Etapas en la ejecución de una obra

“Año de la consolidación del mar de Grau”

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “JOSÉ PARDO” PARDO”

Curso: Control de obra

Especi!i"": Construcción Civil – VI

Te#: Etapas en la ejecución de una obra

Pro$esor: Ing. Ricardo Ramírez Oseda

A!u#%o: Huillcamisa a!o" #en$i

A&o: %&'( )ima – er*

'NDICE

Introducción+++++++++++++++++++++.++..+..++.++p,g. ítulo/ Etapas en la ejecución de una obra+++++++++++++++.+p,g. 0 Capítulo I/ Condiciones previas++++++++++++.+++.++++.+..p,g. 0 -

In1orme de veri1icación previa al inicio de la obra+++..+++..++..+p,g. 0 Emisión de resultados de la veri1icación previo al inicio de obra++++.p,g. 0 roceso de selección de participantes++++++++++++++.+p,g. 2 r,mite del desembolso++++++.++++++..+++++++..+p,g. ( 3uscripción del acta de entrega de terreno++..+++++++++.+.p,g. ( Inicio del cuaderno de obra++++++++++++++++++..+.p,g. 4 revio al inicio de los trabajos+++++++++++++..+.++++p,g. 5 Inicio de los trabajos.++++++.++++++..++++++.+.+.+p,g. 5

Capítulo II/ 6unciones del personal t7cnico $ administrativo+++++++++.p,g. '& -

ersonal t7cnico+++++++++++++++++++++.++.+p,g. '& ersonal administrativo++++..+++++++++++++..+.++.p,g. ''

Capítulo III/ rogramación de obra ++++++++++++++++ ++..+.p,g. '' -

Estructura de división del trabajo/ E8+++++++++..++++.+p,g. '% Cronograma++++++..+++.+++++++++++++++.+.p,g. 'rogramación de actividades++++++.++++++++.+++.+.p,g. '(

Capítulo IV/ Cuaderno de obra+++++++++++++++.......++..+... obra+++++++++ ++++++.......++..+.....p,g. ..p,g. '9 Capítulo V/ Control de mano de obra" e:uipo $ almac7n..+++..++++++..p,g. %& -

Control de mano de obra++++++++++++++..+++....+..+p,g. obra++++ ++++++++++..+++....+..+p,g. %& Control de e:uipos++++++++++++..+++++++.+.+++p,g. %& Control de almac7n+++++++..++++++++++++++++.p,g. %'

Capítulo VI/ ipos de in1orme+++++++++..++..+++++++......+...p,g. %-

In1orme previo++++++++++++++..++++.++++.+...+p,g. %In1orme durante la ejecución+++++++++..++++++++++.p,g. %0 In1orme 1inal+++++++++++++.++.++++++++++.....p,g. %4

Conclusiones+++++++++..++..++++++++++++++.......+..p,g. Conclusiones+++++++++..++..++++++++++++++.......+. .p,g. %9

Instituto 3uperior ecnológico ublico ;
INTRODUCCIÓN

En el siguiente in1orme se tocaran temas mu$ importantes para la ejecución de la obra" como son/ condiciones previas" 1unciones del personal t7cnico $ administrativo" programación de obra" control de mano de obra" e:uipo $ almac7n" $ cuaderno de obra" tipos de in1ormes. Estos temas no solo nos servir,n para nuestros estudios sino tambi7n en lo laboral" pues al conocer m,s sobre estos temas nos 1acilitara desenvolvernos cuando ejerzamos nuestra pro1esión.

HUILLCAMISA PAÑO, Kenyi

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ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DE UNA OBRA

() CONDICIO*ES PRE+IAS A, IN-OR*E DE +ERI-ICACIÓN PRE+IA AL INICIO DE LA OBRA >na vez asignados los convenios $ luego de recibido los e?pedientes t7cnicos de parte del Responsable de ro$ectos" el Coordinador 7cnico E?terno @Inspector de obraA proceder, a veri1icar :ue el e?pediente t7cnico recibido contenga toda la documentación re:uerida en las Bases. Esta veri1icación comprender, entre otros aspectos/ a. )a compatibilidad entre el pro$ecto a ejecutar con los metrados" metas del pro$ecto a ejecutar" plano general $ de detalles" costos unitarios" presupuesto" memoria de c,lculo" an,lisis de suelos" etc." :ue se indican en el e?pediente t7cnico. b. )as condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad" dimensiones $ topogra1ía sean las adecuadas para la ejecución de la obra $o servicio. c. Due la calidad $ cantidad de los materiales" erramientas e implementos de seguridad :ue re:uiere la obra $o servicio sean los adecuados. d. )a veri1icación de la disponibilidad del aporte de co1inanciamiento comprometido por el Organismo Ejecutor. 8ica veri1icación no ser, necesario realizarla durante esta visita de veri1icación" para los convenios cu$a 1uente de co1inanciamiento comprometida en el e?pediente corresponda a organismos p*blicos.

B, E*ISIÓN DE RESULTADOS DE LA +ERI-ICACION PRE+IO AL INICIO DE OBRA F m,s tardar al :uinto @&2A día ,bil de iniciado el servicio del Coordinador 7cnico E?terno $ luego de realizada la veri1icación del e?pediente $ la visita de campo" el Coordinador 7cnico E?terno in1ormar, a la O1icina Gonal el resultado de dica revisión" el mismo :ue podr, concluir/ a. Due el pro$ecto sea declarado con1orme en cu$o caso el Coordinador 7cnico E?terno emitir, el ;In1orme de veri1icación previo al inicio de obra=" en donde se consignar, adem,s de los aspectos se!alados en dico 1ormato la 1eca programada para el inicio de los trabajos" de acuerdo al cronograma aprobado por el rograma. b. Due el pro$ecto sea declarado observado en cu$o caso el Coordinador 7cnico E?terno emitir, ;In1orme de veri1icación previo al inicio de obra $o servicio=" se!alando los aspectos :ue resultaron observados. Como en el caso anterior este in1orme ser, remitido a la O1icina Gonal en documento 1ísico e ingresado en el módulo eb del Coordinador 7cnico E?terno.


