Guia 14

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº14 Inventarios.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Código: TECNOLOGO EN Versión: CONTABILIDAD Y FINANZAS Nombre del Proyecto: Implementación de Sistemas de Información ContablesCódigo: financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Fase del proyecto: II proyecto: II Fase PLANEACION - Estructurar el sistema de información información contable-financiero contable-financiero según el entorno jurídico. Actividad (es) de Aprendizaje: Actividad (es) del Proyecto: AP3: Interpretar el hecho económico para estructurar los registros contables de acuerdo a la normatividad legal vigente.

AA- 14 Reconocer y medir los inventarios según las políticas contables del ente económico y la normativa vigente.

Resultados de Aprendizaje: 21030101905 Registrar los hechos económicos según las normas comerciales tributarias y laborales

Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales

Resultados de Aprendizaje: 24020150008 Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal,

Competencia: 240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la

123112 100

1107606

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo independiente. Ambiente deformación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena,

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas durante el programa)

Computador, Marcadores TV, Video- borrables, Beam. borrador tab lero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

Computador, Marcadores TV, Video- borrables, Beam. borrador tab lero, esferos negros, lápiz Página 1 de 13

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral desempeño laboral según la naturaleza en los Biblioteca naturaleza y complejidad del contextos laboral y Virtual área ocupacional. social. Sena, WEB, Trabajo independiente Duración de la guía: 80 Horas Semana 23 y 24

Versión: 02 Código: GFPI-F-019 negro, resmas papel blanco carta

2. INTRODUCCIÓN

Apreciado Aprendiz:

Los inventarios son activos y según su definición, es un “Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos” Imagen 1

Relacionando la anterior definición de la NIC 2 podríamos decir que los inventarios son activos controlados por la empresa y además pueden presentarse de varias formas como: materias primas, productos en proceso, productos terminados, inventarios para la comercialización. Se pueden cuantificar teniendo en cuenta diferentes métodos de valuación como PEPS (Primeras en Entrar Primeras en Entrar), Promedio Ponderado, entre otras que se pueden utilizar bajo los nuevos estándares aplicados en Colombia desde su ley marco la 1314 de 2009 y los decretos que la reglamentan. Los Inventarios generan futuros beneficios económicos a la entidad desde el momento de su transformación, siendo que en este momento de elaboración se tendrán que incluir varios elementos adicionales para convertir los inventarios en productos terminados tales como: materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Todos estos elementos se deberán consumir en el proceso de producción de productos y también en la prestación de servicios, siendo este el momento de empezar a romper paradigmas y empezar a tener criterios de que los costos de los inventarios no solo son para productos, también pueden ser manejados en la prestación de servicios.

“El objetivo de la educación es la virtud y el deseo de convertirse en un buen ciudadano.” Platón

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GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Código: GFPI-F-019

Estimado aprendiz: Al desarrollar el contenido de esta Guía “Inventarios” y cada una de las actividades planteadas en esta, usted contará con las competencias necesarias para comprender cuál es el tratamiento contable que se le da a los inventarios, así como éstos afectan sustancialmente la ejecución de su proyecto formativo. Al concluir las actividades propuestas en esta guía, usted debe aplicar los conocimientos adquiridos al desarrollo del proyecto formativo que lo encaminará a lograr su proyecto de vida en su rol como aprendiz SENA. Es importante que este trabajo tanto individual como en GAES quede consignado en su portafolio, como herramienta de conocimiento en los criterios de reconocimiento, medición, presentación y revelación de los inventarios en su proyecto formativo y así lograr apropiar lo aprendido, poder mostrar el desempeño y producto acorde con sus capacidades académicas.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Indagación Exploratoria 2. Recolección de información Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS: Horas: 0.30

3.1.

Horas: 1

3.1.

