“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA (CREADA POR LEY Nº 25265) CIUDAD UNIVERSITA UNIVERSI TARIA RIA DE PATURPA PATURPAMPA MPA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES E.A.P. ADMINISTRACIÓN
INFORME DE:
PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES INSTITUCIÓN DE PRÁCTICAS:
UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTIÓN DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCIÓN REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA$ PRESENTADO POR:
QUISPE CURO, Alc!"#
DOCENTE:
LIC$ A!%$ DANIEL QUISPE VIDALON
FEC&A DE INICIO:
'2 DE SETIEMRE DEL 2'*
FEC&A DE CULMINACIÓN: CULMINACIÓN: +' DE DICIEMRE DICIEMRE DEL 2'* 2'*
&UANCAVELICA, DICIEMRE DEL 2'*
1
2
2
ARADECIMIENTO
Debo de agradecer de manera especial y sincero a todas las personas que estu estuvi vier eron on conm conmig igo o en los los mome moment ntos os que que real realic icé é mis mis prac practic ticas as PrePreProfesionales; como al Lic. Adm. Juan Cancas !uinto" Director de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos de la Direcci%n &egional de (alud del $obierno &egional de 'uancavelica por aberme aceptado para reali) reali)ar ar mis pr*cti pr*cticas cas Pre-Pr Pre-Profe ofesio sional nales es en dica dica #ficin #ficina. a. (u apoyo apoyo y confian)aen mi traba+o y su capacidad para guiar mis ideas a sido un aporte invaluable" no solamente en el desarrollo de estas pr*cticas PreProfes Profesion ionale ales" s" sino sino tambié también n en mi formac formaci%n i%n como como person persona. a. De igual igual manera a los funcionarios p,blicos quienes de igual manerame brindaron su apoyo en el desarrollo eficiente de mis pr*cticas Pre-Profesionales. Pre-Profesionales.
A mi madre quien es el pilar !uiero epresar también mi m*s sincero agradecimiento a los docentes de fundamental de mi formación la scu scuel ela a Acadé cadémi mico co Prof Profes esio iona nall de Admin dminis istr trac aci% i%n n de nues nuestr tra a académica profesional. profesional. /niversidad 0acional de 'uancavelica por aberme apoyado y guiado en la elaboraci%n de este informe de pr*cticas Pre-Profesionales.
1 en espe especi cial al le doy doy graci racias as a mi madr madre e y erm erman anos os por por ser ser part parte e importante de mi vida" por los valores que me an inculcado y representar la unidad familiar y por ,ltimo por aberme dado la oportunidad de tener una educaci%n profesional de esta /niversidad 0acional de 'uancavelica.
3
-NDICE DD2CA3#&2A
4
A$&ADC25203# A$&ADC25203#
6
70D2C
8
203&#D/CC290
:
CAP-TULO I I$
DAT DATOS ENERAL RALES
.
. . Centro de estudios. .4 . =acultad. .6 . .A.P. .8 . 3ipo de pr*ctica. .> Centro de pr*ctica. .? . #ficina. .: . 0ombre del practicante. .@ . Duraci%n. .<. .< . Docente Docente$
< < < < < < < < <
II$ O/ETIVOS$
'
4. #b+etivos generales. 4.4 #b+etivos especBficos.
III$ M0TODOS Y T0CNICAS UTILI1ADOS$ 6. 5étodos.
'
6... 2nductivo.
6..4 Deductivo.
6..6. Descriptivo.
6.4. 3écnicas.
6.4.. #bservaci%n.
6.4.4. &ecolecci%n de datos.
6.4.6. ntrevista.
4
6.6. 2nstrumentos /tili)ados.
4
+$'$'$ 5ateriales de Consulta. +$'$2$ quipos.
4 4
CAP-TULO II
4
I$
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTION DE RECURSOS &UMANOS, DE LA DIRECCION REIONAL DE SALUD, DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA$ I$'$ isi%n. I$2$ 5isi%n. 22. FUNCIONES ENERALES DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE
'* > > LA
OFICINA DE ESTION DE RECURSOS &UMANOS, DE LA DIRECCION REIONAL DE SALUD, DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA$ 2$'$ =unciones generales. II$'$
?
=unciones especBficas.
:
III$DE LAS COMPETENCIAS DE LA AREA DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTION DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCION REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA ' IV$DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTION DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCION REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA$
'.
IV$'$ #ficina regional de administraci%n.
<
IV$2$ 9rganos de apoyo.
<
IV$+$ 9rganos de lBnea.
CAP-TULO III I$
ACTIVIDADES DESARROLLADAS$ I$'$
2'
Procedimiento de mane+o del sistema de gesti%n documentaria PDTE.
