Excel Avanzado

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Excel Avanzado vanzado Mayo 2010 www.revistaformacion.com www.revistaforma cion.com

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CONTENIDOS DEL CURSO 1.- Conceptos Conceptos generales generales de de Microsoft Excel: ▫

Edición de celdas. Formatos. Funciones. Series

2.- Validación Validación y Auditorias Auditorias:: ▫

▫

Auditoria de la hoja de cálculo. Rastreo de errores. Restringir las entradas de celda Solucionar errores de fórmulas. Valores erróneos de Excel (#DIV/0! , #N/A , #NOMBRE? , #NULO! , #NUM! , #REF! , #VALOR )

3.- Funci Funcione ones: s: ▫

Funciones de texto:

Trabajar con caracteres y códigos (Función CARACTER(), Función CODIGO() ) Convertir texto (Función MINUSC() , Función MAYUSC(), Función NOMPROPIO() Formatear texto (Función MONEDA(), Función DECIMAL(), Función TEXTO()


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CONTENIDOS DEL CURSO ▫

▫

Manipular texto: Eliminación de caracteres de una cadena: (Función ESPACIOS(), Función LIMPIAR()) Función REPETIR() Extraer una subcadena: Función IZQUIERDA() Función DERECHA() , Función EXTRAE() Buscar subcadenas: Funciones ENCONTRAR() y HALLAR() Sustituir una subcadena por otra: Función REEMPLAZAR() , Función SUSTITUIR()

▫

Funciones lógicas y de información:

Uso de la función SI() Realizar diversas pruebas lógicas (Anidar funciones SI() , Función Y() , Función O() ) Funciones de búsqueda y referencia:

Función ELEGIR() Búsqueda de valores en tablas: Función BUSCARV().

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CONTENIDOS DEL CURSO •

•

Función BUSCARH() Búsqueda de rangos Encontrar coincidencias exactas Operaciones de búsqueda avanzada (Funciones COINCIDIR() e INDICE() ) Funciones de fecha y hora: Uso de las funciones de fecha de Excel: Devolver una fecha (HOY(), FECHA(): FECHANUMERO()) Devolver partes de una fecha (Función AÑO() , Función MES() , Función DIA(),

•

• •

Función DIASEM(), Función NUM.DE.SEMANA(), función DIA.LAB(), Función FECHA.MES(), Función FIN.MES() Calcular la diferencia entre dos fechas: (Función SIFECHA(), DIA.LAB.NETO(), DIAS360()) Uso de las funciones de hora de Excel


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CONTENIDOS DEL CURSO ▫ ▫

Funciones matemáticas:

Función CONTAR.BLANCO (), CONTAR.SI (), PI (), POTENCIA (), PRODUCTO(), POTENCIA(), RAIZ() Utilización de funciones de redondeo de Excel: Función REDONDEAR(), Función REDOND.MULT(), Funciones REDONDEA.PAR() y REDONDEA.IMPAR() Funciones ENTERO() y TRUNCAR()

•

Utilizar redondeo para prevenir errores de cálculo Establecer los decimales en precios Sumar valores: Función SUMAR(). Función SUMAR.SI() Calcular totales acumulados Sumar sólo los valores negativos o positivos en un rango Función RESIDUO()


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CONTENIDOS DEL CURSO ▫

▫

Funciones estadísticas:

Función CONTAR(), CONTARA() Calcular promedios: (Función PROMEDIO(), Función MEDIANA(), Función MODA() ) Calcular valores extremos. (Funciones MAX() y MIN() , Funciones K.ESIMO.MAYOR() y K.ESIMO.MENOR() ) Calcular medidas de variación: ( Función VAR(), funciones DESVESTP() y DESVEST() ) y VF()

▫

▫

Trabajar con distribuciones de frecuencia (Función FRECUENCIA(), función DISTR.NORM() ) Funciones financieras:

Función NPER(), PAGO(), TASA(), VA() 4.- Bases De Datos en Excel:

Crear una lista. Ordenar una lista Filtros automáticos. Filtros avanzados


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CONTENIDOS DEL CURSO ▫ ▫ ▫

Tablas y gráficos dinámicos Subtotales Funciones para bases de datos

5.- Operaciones avanzadas de análisis de datos: ▫ ▫ ▫ ▫

Tabla de datos Escenarios Buscar Objetivos Solver

6.- Gráficos: ▫

Formato de gráfico. Tipos y subtipos de gráficos. Tendencia.

7.- Macros


Curso de Excel Avanzado

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ALGUNAS IDEAS SOBRE EXCEL Excel no enseña matemáticas, solo podrá realizar cálculos que sepa realizar a mano. • En general, la parte más complicada del programa es el uso de fórmulas. • Para aprender a usar macros, hay que tener un fuerte conocimiento de Excel. • Todas las funciones tiene utilidad aunque no la veamos a simple vista. •

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INTRODUCCIÓN •

•

•

Excel es un programa de hoja de cálculo. Los archivos que se generan en Excel, tienen extensión XLS y se denominan Libros. La información que contiene un libro está organizada en diferentes hojas. En las hojas se introduce y almacena información, se realizan cálculos con esos datos y se elaboran gráficos. Cada hoja es una gran tabla de doble entrada formada por 256 columnas – A, B, C, ..., IV – y 65.536 filas – 1, 2, 3, ..., 65536 -. La intersección de una columna y una fila se define como celda. Es en la celda donde se introducen datos, se incluyen fórmulas, .... En general se identifican con la letra de la columna y el número de la fila – A1, A2, ..., IV65536 -. Algunos de los usos de Excel pueden ser: ▫ ▫ ▫

Presupuestos Previsiones de ventas Estadísticas ...

