STANDARD OPERATING PROSEDURES (SOP)
PELAN TINDAKAN MENGHADAPI KEBAKARAN
Disediakan oleh: Nama
Jawatan
En. Mazlan bin Abdul Wahab
Tarikh
Ketua Pegawai Keselamatan Perbendaharaan
26 Feb 2009
Disemak oleh: Nama
Jawatan
Tarikh
Status
En. Abd. Wahid bin Ahmad
Ketua Seksyen Pentadbiran Am
27 Feb 2009
Penyemak (1)
Dato’ Bukhari bin Hasan
Timb. Setiausaha Bahagian (TSBSWP(P))
27 Feb 2009
Penyemak (2)
Diluluskan oleh: Nama
Jawatan
Tarikh
Dato’ Hj. Za’ba Hj. Che Rus
Setiausaha Bahagian (SBSWP)
27 Mac 2009
No fail
Tempat simpanan
Tarikh disediakan
Tempoh masa
Tarikh review
KANDUNGAN Seksyen
Tajuk Seksyen
Muka surat
A B
Tujuan Penggunaan dan Skop
1 1
C
Ringkasan Prosidur
1
D
Takrif
2
E
F G H I
Kelayakan Personal dan Tanggungjawab Prosidur Pelan Tindakan Menghadapi Kebakaran Pengurusan Rekod Kawalan Kualiti dan Jaminan Kualiti Rujukan Carta 1: Pelan Tindakan Menghadapai Kebakaran (Individu) Carta 2: Pelan Tindakan Menghadapai Kebakaran (Umum)
3
4 9 9 12 13
14
Jadual 1: Nombor Talian Yang Perlu Dihubungi Jika Berlaku
15
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
PELAN TINDAKAN MENGHADAPI KEBAKARAN UNTUK PERBENDAHARAAN MALAYSIA A.
TUJUAN
Standard Operating Procedures (SOP) - Pelan Tindakan Menghadapi Kebakaran disediakan adalah untuk menentukan: 1.
Pegawai/kakitangan dapat bertindak dengan tenang dan selamat semasa diancam bahaya kebakaran;
2.
Pengawal keselamatan, Pegawai Keselamatan Kebakaran (PKK), syarikat penyelenggara bangunan dapat melaksanakan tanggungjawab mereka dengan selamat, teratur dan berdisiplin semasa menghadapi kebakaran;
3.
kemudahan untuk menyelamat diri yang ada dapat digunakan mengikut perancangan awal dengan selamat; dan
4.
pemindahan penghuni daripada bangunan dapat dilakukan dengan teratur dan pantas.
B.
PENGGUNAAN DAN SKOP SOP
1.
Tujuan SOP ini adalah untuk digunakan oleh semua yang terlibat iaitu
3.
Menghubungi Jabatan Perkhidmatan Bomba dan Penyelamat, Pegawai keselamatan kebakaran (PKK), pengawal keselamatan dan pihak penyelenggara bangunan;
4.
Menghentikan mesin/proses kerja dan memutuskan bekalan kuasa;
5.
Memastikan semua dokumen-dokumen penting disimpan dan dikunci di dalam kabinet besi;
6.
Berkumpul di tempat yang selamat (Assembly Point [AP]) dan mengambil kedatangan; dan
7.
Mengosongkan bangunan (pengungsian).
D.
TAKRIF
Takrif adalah untuk memberi penjelasan mengenai beberapa perkara yang mempunyai makna penting yang perlu diingati dan difahami oleh pegawai dan kakitangan serta anggota yang terlibat semasa diancam kebakaran: 1.
‘Pelan Pengungsian Bangunan’ bermakna pelan pengosongan bangunan. Pengosongan boleh berlaku dalam keadaan berikut: Terdapat lokasi jalan keluar semasa kecemasan; Terdapat Laluan menyelamat diri; Tempat berkumpul; dan Mengambil kedatangan; • • • •
2.
(Assembly Point) ialah tempat berkumpul iaitu satu lokasi yang jauh dari lokasi kebakaran. Kawasan yang selamat dan terlindung dari bahaya
b) Bunyi loceng berpanjangan :•
•
6.