3.1. En ocasiones ha realizado operaciones para determinar la cantidad que posee de cualquier elemento, como por ejemplo: cuando consulta cuanto saldo tiene su celular o en su tarjeta de transporte masivo, cuando chequea la cantidad de víveres que existe en la lacena para el consumo del mes o simplemente cuando desea saber el dinero que posee en su cuenta bancaria o al interior de sus bolsillos. Para esto, habrá notado que en cada una de las anteriores acciones se encontraba listando la existencia de cualquier bien o producto en términos de cantidad, llámese: monedas, billetes, aceite, arroz, azúcar, etc. y su respectivo sistema de medición: minutos, pesos, kilos, litros, unidades, etc. Considerando la anterior situación, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

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a. ¿Cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos asignarle un valor económico a total de estas existencias? b. ¿Será que el único criterio de valorar o cuantificar la relación de existencias de cualquier bien o producto, es el económico?. ¿Cuáles otros criterios podrían ser aplicable a una empresa? Participe activamente de la mesa de redonda liderada por su instructor para poner en común estas reflexiones Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Mesa Redonda 2. Trabajo Colaborativo 3. Reconocimiento de saberes Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS: Horas: 1

3.2.

Horas: 0

3.2.

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda comprender la importancia de reconocer y medir los inventarios de cualquier ente, según las políticas de este y de la normativa vigente acerca del mismo. Recuerde que al momento de constituir la empresa para su proyecto formativo, esta se encuentra hasta ahora ubicada dentro del sector comercial de la economía, es decir, está comercializando bienes o productos (los compra para venderlos). Muy seguramente también tendrán identificados cuales son los bienes o productos que comercializan en el desarrollo del objeto social de su unidad de negocio.

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Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos entonces una serie de preguntas para que debatan al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del Grupo bajo la orientación de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las respuestas construidas por su GAES: 

¿Cuáles son los atributos o cualidades de los bienes o productos que se comercializan dentro de la empresa constituida para su proyecto formativo, en cuanto a presentación, tamaño, calidad, sabor, color, etc.?



¿Estas características nos suministran ciertos elementos para clasificar la ubicación, compra, tratamiento, etc. de estos bienes o productos?



¿Dentro de su proyecto formativo han clasificado los productos o bienes acorde a sus características básicas? Si la respuesta es afirmativa argumente los criterios utilizados para ello. Mientras si la respuesta es negativa, proceda a realizar dicha clasificación argumentando los criterios utilizados para hacerlo.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Lectura dirigida 5. Método de casos 2. Diagrama de conceptos 6. Cuadro sinóptico 3. Cuestionario 7. Mapa conceptual 4. Instructivo 8. Rejilla de conceptos Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS: Horas: 11

3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4; 3.3.5; 3.3.6. y 3.3.7

Horas: 48

3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4; 3.3.5; 3.3.6. y 3.3.7

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Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que tienen los inventarios como objeto comercial a enajenar que nos entrega ciertos márgenes de rentabilidad dentro de las operaciones cotidianas de las empresas; ahora lo invitamos a construir conocimiento en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems: 3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIC 2 (la versión completa y no la versión resumida) represente gráficamente la estructura de esta Norma: objetivos, alcance, excepciones, definiciones, etc.; por alguna de las siguientes estrategias didácticas como lo son: mapa conceptual, cuadro sinóptico, mapa mental, matriz, etc. 3.3.2. Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y desarróllelos por medio de una rejilla de conceptos apoyados en la NIC 2 y NIC 23 (la versión completa y no la versión resumida) u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance. -

Que es inventario? Que NO es inventario, que NO se reconoce como tal? Cuando se reconoce un inventario? Cuando se reconoce el costo de un inventario? Cuáles son las formas de medir el inventario? Que es el costo de inventario y que es valor neto realizable de inventario? ejemplos de cada uno Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisición, transformación, otros costos) Señale su cálculo y de ejemplos de cada uno. Cuál es el costo de los inventarios de las empresas prestadoras de servicios? Indique su cálculo y de ejemplo. Como se calcula la medición inicial y la medición posterior de los inventarios ? Cuando los inventario son activos aptos para capitalizar costos por prestamos? Cuando los inventarios No son activos aptos para capitalizar costos por prestamos? Que conceptos se le capitalizan a los activos aptos?