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Recibido el resultado de parte del Coordinador 7cnico E?terno" el
Organismo Ejecutor se encuentra apto para iniciar la obra $o servicio. En caso el pro$ecto a$a sido declarado observado" se adjuntar, a la comunicación un 1ormato indic,ndole :ue se le otorga el plazo de tres @&-A días ,biles para la presentación de las observaciones subsanadas ante l a O1icina Gonal.

>na vez :ue el Organismo Ejecutor presente a la O1icina Gonal las subsanaciones respectivas" las mismas ser,n derivadas al Coordinador 7cnico E?terno para su revisión $ pronunciamiento 1inal. Esta revisión debe ser e1ectuada dentro de los dos @&%A días ,biles de alcanzadas" la misma :ue de resultar ;con1orme= deber, concluir con la emisión respectiva de un nuevo ;In1orme de veri1icación previo al inicio de obra=" el :ue ser, alcanzado a la O1icina Gonal adjuntando al mismo" en caso correspondiera el 1ormato ;6ica t7cnica del pro$ecto=" los cuales ser,n entregados en documento 1ísico e ingresados en el módulo eb del Coordinador 7cnico E?terno.

C, PROCESO DE SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Este proceso se e1ectuar, con1orme a lo normado por la 8irección de romoción 3ocial $ Capacitación en los Januales $ Kuías correspondientes @Kuía para la 3elección de articipantesA. >na vez concluido el proceso de selección de participantes el ,rea de romoción 3ocial $ Capacitación de la O1icina Gonal con apo$o del Responsable Fdministrativo in1orm,tico" generar, $ distribuir, progresivamente al
Relación de convenios con selección de participantes aprobada. Reporte de participantes activos para el inicio de obra $o servicio.

8icos reportes ser,n el insumo para las coordinaciones del Responsable de ro$ectos con el Coordinador 7cnico E?terno asignado a e1ectos de :ue se programe conjuntamente con el Organismo Ejecutor la 1eca del acto de entrega de terreno.


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D, TR.*ITE DEL DESE*BOLSO El ;In1orme de veri1icación previo al inicio de la obra= emitido por el Coordinador 7cnico E?terno" $ el 1ormato ;3olicitud de desembolso=" ser, condición su1iciente para :ue el rograma proceda a tramitar el monto correspondiente al desembolso" seg*n corresponda" por concepto de aportes di1erentes al de mano de obra no cali1icada @JOLCA. Corresponder, otorgar un *nico desembolso a Organismos Ejecutores de acuerdo a lo establecido en el convenio de 1inanciamiento. Este desembolso conjuntamente con el primer aporte de co1inanciamiento servir, para dar inicio a los trabajos. odas las solicitudes de desembolsos :ue se reciben dentro de una semana" ser,n tramitadas en conjunto el *ltimo día ,bil de dica semana" para lo cual el nidad de 3upervisión de ro$ectos de la O1icina Lacional la siguiente documentación/ '. 8os originales del ;In1orme de veri1icación previo al inicio de obra= cu$o pronunciamiento sea ;Con1orme= $ debidamente suscrito por el Coordinador 7cnico E?terno. %. 8os originales de la ;3olicitud de desembolso= debidamente llenado $ suscrito por el Representante )egal $ el Responsable 7cnico $ con los vistos buenos correspondientes. ara la remisión de la documentación antes descrita se utilizar, un memorando dirigido a la 8irección de ro$ectos con atención a la >nidad de 3upervisión de ro$ectos.

E, SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Contando con la con1ormidad para el inicio de los trabajos $ encontr,ndose aprobado el proceso de selección de participantes por parte de la O1icina Gonal" el Organismo Ejecutor conjuntamente con el Coordinador 7cnico E?terno proceder,n a suscribir el ;Fcta de entrega de terreno=. En dico acto participar,n suscribiendo la re1erida acta/     

or parte del Organismo Ejecutor/ El Representante )egal $ Responsable 7cnico. or parte del rograma/ El Coordinador 7cnico E?terno $ opcionalmente un representante de la O1icina Gonal @Responsable de ro$ectos o 7cnico de ro$ectosA. or parte de los bene1iciarios indirectos/ un representante designado de la localidad usuaria o propietaria del terreno. odr, participar tambi7n un representante de la entidad encargada de la posterior operación $ mantenimiento.


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8ico acto servir, tambi7n para con1irmar la 1eca en :ue se dar, inicio a los trabajos" la misma :ue deber, corresponder al cronograma establecido por el rograma.

-, INICIO DEL CUADERNO DE OBRA El cuaderno de obra deber, contener p,ginas originales con dos copias" ser, iniciado luego de otorgada la con1ormidad para el inicio del pro$ecto por parte del Coordinador 7cnico E?terno $ la aprobación del proceso de selección de participantes por parte de la o1icina del rograma. 3er, proporcionado por el Organismo Ejecutor $ sus p,ginas deber,n estar enumeradas en 1orma correlativa con las correspondientes visaciones del Responsable 7cnico $ el Coordinador 7cnico E?terno en se!al de con1ormidad al inicio del cuaderno de obra. El original $ las copias ser,n 1inalmente distribuidos de la siguiente manera/ -

Original para la O1icina Gonal respectiva @ContratistaA. >na copia para el Coordinador 7cnico E?terno @Inspector o 3upervisorA. >na copia para el Organismo Ejecutor @EntidadA.