Apabila mendengar loceng berpanjangan, ataupun arahan melalui P.A Sistem, tindakan mengosongkan bolehlah bermula; dan PKK yang diarahkan oleh Ketua Fire Fighting Squad untuk membantu kerja-kerja pemadaman kebakaran/ Penyelamatan, hendaklah menjalankan tugas masing-masing.
Jenis-jenis kelengkapan kebakaran a)
Sistem amaran awal Sistem Penggera Manual Sistem Pengesanan Kebakaran Automatik: a) Pengesan Haba b) Pengesan Asap
i) ii)
b)
Peralatan melawan kebakaran Alat Melawan Kebakaran Manual :
i) • • •
ii)
Alat Pemadam Api Mudah-alih Salur bantu mula Pili Bomba Automatik:
•
Semburan (air)
F.
BIL
PROSEDUR PELAN TINDAKAN MENGHADAPI KEBAKARAN
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
Tindakan pada kebakaran peringkat kecil. 1.
Membunyikan penggera kebakaran (call point ) dengan cara memecahkan kaca pada panel (glass break – red ) yang paling berhampiran (rujuk Pelan Kedudukan Zon Kebakaran) dan menjerit Api! Api! Api!
2.
Perhatian terhadap penggera kebakaran Penghuni Bangunan akan berbunyi sebanyak dua (2) kali. Kali Perbendaharaan. pertama mengambil masa lebih kurang 15 saat, dan kali kedua akan berbunyi berterusan. Bunyi kecemasan 15 saat pertama adalah sebagai langkah berjaga jaga.
3.
Cuba untuk memadamkan api dengan Penghuni Bangunan menggunakan peralatan pemadam Perbendaharaan kebakaran yang disediakan apabila api yang terlatih sahaja. masih kecil, tetapi jangan membahayakan diri, seperti berikut:-
Pegawai dan kakitangan terserempak atau terlihat kebakaran.
CATATAN / SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
6.
Memeriksa dengan teliti tempat Fire Fighting Squad berlakunya kebakaran untuk mengetahui besarnya api dan kedudukan yang tepat berlakunya kebakaran.
7.
Jika nampak mangsa kebakaran, selamatkan mangsa tersebut.
-
8.
Hubungi Pusat Kawalan Kebakaran / Jabatan Bomba dan Penyelamatan Malaysia berserta dengan maklumat seperti berikut:i. Maklumat ringkas pengadu; ii. Tempat dan Alamat Kebakaran; iii. Peringkat Kebakaran; iv. Maklumat ringkas berkaitan tempat kebakaran; dan v. Ikuti tindakan lanjut pihak Bomba sehingga pasukan Bomba tiba.
Fire Fighting Squad Pegawai / kakitangan yang berhampiran.
Ketua Fire Fighting Squad / Pegawai bertugas di bilik Pusat Kawalan Kebakaran.
CATATAN / SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
12.
Keluar daripada bilik kerja dan memastikan perkara di bawah diberikan perhatian sebelum menyelamatkan diri ke tempat berkumpul. Perkara tersebut adalah:i. Wang tunai dan dokumendokumen penting dimasukkan ke dalam kabinet besi dan dikunci; dan ii. Tutup semua komputer.
Penghuni yang paling akhir meninggalkan bilik atau tempat kerja.
13.
Padamkan semua suis lampu peralatan elektrik di luar bilik.
dan
-
-
14.
Tutup pintu-pintu di belakang anda.
-
-
Penghuni yang paling akhir meninggalkan bilik atau tempat kerja. Fire Fighting Squad
Penghuni yang paling akhir meninggalkan bilik atau tempat kerja. Fire Fighting Squad
CATATAN / SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
Pasukan Penyelamat. 16.
Bersedia untuk membantu pihak bomba Fire Fighting Squad dengan Fire Hydrant.
17.
Keluar meninggalkan bangunan melalui Penghuni Bangunan tangga dan turun ke bawah (Jangan Perbendaharaan. menggunakan lif). Jangan membawa apa-apa barang bersama anda.
