MODUL 9
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Program Penanganan Lahan Kritis dan Sumber Daya Air Berbasis Masyarakat (PLKSDA-BM)
DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMBANGUNAN DAERAH KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
DAFTAR ISI
DAFTAR DAFTAR ISI .................. ........................... ....................... ........................ ................... ....................... ........................ ................... ................. ........ 2 Modul Modul 9 Laporan Laporan Keuangan Keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM......... PLKSDA-BM.................. ................. ........ 3 Bahan Bahan Bacaan Laporan Laporan Keuangan Keuangan Kelompok Kelompok Tani PLKSDA-BM PLKSDA-BM ................... ..................... 5 A. Pengertian..................... Pengertian..... ........................... ........... ................................ ................. ............... ................................ ............... ................. .. 5 B. Manaj Manajema eman n Keuanga Keuangan n Kelomp Kelompok ok Tani ........ ............ ........ ........ ........ ........ ......... ......... ........ ........ ........ ........ .... 5 C. Penyimpan Penyimpanan an Uang Organisasi Organisasi ................... ............................ ....................... ....................... ................... .............. .... 19 D. Pemeriksa Pemeriksaan an .................. ............................ ........................ ....................... ................... ........................ ....................... .................. ........... 19 DAFTAR DAFTAR ISTILAH........ ISTILAH................. ................... ........................ ....................... ................... ........................ ....................... ................... .......... 20
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
2
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Modul 9 LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM PLKSDA-BM
Gambaran : Umum
Tujuan
:
Pokok Bahasan
:
Sasaran
:
Lapora Laporan n keua keuanga ngan n adalah adalah catata catatan n inform informasi asi keuang keuangan an pad pada a suat suatu u peri period ode e akun akunta tans nsii yang yang dapa dapatt digu diguna naka kan n untu untuk k menggambar menggambarkan kan kinerj kinerja a organisas organisasii Kelompok Kelompok Tani Tani PLKSDAPLKSDA-BM. BM. Laporan keuangan keuangan Kelompok Tani merupakan merupakan laporan keuangan sede sederh rhan ana, a, yang yang melip meliput uti: i: Nera Neraca ca,, lapo lapora ran n peru peruba baha han n posi posisi si keuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas atau laporan arus dana. 1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta tentang prinsip prinsip pengelola pengelolaan an keuangan keuangan Kelompok Kelompok Tani PLKSDA-BM; PLKSDA-BM; 2. Mening Meningkat katkan kan penget pengetahu ahuan an dan keter keteramp ampila ilan n peserta peserta tentan tentang g tentang penyusunan pembukuan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM; 3. Meningkat Meningkatkan kan penge pengetahua tahuan n dan keterampi keterampilan lan peserta peserta tentang tentang penyusunan laporan keuangan kelompok tani PLKSDA-BM. 4. Meni Mening ngka katk tkan an peng penget etah ahua uan n dan dan kete ketera ramp mpil ilan an pes peser erta ta penataan manajemen keuangan Kelompoktani PLKSDDABM; 1. Manaje Manajemen men Keuan Keuanga gan n Kelompo Kelompok k Tani 2. Tujuan Tujuan dan dan keguna kegunaan an Manajemen Manajemen Keuaqnga Keuaqngan n 3. Rencana Rencana Pemasu Pemasukan kan dan Pengel Pengeluara uaran n keuangan keuangan;; 4. Prosedur Prosedur transak transaksi si dan bukti bukti transak transaksi si keuanga keuangan n lembaga; lembaga; 5. Buklu Buklu Kas dan Buku Buku Besa Besar; r; 6. Penyusun Penyusunan an laporan laporan keuangan keuangan lembaga lembaga 1. Ang Anggota ota Pok Poktan tan PLK PLKSDA - BM. 2. Pengur Pengurus us Pokta Poktan n PLKS PLKSDA-B DA-BM; M; 3. TPM, TPM, PPL, PPL, PKL PKL dan dan Kelo Kelomp mpok ok Tani Tani PLKS PLKSDA DA-B -BM. M.
Metode
Bahan
Waktu
:
:
:
Ceramah Singkat
Diskusi Kelompok dan presentasi
Flipchart
Marker pen/Spidol
Panduan diskusi kelompok.
90 me m enit (2 JPL)
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
3
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Proses Fasilitasi: No
Langkah-langkah
1.
Fasili Fasilitato tatorr menyamp menyampaik aikan an salam salam kepad kepada a peserta peserta dan dan menjela menjelask skan an tentan tentang g materi apa yang akan didiskusikan didiskusikan dalam sessi ini.
2.