En caso :ue el co1inanciante sea una entidad p*blica" el rograma podr, entregar las p,ginas originales del cuaderno de obra a esta entidad" debiendo en este caso :uedarse con una copia 1edateada. El primer asiento corresponde a la trascripción del Fcta de Entrega de erreno" de ser el caso" el Responsable 7cnico abrir, los cuadernos de obra :ue sean necesarios asta la terminación de la obra $o servicio. El Responsable 7cnico @Residente de obraA est, encargado del uso" custodia $ llenado del cuaderno de obra correspondiente" su presentación al Coordinador 7cnico E?terno o representantes del rograma ser, obligatoria en cada una de las visitas. 3u disponibilidad en el lugar de los trabajos ser, responsabilidad del Organismo Ejecutor. En cada una de sus visitas" el Coordinador 7cnico E?terno e?igir, la presentación del cuaderno de obra" ar, las anotaciones :ue crea conveniente $ recabar, una copia a e1ectos de presentarla adjunta al in1orme mensual correspondiente. El cierre del cuaderno de obra lo ar, el Responsable 7cnico mediante anotación e?presa al t7rmino de los trabajos" debiendo el Coordinador 7cnico E?terno" en caso estuviera de acuerdo" otorgar su con1ormidad mediante la anotación respectiva.


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G, PRE+IO AL INICIO DE LOS TRABAJOS 8e manera previa al inicio de los trabajos" el Coordinador 7cnico E?terno revisar, minuciosamente la memoria descriptiva" especi1icaciones t7cnicas $ planos de ejecución" con1ormantes del e?pediente t7cnico aprobado" con la 1inalidad de veri1icar su con1ormidad entre si $ plantear" en caso correspondiera las modi1icaciones o correctivos correspondientes al pro$ecto aprobado" seg*n lo se!alado en la directiva de modi1icación de e?pedientes aprobada a dico 1in. Fsí tambi7n deber, revisar el presupuesto" metrados" cronogramas de ejecución $ costos unitarios" del mismo modo revisar, la documentación de tipo t7cnicoMlegal :ue se acompa!a/ acreditación de propiedad" autorizaciones" etc. de acuerdo a lo e?igido en las bases $ de ser el caso sus modi1icaciones.

/, INICIO DE LOS TRABAJOS )a ejecución de los trabajos se realizar, de acuerdo al cronograma indicado en el e?pediente t7cnico aprobado. Re:uisitos para el Inicio de la Ejecución de la obra $o servicio/ a. El rograma a$a contratado al Coordinador 7cnico E?terno. b. El Coordinador 7cnico E?terno a$a emitido opinión 1avorable respecto al inicio de la ejecución de la obra. c. 3e a$a realizado satis1actoriamente el proceso de selección de participantes $ a$an asistido al aller de Jedidas de 3eguridad en Obra. d. )a disponibilidad del aporte del co1inanciamiento comprometido por el Organismo Ejecutor o por el Co1inanciante a$a sido veri1icado por el rograma. e. Due los implementos de seguridad" presupuestados seg*n el e?pediente t7cnico aprobado se encuentren disponibles. 1. ;In1orme de veri1icación previo al inicio de obra= cu$o pronunciamiento sea ;Con1orme= $ debidamente suscrito por el Coordinador 7cnico E?terno. )os trabajos empezar,n de acuerdo al cronograma establecido por el rograma" debiendo el Coordinador 7cnico E?terno constituirse en la obra $o servicio a e1ectos de veri1icar :ue el inicio de los trabajos se realice de manera correcta. 3i por causas imputables al Organismo Ejecutor" el pro$ecto no comenzara en la 1eca programada" el inicio :uedar, di1erido para la segunda 1eca :ue corresponda seg*n el cronograma establecido por el rograma.


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Cronograma de ejecución de obra $o servicio. Cronograma valorizado mensual. Cronograma del Recurso articipante.

El Coordinador 7cnico E?terno cumplir, con revisar" aprobar e ingresar estos cronogramas en el so1tare de supervisión de cada uno de los convenios asignados" debiendo remitirlos a la O1icina Gonal en 1orma 1ísica a m,s tardar el tercer @&-A día ,bil luego de comenzados los trabajos. Conjuntamente con esta in1ormación se remitir, tambi7n el ;In1orme de inicio de obra=.

-i0)(: Ac1i2i""es pre2is pr re!i3r u% o4r


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5) -UNCIONES DEL PERSONAL TÉCNICO 6 AD*INISTRATI+O A, PERSONAL TÉCNICO 3e encarga de veri1icar la obra antes de su inicio" durante la ejecución $ despu7s de su conclusión" mediante 1iscalización directa $ ensa$os de control de calidad" de :ue la obra se ajusta a las normas generales $ particulares" especi1icaciones planos de construcción $" en general" a la buena pr,ctica de la ingeniería.

-u%cio%es -

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3upervisar en 1orma continua $ permanente la labor del contratista en toda la e?tensión de la obra. Estudiar $ conocer a calidad los planos $ especi1icaciones de la obra" $ comunicar $ solicitar autorización para e1ectuar cual:uier modi1icación al pro$ecto" coordinado con el pro$ectista de la misma $ con el organismo ejecutor estas modi1icaciones al pro$ecto. 3uspender provisionalmente la obra total o parcialmente cuando" agotados todos los recursos" el eco de continuar su ejecución determine la mala calidad obra" se ponga en peligro la seguridad de las personas en relación con los trabajos o se ocasionen perjuicios al propietario o a terceros. Veri1icar :ue los recaudos constitutivos del pro$ecto/ planos" especi1icaciones" presupuestos" cómputos" etc." suministren los elementos necesarios $ su1icientes para la correcta ejecución de la obra" detectando las anormalidades :ue ubiere @omisiones" contradicciones" etc.A. E1ectuar la 1iscalización $ acer o solicitar :ue se agan las pruebas de control de calidad :ue se consideren necesarias a los materiales en cual:uier momento de su colocación en obra. Revisar los cómputos de obra e1ectuados por el contratista o acerlos simult,neamente con 7l. In1ormar a la contratista con la debida antelación de cual:uier modi1icación en los planos o especi1icaciones. 3upervisar la calidad de los materiales :ue se va$an a utilizar en obra" realizando los ensa$os necesarios para su veri1icación" así como de los e:uipos $ la tecnología :ue el contratista utilizar, en obra.