A. Aspectos generales. F. Procesos o pasos.
I$2$
4 44
Procedimiento de actuali)aci%n y apertura del lega+o personal.
4@
A. Aspectos generales. B. Procesos o pasos.
4@ 4@
5
II$ APOYO U OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS$ 22..
2.
Actividad .
4<
II$2$ Actividad 4.
4<
DISCUSIÓN$
+
CONCLUSIONES$
+'
RECOMENDACIONES$
+2
ILIORAF-A DE CONSULTA $
++
ANE3O$ Fc4 !" El7c89$ C";<c!= !" P>c;c# P" P=<"#=9l$
+*
6
INTRODUCCIÓN l presente 2nforme =inal de Pr*cticas Pre-Profesionales reali)ado en la unidad de remuneraciones de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos de la Direcci%n &egional de (alud" del $obierno &egional de 'uancavelica" obedece al currBculum de la scuela Académico Profesional de Administraci%n de la =acultad de Ciencias mpresariales de nuestra /niversidad 0acional de 'uancavelica" lo cual viene a ser la actividad laboral que se reali)a en una situaci%n real de traba+o en numerosas instituciones relacionadas al *rea con el fin de e+ercitar conocimientos y destre)as. 1 de conformidad a lo que establece el &eglamento de Pr*cticas Pre-profesionales de la =acultad de Ciencias mpresariales por intermedio de la .A.P. de Administraci%n" las Pr*cticas Preprofesionales son considerados como e+ercicios o actividades laborales dentro de las entidades P,blicas y Privadas o en cualquier otra 2nstituci%n relacionada al *rea" con el fin de e+ercitar conocimientos y destre)as. s asB que las Pr*cticas Pre-Profesionales son necesarios para obtener el grado de Faciller en las carreras profesionales de la =acultad de Ciencias mpresariales; esto se basa en que las Pr*cticas Pre-Profesionales permiten a los estudiantes poner en pr*ctica los conocimientos adquiridos a lo largo de su formaci%n profesional" este debe refle+ar dentro de la actividad laboral" permitiéndoles de la misma manera ampliar sus capacidades" e+ercitar conocimientos" desarrollar destre)as y abilidades en condiciones reales de traba+o" el mercado laboral en la actualidad en el que un profesional se desenvolver* es cada ve) m*s competitivo" el cual eige que aquellos que egresan de las universidades tengan mayor grado de preparaci%n de tal manera que puedan insertarse f*cilmente en el mercado laboral" adem*s se tieneque tener en cuenta el n,mero creciente de profesionales en la carrera de Administraci%n que egresan de las universidades p,blicas y privadas de nuestro paBs. 3odo ello nos llama a la reflei%n acerca de la importancia de ponerse en contacto con la actividad laboral en forma paralela a la formaci%n académica. Por tanto" las Pr*cticas Pre-profesionales se reali)aron en la unidad de remuneraciones de la oficina de recursos umanos de la direcci%n regional de salud del$obierno &egional de 'uancavelica" a partir del 4 de (etiembre del 7
48 al 4 de nero del 48; cumpliendo de esta manera con uno de los requisitos para optar el grado académico de Faciller en administraci%n. Para una mayor apreciaci%n" el presente informe final est* constituido en tres capBtulosG
El c?@;7l= I: se enmarca los aspectos generales de la Pr*ctica Pre-Profesional" como centro de estudios" instituci%n de pr*cticas" duraci%n de la misma" ob+etivos ya sean generales y especBficas" técnicas e instrumentos utili)ados.
E9 "l c?@;7l= IIG se enmarcan aspectos como la visi%n" misi%n" tanto de la instituci%n" como del *rea donde se reali)a las Pr*cticas Pre-Profesionales y asB mismo se detalla las competencias y organigramas de dica instituci%n.
E9 "l c?@;7l= III: se efect,a una descripci%n de manera detallada sobre las actividades reali)adas en el centro de pr*cticas; luego finali)a con las discusiones" conclusiones" recomendaciones" bibliografBa" aneos. Asimismo" el ob+etivo del presente informe es demostrar las labores reali)adas en la entidad" teniendo un cierto grado de an*lisis e investigaci%n" asB como la estructura y funcionamiento de la entidad. periencia que permite me+orar los conocimientos en la formaci%n profesional del futuro administrador p,blico.
El l7%9=$
8
CAP-TULO I
I$
DATOS ENERALES$ '$'$CENTRO DE ESTUDIOS:
/02&(2DAD 0AC2#0AL D
'$2$FACULTAD: '$+$E$A$P: '$*$ TIPO DE PRÁCTICA: '$5$ CENTRO DE PRÁCTICA:
'/A0CAL2CA. C20C2A( 5P&(A&2AL( AD5202(3&AC290. P& - P&#=(2#0AL $#F2&0# &$2#0AL D '/A0CAL2CA.
