Excel 2010 - Basico

INCOTEC – Líderes en

Microsoft Microsoft Oce Excel 2010 -

MICROSOFT ofce Excel 2010 - BASICO: SESION 01: EJECUTAR Y SALIR 1!

E"ecutar # $alir

1! 2! %! )! *!

Concepto &ue es un li'ro de Excel &ue es una (o"a de calculo Celda +an,o

1! 2! %!

Mo Moimie imient nto o +áp +ápid ido o – usando ando tec teclado lado 0* Moi Moimi mien ento to +ápi +ápido do – usan usando do cuad cuadro ro de nom' nom're re Moimiento +ápido – usando mouse # 'arra .+/CC/ 01 0

SESION 02: DESCRIPCION DEL ENTORNO

SESION 03: DESPLAAMIENTO Y SELECCION

02 0% 0% 0% 0% 0) 0* 0*

SESION 0!: ABRIR Y "UARDAR 1! 2!

/'rir 4uardar (o"a de calculo

03

1! 2! %!

n nsertar ipos ipos de 6atos tos Erro Errore res s en los los 6ato 6atos s

05 05

1! 2! %!

Las Las 7las 7las # colu column mnas as ama8o columnas ama8o 7las

10 10

1! 2! %!

nsertar nse nsert rta ar 9ilas ilas nsertar columnas .+/CC/ 0%

11 11 11 12

9ormato de celdas :com'inar celdas; 9ormato de celdas .+/CC/ 0) .+/CC/ 0* .+/CC/ 0

1% 1* 1 13

Orde Ordena narr 6atos atos

1<

03

SESION 0#: IN"RESAR DATOS

SESION 0$: CAMBIAR TAMA%O COLUMNA Y&O FILA

05 10

SESION 0': INSERTAR Y&O ELIMINAR COLUMNAS Y&O FILAS

SESION 0(: FORMATO DE CELDAS 1! 2!

SESI)N 0*: ORDENAR DATOS 1!

1%

SESION 10: BUSCAR Y REEMPLAAR DATOS 1!

Buscar # +eempla=ar 6atos

1!

6espla=amiento seleccin de (o"as

15

SESION 11: DESPLAAMIENTO Y SELECCI)N DE +OJAS 20

SESION 12: INSERTAR IM,"ENES DIA"RAMAS Y TITULOS 1!

nse nsert rtar ar má má,e ,ene nes s dia, dia,ra rama mas s # títu título los s

1! 2!

9ormato condicional Esta'lecer otro formato .+/CC/ 0<

2

n,resando $eries /8adiendo >ueas $eries .+/CC/ 05

23 23 2<

1!

Como in,resar una formula

25

1!

9ormato .+/CC/ 10 .+/CC/ 11 .+/CC/ 12

%0 %0 %1 %2

+eferencia +elatia +eferencia /'soluta +eferencia Mixta .+/CC/ 1%

%% %% %% %)

SESION 13: FORMATO CONDICIONAL

SESI)N 1!: IN"RESANDO SERIES 1! 2!

SESION 1#: FORMULAS

SESION 1$: OPERACIONES ARITMETICAS

SESION 1': REFERENCIAS ECEL 1! 2! %!

2% 2) 2*

SESION 1(: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES 1! 2!

Las funciones ntroducir funciones

%* %*

1! 2! %! )!

9uncin suma 9uncin .roducto 9uncin .romedio 9uncin . .+/CC/ 1) .+/CC/ 1* .+/CC/ 1

% % %

9uncin M/? 9uncin M> 9uncin MO6/@ A>O .+/CC/ 13

)0 )0

SESION 1*: FUNCIONES MATEMATICAS MATEMATICAS

SESION 20: FUNCIONES MA. MIN. MODA 1! 2! %!

% %3 %< %5

)0 )1

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 - BASICO 1 Ela'orado Ela'orado por por uan osD osD +io"a +io"a i=car i=carra ra Computacin # $istemas

Dcnico Dcnico Especiali Especialista sta en


SESIO. 01


Ejecutar y Salir

1$ Ejec Ejecut utar ar y Sali Salirr Lo primero que hay que hacer para trabajar con Excel 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Dese el B!t"# I#ici!$

Al hacer clic sobre el botón I#ici! se despliega despliega un menú parecido parecido al que ves en la imagen. l aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de !indo"s. Pero Pero sea como como sea tu menú, menú, ver# ver#ss la opción opción T!!s T!!s l!s %r!&ra'a %r!&ra'ass que al desple desplegar garse se mostra mostrar# r# una lista lista con los progra programas mas que hay instal instalado adoss en tu ordenador. $recuentemente los programas se organi%an en carpetas. La carpeta llamada Micr!s!(t Micr!s!(t O((ice contendr# la opción que buscamos: Micr!s!(t O((ice Excel 2010.

Dese u# acces! irect! e# el escrit!ri!) &i en tu escritorio se encuentra el icono de Excel 2010, sobre 'l para iniciar el programa.

ha% doble clic

( si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, locali%a locali%a el programa )cel en el menú I#ici! como acabas de ver y, en ve% de ejecutarlo, ha% clic con el botón derecho del ratón sobre 'l. &e desplegar# el menú conte)tual. conte)tual. &itúa el cursor sobre la opción E#*iar a y selecciona Escrit!ri! +c!'! acces! irect!, .