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CONCEPTOS INICIALES •

•

•

•

•

Libro. Archivo que genera en Excel,

donde registra, calcula y analiza datos. Hoja de datos. Elemento del libro que se emplea para organizar y agrupar datos homogéneos. Tiene estructura de tabla de doble entrada formada por 256 columnas A, B, ..., IV y por 65.536 filas 1, 2, ..., 65536. Celda. Unidad fundamental de trabajo en la hoja de datos. Es la intersección de una columna y una fila. Rango. Conjunto de celdas agrupadas que forman un rectángulo. Selección. Acción de marcar un rango para actuar sobre él.

•

•

•

•

Gráfico. Representación gráfica de

datos contenidos en el libro. Base de datos. Parte de una hoja estructurada en columnas (campos) y en filas (registros), donde se almacena información para su posterior explotación, en Excel o en aplicaciones específicas de bases de datos. Herramientas. Botones que ayudan a ejecutar determinadas acciones de forma más rápida y fácil. Son equivalentes a opciones del menú, pero ofrecen menos posibilidades que éste. Objetos gráficos. Formas e imágenes gráficas que mejoran la apariencia de la hoja de cálculo.


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CONCEPTOS INICIALES •

Macros. Instrucciones que se crean

en Visual Basic para automatizar tareas repetitivas, generar funciones y/o elaborar aplicaciones personalizadas. •

•

Importación y exportación.

Intercambio de datos entre libros de Excel y archivos creados con otras aplicaciones. •

•

Vinculación e incrustación.

Intercambio dinámico de datos entre datos de Excel y archivos creados en otras aplicaciones (vinculación). Inserción de datos de otra aplicación como un objeto (incrustación).

•

Plantillas. Archivos que se crean

para usar como modelos básicos en otros archivos similares. Llenado automático. Le permite crear en una hoja de cálculo una serie de valores que se incrementan o repiten arrastrando el cuadro de relleno. Arrastrar y colocar. Le permite copiar, mover o eliminar en una hoja de cálculo el contenido de celdas, notas y formatos, arrastrando el ratón.


LA PANTALLA DE EXCEL

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DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR Combinación de teclas

Desplazamiento Mueve el cursor una celda a la derecha Mueve el cursor una celda hacia abajo Mueve el cursor una celda a la izquierda Mueve el cursor una celda hacia arriba

AvPág

Mueve el cursor una celda unantalla hacia abajo

RePág

Mueve el cursor una celda unantalla hacia arriba

ALT + AvPág

Mueve el cursor unantalla hacia la derecha

ALT + RePág

Mueve el cursor unantalla hacia la izquierda

Edición

Mueve el cursor a la celda que le indique

Ir a… o F5

CONTROL + INICIO

Lleva el cursor a la celda A1

CONTROL + FIN

Lleva el cursor a la celda intersección de la última fila utilizada con la última columna utilizada.

INICIO

Lleva el cursor a la celda de primera columna, en la misma fila en la que está el cursor.

CONTROL + AvPág

Lleva el cursor a la hoja siguiente

CONTROL + RePág

Lleva el cursor a la hoja anterior

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SELECCIÓN Zona de selección

Cómo seleccionar

Una celda

Haga clic en la celda cuando el puntero del ratón tenga este aspecto Arrastre con el ratón desde una celda – vértice del rango – hasta la celda opuesta en diagonal

Un rango

de ese rango. Otro método consiste en hacer clic sobre una celda y con la tecla MAYUS pulsada, hacer clic en otra celda. Seleccionará el rango comprendido entre esas celdas.

Múltiples rangos Una fila Filas contiguas Una columna Columnas contiguas Extender una selección Toda la hoja Múltiples hojas

Seleccione un rango y pulse la tecla CONTROL para seleccionar el siguiente. Haga clic sobre el indicador de fila – número Haga clic sobre el indicador de una fila y arrastre hacia abajo. Haga clic sobre el indicador de columnas – letra Haga clic sobre el indicador de una columna y arrastre hacia la derecha Pulse la tecla MAYUS junto a teclas de movimiento Haga clic sobre el cuadro que está a la izquierda del indicador de columna A y por encima del indicador de fila 1. Haga clic sobre una etiqueta y con la tecla CONTROL pulsada haga clic sobre otras etiquetas. Haga clic en una celda de una hoja (1) , pulse la tecla MAYUS y sin soltar pulse en la etiqueta

Rango tridimensional

de otra hoja (n) del libro en una de sus celdas. Quedan seleccionadas las celdas de ese rango de las hojas comprendidas entre la hoja (1) hasta la hoja (n).

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TIPO DE DATOS •

En una celda puede introducir datos de diferente tipo: ▫

▫

▫

Texto,

caracteres alfanuméricos. No se pueden realizar operaciones aritméticas con ellos. Puede introducir un máximo de 32.767 caracteres. La cantidad de texto que se muestra depende del ancho de columna y del formato aplicado a la celda. Número, se entiende por dato numérico, un dato con cuyo valor se pueden realizar operaciones matemáticas y aritméticas. Su formato puede ser muy variable: número, moneda, fecha, hora, ... Fórmulas, se clasifican en operaciones y en funciones de Excel. Las fórmulas se inician con el símbolo =. Se opera con las referencias de las celdas y muy pocas veces con números o valores fijos. Puede introducir un máximo de 1024 caracteres para la escritura de la fórmula.


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REFERENCIAS

Relativa

Absoluta

Cambia la celda

Fija la celda

Fija la fila

Fija la columna

ColFila

$Col$Fila

Col$Fila

$ColFila

=A$1

=$A1





=B$1

=$A1





=A$1

=$A2

=A1 

=B1 

=A2

=$A$1 

=$A$1 

=$A$1

Mixtas


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OPERADORES DE CÁLCULO Operador S O C I T É M T I R A

N Ó I C A R A P M O C

S O R T O

Significado + * / ^ % = > < >= <= <> & :

Suma Resta Multiplicación División Exponente Porcentaje Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Concatena dos valores (de texto)

Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas

;

Operador de unión que combina varias referencias en una sola


INSERTAR FUNCIÓN •

•

•

Con el menú Insertar Función. Mediante el icono:

Mediante el icono de la barra de fórmulas:

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FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS Matemáticas y trigonométricas

Función

Resultado

=ABS(número) =COMBINAT(número;tamaño) =ENTERO(número) =EXP(número) =FACT(número) =GRADOS(ángulo) =LN(número) =LOG(número;base) =M.C.D(número1;número2;...) =M.C.M(número1;número2;... ) =PI() =POTENCIA(número;potencia ) =PRODUCTO(número1;número2) =RADIANES(ángulo) =RAIZ(número) =REDONDEAR(número;nº decimales ) =RESIDUO(número;divisor ) =SUMA(número1;número2 )

Valor absoluto del número. Número de combinaciones para un número determinado de elementos.

