Vamos imaginar que uma empresa esteja desenvolvendo um projeto que consiste no levantamento de um empréstimo a ser pedido ao BNDES para custear uma obra de grande porte. Tal projeto envolve detalhes minuciosos que requerem tempo de estudo de diversas variáveis, porém, ao mesmo tempo, precisa ser feito o mais rápido possível para que as obras possam ser iniciadas. Supondo que a empresa tenha escassez de pessoal para alocar nesse projeto, como ela poderia resolver esse problema? A - ) Todas as alternativas poderiam ser utilizadas para resolver o problema. As reuniões de lições aprendidas devem ser executadas ao longo e durante o fechamento do projeto. A sua condução, as recomendações dela oriundas e os seus registros de vem fazer parte da: A - ) Memória do projeto. O que é o fast tracking (ou sobreposição)? C - ) É uma técnica pela qual vários processos de um projeto podem ser superpostos e atividades serem executadas simultaneamente. Dentre as atividades abaixo listadas, assinale aquela que não faz parte da etapa de concepção do projeto: E - ) Análise detalhada dos riscos do projeto. Você está com um conflito junto a um fornecedor do projeto. Ele já atrasou duas entregas anteriores – mesmo tendo sido negociadas datas e condições de entrega - o que provocou complicações no desenvolvimento do projeto. Você está com um terceiro fornecimento previsto para este mesmo fornecedor. Você sabe, de antemão, que conflitos virão. Que tipo de técnica você adotaria para garantir o fornecimento: C - ) Poder As sessões de Lições Aprendidas devem ser: E - ) Conduzidas com o intuito de melhorar o projeto e criar a sua memória. O início de um projeto é marcado pela busca de definições que orientem a sua estruturação. Dois parâmetros importantes são as 'premissas' e as 'restrições', que significam, respectivamente: A - ) a. As hipóteses assumidas e os fatores que limitam o projeto. Stakeholders são indivíduos e/ou organizações que B - ) São influenciados ou influem no desenvolvimento e no término do projeto. O processo de entendimento e geração de alternativas, além de enriquecer o projeto, permite que os futuros envolvidos na sua construção criem um comprometimento. Nessa etapa, que fatores interferem na seleção do melhor projeto e que, portanto, devem ser considerados? B - ) De produção, mercadológicos, financeiros, humanos e administrativos. Podemos denominar como 'encerramento administrativo': C - ) As atividades de fechamento do projeto internamente dentro da própria organização que desenvolveu o projeto. Quais das seguintes afirmações são verdadeiras ? I. Os projetos nascem em resposta às necessidades. II. Os objetivos dos projetos são definidos para atender às necessidades do cliente. III.O escopo do projeto não é definido para atender ao objetivo do projeto. B - ) I e II 3 - A folga livre de uma atividade significa: C - ) O tempo que a atividade pode atrasar sem afetar as atividades seguintes. Prazo, custo e especificação são parâmetros conhecidos em projetos como
C - ) Restrição tripla. Prazo, Custos e Qualidade também são parâmetros conhecidos em projetos como: C - ) Restrição tripla. Vamos imaginar que neste ano a Páscoa foi comemorada no mês de fevereiro. Desavisadas, as empresas fabricantes de ovos de chocolate tiveram que mudar sua rotina de produção rapidamente para que os produtos chegassem no mercado em tempo hábil. Umas conseguiram, outras não. Aquelas que conseguiram fizeram uso de quais vantagens competitivas? A - ) Flexibilidade e Velocidade. Como você completaria os espaços em branco da seguinte definição: 'Projeto é um empreendimento, com _____________ próprias, tendo ___________ e ____________, conduzido por _______________, para atingir metas estabelecidas dentro dos parâmetros de prazo, custo e especificações'. C - ) características, princípio, fim, pessoas O Project Charter é um documento que reconhece: C - ) A necessidade e as premissas de um projeto. Todo projeto apresenta um ciclo de vida composto por algumas etapas importantes. Assinale a alternativa que contém a ordem correta compreendida desde o início até a finalização de um projeto: C - ) Levantamento de necessidades, seleção de alternativas, planejamento, implementação, controle do projeto, avaliação do projeto e conclusão. Os três conflitos mais frequentes na fase de planejamento do projeto são: B - ) De prioridade, de programação e sobre recursos humanos. Sugestões de projetos vêem de vários lugares, de dentro e de fora da organização. Via de regra encontramos nas organizações mais propostas de projeto do que aquelas que são possíveis de serem executadas. Isto se deve ao fato: A - ) De existirem muitas alternativas possíveis para projetos. Vamos imaginar que uma escola precisa contratar um professor de matemática o mais rápido possível para substituir um outro que pediu demissão. A escola tem por hábito fazer esse processo por meio de um projeto muito bem definido, porém, nesse momento, é preciso diminuir a duração do projeto para que os alunos não fiquem muito tempo sem ter aulas. Que técnica poderia ser utilizada para isso? A - ) Sobreposição. Uma dona de casa vai até a loja de fábrica de uma indústria alimentícia e compra alguns panetones pela metade do preço praticado pelos supermercados. Chegando em casa, ela conversa com o seu marido a respeito disso, explicando que tais produtos são mais baratos porque possuem algum defeito de fabricação como amassados ou deformações. Ainda assim concluem que é vantajoso comprar esses produtos. Analisando essa situação, podemos dizer que a loja de fábrica fez uso de qual vantagem competitiva? A - ) De custo, ao utilizar sua capacidade de tornar os produtos mais baratos. O contrato psicológico é desenvolvido durante a execução e o fechamento do projeto. Ele é desenvolvido: D - ) Por um desequilíbrio entre o que está sendo fornecido e o entendimento do cliente sobre o que deveria ser fornecido.