-i0)5: Es1u"io "e ! c!i"" "e !os p!%os


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B, PERSONAL AD*INISTRATI+O 3e encarga del control del costo de la obra establecido en cada contratación" tanto en su totalidad" como individualizado por partidas o grupos de partidas" así como el conocimiento del contrato en todos sus aspectos :ue permitan la elaboración" revisión $ tramitación de toda la documentación pertinente.

-u%cio%es -

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Jantener registros contables actualizados del movimiento ocurrido en cada partida. Evaluar las obras ejecutadas por la contratista $ convalidar las valuaciones presentadas si est,n de acuerdo con lo establecido en el contrato" especi1icaciones $ mediciones de campo de las partidas ejecutadas. Hacer previsiones en cuanto a variaciones en los contratos" obras e?tras" elaboración de nuevas contrataciones $ todo a:uello :ue permita a la obra marcar administrativamente sin tropiezos. Revisar" con1ormar @si son procedentesA $ tramitar las actas" presupuestos" valuaciones" prórrogas" justi1icaciones $ en general toda la documentación :ue se deriven de la ejecución e inspección de la obra" inclu$endo las observaciones $ solicitudes :ue 1ormule la empresa contratistas. Fbrir" simult,neamente a la 1irma del acta de inicio" el diario de obra" $ anotar en 7ste todas las observaciones $ aspectos resaltantes :ue ocurren durante el desarrollo de los trabajos. Conocer $ dominar el contrato de la obra :ue se inspecciona. Veri1icar :ue se obtengan los permisos correspondientes.

-i0)7: E2!uci8% co%1ro! "e cos1o "e ! o4r

7) PROGRA*ACIÓN DE OBRA 3e entiende por rogramación de obra de un pro$ecto de construcción" al proceso de ordenar en el tiempo de 1orma lógica $ secuencial la ejecución de cada una de las actividades necesarias para poder llevar a buen t7rmino el pro$ecto. ara esto" es necesario realizar la estructura de división del trabajo $ posteriormente" acer el cronograma de ejecución del pro$ecto.


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A, ESTRUCTURA DE DI+ISIÓN DEL TRABAJO: EDT )a estructura de división del trabajo consiste en 1raccionar el ro$ecto en pa:uetes de trabajo de manera lógica $ sistem,tica" con el 1in de proporcionar un manejo 1,cil $ e1ectivo del pro$ecto a su vez" estos se dividen en capítulos los capítulos en sub.Mcapítulos" $ así sucesivamente asta obtener actividades especí1icas :ue se puedan programar" presupuestar $ controlar. F continuación" se desarrollar, a manera de ejemplo la E8 del pro$ecto de construcción de una vivienda. '. 3e ace una primera división del pro$ecto construcción vivienda en tres pa:uetes principales/ preliminares" construcción $ aseo 1inal el pa:uete de limpieza 1inal" es una actividad :ue se puede programar" presupuestar $ controlar. %. El pa:uete de trabajo construcción se divide en cuatro capítulos/ cimentación" estructura" acabados e instalaciones domiciliarias. -. En el pa:uete de trabajo construcción/ el capítulo acabados se divide en cuatro sub.M capítulos/ mampostería estructural" pisos $ encapes" carpintería" vidrios $ cerraduras. 0. En el pa:uete de trabajo construcción/ el capítulo acabados" sub.Mcapítulo carpintería" se divide en dos miniMcapítulos/ met,lica $ madera. 2. F su vez" met,lica" se divide en tres actividades/ marcos puertas" puerta entrada $ patio" $ ventanas $ por otra parte" madera" se divide en dos actividades/ puertas interiores" $ closet estas cinco actividades" se pueden programar" presupuestar $ controlar.

-i0)9: Es1ruc1ur "e Di2isi8% "e! Tr4o

B, CRONOGRA*A


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Instituto 3uperior ecnológico ublico ;na vez realizada la E8 del pro$ecto" $ abi7ndose de1inido las actividades especí1icas de 7ste" se procede a acer el cronograma de actividades" en el cual se de1inen las secuencias de las actividades" la duración" $ 1ecas de inicio $ 1inalización de cada una" de 1orma tal :ue se pueda determinar el tiempo re:uerido para ejecutar el pro$ecto. Igualmente" la secuencia de las actividades" se podr, representar gr,1icamente de di1erentes 1ormas/ diagramas CJ  ER" diagrama )> $ diagrama de Kantt.

E!4orci8% "e ! 14! "e secue%cis "e c1i2i""es )a tabla de secuencias presenta en un orden cronológico la ubicación de cada actividad en el pro$ecto" asegurando la inclusión de todas las actividades en una estructura de tiempo para el pro$ecto" en la cual se identi1i:ue el inicio $ terminación de 7ste. Fora bien" se recomiendan tres relaciones entre las actividades/ 'A 1inalizar para comenzar" cuando se completa una actividad $ comienza la siguiente %A comenzar para comenzar" cuando dos actividades se inician al mismo tiempo" $ -A 1inalizar para 1inalizar" cuando dos actividades se completan al mismo tiempo como regla pr,ctica" las relaciones tipo N1inalizar para comenzar N deben representar entre el 9& $ el 92 por ciento de las relaciones" el tipo Ncomenzar para comenzarN debe abarcar entre el $ el 4 por ciento $ el tipo N1inalizar para 1inalizarN debe signi1icar entre del % $ el - por ciento. 3e tiene la siguiente lista de siete actividades de un pro$ecto se observa" :ue cada actividad est, ubicada en el pro$ecto respecto a las actividades :ue la preceden $ siguen así/

-i0);: T4! "e secue%ci "e c1i2i""es

Represe%1ci8% 0r<$ic


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Instituto 3uperior ecnológico ublico ;na vez" realizada la tabla de secuencias" 7sta" se puede representar gr,1icamente por medio del diagrama CJ  ER o )>/ 8iagrama CJ ER o diagrama de 1lecas ara acer el diagrama CJ  ER" se debe tener en cuenta/ -

Cada actividad est, representada por una 1leca @vectorA. En la cola se inicia la actividad $ termina la actividad :ue la precede $ en la cabeza termina la actividad $ se inicia la actividad :ue la sigue. oda actividad parte de un evento @EA $ termina en un evento @E6A. )os eventos se representan por círculos" nudos o nodos. En cada par de eventos no puede aber m,s de una 1leca uni7ndolo. ara :ue no suceda esto" se debe crear actividades virtuales o 1icticias.