Fasili Fasilitato tatorr menganj menganjuk ukan an bebera beberapa pa pertan pertanyaa yaan n pengge penggerak rak “Apab “Apabila ila anda anda mendengar tentang laporan keuangan, maka makna apa yang tersirat dalam pikiran saudara terkait hal tersebut”.
3.
Apa yang yang dima dimaksu ksud d denga dengan n lapora laporan n keuang keuangan an dan dan apa kegu kegunaa naan n lapora laporan n keuangan bagi kelembagaan atau organisasi seperti Kelompok Tani PLKSDA-BM;
4.
Catatl Catatlah ah jawa jawaban ban-ja -jawab waban an peser peserta ta kedal kedalam am flip flip chart chart atau atau papa papan n yang yang telah disedi disediakan akan,, Tarik kesimpulan kesimpulan bahw bahwa: a: Laporan Laporan keuanga keuangan n merupakan merupakan bentuk bentuk pertanggu pertanggungja ngjawaba waban n keuangan keuangan suatu lembaga lembaga atau organis organisasi asi sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi dan asas transparansi.
5
Sebaga Sebagaii pengan pengantar tar mate materi, ri, fasil fasilita itator tor menje menjelas laskan kan,, bahwa bahwa lapora laporan n keunga keungan n yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan perubahan posisi keuangan (yang disajikan dalam berbagai cara misalnya laporan arus kas, atau laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.
6
Lapo Lapora ran n keu keuan anga gan n ber berfu fung ngsi si untu untuk k meng menget etah ahui ui pos posis isii keua keuang ngan an sua suatu tu lembaga pada kurun kurun waktu waktu tertentu melalui laporan laporan historis yang secara secara sistematis memberikan informasi menyeluruh mengenai penghasilan, biaya, kas masuk, kas keluar, dan lain-lain.
7.
Selanj Selanjutn utnya ya fasilit fasilitato atorr meng mengaja ajak k pese peserta rta untuk untuk menger mengerjak jakan an admini administr stras asii keuangan sederhana yang yang harus dimiliki oleh oleh kelompok tani tani
8.
Fasili Fasilitato tatorr mempers mempersiap iapkan kan (sepe (seperti rti soal soal keuang keuangan an yang yang seder sederhan hana) a) yang yang dapat dikerjakan oleh peserta pelatihan, misalnya catatan harian pemasukan pemasukan,, pembelanjaa pembelanjaan n dan pengeluar pengeluaran an keuangan keuangan Kelompok Kelompok Tani Tani PLKSDA-BM, yang selanjutnya peserta diminta untuk m embukukan.
9.
Fasili Fasilitato tatorr membag membagii pesert peserta a kedala kedalam m bebera beberapa pa kelom kelompok pok (ses (sesuai uai deng dengan an banyakny banyaknya a peserta). peserta). Setiap Setiap kelom kelompok pok terdiri terdiri dari 5 – 8 orang, orang, dan setiap setiap kelompok diberi kesempatan untuk mengerjakan soal keuangan selama 30 menit.
10.
Setelah Setelah pesert peserta a mengerj mengerjakan akan soal, selanjutny selanjutnya a fasilitato fasilitatorr menany menanyakan akan kepada peserta tetang apa kesulitan-kesulitan yang dihadapi dalam penyusunan laporan keuangan;
11
Lanjutkan Lanjutkan dengan dengan mempresen mempresentasikan tasikan prinsip-pri prinsip-prinsip nsip dasar dasar peny penyusun usunan an pembukuan sederhana dan laporan keuangan kelembagaan seperti Kelompok Tani PLKSDA-BM.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
4
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Bahan Bacaan LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM A. Peng Penger erti tian an Laporan Laporan keuangan keuangan adalah adalah catatan informasi informasi keuanga keuangan n Kelompok Kelompok Tani PLKSDAPLKSDABM pada suatu suatu periode periode akuntan akuntansi si yang dapat dapat digunaka digunakan n untuk untuk mengg menggambark ambarkan an kine kinerj rja a orga organi nisa sasi si Kelo Kelomp mpok ok Tani Tani PLK PLKSD SDAA-BM BM.. Lapo Lapora ran n keu keuan anga gan n Kelo Kelomp mpok ok Tani Tani merupak merupakan an lapor laporan an keua keuanga ngan n sederh sederhana ana,, yang yang melipu meliputi: ti: Nerac Neraca, a, lapora laporan n perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas atau laporan arus dana.
Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu organisasi/lembaga yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Laporang keuangan yang baik, apabila dapat dapat memenuhi memenuhi empat karakteristik karakteristik kualitatif: 1. Dapat Dipahami Dipahami,, bahwa bahwa informasi informasi yang disajika disajikan n dalam laporan laporan keuang keuangan an dapat dipahmi peserta dan bentuk serta istilahnya disesuaikan dengan batas para pengguna; 2. Relevan, Relevan, bahwa bahwa laporan keuang keuangan an dianggap dianggap jika informas informasii yang disajikan disajikan didalamnya dapat mempengaruhi keputusan pengguna; 3. Keandalan Keandalan,, bahwa informasi informasi dalam dalam laporan keuanga keuangan n bebas dari pengert pengertian ian yang menyesatkan dan kesalahan material, dan 4. Dapat diperba diperbanding ndingkan, kan, bahwa bahwa informasi informasi yang yang disajikan disajikan akan lebih lebih berguna berguna bila dapat diperbandingkan dengan laporan keuangan pada periode sebelumnya.
B. Manajemen Manajemen Keuangan Keuangan Kelompok Kelompok Tani Administrasi keuangan Kelompok Tani dibuat sesederhana mungkin disesuaikan dengan dengan tingk tingkat at kemampuan kemampuan masing-mas masing-masing ing pengurus pengurus Kelompok Kelompok Tani, hal ini tentunya
untuk
mempermudah
dan
membantu
pengurus
dalam
mengadministrasikan keuangan yang ada dalam organisasi. Administrasi
Keuangan
dilakukan
oleh
bendahara.
Tugas
bendahara
berhubung berhubungan an dengan dengan segala hal yang menyangk menyangkut ut tentang penerima penerimaan an dan
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
5
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
pengeluaran uang termasuk kebijakan kebijakan tentang anggaran anggaran dan penggunaan penggunaan uang organisasi. Secara terperinci tugas itu sebagai berikut : 1. Mengelola Mengelola seluruh seluruh pemasuka pemasukan n baik yang yang berasal berasal dari iuran iuran anggota, anggota, hasil hasil kerjasama dari pihak luar, luar, hasil usaha usaha kegiatan ekonomi, dll serta mengatur dan mencatat pengeluarannya. 2. Menyimpan Menyimpan uang uang di brankas brankas dan atau atau Bank, Bank, untuk untuk mengambil mengambil uang uang di bank sekurang-kurangnya sekurang-kurangnya ditanda tangani oleh bendahara dan ketua. 3. Membua Membuatt rencana rencana ang anggar garan an biaya biaya kegiat kegiatan an yang yang perlu perlu diput diputusk uskan an dalam dalam rapat anggota. 4. Bendahara Bendahara perlu perlu memiliki memiliki pembukua pembukuan n keuangan keuangan harian harian yang yang terdiri dari dari catatan pengeluaran dan penerimaan. Berdasarkan catatan ini selanjutnya setiap bulan atau setiap tiga bulan atau setiap akhir tahun (kalau kegiatannya jarang) bendahara membuat membuat buku besar.
Manaje Manajemen men
Keuan Keuanga gan n
mencaku mencakup p
membua membuatt
Program Program
kerja kerja
:
adalah adalah
Menyusun Perencanaan Keuangan yang mencakup Rencana Pemasukan dan Rencana Rencana Pengeluara Pengeluaran. n. Rencana Rencana Pemasukan Pemasukan diantarany diantaranya: a: Kontribusi Kontribusi Iuran Iuran anggot anggota, a, Hasil Hasil kerjas kerjasama ama dari dari pihak pihak luar, luar, Bantua Bantuan n Pemerin Pemerintah tah,, dan Hasil Hasil usaha kegiatan ekonomi.
Sedang Sedangkan kan Renca Rencana na Pengelua Pengeluaran ran diantara diantarany nya: a: Partis Partisipa ipasi si O&P.pe O&P.peral ralata atan, n, peke pekerj rjaa aan n sip sipil il tekni teknis, s, Parti Partisi sipa pasi si peme pemeli liha hara raan an tana tanama man/ n/ pend pendan angh ghir iran an// pemup pemupuka ukan/ n/ PHT PHT dan Aktivi Aktivitas tas Kelemba Kelembagaa gaan. n. Keguna Kegunaan an Manaje Manajemen men Keuang Keuangan an :
Intern. Dipergunakan sebagai media komunikasi pertanggung-jawaban keuangan antara pengur pengurus us Kelompok Kelompok Tani Tani PLKSDA-BM, PLKSDA-BM, dengan dengan anggota, anggota, sehing sehingga ga tercipta AKUNTABILITAS DAN TRANSPARANSI Keuangan dapat menunjukkan
kemajuan
organisasi
yang
dibina
bersama
dan
dipergunakan sebagai dasar perencanaan bagi kemajuan organisasi.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
6
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Ekstern. Manajemen keuangan dibutuhkan oleh pihak ketiga (bank, badan usaha ekonomi, instansi terkait) yang hendak melakukan kerja sama ekonomi, sehingga dapat dinilai kemampuan organisasi.
a). a). Pros Prosed edur ur Setiap Transaksi dilakukan harus dengan diketahui dan persetujuan Ketua dan Bendahara, selanjutnya dibukukan dalam buku kas harian, dari buku kas harian direk direkap ap dan dimasukka dimasukkan n dalam dalam buku kas kas besar/ besar/ bulanan. bulanan. Dari Dari pembukuan yang ada di buku kas besar dibuat sebagai laporan keuangan Bulanan/Tahunan kepada anggota Kelompok Tani
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
7
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
b). Transa Transaksi ksi..
