GUÍA GU ÍA RÁPID RÁPIDA A
GESCONTRAT @ 2007 V 2.0
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Índice -MODOS DE FUNCIONAMIENTO................................... FUNCIONAMIENTO................................................. ................... ..... 3 -¿CÓMO SE CREA UNA EMPRESA?.......................... EMPRESA?........................................ ...................... ........ 3 -¿CÓMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA? .............. .................. .... 5 -¿CÓMO SE SE REGISTRA REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJA TRABAJADOR DOR / A? .... ........ ........ .... 6 -¿CÓMO SE BUSCA UN CONTRATO?............... CONTRATO?. ............................ ............................ ................ 7 Seleccionar un/a Trabajador/a. ...................... ................................. ....................... ....................... .............. ... 8 Seleccionar Empresa ...................... ................................. ....................... ....................... ....................... .................... ........ 9 TODOS. ....................... ................................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ................. ...... 10
-¿CÓMO SE CREA UN CONTRATO?. .............. ............................ ............................ ................ 11 -¿CÓMO SE CREA UNA UNA PRÓRROGA? PRÓRROGA? ............. ........................... ............................ ................ 14 -¿CÓMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO?..... DISCONTINUO? ..... 15 -¿CÓMO ENVIAR UN CONTRATO? CONTRATO?.............. ............................ ............................ .................... ...... 16 REGISTRO REGISTRO ONLINE................ ONLINE........................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ............ 16 ENVIO DE FICHEROS FICHEROS XML........................... XML...................................... ....................... ....................... ....................... ............ 17
-¿ CÓMO SE RECEPCIONA RECEPCIONA UN UN ENVÍO DE XML? .............. ......................... ........... 19 -¿CÓMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN UN CONTRATO ENVIADO ONLINE? .............. ............................ ............................. ............................. ............................ .............. 20 -¿CÓMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO? ............ 21 -¿CÓMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO REGISTRADO?.............. REGISTRADO? ............................. ............................. ............................ ............................ ..................... ....... 22 -¿CÓMO SE ENVÍA UN CONTRATO POR E-MAIL?.............. E-MAIL? ...................... ........ 23 -¿CÓMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRÓRROGA O DE UNA UNA TRANSFORMACIÓN? TRANSFORMACIÓN? ............... ............................. ............................ ........................ .......... 24
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-MODOS DE FUNCIONAMIENTO La aplicación posee dos modos de funcionamiento: Modo Pruebas: Este entorno está pensado para que los nuevos Usuarios puedan ir conociendo la aplicación y puedan realizar pruebas de funcionamiento sin riesgos de enviar comunicaciones no deseadas. En el modo pruebas no se podrán enviar comunicaciones de la contratación.
Modo Real: Este entorno será el que utilicemos para la comunicación de la contratación laboral a través de Internet. Dichas comunicaciones serán enviadas de manera oficial al Servicio Público de Empleo.
En la instalación del Programa, podremos elegir el modo en el que deseamos que se inicie la primera vez que ejecutemos la aplicación. Por defecto, ésta se ejecutará en modo Pruebas. -¿CÓMO SE CREA UNA EMPRESA?. PASOS A SEGUIR: EMPRESA GRABAR
GESTIÓN
DE
MPRESA NUEVO
Accederemos a la utilidad EMPRESA pulsando el botón correspondiente del Menú Principal.
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Esta utilidad tiene dos opciones: -Búsqueda de Empresas. -Gestión de Empresas. Utilizaremos la opción de Gestión de Empresas, para crear la empresa. Pulsando sobre el botón Nuevo, se inicia el procedimiento .
Introduciremos primero, el Código de Cotización de la empresa. La aplicación se encarga de verificar que el Código de Cotización es correcto.
Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de la información perteneciente a la empresa que deseamos añadir. El procedimiento del registro de la empresa finalizará seleccionando el botón GRABAR.