18.
Laporkan diri di tempat berkumpul dan jangan tinggalkan tempat berkumpul sehingga diarahkan berbuat demikian.
19.
Semasa menuruni tangga, jangan Penghuni Bangunan berpatah balik jangan berbuat bising, Perbendaharaan. bertolak-tolak atau berlari.
20.
Jangan gugup atau panik, tetapi Penghuni Bangunan tinggalkan tempat itu dengan secepat Perbendaharaan. mungkin.
21.
Jangan membuat bising atau berpatah Penghuni Bangunan balik ke dalam pejabat melainkan Perbendaharaan.
Penghuni Bangunan Perbendaharaan.
CATATAN / SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
25.
Dengan segera mengambil kedatangan Ketua Seksyen semua yang hadir di tempat berkumpul. Bahagian
26.
Menyemak senarai kakitangan.
27.
Melaporkan keadaan kepada Pegawai Ketua Seksyen Bomba dan Ketua Fire Squad . Bahagian
28.
Pengawal Keselamatan mesti memastikan tiada kenderaan yang keluar dan masuk ke kawasan bangunan Perbendaharaan. i. Jika syif malam, dengan segera seorang Pengawal ke pintu belakang; ii. Cegah orang-orang yang tidak berkenaan dari memasuki kawasan bangunan tersebut.
29.
Ketua Seksyen Bahagian
-
Pengawal Keselamatan Fire Fighting Squad
Mencari kakitangan yang hilang di First Aider kawasan Bangunan Perbendaharaan apabila mendapat arahan dari Ketua Fire Squad .
CATATAN / SENARAI SEMAK
G.
PENGURUSAN REKOD
1.
SOP akan diletakkan di dalam kotak khusus berwarna merah dan akan diletakkan di semua tempat strategik iaitu di BCS, bilik kawalan pengawal, bilik unit keselamatan, bilik semua pegawai keselamatan kebakaran di setiap Bahagian, dan meja ketua kerani , Ketua Seksyen Pentadbiran, semua SUB dan TKSP
2.
Semua kakitangan yang bertanggungjawab secara aktif dalam sebarang kebakaran dikehendaki untuk membaca SOP ini setiap dua minggu bagi mengingati dan memahirkan diri kepada prosedur yang ditetapkan.
H.
KAWALAN KUALITI DAN JAMINAN KUALITI
1.
Jika kebakaran berlaku, tindakan pencegahan dan kawalan hendaklah diambil dengan berkesan. Di samping itu pengawalan kualiti prosedur dan peralatan mencegah kebakaran perlu diperkemas. Pegawai dan kakitangan perlu memahami aspek-aspek penyelenggaraan, pengetahuan dan kesedaran mengenai pelan tindakan kebakaran.
2.
Bagi tujuan memantapkan lagi aspek pencegah kebakaran dan memastikan SOP prosedur pelan tindakan kebakaran boleh beroperasi sepenuhnya langkah-langkah berikut perlu diberi perhatian iaitu:
a)
Kursus Dan Latihan Kebakaran i) Semua staf hendaklah menjalani latihan kebakaran secara berkala. Latihan hendaklah merangkumi:
sentiasa bersedia jika berlakunya kebakaran. Kursus dan latihan tersebut boleh dilakukan satu (1) tahun sekali.
b) Pengetahuan mengenai kebakaran Pegawai dan kakitangan mempunyai pengetahuan yang jelas mengenai alat pencegahan kebakaran dan selok-belok bangunan iaitu: Kedudukan alarm point yang paling berhampiran. Kedudukan alat pemadam api yang paling berhampiran dan tahu cara untuk menggunakannya. Jalan keluar yang berhampiran dan laluan menuju jalan keluar. zon kebakaran Bagi keselamatan, laporkan kepada KETUA JABATAN anda jika:
i) ii) iii) iv)
•
•
•
•
•
Anda tidak mendengar isyarat amaran semasa ujian pengungsian bangunan; Jika mana-mana pintu keluar atau jalan keluar di halang dengan longgokan barang-barang; Jika sebarang alat pemadam api hilang, terlindung, dirosakkan atau tidak boleh digunakan lagi; Jika sebarang Alarm Point terlindung dari pandangan atau terhalang oleh barang-barang; dan Jika kunci “Pintu Laluan Kecemasan Terakhir” hilang.
c) Kemudahan Menyelamat Diri Kemudahan Menyelamat Diri yang lengkap mesti disediakan di dalam bangunan untuk memudahkan penghuni keluar dengan selamat semasa kebakaran atau kecemasan.