8adas las anteriores consideraciones" se procede a realizar el diagrama CJ  ER del ejemplo/

-i0)=: Di0r# CP* > PERT

8iagrama )> @)ines oints >nionA ara acer el diagrama )>" se debe tener en cuenta/ -

)a actividad se cumple en el nudo. )a línea :ue une las actividades se denominan líneas de secuencia.

-

ara :ue una actividad preceda a otra" debe estar atr,s o arriba $ unida con línea de secuencia.


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ara :ue una actividad siga a otra debe estar adelante o abajo $ unida por línea de secuencia. Cuando son actividades simult,neas" deben ir sobre la misma vertical $ sin línea de secuencia.

8adas las anteriores consideraciones" se procede a realizar el diagrama )> del ejemplo/

-i0)?: Di0r# LPU

8iagrama de barras/ KFL ara acer el diagrama de Kantt" se debe tener en cuenta/ -

)a actividad se representa por una barra )a línea :ue une las actividades se denominan línea de secuencia. ara :ue una actividad preceda a otra" debe estar atr,s $ arriba" unida con línea de secuencia. ara :ue una actividad siga a otra debe estar adelante $ abajo" unida por una línea de secuencia. Cuando son actividades simult,neas" deben ir sobre la misma vertical $ sin línea de secuencia.

8adas las anteriores consideraciones" se procede a realizar el diagrama KFL del ejemplo/


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-i0)@: Di0r# GANTT

C, PROGRA*ACIÓN DE ACTI+IDADES 8espu7s de aber gra1icado la tabla de secuencias por medio de los modelos CJ  ER" )> $ Kantt" se procede a determinar las duraciones de las actividades" sus 1ecas de inicio $ 1in" calcular las olguras $ 1inalmente determinar la ruta crítica.

Durci8% "e !s c1i2i""es 8epende de la disponibilidad de recursos. 8ebe determinarlo personal capacitado $ conocedor de la actividad. 8ebe estimarse en la unidad de tiempo m,s conveniente se sugiere no utilizar 1racciones de tiempo.

De1er#i%ci8% $ec "e i%icici8% "e! Proec1o) 3e de1ine como tiempo cero la 1eca de iniciación del pro$ecto.

De1er#i%ci8% $ecs "e i%icici8%  $i%!i3ci8% "e c1i2i""es E?isten dos tipos de 1ecas de iniciación de actividades/ I  iniciación primera @1eca en la :ue pue"e iniciar la actividadA I>  iniciación *ltima @1eca m,?ima en la :ue "e4e iniciar la actividadA. Igualmente" e?isten dos tipos de 1ecas de terminación de actividades/   terminación primera @1eca en la :ue pue"e terminar la actividadA. >  terminación *ltima @1eca m,?ima en :ue "e4e terminar la actividadA.


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Instituto 3uperior ecnológico ublico ; de iz:uierda a dereca. Inicialmente" el I de la primera o primeras actividades ser, cero $ su " ser, la suma de I $ la duración @8A de la actividad. 6inalmente" el I de las siguientes actividades ser, el ma$or  de las actividades :ue la preceden" $ su  se calcula aplicando la ecuación/   I P 8. or otra parte" para el c,lculo de I> $ > se ace un recorrido del gr,1ico ER o )> de dereca a iz:uierda. Inicialmente" la > de la actividad 1inal" es su misma  luego la I> de esta actividad es la di1erencia entre su > $ su duración @8A. 6inalmente" la > de las otras actividades ser, la menor I> de las :ue siguen" $ su I> se calcula aplicando la ecuación I>  > –8. Fsign,ndole duración a cada actividad del ejemplo" determinar I" " I> $ > en el gr,1ico ER $ )>/

-i0): Tie#po "e "urci8% "e c1i2i""es

C –  u Holgura  I>MI ara el ejemplo" se tiene/ Holgura actividad F  %M%  & Holgura actividad B  2M2  & Holgura actividad C  9M4  % Holgura actividad 8  9M9  & Holgura actividad E  '%M5  0


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Cro%o0r# e% *icroso$1 Proec1 *SP, El cronograma de un pro$ecto de construcción se puede acer de 1orma manual " o tambi7n apo$ados en erramientas computacionales como el so1are Jicroso1t roject" rimavera" entre otros. F continuación" se mostrar, en Jicroso1t roject el cronograma de la construcción de la vivienda uni1amiliar. Inicialmente" a partir de la E8" se elabora el listado de actividades del pro$ecto" de1ini7ndose de cada una de ellas" las actividades predecesoras $ su duración. )uego" a partir de este cuadro de actividades" precedencias $ duraciones" se elabora el Cronograma en Jicroso1t roject así/