A EAP (Estrutura Analítica de Projeto) apresenta muitas vantagens em seu emprego. Dentre as alternativas seguintes uma delas não é uma vantagem do seu uso: D - ) Controle de recursos financeiros. Sobre a equipe que atuará num determinado projeto, é incorreto dizer que: B - ) A diretoria do projeto deve ser responsável por definir o prazo final de entrega do projeto. O nivelamento de recursos significa: E - ) Distribuir os recursos no tempo dentro dos limites estabelecidos. O ciclo de vida do projeto pode ser descrito por meio: B - ) De seus grupos de processos de: início, planejamento, execução, controle e fechamento. Dentre os três tipos de estrutura organizacional (funcional, por projetos e matricial), podemos dizer que a matricial é a mais adequada num ambiente de projetos. Dentre as principais características desse tipo de estrutura, assinale a alternativa que contém uma característica que não faz parte dela: E -) Alto nível de especialização da equipe. Numa análise visual de uma rede de atividades, procuramos observar e resolver problemas associados a: B - ) Gargalos, uso de recursos críticos e inflexibilidades. O método francês é o mais utilizado atualmente para a representação de redes de atividades no gerenciamento de projetos. Por meio dele, as atividades são demonstradas por uma rede composta por: E - ) Setas ou linhas orientadas que representam a ordem seqüencial de ligação das tarefas e nós (quadrados, retângulos ou círculos) que representam as atividades. Quando for necessário fazer a redução no tempo do projeto, você pensaria primordialmente em: D - ) Analisar possíveis reduções em duração de atividades e procur ar paralelismo na seqüência de atividades ('fast tracking'). O espaço de tempo entre o término mais cedo e o término mais tarde de uma atividade representa: E - ) A folga total. Para quê servem os Gráficos de Gantt num projeto? C - ) Para dispor as atividades do projeto no tempo. Se, para um determinado risco, você cria um plano de contingência, qual é o impacto desta sua atitude nos custos do projeto? B - ) Apenas é necessário estabelecer uma reserva técnica para o plano. Suponhamos que uma empresa contrate um engenheiro para trabalhar num projeto específico: desenvolver uma máquina capaz de gerar o serviço feito atualmente por duas máquinas, com o intuito de agilizar a produção e reduzir custos. O engenheiro contratado, depois de avaliar o objetivo da empresa, elabora diversas alternativas construtivas para atender às exigências funcionais, dimensionais e orçamentárias do cliente e, em seguida, marca uma reunião para apresentá-las à diretoria. Analisando a situação, podemos dizer que o projeto encontra-se em que fase? C - ) Articulação da necessidade.
Um projeto só pode ser iniciado quando três elementos essenciais estão definidos: o patrocinador, o gerente de projeto e a equipe básica. A respeito dessas pessoas, podemos afirmar que: D - ) O patrocinador do projeto é um profissional da alta administração da empresa que está desenvolvendo o projeto. Podemos definir 'matriz de responsabilidades' como: A - ) Um instrumento que serve para a divisão do trabalho e para a alocação das atribuições aos diversos participantes do projeto, tornando explícita a relação destes com suas tarefas. Todas as técnicas utilizadas para lidar com conflitos que surgem nos projetos podem ser úteis, pois permitem dar seqüência às atividades planejadas, buscando o cumprimento dos prazos. Porém, apenas uma é capaz de eliminar ou solucionar de fato o conflito. Trata-se da técnica de: E - ) Integração ou Colaboração. Os passos para aplicação do método de Kepner & Tregoe são: A - ) 1º Passo – Selecionar os critérios de decisão; 2º Passo – Dar pesos aos desejos; 3º Passo – Avaliar as alternativas que atenderam aos deveres; 4º Passo – Pontuar os desejos das alternativas que atenderam aos deveres e 5º Passo – Computar as pontuações e selecionar a alternativa vencedora. O \'baseline\' (linha de base) de um projeto deve ser utilizado B - ) Como referência durante o desenvolvimento do projeto, em todas as reprogramações. O objetivo da gestão de projetos é: A - ) Alcançar o controle adequado do projeto de modo a assegurar sua conclusão no prazo e com o orçamento determinados, obtendo a especificação estipulada. Os três tipos básicos de estrutura organizacional que são mais empregados no desenvolvim ento de projetos nas organizações são: D - ) Funcional, força-tarefa, matricial.
