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Ferias, Exposiciones y Convenciones AMPROFEC
Contenido: Antecedentes Tipos de Exposiciones Exposicio nes y Ferias Tipos de Congresos y Convenciones Evolución en los últimos años en México Infraestructura actual Estadísticas Asociaciones de Turismo Turismo de Negocios
Antecedentes: Mercado de Tlatelolco
En el México precolombino los mercados jugaron un papel muy importante dentro del comercio entre pueblos, siendo estos muy parecidos a las exposiciones horizontales actuales. Expo Mundial Londres 1851
Primera exposición universal Las exposiciones mundiales, además de vender algunos al gunos productos, servían para mostrar al mundo los adelantos tecnológicos y científicos.
Expo Mundial de Paris 1889 La expo mundial de Paris es muestra de lo que una exposición mundial representó en el mundo en aquellos días, la famosa Torre Torre Eiffel fue construida en dicha ocasión como una estructura temporal 62,000 expositores y mas de 32 millones visitantes
Siglo XX
En el siglo XX la industria de las Exposiciones, ferias, congresos y convenciones tiene una evolución muy grande, misma que países como Alemania, y Estados Unidos han capitalizado de gran forma obteniendo enormes beneficios para su economía y sociedad en general. •
La derrama económica generada por las Exposiciones y eventos en una ciudad es muy importante, existen casos de Ciudades como Dusseldorf en Alemania, la cual recibe por este concepto una gran parte de sus ingresos. •
En Estados Unidos ciudades como Chicago y Las Vegas reciben anualmente millones de visitantes participantes de eventos •
Tipos de Exposiciones y Ferias En la actualidad existen ferias y exposiciones de cualquier actividad económica, se ofrecen productos y servicios y están separadas de la siguiente forma: •
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Horizontales:
Incluyen expositores de diferentes sectores industriales
Verticales:
Agrupan a expositores de un sector comercial
De consumo:
Para público en general, algunas con venta
Profesionales:
Para público especializado
Pueden ser Locales, regionales, Nacionales, Internacionales. En muchas existe una fecha preferente de compra.
Organizadores: •
Asociaciones y Cámaras
Han sido tradicionalmente los organizadores de Exposiciones como parte de la promoción que deben hacer de los productos y servicios de sus asociados •
Entidades de gobierno
En un principio eran los principales actores •
Organizadores profesionales Muchas veces hacen alianzas con las Asociaciones
para llevar a cabo la organización y operación de los eventos.
Rubros de Exposiciones: Outlet Comercio mayorista/minorista Transporte Carga/pasaje Bodas/quince años Curtiduría/calzado Alimentos y bebidas Hogar Decoración y regalos Educación/Capacitación Informática/Nuevas tecnologías Turismo Construcción Infantiles Salud Muebles Negocios
38 31 30 28 28 25 23 22 22 20 20 17 17 17 16 12
Participación como expositor:
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Generar prospectos de venta Desarrollar distribuidores Crear alianzas estratégicas Posicionar la marca o algún producto Lanzar un nuevo producto Penetrar un nuevo mercado Conocimiento de la competencia. Relaciones públicas
Participación como asistente:
Conocer lo último en productos y servicios Conocer a nuevos proveedores Evaluar productos o Compañías específicas Evaluar marcas entre competidores como comprador Adquirir productos o servicios Visitar algún expositor en particular Evaluar o comparar precios de mi competidor Asistir a las conferencias
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El éxito de las exposiciones y ferias se debe a que, contra otros medios, aquí se tiene la oportunidad de ver, sentir, probar el producto, se puede obtener información oral y escrita y al tener relación directa con el representante de la compañía expositora, se pueden platicar temas a mas largo plazo como distribuciones o representaciones. En Alemania se llevan a cabo las Exposiciones mas importantes de cada ramo, alrededor de 7 de las 10 Expos internacionales mas grandes se hacen en ese País.
Euroshop:
92,000 visitantes 75 países 51% visitantes extranjeros 190,000m2 exposición
1600 expositores 40 países 52% expositores extranjeros
Expo comm:
28,237 asistentes 15 países Se generó una derrama de mas de 7 millones de USD mas los negocios dentro de la exposición.
Tipos de Congresos y Convenciones Congreso:
Reunión entre individuos que comparten el mismo interés gremial (Congresos Médicos) Hay cuota de registro Son numerosos Utilizan recinto ferial o de congresos Sesiones simultaneas o asambleas Exhibición de trabajos Utilizan mas de un hotel Área de exposición Mesa directiva escoge la sede Grandes Ciudades con buena comunicación
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Grandes Ciudades con buena comunicación Hay congresos internacionales, mundiales, nacionales, regionales o locales. Hay promoción en virtud de que la participación es voluntaria Financiamiento.- especialmente en la fase inicial Organización.- estructura de comité regularmente apoyada por una empresa profesional. Fechas.- 4 primeros y los últimos 3 meses de año principalmente. •
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Convención:
Reunión empresarial para tratar asuntos relacionados a la empresa ( Convención Sabritas) Participación obligatoria No hay cuota de registro Son de buen tamaño ( 30 a 500 personas) Un solo hotel y no requieren recinto ferial Montajes especiales, escenarios y apoyo audiovisual No requieren de área de exposición Dirección General escoge destino Grandes Ciudades y Playas No requieren promoción al ser obligatorias Financiamiento.- las empresas asignan un presupuesto anual Organización.- responsable de área con apoyo de empresas especializadas Fechas.- enero a junio y septiembre a noviembre • • •
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Congresos con exposición:
Reunión que incluye una muestra de los proveedores de la actividad.