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Número e elevado a lotencia del número dado. Factorial del número dado. Convierte radianes en grados. Logaritmo natural (neperiano) de un número. Logaritmo de un número en la base especificada.

Máximo común divisor. Mínimo común múltiplo. Valor pi: 3,1416... con 15 dígitos de precisión. Eleva el número a lotencia. Multiplica los números. Convierte grados en radianes.

Raiz cuadrada del número. Redondea un número al número de decimales dado. Resto de la división del número por el divisor. Suma los números dados.

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FUNCIONES ESTADÍSTICAS Estadísticas

Función

Resultado

=CONTAR(ref1;ref2;...) =CONTAR.BLANCO(rango) =CONTAR.SI(rango;criterio ) =CONTARA(valor1;valor2;...) =DESVEST(número1;número2, ... ) =DESVIA2(número1;número2;... )

Número de celdas que contienen valores numéricos. Nº de celdas en blanco del rango Nº de celdas del rango que coinciden con el criterio. Nº de celdas no vacías de la lista. Desviación estándar de una muestra. Suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos dados respecto al promedio de la muestra.

=MAX(número;número2;... ) =MEDIA.ARMO(número;número2;... ) =MEDIA.GEOM(número;número2;... ) =MEDIANA(número;número2;... ) =MIN(número;número2;... ) =MODA(número;número2;...) =PERMUTACIONES(número1;tamaño )

Valor máximo de la lista de valores Media armónica de un conjunto de números positivos. Devuelve la media geométrica de un conjunto de números positivos. Medi o número central de un conjunto de números. Valor mínimo de una lista de valores. Valor más frecuente de un rango de datos Número de permutaciones para un número de objetos que pueden ser seleccionados del número de objetos total.

=PROMEDIO(número;número2;... )

Media aritmética de los argumentos dados, cuando contienen valores numéricos.

=VAR(número;número2;... )

Varianza de la muestra

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FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA Búsqueda y referencia

Función

Resultado

=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparación;vector _resultado)

Busca

el

valor

buscado

en

el

rango

del

vector_comparación, devolviendo el valor que se encuentra

en

la

intersección

con

el

rango

vector_resultado.

=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil Busca en la primera fila de la matriz_buscar y as;ordenado) devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co Busca en lrimera columna de la matriz_buscar y lumnas;ordenado) devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada.

=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_coincide Posición relativa de un elemento en una matriz que ncia) coincide con un valor dado en un orden especificado.


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FUNCIONES DE TEXTO Texto

Función

Resultado

=CONCATENAR(texto1;texto2;…) =DERECHA(texto;num_caracteres) =ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_ texto;num_inicial ) =EXTRAE(texto;osición_inicial;num_caract eres) =LARGO(texto) =MAYUSC(texto) =MINUSC(texto) =TEXTO(valor;formato )

Une varios elementos de texto en uno sólo. Extrae los últimos caracteres de una cadena de texto. Busca una cadena de texto dentro de otra cadena y devuelve el nº de posición inicial de la cadena hallada. Número

de

caracteres

de

una

cadena

de

texto,

comenzando en l osición especificada. Número de caracteres de una cadena de texto Convierte una cadena de texto en mayúsculas. Convierte una cadena de texto en minúsculas. Convierte a texto un valor, con el formato especificado.


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FUNCIONES LÓGICAS Lógicas

Función

Resultado

=O(valor_logico1;valor_logico2; …)

Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.

=SI( prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_f Devuelve el valor_si_verdadero si lrueba_lógica es also) VERDADERO. Devuelve el valor_si_falso si lrueba_logica es FALSO.

=Y(valor_logico1;valor_logico2;…)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO. Devuelve FALSO si algun argumento es FALSO.


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FUNCIONES DE INFORMACIÓN Información

Función =ESBLANCO( valor ) =ESNOD(valor ) =NOD(valor ) =AHORA() =AÑO(num_serie)

Resultado Devuelve VERDADERO si la celda está vacía. Devuelve VERDADERO si la celda contiene el valor #N/A. Devuelve el valor de error #N/A. Nº de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Los 4 dígitos del año correspondiente a la fecha dador el número de serie.

=DIA(num_serie)

Número entre 1 y 31, correspondiente a la fecha dador el número de serie.

=DIASEM(num_serie)

Número entre 1 y 7 que corresponde al día de la sem de la fecha dador el número de serie.

=HOY()

Fecha actual en código de fecha


SERIES •

•

•

•

Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar y, a continuación, introduzca el valor inicial de la serie. Arrastre el controlador de relleno con el botón derecho del ratón para obtener el menú contextual con opciones de series. Seleccione Series Series en. Para rellenar celdas hacia abajo marque Columnas. Para rellenar celdas hacia la derecha marque Filas. Tipo. Puede marcar: ▫

▫

▫

▫

Lineal, cada elemento de la serie se obtiene de sumar al elemento anterior el Incremento dado. Geométrica, cada elemento de la serie se obtiene de multiplicar al elemento anterior por el Incremento dado. Cronológica, se marca automáticamente cuando la primera celda seleccionada contiene un valor con formato de fecha / hora. Autorellenar, es equivalente a arrastrar el cuadro de relleno de las celdas con valores. Si sólo hay un dato, le copia.

