PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS TATA KOTA PANGKALPINANG KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Pembuatan Aplikasi Data Base Lampu Jalan 1.1 Latar Belakang
Pembangunan sistem basis data ruang yang mantap dalam rangka mendukung rencana pembangunan kota dapat dimanfaatkan untuk menyimpan
dan
berkesinambungan.
memanajemen Disamping
itu,
data/informasi dalam
rangka
secara
memperoleh
informasi yang benar dari satu kawasan/ruang, maka data/informasi tersebut mestilah akurat dan terbaru sehingga dapat dipercaya. Hal ini
dapat
dicapai
dengan
melakukan
program
pembaharuan
data/peta-peta secara periodik yang dilakukan melalui satu survey terhadap objek-objek yang mengalami perubahan. Membangun ruang tidak terlepas dari membangun berbagai elemenelemen pengisi ruang.Lampu penerangan jalan umum merupakan salah satu elemen pengisi ruang yang harus di tata dan dikelola dengan baik sehingga dapat mendukung berbagai aktivitas pengisi ruang.Untuk memperoleh tata kelolah yang baik sangat diperlukan data dan informasi yang akurat. Penyusunan Sistem Informasi Manajemen Lampu Penerangan Jalan Umum yang berbasiskan komputerisasi perlu dilakukan agar mudah untuk mengetahui, mengidentifikasi ulang dan menyajikan data base Lampu Penerangan Jalan Umum ke dalam peta dan informasi. Perkembangan teknologi komputer/ teknologi informasi yang begitu pesat membawa pengaruh yang sangat signifikan dalam pola kerja yang efektif dan efisien. Kemudahan-kemudahan dan keuntungan yang
diberikan
oleh
penggunaan
teknologi
komputer
tersebut
sepantasnyalah diterapkan dalam mendukung aktivitas perencanaan,
I-1
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS TATA KOTA PANGKALPINANG pelaksanaan serta pengendalian pembangunan perkotaan. Oleh sebab itu semua data baik spasial (peta-peta) maupun atribut mestilah dibuat dalam format digital yang disusun dalam satu basis data. Sistem informasi manajemen Lampu Penerangan Jalan Umum yang dibentuk dalam kegiatan ini menggunakan pendekatan konsep Sistem Informasi Geografis,yang akan disajikan secara terintegrasi antara peta Lampu Jalan dengan atribut/ deskripsi serta visualisasinya. 1.2. Maksud dan Tujuan
Secara umum maksud kegiatan penyusunan sistem informasi lampu Jalan ini adalah melakukan inventarisasi dan investigasi terhadap semua Lampu Jalan yang terdapat pada kawasan permukiman penduduk sehingga diperoleh/ diketahui semua data/ informasi terbaru (up to date) yang berkaitan dengan lampu jalan
tersebut
yang disajikan dalam bentuk sistem informasi manajemen yang berbasiskan komputer. Sedangkan tujuan dari pekerjaan ini adalah menyusun satu basis data jaringan Lampu Jalan
dalam satu sistem informasi sehingga
data/informasi setiap Lampu Jalan dapat disajikan secara detail, cepat, akurat dan menarik yang dapat digunakan dalam pengelolaan Lampu Jalan (perencanaan, pelaksanaan, monitoring, pemeliharaan dan presentasi) secara efektif. Secara garis besar maksud dan tujuan kegiatan ini adalah: 1. Membangun basis data yang sudah eksis dari hasil inventarisasi dan investigasi terhadap semua Lampu Jalan sehingga semua data/ informasi eksisting yang berkaitan menjadi suatu basis data yang lengkap, terperinci, dan aktual baik dalam bentuk data spasial maupun data non spasial. I-2
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS TATA KOTA PANGKALPINANG 2. Mengembangkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen berbasis web yang dapat digunakan dalam pengelolaan informasi lampu penerangan jalan umum dari sisi perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan pemeliharaan. 3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) staf tentang pengoperasian sistem yang dibangun dan pembentukan database melalui pelatihan dan pendampingan sehingga diharapkan pada masa
mendatang
dapat
mandiri
dalam
pengelolaan
dan
pengembangan sistem. 1.3.
Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup kegiatan Penyusunan Database Lampu Penerangan Jalan Umum adalah: 1. Lingkup Wilayah / Kawasan Ruang lingkup kawasan studi dalam kegiatan ini adalah semua
lampu
jalan
yang
terdapat
dalam
meliputi
wilayah
Kota
Pangkalpinang
2. Lingkup Kegiatan Secara
umum
Lingkup
pekerjaan
yang
harus
dilakukan
oleh
konsultan terdiri dari beberapa tahap, yaitu: Tahap persiapan Tahapan pekerjaan lapangan Tahap pekerjaan pengolahan dan penyajian data Tahap pelaporan Adapun materi pekerjaan yang akan dilakukan sesuai dengan tahapan di atas adalah sebagai berikut:
I-3
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS TATA KOTA PANGKALPINANG a.
Pengumpulan data sekunder, yaitu berupa peta lampu jalan, Peta Dasar Kota Pangkalpinang Tabel data lampu jalan dan data pendukung lainnya yang dianggap perlu.
b.
Kegiatan survey lapangan, yaitu melakukan identifikasi dan inventarisasi semua jaringan lampu jalan yang terdapat dalam kawasan studi. Muatan data yang akan disurvey disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
c.
Menyusun basis data jaringan lampu jalan dalam satu sistem basis data yang memuat berbagai informasi.
d.
Membangun sistem informasi lampu jalan dalam konsep Sistem Informasi Manajemen (SIM).
1.4. Hasil Pekerjaan
Dari
kegiatan
Penyusunan
Informasi
Lampu
Jalan
Kota
Pangkalpinang diharapkan dapat dihasilkan hal-hal sebagai berikut:
1. Data Spatial lampu jalan dalam bentuk softcopy. 2. Data atribut lampu jalan bentuk softcopy dan hardcopy. 3. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen lampu jalan terinstall dan berfungsi dengan baik pada komputer di Pengguna, disertakan juga source code dari aplikasi tersebut. 4. Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan Manual Book Software Pemetaan. 5. Pelatihan dan pendampingan sistem dan updating data. Dengan adanya pelatihan dan pendampingan sistem dan updating data, maka
diharapkan
SDM
Pemberi
Pekerjaan
dapat
menyerap
teknologi yang dikembangkan sehingga dapat mandiri dalam pemeliharaan sistem untuk memastikan sistem berjalan dengan baik, bahkan dapat berinovasi dalam pengayaan fitur-fitur sistem. I-4
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS TATA KOTA PANGKALPINANG 6. Laporan
akhir
pembuatan
aplikasi
data
base
lampu
jalan
berjumlah 6 buah buku. 1.5 Tenaga Ahli dan Pendukungnya
Kualifikasi tenaga ahli Pekerjaan SIM Data Base Lampu Jalan ini, terbagi atas Ketua Tim (Team Leader) dan Anggota Tim. Persyaratan Ketua Tim adalah minimal Sarjana Strata 1(S1)
Teknik Informatika
atau Ilmu Komputer yang sejajar dan untuk persyaratan Anggota Tim adalah Sarjana Strata 1(S1) sesuai dengan bidang keahlian dan pengalamannya. Tenaga ahli yang terlibat dalam Pekerjaan SIM Data Base Lampu Penerangan Jalan Umum , harus menyatakan
kesediaanya dan ditegaskan dalam sebuah surat pemyataan yang harus ditandatangani di atas materai Rp. 6.000.
Tenaga Ahli
1. Ahli Sistem Informasi Manajemen sebagai Ketua Tim (Team Leader) dengan pengalaman minimal 3 tahun; 2. Ahli Sistem Database dengan pengalaman minimal 3 tahun;
Asisten Tenaga Ahli:
1. Operator Komputer dengan pengalaman minimal 3 tahun
Tenaga Pendukung
1. Tenaga survei yaitu: Tenaga Survei Jaringan lampu jalan. Masing-masing tenaga survei berpendidikan Survei Pemetaan
minimal
D1
serta mempunyai pengalaman kerja di bidang
yang sama minimal 3 tahun. 2. Tenaga teknis pendukung untuk pekerjaan, berpendidikan minimal STM Listrik yang mempunyai pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama. I-5
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DINAS TATA KOTA PANGKALPINANG 1.6 Jangka Waktu Pekerjaan
Jangka waktu kegiatan ini dimulai sejak ditandatanganinya kontrak kerja sampai berakhimya masa kontrak (90 hari Kalender terhitung dari tanggal penandatanggan kontrak).
I-6