'$6 OFICINA:
/02DAD D &5/0&AC2#0( D LA #=2C20A D &C/&(#( '/5A0#( D LA D2&CC2#0 &$2#0AL D (AL/D DL $#F2&0# &$2#0AL D '/A0CAL2CA.
'$6$NOMRE DEL PRACTICANTE: !/2(P C/&#" ALC2D( =C'A D 202C2#G 4H
'$$DOCENTE:
L2C AD5G DA02L !/2(P 2DAL#0
II$ O/ETIVOS$ 2$'$
O/ETIVO ENERAL$ 9
$
Fuscar la importancia" de adquirir eperiencias en el campo laboral; para asB desempearse como profesional competente y lograr una completa formaci%n profesional de calidad.
B$ Consumar en forma satisfactoria las oras establecidas en el reglamento de Pr*cticas Pre-Profesionales en la /nidad de &emuneraciones de la #ficina de &ecursos 'umanos de la Direcci%n regional de salud del gobierno regional de 'uancavelica" #ptimi)ar la formaci%n te%rica obtenida en clases" emple*ndola en la pr*ctica" desarrollando funciones yHo actividades ,nicas de la oficina en la cual se reali)a las pr*cticas y captar nuevos conocimientos y actitudes competitivas" para lograr una completa e integra formaci%n profesional de calidad.
2$2$
O/ETIVOS ESPEC-FICOS$ $ Fuscar el crecimiento personal" social y profesional de los educandos.
B$ /tili)ar en forma técnica" sistem*tica y cientBfica los conocimientos te%ricos K pr*cticos de la carrera profesional de Administraci%n en el centro de pr*cticas.
c$ Adquirir eperiencia laboral relacionada con la $esti%n P,blica. !$ Promover la sociali)aci%n con el p,blico" buscando empatBa con todos los usuarios" servidores p,blicos de la 2nstituci%n.
III$ M0TODOS Y T0CNICAS UTILI1ADAS$ +$'$ M0TODOS$ Los métodos utili)ados durante la e+ecuci%n de las pr*cticas PreProfesionales en el centro de labor" fueron los siguientesG
+$'$'$ INDUCTIVO$ Permitir* pasar de ecos particulares a enunciados generales" facilitando la obtenci%n de informaci%n necesaria.
10
+$'$2$ DEDUCTIVO$ Permite etraer resultados de un principio" proposici%n o supuestos e+emplo an*lisis y evaluaci%n de programas de calidad de servicios deduciendo el logro de los resultados esperados.
+$'$+$ DESCRIPTIVO$ Acciones que se reali)an dentro de la unidad de remuneraciones de la #ficina de gesti%n de recursos umanos es Proyectar la declaraci%n de la planilla electr%nica mediante el PD3" entre otros.
+$2$ T0CNICAS$ +$2$'$ OSERVACIÓN$ =undamenta el estudio de un fen%meno que aparece como ob+eto de percepci%n los cuales se producen en sus condiciones naturales. AsB por e+emplo la observaci%n debe ser cuidadosa" eaustiva y eacta. Para su aplicaci%n en lo posterior. sta técnica nos proporciona una informaci%n concreta viendo directamente la situaci%n y estado en que se encuentra a través del cual se procede a comprobar la veracidad de la informaci%n obtenida.
+$2$2$ RECOLECCIÓN DE DATOS$ Para e+ecutar las labores encomendadas" se a procedido a la recolecci%n de datos e informaci%n de los programas utili)ados en la oficina de pr*ctica" lo cual permiti% la obtenci%n de ciertas informaciones importantes" con los cuales concreti)amos los ob+etivos deseados.
+$2$+$ ENTREVISTA$ s una técnica también directa que consiste en la conversaci%n oral con una persona o m*s personas simult*neamente y que se debe complementar utili)ando algunos medios yHo materiales para obtener informaciones necesarias para" de esta manera lograr los ob+etivos tra)ados. AsB mismo esta técnica facilita las relaciones personales dentro de esta instituci%n para facilitar los traba+os encomendados. 11
+$+$ INSTRUMENTOS UTILI1ADOS$ Los instrumentos utili)ados son elementos o dispositivos fBsicos y electr%nicos que contribuyen al logro de los ob+etivos. De los cuales debo de saber" conocer" interpretar y aplicar las normas; y saber aprovecar los instrumentos que est*n a disposici%n para un buen desempeo profesional. Los instrumentos utili)ados fueronG
+$+$'$ M;"l"# !" C=9#7l;$ Para su respectivo an*lisis interpretaci%n %ptima se tom% como materiales de consulta a las siguientes normas generales que tienen incidencia en la Administraci%n P,blica.
