J ob Des cr i ptio ption n: 1. Mengatur dan Mengelola keuangan organisasi organisasi pengurus HIMA TI
2. Membuat laporan keuangan organisasi pengurus HIMA TI secara periodik
3. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan/peng pemasukan/pengeluaran eluaran uang oganisasi pengurus HIMA TI
4. Membuat tanda bukti kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran uang organisasi pengurus HIMA TI
5. Bertanggung jawab untuk perekapan LPJ dalam setiap program kerja organisasi pengurus HIMA TI
Deskripsi Divisi : Bendahara memiliki tugas tugas yaitu, membuat anggaran anggaran perperiode, mengumpulkan mengumpulkan iuran, mengatur keuangan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Maranatha dan segala jenis hal yang behubungan dengan keuanggan. Bendahara diperlukan dalam Himpunan, karena tugas tugas bendahara untuk untuk mengataur keuangan keuangan HIMA. tugas lain dari bendahara adalah sebagai penghalang atau pencegah akan adanya tindakan korupsi.
PROGRAM KERJA BIDANG BENDAHARA UKM SWAGAYUGAMA PERIODE 2013
1. A.
SEKILAS MENGENAI BIDANG BENDAHARA
Bendahara adalah bidang yang mengelola keuangan Unit Kegiatan Mahasiswa Swagayugama agar tercipta ketransparansian dan kerapian dalam pelaporan keuangan. Keuangan UKM
Swagayugama didapat dari subsidi Universitas, hasil usaha yang sah, sumbangan yang sah dan tidak mengikat, dan iuran anggota. Dana yang didapatkan ini akan dimasukkan ke kas Swagayugama dan akan digunakan untuk segala macam kegiatan di UKM ini. Bendahara akan melakukan segala macam pencatatan yang berhubungan dengan keadaan keuangan Swagayugama dan membuat laporan pertanggungjawaban setiap bulan dan setiap ada pementasan yang mengeluarkan dana kas Swagayugama. Laporan tersebut juga dilengkapi dengan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran. Bukti tersebut dapat berupa nota, dan kwitansi yang sah, dan diurutkan sesuai tanggal pengeluarannya. Seorang bendahara dituntut untuk jujur, adil, aktif, terampil, dan disiplin dalam mengurusi perputaran keuangan UKM ini. Hal ini dilakukan agar terciptanya kondisi keuangan yang baik. Sikap jujur merupakan hal yang terdasar yang harus dimiliki seorang bendahara terhadap pemakaian uang Swagayugama. Adil, seorang bendahara diharapkan dapat berlaku adil baik kepada pengurus harian, maupun kepada semua anggota. Aktif, bendahara Swagayugama harus aktif dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran kas, membuat laporan pertanggungjawaban, mengumpulkan bukti pemasukan dan pengeluaran, menarik dan mencatat siapa yang membayar iuran kas Swagayugama. Terampil, sikap ini dibutuhkan dalam hal pencatatan kas Swagayugama. Disiplin, sikap disiplin sangat diperlukan oleh bendahara UKM ini demi kelancaran keuangan, misal dalam menarik iuran kas kepada semua anggota, mencatat segala bentuk kegiatan keuangan, pembuatan laporan pertanggungjawaban, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan Swagayugama.
1. B.
PROGRAM KERJA BIDANG BENDAHARA
No
Nama Kegiatan
Rencana Pelaksanaan
Keterangan
1
Membuat Rekening dan ATM.
4 Januari 2013
Merekeningkan uang Kas Swagayuga
2
Pembukuan.
Setelah latihan rutin atau
Mencatat dan mengatur segala macam
sebelum latihan rutin
pengeluaran yang berkaitan dengan ka
berikutnya. 3
Laporan Keuangan
Setiap awal bulan.
Membuat laporan keuangan setiap bul
4
Iuran kas.
Sebulan sekali pada saat
Menarik uang kas pada anggota (Rp 5.
setelah latihan rutin.
melakukan pencatatan.
Awal Juni 2013.
Menyusun rencana anggaran kerja dan
5
RKAT
(RKAT). 6
Pembinaan Staff Bendahara
Awal Februari 2013.
