PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI
DINAS KESEHATAN BLUD UPTD PUSKESMAS PALABUHANRA PALABUHANRATU TU Jalan Raya Cangehgar KM.01 No. 1007 Telepon (0266) 433448 Email:
[email protected] Email:
[email protected] Palabuhanratu Sukabumi Jawa Barat Kode Pos 43364
KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING NOMOR: 800/ /KAK/PKM.Pal.ratu/ / 2018
a.
Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan. Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleha lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.
b.
Latar belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan Puskesmas Simpenan.
dalam proses peningkatan mutu dan Akreditasi di
c.
Tujuan
1. Tujuan Umum Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak
untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan
puskesmas 2. Tujuan Khusus -
Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan tim Mutu
d.
-
Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
-
Melakukan dokumentasi-dokume dokumentasi-dokumentasi ntasi terkait kegiatan Puskesmas
Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan
No 1
Kegiatan Pokok
Rincian Kegiatan
Penyusunan Instrumen kaji banding
Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan Admen
2
Pelaksanaan Kaji banding
Mengajukan permohonan pelaksanaaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan
3
Laporan pelaksanaan kaji banding
Membuat laporan kaji banding
4
Evaluasi kaji banding
Melakukan evaluasi serta menganalisa terhadap hasil kaji banding
5
Rencana tindak lanjut hasil kaji
Membuat rencana tindak lanjut dalam
banding
rangka perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksanaan tindak lanjut
e.
Cara melaksanakan kegiatan.
Cara
melaksanakan
kegiatan
adalah
dengan
membentuk
tim
kaji
banding,selanjutnya menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding menuju tempat puskesmas dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan observasi langsung untuk melihat keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil dari wawancara dan observasi dibuat laporan pelaksanaan kaji banding.
f.
Sasaran
UPTD Puskesmas Simpenan ,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu
g.
Jadwal pelaksanaan kegiatan No
1
h.
Kegiatan
Pelaksanaan Kaji Banding
Sasaran
Pokja admen,UKM,UKP dan Mutu
Jadwal
Tempat Pelaksanaan
23 Agustus
PKM
2018
Simpenan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya pelayanan kesehatan.
i.
Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD Puskesmas
KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING UPTD PUKESMAS KOTA KUALASIMPANG
j.
Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan. Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleha lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian – bagian
dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. k.
Latar belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan me nghasilkan dokumentasi do kumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding ke puskesmas lain untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi ba gi kami melakukan kaji k aji banding ke Puskesmas Pu skesmas lain sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses peningkatan mutu dan Akreditasi di Puskesmas Kota Kualasimpang. l.
Tujuan
3. Tujuan Umum Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua kedu a belah bel ah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan puskesmas
4. Tujuan Khusus
m.
-
Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen,
-
Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
-
Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan
No
Kegiatan Pokok
Rincian Kegiatan
1
Penyusunan Instrumen kaji banding
Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan Admen
2
Pelaksanaan Kaji banding
3
Laporan pelaksanaan kaji banding
Mengajukan permohonan pelaksanaaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan Membuat laporan kaji banding
4
Evaluasi kaji banding
Melakukan evaluasi serta menganalisa terhadap hasil kaji banding
5
Rencana tindak lanjut hasil kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksanaan tindak lanjut
n.
Cara melaksanakan kegiatan.
Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji banding melakukan wawancara dengan penanggung jawab Pokja Admen, observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumen hasil kegiatan o.
Sasaran
1. Tercapainya instrument kaji banding 2. Terlaksananya kegiatan kaji banding 3. Terlaksananya laporan kaji banding
4. Tercapainya tindak lanjut kaji banding p.
Jadwal pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan Kaji banding di rencanakan pada pertenganh bulan agustus tahun 2016. q.
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya pelayanan kesehatan r.
Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa hasil kaji banding oleh oleh penanggung penanggung jawab kegiatan kegiatan Kepala UPTD UPTD Puskesmas Puskesmas