Jenis Transaksi : Transaksi : Transaksi adalah peristiwa yang terjadi dalam perekonomian dan dapat diuk diukur ur deng dengan an nila nilaii uang. uang. Peri Perist stiw iwa a ekono ekonomi mi dala dalam m rumah rumah tang tangga ga organisasi dapat mempengaruhi dan merubah komposisi harta, utang dan modal organisasi. Didalam transaksi ada dua bentuk transaksi secara garis besar adalah berupa transaksi pemasukan transaksi pemasukan dan pengeluaran dan pengeluaran.. Setiap dilakukan dilakukannya nya transaksi transaksi harus ada ada bukti transaksi transaksi secara tertulis tertulis (Kas Masuk/Keluar). Bukti Kas Masuk/Keluar : Bukti Kas Masuk/Keluar merupakan Bukti pencatatan yang dibuat organisasi untuk keperluan intern. Bukti ini sangat berguna jika dokumentasi transaksi yang asli belum diperoleh, jika dokumen sumber telah diperoleh, maka harus dilampirkan pada bukti kas masuk/keluar tersebut.
2. PENGELUA PENGELUARAN RAN
1. PEMA PEMASUK SUKAN AN
Kontribusi dari KELOMPOK TANI Denda Pelanggaran Bantuan Pemerintah (TP), Pemerintah Pusat,Provinsi/Kab. Pendapatan usaha ekonomi Hasil kerja sama dengan fihak Bukti luar Transaksi. Sumbangan Masyarakat
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Biaya pemeliharaan vegetatif Biaya Partisipasi Perawatan dan Pemeliharaan sarana. Pengadaan Peralatan dan ATK Operasional Kelembagaan Insentif Pengurus dan Badan Pemeriksa Pelatihan dan Penyuluhan Pengembangan Usaha Ekonomi Lain-lain
8
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Administrasi keuangan organisasi dinyatakan baik apabila semua bukti pendukung
pencatatannya
memadai
dan
pencatatan
dilakukan
sebagaimana mestinya. Bukti-bukti transaksi harus disimpan dengan baik di dalam almari arsip agar memudahkan pencariannya pencariannya kembali. Untuk Untuk
memu memudah dahkan kan
pencar pencarian iannya nya,,
arsip arsip
Sebagi Sebagiman mana a
diur diuraik aikan an
sebelumnya setiap melakukan transaksi baik transaksi masuk atau keluar
harus ada bukti tertulis yang kuat, sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus pada anggota maupun badan pemeriksa. Kode Kode Admini Administr strasi asi Keuang Keuangan an adalah adalah pember pemberian ian tanda/ tanda/nom nomor or tert tertent entu u dengan memakai angka, huruf, atau kombinasi angka dan huruf pada setiap setiap
admini administr strasi asi
pencatatan,
keuan keuangan gan,,
pengelompokan,
sehingg sehingga a
pencarian,
memuda memudahka hkan n dan
melaku melakukan kan
penyimpanan
setiap
administrasi keuangan. Kode administra administrasi si keuangan keuangan ini disesuaikan disesuaikan dengan dengan kebutuhan kebutuhan organisasi. organisasi. Kode administr administrasi asi keuangan keuangan tersebut tersebut disimpan disimpan dengan dengan berbagai berbagai cara antara lain:
Menurut urutan tanggalnya (kronologis),
Menurut urutan nomornya
Dalam tahap pencatatan, dokumen sumber (bukti transaksi) ditinjau dari segi si pembuatnya dapat dibedakan dibedakan menjadi : 1.
Bukti ekstern Bukti
(dokumen)
yang
dibuat/dikeluarkan
oleh
pihak
di
luar
organisasi. (a). Faktur Faktur adalah bukti penjualan barang secara kredit yang dibuat oleh oleh
penju penjual al
untuk untuk
pemb pembeli eli..