Salir Cerrar Excel) *na ve% hemos acabado de trabajar con )cel debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opción en el menú menú Arci*!. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambi'n nos preguntar# si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrar#n todos los documentos abiertos, en caso de que estuvi'semos trabajando con m#s de uno. Las teclas r#pidas para cerrar la aplicación son AL+$-. Aunque la forma m#s normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en !indo"s, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

2 Ela'orado Ela'orado por por uan osD osD +io"a +io"a i=car i=carra ra Computacin # $istemas



SESIO. 01


Ejecutar y Salir

1$ Ejec Ejecut utar ar y Sali Salirr Lo primero que hay que hacer para trabajar con Excel 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Dese el B!t"# I#ici!$

Al hacer clic sobre el botón I#ici! se despliega despliega un menú parecido parecido al que ves en la imagen. l aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de !indo"s. Pero Pero sea como como sea tu menú, menú, ver# ver#ss la opción opción T!!s T!!s l!s %r!&ra'a %r!&ra'ass que al desple desplegar garse se mostra mostrar# r# una lista lista con los progra programas mas que hay instal instalado adoss en tu ordenador. $recuentemente los programas se organi%an en carpetas. La carpeta llamada Micr!s!(t Micr!s!(t O((ice contendr# la opción que buscamos: Micr!s!(t O((ice Excel 2010.

Dese u# acces! irect! e# el escrit!ri!) &i en tu escritorio se encuentra el icono de Excel 2010, sobre 'l para iniciar el programa.

ha% doble clic

( si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, locali%a locali%a el programa )cel en el menú I#ici! como acabas de ver y, en ve% de ejecutarlo, ha% clic con el botón derecho del ratón sobre 'l. &e desplegar# el menú conte)tual. conte)tual. &itúa el cursor sobre la opción E#*iar a y selecciona Escrit!ri! +c!'! acces! irect!, .

Salir Cerrar Excel) *na ve% hemos acabado de trabajar con )cel debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opción en el menú menú Arci*!. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambi'n nos preguntar# si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrar#n todos los documentos abiertos, en caso de que estuvi'semos trabajando con m#s de uno. Las teclas r#pidas para cerrar la aplicación son AL+$-. Aunque la forma m#s normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en !indo"s, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

2 Ela'orado Ela'orado por por uan osD osD +io"a +io"a i=car i=carra ra Computacin # $istemas



SESIO. 02


Descri%ci"# el E#t!r#!

1$ C!#ce%t! )cel /010 es u#a a%licaci"# /ue %er'ite realiar !jas e clcul! , que se encuentra integrada en el conjunto ofim#tico de programas 2icrosoft 3ffice. sto quiere decir que si ya conoces otro programa de 3ffice, como !o !ord, rd, Access, Access, 3utloo4, Po"erPoint, ... te resultar# familiar utili%ar )cel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de 3ffice. *na hoja de c#lculo sirve %ara traajar c!# #3'er!s e (!r'a se#cilla e i#tuiti*a . Para ello se utili%a una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir números, letras y gr#ficos.

2$ 56u7 56u7 es u# Lir Lir!! e# e# Exce Excel8 l8 s el archivo en que se trabaja y donde se almacena los datos, como cada Libro puede contener varias hojas, pueden organi%arse varios tipos de información relacionada en un único archivo, este al grabar adopta la e)tensión $XLS *n Lir! e Traaj! es el arci*! e at!s creado con Micr!s!(t Excel 2010 5con e)tensión $xlsx si es si# 'acr!s , o $xls' si es c!# c!# 'acr 'acr!s !s6 y est# compuesto por 4!jas e traaj!.

9$ 56u7 56u7 es u#a 4!ja e Clc Clcul! ul!88 *na 4!ja programa ma inform inform#ti #tico co que nos 4!ja e clcul clcul!! es un progra permite reali%ar operaciones con varios tipos de datos 5num'ricos, etc.6, organi%ados en filas y columnas.

:$ Cela s la intersección de una fila y una columna, ca%a e al'ace#ar u# at! ! ex%resi"# , convirti'ndose en la misma unidad de todass las las celd celdas as tien tienen en un unaa al'ace al'ace#a' #a'ie# ie#t! t! e u# Lir! Lir!, toda referencia, la misma que se origina de mencionar la columna y la fila que se ha originado jemplo:

% Ela'o Ela'ora rado do por por uan uan osD osD +io"a +io"a i=ca i=carr rra a Computacin # $istemas

Dcnico Especialista en



;$ Ra#&! &e trata de un conjunto de celdas que en la pantalla forman o adoptan una figura rectangular, para hacer referencia a un rango se menciona la Primera celda luego de la *ltima celda Eje'%l!) B2)C;, se lee todas las celdas comprendidas desde 7/ hasta 89.

Cuar! e .!'re

?$ Descri Descri%ci %ci"# "# el E#t!r# E#t!r#!! Barra e T
B$ 4$ Acces! R%i!

Cela

Barra e Me#3

Ci#ta e O%ci!#es

C!lu'#as

Filas

4!jas e Traaj!

>istas

) Ela'orado Ela'orado por por uan osD osD +io"a +io"a i=car i=carra ra Computacin # $istemas

=!!'