$ 5anual de #rgani)aci%n y =unciones 5#=E de $&'. B$ &eglamento de #rgani)aci%n y =unciones &#=E de $&'. c$ Plan #perativo 2nstitucional P#2E de $&'. +$+$2$ E7?=#$ $ quipos de c%mputo CP/" 5#023#&" 3CLAD#E. B$ scritorios de madera e 2mpresora. c$ (illa de giratorio. !$ Arcivadores" =%lderes" Correctores y &esaltadores" etc. "$ CDs" /(F" sellos diversos. <$ 3%ner para impresora L*ser 'P L*ser Jet. $ =ormatos de 3raba+o.
12
CAP-TULO II 2.
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTION DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCION REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA L U9!! D" R"%79"c=9"# es un %rgano de lBnea de la #ficina de gesti%n de &ecursos 'umanos y tiene como funciones elaborar y mantener actuali)ado las planillas del personal Administrativo activo y pasivoE y de servicios; elaborar informes técnicos relacionados a la situaci%n; laborar" registrar" clasificar arcivar y guardar ba+o responsabilidad los documentos que conforman el lega+o personal" entre otras.
L U9!! D" R"%79"c=9"# es parte de la oficina de gesti%n de recursos umanos de la direcci%n regional de salud del gobierno regional de 'uancavelica" es una /nidad #rg*nica que est* vinculada con la unidad de programaci%n y presupuesto" unidad de normas" selecci%n y evaluaci%n y unidad de bienestar social" Cuya funci%n es conducir el proceso técnico de remuneraciones de los &&.''. de la D2&(A .+ecutando las declaraciones de aportes y obligaciones sociales de acuerdo a la ley como son salud" a EFEPES y ONEPES y elabora planillas de pago mensualmente entre otros.
L U9!! D" R"%79"c=9"# est* orientada a brindar servicios" a los personales servidores" Directores" $erentes" Jefes" (upervisores" funcionarios" activos" Pasivos y cesantesE y entre otros" donde recurren a una informaci%n sobre su Lega+o Personal.
L U9!! D" R"%79"c=9"# es el responsable dela elaboraci%n de planillas de pago mensualmente mediante el programa implementado por el 5insa PL' y declaraci%n de las planillas electr%nicas mediante el PDT" y es 13
parte de la oficina de gesti%n de recursos umanos de la direcci%n regional de salud del gobierno regional de 'uancavelica
L U9!! D" R"%79"c=9"# - est* ubicado en la Av. Andrés Avelino C*ceres 0 66?" en la sede Principal del Direcci%n &egional de (alud er pisoE.
'$'$
VISIÓN DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES MLograr que el recurso umano se desenvuelva en todas sus capacidades para el servicio p,blico contribuyendo y fortaleciendo el Desarrollo &egional con la pr*ctica de valoresN.
'$2$
MISIÓNDE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES$ MPromover la competitividad con personal id%neo" eficiente" capacitado y proactivo al servicio del $obierno &egional de 'uancavelica y la ciudadanBa para el Desarrollo &egionalEN.
II$ FUNCIONES ENERALES DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTIÓN DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCIÓN REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA II$'$ FUNCIONES ENERALES$ $
laboraci%n de planillas de pago mensualmente mediante el programa implementado por el 5insa.
B$
Declaraci%n de la planilla electr%nica mediante el
c$
Declaraci%n de aportes y obligaciones sociales de acuerdo a al ley
PDT .
como son ESALUD, AFEPES Y ONEPES.
II$2$ FUNCIONES ESPEC-FICAS$ $ absolver consultas de car*cter técnico K administrativo y emitir informes correspondientes.
!$
+ecutar las fases de compromisos y devengado remuneraciones a través del PDT.
14
de las
B$ presentar el cumplimiento de los ob+etivos de las remuneraciones a los RR$&& !" l DIRESA$
III$DE LAS COMPETENCIAS DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTIÓN DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCIÓN REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA $
formular planillas de pago de todos los traba+adores de la D2&(A
B$
brindar informaci%n oportuna sobre el sistema de remuneraciones al personal con la sustentaci%n técnica respectiva en los pla)os establecidos en norma epresa o cuando sea requerida por la oficina de gesti%n de recursos umanos.
c$
Disear" confeccionar y preparar las declaraciones pagos.
!$
Declaraci%n de las planillas electr%nicas mediante el PD3.
"$
#rgani)ar y priori)ar las tareas correspondientes en un equipo de traba+o para la buena toma de decisiones dentro de la organi)aci%n.