Bagi Bagi
penjua penjual, l,
faktu fakturr
yang yang
dikeluarkan untuk pembeli pembeli disebut disebut faktur penjualan. Sedangkan bagi pembeli faktur tersebut dinamakan faktur pembelian. (b). Kwitan tansi Kuitansi adalah surat tanda bukti pembayaran sejumlah uang yang dibuat oleh si penerima uang. Kuitansi dibagi menjadi dua
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
9
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
bagian. Bagian di sebelah kiri disebut sub kuitansi (sebagai bukti bagi Si penerima uang), sedangkan yang di sebelah kanan diberikan kepada Si pembayar uang. Dalam praktek, kuitansi dibuat rangkap. Bagian atas (yang asli) diberikan kepada Si pembayar uang dan salinan sebagai arsip bagi Si penerima uang.
No :
12 12
No :
12
Diterima dari :
Sudah Terima dari
:
KELOMPOK TANI SAMPURNA.
Banyaknya Uang
:
Untuk Pembayaran :
Untuk Pembayaran
:
KELOMPOK TANI SAMPURNA Seratus ribu rupiah
Sewa pompa air
Sewa pompa air.
Uang sejumlah
Rp.
Banglakan, 06 Juni 2012
100,000
Bangkalan, 06 Juni 2012 Candra Irawan.
Terbilang
100,000
Candra Irawan
(c). (c). Nota ota Konta ontan n Nota kontan adalah bukti transaksi keuangan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
10
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Bangkalan.tgl 10 Juni 2012
UD.DADI MAKMUR.
Jln.Sawunggaling No 12
Kepada Yth :
Bangkalan.
KelompokTani Sampurna.
NOTA
Desa Blegoh Oloh.
Nomor :………..
No
Banyaknya barang
Nama barang
Harga satuan
Jumlah
Keterangan
(1)
(2)
(3) Semen tiga roda @ 50 kg
(4)
(5) 250,000,-
(6)
1
5 Zak
50,000,-
400,000,2
1 truk
Pasir jawa
400,000,-
Jumlah
650,000,-
PERHATIAN : Barang –Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan Atau ditukar ,kecuali ada perjanjian yang ditulis di NOTA ini.
2.
Bukti intern (Jurnal) Bukti jurnal (Yournal (Yournal voucher) voucher) adalah adalah bukti bukti pencata pencatatan tan yang yang dibuat dibuat organisasi untuk keperluan intern. Bukti jurnal ini dibuat hanya untuk keperluan pencatatan saja. Bukti ini sangat berguna jika dokumentasi transaksi yang asli belum diperoleh, jika dokumen sumber telah diperoleh, maka harus dilampirkah pada bukti jurnal tersebut. Bukti Bukti jurnal jurnal dapat dapat dibedak dibedakan an menjad menjadii jurnal jurnal pener penerima imaan an dan pengel pengeluar uaran an ;
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
11
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
(a). (a). Bukt Buktii jurma jurmall pener penerim imaa aan, n, Bukti jurnal yang dibuat untuk penerimaan uang tunai
KELO KELOMP MPOK OK TANI TANI PLKS PLKSDA DA-B -BM M DUSUN
:……………………..
DESA
:……………………..
:……… :…………… ………… ………. ….
KECAMATAN :…………………….. KABUPATEN :……………………...
KM.01
BUKT I KAS MASUK:………… MASUK:………………. …….
No :Transaksi
:……………………………..
Diterima dari
:………………………………
Jumlah
: Rp Rp 75 75,000,-(Tujuh puluh lima ribu rupiah ).
Untu Untuk k pemba pembaya yara ran n :…… :…… ………… ……………… ………… ……
Nomor Rek
Debit
Disetujui
Diterima oleh
Ketua
Bendaharawan
(………………).
(………………)
Kredit
Penyetor
(……………….).
(b). (b). Bukti Bukti jurna jurnall pengel pengeluar uaran, an, Bukti jurnal yang dibuat untuk mengeluarkan uang tunai disebut bukti pengeluaran kas.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
12
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
KELOMPOK KELOMPOK TANI TANI PLKS PLKSDA-B DA-BM M :…………… :…………………… ……….. DUSUN
:……………………..
DESA
:……………………..
KECAMATAN :…………………….. KABUPATEN :……………………...
KM.02
BUKT BUKT I KAS KAS KELUAR KELUAR :…………… :………………. ….
No :Transaksi
:……………………………..
Diterima dari
:………………………………
Jumlah
: Rp R p 25,000,-(Dua puluh lima ribu rupiah ).
Untu Untuk k Pemba embay yaran aran
: ………… ……………… ……… …………… …………… …
Nomor Rek
Kredit
Debit
Disetujui
Diterima oleh
Ketua
Bendaharawan
(………………).