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SERIES •

•

•

Debe indicar Límite para que la serie termine en la celda donde llegue a ese valor o se aproxime más sin sobrepasarlo. Las opciones de Unidades de tiempo, sólo están disponibles si el Tipo de serie es Cronológica. Si marca la casilla Tendencia calcula la línea de mejor ajuste (en las series lineales) o una curva geométrica (en series geométricas). Los incrementos de la tendencia se calculan a partir de los valores existentes en la parte superior o a la izquierda de la selección. Si se activa la casilla de verificación Tendencia, no se tendrán en cuenta los valores del cuadro Incremento.

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FORMATOS DE CELDA •

Para cambiar el aspecto del rango de celdas seleccionado puede utilizar las diferentes herramientas de la barra de herramientas Formato. Para no encontrar tantas limitaciones puede utilizar el comando Formato Celdas, le mostrará diferentes fichas para cambiar el aspecto de las celdas seleccionadas.

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FORMATO DE CELDAS. NÚMERO Código

Significado

#

Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor

Ejemplo Nº 0 1230

0

Muestra dígitos no significativos

12 124

?

Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para 5,3

Formato #.###

Se ve 1.230 0012

0000

0124

# ?/??

5 3/10

alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo,

8,25

%

Porcentaje

0,12

0%

12%

@

Texto

012

@

012

.

Separador de miles

12000

#.

12

,

Separador de decimales

56,12

0,0

56,1

D

Días del 1 al 31

d/mm/aa

2/08/00

Dddd

Días de lunes a domingo

Dddd/mm

Miércoles/08

M

Meses de 1 a 12

D/m/aa

2/8/00

Mmmm

Meses de Enero a Diciembre

Mmmm/aa

Agosto/00

Aaaa

Año con 4 dígitos de 1900 a 9999

H

Horas de 0 a 23

M

Minutos de 0 a 59

S

Segundos de 0 a 59

[h]:mm

Tiempo transcurrido en horas

8 1/4


OTROS FORMATOS •

Algunos formatos que deben conocerse son: ▫

Formato  Autoformato

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ACCIONES A RECORDAR • • • • • • •

• • • •

Insertar/Eliminar filas Insertar/Eliminar columnas Insertar/Eliminar celdas Anchos de columnas Altos de filas Pegado especial Mostrar/ocultar filas/columnas Seleccionar hojas Mostrar/ocultar hojas Cambiar nombre de hoja Insertar/eliminar hojas

• • • •

Mover/copiar hoja Ocultar/mostrar hoja Color etiqueta de hoja Buscar/reemplazar



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#DIV/0! •

•

Aparece cuando se está realizando una división entre 0 (Una celda vacía es considerada como 0). Para evitar que aparezca este valor, es habitual la utilización de funciones SI.

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#N/A •

No disponible. Habitualmente aparece cuando una función no encuentra un argumento ó este es erróneo.

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#NOMBRE? •

Se produce cuando Microsoft Excel no reconoce el texto de la fórmula.

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#NULO! •

Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.

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#NUM! •

Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una función.

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#REF! •

Se produce cuando una referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) no es válida.

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#VALOR! •

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) o de operando (operando: elementos de cualquiera de los lados de una fórmula. En Excel, los operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, etiquetas y funciones.) incorrecto.

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CARACTER() •

Devuelve el carácter ANSI que corresponde al número.

CARACTER(número)

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CODIGO() •

•

Función inversa de CARACTER() Dado un carácter devuelve el código ANSI correspondiente.

CODIGO(texto)

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MINUSC() •

Convierte una cadena en letras en minúsculas.

MINUSC(texto)

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MAYUSC() •

Convierte una cadena en letras en mayúsculas.

MAYUSC(texto)

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NOMPROPIO() •

Convierte una cadena en letras en minúsculas, salvo la primera letra de cada palabra que irá en mayúscula .

NOMPROPIO(texto)

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MONEDA() •

•

Convierte un número en una cadena que utiliza formato de moneda. Se puede indicar el número de decimales.

MONEDA(número ;decimales )

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DECIMAL() •

•

•

•

Permite indicar el número de decímales y si realiza la separación de miles. Número: el número a modificar. Decimales: El número de decimales que se aplica, por defecto es 2. No_separar_millares: verdadero o falso.

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares )

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TEXTO() •

•

•

Convierte a texto números o fechas y horas, lo que permite un mayor control sobre el formato del contenido. Valor: sobre qué aplica la función. Formato: el formato que aplica.

TEXTO(valor ;formato )

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ESPACIOS() •

Elimina los espacios que sobran de una cadena (los anteriores y posteriores a la cadena y cuando hay dos o más consecutivos.

ESPACIOS(texto )

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LIMPIAR() •

Elimina los caracteres no imprimibles de una cadena, que se corresponden con los ANSI del 1 al 31.

LIMPIAR(texto )

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REPETIR() •

•

•

Repite el texto las veces indicadasTexto: texto que se desea repetir. Núm_de_veces: número positivo y entero que indica el número de veces que se repite el texto.

REPETIR( texto ;núm_de_veces )

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IZQUIERDA() •

•

•

Devuelve los n primeros caracteres de la izquierda de la cadena. Texto: cadena sobre la que se aplica la función. Núm_de_caracteres: número de caracteres que devuelve (el valor por defecto es 1).

IZQUIERDA( texto ;núm_de_caracteres )

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DERECHA() •

•

•

Devuelve los n primeros caracteres de la dercha de la cadena. Texto: cadena sobre la que se aplica la función. Núm_de_caracteres: número de caracteres que devuelve (el valor por defecto es 1).

DERECHA(texto ;núm_de_caracteres )

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EXTRAE() •

•

Devuelve un número de caracteres de una cadena, indicando el carácter por el que se comienza y cuántos caracteres queremos. Texto: Cadena a la que aplica la

función. •

Posición_inicial : Nº de carácter

•

por el que se comienza. Núm_de_caracteres: Nº de caracteres que se desea.

