Santo Domingo, D.N. REPUBLICA DOMINICANA.
Descripción del enfoque, la metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo.
Enfoque técnico y metodología
La complejidad de los proyectos así como las exigencias y las demandas de los clientes, sus perspectivas y horizontes cada vez más amplios, han obligado a que los proyectos sean adecuadamente marcados, planeados, planeados, ejecutados, controlados y cerrados. De manera que se pueda dar una mejor certeza de los resultados esperados de manera proactiva en las tres variables mas conocidas tiempo-costo-calidad, así como definir los roles y responsabilidades de los involucrados, los riesgos esperados, una gestión de cambios planeada, un adecuado planeamiento de las adquisiciones y administración de contratos, todo a través de una comunicación eficiente, efectiva y veraz, por supuesto partiendo de una clara interpretación y definición de lo que se desea lograr, con objetivos perfectamente medibles. Con el uso adecuado de una metodología, modelo o procedimiento para realizar la planeación de los tópicos mencionados anteriormente, se estaría mejorando los métodos tradicionales de administración de proyectos, en los que el éxito es más bien obra de la casualidad o habilidad del administrador para prevenir o apagar incendio De ahí la pro pro actividad lleva al profesional administrador de proyectos a definir, planear, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto de manera que se logren con un buen grado de certeza los objetivos y requerimientos del contratante. En todo proyecto a ser intervenido se realizara siguiendo estos pasos: 1.- Iniciación. Define y autoriza el inicio inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del mismo. Se dará apertura a la bitácora del del proyecto. La información a ser registrada es : el nombre del proyecto, fechas de inicio y fin (estimada), objetivos del proyecto, breve descripción del proyecto, necesidad del proyecto, justificación del impacto, nombre de la empresa contratista, nombre de los ingenieros contratistas, nombre de la empresa consultora, nombres de los consultores, estado del tiempo. 2.- Planeamiento. Define y refina los objetivos, objetivos, y planifica el curso de acción acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
En este proceso se colecta información que sirve para identificar aquellos elementos involucrados para establecer el plan de proyecto. Es donde se concentra la mayor parte del trabajo del plan de gestión de un proyecto, ya que se generan documentos que sirven de guía para alcanzar los objetivos del proyecto.
En este proceso se realiza una revisión,
planteamiento y definición del alcance del proyecto, descompone el proyecto en varias tareas que sean fácilmente controlables y sus resultados medible, estas tareas se secuencian identificando las dependencias, asignándoles recursos y duraciones con criterios validos, para luego colocarlas en un diagrama conocido como cronograma; se realiza el presupuesto de cada uno de los componentes del proyecto para definir el presupuesto estimado del proyecto como un todo, se definen los lineamientos de calidad que deben cumplir los diferentes componente del proyecto. 3.- Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión para el proyecto. Es la puesta en marcha de los planes diseñados en el proceso anterior, integrando de manera ordenada y sincronizada los diferentes recursos así como integrando y realizando las actividades para la correcta ejecución del plan de gestión del proyecto, con la finalidad de lograr los objetivos y alcance del mismo. En este proceso se asegura la calidad, se adquiere y desarrolla el equipo del proyecto, se distribuye la información y se realizan las compras según lo planeado. 4.- Seguimiento y control.
Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las
variaciones respecto al plan de gestión del proyecto, con el fin de tomar medidas correctivas si es el caso para cumplir con los objetivos del proyecto. La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado en forma periódica y oportuna, y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria. En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza el control integrado de cambios, se verifica y controla el alcance del proyecto, del cronograma, del presupuesto, de la calidad, se gestiona el equipo del proyecto, se informa el rendimiento, se gestiona a los interesados, se da seguimiento y control de riesgos, se administra los contratos. Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo., gestión donde se obtiene la información para la coordinación e integración de los recursos y trabajos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto. La principal herramienta dentro de este proceso es el cronograma de ejecución que se puede presentar en un diagrama de Gantt, de donde se obtiene la ruta critica del proyecto, y ayuda a coordinar e integral los trabajos y los recursos, así como a controlar el avance del proyecto. Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa información se integra y resume en el diagrama de Gantt, el cual se define como línea base para el control debido y las futuras decisiones.
5.- Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, terminando de manera ordenada el proyecto o una fase del mismo. Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de una fase del mismo y el resultado entregable ha sido aceptado por el contratante.
El objetivo de terminar
apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada para usarla en futuros proyectos mejorando así el desempeño.
Por tanto las actividades relacionadas con la
terminación del proyecto se deben identificar e incluir en el plan de línea base para que queden documentadas y no olvidadas. Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar, ordenar y archivar los documentos del proyecto, hacer y recibir los pagos finales, hacer las evaluaciones pertinentes del producto, hacer reuniones de evaluación con el contratante y contratistas y cerrar los contratos. El éxito de un proyecto no depende únicamente de tres restricciones: tiempo, costo y desempeño.
Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado.