IV$ESTRUCTURA ORÁNICA DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTIÓN DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCIÓN REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA
IV$'$ ORANO DE DIRECCION$ $ #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos.
IV$2$ ÓRANOS DE APOYO$ $ (ecretaria.
15
IV$+$ ÓRANOS DE L-NEA$ $ /nidad de programaci%n y presupuesto B$ /nidad de remuneraciones. c$ /nidad de normas "selecci%n y evaluaci%n !$ /nidad de bienestar social
La unidad de remuneraciones de la oficina de gesti%n de recursos umanos de la direcci%n regional de salud"del gobierno regional de 'uancavelica" para el logro de sus fines y ob+etivos" 3iene la siguiente estructura estassonG
16
ORANIRAMA DE LA UNIDAD DE REMUNERACIONES DE LA OFICINA DE ESTIÓN DE RECURSOS &UMANOS DE LA DIRECCIÓN REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA
OFICINA DE ESTIÓN DE RECURSOS &UMANOS SECRETARIA
U9!! !" ?=%c89 G ?"#7?7"#;=
U9!! !" "%79"c=9"#
17
U9!! !" 9=%#, #"l"cc89 G "l7c89
U9!! !" B"9"#; #=cl
CAP-TULO III 2.
ACTIVIDADES REALI1ADAS Durante la reali)aci%n de las pr*cticas pre-profesionales en la unidad de remuneraciones de la oficina de gesti%n de recursos umanos de la direcci%n regional de salud del gobierno regional de 'uancavelica" cuya unidad reali)a diversas actividades que se desarrollan en esta *rea son muy importantes para esta instituci%n" ya que permite tener el registro en planillas de todos los pagos de los personales de la DIRESA. laboraci%n de las planillas electr%nicas de pago mensualmente y declaraci%n de la planilla electr%nica mediante PD3" lo que nos da informaci%n que complementa con otras" permite ver la utilidad del gasto y la efectividad del mismo.Durante las Pr*cticas Pre-Profesionales se reali)% las siguientes actividadesG 18
I$'$
PROCEDIMIENTO DE MANE/O DEL PDT PLANILLA ELECTRÓNICA PLAME$ A$ ASPECTOS ENERALES$ s el documento llevado a través de los medios inform*ticos desarrollados por la (/0A3" en el que se encuentra la informaci%n de los empleadores" traba+adores" pensionistas" prestadores de servicios" personal en formaci%n -modalidad formativa laboral y otros" personal de terceros y derecoabientes La Planilla lectr%nica se encuentra conformada por la informaci%n del &egistro de 2nformaci%n Laboral 3- REISTROE y la Planilla 5ensual de Pagos PLA5E que se elabora obligatoriamente a partir de la informaci%n consignada en dico &egistro y esto sirve para los gobiernos locales y regionales en dar declaraci%n de las planillas electr%nicas del pago mensual de todos de los traba+adores" como aportes y obligaciones sociales de acuerdo a ley.
Cu*ndo se i)o. A quién se le registro.
Por qué concepto.
n qué +ornada laboral se encuentra.
Aportaciones del empleador.
Cuanto de ingreso tiene el empleador.
Cuanto descuento tiene el empleador.
3ributos y aportes.
Datos del traba+ador.
19
B.
PROCESO O PASOS DEL PDT PRIMER PASO" Al ingresar por primera ve) al PD3 PLA5" a través de esta opci%n" debe ingresar el 0.O de &/C del empleador y por defecto el aplicativo generar* el usuario Administrador MAD5202(3NE cuya contrasea inicial ser* MAD5202(3N.
SEUNDO PASO, 2ngrese n,mero de &/C del contribuyente" el nombre del usuario y la contrasea respectiva. sta forma de autenticaci%n le permitir* al usuario acceder a las opciones del PD3" con ecepci%n de la e+ecuci%n de los procesos de sincroni)aci%n de datos.
20
TERCER PASO, en esta secci%n indique el perBodo de la declaraci%n"
si
la
declaraci%n
es
sustitutoria
o
rectificatoria" asB como la forma que se obtendr*n los datos del 3-&egistro de los traba+adores" pensionistas" personal en formaci%n y personal de terceros a declarar" 3ambién debe indicar el perBodo tributario a declarar.
CUARTO PASO, (incroni)ar datos con 3-&egistroG al pulsar el bot%n M+ecutarN se descargan autom*ticamente en lBneaE al PD3 los datos del 3- &egistro o se actuali)an los datos ya cargados nuevos registros" actuali)aciones o ba+asE" y se genera la n%mina antes indicada.
