Este tema se refiere a la Gerencia de las empresas del sector construcción, iniciando con la definición de gestión empresarial, luego se da una vista panorámica de la situación nacional naciona l e internacional en este sector. Es importante resaltar que todo gestor de empresas debe tener en cuenta los principios éticos y axiológicos, dentro de la función social de la construcción, tanto para formar una empresa como para dirigirla. Se continúa desarrollando la empresa constructora y su organización general tanto para la ejecución como la consultoría de obras.
La administración es el proceso de planificar, plani ficar, organizar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el e l empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización. La administración de empresas, o ciencia administrativa es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades. La Gestión como concepto corresponde a la administración, el mismo que aplicado a la empresa se convierte en Gestión Empresarial, que se dedica al cumplimiento de la misión y visión de la empresa.
El manejo de los sistemas de información económica para empresas y se concluye con los costes, las estrategias y resultados.
La construcción como actividad se remonta a los inicios de la civilización, civili zación, luego va formando parte de los gobiernos como actividad productiva orientada al desarrollo de los pueblos, por lo que se hace necesario que ingenieros civiles tomen conciencia de su rol, hacer realidad, los diseños y proyectos para el bienestar común. Son limitados los conocimientos que se tienen sobre gestión de empresas referidas a la construcción, esto hace necesario tocar el tema, dada la gran mayoría de profesionales en ingeniería, que se encuentra desempeñando una labor de gerencia como tal. Por lo que es necesario dar un alcance sobre lo que significa hacer gerencia con ética y moral adecuada al perfil perfi l profesional que se ostenta. Asimismo tener un espíritu emprendedor para gestionar una empresa de forma individual o colectiva. La gestión de empresas se desarrolla compitiendo con calidad, aplicando diferentes fórmulas para que de esta manera se logre persuadir y motivar constantemente constantemente a todas las fuentes del capital empresarial, con el objetivo de lograr que las mismas apoyen todos los proyectos que la empresa planea emprender así finalmente, lograr un estándar de calidad.
Según datos del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, el sector construcción construcción crecería dos dígitos este año, luego que en el 2008 avanzó 16.5%. 16.5% .
Con la crisis económica internacional el sector construcción a ese nivel está con decrecimiento diferencial, que podría mejorar Por ejemplo en México, el sector de la construcción perderá este año 250 mil empleos, derivado no sólo de la crisis económica internacional, sino por el recorte al presupuesto efectuado por el Gobierno federal. De igual modo en los demás países del orbe, existe la tendencia de un decrecimiento en el sector construcción.
La ética se refiere al conjunto de normas morales que rigen la conducta humana, por lo que si se quiere hablar de ética empresarial, se tiende a relacionar los principios de moral, dignidad y respeto con las labores empresariales, ya sea en el cargo como responsable directo a como integrante de una empresa. empr esa. Cuando se habla de el Diccionario de la Real Academia Española (DRAE) lo define como Acción y efecto de gestionar y/o administrar y a su vez Gestionar es hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Por otro lado Administrar Significa Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas que lo habitan. habi tan. También También se entiende como dirigir una institución. La palabra administración, proviene del latín, formada de "ad", que significa dirección y "minister" que quiere decir sirviente o subordinado, por lo que fusionando obtenemos como significado "función que se desarrolla bajo el mando de otro" (1)
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Ing. Civil, Abogado, Magister en Liderazgo Empresarial, Máster en Gestión Gerencial, Máster en Dirección de Empresas, Máster Internacional en Liderazgo Empresarial, Magíster en Alta Gestión Directiva, Arbitro y Conciliador . Lic. Enfermería., Máster Máster Internacional en Gestión G estión Gerencial, Magister en Ciencias con mención en Docencia Universitaria e Investigación Educativa, Docente de la USMPfilial Chiclayo, Enfermera Especialista en Cuidados Intensivos del Hospital Almanzor Aguinaga Asenjo Chiclayo, Diplomado en Gestión y Gerencia de Servicios de Salud.
Ética empresarial, significa, actuar en un ambiente que no solo intenta él más alto respeto y dignidad de sus empleados, sino que encamina a la empresa presentarse frente a la sociedad de manera honrada, veraz y honesta, más idealmente en la administración del bien social. A través de la ética se puede acabar con prácticas corruptas que destruyen el valor y dañan la economía, la sociedad y la institución democrática. Entendiendo Entendiendo al capital humano como uno de los mayores activos de una empresa, (por no decir el mayor) y teniendo teniend o en cuenta que estas personas valen por sí mismas: se les debe respetar y no se les puede tratar como un medio sino como un fin.
