciones y prohibiciones establecidas por ley; así mismo los socios no podrán asociarse de forma individual con personas e instituciones que se encuentren en el mismo rubro de la sociedad. SEXTA: Del Capital Social,- El Capital de la Sociedad se encuentra constituido por la suma de S/. 180 000.00 el que se encuentra total y efectivamente aportado y pagado a la fecha suscripción del contrato social, El Capital Social se encuentra dividido en S/. 30 000.00 por socio. Los otorgantes en el presente documento en señal de conformidad y aceptación integra de cada una de las cláusulas suscriben al pie en la ciudad del CUSCO. Firmado legible sello Florentino Mamani Quispe,- Abogado.-. MNCA.7118 Firmado Legible.- CONCLUSION.-Es copia fiel de un minuta de Constitución (le Sociedad de Responsabilidad Limitada) queda incorporado en el cuaderno de protocolos de este año, que corre a mi cargo en testimonio de que así solicitan y previa lectura firma juntamente con el notario y los testigos instrumentales (SOCIOS IDENTIFICADOS)-a, Notario de Fe Pública de Primera Clase de éste- Distrito Judicial.-Lleva timbre de Ley y es franqueado en la fecha de su otorgamiento.-PASO ANTE MI NOTARIO De FE PUBLICA QUE SUSCRIBE DOY FE. FIRMA DE LOS SOCIOS: JUAN CESAR CCANA SICOS ………………………………………………………………….. CESAR MARIN QUISPE ………………………………………………………………………… JHON ALAN VILCA FERNANDEZ …………………………………………………………… DANTE PILLPINTO BUTRON ………………………………………………………………...
MOISES CABRERA BERROCAL……………………………………………………………… GABRIEL CHACON CASTRO…………………………………………………………………..
EVALUACION DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA FORTALEZAS c •Existe
OPORTUNIDADES
abundante
mano
de
obra.
•
Posibilidad de ampliar el stock de maquinaria.
rendimiento.
•
Unirnos con otras empresas que cubran otros rubros.
•Es un negocio rentable, permitiendo acumular un
•
El sector construcción periódicamente
•
Puede computarizar su sistema contable
•
Cuenta con la posibilidad de obtener acceso a créditos
•El personal es capacitado y con experiencia,
permitiendo
aumentar
su
capital
financiero
•Transparencia,
responsabilidad
•Beneficios
suficiente. y
eficiencia. igualitarios
crece
DEBILIDADES
AMENAZAS
•Limitaciones financieras que necesariamente
•Injerencia política puede distorsionar las
obligan a participar en consorcios con empresas actividades extranjeras.
empresariales.
•La empresa sufre de la amenaza de tener
sanciones que puedan repercutir el cierre •Se subcontrata empresas locales con magros temporal o definitivo. beneficios que impiden potenciarlas. •Actitudes irresponsables de supervisores y •No se cuenta con fuentes locales de suministro de fiscales de obras perjudican la gestión de las
insumos
clave. empresas.
•Muchas fallas en la norma básica que perjudican •Problemas económicos pueden enturbiar las
las licitaciones, el desempeño de las empresas y la relaciones laborales y otros aspectos ligados a empresas subcontratistas y proveedoras de toma de decisiones. insumos. •Malos diseños implican precios referenciales
irreales.
•Incursiones
de
nuevas
constructoras
ANEXOS UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL MATERIA: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS EMPRESA CONSTRUCTORA LOS ANDES SRL. TODO LO QUE USTED RESPONDA EN ESTE CUESTIONARIO NOS AYUDARÁ A CONSEGUIR LA PROPIEDAD QUE BUSCA. INSTRUCCIONES: Marque con una (X) la opción de su preferencia y complete las respuestas. SECCION I: DATOS GENERALES 1. 2. 3. 4. 5.
SEXO: F( ESTADO CIVIL: Soltero( OCUPACION: Profesional( CON QUIEN VIVE: familia( DOMICILIO:
) ) ) )
M( ) EDAD: ______ Casado( ) Estudiante( ) Ama de casa( ) Otros( ) Hermanos( ) Solo(a) ( )
SECCION II: CONOCIMIENTO DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA 6. 7.
8.