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Las actividades 3.3.1 y 3.3.2. serán desarrolladas de manera individual y desescolarizada para ser conservada dentro de su portafolio de evidencias. Igualmente esté atento a los lineamientos de su instructor para socializarla.

3.3.3. Para realizar la siguiente actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con base en la NIC 2 (la versión completa y no la versión resumida) u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje: -

-

Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podría hacerse y a qué tipo de inventarios se aplica. Como se calcula el deterioro de los inventario? Indique ejemplos. Los inventarios se les puede practicar provisiones? Cuál es el tratamiento contable que se le da al reconocimiento de los inventarios en su medición inicial y en su medición posterior? De 2 ejemplos de cada uno de las criterios de medición que aplican. Cuál es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo ajustes y reversiones del deterioro. Si aplica provisión a los inventarios ¿cuál sería el tratamiento contable de este y en qué casos se realizarían? De ejemplos si aplica.

3.3.4. Ahora será presentada una situación problema para que sea analizada por usted y construya posibles respuestas acorde a unos escenarios simulados. Desarrolle el presente numeral basado en la literatura trabajada en esta Guía e indague acerca de los siguientes escenarios de manera desescolarizada con su GAES, para ser socializada bajo la tutoría de su instructor en el ambiente de formación.

Debe mantener la evidencia de este numeral por escrito y estar atento a la retroalimentación de su instructor SITUACION PROBLEMA:

-

Bajo cual de el (los) siguiente(s) parámetro(s) se puede(n) establecer el reconocimiento de un inventario? Presente (2) ejemplos en cada caso. Justifique sus respuestas en cada una de las alternativas de solución.

CASOS DE SOLUCION:   

Cuando se realiza la expedición de la factura de compra. Cuando se realiza el pago del inventario adquirido ya sea anticipado o vencido. Cuando no hubo ninguna devolución de mercancía aunque hubiese razones para

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   




hacerla. Cuando el comprador posea la propiedad del inventario adquirido. Cuando se entregue efectivamente la mercancía negociada. Cuando se acepte la mercancía negociada sin ninguna objeción por las partes. Cuando después del tiempo de garantía otorgado por la mercancía, está no se hace efectiva porque no hubo ninguna reclamación. Cuando se cumplan todos los términos estipulados en la negociación de la mercancía por las partes involucradas.

3.3.5. A continuación realice un diagrama conceptual por cada uno de los siguientes temas: 



Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo, características, modelo valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos. Métodos de valoración de inventarios: definición, características, modelos válidos para inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los métodos de valoración, método para cálculo de saldos finales ejemplos.

Ahora, y para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kardex, con su Gaes, diseñe de forma creativa un instructivo con el paso a paso del cómo se diligencia la tarjeta Kardex para un bien o producto. Complemente este instructivo con un ejemplo para cada método de valoración valido bajo NIIF.

Desarrolle las anteriores actividades considerando las consultas y lecturas realizadas hasta el momento. Realice la actividad en GAES y desescolarizadamente para su posterior socialización en el ambiente de formación bajo directrices de su instructor. 3.3.6. Ahora, Indague acerca de controles administrativos que se pueden adoptar en el manejo de los inventarios, tanto para empresas comerciales como para industriales. Indique por lo menos 10 controles para cada una. De igual manera consulte las políticas para el manejo de inventarios, que se adoptan dentro de empresas tanto comerciales como industriales.

Las actividades 3.3.3, 3.3.4, 3.3.5. y 3.3.6 serán desarrolladas en GAES desescolarizadamente. Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializar con el grupo. Conserve esta actividad dentro de su portafolio.

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3.3.7. Su instructor presentará de manera lúdica los temas vistos hasta ahora en esta Guía para desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias Esté atento a su intervención, tome notas y participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.