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-¿CÓMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA? PASOS A SEGUIR: EMPRESAGESTIÓN DE EMPRESA SELECCIÓN DE LA EMPRESA DE CONTRATOS BOTÓN SELECCIONAR O DOBLE CLIC. Accederemos a la utilidad empresa pulsando el botón correspondiente del Menú Principal; y seleccionaremos la opción BÚSQUEDA DE EMPRESA. La pestaña de búsqueda presenta el siguiente aspecto:
Aparecen tres campos para realizar la búsqueda : CIF, Código Cuenta Cotización (C.C.C) Guía Rápida
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Los datos de la empresa que se desee aparecerán haciendo doble click sobre ella, o bien posicionándonos encima y pulsando el botón: Una vez seleccionado la empresa, accederemos a la pestaña de Gestión de Empresas, donde aparecerán los datos registrados de la empresa que hemos realizado la búsqueda. -¿CÓMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSGESTIÓN GRABAR
DE
TRABAJADORES NUEVO
Accederemos a la utilidad TRABAJADOR pulsando el botón correspondiente del Menú Principal. Utilizaremos la opción de Gestión de trabajadores, para dar de alta al trabajador /a. Pulsando sobre el botón Nuevo, se inicia el procedimiento para dar de alta a un nuevo trabajador/a .
Introduciremos el tipo y número de documento del /a trabajador / a. Por defecto, el tipo de documento del trabajador será el D.N.I.
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La aplicación se encarga de verificar que el número de documento es correcto. Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de la información perteneciente al trabajador /a que deseamos añadir. Completado los datos del trabajador, pulsaremos el botón GRABAR para que quede registrado el alta del trabajador. -¿CÓMO SE BUSCA UN CONTRATO?. La búsqueda del contrato se podrá realizar por TRES métodos: PASOS A SEGUIR: 1. CONTRATOS SELECCIONAR TRABAJADOR GESTIÓN DE CONTRATOS _FILTRO TRABAJADORES. 2. CONTRATOS SELECCIONAR EMPRESAS GESTIÓN DE EMPRESAS _FILTRO EMPRESAS. 3. CONTRATOS TODOS.
Accederemos a la utilidad contrato correspondiente del Menú Principal.
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pulsando
el
botón
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Seleccionar un/a Trabajador /a. Si elegimos esta opción del submenú de Contratos, nos aparecerá una pantalla con un listado de los/as trabajadores/as registrados en la aplicación. Para mostrar los contratos pertenecientes a uno de los trabajadores, bastará con posicionarnos en él/ella y hacer doble click o bien pulsar el botón seleccionar.
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Seleccionar Empresa Si elegimos esta opción del submenú de Contratos, nos aparecerá una pantalla con un listado de las empresas registradas en la aplicación. Para mostrar los contratos pertenecientes a una de las empresas, bastará con posicionarnos en él y hacer doble click o bien pulsar el botón seleccionar.
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TODOS. Al elegir esta opción del submenú de contratos, la aplicación nos mostrará una pantalla con todos los contratos registrados.
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-¿CÓMO SE CREA UN CONTRATO?. PASOS A SEGUIR CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR A ;TODOS) GESTIÓN DE CONTRATOS NUEVOTIPO DE CONTRATO Accederemos a la utilidad contrato pulsando el botón correspondiente del Menú Principal. Para la gestión del contrato utilizaremos dentro de la utilidad una de las siguientes opciones: -
Seleccionar Trabajador/ a. Seleccionar Empresa. Todos.
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Una vez que accedemos a la pantalla de GESTIÓN DE CONTRATOS, pulsaremos el botón NUEVO, y seleccionaremos el tipo de contrato que deseamos registrar.
Si por ejemplo elegimos el contrato 401 – Obra o Servicio a tiempo completo, nos parecerá la siguiente pantalla:
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Cuando hayamos introducido todos los datos del contrato, para que se guarden los cambios efectuados tendremos dos posibilidades: validar o grabar el contrato. Botón Validar. Con esta opción se verifica si los datos que se han introducido cumplen con las especificaciones requerida de dicho contrato. Por tanto, deberá atender a los mensajes que se le muestren para que el contrato pase la validación, pueda grabar sus datos y posteriormente ser enviado para su registro.
Botón Grabar. Esta opción guarda los datos introducidos en el contrato, pero no significa que esté validado por lo que puede no estar preparado para el envío. Guía Rápida
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-¿CÓMO SE CREA UNA PRÓRROGA? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSBÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR A ;TODOS) GESTIÓN DE CONTRATOS PRÓRROGAS. Accederemos a la utilidad CONTRATO, y buscaremos el contrato mediante una de las opciones de esta utilidad.(seleccionar empresa; seleccionar trabajador / ra; todos). Una vez encontrado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el botón PRÓRROGA. Nos aparecerá la pantalla GESTIÓN DE CONTRATOSPRÓRROGAS y dentro de ésta; pulsaremos el botón nuevo para crear la PRÓRROGA.