Barra Des%laa'ie#t!



Microsoft Oce Excel 2010 -

SESIO. 09

Des%laa'ie#t! y selecci"#

1$ M!*i'ie#t! R%i! e# la 4!ja

+sa#! Tecla!,

Ta# s!l! u#a %e/ue@a %arte e la !ja es *isile en la ventana de documento. uestra hoja, la mayora de las veces, ocupar# mayor número de celdas que las visibles en el #rea de la pantalla y es #ecesari! '!*erse por el documento r%ia'e#te. 8uando no est# abierto ningún menú, las teclas acti*as %ara %!er es%laarse a tra*7s e la !ja son:

MO>IMIE.TO

TECLADO

Cela Aaj! FLEC4A ABAO Cela Arria FLEC4A ARRIBA Otra Cela Dereca FLEC4A DEREC4A Cela I/uiera FLEC4A I=6IERDA a#talla Aaj! A>A a#talla Arria REA Cela A1 CTRLI.ICIO ri'era cela e la c!lu'#a acti*a FI. FLEC4A ARRIBA lti'a cela e la c!lu'#a acti*a FI. FLEC4A ABAO ri'era cela e la (ila acti*a FI. FLEC4A I=6IERDA ! I.ICIO lti'a cela e la (ila acti*a FI. FLEC4A DEREC4A (!r'a r#pida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuar! e #!'res a la i%quierda de la barra de fórmulas: Por ejemplo, para ir a la celda B2 deber#s escribirlo en la caja de te)to y pulsar la tecla ;+<3.

2$9$ M!*i'ie#t! +sa#! Cuar! e .!'re, M!*i'ie#t!R%i! R%i!e# e#lala4!ja 4!ja +sa#! M!use y Barra e Des%laa'ie#t!, Aunque siempre puedes utili%ar el M!use, movi'ndote con las arras e es%laa'ie#t! para visuali%ar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre 'sta.

* Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




RACTICA 01 Are el r!&ra'a Excel y escrie l! si&uie#te e# caa Cela !#e se i#ica)

E'%eare'!s %!r 'a#ejar las teclas el tecla!$ Al e#trar estare'!s situa!s e# la cela A1$ 1. Pulsa la tecla FLEC4A ABAO del teclado. 3bserva como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLEC4A ABAO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. /. Pulsa la tecla FLEC4A ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volver# a ser A1, ya que la FLEC4A ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. =. Pulsa la tecla FLEC4A DEREC4A del teclado. os situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila. -. Pulsa la tecla FLEC4A I=6IERDA del teclado. >olveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la i%quierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila. $jate en cu#l es la última fila que ves, sin utili%ar la barra de despla%amiento. n nuestro caso es la A22. 9. Pulsa la tecla A> A del teclado. os situaremos en la celda siguiente a la última. n nuestro caso la A23, es decir, se ha producido un despla%amiento vertical de la pantalla hacia abajo. &egún el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda. ?. Pulsa la tecla RE A del teclado. >olvemos a la celda A1, se ha producido un despla%amiento vertical de la pantalla hacia arriba. @. a% clic sobre la celda D5 . Autom#ticamente pasa a ser 'sta la celda activa. B. Pulsa la tecla I.ICIO del teclado. 8on esta tecla observa como nos situamos en A5 , es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos. C. >e a la celda F9 haciendo clic sobre 'sta. 10. Pulsa la combinación de teclas CTRLI.ICIO 5Pulsar la tecla 8+olvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la i%quierda 5la primera6 dentro de la misma fila, como puedes observar este m'todo equivale a pulsar la tecla I.ICIO.

 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



SESIO. 0:


Arir y uarar

1$ Arir Para Abrir el Programa de )cel seguir los pasos siguientes: •

I#ici! G r!&ra'as G Micr!s!(t O((ice G Micr!s!(t O((ice Excel 2010

•

Acces! Direct! e Micr!s!(t O((ice Excel 2010

Des%u7s i#&resa l!s si&uie#tes at!s e# la 4!ja e Calcul!)

2$ uarar 4!ja e Calcul! 8uando empe%amos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, reali%ar cualquier operación posterior sobre 'ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Duardar. )isten dos formas de guardar un libro de trabajo:

1$ uarar c!'!$ Cua#! se &uara u# arci*! %!r %ri'era *e Para almacenar el archivo asign#ndole un nombre: a% clic el menú Archivo y elige la opción Duardar como...

Aparecer# el siguiente cuadro de di#logo:

Selecci!#a la car%eta !#e *as a &raar tu traaj!. Para ello deber#s utili%ar el e)plorador que se incluye en la ventana. n el recuadro ombre de archivo, escribe el nombre: RACTICA 02 ponerle a tu archivo. ( por último ha% clic sobre el !t"# uarar$

3 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




2$ uarar$ Cua#! &uara'!s l!s ca'i!s /ue aya %!i! su(rir u# arci*!H s!rescrii7#!l!$ Abrimos una ueva oja de 8#lculo y abrimos procedemos Abrir La oja de 8alculo que icimos anteriormente como hacerlo seguir los siguientes pasos: •

Eirgete a 2enú F Archivo G Abrir

•

7uscamos nuestro Archivo Duardado y pulsamos en el

B!t"# Arir

A&re&a u# #ue*! re&istr! eaj!$ ara &uarar l!s ca'i!s realia!s s!re u# arci*!) &elecciona la opción Duardar del menú Archivo.