21
QUINTO PASO, Al enviar la sincroni)aci%n de los datos registrados" saldr* un aviso donde precisa que MLa declaraci%n a generar comprender* a los prestadores con vBnculo vigente entre el H4H48 6H4H48 de acuerdo a lo registrado en la opci%n 5antenimiento de perBodos del m%dulo utilitarios" luego presionar.
SE3TO PASO, Después de activar la opci%n ACEPTAR podemos visuali)ar el nombre del empleador" RUC" y cinco sub seccionesG traba+adores" pensionistas" personas en formaci%n" personal de terceros y prestadores de
servicio con rentas de cuarta
categorBa.
SE3TO
PASO,
/na
ve)
ingresado
a
la
ventana
Mtraba+adoresN" se selecciona al traba+ador registrado" se da clic en la columna Mditar detalleN del traba+ador elegido" donde aparecen cinco >E ventanas (D;=# !"l ;BH!=, H=9!
lB=l, 9"#=#, !"#c7"9;=#, ;B7;=# G ?=;"#), para poder ingresar y registrar datos
relacionados con el comportamiento
del traba+ador durante el perBodo que se est* declarando.
SE3TO PASO, Al ingresar a esta ventana" debemos registrar los MdBas de la +ornadaN" que vienen a ser los dBas laborados" subsidiados y los no laborados y no subsidiados. Asimismo" se ingresa las Moras laboradasN" que vienen a ser las ordinarias y los sobre tiempos.
SEPTIMO PASO, Al ingresar a esta ventana" se declaran dos conceptosG las MAportaciones del traba+ador y las MAportaciones del mpleadorN" por tanto lo precisaremos en forma individual.
OCTAVO PASO, Debemos tener en cuenta que al momento de registrar los datos del traba+ador fi+arse bien que esté o no percibiendo remuneraciones de quinta categorBa de otra empresa" de ser asB ingresamos al MC%digo ?>- &enta de !uinta CategorBa &etencionesN y le damos clic donde se encuentra registrados los ingresos del
traba+ador e incrementamos la base de c*lculo.
NOVENO PASO, =inalmente" al aber ingresado todos los datos del traba+ador en forma correcta de acuerdo a los conceptos solicitados" y antes de pasar a otras ventanas" acemos clic en M$&AFA&N" el programa verifica lo registrado y al no encontrar inconsistencias se valida con la leyenda Mla informaci%n se grab% satisfactoriamenteN" inmediatamente cambiar* el estado de la declaraci%n convirtiéndose de que aparece en la pantalla dereca del PD3 a ceE activado de color verde" que significa conforme.
DECIMO PASO, 2ngresamos a la ,ltima ventana denominada MDeterminaci%n de la deudaN" donde qued% registrado el pago de las aportaciones yHo deducciones de leyes sociales que corresponden pagar por dico perBodo.
DECIMO PASO, /na ve) registrado lo solicitado" se da un clic en M$rabarN" el sistema por defecto mostrar* la leyendaG l importe a pagar es menor que el saldo a pagar" la (/0A3 emitir* una orden de pagoN" pulsar ACEPTAR.
ONCEAVO PASO, Después de aber cumplido con todo los procedimientos de la planilla electr%nica ubicamos la opci%n MDeclaraciones &egistradasN y el sistema nos muestra las opciones Mestado" copiar" modificar" eliminar y arcivo de envBo.
D O C E A V O
PASO, &egresamos a la opci%n MDeclaraciones registradasN y pulsando el Bcono MArcivo de envBoN y el PD3 solicita se indica si la declaraci%n ser* presentada por alguna de las dos opciones que se solicita.
TRECEAVO PASO, /na ve) concluido con la generaci%n del PD3 Planilla lectr%nica PLA5" el mismo que fue grabado en la /nidad seleccionado del Disco Duro; para el envBo procedemos al ingresar a la
p*gina
Qeb
de
(/0A3"
escribiendo
en
$oogleG
RRR.sunat.gob.pe; acemos clic en la p*gina principal de (/0A3 y aparecer* imagen.
CATORCEAVO PASO, isten dos maneras de ingresar a
la
autenticaci%n (#LG primero" activar M(/0A3 #peraciones en LBnea oficina irtualN o seleccionar el carrito Declaraci%n y PagoE" y se visuali)ar* M2ngrese con su Clave (olN" deber* ingresar el n,mero de &/C del contribuyente a declarar; seguido del M/suarioN y la MClave de < dBgitosN" presiona M2niciar (esi%nN.
QUINCEAVO PASO, A continuaci%n" nos ubicamos en la opci%n MSA520A&N inmediatamente ingresamos al Drive seleccionado para el caso en referencia est* gravado en el Drive =E en la que emos generado el medio magnético y se visuali)a el arcivo ?46T" presionar MAbrirN.
