SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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RECIBO DE COMBUSTIBLE COMBUSTIBLE POR TRASIEGO TANQUE 211 – 212 NAFTA
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OBJETO Establecer los pasos que debe seguir la planta, para el recibo por trasiego a los tanques 211-212 de Nafta. Teniendo en cuenta que dentro de la operación de recibo de Nafta, se ha definido el procedimiento como tanques interconectados, se recibe en el tanque 211 mientras se despacha con el 212 o viceversa.
2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento aplica desde el recibo de combustible “Nafta” por trasiego, a los tanques 211-212, hasta la liquidación del recibo de este.
3 RESPONSABLE Es responsabilidad del Gerente de Planta con apoyo del Asistente administrativo de Planta y Auxiliares operativos, hacer cumplir el presente procedimiento.
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CONDICIONES GENERALES
La persona que realice este procedimiento debe tener conocimientos mínimos mínimos en recibo de combustible, además de la inducción en: Medición de Tanques, Control de Calidad, Drenaje de Tanques, Muestreo, Marcación de ECOPETROL S.A. y Respuesta ante Emergencias.
Responsabilidades HSE:
Gerente de Planta: Asegurar que se proporcione los recursos, la capacitación y el
equipo adecuado al personal que desempeña sus funciones en el recibo de combustibles por trasiego a los respectivos tanques de almacenamiento y asegurar que se hayan realizado suficientes y adecuadas valoraciones de riesgo y aspectos ambientales para las tareas que se desarrollen. Director de HSE: Asegurar que se implementen todos los sistemas de trabajo seguro requeridos para proteger al empleado mientras trabaja en la actividad de Recibo de combustibles por oleoducto y verificar que se cumpla con la utilización de los elementos de Protección Personal (EPP) y otros descritos en las disposiciones de HSE del presente procedimiento. Auxiliares Operativos: Utilizar todos los elementos de protección personal durante toda la ejecución de la actividad descritos en las disposiciones de HSE y reportar las condiciones de peligro, de inseguridad y de factores de que puedan generar contaminación al medio Ambiente al Gerente de Planta y Director de HSE para proteger la Salud, Seguridad y Bienestar ambiental de ellos mismos y de otros. El Gerente de Planta, Director de HSE y Auxiliares Auxiliares Operativos deben cumplir con el establecido a la disposición de residuos contemplados en el programa de manejo de disposición de residuos industriales.
Disposiciones HSE: Toda persona que ejecute este procedimiento debe usar como mínimo, los siguientes elementos de protección personal:
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Ropas no acumuladoras de energía estática. Calzado de seguridad de suela antideslizante, resistente a los hidrocarburos. Casco Guantes de Nitrilo Látex o Neopreno. Gafas de Seguridad Guantes de Vaqueta, para manipulación de válvulas.
Las Disposiciones de residuos se contemplan en el programa de manejo de disposición de residuos peligrosos. No se permite el recibo de combustible durante tormentas eléctricas en el área. Asegúrese que todos los trabajos (soldadura, excavaciones, otros) se suspendan en el área. Se prohíbe subir al tanque durante el recibo.
5 DESARROLLO 5.1 ESTABLECER COMUNICACIÓN CON ECOPETROL El Auxiliar operativo debe entregar diariamente el original del Reporte de Existencias a ECOPETROL (FOGO003), al Operador del Oleoducto, haciendo firmar la copia y registrando la hora.
5.2 MEDIR Y ALISTAR SISTEMA DE RECIBO Antes de iniciar el bombeo debe tener en cuenta:
Averiguar la programación de entregas de Ecopetrol y establecer la hora aproximada del recibo. Alistar el equipo de comunicaciones, los elementos de medición, muestreo, linternas a prueba de explosión y el formato de Control de Movimiento de Tanques (FOGO002). El Auxiliar operativo debe informar al Gerente de Planta y al personal que se encuentre en esta, sobre la operación que se va efectuar. Registrar la operación en la bitácora. Verificar el funcionamiento de las alarmas de nivel alto y alto-alto. Si la alarma no funciona adecuadamente, suspenda la operación e informe al Gerente de Planta y/o Director de HSE, quienes definirán la acción a seguir.
5.3 RECIBO POR TRASIEGO DE NAFTA EN TANQUE 211
Verifique el contenido de línea entre Ecopetrol y Planta Si tiene producto diferente al del recibo se debe hacer desplazamiento de línea Ecopetrol planta motor, nafta. Cierre la válvula de salida tanque 211 (S211) Verifique físicamente: Que las válvulas de entrada del tanque (E212) y de salida (S211) estén cerradas.