3 bien, ha% clic sobre el botón Duardar teclas 8trl  D.

de la 7arra de Acceso <#pido. +ambi'n puedes utili%ar la combinación de

&i tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecer# el cuadro de di#logo Duardar como... que nos permitir# darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar. &i deseas m#s información sobre cómo guardar documentos, copias de seguridad y proteger libros:

< Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



SESIO. 0;


I#&resar Dat!s

1$ I#sertar n cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir te)tos, números o fórmulas. n todos los casos, los pasos a seguir ser#n los siguientes: &ituar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecer#n en dos lugares: en la celda activa y en la 7arra de $órmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

2$ Ti%!s e Dat!s n una oja de c#lculo, los distintos +;P3& E EA+3& que podemos introducir son:

>ALORES CO.STA.TES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un te)to.

FRMLAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. s una t'cnica b#sica para el an#lisis de datos. &e pueden reali%ar diversas operaciones con los datos de las hojas de c#lculo como , G, H, I, &en, 8os, etc. n una fórmula se pueden me%clar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empe%ar siempre por el signo J.

9$ Err!res e# l!s Dat!s 8uando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produ%ca un error. Eependiendo del tipo de error puede que )cel nos avise o no. 8uando nos avisa del error, el cuadro de di#logo que aparece tendr# un aspecto similar al que ves a la derecha: os da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón & o recha%ar utili%ando el botón o. Eependiendo del error, mostrar# un mensaje u otro. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior i%quierda tal como esto:

.

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer# un cuadro como

que nos permitir# saber m#s sobre el error.

Eependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar# un cuadro u otro, siendo el m#s frecuente el que aparece a continuación:




SESIO. 0?


Ca'iar Ta'a@! C!lu'#a yJ! Fila

1$ Las Filas y C!lu'#as FILAS

COLM.AS

2$ Ta'a@! C!lu'#as Para cambiar el tamaKo de una 8olumna solo deber#s arle clic e# 'ei! e l!s t
9$ Ta'a@! Filas Para cambiar el tamaKo de una $ila solo deber#s arle clic e# 'ei! e l!s t



SESIO. 0K


I#sertar yJ! Eli'i#ar C!lu'#a yJ! Fila

1$ I#sertar >amos a ver las diferentes (!r'as e i#sertar y eli'i#ar (ilasH c!lu'#asH celas y !jas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseKo de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

2$ I#sertar Filas n muchas ocasiones, despu's de crear una hoja de c#lculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para aKadir una fila, seguir los siguientes pasos: &eleccionar la fila sobre la que quieres aKadir la nueva, ya que las filas siempre se aKaden por encima de la seleccionada. &eleccionar el menú ;nsertar del apartado 8eldas en la pestaKa ;nicio.

legir la opción ;nsertar filas de hoja. +odas las filas por debajo de la nueva, bajar#n una posición. n caso de no haber seleccionado ninguna fila, )cel toma la fila donde est# situado el cursor como fila seleccionada.

9$ I#sertar C!lu'#as )cel /010 tambi'n nos permite aKadir columnas, al igual que filas. Para aKadir una columna, seguiremos los siguientes pasos: &eleccionar la columna delante de la cual quieres aKadir otra, ya que las columnas siempre se aKaden a la i%quierda de la seleccionada. &eleccionar el menú ;nsertar de la pestaKa ;nicio. legir la opción ;nsertar columnas de hoja.

+odas las columnas por la derecha de la nueva se incrementar#n una posición. n caso de no haber seleccionado ninguna columna, )cel /010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.





RACTICA 09 Arir el r!&ra'a Excel y %r!cee a I#&resar l!s Dat!s /ue se i#ica#)
Agrega una C!lu'#a en medio de la 8elda AELLIDO ATER.O y la 8elda .OMBRE, tambi'n agrega otra C!lu'#a en medio de la 8elda .OMBRE y la 8elda D.I

Agregar 0/ Filas donde se indica:

E.I .ERA FLORES

uarar c!# el .!'re) RACTICA 09 I.SERTAR COLM.AS  FILAS




SESIO. 0


F!r'at! e Celas

1$ F!r'at! e Celas +C!'i#ar Celas, Para poder dar F!r'at! a las Celas tenemos primero que Selecci!#ar las Celas a las /ue se /uiere ar F!r'at!

C!'i#ar Celas, los paso que debes hacer son: 1$ &elecciona de la 7arra de Me#3 G I#ici!$ 2$ acer Clic e# la C!#ici"#

2$ F!r'at! e Celas as!s %ara C!l!car F!r'at! a las Celas existe# 02 'a#eras) 1. &eleccionar las 8eldas y acer 8lic en el Me#3 - I#ici! elegir de la ci#ta e O%ci!#es el 7otón F!r'at! G F!r'at! e Celas /. /. /. /. /. /. /. /. &eleccionamos las 8eldas y en 'ei! e la Selecci"# a'!s Clic Derec! y aparecer# la 8inta de 3pciones de la que &eleccionaremos $ormato de 8eldas

A%arecer u#a >e#ta#a c!# 0? %esta@as las cuales te %er'itir# ca'iar el F!r'at! a tus Celas) .MERO

1% Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas

ALI.EACIO. Dcnico Especialista en



BORDES

FE.TE

RELLE.O

RELLE.O

RACTICA 0: 1) Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




Arir el r!&ra'a ExcelH I#&resa l!s si&uie#tes at!sH es%u7s eers arle F!r'at! a las Celas se&3# *eas l!s ca'i!s /ue !ser*es) Realia l! si&uie#te e# la 4!ja 1)

Realia l! si&uie#te e# la 4!ja 2)

Realia l! si&uie#te e# la 4!ja 9)

uararl! c!# el #!'re e) RACTICA 0: FORMATO DE CELDAS

RACTICA 0; 1* Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




ara acer u#a re*e %rctica el us! e estas >e#ta#as e F!r'at! i#&resare'!s l!s si&uie#tes at!s e# las Celas i#icaas realia#! l!s si&uie#tes Acaa!s) 1$ Ela!re l! Si&uie#te A%lica#! F!r'at! e Celas

2$ Ela!re la Si&uie#te Tala A%lica#! F!r'at!)

RACTICA 0? 1 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




1. Abrir el Programa )cel y elabora el $ormato que 3bservas:

SESIO. 0N

Ore#ar Dat!s

1$ 13 Ore#ar Dat!s Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




8uando disponemos de muchos datos, lo m#s habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. sta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la ve%, siguiendo una jerarqua. Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaKa Eatos y los botones de la sección 3rdenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. +ambi'n podemos pulsar sobre 3rdenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos r#pida. sto ordenar# todo el conjunto de la fila. &i lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos hacer clic sobre el encabe%ado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabe%ado A. n ese caso, nos aparecer# una ventana como la siguiente:

&i elegimos Ampliar la selección, ordenar# toda la fila. &i en cambio elegimos 8ontinuar con la selección actual, se ordenar# sólo la columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila. +ras elegir, pulsamos Aceptar y veremos que los cambios se han aplicado. Aqu puedes ver un ejemplo de ordenación.

SESIO. 10

Buscar y Re'%laar Dat!s

1< Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




1$ Buscar y Re'%laar Dat!s 8uando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos locali%ar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea e)iste la herramienta de búsqueda. La encontraremos en la pestaKa ;nicio M 7uscar y seleccionar. •

7uscar... 5teclas 8+
Al hacer clic en 7uscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contentienen el valor introducido. 7uscar# a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Adem#s, si tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscar# en ellas. +ambi'n podemos pulsar 7uscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con la locali%ación de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados ser# un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situar# en la celda en cuestión. l botón 3pciones nos permite ampliar la ventana de búsqueda con opciones e)tra. Podremos elegir dónde buscar 5si en la hoja en que estamos o en todo el libro6, si buscamos únicamente las celdas con un formato concreto 5por ejemplo, sólo las celdas con formato de moneda6, etc.

•

•

•

n la pestaKa alidación de datos, &eleccionar objetos que nos permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de información a la ve%. s decir, seleccionar todas las fórmulas del documento, por ejemplo.





SESIO. 11

Des%laa'ie#t! y Selecci"# e 4!jas

1$ Des%laa'ie#t! Selecci"# e 4!jas CAMBIAR EL .OMBRE DE LA 4OA) 8omo ya sabes, en )cel /010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como oja1, oja/, ... &i trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utili%ar un nombre de hoja para identificarla de forma m#s r#pida, as si utili%amos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar nero, la segunda $ebrero, ... La longitud m#)ima de los nombre de las hojas es de =1 caracteres. o puede haber dos hojas de c#lculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si esea'!s '!i(icar el #!'re e u#a !jaH %!e'!s utiliar !s '7t!!s)

•

l primer m'todo consiste en utili%ar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos: &ituarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre. &eleccionar el menú $ormato y legir la opción 8ambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado 3rgani%ar hojas. &i te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre oja1 se seleccionar#, tal como: . scribir el nuevo nombre y pulsar ;+<3.

•

l segundo m'todo es mucho m#s directo y r#pido:

acer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta scribir el nuevo nombre de la hoja. Pulsar ;+<3.


.




CAMBIAR EL COLOR A LA ETI6ETA DE 4OA) )cel /010 tambi'n nos permite ca'iar ! asi&#ar u# c!l!r a las eti/uetas e las !jas e clcul! . Para ello, seguir los siguientes pasos: 1. &eleccionar el menú F!r'at! de la pestaKa I#ici!. /. legir la opción C!l!r e eti/ueta. Aparecer# otro submenú. =. &eleccionar el color deseado. Aqu te mostramos como quedaran si coloreamos las etiquetas de las hojas.

s posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado est' activa. &elecciona otra para ver los cambios aplicados. Para /uitar el c!l!r de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en ve% de elegir un color, elegimos la opción Si# c!l!r. 3tra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. n el menú conte)tual encontrar#s la opción C!l!r e eti/ueta.

OCLTAR 4OAS) &i deseas ocultar hojas de c#lculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: 1. &eleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar m#s de una recuerda que debes hacer clic sobre las pestaKas inferiores mientras pulsas la tecla 8trl. o se pueden seleccionar todas las hojas, deber# quedar al menos una en el libro de trabajo. /. &eleccionar el menú $ormato. =. legir la opción 3cultar y mostrar. -. Aparecer# otro submenú. 9. &eleccionar la opción 3cultar hoja.