Merekrut staff.
Mulai Maret 2013.
Membimbing dan mendampingi staff u
keuangan bulanan, lpj pentas, dan pen Juli-Agustus 2013.
Mengerjakan tugas bendahara penuh.
*Untuk anggota baru iuran kas bulan Januari-Februari Rp 50.000 per dua bulan sebagai pengganti uang pelantikan anggota baru.
1. C. 2. 1.
DESKRIPSI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA Membuat Rekening dan ATM.
Tujuan
Membuat Rekening dan ATM baru untuk pengurus bendahara yang baru. Memudahkan dalam menyimpan kas UKM SWAGAYUGAMA di Bank BTN Juara (tanpa potongan administrasi). ATM dibuat untuk memudahkan dalam mengambil uang kas Swagayugama yang ada di Bank Dapat dengan mudah mengetahui nominal keuangan Swagayugama di Bank.
Latar Belakang Banyaknya nominal kas yang dimiliki UKM SWAGAYUGAMA, tidak dimungkinkan untuk disimpan sendiri oleh bendahara. Oleh karena itu, dengan dibuatnya rekening dan ATM baru yang diatasnamakan bendahara baru akan memudahkan bendahara untuk menyimpan dan mengelola keuangan.
Rencana Kegiatan Rekening dan ATM ini dibuat pada awal bulan Januari atau awal kepengurusan, dan dapat digunakan setelah pelantikan dan setelah seluruh kas UKM SWAGAYUGAMA dipindahkan ke rekening yang baru. Rekening dan ATM ini akan digunakan selama kepengurusan tahun 2013 dan akan dipindah ke rekening bendahara baru yang telah dipilih pada Musyawarah Besar.
Target
Membuat Rekening dan ATM baru setelah dipilih sebagai bendahara dan sebelum pelantikan pada awal bulan Januari. Pemindahan seluruh kas UKM SWAGAYUGAMA yang ada di rekening bendahara lama ke rekening bendahara baru. Digunakan secara resmi oleh kepengurusan baru setelah pelantikan. Memudahkan dalam penyimpanan dan penarikan uang.
Biaya Pembuatan rekening dan ATM baru Rp 50.000,-
1. 2.
Tujuan
Pembukuan
Mencatat segala macam bentuk pemasukan dan pengeluaran kas UKM SWAGAYUGAMA Memudahkan dalam membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Swagayugama.
Latar Belakang Semua kegiatan UKM SWAGAYUGAMA pasti akan berhubungan dengan bendahara. Untuk itu perlu diadakan pembukuan agar dapat mencatat segala bentuk kegiatan keluar-masuk uang. Selain itu, pembukuan juga sangat berguna dalam membuat laporan pertanggungjawaban yang valid.
Rencana Kegiatan Pembukuan akan dilakukan setiap ada kegiatan keluar-masuk uang kas UKM SWAGAYUGAMA, misalnya pada setelah latihan rutin atau sebelum latihan rutin berikutnya.
Target Pembukuan dikerjakan setiap ada kegiatan keluar-masuk uang yang berhubungan dengan kas UKM SWAGAYUGAMA.
Biaya Menyesuaikan
1. 3.
Laporan Keuangan
Tujuan
Untuk transparansi keuangan Swagayugama. Mengetahui pengeluaran dan saldo yang dimiliki Swagayugama.
Latar Belakang Segala bentuk kegiatan keuangan Swagayugama baiknya disempurnakan dengan adanya laporan. Laporan ini pun berguna untuk mengetahui seberapa besar pengeluaran dan saldo yang dimiliki Swagayugama, serta untuk mengurangi kesalahan atau pemborosan pada acara sebelumnya.
Rencana Kegiatan Laporan ini akan dibuat sebulan sekali dan dibagikan pada para pengurus harian setiap akhir bulan. Laporan ini berguna untuk mengevaluasi segala kegiatan di UKM SWAGAYUGAMA.
Target
Dikerjakan setelah adanya acara dan sebulan sekali setelah adanya kegiatan UKM SWAGAYUGAMA.
Biaya Rp 0,-
1. 4.
