Guia Practica No.3

GUÍA PRÁCTICA No. 3

LIBRE OFFICE WRITER

Libre Office Writer

PASOS DE GUÍA 1. Abra el archivo saldos.odt. 2. Abrir la fuente de datos que contiene la información de los destinatarios. Para ello seleccione la opción Insertar / Campos / Otros…, seleccione la pestaña base de datos y presione clic en el botón examinar para escoger el archivo correspondiente. En nuestro caso el archivo baseDatosClientes  entregado con el material complementario para la clase.

Ahora puede dar clic en <<+>> sobre el archivo de la base de datos y ver los diferentes campos de datos que contiene (ej. nombre, apellido, dirección, teléfono, saldo). Presione clic en el botón cerrar. Una vez establecida la fuente de datos se deberá insertar los campos de datos en donde se requiera dentro del documento, para nuestro caso será: 

Nombres



Saldo



Teléfono



Dirección.

2

Libre Office Writer

3. Seleccione el texto {nombre de cliente} y bórrelo. 4. Inserte el campo nombre de la base de datos, para ello seleccione la opción Insertar / Campos / Otros… , seleccione la pestaña base de datos, presione clic en el <<+>> del nombre de la base de datos (baseDatosClientes) y luego en el <<+>> de Hoja1 para que se pueda visualizar los datos. Seleccione el nombre y presione clic en el botón insertar, por último presione clic en el botón cerrar.

Nota: También puede arrastrar y colocar los campos del archivo de la base de datos directamente con el ratón sobre el documento modelo.

5. Repita el procedimiento para los campos saldo, teléfono y dirección. 6. Observe que en su documento principal, aparecen entre signos menor que y mayor que (<>), los nombres de campo que fueron insertados de la base de datos.

7. Estando posicionado en el documento modelo, pulse en la barra de menú Herramientas-Asistente para combinar correspondencia, con lo cual aparece una ventana en la cual guiará el proceso en 8 pasos.

3

Libre Office Writer

8. Seleccione la opción Usar el documento actual   y presione clic en el botón siguiente (paso 1).

9. Seleccione la opción carta y presione clic en el botón siguiente (paso 2).

10. Puesto que en el documento modelo ya se seleccionó la base de datos y se estableció la distribución de la información, en este paso se presiona clic en el botón siguiente (Paso 3).

11. Puesto que el documento modelo tiene la distribución de la información en este paso se presiona clic en el botón siguiente para los pasos 4, 5, 6 y 7.

12. En el paso 8 se debe presionar clic en el botón Guardar el documento inicial para guardar los cambios en el documento modelo y finalmente presionar clic en el botón finalizar. 13. Una vez finalizado se tendrá un documento el cual tendrá tantas páginas como destinatarios tiene la base de datos, con los datos personalizados.

Final Práctica No. 3 4