MOSTRAR 4OAS OCLTAS) &i deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos: 1. &eleccionar el menú $ormato. /. legir la opción 3cultar y mostrar. Aparecer# otro submenú. =. legir la opción 2ostrar hoja.... Aparecer# el cuadro de di#logo 2ostrar con las hojas ocultas. -. &eleccionar la hoja a mostrar. 9. acer clic en Aceptar.




SESIO. 12


I#sertar I'&e#es Dia&ra'as y T
1$ I#sertar I'&e#es Dia&ra'as y T
•

• •

;m#genes desde archivo, ;m#genes prediseKadas, pertenecientes a una galera que tiene )cel, $ormas, es decir, lneas, rect#ngulos, elipses, etc., para diseKar nuestros propios dibujos, &martArt, varias plantillas para crear organigramas, !ordArt, rótulos disponibles de una galera que se pueden personali%ar con diversas opciones.

&obre las im#genes y los dibujos pueden reali%arse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaKo, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestaKas de EiseKo y $ormato que vimos para los gr#ficos. 8on todos estos elementos no hay e)cusa para no diseKar hojas de c#lculo con una componente gr#fica atractiva.

I.SERTAR FORMAS) )cel /010 dispone de herramientas que nos permiten reali%ar nuestros propios dibujos. &i no eres muy h#bil dibujando, no te preocupes, mediante las $ormas dispondr#s de multitud de objetos que te facilitar#n el trabajo. ( si te gusta reali%ar tus propios dibujos tambi'n dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano al%ada para que tu imaginación se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menú $ormas aparecer# el listado de todas las formas disponibles en el programa.

I.SERTAR ORD ART) 2ediante !ordArt se pueden crear ttulos y rótulos dentro de nuestra hoja de c#lculo. &ólo tenemos que elegir un formato y escribir el te)to. Los objetos !ordArt son de tipo gr#fico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogr#fico no detectar# un error en un ttulo hecho con !ordArt, y tambi'n que el te)to !ordArt seguir# las reglas de alineación de los gr#ficos. Para iniciar !ordArt hacemos clic en el botón !ordArt de la pestaKa ;nsertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer# un listado con la Dalera de !ordArt como la que vemos aqu. aciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que m#s nos guste.

2% Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



SESIO. 19


F!r'at! C!#ici!#al

1$ F!r'at! C!#ici!#al s aquel tipo de F!r'at! /ue se le %uee a%licar a t!! Dat! i#&resa! en )cel %er! /ue *a estar sujet! a C!#ici!#es

Eje'%l!) 1. ;ngresa los Eatos:

/. &eleccionamos nuestros Dat!s /ue se e#cue#tra# e# el Ra#&! +A2)A10, y nos dirigimos hacia el Me#3 G I#ici! y damos 8lic en la 3pción F!r'at! C!#ici!#al

Aparecer# una >e#ta#a e# la cual %!e'!s e# el la! I/uier!) C!l!car cual ser la C!#ici"# y en el lado Derec! /ue c!l!r %!e'!s arle %ara '!strar #uestra C!#ici"#$

2) Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




2$ Estalecer Otr! F!r'at! 8uando estemos en la *e#ta#a e re&las e *aliaci"# debes ir a la &iguiente O%ci"# el Cuar! e O%ci!#es e F!r'at!s)

Dese esta >e#ta#a %uees c!l!car el F!r'at! /ue esees /ue a%areca es%u7s e cu'%lirse la c!#ici"#$

RACTICA 0K
a, T!as l!s ROMEDIO May!res /ue 10) 8olor de Relle#! Celeste y de 8olor de Fue#te Aul$ , T!as l!s ROMEDIO Me#!res /ue 10) 8olor de Relle#! R!sa! y de 8olor de Fue#te R!j!$

2* Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




RACTICA 0 1$ labore el &iguiente 8uadro teniendo en cuenta las &iguientes 8onsignas:

Talla P 1$;N Relle#! >ere Tallas May!res e 1$;N Fue#te >i!leta Tallas Me#!res e 1$;0 Relle#! A'arill! .!'re SO.IA Relle#! Celeste A%elli! RAMOS Fue#te .ara#ja

2$ labore la &iguiente +abla con sus
.!tas e 0-; Relle#! >ere .!tas e ?-10 Relle#! R!j! .!tas e 11-1; Relle#! A'arill! .!tas e 1?-20 Relle#! Celeste .!'re P ESTER Fue#te R!j!

2 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



SESIO. 1:


I#&resa#! Series

1$ I#&resa#! Series s una sucesi"# e Dat!s , valores que est#n !re#a!s aj! u# eter'i#a! criteri! por jemplo:

1H 2H 9H :H ;H ?H KH Q$ AH BH CQ$ )cel posee ya establecido algunas series prediseKadas las cuales se pueden obtener haciendo un copiado de arrastre con el 2ouse.