Tujuan
Iuran Kas
Pelaksanaan kewajiban seorang anggota Swaga untuk membayar iuran kas. Menambah kas Swaga.
Latar Belakang Keuangan Swagayugama tidak hanya terpaku pada dana dari Universitas saja. Untuk itu diperlukan adanya iuran kas guna menambah dana dan simpanan yang dimiliki UKM.
Rencana Kegiatan Iuran kas dilakukan setiap sebulan sekali sebesar Rp 5.000,-. Penarikan iuran kas ini dapat dikerjakan setelah latihan rutin maupun sebelum latihan. Hal ini diharapkan agar kas Swaga tetap memiliki nominal yang dapat digunakan dalam segala kegiatan UKM SWAGAYUGAMA.
Target
Setiap anggota membayar iuran kas tepat pada waktunya. Tetap adanya kas swaga pada setiap bulannya.
Biaya Rp 0,-
1. 5.
RKAT
Tujuan
Membuat rencana anggaran kerja dan anggaran tahunan untuk kepengurusan berikutnya. Memberikan gambaran anggaran kegiatan kepada pengurus baru dengan adanya RKAT Mengetahui seberapa banyak anggaran yang dibutuhkan dan dikeluarkan UKM SWAGAYUGAMA dalam satu periode.
Latar Belakang RKAT merupakan rencana anggaran kerja dan anggaran tahunan yang akan dilakukan UKM yang disampaikan kepada pihak Rektorat. Hal ini dilakukan demi kelancaran kegiatan yang akan dilaksanakan selama setahun ke depan terkait kegiatan yang membutuhkan dana dari Rektorat.
Rencana Kegiatan RKAT ini dibuat selama kepengurusan tahun ini sampai akhir bulan mei dan dikulmpulkan pada awal bulan Juni ke rektorat. Hal ini perlu dilakukan agar rektorat mengetahui kegiatan apa saja yang akan dilakaukan UKM ini dan berapa besar biaya yang dibutuhkan dalam pelaksaan kegiatan tersebut.
Target
Dilakukan pengumpulan RKAT dari segala bidang pada awal bulan Juni 2013
Biaya Rp 0,-
1. 6.
Pembinaan Staff Bendahara
Tujuan
Memudahkan kerja bendahara. Transfer ilmu terkait pengelolaan keuangan.
Latar Belakang Pembinaan Staff pada sebuah bidang adalah hal yang sangat diperlukan. Sebuah bidang tidak akan mampu berjalan jika hanya ada seorang saja yang mengelola. Untuk itu Pembinaan Staff pada bidang bendahara ini pun sangat dibutuhkan. Dengan adanya staff dalam bidang ini diharapkan mampu mempermudah pekerjaan yang diemban oleh seorang bendahara. Selain itu, adanya staff pada bidang bendahara berguna untuk kaderisasi dan menambah ilmu tentang keuangan. Adanya kaderisasi sangat bermanfaat bagi generasi selanjutnya, sehingga dalam pergantian kepengurusan, baik bendahara maupun bidang lainnya dapat memilih bibit- bibit unggul yang telah lebih banyak mempelajari tentang bidang yang pernah didudukinya.
Rencana Kegiatan Oprec staff ini akan dilakukan pada awal bulan Februari 2013 kepada para anggota, baik anggota lama maupun anggota baru. Namun, jelas staff yang diharapkan adalah para anggota baru. Hal ini dikarenakan seperti hal diatas yang telah disampaikan, yaitu sebagai kaderisasi dan menambah ilmu. Setelah adanya staff baru, bendahara akan membimbing dan mendampingi staff baru untuk membuat laporan keuangan bulanan, lpj pentas, dan penarikan iuran kas yang dimulai pada bulan Maret. Staff baru yang telah dibimbingan dari bendahara akan diberikan kesempatan untuk mengemban kerja bendahara pada bulan Juli-Agustus. Setelah itu, bendahara kembali melakukan pekerjaannya seperti sebelumnya dan dibantu dengan staffnya.
Target
Mendapatkan staff baru untuk kaderisasi Membantu mengerjakan tugas bendahara sehingga laporan keuangan bisa terlaksana tepat waktu.