DIECISEISAVO PASO, =inalmente" 4c"%=# clc "9 JE9K, tal como se muestra la foto 04@E; el sistema mostrar* la imagen MD"clc89 G ?= ?= I9;"9";" se sugiere reali)ar una ligera constataci%n de todos los datos y para asegurar su envBo aga clic en MA$&$A& A FA0DJAN inmediatamente el sistema mostrar* la
CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN; es importante imprimir dica Constancia para certificar su presentaci%n" ante una futura fiscali)aci%n de (/0A3 o del 5inisterio de 3raba+o.
II.
APOYO U OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS$ 2$'PRIMERA ACTIVIDAD$ A lo largo de las actividades desarrolladas en el $obierno &egional de 'uancavelica de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos de la Direcci%n &egional de (alud" mi persona prest% apoyo en la facilidad de e+ecutar los documentos recibidos" impresi%n de los mismos" elaboraci%n de formatos" orientaci%n al p,blico" en cuanto a sus devengados" pensiones" etc.
2$2SEUNDA ACTIVIDAD$ (e recepciona los documentos mitidos de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos en mandato del Jefe de 2nmediato y a petici%n de la secretaria de dico #ficina" en recepcionar los documentos comoG solicitudes" 2nformes" informes técnicos" oficios" memor*ndum y otros" luego poner su 0 de proveBdo donde también a la ve) se derivar* a las
O<c9# c=%=: R"#;= G C=9;=l, R"%79"c=9"#, Pl9ll#, "9"#; S=cl. &ecepci%n de los documentos comoG %rdenes de compra" %rdenes de servicio y otros que luego pasarBan al Director &egional de (alud (DIRESA) para su respectivo giro; todo ello en beneficio de la #ficina en la que me desempee y por ende de la instituci%n en su con+unto. Por ,ltimo cabe mencionar que se apoyo en el registro de los documentos en tr*mite con los respectivos sellos que le compete a cada comprobante de pago y derivar a la #ficina de conomBa para su tr*mite correspondiente.
DISCUSIÓN La Direcci%n &egional de (alud (DIRESA), a través de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos y la /nidad de &emuneraci%n" cumplen un papel muy importante como dependencia" debido a que administra mediante ob+etivos" normas" atribuciones" procedimientos y procesos técnicos" orientados al uso racional y disponibilidad en él" suministro" empleo y conservaci%n de materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla el $obierno &egional de 'uancavelica y que funciona como un motor donde todo se desenvuelve a través de la Administraci%n P,blica en aprovisionar los materiales necesarios para alcan)ar los labores eficientes" toda las actividades que se desarrollan dentro de la 2nstituci%n" informaci%n de vital importancia que requiere las Comisiones de Procesos Administrativos. Dentro de las actividades reali)adas en calidad de practicante se a encontrado algunas limitaciones que per+udican el desarrollo y el logro de los ob+etivos de la oficina por lo que se manifiesta algunas propuestas para poder reducir estas deficienciasG La Direcci%n &egional de (alud (DIRESA), a través de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos del $obierno &egional de 'uancavelica se encuentra a ciertas limitaciones en cuanto se refiere a la infraestructura" se encontraba arcivadores que ocupaban gran espacio en la #ficina" ya que funciona en un espacio pequeo lo cual no permite el avance de los traba+os porque incomoda cuando ay aglomeraciones de mucas personas" por veces asta se traba+a con puerta Cerrada. /na de las limitaciones para el pago correspondiente a los de terceros" es el retraso de entrega de los informes por parte de los servidores" por lo que generalmente después del otorgamiento de la buena pro" tienen un pla)o determinado de entrega de sus informes a las #ficinas que competen. Por lo que serBa recomendable implementar una polBtica donde que faculte dica oficina de entregar" reali)ar las adendas de contrato para que asB sea m*s concreto y r*pido el tr*mite para el pago correspondiente y evitarnos roses servidores p,blicos.
CONCLUSIONES Durante la permanencia en la Direcci%n &egional de (alud (DIRESA), a través de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos y la /nidad de &emuneraci%n del $obierno &egional de 'uancavelica" sea
podido determinar las siguientes
conclusionesG
(e a demostrado eficiencia" responsabilidad y probidad en el traba+o reali)ado" encomendado por el +efe inmediato superior.
La eperiencia vivida en la /nidad de &emuneraciones" a permitido conocer la administraci%n p,blica y de acuerdo a las leyes de su funcionamiento.
(e a podido asimilar y comprender la labor que reali)a en la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos" ya que esta es importante dentro de cualquier instituci%n cuya funci%n es velar y suministrar para el funcionamiento en este caso de la $obierno &egional de 'uancavelica.