-i0)(: Cro%o0r# e% *icroso$1 Proe1


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9) EL CUADERNO DE OBRA El cuaderno de obra es el documento de registro de acontecimientos $ de 1ormulación de consultas o1icial para el control de la obra. 3ólo el ingeniero residente $ el inspector o supervisor @seg*n correspondaA son las *nicas personas autorizadas para escribir en el cuaderno de obra" :uienes 1irmar,n al pie de cada anotación" seg*n sea el :ue e1ect*e la anotación. El Cuaderno de Obra deber, tener una oja original con tres @-A copias desglosables" correspondiendo una de ellas a la Entidad" otra al contratista $ la tercera al inspector o supervisor. El original de dico Cuaderno debe permanecer en obra" bajo custodia del residente" no pudiendo impedirse su acceso al mismo. En ese sentido" el objeto del cuaderno de obra es dejar constancia de los ecos relevantes :ue suceden durante la ejecución de la obra tales como movimiento de materiales $ e:uipos" sucesos con el personal" el clima $ todo tipo de situaciones :ue re:uieran ser registradas para posteriormente ser consultadas a 1in de interponer reclamos" pedidos $o consultas. Fsí" dado :ue mucos de los procedimientos :ue se inician con la anotación en el cuaderno de obra tienen plazos de1inidos" es conveniente :ue el cuaderno de obra sea revisado diariamente por el inspector o supervisor $ :ue se evite dejar períodos sin anotaciones. El original del cuaderno de obra debe permanecer en la obra @siempre $ cuando a$a las garantías de seguridad su1icientesA bajo custodia del residente" el cual no puede impedir el acceso del mismo al inspector o supervisor. 3i ello sucede se le penaliza al contratista con 2'&&& de la valorización por cada día de impedimento. Concluida la ejecución de la obra" el original del cuaderno de obra :uedar, en poder de la Entidad.

-i0)((: Cu"er%o "e o4r


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;) CONTROL DE *ANO DE OBRAF EUIPO 6 AL*ACÉN A, CONTROL DE *ANO DE OBRA Est,n en 1unción al control de costo de la mano de obra $ los rendimientos" teniendo en cuenta :ue el recurso umano se ve in1luenciado" por 1actores sociales" culturales" ambientales $ tecnológicos.

-or#s "e co%1ro! "e ! #%o "e o4r aA ersonal $ relaciones laborales/ se ocupa de elaborar $ administrar las políticas $ procedimientos :ue se relacionan con la contratación" capacitación $ condiciones de empleo de los trabajadores. bA Cronometraje $ Rendimientos/ sirve para mantener un registro de oras trabajadas $ las unidades producidas. ermite comparar las partidas ejecutadas dentro de un período de tiempo contra a:uella programada" tanto para la mano de obra directa o subcontratos. cA lanillas de obreros/ Es el aspecto 1inanciero" :ue contempla la cantidad de pago bruto $ neto para cada empleado $ del c,lculo de las deducciones apropiadas. )as mediciones de rendimientos obedecen a características de un pro$ecto determinado" es decir" su medición se realizaron en un tiempo $ lugar de1inido $ enlazado a una cuadrilla determinada.

-i0)(5: Cu"ri!! "e o4reros 1r4%"o

B, CONTROL DE EUIPOS )os e:uipos se controlan diariamente por cada una de las 1ases" a 1in de obtener el rendimiento real de los e:uipos $ comparar este rendimiento constantemente con el presupuestado. El costo de los e:uipos se alimenta semanalmente.

-or#s "e co%1ro! "e eHuipos


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•

Capacidad del proveedor para suministrar el e:uipo idóneo" :ue garantice la calidad del producto 1inal. ara ello" el proveedor deber, establecer un sistema de control de calidad @realizar las pruebas $ controles :ue permitan veri1icar los resultados esperados antes de ejecutar los trabajosA para determinar el estado de los e:uipos antes de su venta o arriendo. >so por parte de la empresa constructora de e:uipos en buenas condiciones. Esto implica realizar una mantención periódica $ un almacenamiento de los e:uipos" de acuerdo a las recomendaciones del 1abricante. or otra parte" deber, proporcionar los recursos para la capacitación del personal" $ así contar con operarios idóneos para lograr los resultados esperados.

-i0)(7: EHuipos pr u% o4r

C, CONTROL DE AL*ACÉN Disposicio%es 0e%er!es '.

El proceso de almacenamiento comprende/ i. )a recepción" ii. )a veri1icación $ control de calidad" iii. El internamiento" iv. El registro $ control" $ v. )a custodia $ almacenamiento.

%.

El proceso de distribución comprende/ i. )a 1ormulación del pedido" ii. )a autorización de despaco" iii. El acondicionamiento de materiales"

iv.

El control de materiales" $"


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)a entrega de materiales. )a veri1icación se e1ect*a a trav7s del inventario 1ísico $ sus resultados permiten realizar acciones de baja de bienes $ reposición de stocQ.

or el principio contable de ;>nidad de Flmac7n= todo los bienes incorporados en el registro contable de la Junicipalidad por el almac7n central o con participación de 7ste. )a 3ub Kerencia de Contabilidad no proceder, al registro de bienes ingresados sin intervención del almac7n.

-c1ores  co%si"err e% ! se!ecci8%  or0%i3ci8% "e! !#c% '. rea re:uerida/ debe permitir :ue las operaciones :ue en ella se realicen se e1ect*en en un ,rea 1ísica adecuada" sin :ue tropiece con inconvenientes por 1alta de espacio. 3e determina en base a la cantidad $ volumen de los bienes previstos para ad:uirir" inclu$endo pro$ecciones de 1uturas ampliaciones. @3eg*n e?pediente t7cnicoA. %. 3eguridad/ el lugar geogr,1ico $ el local deben reunir condiciones :ue eviten el deterioro o merma ocasionados por agentes atmos17ricos" así como preservar la integridad umana $ 1ísica ante acciones de terceros o de desastres naturales. -. 6acilidad de recepción/ contemplar la no inter1erencia con otras actividades :ue ejecuta la institución debe e?istir vías de acceso para personas $ veículos a 1in de :ue los proveedores entreguen sin di1icultades sus artículos. 0. Características de los materiales/ seg*n la naturaleza de los bienes" se debe tener en consideración el peligro :ue puedan o no ocasionar al personal :ue labora en el almac7n así como a la comunidad ejemplo/ productos :uímicos tó?icos" etc. 2. 6acilidad de utilización por los usuarios/ considerar la cercanía $ 1luidez de tr,nsito para :ue el abastecimiento a la obra sea en 1orma económica" r,pida $ segura. (. iempo de suministro/ considerar la distancia en :ue se encuentran el pro$ecto de obra en ejecución $ sus necesidades de reposición ejemplo/ cuando la atención de pedidos se tuvieran :ue e1ectuar el mismo día" el almac7n estaría ubicado en el mismo lugar de la obra si estos tuvieran :ue atenderse al día siguiente o al tercer día" la localización puede acerse 1uera del perímetro del lugar en :ue se encuentran la obra. 4. Centros de abastecimiento/ tiene :ue ver con las 1uentes de suministros $ el tama!o del local del almac7n cuanto m,s alejado est7 el almac7n de las 1uentes de suministro" ma$or ser, su tama!o. 5. Vías de comunicación/ se localizar, el almac7n en lugares en :ue a$a 1luido servicio de transportes para el acarreo de los bienes $ materiales. 9. In1raestructura disponible/ considerar ,reas o edi1icaciones :ue por sus características resulten apropiadas $ :ue adem,s el costo de acondicionamiento resulte económico. '&. Capacidad económica de la obra/ a e1ecto de planear el e:uipamiento de almac7n.


