Ensayo Perfil Secretarial

PERFIL DE LA SECRETARIA O SECRETARIO ENSAYO

El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz ef icaz funcionamiento de d e una empresa mediante su trabajo trab ajo discreto, ordenado y metódico. En términos tradicionales, se le llama secretaria a la persona que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de una oficina. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado notablemente, debido a la complejidad y crecimiento de la vida empresarial, la rapidez con que se requieren realizar los trámites y la exigencia del manejo de las nuevas tecnologías.   Ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. La creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la secretaria se encargue de asistir  a su superior de manera más directa. Será ella quien confeccione los informes, memorandos o recopile los datos para presentar a la junta; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus propias características. Todo lo anterior conlleva a que actualmente el perfil de una secretaria o secretario requiere un conocimiento más avanzado y una serie de destrezas para poder desempeñar  esta labor.