Tindakan Preventif adalah sebuah sebuah tindakan yang
diambil untuk mengurangi atau menghilangkan kemungkinan terjadinya suatu kejadian yang tidak diinginkan dimasa depan. Suatu tindakan yang dilakukan dari sesuatu yang belum
terjadi atas dasar data 2. Tujuan
prosedur ini adalah guna memastikan diterapkannya tindakan mencegah agar tidak terjadi ketidak-sesuaian lagi, sebagai kelanjutan dari kegiatan Analisis Data
3. Kebijakan
Tindakan
Perbaikan
wajib
dimonitor,
dievaluasi
dan
ditindaklanjuti 4. Referensi
Sistem Manajemen Mutu Iso 9001-2008
5. Prosedur/
1. Persiapan
Langkahlangkah
2. Langkah-langkah a. Paling sedikit enam bulan sekali Penanggung-jawab Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber informasi yang sesuai mengenai proses dan operasi kerja yang mempengaruhi mutu produk, hasil-hasil audit, catatan mutu dan laporan lain yang sesuai guna menemukan dan menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian yang potensial. b. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa untuk menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan pencegahan. c. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik statistik
pengendalian proses, maka grafik-grafik parameter proses
dipakai
untuk
menemukan
penyimpangan-
penyimpangan dalam proses, dan menentukan tindaklanjutnya. d. Tindakan
pencegahan
yang
diambil
direkam
oleh
Penaggung-jawab Bagian terkait pada lembar tindakan Pencegahan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas guna
dilakukan
tindakan
Tinjauan
Pencegahan.
Tindakan Pencegahan dapat dilakukan setelah ada persetujuan dari Kepala Puskesmas. e. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta keefektifannya. f. Tergantung dari dampak ketidak-sesuaian serta tindakan pencegahan yang harus dilakukan, konsultasi harus tetap dilakukan dengan Wakil Manajemen Mutu dalam penerapan tindakan pencegahan. g. Informasi
tentang
dilakukannya
langkah-langkah
pencegahan dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan manajemen. 6. Bagan Alur Membuat rencana kegiatan
Melaporkan kepada kepala
Pembentukan tim DDTK
Instruksi merujuk
Pemberitahuan ttg jadwal kegiatan
Melakukan rujukan
Pelaksanaan kegiatan
Pencatatan dan pelaporan
Pembuatan SK Tim oleh ketua tim dan Kapus
Pembuatan jadwal ke iatan
Pemberitahuan ttg jadwal kegiatan kepada sekolah
Analisa hasil
Jika ada
7. Hal-hal
Pada saat pengukuran lingkaran kepala,cara pengukuran
yang
lingkaran kepala harus benar-benar sesuai prosedur