INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO CIBERTEC DIPLOMADO EN INNOVACIÓN E INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA
Diseño de una aplicación web para la automatización de proceso del CENSO en Lima
Proyecto de Tecnología de Información que, como parte del d el
Diplomado en Innovación e Integración Tecnológica, presentan los alumnos
POMA ENRRIQUEZ, CESAR ERNESTO SAAVEDRA GONZALES, DENISS HIDALIA ZAMORA CUADROS, ELIZABETH
PARA OBTENER EL TÍTULO DE PROFESIONAL TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS ASESOR: QUISPE LINARES, JULIO CESAR
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Lima, Diciembre del 2017
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ÍNDICE
Introducción
3
CAPÍTULO 1. Diagnóstico del Problema 1.1.
Diagnóstico situacional
4
1.2.
Adversidades potenciales reportadas
5
1.3.
Análisis SEPTE
6
1.4.
Justificación del Proyecto
7
1.5.
Oportunidad de mejora
8
CAPITULO 2. Descripción del Proyecto 2.1.
Objetivos
2.2.
Alcance
2.3.
Ventaja comparativa
2.4.
Ubicación e institución responsable del proyecto
2.5.
Organización del Proyecto
2.6.
Beneficiarios directos e indirectos
2.7.
Metas, resultados y efectos esperados del Proyecto
CAPÍTULO 3. Desarrollo del Proyecto 3.1.
Administración de las actividades
3.2.
Evaluación tecnológica
3.3.
Flujo de caja neto
3.4.
Financiamiento
3.5.
Continuidad y sostenibilidad del Proyecto
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Conclusiones Recomendaciones Bibliografía
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INTRODUCCIÓN (iniciar en la línea 4)
El participante deberá presentar en forma somera, pero exacta los diversos aspectos que componen el presente trabajo. Se busca hacer un planteamiento claro y ordenado del tema, su importancia, de sus implicancias, así como la forma como se ha creído conveniente abordar el estudio de sus diferentes elementos.
La introducción deberá cumplir con la siguiente estructura:
Presentación del tema a tratar indicando por qué es relevante el desarrollo del presente proyecto ( diagnóstico y justificación)
Descripción de la solución propuesta ( alcance)
Resumen de lo expuesto en cada capítulo
Herramientas
empleadas
para
plantear
el
proyecto
( evaluación
tecnológica)
Financiamiento y continuidad del proyecto
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CAPÍTULO 1 DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA
1.1.- Diagnóstico situacional Según los resultados de último censo realizado en nuestro país, se han identificado falencias en el proceso de estadística cuantitativo y cualitativo en los diferentes sectores económicos y sociales. Se ha demostrado la falta de uso de tecnológica y seguridad, desde la inscripción de los empadronadores hasta el inicio de preguntas a los habitantes de Lima. De esta forma sería más eficientes y competentes a la hora de hacer un análisis de la data que se va recopilar, en base a esa problemática rescatamos la necesidad de poder mejorar los procesos y proponer soluciones que no generen altos costos y que agilicen el proceso de reclutamiento de información de cada persona, de acuerdo a los datos que se vayan ingresando será factible poder visualizar en tiempo real los indicadores por segmentos (educación, nivel económico entre otros.
1.2.- Adversidades potenciales reportadas Entre la más resaltante tenemos:
Sin identificación una de la incidencia que se reportó fue la falta de fotocheck que identifican a los empadronadores. No había forma de certificar que eran realmente agentes del censo, ya que nuestra sociedad pasa por difíciles momentos con la inseguridad.
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Agresión Una joven empadronadora de 18 años fue agredida mientras censaba a una familia en Breña. Los bomberos llegaron hasta la cuadra 3 de la avenida Arica para socorrer a la mujer.
Fuente: https://peru21.pe/lima/censo-2017-son-incidencias-reportadas-capital-381203
Bomberos atienden a empadronadora agredida en el Censo 2017. Ella fue atacada, aparentemente, por un sujeto que estaba bajo los efectos de alguna droga.
Sin stickers En varios distritos de Lima, uno de los empadronadores dio la alerta de que no contaba con los tickets de "vivienda censada" que se pegan en las puertas, lo que podría generar confusión y falta compromiso con el evento
de tal
importancia.