¿Alguna vez necesito los servicios de una empresa constructora? SI ( ) NO ( ) ¿Qué empresa constructora conoce en el Cusco?
¿Cómo te gustaría que sea el servicio de una empresa constructora? Valore con la siguiente escala: BUENO-MUY BUENO-NORMAL. a) Atención personalizada……………. b) Servicio a domicilio (consultoría)……………… c) Disponibilidad horaria ….………….. d) Puntualidad y Eficacia en el servicio ..….…………
SECCION III: DESCRIPCION DEL SERVICIO Y SUGERENCIAS 9.
¿Si usted tendría la posibilidad de construir un inmueble ahora que elegiría? Casa ( ) Departamento ( ) 10. ¿Por qué motivos usted quisiera construir ahora una casa o un departamento? 11. ¿Cuál es el plazo máximo que está dispuesto(a) a esperar, por la entrega de la vivienda de sus sueños? 12. ¿Como le gustaría la distribución de su vivienda? a) 2 dormitorios, 1 sala-comedor, 1 cocina, 2 SS.HH. b) 3 dormitorios, 1 sala, 1 comedor, 1 cocina, 2 SS.HH. c) 3 dormitorios, 1sala, 1 comedor, 1 cocina,2 SS.HH, 1 terraza. d) 4 dormitorios, 1 sala, 1 comedor, 1 cocina, 3 SS.HH, 1 mini bar.
13. Si pudiera vivir en el sitio que más le gusta. ¿Dónde sería? 14. ¿Quiere que la vivienda tenga garaje, patio, piscina y zonas comunes? Si ( ) No ( ) Puede ser ( ) 15. ¿Cuánto ha pensado invertir en la construcción de su vivienda? 16. Como le gustaría financiar el pago de su vivienda? En efectivo ( ) En cuotas ( )
ENCUESTAS
Matriz FODA Deje en blanco Oportunidades-O Liste las oportunidades Amenazas-A Liste las amenazas
Fortalezas-F Debilidades-D Liste las fortalezas Liste las debilidades Estrategias FO Estrategias DO Use las fortalezas para Supere las debilidades tomar ventaja de las tomando ventaja de las oportunidades oportunidades Estrategias FA Estrategias DA Use fortalezas para Minimice debilidades y evadir amenazas evite amenazas
Estrategias FO Use las fortalezas para tomar ventaja de las oportunidades FORTALEZAS Existe abundante mano de obra y maquinaria. El personal es capacitado y con experiencia, permitiendo aumentar su rendimiento Es un negocio rentable, permitiendo acumular un capital financiero suficiente. Transparencia, responsabilidad y eficiencia. Beneficios igualitarios
OPORTUNIDADES Posibilidad de ampliar el stock de maquinaria. Unirnos con otras empresas que cubran otros rubros. El sector construcción periódicamente
crece
cuenta con un sistema contable Cuenta con la posibilidad de obtener acceso a créditos
Estrategias DA Minimice debilidades y evite amenazas Tácticas defensivas con el fin de reducir las debilidades internas evitando las amenazas del entorno DEBILIDADES Limitaciones financieras que necesariamente obligan a participar en consorcios con empresas extranjeras. Se subcontrata empresas locales con magros beneficios que impiden potenciarlas. No se cuenta con fuentes locales de suministro de insumos clave.
AMENAZAS Injerencia política puede distorsionar las actividades empresariales.
La empresa sufre de la amenaza de tener sanciones que puedan repercutir el cierre temporal o definitivo. Problemas económicos pueden enturbiar las relaciones laborales y otros aspectos ligados a empresas subcontratistas y proveedoras de insumos. Muchas fallas en la norma básica que Actitudes irresponsables de
perjudican las licitaciones, el desempeño supervisores y fiscales de obras de las empresas y la toma de decisiones. perjudican la gestión de las empresas. Malos diseños implican referenciales irreales.