Biaya Rp 0,-
Program Kerja bendahara Written By erdams umj on Jumat, 15 November 2013 | 07.54
Assalaamu’alaikum..
Ehh, ketemu lagi, kali ini saya akan memperkenalkan diri deh. Hehe. Nama saya Aisyah, menjabat sebagai Bendahara Umum di Erdams 2013-2014 ini. Temen-temen mau tau visimisi dan program kerja menjadi bendahara?? Cuss lihat aja dibawah ini. Hehe. Selamat melihat Visi & misi bendahara: VISI: Membuat transparansi keuangan organisasi yang efektif dan produktif. Misi: -Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran biaya yang diperlukan. *Menginvetarisir tanda bukti, kwitansi dalam setiap pemasukan dan pengeluaran. *Mengarsipkan laporan keuangan dalam buku laporan keuangan. *Menerima dan mengatur penggunaan dana pemasukan baik dari iuran anggota, atau lainlainnya. *Memberikan masukan kepada ketua dalam kebijakan bidang pembendaharaan. *Mengkoordinir kas – kas per bulannya. *Membuat, mensosialisasikan, dan menerapkan tata cara/prosedur kebendaharaan kepada semua anggota. *Mengkoordinir uang pembuatan rompi dan kemeja bagi anggota ERDAMS. Program Kerja Bendahara: 1. Pembuatan Laporan keuangan
2. Pembuatan tata tertib kebendaharaan
3. Pembuatan ATM
Program Kerja 1. Pembuatan Laporan Keuangan
Deskripsi
Tujuan
Manfaat
Sebagai laporan pertanggung jawaban KomunitaSedekah
Mengatur Pemasukan dan pengeluaran dalam melaksanakan kegiatan
Mendata segala pemasukan dan pengeluaran secara optimal
Sasaran
–
Waktu/ Tempat
Selama kepengurusan
Anggaran
Sum
–
S3, Don Ama (AT
2. Pembuatan Tata Tertib Kebendaharaan Deskripsi
Tujuan
Manfaat
Sasaran
Anggaran
PJ
Memberikan sanksi dan himbauan pada anggota yang telat membayar, batas tunggu maximal 3 hari sesudah batas penyetoran.
Menjalankan kedisiplinan bagi anggota Komunita Sedekah untuk melaksanakan kewajiban dan haknya tepat waktu
Melancarkan pemasukan
Munfiqin KomunitaSedekah
–
Bendahara
3. Pembuatan ATM
1. 2. 3.
4. 5.
Deskripsi
Tujuan
Manfaat
Sasaran
Tempat
Program penerimaan bantuan social dari dermawan yang bisa tersalur lewat ATM
Agar dermawan yang ingin bersedekah juga bias menyalurkan lewat ATM kita 100% Amanah
Kepemilikan ATM sangat membantu untuk jarak yang tak mungkin di tempuh dalam beramal dan kami menyediakannya
Dermawan,Donatur Umum
BRI Syariah
Anggaran
S
100.000
In K
Sesuai dengan aturan yang termaktub dalam konstitusi pada bagian penjelasan Tugas dan Wewenang Pengurus Cabang, khususnya Bidang Bendahra Umum yang mana fungsinya ialah: Menyusun anggaran dan pengeluaran pengurus cabang untuk satu periode dan untuk setiap satu smester Mengelolah sumber-sumber penerimaan organisasi sesuai dengan ketentuan organisasi yang berlaku Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan pengeluaran pengurus cabang berdasarkan pedoman administrasi keuangan yang disusun untuk keperluan ini. Melakukan usaha-usaha yang dapat mendorong seluruh aparat HMI untuk meningkatkan sumber dana intern khususnya dari iuran anggota Mengatur dan mengurus pengamanan, pemeliharaan, perbaikan dan penabahan perlengkapan organisasi dengan:
a) Mengadakan kontrol terhadap pemakaian peralatan organisasi b) Mengusahakan penambahan pelengkapan organisasi sesuai atau tidak dengan kebutuhan organisasi c) Menyusun data inventarisasi organisasi d) Mengatur peawatan dan pemeliharaan seluruh pelengkapan organisasi e) Mengatur dan mengurus kebesihan dan keindahan gedung (seertariat) Maka dari keterangan fungsi di atas, akan di jabarkan daam program kerja. Adapun Program kerja Bidang Bendahara Umum sebagai berikut: No Program Kerja Sifat Estimasi Estimasi Waktu Dana 1 Pembuatan Rekening HMI Utama 1 Bulan Rp. 100.000 Cabang Denpasar 2 Pengadaan Atribut Utama Organisasi 3 Iuran Pengurus Utama 4 Berafiliasi Dengan Utama Selama Instansi berjalannya kepengurusan 5 Pengaktifan Kotak Amal Utama -
Mewujudkan sistem keuangan HMDA yang adil, efektif, efisien dan transparan sehingga berjalan dengan optimal dan tepat sasaran.