Dise@e la Si&uie#te tala y &e#ere sus res%ecti*as series

2$ A@aie#! .ue*as Series n el caso de no e)istir algunas &eries las podemos 8rear de la &iguiente manera:

1$ &elecciona de la Barra e Me#3 - Arci*! 2$ Eale Clic en O%ci!#es

9$ Aparecer# la >entana de 3pciones donde seleccionaremos de esa Lista la 3pción A*a#aas y dentro de ella buscaremos un 7otón que diga M!i(icar Listas ers!#aliaas :$ Aparecer# una >entana la que %er'itir I#&resar u#a .ue*a Lista

A/u< ees e I#&resar la .ue*a Lista





RACTICA 0N EiseKa la &iguiente +abla y genera las &eries que 3bservas:

tilia#! l! a%re#i! e# cua#t! a las listas ers!#aliaas ela!ra las Si&uie#tes Series 4!ja 1

tilia#! l! a%re#i! e# cua#t! a las listas ers!#aliaas ela!ra las Si&uie#tes Series 4!ja 2

2< Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



SESIO. 1;


F!r'ulas

1$ C!'! I#&resar #a F!r'ula Para reali%ar F!r'ulas Primero debemos saber que toda F!r'ula o Fu#ci"# definida en el Programa )cel se I#icia c!# el S<'!l! e I&ual +P,$

#a O%eraci"# Eebemos recordar los operadores usados por el )cel en los 8#lculos, as como su orden de prioridad de operación.

sta $ormula veamos el orden en que trabaja: • •

Lo Primero que resuel*e es l! /ue esta e# %ar7#tesis$ Eespu's resuel*e l! /ue esta (uera .

#a Fu#ci"#

sta $unción llamada &*2A veamos el orden en que trabaja: • •

&e escribe el Si&#! P lue&! SMA$ Eentro del %ar7#tesis c!l!ca'!s el ra#&! e Celas a Su'ar





SESIO. 1?

O%eraci!#es Arit'7ticas

1$ F!r'at! Aqu te mostrare los Si&#!s que utili%ar#s para efectuar Cual/uier Ti%! e O%eraci"# que desees hacer en tu trabajo:

MATEMTICOS

COMARACI.

ORDE. DE E>ALCI.



Su'a



Me#!r

1r!

+,

-

Resta

U

May!r

2!

- .e&aci"#

V

Multi%licaci"#

P

Me#!r /ue

9r!



J

Di*isi"#

UP

May!r /ue

:t!

W

W

!te#cia

U

Di(ere#te

;t!

JV



!rce#taje



#i"#

?t!

-

+,

a&ru%aci"#

RACTICA 10
4OA 1)

a, Su'a: J 5*2<3 1  *2<3 /6 , Resta) J 5*2<3 1 G *2<3 /6 y as con todos los dem#s.

4OA 2)

a, , c, ,

!te#cia 2: J 5*2<3 1 N /6 !te#cia :: J 5*2<3 1 N /6 !te#cia ;: J 5*2<3 1 N /6 !rce#taje 10: J 5*2<3 1 H 0.106

%0 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



Microsoft Oce Excel 2010 e, !rce#taje 2;: J 5*2<3 1 H 0./96 (, !rce#taje ;0: J 5*2<3 1 H 0.906

RACTICA 11

1$ r!cee a Crear el Si&uie#te Traaj!)

Calcule E*aluaci"#) a, ROMEDIO DE RACTIC : J 5P
Calcule C!#tr!l e >e#tas) a, , c, , e, (, &, ,

>e#tas Marte: es el doble de las ventas del lunes >e#tas Mi7rc!les: es el triple de las ventas del lunes >e#tas ue*es: es la mitad de las ventas del mi'rcoles >e#tas >ier#es: es el 90O de las ventas del martes >e#tas Sa!: es el doble de la suma de las ventas del lunes con las ventas del viernes T!tal >e#tas: sumar todas las ventas C!'isi"#: /9O del total de ventas Suel! L




RACTICA 12 1$ ncienda el computador, espere que cargue el )cel y crear el &iguiente +rabajo:

a, RESLT 1) J5EA+31  EA+3/6

c, RESLT 9) J5EA+31 G EA+3/6G0.9

, RESLT 2) J5EA+31 H EA+3/6

, RESLT :) J5EA+3-  EA+3=6H1I-

2$ Ahora Procede a 8rear el &iguiente 8uadro

a, a, a, a, a, a, a, a, a, a, a, a, a, a, a,
SY.et!

) PY4!ra V4YTraaj!

Descue#t! ) P9 el Suel! B!#i(

) P2$; el Suel!

S-Li/ui! ) PSY.et! GDescue#t!  B!#i($





SESIO. 1K

Re(ere#cias Excel

1$ Re(ere#cia Relati*a Las
2$ Re(ere#cia As!luta Las
9$ Re(ere#cia Mixta Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer las $ilas sean
RACTICA 19 %% Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




1$ *tili%ando las
4OA 2)

%) Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas



SESIO. 1


Descri%ci"# e las Fu#ci!#es

1$ Las Fu#ci!#es Esta u#ia es la u#ia u#a e las 's i'%!rta#tes el curs! , pues en su c!'%re#si"# y 'a#ej! est la ase e Excel . 6u7 es u#a !ja e clcul! si#! u#a ase e at!s /ue utilia'!s c!# u#a serie e ("r'ulas %ara e*itar te#er /ue recalcular %!r caa ca'i! /ue ace'!s$ Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utili%ación de )cel. >a'!s a %r!(u#iar e# el 'a#ej! e (u#ci!#es ya e(i#ias %!r Excel 2010 %ara a&iliar la creaci"# e !jas e clcul!H estuia#! la si#taxis e 7stas as< c!'! el us! el asiste#te %ara (u#ci!#esH herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones e)istentes o la sinta)is de 'stas.

