KUESIONER P O 1 – P E R E N C A N A A N S TR TR A T EG EG I S T E K N O L OG OG I I N F O R M A S I
PO1 PENDEFINISIAN RENCANA STRATEGIS TI ‐
‐
Bag I
Bagaimana Pendapat Anda ? No
1 2 3 4 5
6
7 8 9
Perrnyataan
Kebutuhan akan perencanaan strategis TI diketahui oleh manajemen Perencanaan TI dijalankan hanya untuk merespon kebutuhan mendasar dari kebutuhan bisnis tertentu Proses pendefinisian rencana strategis TI dilakukan dengan menggunakan pendekatan ad hoc Perencanaan strategis TI hanya sesekali saja didiskusikan dalam pertemuan manajemen TI Ada beberapa tools yang sudah tersedia dan dapat membantu dalam menyusun arsitektur informasi. Keselarasan kebutuhan bisnis, aplikasi, dan teknologi dilakukan secara reaktif, bukan sebagai strategi untuk organisation wide. Pengelola mendapatkan ketrampilan dalam pembangunan arsitektur informasi melalui pengalaman dan penerapan teknik-teknik secara berulang. Strategi resiko diidentifikasi secara informal dalam sebuah projek, dengan berbasis proyek. tidak ada tanggung jawab yang jelas dalam penyusunan arsitektur informasi Proses dan kebijakan tidak didefinisikan.
10 11
Tidak ada definisi tentang tanggung jawab dan unit yang bertanggung jawab.
Tidak setuju
Kurang setuju
setuju
Sangat setuju
PO1 PENDEFINISIAN RENCANA STRATEGIS TI Bag II ‐
‐
Bagaimana Pendapat Anda ?
No
1
Perrnyataan
Manajemen mulai menyadari pentingnya penyusunan arsitektur informasi di lingkungan ………………
3
Perbaikan terhadap rencana TI dilakukan dalam merespon permintaan manajemen. Sudah mulai ditetapkan Penyusunan arsitektur informasi berdasar pada kebutuhan bisnis ..................
4
Keputusan strategis digerakkan dalam sebuah projek tanpa adanya konsistensi terhadap keseluruhan strategi organisasi.
2
5 6
Sudah menggunakan tools yang dipilih secara informal Pemilihan tools dilakukan berdasar pada kebutuhan bisnis organisasi.
11
Resiko dan keuntungan yang didapatkan dari keputusan strategis, diketahui dengan cara intuitif. Kebutuhan skill untuk menyusun arsitektur infromasi mulai diterapkan. Tanggung jawab dan akuntabilitas diserahkan pada individu Tanggung jawab dan akuntabilitas berdasarkan pada aturan informal Dilakukan pengawasan proses penyusunan arsitektur informasi oleh manajemen
12
Pelaksanaan pengawasan proses penyusunan arsitektur informasi belum konsisten
7 8 9 10
Tidak setuju
Kurang setuju
setuju
Sangat setuju
PO1 PENDEFINISIAN RENCANA STRATEGIS TI Bag III ‐
‐
Bagaimana Pendapat Anda ? No
1
2 3
4 5 6
7 8
9 10 11 12
Perrnyataan
Terdapat Kebijakan dalam menjalankan perencanaan strategis TI Issu tentang rencana strategis TI dibahas dalam pertemuan -pertemuan manajemen di lingkungan .............. Prosedur, tool, dan teknik terkait perencanaan dan pengorganisian telah distandardisasi dan didokumentasi Perencanaan strategis TI mengikuti pendekatan terstruktur yang terdokumentasi dan diketahui oleh semua staff. Kebijakan penetapan rencana strategis TI telah dikembangkan, meliputi beberapa kebutuhan strategis, Perencanaan strategis TI didiskusikan dalam pertemuan manajemen bisnis. Proses perencanaan TI merupakan hal yang beralasan dan menjamin bahwa perencanaan yang tepat pasti dijalankan. Proses dan aturan yang digunakan didefinisikan oleh software database yang ditawarkan vendor. Strategi sumber daya TI, baik keuangan, teknik, dan manusia mempengaruhi proses kepemilikan produk dan teknologi baru. Strategi TI secara keseluruhan meliputi definisi resiko yang bersedia diambil oleh organisasi. Tanggungjawab pelaksanaannya ditentukan dan dikomunikasikan secara jelas Pengukuran perencanaan strategis TI mulai ada, tapi tidak diaplikasikan secara konsisten.
Tidak setuju
Kurang setuju
setuju
Sangat setuju
PO1 PENDEFINISIAN RENCANA STRATEGIS TI Bag IV ‐
‐
Bagaimana Pendapat Anda ? No
1
2 3 4
5
6
7
8
Perrnyataan
Perencanaan strategis TI merupakan kebiasan yang standar, dan pengecualian-pengecualian yang terjadi, akan diperhatikan oleh manajemen. Perencanaan strategis TI merupakan fungsi dari manajemen yang terdefinisi dengan tanggung jawab berada pada level senior manajemen. Kebijakan-kebijakan sudah disepakati dan diberlakukan atau tidak oleh pihak manajemen. Tool-tool diimplementasikan berdasarkan suatu rencara yang distandardkan Manajemen dapat memonitor proses perencanaan strategis TI, membuat keputusan berdasarkan hasil monitoring tersebut, dan mengukur keefektivitasannya. Baik rencana TI jangka panjang maupun jangka pendek, diinformasikan dan dilaksanakan ke seluruh bagian organisasi, dengan proses perbaikan sesuai kebutuhan. Penggunaan sumber daya internal dan eksternal yang diperlukan untuk pengembangan dan operasi sistem, ditentukan dalam proses yang telah didefiniskan secara baik. Strategi TI dan strategi bisnis secara keseluruhan merupakan hal yang terus dikoordinasikan dengan meninjau proses bisnis dan kemampuan untuk memberikan nilai tambah, dan meningkatkan penggunaan aplikasi dan teknologi melalui Business Process Re-engineering.
Tidak setuju
Kurang setuju
setuju
Sangat setuju
PO1 PENDEFINISIAN RENCANA STRATEGIS TI Bag V ‐
‐
Bagaimana Pendapat Anda ? No
Perrnyataan
6
Perencanaan strategis TI didokumentasikan dan merupakan proses yang dinamis, dengan selalu memeprtimbangkan tujuan bisnis, dan menghasilkan nilai bisnis yang tajam melalui investasi TI. Resiko dan nilai tambah dipertimbangkan dan selalu diperbaharui dalam proses perencanaan strategis TI. Perencanan TI jangka panjang yang realistis dikembangkan dan diperbaharui secara terus menerus untuk merespon perubahan teknologi dan bisnis. Banchmarking dipahami dengan baik, dan dijalankan bersama-sama dalam proses formulasi strategi. Rencana strategis meliputi bagaimana pengembangan teknologi baru dapat menggerakkan kemampuan bisnis yang baru dan meningkatkan keunngulan kompetitif bagi organisasi. Tanggung jawab mengenai perencanaan strategis TI telah dikomunikasikan pada unit-unit terkait
7
Efisiensi dan efektifitas sudah diukur , dikomunikasikan dan terhubung dengan target-target bisnis dan rencana strategi TI. .
1 2
3
4
5
Tidak setuju
Kurang setuju
setuju
Sangat setuju