Los valores constituyen el núcleo de toda cultura empresarial ya que son la parte vital del accionar de la empresa, inherente a los que conforman conforman la empresa, convirtiéndose en las líneas directrices a su labor diaria. Los valores que se practican en una empresa, en los que participan los representantes de la misma, frente a la sociedad y las instituciones, definen el carácter fundamental de la organización y crean un sentido de identidad en ella.
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Neutralidad.- Actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquiera otra índole Transparencia.- Ejecutar los actos que tienen en principio carácter público y son accesibles al conocimiento de toda persona natural o jurídica. Discreción.- Debe guardar reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones Ejercicio Adecuado del Cargo.- No adoptar represalias de ningún tipo o ejercer coacción alguna contra otros servidores públicos u otras personas Uso Adecuado de las Bienes del Estado.- Proteger y conservar los bienes del Estado, de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento. Responsabilidad.- Desarrollar sus funciones a cabalidad y en forma integral, asumiendo con pleno respeto su función pública.
Mantener intereses de Conflicto Obtener Ventajas Indebidas Realizar Actividades de Proselitismo Político Hacer Mal Uso de Información Privilegiada Presionar, amenazar y/o Acosar
Para formar una empresa se deben cumplir con los siguientes requisitos: Tener identificadas y descritas las actividades que se van a desarrollar en la empresa a constituir. Pago en SUNARP, por búsqueda de índices y la reserva registral. Fotocopia de DNI, del titular, los socios y sus cónyuges si son casados. Tener el capital social, con los aportes de cada socio, los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (efectivo - depósito bancario) y no dinerarios (enseres, muebles, maquinaria, equipo) Luego se continúa con los siguientes pasos: Se suscribe la minuta por un abogado y los socios de la empresa. Ésta va dirigida al notario. El notario incorpora a su registro notarial todos los actos jurídicos indicados en la minuta, convirtiéndola en Escritura Pública. La Escritura Pública es elevada a la Oficina Registral (SUNARP), para la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas. Con la copia del Testimonio inscrito en Registros Públicos, se efectúa el trámite del Registro Único de Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. El usuario o representante legal debe inscribir a los trabajadores en ESSALUD. Se solicitan los permisos especiales que el caso requiera, según la actividad económica, ante la entidad correspondiente. Se apertura el libro de planillas cuya autorización de la obtiene del Ministerio de Trabajo. Según el área geográfica a la que pertenezca, se solicita ante la Municipalidad Distrital o Provincial, la Licencia Municipal de Funcionamiento que puede ser provisional o definitiva. Finalmente se legalizan los libros contables ante notario público.
La sociedad se constituye por escritura. El capital en las sociedades anónimas es representado por acciones nominativas y se integra por el aporte de los accionistas, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. No se admite el aporte de los servicios en la sociedad anónima. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y cada acción suscrita pagada por lo menos en una cuarta parte. Puede adoptar las formas: Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) Esta sociedad no debe tener más de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores. Sociedad Anónima Abierta(S.A.A.) Cuando ha hecho oferta pública primaria de
acciones u obligaciones convertibles en acciones. Tiene más de 750 accionistas y otros requisitos legales.
En la Sociedad Colectiva los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las obligaciones sociales. Todo pacto en contrario no produce efecto contra terceros. La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una razón social que se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos, agregándose la expresión "Sociedad Colectiva" o las siglas "S.C."
Puede ser Sociedad en Comandita Simple (S. en C.) cuando aplica las disposiciones relativas a la Sociedad Colectiva y Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.) cuando se aplica las disposiciones relativas a la sociedad anónima.
En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital está dividido en participaciones, iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. El capital social está integrado por las aportaciones de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación, y depositado en una entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.
La E.I.R.L. es una Empresa que se constituye con la sola voluntad de una persona, la que aporta dinero y/o bienes para formar el capital social y luego vía minuta y escritura social convertirse en Persona Jurídica. A partir de este momento actúa en forma común y corriente como una persona jurídica para lo que debe gestionar su R.U.C, y demás documentos que la distingan como una persona diferente al dueño o titular. El Gerente puede ser el titular con este caso adopta el nombre de "TITULAR GERENTE ", o puede ser una persona designada por el titular, en este caso se llama "Gerente General".