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Que el sistema de sifones del recinto del tanque 211 este desactivado. Verifique la apertura de las válvulas de alivio de la línea (EM) en manifold y en el tanque 211 (E211). Tome lectura del aforador del RTG y anote los datos en la bitácora. Suba al tanque 211 Mida manualmente el tanque 211 y anote los datos en la bitácora y después los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), de acuerdo con el procedimiento Medición Manual de Tanques de Almacenamiento (GOPR08) Compare con la lectura del RTG determinando: Si la lectura del RTG tiene una diferencia menor de ±8 milímetros respecto a la medida manual continúe la operación. Si esta diferencia es mayor a lo especificado, comunique al Gerente de Planta y no inicie la operación hasta que el problema haya sido corregido o espere instrucciones del Gerente de Planta Si detecta agua en el tanque, informe al Gerente de Planta, y espere autorización para el drenaje si se considera conveniente, y es aprobado el drenaje siga las instrucciones del procedimiento de Drenaje de Tanques (GOPR09) y repita la medición. Abra las válvulas (EM) del múltiple de entrada de Oleoducto. Abra la válvula (E211) de entrada del tanque. Verifique que el sistema de desocupación este disponible para operación, de no ser así informe de inmediato al Gerente de Planta, quien definirá la acción a seguir.
5.4 RECIBO DE NAFTA POR TRASIEGO EN TANQUE 212
Cierre la válvula de salida tanque 212 (S212) Verifique físicamente: Que las válvulas de entrada del tanque (E211) y de salida (S212) estén cerradas. Que el sistema de sifones del recinto del tanque 212 este desactivado. Verifique la apertura de las válvulas de alivio de la línea (EM) en manifold y en el tanque 212 (E212). Tome lectura del aforador del RTG y anote los datos en la bitácora. Suba al tanque 212 Mida manualmente el tanque 212 y anote los datos en la bitácora y después los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), de acuerdo con el procedimiento Medición Manual de Tanques de Almacenamiento (GOPR08) Compare con la lectura del RTG determinando: Si la lectura del RTG tiene una diferencia menor de ±8 milímetros respecto a la medida manual continúe la operación. Si esta diferencia es mayor a lo especificado, comunique al Gerente de Planta y no inicie la operación hasta que el problema haya sido corregido o espere instrucciones del Gerente de Planta
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Si detecta agua en el tanque, informe al Gerente de Planta, y espere autorización para el drenaje si se considera conveniente, y es aprobado el drenaje siga las instrucciones del procedimiento de Drenaje de Tanques (GOPR09) y repita la medición. Abra las válvulas (EM) y (M2) del múltiple de entrada de Oleoducto. Abra la válvula (E212) de entrada del tanque. Verifique que el sistema de desocupación este disponible para operación, de no ser así informe de inmediato al Gerente de Planta, quien definirá la acción a seguir.
5.5 ENTREGA DE TANQUE PARA RECIBO POR TRASIEGO
El Auxiliar operativo diligencia el formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) Comparar la medida del RTG con la medida manual. Si existe diferencia, déjela registrada en la bitácora, para posterior revisión y continúe con la operación. Confirme con el operador del Oleoducto el volumen a recibir. Si el tanque de recibo esta vacio, informe al Operador de Ecopetrol, usando el formato de Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), para que inicie el bombeo con un caudal menor al indicado en la siguiente tabla, hasta que el nivel del producto cubra la boca de entrada.
Ø TUBER A DE ENTRADA AL TANQUE 4” 6” 8” 10”
CAUDAL MAXIMO INICIAL 175 Bls./hora 400 Bls./hora 700 Bls./hora 1000 Bls./hora
Revise el sistema de recibo antes de iniciar el bombeo Revise la medida del tanque en la pantalla del RTG Cerciórese que la lectura coincide con el dato que tomo anteriormente por este mismo sistema. Si la lectura difiere en más de 4 milímetros: Investigue la causa e informe al Gerente de Planta Mida nuevamente el tanque y escriba la medida en la bitácora y después los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) Entregue el original del Formato al operador de Ecopetrol, confirmando volumen a recibir. Una vez se determine que todo el sistema este correcto, confirme por teléfono o radio con el operador de Ecopetrol el volumen a recibir y la hora de iniciación y mantenga comunicación con el operador de Ecopetrol.
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5.6 CONTROL DE RECIBO 5.6.1
CADA HORA Tome lectura del nivel del RTG Si no esta entrando producto al tanque, investigue de inmediato la causa y avise a Ecopetrol y al Gerente de Planta Inspeccione en tierra para detectar cualquier anormalidad en el tanque, la tubería de entrada y el recinto.