EXTRAE(texto ;posición_inicial ;núm_de_caracteres )

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ENCONTRAR() •

•

•

•

Devuelve la posición de una cadena en un texto. Diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Texto_buscado: cadena a buscar. Dentro_del_texto: Texto donde se realiza la búsqueda. Núm_inicial : posición del carácter por el que se quiere comenzar (por defecto 1).

ENCONTRAR(texto_buscado ;dentro_del_texto ;núm_inicial )

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HALLAR() •

•

•

•

Devuelve la posición de una cadena en un texto. NO diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Texto_buscado: cadena a buscar. Dentro_del_texto: Texto donde se realiza la búsqueda. Núm_inicial : posición del carácter por el que se quiere comenzar (por defecto 1).

HALLAR(texto_buscado ;dentro_del_texto ;núm_inicial )

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REEMPLAZAR() •

•

•

•

•

Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique, con una cadena de texto diferente. Texto_original : texto donde se harán los cambios. Núm_inicial : posición del carácter a partir de la que se realizará el cambio. Núm_de_caracteres: Nº de caracteres a reemplazar. Texto_Nuevo: texto que reemplaza al original.

REEEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial ;núm_de_caracteres ;texto_nuevo )

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SUSTITUIR() •

•

•

•

•

Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto Texto: texto en el que se desean sustituir caracteres. Texto_original : texto que desea reemplazar. Texto_nuevo: texto que sustituye al anterior. Núm_de_ocurrencia: si no pone nada, reemplaza todas, en caso contrario sólo la indicada.

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo ;núm_de_ocurrencia )

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CONCATENAR() •

Concatena argumentos de texto.

CONCATENAR( texto1;texto2;…)

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LARGO() •

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LARGO(texto )

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Quizás la función más importante de EXCEL.

SI() •

•

•

•

Devuelve un valor si se cumple la condición y otro si no se cumple. Prueba_lógica: condición a cumplir. Valor_si_verdadero: valor que devuelve si se cumple la condición. Valor_si_falso: valor que devuelve si no se cumple la condición.

SI(prueba_lógica ;valor_si_verdadero ;valor_si_falso )

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Y() •

•

•

•

Devuelve VERDADERO si se cumplen todos los argumentos, FALSO si alguno no se cumple. Valor_lógico1: argumento 1 a cumplir. Valor_lógico2: argumento 2 a cumplir. …

Y(valor_lógico1;valor_lógico2 ;…)

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O() •

•

•

•

Devuelve VERDADERO si se cumple alguno de los argumentos, FALSO si no se cumple ninguno. Valor_lógico1: argumento 1 a cumplir. Valor_lógico2: argumento 2 a cumplir. …

O(valor_lógico1;valor_lógico2 ;…)

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ELEGIR() •

•

• • •

Devuelve el valor correspondiente que indica núm_índice. Núm_índice: número que indica el valor que ofrecerá cómo respuesta. Valor1: Primer valor. Valor2: Segundo valor. …

ELEGIR(núm_índice ;valor1;valor2 ;…)

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BUSCARV() •

•

•

•

•

Busca valores en una tabla de disposición vertical. Valor_buscado: valor que se busca. Matriz_buscar_en: tabla de valores. Indicador_columnas: nº de columna donde está el dato buscado. Ordenado:

BUSCARV(valor_buscado ;matriz_buscar_en ;indicador_columnas ;ordenado )

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BUSCARH() •

•

•

•

•

Busca valores en una tabla de disposición horizontal. Valor_buscado: valor que se busca. Matriz_buscar_en: tabla de valores. Indicador_filas: nº de fila donde está el dato buscado. Ordenado:

BUSCARH(valor_buscado ;matriz_buscar_en ;indicador_filas ;ordenado )

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COINCIDIR() •

Valor_buscado: valor que se

desea encontrar. •

•

Matriz_buscada: fila o columna

que quiere utilizar para la búsqueda. Tipo_de_coincidencia: 0 para buscar el primer valor que coincide exactamente, 1 busca el mayor valor que sea menor o igual que valor_buscado y -1 busca el menor valor que es mayor o igual que valor_buscado.

COINCIDIR(valor_buscado ;matriz_buscada ;tipo_de_coincidencia )

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INDICE() •

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•

•

•

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia. Referencia: referencia a uno o varios rangos de celdas. Núm_fila: es el número de la fila en el argumento ref desde la cual se devolverá una referencia. Núm_columna: es el número de la columna en el argumento ref desde la cual se devolverá una referencia. Núm_área: selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna

INDICE(referencia ;núm_fila ;núm_columna ;núm_área )

70



71


HOY() •

Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

HOY()

72


FECHA() • •

• •

Devuelve la fecha indicada. Año: año de la fecha buscada. Introducir en formato de 4 dígitos. Mes: mes de la fecha buscada. Día: día de la fecha buscada.

FECHA(año ;mes ;día )

73


FECHANUMERO() •

Devuelve el nº correspondiente al texto de la fecha indicada. (Días transcurridos desde 1 de enero de 1900 a la fecha indicada)

FECHANUMERO( texto_de_fecha )

74


AÑO() •

Devuelve un número de cuatro dígitos que corresponde al componente año de una fecha especificada.

AÑO(núm_de_seri e) e)

75


MES() •

Devuelve un número entre 1 y 12 que corresponde al componente mes de una fecha especificada.

MES(núm_de_serie )

76


DIA() •

Devuelve un número entre 1 y 31 que corresponde al componente día de una fecha especificada.

DIA(núm_de_serie )

77


DIASEM() •

Devuelve el número que corresponde al día de la semana de una fecha especificada.

DIASEM(núm_de_serie )

78


NUM.DE.SEMANA() •

• •

Devuelve el número que corresponde al número de la semana de una fecha especificada. Núm_de_serie: Fecha. Tipo: 1 si la semana comienza en domingo, 2 si comienza en lunes.