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1.3.- Análisis SEPTE
1.3.1.- A s pecto s ocial..-.
Los Censos han existido en todas las civilizaciones del mundo. De acuerdo a
sus costumbres y calendarios, los registros de población y producción. El Décimo Censo Nacional de Población y Quinto de Vivienda, en el año 2005 en lo que constituyó el primer Censo de Derecho realizado en el Perú. En esta clase de censo la persona es enumerada en el lugar donde reside habitualmente. Autorizado mediante Decreto Supremo Nº 023-2005-PCM durante el gobierno del Presidente Constitucional, Dr. Alejandro Toledo, el Jefe del Instituto Nacional de Estadística e Informática, el Sr. Farid Matuk Castro. Los resultados censales dieron una población total de 27 millones 219 mil 264 personas donde el 49,95% son hombres y el 50,05% mujeres, así como 7 millones 271 mil 387 viviendas. Además, el 29,9% de los habitantes vivía en Lima y Callao y el 70,1% al interior del país. Esta información se obtuvo luego de 32 días de empadronamiento nacional, 37 días de escaneo y otros 31 días de procesamiento de los datos. 1. Cabe mencionar que en este censo 2005 habría una omisión censal que superaría el 7%, advirtió la ex jefa del INEI. Especialistas dicen que hay grandes omisiones • Ex jefes de INEI afirman que hay incongruencias en empadronamiento. • Critican que en resultados aparecen colegiales de 80 años y nietos de 70. • Titular de la institución asegura que las inconsistencias son mínimas.
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1http://larepublica.pe/sociedad/289271-cuestionan-censo-nacional-2005
Declarado por el Gobierno peruano _____ como prioridad nacional a través del Decreto Supremo N° 093-2006- PCM, el cual fue publicado el 27 de diciembre del año 2007 siendo Presidente Constitucional, el Dr. Alan García Pérez y Jefe del Instituto Nacional de Estadística e Informática, el Sr. Renán Quispe Llanos. La población total registrada fue de 28 millones 220 mil 764 habitantes de los cuales 75,9% habitan en el área urbana y el 24,1% en el área rural mientras que se observa la existencia de 7 millones 566 mil 142 viviendas. Además, el 30,5% de la población es menor de 15 años. En esta investigación estadística intervinieron más de 490 mil empadronadores para visitar las viviendas de todo el Perú, así como cerca de 590 mil funcionarios censales tanto en la zona urbana, rural como el empadronamiento especial.
1 http://censos.inei.gob.pe/censos2007/Documentos/Historia_Censos.pdf
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1.3.2.- A s pecto económi co.-
En el transcurso de los años los gastos para poder realizar el censo van en aumento. Por ejemplo,
1en
el año 2007 se gastaron 67 millones
aproximadamente y en el año 2017 cerca de los 200 millones de soles (entre cedulas, Lápiz, empadronadores, sticker para verificar las casas censadas, entre otros).
Fuente:1https://gestion.pe/economia/inei-economia-peruana-crecio-155-julio-y-acumulaocho-anos-crecimiento-2200092
1.3.3.- A s pecto político.-
Es muy importante que la población del Perú cumpla con este deber que fue uno de los 1reglamentos establecido en 1960, mediante el Decreto de la ley 17532, “ley orgánica de la presidencia de la Republica”, se crea la Oficina
Nacional de Estadística y Censos. Formular y proponer la política Nacional de estadística y sus programas, de conformidad con el plan Nacional de Desarrollo económico y social con la participación de las Oficinas de Estadística. 2Se
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establece que los censos nacionales de población y vivienda se realicen cada 10 años y los censos económicos, agropecuarios, industria y comercio cada 5 años, ya que ayuda a ver el crecimiento de la población, el nivel de vida socioeconómico y sirve de apoyo al gobierno para la creación y planificación del país. Fuente: http://m.inei.gob.pe/media/archivos/DecretoLey21372_SEN_GobiernoMilitar_1.pdf 1
2https://es.wikipedia.org/wiki/Censos_del_Per%C3%BA
1.3.4.- A s pecto tecnológ ico.-
Hoy en día la tecnología que utiliza el INEI para llevar acabo las actividades del censo, solo cuenta con un procesamiento de base de datos y el uso de escáner, los demás procesos
censal lo realizan con documentos como
cuestionarios, manuales, la publicación de los resultados adquiridos se dan por medio de televisión y web.
