FLUJOS DE COSTOS Y CUENTAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN.
El flujo de los costos de producción es el procedimiento general y sistemático que sigue el movimiento físico de las materias primas desde el momento en que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos terminados. Este ciclo de producción se divide en tres fases principales: 1. Almacenamiento Almacenamiento de materias primas. . !roceso de fabricación de las materias primas en artículos terminados. ". Almacenamiento Almacenamiento de artículos terminados. !ara registrar todo el proceso de costos se emplean tres tipos de cuentas de inve invent ntar ario io:: mate materi rial ales es,, prod produc ucto toss en proc proces eso o y prod produc ucto toss term termin inad ados os.. #os cargos a la cuenta productos en proceso consisten en los tres elementos de costos de fabricación: materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. #os costos de las materias primas empleadas y la mano mano de obra obra dire direct cta, a, que que se prod produc ucen en norm normal alme ment nte, e, se carg cargan an dire direct ctam amen ente te a la cuen cuenta ta prod produc ucto toss en proc proces eso. o. $in $in emba embarg rgo, o, los los cost costos os indi indire rect ctos os de fabr fabric icac ació ión n se acum acumul ulan an prim primer ero o en una una cuen cuenta ta de %ost %ostos os indi indire rect ctos os de fabr fabric icac ació ión n y desp despu& u&ss se tran transf sfie iere ren n o apli aplica can n a la cuen cuenta ta productos en proceso El flujo de los costos de producción da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artículos fabricados. Estos estados pueden prepararse aun cuando la empresa no cuente con una contabilidad de costos. Esto puede logrars lograrsee 'acien 'aciendo do un invent inventari ario o físico físico de las materi materias as primas primas,, trabaj trabajo o en proceso y artículos terminados, al inicio y t&rmino del período. $in embargo, e(isten limitaciones muy serias a este procedimiento.
HOJAS DE COSTOS Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a trav&s de las distintas operaciones 'asta que se transforman en productos terminados. !or lo tanto, es utili)ado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales se le 'an aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados diferentes. Este sistema se utili)a especialmente para órdenes de producción que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como tambi&n y no con muc'a frecuencia cuando la producción se destina a formar stoc*, seg+n lo determinen las políticas empresariales. #as industrias que generalmente utili)an este m&todo son entre otras: #as artes gráficas. #as fábricas de uebles •
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#as de cal)ado
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#as de confección
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Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utili)an elementales cálculos de presupuestos para los trabajos que efect+an. En estos casos es aconsejable plantear el m&todo con una combinación de costos precalculados e 'istóricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo. !ero lo mas general en el sistema de %!-E! es aplicar los costos 'istóricos, donde al finali)ar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los costos de producción significaron en el mencionado precio.
lujo del !roceso de !roducción en una /ndustria que 0tili)a los %.!.-.E.! !ara que se comience a producir debe e(istir un pedido de los clientes o una
decisión de la dirección de la empresa para fabricar un determinado producto. %ualquiera de estas alternativas darán origen a la emisión de un documento llamado -2E3 2E !-20%%/-3 que firmado por un ejecutivo responsable 4 gerente de producción5 es enviado al taller, para que se de comien)o al proceso de producción, esta orden tendrá el formato que la industria quiera adoptar, pero que por lo menos debería tener el siguiente contenido:
%on la llegada de la orden de producción al taller, se da comien)o al proceso de fabricación para el pedido consignado en dic'a orden. !or su parte en el taller tambi&n se toman medidas necesarias, con el propósito de llevar un buen control del proceso, para lo cual. se abre un registro llamado 6-7A 2E %-$8-$, que debe contener a lo menos la siguiente información: 39 de la 'oja que debe ser igual al de la orden de producción. 2etalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del producto o lote de producción. ec'a de comien)o y fec'a de t&rmino para fabricar el pedido. 2etalle de la !2 empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las
requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación. 2etalle de la -2 aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones. esumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricación. 2eterminación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado. 0n formato de 'oja de costos podría ser el siguiente:
CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo de la contabilidad de costos se inicia con el empleo de los recursos de la empresa, ya sea en compra de materiales, retribuciones por mano de obra o pago de otros costos de producción requeridos para producir un bien o servicio, los cuales a su ve), son acumulados como costos de productos en proceso y traspasados luego a productos acabados, a medida que son completados, para su disposición o venta, como tambi&n son utili)ados para cubrir los gastos de administración y ventas, y gastos financieros del período. El ciclo se completa, cuando los productos son vendidos y los ingresos resultantes retornan a incrementar los recursos de la empresa. %uentas de costos: 1. Almac&n de ateria !rima: el valor de todas las materias primas y de los artículos generales que se compran ingresa como d&bito en esta cuenta, que luego se acredita contra !roducción en !roceso; o contra las que representan a otros sectores de la empresa. . Almac&n de !roductos 8erminados: su saldo se
. ercaderías en !oder de 8erceros: en ocasiones, una industria, por carecer de ciertos equipos, o porque ellos no le resultan suficientes, recurre a un tercer para que &ste lleve a cabo ciertos trabajos.
