LAPORAN BULANAN
LATAR BELAKANG
Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana harus mendapat pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana teknis yang telah disiapkan dan dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kontruksi dapat berlangsung operasional efektif. Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan yang kompeten, dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.Konsultan pengawas bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan.
Pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pengawasan teknis tersebut diharapkan dapat membuat masyarakat merasa memiliki fasilitas pendidikan, bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan, dan ikut secara aktif menjaga dan merawatnya. Petunjuk pelaksanaan ini dimaksudkan sebagai acuan bagi para pelaksana bertujuan agar efisien sehingga terwujudnya bangunan sekolah yang sesuai dengan fungsinya,memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan kemudahan, efisien dalam penggunaan sumber daya, serasi dan selaras dengan lingkungannya. Pada setiap pembangunan atau rehabilitasi gedung negara maupun sekolah, setiap proses pelaksanaannya akan memerlukan tindakan pengawasan, sehingga proses dapat berlaku
LAPORAN BULANAN dengan arah yang yang benar dan mengurangi adanya deviasi akibat penyimpangan yang terjadi, secara umum pekerjaan pengawasan terhadap pelaksanaan fisik dilapangan ditugaskan kepada pihak ketiga, yaitu konsultan pengawas. Konsultan pengawas akan melakuan pengawas terhadap pekerjaan yan dilakukan oleh setiap sekolah, yang mnenyangkut aspek mutu, waktu dan biaya. Disamping juga bertanggung jawab atas semua kegiatan teknik yang dikerjakan selama pelaksanaan berlangsung. Secara kontraktual konsultan pengawas bertanggung jawab kepada pejabat pelaksana teknis pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah kegiatan Perencanaan dan Pengawasan Teknis Tahun 2013.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari suatu pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah adalah untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan pembangunan yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga efisiensi dan efektivitas dapat tercapai. Tujuan utama dari Pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah ini adalah sebagai berikut : a) Meningkatkan kualitas gedung sekolah dan prasarana pendukungnya sehingga secara fisik layak digunakan untuk proses belajar mengajar. b) Memberikan keamanan dan kenyamanan dalam proses belajar mengajar. c)
Mendukung tercapainya standar sarana dan prasarana pendidikan.
d) Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam bidang pendidikan. e) Terlaksananya pembangunan sesuai dengan spesifikasi dan gambar kerja.
SASARAN
LAPORAN BULANAN Dengan adanya kegiatan terhadap pelaksanaan fisik yang dilakukan oleh rekanan kontraktor, maka diharapkan hasil akhir dari pekerjaan ini dapat sesuai dengan sasaran yang diinginkan oleh pihak pengguna jasa. Sasaran kegiatan ini adalah: Terlaksananya Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah yang sesuai dengan perencanaan teknis. Terjaminnya kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang digunakan oleh kontraktor dalam proses pelaksanaan konstruksi Tercapainya pemanfaatan sumber daya yang optimal dalam pembangunan. Terciptanya kesinambungan antara perencanaan dengan pelaksanaan pembangunan prasarana irigasi. Terkendalinya pembangunan prasarana irigasi melalui kontrol kualitas pekerjaan konstruksi dan pelaporan pelaksanaan pekerjaan.
LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN
Lingkup pekerjaan pengawasan terdiri dari 6 (enam) paket Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah, yaitu ; (a) Lokasi Pelaksanaan Kegiatan
Adapun lokasi pelaksanaan Pengawasan Teknis Pekerjaan Rehabilitasi ini adalah sebagai berikut ;
Tersebar
(b) Lingkup Pekerjaan Konsultan dan Teknik Pelaksanaan Pengawasan pekerjaan rehabilitasi ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu : a. Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu.
LAPORAN BULANAN b. Membantu dalam review design c. Membantu memeriksa dengan sungguh-sungguh dan teliti bahwa pengukuran volume pekerjaan dilaksanakan dengan benar. d. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan proyek.
SISTEMATIKA LAPORAN BULANAN
Bab. 1
Pendahuluan
Berisikan uraian mengenai latar belakang, maksud tujuan dan sasaran, ruang lingkup & lokasi kegiatan serta sistematika pelaporan.
Bab. 2
Struktur Organisasi
Berisikan mengenai Struktur Organisasi Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis serta Struktur Organisasi Konsultan Supervisi.
Bab.3
Laporan Kegiatan Konsultan
Berisikan mengenai data administrasi konsultan, data mobilisasi personil, jadwal penugasan personil, tugas – tugas konsultan supervisi, dan tugas-tugas masingmasing personil.
Bab.4
Laporan Kegiatan Fisik
Pada bab ini akan dijabarkan data-data administrasi kontraktor pelaksana, peta situasi masing-masing kegiatan fisik, Mutual Check (MC-0) masing-masing paket kegiatan, ringkasan kemajuan pekerjaan fisik, narasi kegiatan kontraktor, mobilisasi peralatan, laporan cuaca di lapangan dan kurva ”s” masing-masing paket kegiatan.
LAPORAN BULANAN
Bab. 5
Dokumentasi Kegiatan
Pada bab ini akan ditampilkan dokumentasi kegiatan baik dokumentasi awal (0%) dan dokumentasi dalam pelaksanaan (50%).
