1.
¿Qué papel juegan las Tecnologías Tecnologías Informáticas y de Comunicación (TIC) (TIC) en el desarrollo de la gestión y dirección sin distancias en el ámbito de la gestión y dirección de proyectos y empresas?
Las tecnologías informáticas y de telecomunicacione telecomunicaciones s han originado la revolución en la estructura de las organizaciones; salvar distancias geográficas y psicológicas entre los interactuantes Se ha podido optimizar el funcionamiento f uncionamiento de las organizaciones organizaciones permitiendo realizar una gestión y dirección sin distancias. Sin embargo, también hay que resaltar que las organizaciones se vuelven más competitivas entre si, al punto que estas tecnologías son de carácter obligatorio para obtener buenos resultados. quiénes han sido y por qué qué los principales principales beneficiarios beneficiarios del e2. Argumente quiénes Management.
Existen dos grandes beneficiarios 1. El consumidor quien tiene a su alcance toda la información necesaria, muchas veces directa e inmediatamente. También se le hace favorable en la toma de decisiones eligiendo de entre la competencia 2. Las Pequeñas y medianas Empresas (Pymes)se han visto favorecidas, optimizando sus procesos y reduciendo sus costos; Las Pymes han podido formar parte de la gran vitrina global que observa y conoce el consumidor, existiendo existiendo mayores oportunidades oportunidades probabilidades de éxito. éxito. 3.
¿Cuáles son las distintas modalidad modalidades es que permiten salvar las distancias geográficas y/o psicológicas en la gestión y dirección? Argumente su respuesta.
Presencial Semipresencial No-presencial Virtual 4. Explique cómo cómo la Gestión Gestión y Dirección Dirección Sin Distancias altera altera la forma forma de gestionar gestionar una organización.
En el pasado, para para cubrir las distancias distancias geográficas eran necesario tiempo tiempo y recursos con mayores probabilidades de fracasar en el intento que las de hoy en día; así también la obtención obtención de la información demandaba demandaba mayores esfuerzos. esfuerzos. Ahora el acceso a la información, inf ormación, la reducción de costos y la reducción de tiempo permiten optimizar los procesos y para adecuarse a estos beneficios globales ha sido necesario que las organizacione organizaciones s se adapten. Esta adaptación ha ido reduciendo la importancia física-espacial, al punto que para delimitar una oficina hoy en día es complicado. Antes se tenía en mente m ente solamente espacios físicos. Hoy las mismas funciones se pueden realizar a kilómetros de distancia y en tiempos muy reducidos; y lo l o mismo podría decirse de las tiendas.
Las organizaciones van adquiriendo con el tiempo un Modelo de capacidad de Madurez más definido y acorde a sus procesos de software, los cuales se hacen más eficientes, logrando mejores resultados basados en la mejora continua. Esto eleva la calidad de los procesos organizacionales de trabajo; así como un desarrollo y crecimiento fiable y auto exigente de cara a los consumidores, socios y proveedores. 5. ¿Cómo es posible medir el nivel de madurez de implantación de estrategias de externalización externalizac ión mediados por TIC?
Podemos estimar el nivel de madurez, m adurez, de acuerdo a las siguientes fases en que se encuentran las organizaciones: Fase 1. Externalización en expectación. No existe externalización, solo una reorganización interna de las empresas para sucumbir ante la expectativa de la externalización. Fase 2. Externalización experimentada. Se experimentará con la externalización puntualmente de un modo básico. Fase 3. Externalización proactiva enfocada a la reducción de costes. Se aplica externalización en trabajos que no influyen directamente en la producción o servidumbre del negocio, como operaciones burocráticas, por medio de centros de externalización, con objeto d reducir costes Fase 4. Externalización proactiva enfocada a la estrategia. Una parte de la actividad es transmitida completamente a un centro de externalización, con kla idea de usar las ventajas de la otra parte: conlleva implicado un sistema y mecanismo de gestión para salvar las distancias. 6. ¿Cómo es posible posible medir la la calidad, valor valor y madurez de los procesos procesos de software de una organización e identificar las prácticas clave que la organización debe poner en marcha para aumentar la madurez de estos procesos?
CMM es un modelo para mdir la calidad, valor y madurez de los procesos de software de un organización e identificar las practicas clave que la organización debe poner en marcha para aumentar la madurez de estos procesos. El modelo CMM, proporciona un marco para la mejora de procesos de software ofreciendo un conjunto formado por las mejores prácticas que han sido probadas de forma efectiva en el desarrollo y mantenimiento del software. Estas prácticas mejoran la habilidad de una organización para cumplir los objetivos de coste, tiempo, funcionalidad y calidad.
7. Explique por qué las relaciones interpersonales interpersonales se benefician de la gestión sin distancias.
“ El El empleo de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) permite salvar las distancias geográficas y psicológicas, potenciándose la capacidad en las comunicaciones” comunicaciones ” . El desarrollo de la organización se ve beneficiada por la buena interrelación de los individuos que tienen una visión y objetivos comunes como integrantes de la organización. 8. ¿Por qué Sistemas Telemáticos Telemáticos para para Gestión y Dirección (STGD) inciden inciden en el éxito de las empresas actuales y futuras?
“ Porque Porque el éxito de las empresas actuales y futuras depende de su capacidad de operar a escala global ” global ” 9. ¿Por qué los STGD de proyectos permiten llevar a cabo el management de los proyectos de la empresa?
“ Los Los Sistemas Telemáticos para Gestión y Dirección Permiten la gestión y el seguimiento de los recursos (personal, capital, intelectual y tiempo) a la vez que realizar un control de los costes directos e indirectos de los proyectos, detectar a tiempo desviaciones, y tomar decisiones fundamentales en empresas/ organizaciones de servicios y con una importante carga de gestión de servicios/proyectos. La integración de todas las áreas involucradas en el desarrollo de un proyecto produce grandes mejoras en las proyecciones de costos, en el manejo financiero de los presupuestos anuales de operación y en el seguimiento del coste de proyectos haciendo el ciclo de facturación más eficiente. Todo ello gracias a una herramienta de gestión integral de proyectos puede hacer una lectura del conjunto de los proyectos que se gestionan en la empresa”.
10. ¿Por qué los STGD integrados de procesos empresariales conduce a niveles más altos de eficiencia, valor para el cliente y, a fin de cuentas, a una ventaja competitiva muy importante?
“Los STGD integrada de procesos empresariales permiten coordinar de forma integrada los procesos internos clave de la empresa, conjuntando los datos de recursos humanos, ingeniería, operaciones (producción y logística), comercial, y administración (financiera y contable). Asimismo , mediante un grado mayor de integración se permite enlazar la empresa con proveedores y clientes. Esta última variante automatiza el flujo de información a través de las fronteras de la organización, enlazando la empresa con proveedores, clientes, y a veces con otros socios, partners y cooperadores, para crear y distribuir productos y servicios sin estar limitados por las fronteras tradicionales de la organización o de ubicación física. Estos nuevos niveles de cooperación entre empresas conduce a niveles mas altos de eficiencia, valor para el cliente y, a fin de cuentas, a una ventaja competitiva muy importante”.