1.
Adanya presentasi kondisi keuangan secara berkala.
2.
Bekerja secara profesional serta sesuai dengan syar’i dan kebijakan yang telah ditetapkan.
3.
Menyusun alokasi dana HME dan biro-biro elektro.
4.
Pembuatan sistem keuangan HME dan penetapan standard operational procedure.
Monica Adiyati Tamita Ramadhani
21020110060032 21020111060015
Memberikan transparansi kondisi keuangan HMDA 2012. Pembukuan serta mempresentasikan kondisi keuangan HMDA 2012 kepada ketua umum maupun seretaris umum. Setiap akhir bulan atau insidental (kebijakan ketua umum Dillysa El Shinta Minimal terlaksana delapan kali presentasi dalam setahun.
Mengkoordinasikan keuangan HMDA dengan Departemen PSDM 2012. Departemen PSDM memberikan presentasi mengenai kondisi keuangan Departemen PSDM 2012 dan membahas masalah keuangan PSDM. Setiap akhir bulan atau insidental (kebijakan bendahara). Dillysa El Shinta Minimal terlaksana delapan kali presentasi dalam setahun.
Alokasi anggaran dana kegiatan serta pemantauan hasil penggunaan dana. Pengalokasian anggaran dana pada program kerja. Bendahara 2.
Pengalokasian anggaran dana paling lambat akhir bulan dan penerimaan SPJ paling lambat lima hari setelah kegiatan berlangsung.
Perencanaan anggaran dana dan pertanggungjawaban Bendahara HMDA 2012. Rapat fungsionaris berserta sekertaris departemen membahas keuangan HMDA. Bulan buka buku dan Bulan tutup buku Bendahara I Minimal terlaksana dua kali rapat dalam setahun.
Simpanan dana HMDA cadangan. Penarikan iuran berkala. Setiap dua minggu untuk fungsionaris dan setiap empat minggu unt uk staff Bendahara 2. Dana dapat dibukukan paling lambat akhir jatuh tempo.
Memberikan transparansi keuangan HMDA 2012. Melaporkan kondisi keuangan HMDA 2012 pada mading kesekertariatan HMDA. Setiap awal bulan. Bendahara 2. Paling lambat waktu pelaksanaan pada setiap pertengahan bulan.
BENDAHARA UMUM Bendahara Umum : Arlyta Dwi Aggaraeni Sebagai penanggung jawab keuangan HIMA MP dan membawahi Biro Enterpreneur.
Job Description :
Membawahi Biro Enterpreneur Membuat kebijakan keuangan HIMA MP. Menyusun anggaran biaya program kerja HIMA MP. Mengelola dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keuangan HIMA MP. Menyusun laporan keuangan secara berkala tiap satu bulan sekali dan di akhir periode kepengurusan. Memberikan informasi keuangan kepada ketua umum, kepanitiaan, dan apabila diperlukan kepada seluruh pengurus HIMA MP. Meminta pertanggungjawaban kepada bendahara kegiatan HIMA MP. Mengoptimalkan kas HIMA MP. Berkoordinasi dengan bendahara BEM Fakultas atau Pihak yang terkait. Mengkomunikasikan dan mensosialisasikan mekanisme administrasi keuangan kepada pengurus HIMA MP. Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada. Meminta Pertanggungjawaban Biro Enterpreneur. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