NUM.DE.SEMANA( núm_de_serie ;tipo )

79


DIA.LAB() • •

•

•

•

Presente a partir de Excel 2007. Fecha que corresponde a un nº de días laborables partiendo de una fecha inicial. Fecha_inicial : la fecha analizada. Días: días laborables antes o después de la fechan (+ después, - antes) Vacaciones: lista de fechas a excluir en el cálculo.

DIA.LAB(fecha_inicial ;días ;vacaciones )

80


FECHA.MES() •

•

•

•

Presente a partir de Excel 2007. Devuelve una fecha que corresponde al número de meses antes o después de la fecha inicial. Fecha_inicial : la fecha original. Meses: nº de meses antes o después de la fecha origina (+ posterior, - anterior)

FECHA.MES(fecha_inicial ;meses )

81


FIN.MES() •

•

• •

Presente a partir de Excel 2007. Devuelve la última fecha de un mes. Fecha_inicial : Fecha original. Meses: meses antes o después de la fecha (+ posterior, anterior)

FIN.MES(fecha_inicial ;meses )

82


AHORA() •

Devuelve fecha y hora actuales.

AHORA()

83


NSHORA() •

• •

•

Devuelve la hora, indicando horas, minutos y segundos. Hora: el componente hora. Minuto: el componente minuto. Segundo: El componente segundo.

NSHORA(hora;minuto;segundo )

84


HORA() •

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

HORA(núm_de_serie )

85


MINUTO() •

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.

MINUTO(núm_de_serie )

86


SEGUNDO() •

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

SEGUNDO( núm_de_serie )

87



88


CONTAR.BLANCO() •

•

Cuenta el número de celdas en blanco dentro dentro de un rango. Rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

CONTAR.BLANCO(rango )

89


CONTAR.SI() •

•

•

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. c ual Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

CONTAR.SI( rango ;criterio )

90


PI() •

Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática matemática pi, con una exactitud de 15 dígitos.

PI()

91


POTENCIA() •

• •

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Número: Potencia:

POTENCIA(número ;potencia )

92


PRODUCTO() •

•

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

PRODUCTO(número1;número2 ;…)

93


RAIZ() •

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

RAIZ(número )

94


REDONDEAR() •

• •

Redondea un número al número de decimales especificado. Número: número a redondear. Núm_decimales: número de decimales (+ indica el nº de decimales, - redondeo a la izquierda de la coma decimal)

REDONDEAR(número ;núm_decimales )

95


REDOND.MULTI() •

• •

Redondea un número a un múltiplo especificado. Número: Múltiplo:

REDOND.MULTI(número ;múltiplo )

96


REDONDEA.PAR() •

Devuelve un número redondeado hasta el número entero par más próximo. Esta función puede usarse para procesar artículos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajón de embalaje que contiene filas de uno o dos artículos está lleno cuando el número de artículos, redondeado hasta el par más próximo, coincide con la capacidad del cajón.

REDONDEA.PAR(número)

97


REDONDEA.IMPAR() •

Redondea un número hasta el próximo entero impar.

REDONDEA.IMPAR(número)

98


ENTERO() •

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

ENTERO(número)

99


TRUNCAR() •

• •

Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número. Número: la cifra a truncar. Núm_decimales: indica el nº de decimales (en caso de ser negativo va convirtiendo en ceros las cifras a la izquierda de la coma)

TRUNCAR(número ;núm_decimales )

100


SUMAR.SI() •

•

•

•

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma: son las celdas que se van a sumar.

SUMAR.SI(rango ;criterio ;rango_suma )

101


RESIDUO() •

• •

Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor. Número: dividendo. Núm_divisor: divisor.

RESIDUO( número ;núm_divisor )

102


SENO() •

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENO(número )

103


COS() •

Devuelve el coseno de un ángulo determinado.

COS(número )

104


TAN() •

Devuelve la tangente de un ángulo determinado.

TAN(número )

105


SENOH() •

Devuelve el seno hiperbólico de un ángulo determinado.

SENOH(número )

106


COSH() •

Devuelve el coseno hiperbólico de un ángulo determinado.

COSH(número )

107


TANH() •

Devuelve la tangente hiperbólica de un ángulo determinado.

TANH(número )

108


ALEATORIO.ENTRE() •

•

• •

Presente a partir de Excel 2007. Devuelve un número aleatorio entre los dos números indicados. Inferior: número inferior. Superior: número superior.

ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)

109


ALEATORIO() •

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo, se devuelve un número aleatorio nuevo.

ALEATORIO()

110



111


CONTAR() •

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

CONTAR(ref1;ref2 ;…)

112


CONTARA() •

•

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

CONTARA(texto)

113


PROMEDIO() •

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. No cuenta celdas vacías.

PROMEDIO(número1;número2 ;…)

114


MEDIANA() •

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

MEDIANA(texto)

115


MODA() •

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

MODA(número1;número2 ;…)

116


MAX() •

•

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

MAX(número1;número2 )

117


MIN() •

•

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

MIN(número1;número2 ;…)

118


K.ESIMO.MAYOR() •

• •

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa. Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado o el tercero. Matriz : Lista de valores. K : posición dentro de la matriz que se pretende obtener.

K.ESIMO.MAYOR(matriz ;k )

119


K.ESIMO.MENOR() •

• •

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función para devolver valores con una posición relativa específica dentro de un conjunto de datos. Matriz : Lista de valores. K : posición dentro de la matriz que se pretende obtener.

K.ESIMO.MENOR(matriz ;k )

120


VAR() •

Calcula la varianza en función de una muestra.

;…) VAR(número1;número2 ;…)

121


DESVESTP() •

Calcula la desviación estándar de la población total determinada por los argumentos. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

;…) DESVESTP( número1;número2 ;…)

122


DESVEST() •

Calcula la desviación estándar en función de un ejemplo. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto respecto a la media (valor promedio).

;…) DESVEST( número1;número2 ;…)

123


FRECUENCIA() •

• •

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz. Datos: matriz de valores. Grupos: grupo de datos que representa los intervalos de cada grupo.