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-i0)(9: Re0is1ro "e s!i"s "e !#c%

=) TIPOS DE IN-OR*ES En el curso de los servicios" el Consultor deber, preparar $ presentar los siguientes in1ormes/  

   

In1orme de 8iagnóstico del E?pediente 7cnico. In1ormes Jensuales de Fvance de Obra valorización del avance valorizado $ los reajustes correspondientes $ del proceso de implementación del lan de Janejo Fmbiental. )os in1ormes mensuales deber,n contener la pro$ección de las actividades a desarrollar en el mes siguiente. In1orme mensual" resumen de lo actuado/ 1otogra1ías" copia del cuaderno de obra" copias de in1ormes especí1icos tramitados etc. In1orme de conclusión del ro$ecto. Revisión $ aprobación de los planos ost M construcción. Fpo$ar al Contratante en la preparación de cual:uier otro in1orme :ue sea re:uerido $ cual:uier otro documento adicional a los listados arriba.

A, IN-OR*E PRE+IO >na vez asignados los convenios $ luego de recibido los e?pedientes t7cnicos de parte del Responsable de ro$ectos" el Inspector proceder, a veri1icar :ue el e?pediente t7cnico recibido contenga toda la documentación re:uerida en las Bases. Esta veri1icación comprender, entre otros aspectos/ e. )a compatibilidad entre el pro$ecto a ejecutar con los metrados" metas del pro$ecto a ejecutar" plano general $ de detalles" costos unitarios" presupuesto" memoria de c,lculo" an,lisis de suelos" etc." :ue se indican en el e?pediente t7cnico. 1. )as condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad" dimensiones $ topogra1ía sean las adecuadas para la ejecución de la obra $o servicio.


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B, IN-OR*ES DURANTE LA EJECUCIÓN I%$or#es Re0u!res 8urante la ejecución de los trabajos el 3upervisor o Inspector e1ectuar, a la obra seg*n lo se!alado en sus t7rminos de re1erencia visitas regulares por mes. >na de estas visitas corresponder, al día :uince @'2A calendario del mes @o al día ,bil siguienteA" debiendo realizarse en esta oportunidad una valorización de los trabajos ejecutados los :ue ser,n anotados en el cuaderno de obra. 8el mismo modo la *ltima visita deber, corresponder al *ltimo día ,bil del mes $ servir, para e1ectuar la valorización $ el in1orme mensual respectivo. En cada una de las visitas el 3upervisor veri1icar, lo siguiente/ a. )a correspondencia del registro de asistencia con lo observado en campo. Fsimismo recabar, una copia de cada uno de los 1ormatos generados desde la *ltima 1eca en :ue e1ectuó su visita regular" registrando la in1ormación en un 1ormato. b. Respecto a los accidentes en obra $ su atención inmediata. c. Due los materiales $ erramientas sean los necesarios para la continuidad de los trabajos. d. Due se a$a e1ectuado el desembolso del rograma. e. Due la labor del Residente se encuentre acorde con lo se!alado en el convenio $ en la Kuía del Residente" asimismo :ue cumpla con el coe1iciente de participación en obra el mismo :ue es de medición diaria. El resultado de cada visita regular ser, consolidado en un solo in1orme ;In1orme de veri1icación regular=" el mismo :ue ser, remitido el primer @&'A día ,bil de la siguiente semana de e1ectuadas las visitas a la O1icina Gonal en 1ísico $ a trav7s del módulo eb.

I%$or#es *e%su!es F 1in de elaborar el in1orme mensual" el 3upervisor e?igir, al Organismo Ejecutor la presentación" debidamente suscrito por el Residente" del in1orme mensual el :ue deber, contener/


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Instituto 3uperior ecnológico ublico ;na vez :ue se cuente con el in1orme mensual del Organismo Ejecutor" el 3upervisor elaborar, el in1orme mensual" el cual comprender, los siguientes aspectos/ • • •

• • •

•

•

•

•

Control de participantes del mes. Control de avance 1ísico seg*n valorización. Comparación de avance 1ísico re1erido a los aportes del rograma $ 1inanciero de JOLC" obtenidos de la valorización desagregada acumulada. )as variaciones ma$ores al '&S deber,n ser e?plicadas" mereciendo las noti1icaciones respectivas en caso de situaciones no justi1icadas. Control de desembolso. 3i 1uera el caso" reporte de control de obra re1erido a pruebas t7cnicas de calidad. resentación de un panel 1otogr,1ico conteniendo al menos &0 1otogra1ías donde aparezca el 3upervisor mostrando el avance de los trabajos. Veri1icación del cumplimiento de las medidas para prevenir o mitigar el impacto ambiental $ las medidas de seguridad en obra. Comentarios re1erentes a la ejecución de la obra" donde se indicar," si 1uera el caso" la problem,tica general" las soluciones planteadas a partir de esta problem,tica" aspectos relevantes de la ejecución $ observaciones generales" así como las acciones a adoptar en caso la obra se encontrara con un atraso ma$or al '&S $ si a partir de este supuesto se generaron noti1icaciones al Organismo Ejecutor durante el periodo de reporte. Con respecto al cuaderno de obra" se anotar, el n*mero de 1olios del cuaderno de obra utilizados durante el periodo de reporte. Control de avance 1inanciero el cual estar, re1erido al avance porcentual de gasto rendido respecto al monto total del aporte del aprobado en el convenio.