La verificaci%n y control de calidad es muy primordial ante el ingreso de bienes que se an solicitado para evitar problemas posteriores con las diferentes dependencias.
(e a logrado complementar el aprendi)a+e obtenido en las aulas universitarias" con eperiencias reales a cerca del sistema gubernamental asB como conocer las competencias y funciones en traba+o administrativos del administrador dentro de la entidad p,blica" en especial dentro de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos.
Las pr*cticas pre profesionales" permite observar y conocer claramente" la funci%n que debemos de e+ercer dentro de la sociedad como actores del cambio asB como la actitud que debemos asumir como lBderes a través del e+emplo.
RECOMENDACIONES
n la Direcci%n &egional de (alud DIRESAE" a través de la #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos y la /nidad de &emuneraci%n del $obierno &egional de 'uancavelica debe asumir un rol muco m*s importante en cuanto se refiere a la gesti%n administrativa y documentaria" organi)ando reuniones de traba+o con sus *reas y dem*s direcciones para evitar la incompatibilidad de la informaci%n y asB dar un tr*mite m*s eficiente de los documentos pertinentes que se les designa.
Los conocimientos impartidos en las aulas universitarias no profundi)adas ya que en el desempeo de nuestras funciones en el centro de pr*cticas se tiene mucos problemas en cuanto al movimiento de datos" documentos por ello la demora en asimilar las actividades a reali)ar.
3odo traba+o reali)ado por el profesional en Administraci%n y dem*s profesionales" deben estar orientados al logro de los ob+etivos y la b,squeda del bien com,n" en beneficio y en progreso de la instituci%n y asB demostrar la eficiencia" capacidad y una oportuna informaci%n.
La #ficina de $esti%n de &ecursos 'umanos" debe ser la #ficina quien aga cumplir la normatividad correspondiente en cuanto las funciones de la Administraci%n comoG MOF, ROF, CAP, TUPA, N=%;!!, D"c;, al diferentes =uentes de =inanciamiento y un tr*mite eficiente y oportuno.
n mucas situaciones cuando se requerBa de informaci%n para el procesamiento de datos se debe contar con la ayuda" necesaria de la #ficina de "#;89 !" R"c7#=# &7%9=# ya que en mucos casos ocupan su tiempo en otras actividades que no son las encargadas. n todo momento se debe tener en cuenta que la oportunidad y la calidad de la informaci%n deben primar en el desarrollo de las actividades para asB cumplir con las metas y ob+etivos tra)ados.
ILIORAF-A CONSULTADA
&eglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del $#F.&$.'CA. #ficina de Desarrollo 'umano.
&eglamento de #rgani)aci%n y =unciones del $obierno &egional de 'uancavelica.
5anual de #rgani)aciones y =unciones.
Ley 0 4@4 Ley marco de la Administraci%n financiera del sector p,blico. Direcci%n 0acional de Planificaci%n y Presupuesto K 5inisterio de conomBa y =inan)asN
&eglamento de #rgani)aciones y =unciones.
/UAN LUIS OC&OA /ARA. Legislaci%n laboral para traba+adores de la Administraci%n P,blica. dici%n 4.
ANE3OS
FLU/ORAMA DE PROCEDIMIENTO U9!! =>9cG $esti%n de &ecursos 'umanos. P=c"!%"9;=G
&emito informe final del inventario de la /nidad de &emuneraci%n del $obierno &egional de 'uancavelica.
SECREATARIA
DIRECTOR REIONAL DE SALUD
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
FLU/ORAMA DE PROCEDIMIENTO U9!! =>9cG D2&C3#& &$2#0AL D (AL/D P=c"!%"9;=G
(olicitud Proceso para la Licitaci%n Publica$
MESA DE PARTES
SECREATARIA
DIRECTOR
OFICINA DE ESTIÓN
REIONAL DE
DE RECURSOS
SALUD
&UMANOS
INICIO
Recepción y sistematización de documentos. el contrato proveído por y deriva y aproyecta ladirector "cina lade resolución para $umano su contrato por servici Recepciona registra el expediente f o!ormula rmula!irma y de el proveído ycas, eleva al de#esarrollo personal.
Reproduce copias registra destino, sella postrma de director de personal.
!%R&A RE'"()*%+ Arciva el expediente en su lega-o personal de
Enumera la resolución coloca feca notica al recurrente y deriva al interesado y luego arciva en el arcivador.
TERMINO
ESTRUCTURA ORÁNICA DE LA DIRECCION REIONAL DE SALUD DEL OIERNO REIONAL DE &UANCAVELICA
FLU/ORAMA DEL PROCEDIMIENTO
FIC&A DE EVALUACIÓN
CERTIFICADO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