(………………)
Penyetor
(……………….).
c). Buku Buku Kas Haria Harian. n. Bendahara perlu memiliki pembukuan keuangan harian atau kas harian yang terdiri dari catatan pengeluaran dan penerimaan. Pembukuan kas harian ini sebagai bahan membuat pembukuan
keuangan dalam buku besar
yang
dibuat setiap bulan atau setiap tiga bulan (kalau kegiatannya padat) dan dibuat setiap akhir tahun sekaligus dapat dipergunakan sebagai laporan keuangan organisasi. Buku kas harian mencacat semua pemasukan / penerimaan dan pengeluaran yang telah disetujui oleh Ketua Kelompok Tani PLKSDA-BM.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
13
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Contoh yang sederhana : BUKU KAS HARIAN Pengeluaran Harian Mulai tanggal . . . . . . s/d . . . . . . . . tahun No
Tanggal
Uraian Pengeluaran
Jumlah (Rp)
1.
05 - Mei – 2012
Pembelian Meja Tulis & kursi
Rp. 300.000,-
2.
15 - Me Mei – 20 2012
Rapat anggota
Rp.
3.
Dll.
50.000,-
Keterangan
Biaya konsumsi
Pemasukan Harian Mulai tanggal . . . . . . s/d . . . . . . . . tahun No
Tanggal
Uraian Pemasukan
Jumlah (Rp)
1.
05 - Mei – 2012
Bantuan dari KUD Tani Makmur Rp. Tenan.
2.
12 - Mei – 2012
Kontribusi KELOMPOK TANI(dari iuran)
3.
Dll.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Keterangan
500.000,-
Rp. 1. 500.000,-
14
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Contoh yang lain lebih lengkap : BUKU KAS HARIAN Bulan :.............................. No
Tanggal
Uraian Pemasukan
No.Bukti
(1)
(2)
(3)
(4)
Pemasukan (5)
1.
05 - Mei Mei – 2012 2012
Bant Bantua uan n dari dari KUD KUD Tani ani Makmur Tenan.
01/M
500,000,-
2.
05 - Mei Mei – 2012 2012
Pemb Pembel elia ian n meja meja tulis tulis dan dan kursi.
01/K
3.
12 - Mei Mei – 2012 2012
Kont Kontri ribu busi si KE KELO LOMP MPOK OK TANI(dari iuran)
02/M
4.
15- Mei - 2012
Rapat Anggota.
02/K
Jumlah
Pengeluaran (6)
S al aldo (7)=(5-6).
300,000,-
1,500.000,-
50,000,-
2,0000.000,-
350,000,-
1,650,000,-
Buku Kas Harian dikerjakan setiap terjadinya transaksi ekonomi,
Setiap selesai satu halaman , dilakukan perhitungan jumlah pemasukan/ penerimaan dan pengeluaran, selanjutnya dihitung saldo sbb : Saldo = Penerima Penerimaan/p an/pemasu emasukan kan – Pengelua Pengeluaran. ran.
Halaman Halaman berikutnya, berikutnya, jumlah pemasuka pemasukan/pe n/penerima nerimaan, an, pengeluara pengeluaran n dan saldo dipindahkan pada halaman yang baru.
d). Buku Kas Bulan Bulanan an Dari pembukuan kas harian dapat pula dibuat pembukuan kas bulanan atau kas tahunan sekaligus dapat dipergunakan sebagai laporan keuangan pengurus organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM. Pembukuan kas bulanan dapat juga berbentuk sebagaimana kas harian yang lebih lengkap sebagaimana tersebut diatas, namun dapat juga dibuat dalam tabel tersebut dipisahkan antara pemasukan dengan pengeluaran dalam satu tabel pembukuan keuangan.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
15
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Contoh kas pembukuan bulanan dalam bentuk yang lain : Contoh yang lain lebih lengkap : BUKU KAS BULANAN. Bulan :.............................. No
Tanggal
(1) 1.
2.
Pemasukan
(2)
Jumlah (Rp)
(3)
05 - Mei Mei – 2012 2012
12 - Mei Mei – 2012
(4)
Ban Bantuan tuan dari ari KUD KUD Tani Tani Makm Makmur ur Tena Tenan. n. Kontribusi KELOMPOK TANI(dari iuran)
No No (5)
Tanggal (6)
Pengeluaran
1
05-M 05-Mei ei-2 -201 012. 2.
Pemb Pembel elia ian n meja tulis.
2
1515-MeiMei-20 2012 12..
Rapa Rapatt Anggota.
500, 500,00 000, 0,-1,50 1,500, 0,00 000, 0,--
(7)
Saldo lebih (positif)
Total :
2,0000,000,-
Ju J umlah (8). 300,000,-
50,000, 1.650,000,-
2,000,0000,-
Saldo lebih (positif).
