Representación Gráfica de las Organizaciones
Un organigrama en una representación gráfica de una organización.
En general se representan los diversos niveles administrativos o unidades administrativas que conforman una organización, para lo cual es fundamental tener en cuenta en su diseño los niveles de mando o jerarquías.
Los organigramas son la representación de una organización que son llamadas además cartas o gráficas de una organización.
TIPOS DE SISTEMAS
Según la relación que establecen con el medio ambiente:
Sistemas cerrados
Sistemas abiertos
Según su constitución:
Sistemas conceptuales
Sistemas físicos
Según su origen:
Sistemas artificiales
Sistemas naturales
Según su movimiento:
Sistemas dinámicos
Sistemas estáticos
Según la complejidad de los elementos que los conforman:
Sistemas complejos
Sistemas simples.
Según su naturaleza:
Sistemas inertes
Sistemas vivos
PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS
Servicio
Sinergia
Retroalimentación
Recursividad
Relación
Frontera
Función
Homeostasis
Organizaciones y Sistemas Organizacionales
La organización
La organización como sistema es un todo porque tiene un objeto y está diseñada para el cumplimiento de metas. Las organizaciones cuentan con las siguientes características:
Un propósito
El globalismo o totalidad
Un objetivo
Sistemas Organizacionales
Se reconoce que las organizaciones se encuentran en una relación dinámica con su ambiente y que perciben diferentes entradas, que transforman de alguna manera y salen en forma de productos.
Es necesario considerar que cualquier organismo requiere mecanismos de control, que incluyen la comparación de los resultados obtenidos con las metas esperadas, así como la toma de decisiones correctivas en su caso.
TEORIA DE SISTEMAS
¿Qué es un sistema?
CARACTERISTICA – ENFOQUE SISTEMICO
Interdisciplinario
Cualitativo
Cuantitativo
Organizado
Creativo
Teórico
Empírico
LAS ORGANIZACIONES COMO UN SISTEMA
Las organizaciones como sistemas son un todo, hay que visualizarlos como sistemas y un sistema es un conjunto de elementos interactuantes que requiere del ambiente para sus necesidades.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA
Las organizaciones como sistemas cuentan con las siguientes características:
Un propósito, es decir, tienen una finalidad específica.
El globalismo o totalidad, Esto quiere decir que todas sus partes son interactuantes y la falta de algún elemento sería caótico.
Y un objetivo, hacia donde se dirige la organización.
CONCEPTO – SISTEMA
Sistemas es una reunión de elementos relacionados (conceptos, objetos, sujetos).
Sistemas es una unión de partes o componentes , conectados en una forma organizada .
Sistemas es un agregado natural de partes componentes encontradas en la naturaleza, o puede ser un agregado inventado por el hombre.
CONCEPTO – ENFOQUE SISTEMICO
El enfoque de sistemas es una forma de pensamiento , una filosofía practica y una metodología de cambio.
El enfoque de sistemas es una forma de resolver problemas teniendo una amplia visión, un espectro total del problema.
El enfoque de sistemas es una visión holística, resolver problemas del sistema mayor.
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO
Objetivos
Posibilitar una visión sistemica de las organizaciones o de aspectos de ellas.
Introducir los conceptos y sus aplicaciones a la administración en el sistema abierto y el ambiente.
Proporcionar una idea de los dos tipos de enfoque s sistemicos.
Evaluar de modo critico la teoría de sistemas.
Subsistemas que conforman una organización
Tipos de Organigramas
Verticales
Horizontales
1) Subsistema de Objetivos y Valores: La organización toma muchos de estos valores de un medio ambiente sociocultural más amplio (la sociedad). La organización cumple con una función para la sociedad y debe responder a los requerimientos sociales.
La organización como SA
Características de un sistema abierto
Comportamiento probabilístico.
La organización es parte de una sociedad mayor constituída por partes menores.
Interdependencia de las partes.
Homeostasis y estado de equilibrio.
Fronteras o límites relativamente definidos.
Morfogénesis, capacidad para modificar sus formas estructurales básicas.
Sistema abierto
Circular
Escalar
Principio de pertenencia
Principio de orden
Principio de equilibrio
Principios sistémicos que rigen las organizaciones
Los sistemas organizacionales son regidos por ciertos principios fundamentales que ejercen los lineamientos saludables para la superviviencia de la organización.
Estos principios existen más allá de la conciencia y/o voluntad de los miembros de la organización. Cuando el clima laboral no es el mejor, probablemente se esté violando alguno de estos principios, siendo necesario el análisis y la restauración de los mismos para continuar con un funcionamiento que se centre en los resultados deseados
Principio de prevalencia
Principio de jerarquía
Principio de reconocimiento
3) Subsistema Psicosocial: Integrado por individuos y grupos en interacción. Consiste en el comportamiento individual y la motivación, relaciones de función y posición, dinámica de grupos y sistemas de influencia.
2) Subsistema Técnico: Se refiere al conocimiento requerido para el desempeño de las tareas, incluyendo las técnicas utilizadas en la transformación de entradas en productos.
5) Subsistema Administrativo: Abarca toda la organización al relacionarla con su medio ambiente, fijar los objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura y establecer procesos de control.
4) Subsistema Estructural: En un sentido formal, la estructura está determinada por los estatutos de la organización, por descripciones de puesto y posición, y por reglas y procedimientos.
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Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
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