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Fuente:https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1437/libro.pdf
1.3.5.- A s pecto ecológ ico.-
Mayor consumo de energía en las cantidades de impresiones de cedulas que se utilizaron para el censo nacional a toda la población. El aumento continuo de la población, su concentración progresiva en grandes centros urbanos, el desarrollo industrial como la tala de árboles ocasionan, día a día, más problemas conocidos como contaminación ambiental. Ésta consiste en la presencia de sustancias toxicas como las basura, pesticidas que dañan al ser humano y al medio ambiente, ocasionando alteraciones en la estructura y el funcionamiento de los ecosistemas.
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1.4.- Justificación del Proyecto De acuerdo al diagnóstico situacional y a las continuas incidencias reportadas, el proyecto se justifica por el ahorro de
tiempo que nos lleva el censo
tradicional y así mismo poder tomar un mejor análisis del mismo, debido a la fiabilidad de la información, ya que no se podrá modificar los datos registrados por los habitantes como se ha observado en este censo 2017. Asimismo, reduciremos los gastos ya que no necesitaremos millones de cedulas, lápiz y stickers por casa y que a su vez contaminan el medio ambiente sino que la información se guardara en tiempo real en el sistema, también reduciremos la cantidad de personas para censar; ya que no se necesitaran más de 200 000 personas en Lima, sino una cantidad menor, finalmente evitar incidentes adversos(empadronadores agredidos).
1.5.- Oportunidad de mejora Para el presente proyecto se pueden enumerar las siguientes oportunidades de mejora:
Automatizar el proceso del censo.
Recopilar la información en tiempo real.
Segmentar la data en tiempo real.
Visualizar resultados en gráficos KPI’s en tiempo real.
Enviar información de resultados a los habitantes mediante el correo electrónico.
CAPÍTULO 2 IEST Privado CIBERTEC
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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El presente proyecto tiene como objetivo implementar un sistema de aplicación web para
automatizar el proceso del CENSO en la ciudad de Lima
Metropolitana. El sistema web, permitirá generar el censo virtual, el cual mostrará los avances de los resultados de la población que está siendo censada por el software, ya que facilitará el monitoreo o control en tiempo real por el jefe del INEI o el desarrollador del sistema. La aplicación web se desarrollará en el lenguaje de programación PHP, la base de datos a utilizar será Oracle, el poblamiento de los datos estará en Visual Studio Data Tools 2013 x 64. El sistema podrá utilizarse en dispositivos electrónicos: celulares, tablets, laptops, etc. El usuario podrá ingresar al sitio web de INEI, selecciona el módulo realizar censo, el usuario ingresa al sistema mediante su DNI. El sistema valida que el DNI sea correcto y esté vigente. El sistema muestra la interfaz Datos personales del usuario. Luego el usuario selecciona realizar censo, donde el sistema muestra cuestionario de preguntas.
2.1.- Objetivos El objetivo de este estudio estará orientado a medir la importancia que tiene el Censo Nacional de los diferentes sectores Lima.
Objetivo 1
Reducir en un 95% el tiempo de realización del censo.
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Indicador
%Reducción=1 -
min) (60 min 10
TiempoConSistema.- tiempo de registrarse en la web los
habitantes de Lima la demora seria de 20 min. Donde TiempoSinSistema.- el tiempo que toma a los habitantes
registrarse sin sistema, la demora seria 2880 min.
Objetivo 2
Reducir en un 5% de la población no censada.
% = /
Indicador
TiempoConSistema.- son 24 horas para saber con exactitud el
Donde
total de las personas que no fueron censadas. TiempoSinSistema.- aproximadamente una semana.
Objetivo 3
Reducir en un 60% Gastos totales del Censo en Lima Metropolitana.
%= /
Indicador
TiempoConSistema.-
Donde TiempoSinSistema.-
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2.2.- Alcance El presente proyecto contempla todas las fases de análisis, diseño y ejecución de una aplicación web para el registro del INEI solo para la ciudad de Lima. Para ello se identificaran las necesidades y generar los requerimientos para la implementación del software del censo para
el INEI, se desarrollará un
software intuitivo, fácil y rápido; Se garantizará integridad de los datos registrados por el usuario; así como las respuestas que se realicen.