2.1
STRUKTUR ORGANISASI KEGIATAN
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI LAMPUNG
KONSULTAN SUPERVISI
PENGAWAS KONSULTAN
Pembuat KOMITMEN
KONTRAKTOR
PPTK
PENGAWAS PU
LAPORAN BULANAN
2.2 STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN
DINAS PENDIDIKAN
KONSULTAN SUPERVISI CV. ADI JAYA Direktur
SITE ENGINEER (SE)
KONTRAKTOR
LAPORAN BULANAN
3.1
ADMINISTRASI
Proses pelelangan pekerjaan pengawasan tersebut melalui proses pemilihan langsung dan sebagai Konsultan Pengawas yang terpilih adalah CV. ADI JAYA Adapun data-data administrasi pengawasan adalah sebagai berikut :
1. Nama Pekerjaan
: Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah
2. Nama Kegiatan
: Perecanaan dan Pengawasan Teknis
LAPORAN BULANAN
3.2
MOBILISASI PERSONIL
Sesuai dengan Surat Perintah Mulai Kerja pekerjaan pengawasan, mobilisasi
personil
dilakukan pada tanggal 10 JUNI 2013. Adapun personil yang dimobilisasi adalah sebagai berikut : 1.
Site Engineer
3.3
:
DEDI RIYANTO, ST, MT
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis rehabilitasi dan rekontruksi ini untuk memiliki arahan dalam penugasan personil, maka disusun jadwal penugasan personil sebagai berikut ;
3.4
TUGAS KONSULTAN
Secara umum, tugas tim supervisi/pengawasan teknis dapat dibagi kedalam 3 tahapan sebagai berikut :
1.
Tahap Persiapan, meliputi ; a.
Mempelajari hal-hal yang terkait dengan dokumen kontrak,
b.
Memberikan usulan teknis pelaksanaan yang efesien,
c.
Melakukan pengujian, pengecekan kuantitas dan kualtas serta kelayakan fasilitas dan peralatan yang dimobilisasi rekanan pelaksana konstruksi,
d.
Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar kerja.
LAPORAN BULANAN 2.
Tahap Pelaksanaan Pengawasan, meliputi ; a.
Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu memeriksa Shop Drawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa,
b.
Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan pekerjaan konstruksi.
c.
Mengevaluasi dan menyetujui monthly certificate (MC).
d.
Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan dan membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul dilapangan kepada Pengguna Jasa.
e.
3.
Membuat laporan teknis pada setiap terjadinya perubahan pekerjaan.
Pengendalian Pekerjaan Fisik, meliputi ; a.
Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan,
b.
Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang menggambarkan karateristik kegiatan dan ketersediaan dokumen kegiatan,
c.
Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber daya yang diperlukan dalam proses kegiatan,
d.
Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran pelaksanaan pekerjaan serta mekanisme proses penyerahan dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.
3.5
TUGAS PERSONIL
Dalam tim pengawasan Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis, masing-masing personil memiliki tugas sebagai berikut ;
a.
Site Engineer (SE), Tugas-tugas Site Engineer (SE) akan meliputi, namun tidak terbatas pada hal-hal yang tersebut dibawah ini ; 1.
Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran / rekayasa lapangan yang dilakukan Kontraktor, sehingga dapat memudahkan PPK Kegiatan
LAPORAN BULANAN Perencanaan Dan Pengawasan Teknis dalam mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan.
2.
Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua lokasi di lapangan dimana pekerjaan konstruksi sedang dilaksanakan serta memberi penjelasan tertulis kepada Kontraktor mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut, bila dalam kontrak hanya dinyatakan secara umum.
3.
Mengupayakan
bahwa
Kontraktor
memahami
dokumen
secara
benar,
melaksanakan pekerjannya sesuai dengan spesifikasi teknis serta gambar-gambar kerja dan Kontraktor menerapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat / cocok dengan keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan, 4.
Mencatat kemajuan pekerjaan fisik setiap hari pada lembar kemajuan pekerjaan (progress schedule) berdasarkan laporan Inspector lapangan,
5.
Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan melaporkannya segera/ tepat waktu bila kemajuan pekerjaan terlambat sebagaimana tercantum pada spesifikasi Umum dan hal tersebut benar-benar berpengaruh terhadap jadual penyelesaian pekerjaan yang direncanakan. Dalam hal demikian, maka Site Engineer juga membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya untuk mengejar keterlambatan tersebut,
6.
Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Inspector,
7.
Menjamin bahwa sebelum Kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa dan sudah memenuhi persyaratan dalam dokumen kontrak,
8.
Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya yang Terbangun (As Built Drawing) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama Pekerjaan (PHO),
LAPORAN BULANAN 9.
Memeriksa
dengan
seksama/teliti
setiap
gambar-gambar
kerja
dan
analisa/perhitungan – perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya, yang dibuat oleh Kontraktor sebelum pelaksanaan pekerjaan,
10.
Menyusun/memelihara arsip korespondensi
proyek, laporan harian, laporan
mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran, gambar-gambar dan lainnya,
9 6 5
19 IV
18
III
17
II
16
I
15
IV
14
III
13
II
12
I
11
IV
10
III II
8
I
7
IV III
inggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
Bulan III
PELAKSANAAN JADWAL
Bulan II I
WAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Bulan IV
Ket
Jadwal Pelaksanaan
LAPORAN BULANAN
4.1
DATA ADMINISTRASI
Kegiatan fisik terdiri dari tiga kontraktor yaitu ;
LAPORAN BULANAN
CV. JUPITER
CV. PRAJA UTAMA
CV. PRAJA UTAMA