Microempresa.- Cuando el número de trabajadores es de uno (1) a diez (10) y el nivel de ventas anuales es hasta un máximo de 150 UIT. Pequeña empresa.- Cuando el número de trabajadores es de uno (1) a cincuenta (50) y el nivel de ventas anuales va desde 150 UIT a 850 UIT.
Se la puede organizar según: La Constitución legal. La actividad. El Tamaño. La Territorialidad.
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Estudio de la viabilidad económica. Metrados, valorizaciones y presupuestos. Organización de los trabajos. Control. Residente de obra. Cualquier misión que se le encomiende en función de su capacidad.
Capítulo de Ingeniería Civil del Consejo Departamental de Lambayeque del Colegio de Ingenieros del Perú
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Oficina técnica: Cumplimiento del proyecto, contemplando todas aquellas modificaciones que se produzcan. Suministro de información suficiente a la sección económica, administrativa, etc. Garantizar la seguridad. Su obligación es hacer que técnicamente el proyecto se ejecute lo más fiablementeposible. Gestión de maquinaria y medios auxiliares. Maquinaria propia. Maquinaria Alquilada. Control técnico de las obras. Control de calidad y tipificación de los ensayos. Ejecución.
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Instalaciones y servicios provisionales de obra. Documentación gráfica
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.
Es el documento del proyecto o del contrato base para el control de la marcha de los trabajos.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Diagramas de Gantt o de barras, tomando como unidad de tiempo el mes y se dejara apreciar, siempre que la importancia de la obra lo merezca, la fracción semana.
Los sistemas de información económica, se implementan a través de los Centros de Desarrollo Empresarial que decidan formar un sistema de información económica los cuales deben desarrollarse por etapas.
El calendario es el punto de referencia para el control del desarrollo de la obra, es el control de producción y nos da lo que hemos ejecutado y lo que deberíamos haber ejecutado. Además se programará mediante el método PERT-CPM.
Los adelantos: Directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original. Los Reajustes: Se utilizarán las fórmulas polinómicas de reajuste de precios y a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Las fianzas. se controlarán las fianzas que garantizan: La seriedad de oferta, el fiel cumplimiento, el adelanto directo, el adelanto para materiales.
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Trabajos administrativos; su relación con la empresa constructora. Automatización, centralización y descentralización de los trabajos administrativos. Clasificación, codificación y archivo de documentos. Ficheros y archivos Redacción de documentos administrativos.
Se plantean las siguientes interrogantes: ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se lo va a hacer? ¿Con qué se lo va a hacer? ¿Quién va a ejecutar la obra? ¿Cuándo tiene que estar acabada?
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Información y estudios previos de oficina: Información y estudios previos de emplazamiento donde se va a construir: Licencias. Documentación previa del proyecto. Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares.
Según el DRAE, Coste es el conjunto de gastos para la producción de bienes y servicios. Asimismo se entiende como el precio y gastos que tiene algo, sin ningunaganancia.
El establecimiento de los sistemas de calidad, vía las normas ISO 9000, está teniendo un aumento potencial en los últimos años. Sin embargo no ocurre lo mismo en la implantación de todo lo que engloba la filosofía de la calidad total. Éste puede ser uno de los motivos por el que los índices de comprensión y de uso de las metodologías de gestión de la calidad y sus instrumentos sean muy reducidos; lo cual debe de hacer recapacitar a las empresas porque los buenos resultados, el aumento de productividad, la disminución de costes etc. van muy relacionados con la aplicación adecuada de los sistemas de calidad total, con sus metodologías y herramientas, así como con la experiencia que lleven las empresas con la filosofía de la calidad total. Son muy pocas las empresas que tienen establecidos sistemas de medición de los costes de calidad, por lo que en este caso hay un gran desenlace entre los modelos teóricos de medición de los costes de calidad y la práctica de las empresas.
Se refiere a la acción de:"obtener el (los) producto(s) o servicio(s) de la calidad adecuada, con el precio justo, en el tiempo indicado y en el lugar preciso". Muchas empresas manejan este conceptocómo la acción de "adquirir provisiones o materiales para la empresa (materias primas, componentes o artículos terminados".
Mediante la contrata una parte llamada contratista asume la obligación de realizar una obra o servicio determinado para otra parte, que es el empresario principal, también llamado comitente.
La subcontratación es el encargo del contratista a otro para la ejecución de determinada obra o servicio que son parte del encargo general que se ha comprometido a realizar.
