UNTUK MELAKSANAKAN PEKERJAAN MELALUI UPAYA ORANG LAIN, DAN BERFUNGSI UNTUK MELAKUKAN SEMUA KEGIATAN YANG PERLU DILAKUKAN DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN DALAM BATAS-BATAS YANG TELAH DITENTUKAN PADA TINGKAT ADMINISTRASI (SIAGIAN, 2000). AKTIFITAS ATAU FUNGSI ADMINISTRATOR DALAM MERAMALKAN DAN MERENCANAKAN, MENGORGANISIR, MEMBERI KOMANDO, MENGKOORDINASIKAN DAN MENGONTROL SUATU PEKERJAAN. FAYOL DAN SWANSBURG (1) MANAJEMEN KEPERAWATAN! PROSES DIMANA PELAKSANAAN PELAYANAN KEPERAWATAN MELALUI STAF KEPERAWATAN UNTUK MEMBERIKAN ASUHAN KEPERAWATAN, PENGOBATAN DAN KENYAMANAN KEPADA PASIEN, KELUARGA DAN MASYARAKAT (GILLIES, 1").
Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaannya.
Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana diterangkan oleh Nikels, M!ug and M!ugh "1##$%, terdiri dari empat fungsi, yaitu
Perencanaan
Pengorganisasian (Organizing)
Pengarahan (Actuating)
Pengawasan (Controlling)
#$ Pe%e&'&&
&erenanaan adalah pemikiran yang logis dan rasional derdasarkan data atau informasi sebagai dasar kegiatan atau akti'tas organisasi, manjemen, maupun indi(idu dalam upaya menapai tujuan &erenaan merupakan penetapan ja)aban kepada enam pertanyaan berikut * . +indakan apa yang harus dikerjakan . pakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan . i manakah tindakan itu harus dikerjakan . kapankah tindakan itu harus dikerjakan . /iapakah yang akan mengerjakan tindakan itu . Bagaimanakah aranya melaksanakan tindakan itu
M&* Pe%e&'&& •
•
•
•
•
/ebagai penerjemah dari kebijakankebijakan &eramalan, terhadap masa pelaksanaan yg belum pasti /ebagai alat pemersatu arah dari pelaksanaan operasional dari berbagai tingkatan dan di(isi. /ebagai alat untuk melakukan e'siensi penggunaan sumber daya organisasi 0ntuk menjamin kepastian tujuan
Fungsi &engorganisasian "rgani2ing%
Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal mengelompokan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara para anggota organisasi dapat dicapai dengan efisien. Ada beberapa aspek penting dalam proses pengorganisasian, yaitu :
Bagan organisasi formal
Pembagian kerja
Departementalisasi
Rantai perintah atau kesatuan perintah
ingkat-tingkat hirarki manajemen
!aluran komunikasi
Rentang manajemen dan kelompok informal yang dapat dihindarkan.
P%o+e+ pe&o%&++& *e%.% .% * */p, 0*1 : 1. &erinian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan setiap indi(idu dalam menapai tujuan organisasi. 3. &embagian beban pekerjaan menjadi kegiatan-kegiatan yang seara logika dapat dilaksanakan oleh setiap indi(idu. 4. &engadaan dan pengembangan mekanisme kerja sehingga ada koordinasi pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis
Pe&%/& (A'*1*&) &engarahan merupakan hubungan manusia dalam kepemimpinan yang mengikat para ba)ahan agar bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganya seara efektif serta e'sien dalam penapaian tujuan suatu organisasi &ada umumnya pimpinan menginginkan pengarahan kepada ba)ahan dengan maksud agar mereka bersedia untuk bekerja sebaik mungkin, dan diharapkan tidak menyimpang dari prinsipprinsip di atas. 5ara-ara pengarahan yang dilakukan dapat berupa * 1. rientasi merupakan ara pengarahan dengan memberikan informasi yang perlu supaya kegiatan dapat dilakukan dengan baik. 3. &erintah merupakan permintaan dari pimpinan kepada orang yang berada di ba)ahnya untuk melakukan atau mengulangi suatu kegiatan tertentu pada keadaan tertentu. 4. elegasi )e)enang. alam pendelegasian )e)enang ini pimpinan melimpahkan sebagian dari )e)enang yang dimilikinya kepada ba)ahannya
Fungsi &enga)asan "5ontrolling%
&enga)asan ialah proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai renana yang telah ditetapkan. engan pelaksanaan fungsi penga)asan diharapkan dapat diapai * +ereliminasinya penyimpangan Memoti(asi kegiatan organisasi dalam menapai tujuan Memperbaiki kesalahan Meningkatkan tanggung ja)ab iperolehnya umpan balik Mengukur kompetensi personel
Me*o.e .& Tek&k pe&2+& Metode penga)asan yang umumnya digunakan adalah * 1.bser(asi langsung 3.6aporan 4.Metode statistial yang diolah seara statisti
Tek&k pe&2+& .l/ * 1.&enga)asan terhadap penyimpangan yang menonjol 3.&enga)asan terhadap pengeluaran biaya 4.&enga)asan terhadap penggunaan )aktu 7.&enga)asan terhadap penggunaan bahan 8 bahan baku 9.&enga)asan terhadap produksi :.&enga)asan terhadap personel terutama personel kuni $.&enga)asan terhadap prosedur atau proses serta aspek teknis lainnya