Una vez introducido los datos de la PRÓRROGA validaremos o grabaremos los datos para su registro.(funcionamiento similar para la gestión de contratos). -¿CÓMO SE CREA UNA TRANSFORMACIÓN? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR A ;TODOS) GESTIÓN DE CONTRATOS TRANSFORMACIONES.
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Accederemos a la utilidad CONTRATO, y buscaremos el contrato mediante una de las opciones de esta utilidad.(seleccionar empresa; seleccionar trabajador / ra; todos). Una vez encontrado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el botón TRANSFORMACIÓN. Nos aparecerá la pantalla GESTIÓN DE CONTRATOSTRANSFORMACIÓN y dentro de ésta; pulsaremos el botón nuevo y elegiremos el tipo de TRANSFORMACIÓN que el usuario desee realizar.
Una vez introducido los datos de la TRANSFORMACIÓN validaremos o grabaremos los datos para su registro.(funcionamiento similar para la gestión de contratos). -¿CÓMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS-LLAMAMIENTOS F. DISCO SELECCIONAR CONTRATOREGISTRADO LLAMAMIENTOF/DNUEVOGRAB AR. Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal y seleccionaremos la opción Llamamiento F/d . Nos aparecerá filtrado los contratos fijos discontinuo. El usuario debe seleccionar el contrato ,y pulsar el botón LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO .
Una vez dentro del llamamiento pulsaremos NUEVO para introducir los datos y pulsaremos el botón GRABAR, para registrar el llamamiento.
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Para enviar el llamamiento, seleccionaremos el botón REGISTRO ONLINE o filtraremos el llamamiento a través de la utilidad ENVIO XML. -¿CÓMO ENVIAR UN CONTRATO? El usuario podrá realizar el envío mediante REGISTRO ONLINE O ENVIO XML. REGISTRO ONLINE
PASOS A SEGUIR: CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A;TODOS) GESTIÓN DE CONTRATOS NUEVOTIPO DE CONTRATO VALIDARREGISTRO ONLINE. Con esta opción el usuario podrá realizar los distintos tipos de comunicaciones (una por cada envío de contratos, prórrogas, transformaciones, llamamientos) y recibir repuesta inmediata del SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO. Accederemos al contrato registrado y validaremos el contrato(ver pregunta crear contrato) dentro de éste pulsaremos el botón registro online y aparecerá la pantalla de identificación de usuario.
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Una vez realizada la identificación, la aplicación nos mostrará una ventana con el número de contrato, fecha y hora del envío. ENVIO DE FICHEROS XML
Se trata de un tipo de fichero con el que se pueden comunicar varios contratos, prórrogas, transformaciones, llamamientos de una sola vez. La respuesta del SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO no es inmediata si no que se recibirá pasadas unas tres horas aproximadamente. Este tipo de envío se recomienda para envíos masivos de comunicaciones. PASOS A SEGUIR: ENVIO XMLFILTRAR CONTRATOS( PRÓRROGAS, TRANSFORMACIONES, LLAMAMIENTOS F.DISC) ENVIO – CONTRATOS GENXML Y ENVIAR IDENTIFICACIÓN DE RECEPCIÓN USUARIO FICHERO XML DE COMUNICACIONES.
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Accederemos a la utilidad envío de XML y nos aparecerá un submenú donde podremos seleccionar el tipo de documento pendiente de envío que deseamos que se nos muestre : -
Filtrar Contratos Filtrar Prórrogas Filtrar Transformaciones Filtrar Llamam. Fijos Disc.
Al elegir la opción “Filtrar Contratos” del submenú, nos aparecerá una ventana como la siguiente: Para enviar un contrato/s, seleccionaremos el documentos/s que deseamos enviar y pulsaremos el botón “Gen. XML y enviar”.
Una vez que el usuario se haya identificado y haya introducido los caracteres de la cuadrícula, podrá continuar con el proceso de envío.
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A continuación, y en caso de que el envío se haya realizado de forma correcta, la aplicación nos mostrará una ventana como la siguiente:
El proceso de envío ha finalizado, podremos visualizar el fichero XML generado, pulsando el botón Visualizar XML.