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El contrato es el acuerdo de dos o más partes para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial. La rescisión deja sin efecto un contrato por causal existente al momento de celebrarlo.
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El Mandato: El mandatario se obliga a realizar uno o más actos jurídicos, por cuenta y en interés del mandante.
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El Depósito: Se llama depósito voluntario cuando el depositario se obliga a recibir un bien para custodiarlo y devolverlo cuando lo solicite el depositante. Cuando se hace en cumplimiento de una obligación legal, se llama depósito necesario.
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El Secuestro: Dos o más depositantes confían al depositario la custodia y conservación de un bien respecto del cual ha surgido controversia.
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La mejora en el manejo de la gestión empresarial, se dará en la medida que se aplique ética responsable con carácter axiológico. Se ha orientado a los ingenieros en lo referente a sus deberesy prohibiciones cuando se ejerce la función pública. Se podrán manejar empresas con eficiencia, eficacia, efectividad y de manera ejecutiva. Los profesionales ingenieros, pueden formar su propia empresa y dejar de lado estar laborando para otros empresarios que no siempre son ingenieros. Se puede manejar una empresa con eficiencia La mejora en la planificación estratégica, El mantenimiento de empresas con eficiencia evitando cualquier indicio de corrupción. La toma de conciencia ética y axiológica al desempeñar una gerencia. La producción de empresas de éxito en el ámbito nacional e internacionalEl manejo eficiente de una empresa para la ejecución de obras públicas y privadas.
La resolución deja sin efecto un contrato válido por causal sobreviniente a su celebración.
El vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y éste a pagar su precio en dinero.
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Los permutantes se obligan a transferirse recíprocamente la propiedad de bienes.
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El suministrante se obliga a ejecutar en favor de otra persona prestaciones periódicas o continuadas de bienes.
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El donante se obliga a transferir gratuitamente al donatario la propiedad de un bien. El mutuante se obliga a entregar al mutuatario una determinada cantidad de dinero o de bienes consumibles, a cambio de que se le devuelvan otros de la misma especie, calidad o cantidad.
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El arrendador se obliga a ceder temporalmente al arrendatario el uso de un bien por cierta renta convenida.
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El hospedante se obliga a prestar al huésped albergue y, adicionalmente, alimentación y otros servicios que contemplan la ley y los usos, a cambio de una retribución.
El comodante se obliga a entregar gratuitamente al comodatario un bien no consumible, para que lo use por cierto tiempo o para cierto fin y luego lo devuelva.
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El fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestación, en garantía de una obligación ajena, si ésta no es cumplida por el deudor. La fianza puede constituirse no sólo en favor del deudor sino de otro fiador.
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Cuando el prestador proporciona servicios o su resultado al comitente. Tiene las siguientes modalidades:
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La Locación de servicios: El locador se obliga, sin estar subordinado al comitente, a prestarle sus servicios por cierto tiempo o para un trabajo determinado, a cambio de una retribución.
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El Contrato de obra: El contratista se obliga a hacer una obra determinada y el comitente a pagarle una retribución.
El sector construcción tiene un crecimiento relativo a nivel nacional, contrario a lo que sucede en el ámbito internacional. La formación de empresas Se debe contar con instituciones que se encarguen de generar la información económica, estadística, geográfica; Esta información tan útil nos ayuda en gran parte, pero es necesario darle un valor agregado para que la información sea de más utilidad. Se ha visto de manera genérica la empresa y formas societarias. Para gestionar bien una empresa se requiere tener conocimiento y voluntad de hacer las cosas con decencia y rectitud. En el Perú es fácil formar una empresa, el reto consiste en mantener vigente a la empresa y con un estatus adecuado. Es útil desarrollar en cada Región y País la conformación de sistemas de información económica, para uso empresarial. Se puede hacer gerencia a partir del puesto en que el profesional está ubicado, ya sea como Residente de Obra, Supervisor, Asistente, Docente, Decano, etc. Al conocer los contratos en general conforme a la legislación peruana se puede afirmar que el contrato de obra, está dentro de la prestación de servicios.
Diccionario de la Real Academia de la Lengua DRAE. Chiavenato Idalberto. "Introducción a la Teoría General de la Administración", McGraw-Hill Interamericana, 7ma. Edición, España, 2004. http://www.gestionyadministracion.com Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos http://www.monografias.com Ley del código de Ética de la función Pública http://es.wikipedia.org Ley General de Sociedades http://www.mitecnologico.com Código Civil del Perú http://mercadoyconstruccion.com
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