FRECUENCIA(datos ;grupos )

124


DISTR.NORM() •

• •

•

•

Devuelve la distribución normal para la media y desviación estándar especificadas. Esta función tiene un gran número de aplicaciones en estadística, incluidas las pruebas de hipótesis. X: Valor con el que se quiere trabajar. Media: La media aritmética de la distribución. Desv_estándar: la desviación estándar de la distribución. Acum: es un valor lógico que determina la forma de la función. Si el argumento acum es VERDADERO, la función DISTR.NORM devuelve la función de distribución acumulada; si es FALSO, devuelve la función de masa de probabilidad.

DISTR.NORM(x ;media ;desv_estándar ;acum )

125



126


127

NPER() •

•

•

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante. Tasa: es la tasa de interés por período. Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.

NPER(tasa ;pago ;va ;vf ;tipo )

•

•

•

Va: es el valor actual o la suma

total de una serie de futuros pagos. Vf : es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.


128

PAGO() •

•

•

•

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Tasa: es el tipo de interés del préstamo. Nper: es el número total de pagos del préstamo. Va: es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros, también se conoce como el principal.

PAGO(tasa ;nper ;va ;vf;tipo )

•

•

Vf : es el valor futuro o un saldo

en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0). Tipo: es el número 0 (cero) ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.


129

TASA() Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM! • Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad. • Pago: es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. TASA(nper ;pago ;va ;vf ;tipo ;estimar ) •

•

•

•

•

•

Si se omite el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf. Va: es el valor actual , es decir, el valor que tiene actualmente una serie de pagos futuros. Vf : es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos. Estimar: es la estimación de la tasa de interés. ▫

•

Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10 por ciento. Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento estimar. TASA generalmente converge si el argumento estimar se encuentra entre 0 y 1.


130

VA() •

•

•

Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista. Tasa: es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo para un automóvil con una tasa de interés anual del 10 por ciento y efectúa pagos mensuales, la tasa de interés mensual será del 10%/12 o 0,83%. En la fórmula escribiría 10%/12, 0,83% o 0,0083 como tasa. Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y efectúa pagos mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (ó 48) períodos. La fórmula tendrá 48 como argumento nper.

VA(tasa ;nper ;pago ;vf;tipo )

•

•

•

Pago: es el pago efectuado en cada período, que no

puede variar durante la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un préstamo de 10.000 $ a cuatro años con una tasa de interés del 12 por ciento para la compra de un automóvil, son de 263,33 $. En la fórmula escribiría -263,33 como el argumento pago. Si se omite el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf. Vf : es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 años, 50.000 $ sería el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimación conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que deberá ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deberá incluirse el argumento pago. Tipo: es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.


131

VF() •

• •

Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante. Tasa: es la tasa de interés por período. Nper: es el número total de períodos de pago en una anualidad.

•

•

•

VF(texto)

Pago: es el pago que se efectúa cada

período y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés pero ningún otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, se deberá incluir el argumento va. Va: es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si el argumento va se omite, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago. Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calculará como 0.



132


BDMIN()

133

•

Nombre_de_campo: Indica la

columna que se utiliza en la función. Especifique la etiqueta de columna Devuelve el número menor de una • entre comillas dobles, como "Edad" o columna de una lista o de una base "Producción", o un número (sin de datos que coincida con las comillas) que represente la posición de condiciones especificadas. la columna dentro de la lista: 1 para la Es el rango de • Base de datos: primera columna, 2 para la segunda, celdas que constituye la lista o la etc. base de datos. Una base de datos es • Criterios: Es el rango de celdas que una lista de datos relacionados en la contiene las condiciones especificadas. que las filas de información Puede usar cualquier rango para el relacionada son registros y las argumento de criterios, siempre que columnas de datos son campos. La incluya como mínimo una etiqueta de primera fila de la lista contiene columna y al menos una celda por etiquetas para cada columna. debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición de la columna. BDMIN(base_de_datos ;nombre_de_campo ;criterios )


BDMAX()

134

•


columna que se utiliza en la función. Especifique la etiqueta de columna Devuelve el número mayor de una • entre comillas dobles, como "Edad" o columna de una lista o de una base "Producción", o un número (sin de datos que coincida con las comillas) que represente la posición de condiciones especificadas. la columna dentro de la lista: 1 para la Es el rango de • Base de datos: primera columna, 2 para la segunda, celdas que constituye la lista o la etc. base de datos. Una base de datos es • Criterios: Es el rango de celdas que una lista de datos relacionados en la contiene las condiciones especificadas. que las filas de información Puede usar cualquier rango para el relacionada son registros y las argumento de criterios, siempre que columnas de datos son campos. La incluya como mínimo una etiqueta de primera fila de la lista contiene columna y al menos una celda por etiquetas para cada columna. debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición de la columna. BDMAX(base_de_datos ;nombre_de_campo ;criterios )


BDSUMA()

135

•


columna que se utiliza en la función. Especifique la etiqueta de columna Suma los números que hay en una • entre comillas dobles, como "Edad" o columna de una lista o de una base "Producción", o un número (sin de datos que coincide con las comillas) que represente la posición de condiciones especificadas. la columna dentro de la lista: 1 para la Es el rango de • Base de datos: primera columna, 2 para la segunda, celdas que constituye la lista o la etc. base de datos. Una base de datos es • Criterios: Es el rango de celdas que una lista de datos relacionados en la contiene las condiciones especificadas. que las filas de información Puede usar cualquier rango para el relacionada son registros y las argumento de criterios, siempre que columnas de datos son campos. La incluya como mínimo una etiqueta de primera fila de la lista contiene columna y al menos una celda por etiquetas para cada columna. debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición de la columna. BDSUMA(base_de_datos ;nombre_de_campo ;criterios )


BDPROMEDIO()