2$ I#tr!ucir Fu#ci!#es *na (u#ci"# es u#a ("r'ula %ree(i#ia %!r Excel 5o por el usuario6 que opera con uno o m#s valores y devuelve un resultado que aparecer# directamente en la celda o ser# utili%ado para calcular la fórmula que la contiene. La si#taxis e cual/uier (u#ci"# es)

SIE. LAS SIIE.TES RELAS) - Si la (u#ci"# *a al c!'ie#! e u#a ("r'ula ee e'%ear %!r el si&#! P$ - L!s ar&u'e#t!s ! *al!res e e#traa *a# sie'%re e#tre %ar7#tesis$ .! ejes es%aci!s a#tes ! es%u7s e caa %ar7#tesis$ - L!s ar&u'e#t!s %uee# ser *al!res c!#sta#tes +#3'er! ! text!,H ("r'ulas ! (u#ci!#es$ - L!s ar&u'e#t!s ee# e se%ararse %!r u# %u#t! y c!'a Z$

Eje'%l!) PSMA+A1)C, +enemos la función &*2A56 que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. l operador : nos identifica un rango de celdas, as A1:8B indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la 8B, as la función anterior sera equivalente a:

PA1A2A9A:A;A?AKAB1B2B9B:B;B?BKBC1C2C9C:C;C?CKC

E. ESTE EEMLO SE EDE ARECIAR LA >E.TAA DE TILI=AR LA F.CI. Las fórmulas pueden contener m#s de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Eje'%l!) PSMA+A1)B:,JSMA+C1)D:, )isten muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o c#lculo que reali%an. As hay funciones matem#ticas y trigonom'tricas, estadsticas, financieras, de te)to, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

%* Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




SESIO. 1N

Fu#ci!#es Mate'ticas 9$ F.CIO. ROMEDIO

1$ F.CIO. SMA os sirve para poder reali%ar operaciones de &uma: Si#taxis)

PSMA+.3'er!1H.u'er!2HQ$,

Eevuelve el Promedio 52edia Aritm'tica6 de los argumentos: Si#taxis)

PROMEDIO+.3'er!1H.u'er!2HQ$,

Eje'%l!) Eje'%l!)

PSMA+A2)A:,

Resulta!) :0 PROMEDIO+A2)A:,

2$ F.CIO. RODCTO 2ultiplica todos los úmeros que figuran como argumentos y devuelven el producto: Si#taxis)

Resulta!) 19$?

:$ F.CIO. I &irve para +rabajar con el >alor de P;: Si#taxis)

PI+ ,

PRODCTO+.3'er!1H.u'er!2H Eje'%l!) Eje'%l!)

PI+ ,

PRODCTO+A2)A:,

Resulta!) 22;0

% Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




RACTICA 1: 1$ ncienda el computador, espere que cargue el )cel y crear el &iguiente +rabajo: 4OA 1) A%licar (u#ci"# SMA

4OA 2) A%licar (u#ci"# RODCTO

RACTICA 1; 1$ Abrir el Programa )cel y crear el &iguiente +rabajo: 4OA 1) A%licar (u#ci"# RODCTO




Microsoft Oce Excel 2010 4OA 2) A%licar (u#ci"# ROMEDIO

RACTICA 1? 1$ r!cee a Crear el Si&uie#te Traaj!)

%< Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




4OA 1) A%licar (u#ci"# RODCTO

4OA 2) A%licar (u#ci"# ROMEDIO

SESIO. 20

Fu#ci!#es MaxH Mi#H M!a

1$ F.CIO. MAX %5 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas

9$ F.CIO. MODA$.O Dcnico Especialista en



Eevuelve el calor m#)imo de un conjunto de valores: Si#taxis)

Eevuelve el valor que se repite con m#s frecuencia en una matri% o rango de Eatos al igual que 2E;AA, 23EA es una medida de posición: Si#taxis)

PMAX+.3'er!1H.u'er!2HQ$,

PMODA$.O+.3'er!1H.u'er!2HQ$,

Eje'%l!)

Eje'%l!)

PMAX+A2)A?,

Resulta!) 2K

2$ F.CIO. MI. PROMEDIO+A2)A,

Eevuelve el valor mnimo de un conjunto de valores : Si#taxis)

Resulta!) :

PRODCTO+.3'er!1H.u'er!2H Eje'%l!)

PMI.+A2)A?,

Resulta!) 2

RACTICA 1K 1$ Arir el r!&ra'a Excel y r!cee a Crear el Si&uie#te Traaj!)

)0 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas




4OA 1) A%licar Fu#ci!#es

4OA 2) A%licar Fu#ci!#es

RACTICA 1 1$ Arir el r!&ra'a Excel y r!cee a Crear el Si&uie#te Traaj!) 4OA 1) A%licar Fu#ci!#es

)1 Ela'orado por uan osD +io"a i=carra Computacin # $istemas


Excel 2010 - Basico

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