JENIS Sistem Semburan Air Automatik Sistem Karbon Dioksida
UJIAN/PEMERIKSAAN Mingguan Mingguan
Alat Pemadam Api Mudah alih
Bulanan
Salur Bantu Mula
Bulanan
Pili Bomba
Bulanan
Pengesan Haba/Asap
3 Bulan
Lampu Kecemasan
3 Bulan
Tanda Jalan Keluar Kecemasan
3 Bulan
2. Selain daripada itu, audit berkaitan perlu dijalankan ke atas jenis-jenis alat melawan kebakaran bagi memastikan alat melawan kebakaran dalam keadaan sedia dan boleh digunakan dalam situasi kecemasan.
e) Penjagaan Kawasan Bangunan 1. Mengamalkan penjagaan kawasan yang bersih dan teratur akan membantu mencegah kebakaran: a) b)
Bersihkan dan buang sampah sarap; Musnahkan bahan-bahan mudah terbakar yang buruk; dan
I.
RUJUKAN Carta 1: Pelan Tindakan Kebakaran (Individu) Carta 2: Pelan Tindakan Kebakaran (Umum) Jadual 1: Nombor talian yang perlu dihubungi jika berlaku kebakaran Carta 3: Carta Organisasi Fire Fighting Squad
CARTA 1: PELAN TINDAKAN KEBAKARAN (INDIVIDU) Mula
Alarm berbunyi (15 saat dan berterusan)
TIDAK
Berlaku kebakaran
Abaikan dan teruskan kerja
YA
BESAR
Situasi kebakaran
Lari
KECIL TIDAK Lawan kebakaran
YA
Lari
Hubungi JBPM dan berkumpul di Assemly Point
CARTA 2: PELAN TINDAKAN KEBAKARAN UMUM) Mula
Kebakaran berlaku
Dikesan oleh penghuni bangunan
KECIL
Situasi kebakaran ?
BESAR
Aktifkan Fire Alarm (red )
Hubungi JBPM
JBPM tiba
Lari ke tempat berkumpul (AP)
Lawan kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api / Hose reel
JADUAL 1: NOMBOR TALIAN YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKU KEBAKARAN
Bil
Nama
Jawatan
Jabatan/ Bahagian/Seksyen / Unit
-
Putrajaya
03-8888 0040 03-8886 222
Nombor talian
-
Putrajaya
3.
Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Polis DiRaja Malaysia JPA 3
-
Putrajaya
4.
Hospital Putrajaya
-
Putrajaya
5. 6.
Talian Kecemasan Rahajaya (Bilik ) Bilik Kawalan Keselamatan Kaunter Pengawal Keselamatan Utama
-
Perbendaharaan
03-8312 4200 / 03-8312 4500 999 03-8882 4275
-
Perbendaharaan
03-8882 4278
-
Perbendaharaan
03-8882 4277
-
Aras 2, Blok Selatan, Perbendaharaan
03-8882 4449
TSBSWP (KP)
BSWP
KS(P)
BSWP
1. 2.
7. 8.
9. 10. 11.
Unit Keselamatan – Pejabat Am Dato’ Bukhari bin Hasan Encik Abd Wahid
03-8882 3131 / 019-225 5737 03-8882 3090 /
CARTA 3: CARTA ORGANISASI FIRE FIGHTING SQUAD
Fire leader
Advisor Assistant Fire Leader
Communication and Welfare
Emergency Respone
Security
Assembly Point
Facilities and Maintenance
Floor Warden
16
