Form Monitoring Kinerja Admen Bulan Juli 2017

FORM MONITORING KINERJA ADMEN JULI 2017 No 1.

Indikator Mutu

Target

Capaian

Kelengkapan pengisian jabatan sesuai persyaratan kompetensi dalam struktur organisasi Puskesmas

≥ 90%  90% 

78,73%

2.

 Adanya peraturan internal Puskesmas

 Ada

Ada

3.

 Adanya peraturan karyawan Puskesmas

 Ada

Ada

4.

 Adanya daftar urut kepangkatan karyawan

 Ada

Ada

5.

Adanya perencanaan usulan kegiatan

Ada

Ada

6.

 Adanya perencanaan pengembangan SDM

 Ada

Ada

PERBAIKAN KINERJA ADMEN BULAN JULI 2017

MASALAH

Capaian kelengkapan pengisian  jabatan sesuai persyaratan kompetensi dalam struktur organisasi Puskesmas dibawah 90%

ANALISIS SEBAB MASALAH

PERENCANAAN (PLAN)

1. Kepala Puskesmas 1. Pengajuan belum mengikuti pelatihan pelatihan Manajemen Manajemen Puskesmas Puskesmas untuk 2. Perawat gigi masih D1 Kepala 3. Masih ada 2 orang Puskesmas pada perawat lulusan SPK RUK 2018 4. 1 bidan masih D1 2. Pengajuan untuk 5. Pelaksana program gizi mengikuti RPL di masih D1 RUK 2018 6. Asisten apoteker masih 3. Pengajuan D1 pelatihan BTCLS 7. Penata lab masih D1 untuk perawat 8. Kepala TU masih dalam RUK 2018 lulusan SMEA 9. 1 perawat belum mengikuti pelatihan BTCLS

Belum ada tindak lanjut penyelesaian hasil Lokakarya Mini

Penyelenggaraan Lokmin belum sesuai dengan pedoman

Pelaksanaan

Terkait regulasi dinas,

Sosialisasi pedoman Lokmin kepada Kepala Puskesmas dan seluruh staf Puskesmas pada saat Lokmin Bulan  Agustus 2017 Mengajukan

PELAKSANAAN (DO)

PERIKSA HASILNYA (CHECK)

TINDAK LANJUT (ACTION

KET

pengembangan SDM Waktu tanggap kerusakan alat ≥ 15 menit

Ketepatan waktu pemeliharaan alat sesuai  jadwal pemeliharaan

Ketepatan waktu kalibrasi alat

dalam RUK 2018

pengembangan di RUK 2018

Belum berjalannya sistem pemeliharaan dengan baik

Sosialisasi tugas pokok penanggung  jawab alat dan fasilitas pada Lokmin Bulan  Agustus 2017

Kepatuhan pelaksana pemeliharaan masih rendah

Sosialisasi jadwal pemeliharaan dan orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pemeliharaan alat pada Lokmin Bulan  Agustus 2017

Keterlambatan pengajuan untuk kalibrasi alat

Pengajuan jadwal kalibrasi pada RUK 2018 yang disampaikan pada Lokmin bulan  Agustus 2017

 Alat pemeriksaan medis dan laboratorium yang digunakan mempunyai bukti kalibrasi yang masih berlaku

1. Tidak adanya Melakukan monitoring tentang monitoring tentang kalibrasi alat medis dan bukti kalibrasi alat laboratorium medis pada tgl 4 2. Penanggung jawab  Agustus 2017  jadwal kalibrasi baru ditunjuk