5.6.3
UNA HORA ANTES DE FINALIZAR BOMBEO Confirme
5.6.4
ULTIMOS 30 MINUTOS
5.6.5
con el operador de Ecopetrol la hora estimada de terminación del bombeo y volumen pendiente por recibir. Mantenga comunicación con el operador de Ecopetrol haciendo seguimiento cada 15 minutos
Permanezca frente a la pantalla del RTG, verificando el nivel del producto. Al terminar la operación, previa confirmación con el operador de Oleoducto, realice: Cierre la válvula de entrada al tanque correspondiente Cierre las válvulas de entrada de Oleoducto del múltiple de Planta (EM). Si no ha terminado el bombeo en la hora definida por el operador, comuníquese inmediatamente con el, que investigue que sucedió. Si el tanque llega a su altura máxima de llenado, de acuerdo con el programa de bombeo, o suena la alarma, avise inmediatamente al operador de Ecopetrol para que suspenda el bombeo. “PRIMER AVISO” Si a los 5 minutos siguientes del primer aviso no han suspendido el bombeo, comuníquese nuevamente con el operador de Ecopetrol, informándole que cerrara la válvula de entrada del múltiple (SEGUNDO AVISO) Transcurridos los 5 minutos cierre la válvula de entrada del oleoducto en el múltiple, informe al operador de Ecopetrol, regrese al tanque, cierre la válvula de entrada (EM) y tome lectura de nivel de producto por el medidor semiautomático y anótela en la bitacora. Comunique al Gerente de Planta.
FINALIZAR LA OPERACIÓN (1 hora después de terminado el bombeo) El
Auxiliar operativo debe verificar que las válvulas de entrada y salida del tanque en que se recibió producto estén cerradas.
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Tome
lectura del RTG y anote los datos en la bitácora y después los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) El tanque debe reposar durante una hora, antes de realizar la medición. Mida manualmente el tanque recibidor y anote los datos en la bitácora y después los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), de acuerdo con el procedimiento Medición Manual de Tanques de Almacenamiento (GOPR08). Saque muestra compuesta de producto de acuerdo con el procedimiento de Muestreo (GOPR10). Efectué las pruebas correspondientes de gravedad API y temperatura de la muestra tomada de tanque.
5.7 LIQUIDAR VOLUMEN RECIBIDO
Se debe reclamar el documento correspondiente al bombeo, con los datos respectivos. Liquide en el Formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) el volumen recibido a 60° F, con base en las medidas manuales y el volumen entregado por trasiego. Entregue al operador de Ecopetrol las medidas finales de los recibos. Efectué la reclamación ante ECOPETROL, si es pertinente. No libere el tanque hasta recibir la autorización del Gerente de Planta Si en la liquidación observa incremento en el volumen del agua, rectifique la liquidación informe al Gerente de Planta.
5.8 LIBERACIÓN DEL TANQUE El Auxiliar operativo solo puede liberar el tanque, previa autorización del Gerente de Planta.
5.9 RESPUESTA EN CASO DE EMERGENCIAS. 5.9.1
SOBRELLENADO Se debe cerrar la válvula de entrada de Oleoducto Active la alarma Active la parada de emergencia Informe al Gerente de Planta Accione el Plan de Emergencias Suspenda todos los trabajos que se estén desarrollando en la planta
5.9.2
DERRAME O REBOSAMIENTO
No aplique agua sobre el producto derramado Controle cualquier fuente de chispa o ignición Cierre la válvula de entrada del Oleoducto desde el sitio más seguro.
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Active
la alarma Mantenga el área despejada Avise al Gerente de Planta Accione el Plan de Emergencias Suspenda todos los trabajos que se están desarrollando en la planta.
5.9.3
INCENDIO Cierre la válvula de entrada de Oleoducto desde el sitio más seguro Active la alarma Informe al Gerente de Planta Accione el Plan de Emergencias Suspenda todos los trabajos que se estén desarrollando. Solamente reanude la operación cuando se haya superado la emergencia.
En el caso de presentarse alguno de estos eventos se activa el plan de contingencia definido para tal efecto.
6 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Manifold: Es usado para direccionar el flujo inicial a los equipos del proceso. Drenaje: Proceso por el cual el agua es eliminada del tanque de almacenamiento de combustible. Caudal: Cantidad de fluido que circula por unidad de tiempo en determinado sistema. EPP: Elementos de Protección personal.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Procedimiento de Medición Manual de Tanques de Almacenamiento (GOPR08) Drenaje de Tanques (GOPR09) Muestreo (GOPR10)
8 ANEXOS
Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) Reporte de Existencias a ECOPETROL (FOGO003)
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Reviso: Gustavo Montaño Fernández Cargo: Gerente de Planta
Reviso: Guiovanni Mahecha Cargo: Coordinador de HSEQ
Aprobó: Sergio Sánchez Cargo: Rep. de la Dirección SGC Fecha: 15-07-2009