Buku Kas Bulanan dikerjakan setiap setiap akhir bulan,
Setiap selesai satu halaman , dilakukan perhitungan jumlah pemasukan/ penerimaan dan pengeluaran, selanjutnya dihitung saldo sbb : Saldo = Penerima Penerimaan/p an/pemasu emasukan kan – Pengelua Pengeluaran. ran.
Halaman berikutnya, jumlah pemasukan/penerimaan, pengeluaran dan saldo dipindahkan pada halaman yang baru.
e). Buku Buku Besa Besar. r. Setiap tranksaksi
ekonomi dipisahkan
berdasarkan jenis
kegiatan yang
dilakukan antara lain a.
Pemasukan
Kontribusi Kontribusi Kelomp Kelompok ok Tani Tani PLKSDA-BM PLKSDA-BM (Iuran (Iuran anggota), anggota),
Denda
Dana Pengelolaan Pengelolaan (TP),dari (TP),dari Pusat / Kabupaten/Provinsi.
Pendapata Pendapatan n Usaha Ekonomi, Ekonomi,
Hasil kerjasama dengan fihak luar,
Sumbangan Masyarakat,
Lain-lain
atas
pelanggaran.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
16
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
b.
Pengeluaran
Biaya Biaya Partis Partisipa ipasi si Opera Operasi si Pemeli Pemelihar haraan aan saran sarana. a.
Biaya Partisipasi Partisipasi Pendahira Pendahiran, n, pemupuka pemupukan, n, PHT tanaman. tanaman.
Pengadaan Pengadaan Peralatan Peralatan/Kele /Kelengka ngkapan pan dan ATK Kelembaga Kelembagaan, an,
Opersional Opersional Organisasi Organisasi,,
Insentip Pengurus, Badan Pemeriksa,
Pelatihan dan penyuluhan,
Pengembangan usaha ekonomi,
Lain-lain. BUKU BESAR PENERIMAAN
Bulan :........................... PENERIMAAN ( Rp).
No
Tang Tangga gall
No Bukti
Konstribusi KELOMPOK TANI
Denda Pelanggaran
1
2
3
4
5
Dana TP/Kab/Prov
Pendapatan Usaha Ekonomi
6
7
Hasil kerja dari pihak luar.
Sumbangan Masyarahat
8
9
Lainlain. 10
BUKU BESAR PENGELUARAN. PENGELUARAN (Rp).
No
Tan Tanggal ggal
No Bukti
1
2
3
Partisipasi biaya pemeliharaan tanaman 4
Partisipasi biaya OP sarana/pra sarana. 5
Pengadaan ATK utk Lembaga 6
Operasional Kelembagaan.
Insentif Pengurus/ Pemeriksa
Pelatihan dan Penyuluhan
Pengemba ngan Usaha Ekonomi
7
8
9
10
LainLain.
Bulan :........................... LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
17
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
c.
Neraca Kelembagaan Berdasarkan komponen di atas maka dibuat neraca kelembagaan, yang merupakan sekaligus sebagai laporan keuangan Kelompok Tani PLKSDA PLKSDA-BM -BM,da ,dan n dilap dilapork orkan an pada pada anggot anggota a Kelomp Kelompok ok Tani Tani PLKSDA PLKSDA-BM,dalam rapat tahunan atan pertanggung jawaban keuangan pengurus Kelompok Kelompok Tani Tani PLKSDA-BM PLKSDA-BM.. Bentuk Bentuk laporan keuang keuangan an Kelompok Kelompok Tani PLKSDA-BM PLKSDA-BM,, sebagai berikut berikut :
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM. Bulan
: . . .
.
.
.
No
Uraian
Pemasukan/ Penerimaan
1.
Saldo awal Bulan
2.
Penerimaan/Pe /Pemasukan
Rp
. . . . . . . .
Rp
. . . . . . . .
b. Dana TP/Kabupaten/Propinsi
Rp
. . . . . . . .
c. Denda
pelanggaran.
Rp
. . . . . . . .
d. Pendapatan Usaha Ekonomi
Rp
. . . . . . . .
e. Hasil Kerja sama dan fihak luar
Rp
. . . . . . . .
f. Sumbangan Masyarakat
Rp
. . . . . . . .
g. Lain-lain
Rp
a. Kont Kontri ribu busi si POKTAN PLKSDABM.
3.
4.
atas
Pengeluaran
. . . . . . . .
Pengeluaran a.Biaya partisipasi pemeliharaan vegetatif.
Rp
. . . . . . . .
b. Biaya Biaya Partisipa Partisipasi si Pemeliha Pemeliharaan raan peralatan/prasarana
Rp
. . . . . . . .
c. Pengadaan Peralatan dan ATK
Rp
. . . . . . . .
d. Operasional Kelembagaan.