En este aspecto se controlar, :ue las variaciones e?istentes no generen un ma$or monto respecto al monto aprobado para el rubro $ :ue 1inalmente no se altere el costo directo aprobado. El avance 1inanciero estar, dado por la siguiente e?presión/


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El gasto total ejecutado del aporte del rograma estar, dado por lo reportado en un 1ormato @in1orme de gastosA" la rendición se detallara por insumo. El 3upervisor o Inspector remitir, a la O1icina Gonal en un plazo m,?imo de cinco @&2A días calendario posterior al vencimiento de cada mes" el in1orme mensual acompa!ado de la siguiente documentación/ • • • •

El *ltimo in1orme de veri1icación regular @en 1ísico $ a trav7s del módulo ebA. Copia del in1orme mensual del Residente. Copia de los asientos del cuaderno de obra correspondientes al periodo reportado. Otros :ue solicite la O1icina Gonal.

En caso el Organismo Ejecutor no cumpliera con subsanar las observaciones 1ormuladas dentro del plazo establecido por el Inspector" 7ste deber, cumplir con presentar el in1orme mensual correspondiente en la oportunidad se!alada" debiendo adicionar a su in1orme la ;valorización desagregada acumulada=. Bajo este supuesto el 3upervisor o Inspector emitir, una segunda noti1icación al Organismo Ejecutor re:uiri7ndole la presentación del in1orme correspondiente" el :ue luego de presentado $ revisado ser, remitido a la O1icina Gonal completando la in1ormación 1altante" caso contrario dico incumplimiento ser, tomado como causal de resolución del convenio. Lo se considerar,n recibidos los in1ormes :ue presentar,n observaciones o documentación incompleta.

Co#u%icci8% r
In1ormación de reprogramación de 1eca de inicio de obra. In1ormación de paralización de obra. In1ormación de reinicio de actividades $ terminación de obra.

Esta comunicación deber, ser remitida a la O1icina Gonal" en 1ísico $ a trav7s del módulo eb" a m,s tardar al día ,bil siguiente de ocurrido el eco :ue motiva la comunicación.


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O1ros i%$or#es e2e%1u!es a. In1ormes sobre solicitud de modi1icatorias de pro$ecto 3on in1ormes en los cuales el Coordinador 7cnico E?terno deber, emitir opinión respecto a las solicitudes de modi1icatorias de pro $ecto. b. In1ormes de car,cter adicional solicitados por el rograma Fdicionalmente el Coordinador 7cnico E?terno presentar, los in1ormes :ue le sean solicitados por el Responsable de ro$ectos o el
C, IN-OR*E -INAL 8entro de los tres @&-A días ,biles siguientes de terminados los trabajos" el 3upervisor e?igir, al Representante )egal $ Residente" la presentación del in1orme 1inal conteniendo la siguiente documentación/ •

• • • • •

Resumen 1inal de las principales ocurrencias de la obra :ue contengan un panel 1otogr,1ico :ue permita apreciar la secuencia constructiva" así como trabajos concluidos. Valorización desagregada acumulada totalizada. In1orme de gastos totalizados. Fcta de terminación de obra. Fcta valorizada de materiales sobrantes. Otros :ue solicite el Coordinador 7cnico E?terno.

Respecto a los in1ormes de gastos totalizados o por rubro acumulados" en observancia a los plazos permitidos @asta '2 días calendarios de recibido el desembolsoA para la rendición de gastos" podr, aceptarse la rendición disponible de gastos parciales. )a rendición 1altante deber, ser presentada dentro del e?pediente de li:uidación. 8entro de los cinco @&2A días ,biles de terminados los trabajos $ luego de recibir el in1orme 1inal del Residente" el 3upervisor presentar, el in1orme 1inal acompa!ado con/ • • •

In1ormes de veri1icación regular. In1orme 1inal del Residente. Otras :ue solicite la O1icina Gonal.

3i 1uera el caso $ sólo por razones justi1icadas" la documentación complementaria re1erida a rendiciones de gastos ser, revisada $ luego de aprobada" presentada a la O1icina Gonal" dentro de los dos días ,biles de aber sido recibida del Organismo Ejecutor.


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-i0)(;: *o"e!o "e i%$or#e


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CONCLUSIONES







 



)as condiciones previas son re:uisitos indispensables :ue deben cumplir las entidades ejecutoras para la iniciación de una obra $a :ue" se inspeccionan los metrados" metas del pro$ecto a ejecutar" plano general $ de detalles" costos unitarios" presupuesto" memoria de c,lculo" an,lisis de suelos" etc." :ue se indican en el e?pediente t7cnico. )as 1unciones :ue cumplen el personal t7cnico $ administrativo est,n mu$ ligados" pues la coordinación de ambos en conjunto acen :ue la obra se dirija por la programación planeada. )a rogramación de obra es un proceso para ordenar el tiempo $ ejecución de cada una de las actividades necesarias para poder terminar en el tiempo establecido el pro$ecto" realizando un desglose de tareas" cronograma $ programación de actividades. El cuaderno de obra es un documento :ue recopila in1ormación importante del avance de la obra" $ :ue este solo puede ser llenado por el Residente o 3upervisor. )os controles de mano de obra" e:uipo $ almac7n los dos primeros son medidas de acuerdo al rendimiento $ al tercero se le ace un registro @de almacenamiento $ distribuciónA. )os in1ormes en una obra no solo se acen durante @regulares $ mensualesA $ al 1inal de la obra" sino tambi7n previo a la iniciación de la misma. 3iendo una 1uente primordial de in1ormación del avance de la obra.


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Etapas en la ejecución de una obra

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