Aprendiz en línea con sus formación profesional integral, recuerde realizar las actividades Propuestas por su Instructor de Promover para el resultado de “Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional”. Imagen 4 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Trabajo Colaborativo 2. Taller Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS: Horas: 7.5

3.4.1 y 3.4.2.

Horas: 11

3.4.1 y 3.4.2.

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. 3.4.1. Plantee cuales son las políticas con referente a inventarios que serán válidas para la empresa constituida dentro de su proyecto formativo. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor

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3.4.2. Igualmente, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor. 3.5

Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento: - Definición inventario - Objetivo, alcance - Medición : Valor de Entrada y Salida - Valor neto de realizable. - costo del inventario - Sistemas y métodos de Valuación de inventarios: características, ventajas y desventajas - Provisiona de Inventarios -Sobrantes y Faltantes de Inventarios - Control interno de los inventarios de mercancías Evidencia de Producto: • Registros contables,

soportes, (kardex )de manejo de inventarios, de acuerdo a los sistemas y métodos de Valuación y sus valores de medición

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

• Identifica y opera sistemas

Conocimiento:

de contabilización y control de inventarios.

Instrumento: Cuestionario

• Explica conceptos de:

Inventario de mercancías, sistemas y métodos de valuación.

Técnica: Formulación de preguntas

• Define diferencias de

bienes (mercancías) gravados, exentos y excluidos. • Identifica y opera sistemas

de contabilización y control de inventarios. • Aplica los métodos de

valuación y sistemas de inventarios. • Registra en forma manual y

sistematizada el control de inventarios a través de Producto: tarjetas de Kárdex o aplicativos específicos para el Técnica: Observación del control de inventarios. producto • Identifica los documentos

soporte del registro de los inventarios.

Instrumento: lista de chequeo

• Elabora los principales

reportes para inventarios.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Materiales de formación (consumibles)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIÓN (Horas) Descripción

Cantidad

Interpretar el hecho económico para estructurar los registros contables de acuerdo a la normatividad legal vigente. 80

Computador, TV, Video Beam

Kit por 30 aprendices

Descripción

Marcadores, tablero, esferos lapices, resmas de papel blanco

Cantidad

Kit por 30 aprendices

Especialidad

Profesionales con título de pregrado en: - Contaduría Publica - Finanzas - Administración de Empresas - Economía Carreras afines al programa de formación: Emprendimiento

Cantidad

1

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Ambientes de formación SENA Aplicativo SOFIA Aula de informática Biblioteca virtual SENA

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Activo biológico (NIC 41): Un animal vivo o una planta. Costo: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo la NIIF 2.



5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Activo biológico (NIC 41): Un animal vivo o una planta. Costo: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo la NIIF 2. Costos de venta: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposición de un activo (o grupo de activos para su disposición), excluyendo los costos financieros y los gastos por impuestos a las ganancias. Inventarios: Activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.

Pérdida por deterioro: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su importe recuperable. Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación. Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS). Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

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6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

NIC 2 NIC 23 GODOY RAMIREZ EDUARDO. Normas Internacionales de información financiera - NIIF, 2014 , Grupo Editorial Nueva Legislación. Bogotá D.C. – Colombia Coral –Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición. Imagen 1 http://revistaconsultoria.com.mx/?attachment_id=2006 Imagen 2 http://1.bp.blogspot.com/_px4UyhRl-Vk/S7z8kv54QuI/AAAAAAAAAE8/_NC8tAXP_fg/s1600/INV.png Imagen 3 https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg Imagen 4 http://es.123rf.com/clipart-vectorizado/pelotas_de_deportes.html?mediapopup=31923341

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autor

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Autor

Nelson Ramírez Gómez

Instructor

Centro de Servicios financieros

Mayo de 2016

Autor

Yair Garcés Cantillo

Instructor

Centro de Servicios financieros

Mayo de 2016

Revisión y Aprobación

Angela Isadora Cardona Duque

Líder de Desarrollo Curricular

Centro de Servicios Financieros

Mayo de 2016

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