Rp
. . . . . . . .
f. Insentif dan Badan Pemeriksa
Rp
. . . . . . . .
g. Pelatihan dan Penyuluhan
Rp
. . . . . . . .
h. Pengembangan Usaha Ekonomi
Rp
. . . . . . . .
i. Lain-lain
Rp
. . . . . . . .
Saldo Akhir
Rp
. . . . . . . .
Rp
. . . . . . . .
J um la h
Rp
. . . . . . . .
Rp
. . . . . . . .
Terbilang Terbilang : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
18
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Mengetahui :
. . . . . . . . . . . . ., . . . .
. . . . . . . . . .20 .2012 12
Ketua POKTAN PLKSDA-BM
Bendahara POKTAN PLKSDA-BM
( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)
( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)
C. PENYIMPA PENYIMPANAN NAN UANG ORGANISAS ORGANISASII Penyimpan Penyimpanan an uang uang organisa organisasi si Kelompok Kelompok Tani Tani PLKSDA-BM PLKSDA-BM,, selain selain disimpa disimpan n di branka brankas s Kelomp Kelompok ok Tani Tani PLKSDA PLKSDA-BM -BM,se ,sebag bagai ai uang uang chas/t chas/tuna unai, i, sebaik sebaikny nya a disimpan di bank dengan prinsip pengamanan. Penyimpan Penyimpanan an di di bank bank tentun tentunya ya Kelompok Kelompok Tani PLKSDA-BM PLKSDA-BM,, harus harus membuka membuka rekening rekening di bank a/n Ketua Ketua/Ben /Bendahar dahara a Kelompok Kelompok Tani PLKSDA-BM. PLKSDA-BM. Untuk kelancaran operasional organisasi diperlukan uang chas/tunai yang siap dipergunakan sewaktu-waktu, yang penyimpanannya dibrankas Kelompok Tani PLKSDA-BM, kunci dipegang bendahara. Besaran uang di brankas tidak terlalu besar secukupnya yang selebihnya disimpan di rekening bank. Pengambilan uang di bank harus ada persetujuan ketua dan bendahara.
D. PEME PEMERI RIKSA KSAAN AN 1. Peme Pemeri rik ksaan saan secara interen, interen, berarti pemeriksaan yang dilakukan oleh semac semacam am badan badan peme pemerik riksa sa yang yang dibent dibentuk uk oleh oleh Kelomp Kelompok ok Tani Tani PLKSDA PLKSDA-BM,atau oleh anggota sendiri melalui rapat anggota. Pemerikaan ini dilakukan secara secara periodik periodik tiap 3 (tiga) (tiga) bulan atau atau tiap musim musim tanam bahkan bahkan setiap tahun tahun sesuai kesepakatan hasil rapat anggota. anggota. 2. Dan
lainnya
ad adalah
de dengan pemeriksaan
eksteren, eksteren,
berarti
suatu
pemeriksaan yang dilakukan diluar organisasi, misalnya dari pemerintah, LSM atau lembaga lembaga lainnya lainnya yang yang indepen independent dent ditunjuk ditunjuk oleh oleh Kelompok Kelompok Tani Tani PLKSDA-BM, PLKSDA-BM, Pemeriksa Pemeriksaan an ini biasanya biasanya dilakukan dilakukan oleh lembag lembaga a yang yang strukturnya lebih tinggi, misalnya pemerintahan tingkat kecamatan/kabupaten dan dilaksanakan setiap tahun sekali. LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
19
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri
DAFTAR ISTILAH : Saldo
:
Sisa uang kas setelah dibelanjakan, yang dapat berupa saldo plus maupun saldo minus (hutang).
Saldo plus/positif tif
:
Sisa Kelebihan uang kas setelah dibelanjakan.
Sald Saldo o minu minus/ s/ku kura rang ng
:
Sisa Sisa Kek Kekur uran anga gan n uang uang kas kas set setel elah ah dib dibel elan anja jaka kan, n, yan yang g berupa hutang yang ditanggung organisasi.
Buku Ka Kas Ha Harian
:
Buku catatan ya yang di digunakan un untuk me mencatat pe pemasukan dan pengeluaran setiap hari.
Buku Bukus s Kas Bulan ulana an
:
Buk Buku
catat atata an
yang ang
dig digunak unakan an
untu ntuk
menc menca atat tat
pemasukan dan pengeluaran setiap bulan, sehingga dapat diketahui apakah organisasi mempunyai sisa uang atau hutang. Buku besar
:
Buku ca catatan ya yang me merupakan re rekapitulasi da dari ca catatan bulanan maupun harian, sehingga dapat diketahui secara menyeluruh saldo dari pemasukan dan pengeluaran.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
20