Evolución en los últimos años en México Las exposiciones se llevaban a cabo en Hoteles principalmente Expoguadalajara inicia operaciones en 1986 Hasta 1988 el Auditorio Nacional era el Recinto Ferial de la Cd México. Las Carpas de Antonio M. Anza y luego Exhibimex 1991 en Monterrey abre sus puertas Cintermex En 1991 ExpoCentenario fue una de las últimas grandes exposiciones Gubernamentales 1992 Technogerma nos legó el Palacio de los Deportes 1995 WTC México es inaugurado En los estados de la república nacen centros de exposiciones y convenciones 2001 Llegan organizadores como Messe Frankfurt y Messe Koln 2002 Centro Banamex 2003 Expo Sta Fe •
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Crecimiento en m2 para Exposiciones
1992 1997 2002
121,863 m2 162,500 m2 342,000 m2
33% 210%
Cronología: 1986 1998 1991 1992 1992 1995 1998 1999 1999 2000 2000 2001 2002 2002 2003 2004
Expoguadalajara 27,104m2 Expocentro de Morelia 4,523m2 Cintermex 18,380m2 Palacio de los Deportes 10,000m2 Centro Conv. Chiapas 4,384m2 WTC México 12,840 m2 ExpoChihuhua 6,480 m2 Yucatán Siglo XXI 7,461m2 Centro Conv. Puebla 2,973m2 Centro Conv. Torreón 3,600m2 Wtc. Veracruz 9,000m2 Centro Conv. Campeche 1,958m2 Poliforum León 38,658m2 Centro Banamex 34,245m2 Expo Sta Fe 32,400m2 Centro de Exposiciones de Irapuato
Infraestructura actual El ahora llamado turismo de Negocios, que incluye, Exposiciones, Ferias, Congresos y Convenciones contribuye a que la dinámica del turismo tradicional que se junta en determinadas épocas del año, cambie su estacionalidad al poderse recibir grupos numerosos de personas para llevar a cabo negocios. El gasto Per Capita del viajero de turismo de negocios es 5 veces mayor que el del viajero convencional porque además de utilizar servicios de hospedaje de mas calidad, utiliza otros servicios como renta de espacios de exposición en una feria, edecanes, transportación para su persona y para muestras, renta de equipos audiovisuales, renta de salones etc.
En la actualidad México cuenta con 65 destinos de Turismo de Negocios. 38 Recintos Feriales con mas de 342,000m2 Numerosos Centros de Convenciones con alrededor de 203,000m2 Hoteles 5 estrellas 1995 373 hoteles 2000 460 hoteles +15.25 %
75 118 cuartos 86 574 cuartos
Hoteles 4 estrellas 1995 714 hoteles 2000 961 hoteles +23.86%
66,462 cuartos 82,322 cuartos
Estadísticas: Crecimiento de las exposiciones:
EEUU 80% 72% 50%
1970-1980 1981-1990 1991-2004 (est)
México 0% 30% 90%
Estados Unidos
4,350 116,000.000 53 billones USD 18% 88% 1,080 USD 419 USD 91% 41%
Exposiciones Asistentes a Exposiciones Gasto en Exposiciones Presupuesto de mercadotecnia para Exposiciones Visitantes ejercen influencia en la compra Costo de cierre de venta en campo Costo de cierre de venta de contacto en Exposiciones Visitantes no fueron contactados por vendedores los últimos 12 meses Visitantes de 1a vez
México 579
Exposiciones
79 76 68 42 37
WTC México Expo Guadalajara Cintermex Polifórum León Centro Banamex
5 recintos poseen el 52.2% del Mercado Nacional de Exposiciones
Exposiciones por Estado Otros estados
44
Querétaro
10 Sonora11 Sinaloa14 Yacatán15 Puebla 18 20 Estado de México 21 Veracruz 27 Chihuahua
48
Guanajuato
70 81
Monterrey
200
Guadalajara Distrito Federal
0
50
100
150
200
Exposiciones por mes 90
76
80
85
70 60
53
49 40
50 40 30 20 10
43
67
54 23
35
35 19
0 O R E N E
O R E R B E F
O Z R A M
L I R B A
O Y A M
O I N U J
O I L U J
O T S O G A
E R B M E I T P E S
E R B U T C O
E R B M E I V O N
E R B M E I C I D
Hechos relevantes Meses con mayor actividad de Exposiciones Septiembre 67 Octubre 76 Noviembre 85 Total de categorías para exposiciones Mexicanas 45 Estados con mayor cantidad de Exposiciones Distrito Federal Guadalajara Monterrey Guanajuato En Sinaloa se realizaron 14 Exposiciones y no tiene recinto Ferial
Congresos y Convenciones: 203,000m2 de salones para convenciones 211 habitaciones por hotel promedio nacional 107 habitaciones por hotel promedio en ciudades patrimonio 215 habitaciones por hotel promedio en grandes ciudades 295 habitaciones por hotel promedio de playa Los destinos de playa registran 45% de los Congresos y Convenciones La Cd. de México es el principal mercado de Congresos y Convenciones gracias a la comunicación La captación de México del Mercado Mundial de Congresos es de tan solo 5%
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Las top 10 Ciudades de América
Montreal Sao Paulo Río de Janeiro Vancouver Buenos Aires San Francisco Boston Washington Las Vegas Toronto
Asistentes a eventos:
59% 20% 14% 4% 2% 1%
ferias exposiciones otros Seminarios y juntas Congresos Convenciones
Asociaciones de turismo de Negocios en México: AMPROFEC Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones A.C.
MPI Meetings Professionals International-Capítulo México
SITE Society of Incentive Travel Executives-Capítulo México
ICCA International Congress and Convention Association
