¿QUE ES UN EVENTO RELIGIOSO?
Un evento religioso es un acontecimiento, actividad o fiesta donde se reúnen familiares por convención, con un propósito conmemorativo de algún miembro de su familia.
El evento genera acción y ésta a su vez, comunica.
En definitiva, un evento es toda reunión, fiesta o festejo en donde el fin justifica los medios, ya que se trata de interactuar y disfrutar de un momento único e irrepetible. TIPOS DE EVENTOS RELIGIOSOS
Entre los eventos sociales podemos destacar; bautizos, primera comunión, matrimonios, aniversarios, nacimientos, cumpleaños, XV años, Instalación y protocolo . Están también los conocidos eventos populares o ‘los eventos del pueblo’ (también llamados), entre los cuales se destacan ferias, exposiciones de diversos objetos. Pero quiero hacer hincapié en un tipo de eventos sociales; ellos son los eventos sociales de tipo religioso. Bodas o Matrimonios Religiosos. La organización de un matrimonio es una tarea que se debe tomar a conciencia, no solo porque es el evento más importante de su vida, sino también porque representa el último escalón en su relación de pareja. Cada boda tiene un gran toque de fantasía, realidad y cada pareja sueña con organizar la boda más increíble. Bautizos El primer sacramento que otorga la iglesia a sus hijos es el bautismo y sin lugar a dudas es importante para nosotros compartir esta alegría con nuestra familia , parientes y amigos. Primera Comunión. La Primera comunión es la celebración católica que conmemora la primera vez que alguno o algunos de sus fieles reciben re ciben el sacramento de la Eucaristía. No hay una edad establecida para recibir la primera comunión, pero suele llevarse a cabo entre los 7 y los 15 años tras diversas reuniones y catequesis, ya sea en la parroquia, ya sea en la escuela. Evidentemente el niño debe encontrarse bautizado para poder recibir la comunión. Los comulgantes deben vestir ropas elegantes pero a la par sobrias. Pese a ocurrir, desafortunadamente, con cierta frecuencia, recibir la comunión vestido de pequeño
almirante, o de pequeña princesita, no es lo más adecuado. Elegancia y sencillez, esas deben ser las máximas buscadas al elegir el vestuario. Coctel El coctel es un evento que se le organiza por diferentes motivos, ya sea una reunión de negocios, un matrimonio civil o eclesiástico o si fueran segundas nupcias, un bautizo, etc. y nos da libertad de realizarlo para un gran número de invitados o aún ilimitado. Celebraciones religiosas más comunes Dentro de la las variadas religiones están los devotos, los seguidores, los acompañantes…
como en cualquier campo o cualquier disciplina. Y dentro de esta disciplina como en cualquier otra también contamos con eventos de distinto tipo, tamaño y trascendencia; que mueven bloques de personas con un objetivo común, grande o pequeño según el caso, pero con gran ímpetu y dedicación en todos los casos. Entre las religiones se encuentra el grupo de las religiones Cristinas; una de las más conocidas a nivel mundial; este grupo lo componen la religión Católica, las Iglesias Protestantes, las Ortodoxas, Testigos de Jehová, Mormones. Algunas fiestas destacadas que en ellas se realizan son:
Celebraciones de las Iglesias Protestantes Cada iglesia protestante organiza sus fiestas; generalmente se organizan dependiendo del un consejo y del pastor de cada establecimiento. Fiestas de las Iglesias Ortodoxas Fiesta de ramas: Celebración de la entrada de Jesucristo en Jerusalén. Fiesta de Pascual. Fiesta de las semanas o fiesta Pentecostés: Segundo domingo más importante del año litúrgico. Fiestas de la religión Católica Celebración de la navidad: Celebran el nacimiento de Jesús. Semana santa/ fiesta de Pascua. Mormones Celebración de fiestas patrias. o
o o o
o o
o
Testigos de Jehová… o
¿Sabías que no celebran fiestas los seguidores de la religión Testigos de Jehová? Si, es una religión en la que no están permitidas las fiestas de ningún tipo, entre estos tipos no permitidos están también la celebración de cumpleaños o fiestas con amigos.
En la actualidad son muy diversas las religiones y también el estilo de ‘fiestas’ o ceremonias
que estas realizan, cada una de las cuales representa de alguna forma la pasión o el entusiasmo de un pueblo, de una nación o pequeña población.
2
¿CÓMO SE ORGANIZA UN EVENTO RELIGIOSO? Los eventos sociales son aquellos con los cuales nos encontramos asiduamente. Hay que tener en cuenta siempre las preguntas a formular: si el evento es religioso es fundamental conocer a qué tipo de religión se refiere para no pasar papelones . En cambio si no interviene la iglesia y es netamente social, lo importante a tener en cuenta es el agasajado, porque debemos lograr que a la fecha programada para el evento, no ocurran imprevistos y que el agasajado concurra a su fiesta lo más distendido posible y hacerlo brillar. Para eso estamos los organizadores, a los efectos que todo ocurra con dinamismo y sin complicaciones. A la hora de organizar un evento religioso hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar a quién va dirigido qué objetivo se quiere conseguir qué fecha sería la idónea. Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:
Elaboración de la lista de invitados Envío de las invitaciones correspondientes Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones Contratación de catering Contratación de un ambiente musical Decoración del local Contratación de transmisiones Micrófonos y atril en caso de posibles discursos Telefonía fija y móvil, etc... Compra de posibles obsequios a los asistentes Contratación de meseros y/o intérpretes Un largo etc.
