Estructura Organizacional
Edgar Andrés Hernández Kely Johanna Pérez Porras Juan David Cano Buritica
Edward Alberto Guerrero Pineda Profesional Área Administrativo y Financiero Procesos Administrativos
Corporación Universitaria Minuto de Dios Administración en Salud Ocupacional Bucaramanga 2018
1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen. La Jerarquía por departamentalización Matricial es la que más se ajusta a las necesidades, ya que esta se recomienda para compañías de tamaño mediano o grande que realizan actividades en diferentes zonas, regiones o países, que tienen varias líneas de producción o unidades de negocio. Esta estructura integra la estructura funcional con cualquier otra estructura ya que se ajusta a las necesidades de la organización optimizando recursos y capacidades integrando áreas funcionales con líneas del producto, facilita el trabajo en equipo, equilibrio entre autoridad y poder de las áreas funcionales, mejor visión en conjunto, facilita la delegación de autoridad de las personas de la organización. 1. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento teórico visto con anterioridad) Una de las razones es porque mejora la comunicación entre las áreas, de esta forma, se garantiza que exista la adecuada conexión entre todos para garantizar una correcta toma de decisiones, también permite establecer adecuadamente los niveles de responsabilidad para identificar fallas o errores que se generan en los procesos, con el fin de realizar las medidas correctivas necesarias para mejorar los procesos. ayudando en
la motivación3 e incentivo a los empleados y sirve de guía para los demás miembros de la organización.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Cadenas de mando claras
Poca flexibilidad
Patrones claro para el avance
Barreras de comunicación
Especialización
Desunió organizacional
Camino promocional transparente
Centralización
Comunicación
La falta de unidad organizativa
2. Respondan las siguientes preguntas:
¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la unidad anterior? Suministra a la organización sus prioridades y un conjunto de parámetros para casi todas las decisiones administrativas de las mismas.
¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización? Edad y tamaño: la estructura de una organización refleja la edad del sector desde su constitución. Sistemas técnicos: instrumentos que se emplean en el núcleo operativo para producir Entorno: características del contexto externo de la organización Sistema de poder: mayor grado de control externo, más centralizada y formalizada estará su estructura.
¿Quién define la estructura en la organización?
Directivos de las organizaciones: La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras. Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar , mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
3. Conclusiones La estructura organizacional de las compañías debe de responder a las características y necesidades de cada una organización, esto permite el desarrollo de la misión y la visión de las mismas y por ende también deben de responder a los cambios en el entorno externo e interno. La comunicación dentro de la estructura organizacional es fundamental para el desarrollo y progreso de la organización. Dentro de las organizaciones existen unos factores que afectan la estructura organizacional, entre ellos están: -
Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos (La estructura debe adecuarse a la estrategia) El tamaño de la organización, ya que diferentes tamaños, diferentes estructuras. Disponibilidad y uso de las TICs que afectan la estructura Cambios en el entorno industrial o sectorial (nacional o global) Mercados que atiende la organización y tipo de actividad que realiza. Grado de calificación del personal que labora en la organización.
Para que la organización fluya, debemos de tener en cuenta:
Capacitación: Dentro de las organizaciones fomentar la educación de los trabajadores sobre el funcionamiento de la empresa, puesto que refuerza la integridad estructural de la empresa asegurándote de que cada empleado participe en capacitaciones empresariales regulares para introducir nuevos conceptos en el marco de la estructura organizacional.
Las prioridades corporativas pueden a veces dictar la estructura organizacional. Por ejemplo, si la empresa dedica más recursos a ingeniería que a ventas, entonces con el tiempo el departamento de ingeniería tendrá más influyente en la estructura de la empresa. El reto con algo así es que la ingeniería tiende a no estar orientadas a impulsar las ventas y una empresa necesita impulsar las ventas para sobrevivir. Cuando diseñes proyectos y estés determinando a dónde van los recursos de la empresa, utiliza la prioridad correcta para tu organización, para asegurar que tu empresa esté estructurada de manera eficiente.
La motivación Es una característica de la Psicología humana que contribuye al grado de compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana de un sentido particular o comprometido. Las metas de la organización son inalcanzables a meno s que exista el compromiso permanente de los miembros de la organización.
Bibliografía
Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI César Augusto Bernal Torres, Hernán Darío Sierra Arango Editorial: Pearson Educación Edicion: 2 Año: 2013 ISBN: 9789586992275 ISBN ebook: 9789586992282