-¿ CÓMO SE RECEPCIONA UN ENVÍO DE XML? PASOS A SEGUIR: RECEPCION XML ENVÍO PENDIENTES
BAJAR
Accederemos a la utilidad RECEPCIÓN CONTRATOSEnvío pendiente.
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RESPUESTA
DE
XML
DE
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Pasado un promedio de 3 horas aproximadamente; el envío pendiente aparecerá con identificador y fecha de envío. El usuario deberá seleccionar el envío y pulsar el botón BAJAR RESPUESTA para obtener el nº de registro del contrato.
-¿CÓMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN UN CONTRATO ENVIADO ONLINE? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A;TODOS) DE CONTRATOS GESTIÓN EDICIÓNCORRECIÓNCONTRATO ONLINE Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal y buscaremos el contrato que deseemos corregir los datos. Una vez encontrado , seleccionaremos el contrato y pulsaremos el botón EDICIÓN CORRECCIÓN CONTRATO ONLINE.
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Esta utilidad nos permite corregir los datos erróneos de un contrato (excepto la fecha de inicio, nombre de la empresa, identificador de trabajador, datos específicos del contrato y tipo de contrato ) enviado a través de registro ONLINE. Para poder corregir un contrato debe de estar validado, enviado, con número de registro de contrato y sin errores en el envío. Las correcciones se podrán realizar durante los 10 días hábiles siguientes a la fecha de inicio del contrato , y siempre que no produzcan ningún error. -¿CÓMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSSELECCIONAR TRABAJADOR/ MES ACTUALGESTIÓN DE CONTRATOS EDICIÓN MODIFICAR CONTRATOS REGISTRADOS NUEVOENVIAR.
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Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal, y buscaremos el contrato mediante las opciones SELECCIONAR TRABAJADOR / A o MES ACTUAL. Una vez encontrado el contrato, pulsaremos el botón MODIFICAR CONTRATO REGISTRADO. Nos aparecerá la pantalla GESTIÓN DE CONTRATOSMODIFICACIÓN; pulsaremos el botón nuevo e introduciremos el texto a subsanar. Introducido el texto podremos grabar la modificación para su registro o enviarla a la Oficina de Empleo correspondiente.
-¿CÓMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO REGISTRADO? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A ;TODOS) GESTIÓN DE CONTRATOS EDICIÓNFORZAR DATOS . Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal buscaremos el contrato registrado.
y
Una vez localizado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el botón EDICIÓN FORZAR DATOS. Guía Rápida
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El usuario introducirá el nº de contrato, fecha de comunicación y marcará las casillas de validado y enviado.
-¿CÓMO SE ENVÍA UN CONTRATO POR E-MAIL? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A; TODOS) DE CONTRATOS IMPRIMIR GESTIÓN GUARDARDATOS ENVIAR POR E-MAIL. Accederemos a la utilidad CONTRATO y buscaremos el contrato registrado. Una vez localizado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el botón IMPRIMIR.
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Una vez impreso el contrato; pulsaremos el botón GUARDAR DATOS para que se exporten los datos correctamente y cerraremos el formulario. Nuevamente accederemos al registro del contrato seleccionado; y pulsaremos el botón ENVIAR POR E-MAIL.
Al pulsar este botón, se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico para poder enviar el contrato. Dicho mensaje llevará adjuntado el PDF correspondiente al contrato seleccionado y se enviará por defecto a la dirección facilitada en el registro de la aplicación.
-¿CÓMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRÓRROGA O DE UNA TRANSFORMACIÓN? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA; SELECCIONAR TRABAJADOR/A ;TODOS) GESTIÓN DE CONTRATOS HUELLA. Guía Rápida
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Accederemos al menú “GESTIÓN DE CONTRATOS”, seleccionaremos el contrato y pulsaremos el botón “HUELLA”.
Aparecerá la pantalla de identificación de usuario, donde tendrá que introducir los datos para bajar la huella. Una vez bajado la huella del contrato, podrá bajar la huella de la PRÓRROGA volviendo a seleccionar el contrato y volviendo a bajar la “HUELLA”. Le mostrará un mensaje: “va a proceder a la apertura de la misma huella que solicitó anteriormente. Pulse cancelar para actualizar la huella. En este caso habrá que volver a introducir los datos en la pantalla de identificación de usuario. En el caso de querer bajar la huella en TRANSFORMACIONES habrá que hacer el mismo mecanismo que en prórroga.
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