3
PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO RELIGIOSO 1. Planificación Planificar es organizar en forma teórica ( táctica), determinando las distintas etapas del plan y las funciones que se realizarán en cada una de las etapas. · Es importante conocer la finalidad de quien nos contrata (cliente) la cuál puede ser: homenajear, conmemorar, celebrar o atraer. · Hay que establecer un proyecto preliminar y definir tiempos y asistencia. · Debemos contar con por lo menos tres presupuestos para poder comparar. · Tener en cuenta la administración del evento en cuanto a papelería, promoción/prensa, funciones de cada uno del personal, derecho de admisión, permisos, convenios. · Elección del ámbito donde se desarrollará de acuerdo a la magnitud y al carácter de la reunión. · Staff organizativo: delimitación de responsabilidades y estructura jerárquica. · Declaraciones oficiales: si el evento es de interés nacional, provincial, municipal, turístico, auspicio, fiesta · La lista de invitados, que pueden ser naturales, ocasionales, generales. Es importante establecer qué tipo de público y el nivel de asistencia. · Confeccionar y enviar las invitaciones con 45 días de anticipación. · Planificación del menú, lista de compras que será guardada para próximas reuniones, pero tendremos en cuenta las compras de productos, producción y presentación. · Ambientación: privilegiar el mayor espacio posible, y eliminar cualquier objeto que conforme un riesgo para los invitados y anfitriones. Tomar en cuenta la iluminación. Instalaciones especiales. Ornamentación. Seguridad. Estacionamiento. 1.1. Pautas - Los tiempos: En ésta etapa nos referimos a determinar con la debida anticipación toda la organización es decir: · Pre-evento: 1 a 2 años antes, · Lugar: primer plano, gestión de permisos, personal de seguridad. Estacionamientos, seguros, limpieza. · Organización de transporte, hospedajes y de prensa. · Gastronomía, concurso de proveedores. · Elementos promocionales, presentes.· Vestimenta, por sector y función. · Papelería e impresos. · Capacitación de personal, asignación de tareas. · Lista de potenciales invitados: 3 a 6 meses, antes · contratación de audio e imagen. · Reconfirmación de potenciales invitados. · Reconfirmación de gastronomía. · Ajuste de información de transporte y hospedaje si fuera necesario. · Cierre de permisos.
4
· Definición de fecha y hora. · Capacitación definitiva del personal interviniente. 1 mes antes: · Revisión general del evento · Últimos ajustes. · Definición y confirmación de invitados. 2.1. Durante la reunión: Esta etapa se basa en el manejo de tiempos y espacios que ya fueron predeterminados y deben ser respetados, salvo caso de fuerza mayor. La operatoria de este proceso es: · 48-24 horas antes: · armado de estructura fijas (mesas, tarimas etc.) · pruebas de sonido e imagen. · Revisión de planos. · Chequeo de servicios · Recepción de mercadería. · Lista definitiva de invitados. · 12 horas antes. · Chequeo general de actividades en tiempo y forma. · Comienzo del evento y análisis de primeros movimientos. · Activación y solución de posibles inconvenientes. 2.2. Inicio y cierre del evento: En ésta etapa la reunión ya está en pleno funcionamiento sólo se chequeará lo programado y que cada función se esté cumpliendo como lo previsto. · Se chequeará iluminación, audio y su nivel de llegada. · Mercadería en estado y tiempo. · Indumentaria, imagen y uso. · Seguridad, limpieza, asistencia y movimiento de presentes. · Cierre del evento, despedida de participantes. · Entrega de presentes o recuerdos. · Desarmado de distintos ámbitos. · Sumario de actividades y resultados. 2.3. Post-evento Es importante tener una base de datos con los siguientes puntos: · Evaluación: comercial. · Aceptación operativa, criticas, quejas y sugerencias. · Análisis y correcciones del evento.
5
· Seguimiento del evento, base de datos de participantes. · Programa anual de contactos., análisis y contactos con potenciales mercados. ¿Dónde?, en lo que respecta al lugar elegido para celebrar la ocasión, es inmenso el abanico de posibilidades que hoy por hoy, se abre ante nuestros ojos para deslumbrarnos. Aunque claro está que depende de la cantidad de invitados, el capital disponible y la estructura empresarial que cubre la integridad del evento. Entre las opciones podemos describir algunas alternativas modernas que van desde los museos, plazas de toros, parques naturales, viñedos y bodegas, casinos, galerías de arte, jardines y barcos, pasando por haciendas, campos, hasta teatros y cruceros. En la actualidad son diversos los tipos de eventos que se organizan, según el tipo de concurrencia que interviene , es decir, se organiza un evento en relación con las características distintivas que representan y distinguen a estas personas entre sí, y que son diferenciales al resto.
6
