La estructura externa de un escrito La estructura externa se concreta en la forma expresiva en que el escritor lleva al papel sus ideas. Está determinada por los recursos de los que dispone quien va a emitir el mensaje. Pueden ser abundantes si se trata de una persona con cierto grado de educación formal o sumamente reducidos en caso contrario. Los elementos constitutivos de la estructura externa son: orden, lenguaje, estilo y tono.
Orden
Es la secuencia que deben seguir dentro de la producción escrita las partes que la conforman. Se logra respondiendo a las preguntas: ¿en qué parte del escrito (principio, cuerpo o final) deben situarse los datos de acuerdo con su importancia? ¿En qué orden presentar las ideas? Dependiendo del documento que se a!a a redactar, los pasos que dan cuerpo a la creación escrit escrita a pueden pueden ser, ser, entre entre otros otros:: acerca acercamie miento nto,, atracción, introd roducc ucción al asunto, notic ticia o notici noticias, as, est"mu est"mulo lo,, cone conenci ncimie miento nto,, ilust ilustra ració ción, n, persuasión, conclusiones, formulismos de cierre. #odos estos elementos deben obedecer a cierto plan preliminar de ordenamiento o esquema. $ntes de iniciar la redacción formal del documento es coneniente reali%ar un esquema en donde se ordenen los puntos principales que se an a tratar por medio de oracione ones que resuman los temas ! subtemas b&sicos. De esta mane manera ra se e eit itar ar& & omit omitir ir asun asunto tos s pr priiorit oritar ario ios s para el escrito.
Lenguaje
'on fines did&cticos, tomaremos el término lenguaje como la manera espec"fica como cada grupo social usa el idioma para la comunicación de sus sentimientos ! pensamientos. $l determinar el tipo de lenguae que se emplear& para redactar un documento, el escritor debe inquirirse: ¿cómo eponer el asunto? Es necesario tener en cuenta las caracter"sticas del receptor del documento, de manera que sea posible entablar comunicación. El lenguae se adecuar& en función del lector a quien se dirige el escrito.
Estilo
Es la forma personal de epresión usada por el autor en la creación de un escrito. *ara la determinación del estilo, las interrogantes son: ¿de qué manera?, ¿en qué forma se epone? Es, en suma, el modo peculiar de cada persona para reali%ar sus producciones. El estilo en la redacción de documentos comprende seis puntos b&sicos, que deben tenerse siempre presentes:
+. Claridad. n documento estar& redactado con claridad, cuando la comunicación que contiene se lea ! se comprenda f&cilmente, sin -acer ningn esfuer%o ! sin tener que preguntar al autor qué quiso decir. /. Precisión. 'onsiste en epresar la idea fundamental, sin omitir datos necesarios para la cabal comprensión del teto. 0. Propiedad. Se logra cuando se usan términos ! epresiones adecuados tanto en el significado como en el maneo de las normas morfosint&cticas. 1. Concisión. 2adica en formular el pensamiento breemente, con el menor nmero de palabras, sin que la comunicación escrita pierda claridad ! precisión. 3. Sencillez. 2eside en la naturalidad con que se epresen los pensamientos, sin ninguna afectación ni rebuscamiento. 4. Cortesía. Se refiere al trato apropiado que se da a la persona o personas a las que nos dirigimos.
7. Tono
5. *ara establecer el tipo de sentimientos o intenciones de un escrito es imprescindible preguntarse: ¿en qué tono se escribir&? 6. $s" es importante tener en cuenta el tipo de relaciones emocionales7afectias que puedan eistir entre el autor ! el destinatario del escrito. 8a sutile%a empleada por el autor puede dar la impresión de un trato cordial, respetuoso, confidencial, ameno, morali%ador, persuasio, comprensio, estimulante9 o, por el contrario, irónico, desdeoso, agresio, ofensio, etcétera. 10. na e% que se -a!an elegido los elementos que -abr&n de configurar la estructura interna ! eterna, se est& en condiciones de dar ida a una creación escrita. Sin embargo, no debe pensarse que es indispensable la presencia de todos los elementos estructurales, internos o eternos9 -abr& documentos que por sus peculiaridades care%can de uno o algunos de ellos.