EDT( Estructura De Descompoción Del Trabajo).
2.3.- Ventaja Comparativa
EE.UU, en el último censo realizado en el 2010, 130 millones de hogares recibieron el cuestionario en marzo por correo o por empleados del
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censo. Cada hogar debía llenarlos y devolverlos. Posteriormente, los hogares que no enviaron el cuestionario fueron visitados por empleados.
Los ciudadanos de Canadá contestan preguntas censales 2016 a través de un sofisticado software en la web, que tiene una alta confidencialidad y seguridad.
Software en Funcionalidad/Característica la web (Canadá) Registrar información X relevante de los habitantes Segmentación de información en tiempo real recopilación de información X mediante el sistema guardar información dentro del X sistema Visualización de datos en tiempo real. Permite acceso seguro al X aplicativo. X Sincronización con la web Cuestionario por correo Alta confidencialidad y seguridad
Software en la Vía correo web de registro (EE.UU) INEI x
X x
X
x X X X X
x X
x
https://elcomercio.pe/mundo/actualidad/censo-2017-modalidad-partes-mundo-noticia-466325
2.4.- Ubicación Dado a los alcances de nuestra aplicación se tomara en cuenta la ciudad de Lima. Para ello se nuestra fuente de información será el INEI, con ello se ejecutara la implementación del proyecto de automatización del censo. El desarrollo de proyecto se realizará en la Av. general Garzón 654-658 2do piso Jesús María.
2.5.- Organización del Proyecto
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La organización del proyecto está dividido en tres partes, jefe del proyecto, analista programador, especialista en diseño y desarrollador de DBA
Jefe del proyecto Cesar Poma Enrriquez
Analista Programador Elizabeth Zamora Cuadros
Especialista en Diseño Dennis Saavedra Gonzales
Desarrollador de BDA Julian Perez Suarez
2.6.- Beneficiarios Directos e Indirectos Directos: Los involucrados en la ejecución del proyecto, nos beneficiaremos con la venta de esta aplicación al INEI, así mismo los encargados que realizan el censo ya que reducirá el tiempo de proceso de censo, pagos al personal y reduciendo la utilización de documentos, adquiriendo resultados inmediato. Tendrá una clara oportunidad de generar una mejor planificación y desarrollo del país en sus diversas áreas junto con el gobierno y las entidades más referentes. El ciudadano también sería unos de los beneficiarios directos por tener disposición del software para realizar las encuestas del censo en el momento que sea necesario para él.
Indirectos: Los beneficiarios indirectos del proyecto son los siguientes:
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Empresas privadas de todos los rubros, ellos se beneficiaran ya que sus trabajadores laboran con normalidad sin la necesidad de estar realizando colas, contribuyendo ganancia a la empresa.
Instituciones públicas quienes podrán realizar su marcado a las preguntas del censo de manera eficiente, rápida, sencilla y segura, además realizaran sus actividades con normalidad
2.7.- Metas, Resultados y Efectos esperados del Proyecto
Metas
Realizar el desarrollo del censo en un menor tiempo Realizar el censo de manera íntegra y fiable. Cubrir las necesidades del usuario. Obtener mayor participación de la población para el censo. Dejar de usar metodología tradicional en el desarrollo del censo.
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Reducir en un 95% el tiempo de realización del censo.
Reducir en un 5% de la población no censada.
X
X
X
x
Reducir en un 60% Gastos totales del Censo en Lima Metropolitana.