Dentro del costo presupuestado
Con el correcto desempeño o nivel de especificación
Con la aceptación del contratante o usuario
Con cambios al alcance mínimo mutuamente acordados entre el administrador del proyecto y el contratante/usuario
Plan de Trabajo
A) Consistirá en supervisar las obras acordadas entre el contratante y el contratista incluyendo lo de los subcontratistas y suministradores de materiales y equipos bajo contrato con el contratista, si existiesen. B) Estudios e interpretación de los planos y las especificaciones. C) Coordinación de labores. D) Comprobación y cumplimiento del programa de salud en el trabajo. E) Redacción de informes. F) Fiscalización y control de calidad. G) Elaboración de los reportes y cubicaciones para fines de pago. H) Control del tiempo (programación). I) Elaboración, revisión y aprobación de planos Ass built. J) Verificación de cumplimiento de requisitos para prevención de accidentes.
K) Verificación de cumplimiento ambiental, cuando sea requerido por el proyecto. L) Estudio minucioso de todos los detalles y los requisitos indicados en los planos y especificaciones, al inicio del proceso constructivo y vigilar el cumplimiento de los reglamentos del MOPC; así como las normas relacionadas a la materia, tales como NORDOM, ASTM, AASTHO u otras de reconocimiento internacional si aplicasen a fin de verificar que la obra se ira realizando de acuerdo a las indicaciones de estas. Se llevara un diario general de la obra (bitácora) que contendrá un resumen de todos los asuntos de interés que ocurran en la obra, tales como: consultas de importancia, observaciones, comentarios y discusiones y acuerdos verbales, donde se hará constar la fecha, el lugar, las personas presentes, los materiales o cualquier otra información que pueda ayudar en el futuro aclarar cualquier diferencia, así como también el estado del tiempo, etc.
Las listas de chuequeo de los puntos de verificación que tendremos en cuenta como consultores a de ser la siguiente: 1) Planos y especificaciones para la construcción; documentos debidamente aprobados. 2) Datos topográficos ( localización, cubicación y acondicionamiento del terreno, observancia del plano de mensura catastral) 3) Replanteo 4) Recomendaciones de Geotecnia para rellenos y fundaciones. 5) Excavaciones 6) Relleno compactado 7) Selección y aprobación de agregados 8) Resistencia mínima de bloques de mampostería y de las mezclas de mortero. 9) Diseño de hormigones 10) Resistencia de los hormigones ( mediante toma de muestras para probetas) 11) Consolidación del hormigón: Asegurando una adecuada vibración del hormigón. 12) Calidad de los materiales en general 13) Sistema estructural: losas, vigas, columnas, refuerzos, juntas, anclajes, apoyos. 14) Líneas y niveles de los miembros estructurales y arquitectónicos dentro de las tolerancias especificadas. 15) Instalaciones eléctricas, sanitarias, mecánicas, aparatos y equipos en general. 16) Requisitos de terminación, acabados, jardinería, vías de acceso, paseos y limpieza
ASPECTO LEGAL La empresa cumple con todas las normas, reglamentos y leyes establecidas por el estado Dominicano.
Un claro ejemplo es que al participar en los procesos de adjudicación de las obras por contrata se sujetan al contenido de los reglamentos de la Ley de Adquisiciones del Estado, cumpliendo con todo el marco legal. La empresa cumple con todos los impuestos que exige el estado.
FILOSOFÍA DE LA EMPRESA Tiene claramente definida su Visión, Misión y Objetivos. En cuanto a la filosofía de la empresa es buscar ante todo obras por contrata y prestar los servicios al cliente un producto de buena calidad.
*Misión:
El cliente satisfecho es el fundamento principal para la existencia de la organización. Por lo tanto, constituye un principio básico de la acción empresarial de los integrantes de CONTRATIST A
Y CONSULTORES……
*Visión:
Nuestra empresa está volcada en el mantenimiento de una unidad filosófica y en el encaminamiento estratégico de la organización, promover el desarrollo de personas y preservar y fortalecer el espíritu de grupo, de los integrantes de contratista y consultores de COPEGUESA, S.R.L.
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA La empresa, se dedica a la ejecución de obras civiles. Los tipos de obras que ejecuta, son:
Construcción de Edificaciones Reparaciones y acondicionamiento de edificaciones Obras hidráulicas (canales de irrigación, represas, etc) Obras de saneamiento
Obras viales (Carreteras, puentes, aeropuertos, y otros)
Descripción de los niveles jerárquicos 1. Nivel Gerencial Gerencia General.- Este nivel está integrado por el gerente propietario de la empresa 2. Nivel Ejecutivo Área de Administración Área de Personal Área Técnica
3. Nivel Administrativo Jefe de Adquisiciones Jefe de Almacén 4. Nivel Operativo Área Técnica - administrativa Personal auxiliar Obreros OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES 1. Optimizar los rendimientos del área de producción (obras) 2. Modernizar la infraestructura física y tecnológica 3. Modernizar la gestión institucional
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS 1. Promover la buena ejecución de los trabajos orientándolos a satisfacer las necesidades del cliente, a través de capacitación-e incentivos a sus mejores trabajadores. 2. Implementar nuevas tecnologías de trabajo mediante la utilización de maquinaria y equipo moderno. 3. Implementar tecnologías para incrementar los equipos y Maquinarias modernas. 4. Implementar un nuevo modelo de gestión