precios Incursiones de nuevas constructoras
Estrategias FA Use fortalezas para evadir amenazas FORTALEZAS Existe abundante mano de obra y maquinaria. El personal es capacitado y con experiencia, permitiendo aumentar su rendimiento. Es un negocio rentable, permitiendo acumular un capital financiero suficiente Transparencia, eficiencia
responsabilidad
Beneficios igualitarios
AMENAZAS Injerencia política puede distorsionar las actividades empresariales. La empresa sufre de la amenaza de tener sanciones que puedan repercutir el cierre temporal o difinitivo Actitudes irresponsables de supervisores y fiscales de obras perjudican la gestión de las empresas. y Problemas económicos pueden enturbiar las relaciones laborales y otros aspectos ligados a empresas subcontratistas y proveedoras de insumos. Incursiones de nuevas constructoras
Estrategias DO Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades DEBILIDADES Limitaciones financieras que necesariamente obligan a participar en consorcios con empresas extranjeras Se subcontrata empresas locales con magros beneficios que impiden potenciarlas No se cuenta con fuentes locales de suministro de insumos clave Muchas fallas en la norma básica que perjudican las licitaciones, el desempeño de las empresas y la toma de decisiones Malos diseños implican precios referenciales irreales
OPORTUNIDADES Posibilidad de ampliar el stock de maquinaria Unirnos con otras empresas que cubran otros rubros El sector construcción periódicamente cuenta con un sistema contable
crece
Cuenta con la posibilidad de obtener acceso a créditos
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
AMENAZAS
A1
A2
A3
FORTALEZAS
F1
F2
F3
Suma
DEBILIDADES
D1
D2
D3
Suma
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
k c o t s l e
a e s u e q r e p n c e m r e s c c
1
2
3
4
5
abundante mano F1 de obra. 2
1
4
4
3
4
4
4
a m e t s i s
o s e c c a r e n e t b o
s s n l e a e a e d l n d o e r a s i c u r s e e n n p i l d t o a i a a u s d s c c s r i r r i s o f a e e e t v i r t s n i c e u e b d a t q r y o
y s a o t s c a e r p o t s s a c e l u s s a o a r t r s d s o o a v e n b r u o t g a i l o l n c
1
2
3
4
5
2
2
2
2
2
1
3
2
3
1
2
2
3
3
4
4
3
4
3
4
FORTALEZA •Existe
•El personal es
capacitado y con experiencia, F2 permitiendo aumentar su rendimiento. 3 •Es
un
negocio
rentable, permitiendo acumular
F3 un
4
capital financiero suficiente. •Transparencia,
responsabilidad y F4 eficiencia. 3 •Beneficios
igualitarios Suma
F5
3
4
4
2
2
1
4
3
2
3
4
4
3
2
2
3
1
3
2
15
15
20
17
12
13
10
13
13
12
2
1
2
3
1
1
1
3
2
3
2
2
3
3
2
3
2
3
3
3
1
3
3
3
2
3
3
2
2
3
4
2
1
1
3
1
DEBILIDADES •Limitaciones
financieras que necesariamente obligan a D1 participar en consorcios con empresas extranjeras. 1 •Se
subcontrata
empresas locales con magros D2 beneficios que impiden potenciarlas. 2 •No se cuenta con
fuentes locales de D3 suministro de insumos clave. 2 •Muchas fallas en
la norma básica que perjudican las licitaciones, el D4 desempeño de las empresas y la 3 toma de
decisiones.
•Malos
diseños
implican precios D5 referenciales irreales. 3
2
2
2
4
1
2
3
1
1
Suma
12
10
10
17
10
9
10
12
10
11
DIAGNOSTICO INTERNO - PCI
Fortaleza Directiva y Organización
Debilidad
Impacto
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Imagen Corporativa - En el Cono Norte X
X
Uso de planes estratégicos
X
X
Visión Empresarial
X
X
Flexibilidad de la estructura
X
Comunicación
X
X X
Conocimiento de la competencia
X
X
Sistema de control - (Base de datos)
X
X
Sistema de toma de decisiones
X
X
Capacidad de respuesta a condiciones cambiantes
X
Capacidad de Liderazgo
X
X
X
Informalidad de los ingresos - Maiz
X
X
Debilidad
Impacto
DIAGNOSTICO INTERNO - PCI
Fortaleza Talento Humano
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Experiencia laboral
X
X
Estabilidad laboral Empleados dedicados
X X
Sentido de pertenencia
X X
Estimulos al personal
X X
Nivel de remuneración Clima laboral
X
X X
X
X X