X
X
X
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CAPÍTULO 3 DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1.- Administración de las actividades 4.1.1. Desarrollo de las actividades
1. INICIO. ENTREGABLES
Reunión inicial
Diagnóstico del problema
Descripción del proyecto
Objetivos del proyecto
Alcance
Organización de proyecto
Metas
EDT
2. ANALISIS
Diagrama de Gantt
Diagrama de caso de uso
Diagrama de actividades
Especificación de caso de uso
Plan de costos
Documentación de caso de uso
Objetivo de negocio
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Acta de aprobación de análisis
3. DISEÑO
Elaboración de prototipos
Diseño técnico
4. DESARROLLO
Programación de software
Modulo usuario
Prueba de integración
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Monitoreo de sistema
Informe del proyecto
Gestión de control
6. CIERRE
Informe final Cierre del proyecto
4.1.2. Diagrama de Gantt
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Se debe presentar el diagrama de Gantt detallado
3.2.- Evaluación Tecnológica
De acuerdo a la especialidad de los autores, en este punto se debe mostrar lo siguiente:
Para Computación e Informática, y Administración y Sistemas:
A. Modelo de Requerimiento a. Diagrama general de Casos de Uso b. Especificación de Caso de Uso (con prototipos de pantallas)
B. Modelo de Análisis y Diseño a. Realización de Casos de Uso
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i. Diagrama de Secuencia: Flujo Básico ii. Diagrama de Secuencia: Flujo Alterno
[email protected] Hotmail.
3.3.- Flujo de Caja Neto
Es una herramienta que servirá, posteriormente, para la evaluación económica del proyecto. Comprende, básicamente, de los siguientes rubros: Inversión y gastos pre-operativos: que se aplican antes de la puesta en marcha del proyecto.
Ingresos operativos: periodo en el cual el proyecto genera sus ingresos propios.
Costos de producción: comprende los compromisos que asume la empresa para elaborar el bien o servicio.
Gastos operativos: incluye los gastos administrativos, de ventas y generales que incurre el proyecto.
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Ejemplo de Flujo de Caja 1
Ejemplo de Flujo de Caja 2
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3.4.- Financiamiento
El participante deberá presentar el mecanismo por medio del cual obtendrá los recursos para este proyecto en forma específica (materiales, humanos, técnicos, etcétera), que podrán utilizarse para la adquisición de bienes o servicios, pagar proveedores, entre otras cosas.
Para ello, debe precisar, en porcentajes, la estructura del financiamiento entre los recursos propios y deudas (financiamiento externo) con el fin de obtener el Costo Medio de Capital Ponderado (CMCP):
CMCP =
(
Recursos Propios Total financiamiento
)
*COK+
(
Deudas
)
Total financiamiento
*i
Donde:
COK: representa el costo de oportunidad del capital que imputa el inversionista.
i: es la tasa de interés activa, usualmente bancaria, que se aplica al empréstito recibido.
El CMCP expresa, en porcentajes, el costo de las diferentes fuentes de financiamiento que se requieren para ejecutar un Proyecto. Es importante
mencionar que el CMCP debe ser menor a la rentabilidad del Proyecto (TIR).
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3.5.- Continuidad y sostenibilidad del Proyecto
3.5.1.- Valor Actual Neto (VAN).-
El VAN es un indicador que mide los flujos de ingresos y egresos que tendrá un proyecto de acuerdo al flujo de caja elaborado. Sirve para determinar, luego de descontar la inversión inicial, si nos quedaría alguna ganancia.
n
VAN =
∑ i=1
FCNi
1+CMCP
i
Debido que el FCN no está considerando los gastos financieros ni impuestos, este indicador no debe ser menor del 30%.
Este indicador debe resultar positivo (VAN>0) y en monto tal que cubra las expectativas de utilidad del inversionista para un mínimo de tres períodos.
3.5.2.- Tasa Interna de Retorno (TIR).-
El TIR es un indicador que mide la rentabilidad que ofrece una inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá un proyecto
Para que un proyecto sea rentable el porcentaje de TIR debe ser mayor que cero y mayor que el CMCP.
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
El participante deberá presentar las conclusiones finales, TRES como mínimo, a las que llegó después de la consideración de este proyecto.
En cuanto …….
El ………
El sistema…………
El proyecto …………………..
Recomendaciones El participante deberá presentar recomendaciones que surgen a raíz de la elaboración de su proyecto. Estas recomendaciones pueden ser sugerencias de nuevos proyectos, sugerencias para continuar el estudio realizado, mejoras a la situación problema que ha identificado pero que no son objeto del proyecto, etc. Las recomendaciones deben ser DOS como mínimo.
Considerando ……………….
Se sugiere …………….
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BIBLIOGRAFÍA
La bibliografía se debe realizar de acuerdo a las normas APA.
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