136

•


columna que se utiliza en la función. Especifique la etiqueta de columna Calcula la media aritmética de los • entre comillas dobles, como "Edad" o números que hay en una columna "Producción", o un número (sin de una lista o de una base de datos comillas) que represente la posición de que coincide con las condiciones la columna dentro de la lista: 1 para la especificadas. primera columna, 2 para la segunda, Es el rango de • Base de datos: etc. celdas que constituye la lista o la • Criterios: Es el rango de celdas que base de datos. Una base de datos es contiene las condiciones especificadas. una lista de datos relacionados en la Puede usar cualquier rango para el que las filas de información argumento de criterios, siempre que relacionada son registros y las incluya como mínimo una etiqueta de columnas de datos son campos. La columna y al menos una celda por primera fila de la lista contiene debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición de la etiquetas para cada columna. columna. BDPROMEDIO(base_de_datos ;nombre_de_campo ;criterios )


BDCONTAR()

137

•


columna que se utiliza en la función. Especifique la etiqueta de columna Cuenta las celdas que contienen • entre comillas dobles, como "Edad" o números de una columna de una "Producción", o un número (sin lista o base de datos que coincida comillas) que represente la posición de con las condiciones la columna dentro de la lista: 1 para la especificadas. Base de datos: Es el primera columna, 2 para la segunda, rango de celdas que constituye la etc. lista o la base de datos. Una base de • Criterios: Es el rango de celdas que datos es una lista de datos contiene las condiciones especificadas. relacionados en la que las filas de Puede usar cualquier rango para el información relacionada son argumento de criterios, siempre que incluya como mínimo una etiqueta de registros y las columnas de datos columna y al menos una celda por son campos. La primera fila de la debajo de la etiqueta de columna en la lista contiene etiquetas para cada que se especifica la condición de la columna. columna. BDCONTAR(base_de_datos ;nombre_de_campo ;criterios )


BDCONTARA()

138

•


columna que se utiliza en la función. Especifique la etiqueta de columna entre comillas dobles, como "Edad" o "Producción", o un número (sin comillas) que represente la posición de la columna dentro de la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda, Es el rango de • Base de datos: etc. celdas que constituye la lista o la • Criterios: Es el rango de celdas que base de datos. Una base de datos es contiene las condiciones especificadas. una lista de datos relacionados en la Puede usar cualquier rango para el que las filas de información argumento de criterios, siempre que relacionada son registros y las incluya como mínimo una etiqueta de columnas de datos son campos. La columna y al menos una celda por primera fila de la lista contiene debajo de la etiqueta de columna en la etiquetas para cada columna. que se especifica la condición de la columna. BDCONTARA(base_de_datos ;nombre_de_campo ;criterios ) •

Realiza un recuento de las celdas no vacías que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas.



139


NUMERO.ROMANO() •

•

•

Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto. Número: es el número arábigo que desea convertir. Forma: es un número que especifica el tipo de número romano que desea. El estilo de número romano varía entre clásico y simplificado; cuanto más aumenta el valor del argumento forma, más conciso es el estilo devuelto.

NUMERO.ROMANO( número ;forma )

140



141


OORDENAR FILAS •

•

•

Seleccione una celda de la lista que quiere ordenar y utilice el comando Datos Ordenar. Seleccione las columnas por las que quiere ordenar en los cuadros Ordenar por y Luego por. Tiene un máximo de tres criterios de ordenación. Haga clic en el botón Opciones, para ordenar columnas en función del contenido de las filas o cuando el primer criterio de ordenación que utiliza, tiene valores que forman parte de una lista personalizada y quiera emplear ese orden personalizado.

142


143

VISUALIZAR DATOS EN FORMULARIO •

•

•

•

•

•

Utilice el comando Datos Formulario, cuando el cursor se encuentre en una celda que forme parte de una lista para mostrar los datos de una fila de la lista en una pantalla, admitiendo un total de 32 datos (columnas) máximo. Puede utilizar la barra de desplazamiento vertical para cambiar de fila (registro). Nuevo, muestra un registro en blanco, los datos que introduzca en esa ficha se colocarán en la fila inmediata inferior a la lista. Criterios, muestra una ficha en blanco, los datos que introduzca serán utilizados como condiciones de búsqueda cuando utilice los botones Buscar siguiente / Buscar anterior, por lo que podrá utilizar operadores de comparación. Eliminar, elimina el registro actual, de forma que desaparecen de la lista las celdas correspondientes. Cerrar , cierra el cuadro de diálogo Formulario.



144



145


LIBROS DE INTERÉS •

Guía práctica Modelos económicos y financieros con Excel 2007 Fernando Moreno Bonilla / Manuel Cano Rodríguez • Anaya Multimedia •

•

La biblia Excel 2003 Patrick Blattner • Anaya Multimedia •

•

Excel 2007 Fórmulas y funciones Paul McFedries • Anaya Multimedia •

146


147

ENLACES DE INTERÉS http://office.microsoft.com/eses/excel/FX100487623082.aspx • http://www.ayudaexcel.com/ • http://www.funcionesexcel.com/ • http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/ • http://www.todoexcel.com/ • http://www.xltoday.net/ •


148

VIDEOS DE INTERÉS http://www.youtube.com/watch?v=AhmLRc5Q 738 • http://www.youtube.com/watch?v=5IVc1W6kN pY&feature=related • http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCtu M • http://www.youtube.com/watch?v=9kXOuqxku0&feature=related •


149

PRESENTACIONES DE INTERÉS http://www.slideshare.net/pelusa6202003/graf icos-con-excel • http://www.slideshare.net/cortiz97/manual-demicrosoft-excel-2007 • http://www.slideshare.net/gsourigues/filtrosavanzados-excel • http://www.slideshare.net/princesa.guacamole/ macros-basicos-presentation •


DOCUMENTOS DE INTERÉS http://www.scribd.com/doc/7118862/Excel2003 • http://www.scribd.com/doc/6890239/Excel2007 • http://www.scribd.com/doc/16927884/Macros -Excel • http://www.scribd.com/doc/18859947/VBAEx cel •

150

Excel Avanzado

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