Diketahui Tgl. Pemegang Jabatan
Disetujui Tgl. Atasan Tgl. Atasan
…………………………
URAIAN JABATAN Job Description
Nama Jabatan
: Kepala Toko
Kode Jabatan
: MM-02 01
1. Tujuan Jabatan Melakukan semua kegiatan yang berkaitan dengan strategi, kebijakan dan teknis operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Memberikan masukan kepada manajemen (owner) atas semua aspek yang berkaitan dengan fungsi pengelolaan operasional toko-toko sehingga dapat dibuat keputusan yang tepat dan cepat. 2. Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas segala urusan pengelolaan operasional toko, mulai dari strategi promosi internal toko, program penjualan, penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan sumberdaya manusianya. Memastikan Memastikan semua hal dan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang telah disepakati atau ditetapkan. 3. Uraian Pekerjaan dan Wewenang Tugas Pokok
Indikator Keberhasilan
1. Membuat usulan strategi, kebijakan Strategi, kebijakan dan prosedur yang dan prosedur di bidang operasional mengikuti kebutuhan pada dengan baik masanya dan dapat dilaksanakan dengan baik 2. Menghimpun data, informasi dan Data dan administrasi yang baik melakukan analisa dan follow-up dengan analisa operasional dan penjualan harian. penjualan yang memberikan masukan untuk perencanaan dan pelaksanaan program-progran Promosi dan Penjualan. 3. Melakukan inspeksi dan evaluasi Hasil inspeksi dan evaluasi dalam kinerja teknis operasional harian bentuk laporan agar menjadi prioritas toko dan melaporkannya kepada untuk perbaikan. manajemen / owner.
Diketahui Tgl. Pemegang Jabatan
URAIAN JABATAN
Disetujui Tgl. Atasan
…………………………
Job Description
4. Melakukan tugas ad hoc operasional Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan toko sesuai permintaan manajemen baik / owner 5. Melakukan komunikasi dan memberikan masukan kepada manajer lain dan/atau manajemen mengenai aspek teknis dibidang operasional toko
Masukan teknis mengenai operasional toko yang dapat memberikan pembuat keputusan informasi yang baik, tepat dan cepat.
6. Bekerja dengan penuh tanggung Pekerjaan dapat diselesaikan jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dengan baik, efisiensi dan efektif. dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan. 7. Harus dapat melatih dan mendidik bawahannya dalam semua tugas yang menjadi tanggung jawabnya agar bawahannya menjadi terampil.
Bawahannya yang mempunyai kemampuan operasional teknis yang berkualitas dengan dedikasi yang baik melalui penilaian kinerja tahunan yang hasilnya baik.
Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan 1. Melaksanakan semua Semua tugas yang diberikan selesai tugas yang diberikan dengan baik dan benar. atasan 2. Mengajari bawahannya mengenai Tidak terjadi kecelakaan kerja cara kerja yang aman serta hal-hal yang perlu diperhatikan agar terhindar dari kecelakaan kerja Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan 3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas kantor lingkungan kerja
Diketahui Tgl. Pemegang Jabatan
Disetujui Tgl. Atasan
…………………………
URAIAN JABATAN Job Description
4.
Memberikan contoh teladan kepada Menjadi panutan, bawahannya, serta memotivasi profesional. mereka agar senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu : a. Menjaga kebersihan badan b. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau jenggot harus dirawat rapih) d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih rapih, bersepatu, e. Berpakaian professional.
berpenampilan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Atasan Langsung : Manajer Cabang / Owner Jabatan ini : KEPALA TOKO Bawahan Langsung : Admin Minimarket Kasir Toko Pramuniaga Bawahan dari Bawahan Langsung : Tidak ada
INTERNAL POSISI/JABATAN
TUJUAN
a. Manajemen / Owner
PERKEMBANGAN KERJA/RENCANA STRATEGIS
PROGRAM
EKSTERNAL INSTANSI/PERUSAHAAN
TUJUAN
a. SUPPLIER, khususnya Konsinyasi.
Koordinasi Penempatan Barang dan Pemrosesan data serta Laporan Penjualan Bulanan.
Diketahui Tgl. Pemegang Jabatan
URAIAN JABATAN
Disetujui Tgl. Atasan
…………………………
Job Description
b. Pemerintahan Desa/Kelurahan, Koordinasi Keamanan Kecamatan Inspeksi kualitas kesehatan dan keamanan c. Dinas-dinas Kabupaten/Kota pangan. (DINKES, POM- MUI, DISPERINDAG)
5. Kualifikasi Jabatan a. Minimal pendidikan D-3 / S-1 b. Berpengalaman min 2 tahun di posisi yang sama. c. Komputer skill standard (Ms. Office) d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisan e. Mengenal berbagai produk dari berbagai kategori food dan non food f. Menguasai dengan baik Teknik Pelaporan Laba Rugi g. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK h. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja. i. Mengerti semua aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, seperti standar pemajangan barang (harus pakai alas), dsb. 6. Spesifikasi Jabatan a. Beriman & taqwa, ahlaqul karimah b. Mempunyai fisik yang sehat c. Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat d. Mempunyai kemampuan memimpin dan manajerial yang baik e. Mempunyai kemampuan konseling dan melatih yang baik f. Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam pekerjaan g. Semangat untuk bekerja keras h. Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadian i. Loyal terhadap manajemen dan/atau pimpinan/owner j. Komunikatif dan berwawasan luas k. Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik
