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Prueba
definición
Descripción: Ensayo sobre el tema de auditorías internas de calidad y la importancia para las PYMES en Colombia que están certificadas en un Sistema de Gestión de Calidad.
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jhb
Descripción: ensayo sobre la uth
sobre políticas, orientaciones y modificaciones recientes a la gestión educativa en educación básica y su eventual impacto en las escuelas. Dicho ensayo pone de manifiesto los conocimientos …Descripción completa
GONZALO RAFAEL RODRIGUEZ ESCAMILLA
El Aprendizaje
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ENSAYO
Elabore un ensayo corto que responda a la pregunta “¿Por qué es importante evaluar la informacin documentada!"# en el cual e$ponga su posicin frente a esta tem%tica y brinde recomendaciones para llevar a cabo la verificacin de la conformidad de los documentos& 'esarrolle esta actividad en un arc(ivo de te$to&
ENSAYO
¿Por qué es importante evaluar la información documentada?
)a documentacin de una empresa constituye su capital intelectual# es decir el saber (ace que se (a adquirido con la e$periencia# por cuanto de no preservarse debidamente ese conocimiento logrado este sin lugar a dudas se podr*a perder# ya que (ay varias ra+ones muy importantes que tiene la documentacin para un sistema de gestin de calidad# entre ellas podemos destacar la estandari+acin de los procesos ya que para que un proceso sea debidamente estandari+ado# debe estar documentado porque al (acerlo se asegurando que las personas e,ecuten los procesos de acuerdo a como est%n escritos# por lo que se (ace necesario necesario que recordemos recordemos que estandari+ar estandari+ar un proceso es establecer un nivel de operacin operacin que se debe mantener para lograr los resultados esperados& Por cuanto la planificacin organi+acional en cualquier nivel de la organi+acin al documentar los elementos importantes como lo son las acciones# los recursos y el tiempos estamos direccionando o enfocando a las personas a cargo a lograr y alcan+ar los ob,etivos y metas propuestas# de igual manera la documentacin ayuda a mantener el enfoque y la disciplina (acia los ob,etivos del sistema& -on el control de las actividades reali+adas (ablamos y nos enfocamos a los registr registros# os# que son un tipo especial especial de documen documento# to# ya que b%sicament b%sicamente e es la informacin contenida en formatos diligenciados durante los procesos y que nos va a suministrar evidencia o soporte de la reali+acin de determinadas actividades porque los registros nos permiten conocer y evaluar la gestin reali+ada& .gualmente .gualmente se debe tener en cuenta que las auditorias de los sistemas de gestin de una empresa se basan en los documentos que se tengan por cuanto estos representan representan los criterios de auditor*a auditor*a y los registros representan representan las evidencias evidencias de auditor*a# y de la comparacin de estos dos tipos de documentos se establecen los (alla+gos de auditor*a que pueden ser fortale+as o debilidades del sistema&
Y con el me,oramiento de procesos nos permite me,orar los procesos consistentemente ya que la documentacin debe servir a los procesos y no los procesos servir a los documentos# con esto llamo la atencin a no generar documentacin que pueda entorpecer los procesos# porque un proceso bien dise/ado debe tener un buen flu,o documental& Por cuanto es de anotar que la necesidad de administrar los registros en las organi+aciones conlleva al ordenamiento constante de la forma de organi+ar este importante recurso a (ec(os que los estudiosos del tema definieran muc(os sistemas de la forma correcta de la organi+acin o administracin documental&