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FILTROS Instructivo Nº 1 Cuando se trabaja con una base de datos en una hoja de cálculo en ocasiones te darás cuenta que resulta muy útil filtrar algunos datos, es decir hacer que la base de datos no muestre toda la información al mismo tiempo, sino solo aquellos que cumplan con una o más especificaciones o condiciones. Por ejemplo que de la siguiente base de datos solo muestren los trabajadores que ingresaron en el 2015 y que tiene asignación familiar.
¿Cómo aplicamos filtro en una tabla de datos?
Para filtrar datos de una tabla realiza el siguiente procedimiento.
Seleccionar la base de datos o tabla.
Hacer clic en la ficha Datos. Hacer clic en la opción Filtro.
Nota que las columnas de la tabla ahora son listas desplegables. Hacer clic en cada una de ellas para observar las opciones de filtrado. Luego de marcar las opciones de filtrado, haz clic en el botón Aceptar.
Ejemplo: Filtrar los trabajadores cuya fecha de ingreso sea en el 2015 y que tengan asignación familiar.
Observa que la tabla ahora solo muestra los datos filtrados.
Filtros de Número
Se pueden filtrar datos numéricos de una base de datos, por ejemplo cantidades mayores que, menores que, iguales que, etc. Para filtrar datos numéricos realiza el siguiente procedimiento:
Hacer clic en la ficha Datos. Hacer clic en la opción Filtro.
Hacer clic en lista desplegable en una columna que contenga datos numéricos. Hacer clic en la opción Filtros de Número. Hacer clic en una de las opciones de filtro numérico.
Escoger una cantidad para el filtro Hacer clic en el botón Aceptar.
En el ejemplo se muestra a los empleados que tiene un salario mayor que s/ 2,000.00.
Se pueden filtrar datos textuales para mostrar por ejemplo palabras que comiencen con una letra o que terminen en otra. Para filtrar datos de
Filtros de Texto con Inicio de una Letra:
texto, realizar lo siguiente:
Hacer clic en la ficha Datos.
Hacer clic en la opción Filtro. Hacer clic en lista desplegable en una columna que contenga datos de texto.
Hacer clic en la opción Filtros de texto. Seleccionar una opción de filtro de texto.
Escribir
el
parámetro
para
establecer el filtro.
Hacer clic en el botón Aceptar.
El ejemplo muestra los apellidos de los empleados que comienzan en “D”.
Filtros de Fecha:
Se pueden filtrar también datos del tipo fecha, para ello realiza lo siguiente:
Hacer clic en la ficha Datos. Hacer clic en la opción Filtro. clic en lista Hacer desplegable en una columna que contenga datos del tipo fecha.
Hacer clic en la opción Filtros de fecha. Seleccionar una opción de filtro de fecha.
Escribir el parámetro para establecer el filtro. Hacer clic en el botón Aceptar.
El ejemplo muestra todos los empleados que ingresaron entre el 2010 y 2014.
