LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI
A. PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembangunan secara menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah peningkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara. Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber daya manusia / tenaga kesehatan berkualitas dan kompeten. Kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia. Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi pelaksana baru, agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan. Pelaksanaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas tentang kewajiban penanggungjawab UKM dan pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan orientasi. Berdasarkan
hal
di
atas,
maka
dilaksanakannya
program
orientasi
bagi
penanggungjawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas Puskesma s Megang, yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Megang sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masingmasing.
2. DASAR
Sesuai
Surat
Keputusan
Kepala
Puskesmas
Megang
Nomor
:
890/883/UPTD/PKMMEGANG/PT/IX/2016 890/883/UPTD/PKMME GANG/PT/IX/2016 Tentang Surat Penunjukkan Tugas 3. TUJUAN
a. Tujuan Umum Meningkatkan mutu pelayanan puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia (pegawai) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi, dan tugasnya di dalam Puskesmas.
b. Tujuan Khusus 1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggungjaab mereka, keterkaitan dengan UKM Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. 2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya. 3) Memberikan gambaran terhadap paramater dan sejauh mana kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan. 4) Meningkatkan
kemampuan
dan
keterampilan
tenaga
baru
dan
penanggungjawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya. 5) Memberikan
pengetahuan
yang
cukup
bagi
pelaksana
baru
dan
penanggungjawab UKM terhadap unit kerja UKM yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi bidang tugasnya.
4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai Puskesmas Megang.
B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap Puskesmas Megang secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus. 2. TEMPAT DAN WAKTU
a. Tempat
: Aula Puskesmas Megang
b. Waktu
: Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari Kerja mulai tanggal 29,30,31 November dan 2,3,4 Desember 2016
3. METODE
a. Ceramah tanya jawab b. Tugas baca c. Curah pendapat d. Diskusi
4. PELAKSANAAN KEGIATAN a. Langkah kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain : a)
Hari I : Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM Puskesmas
b)
Hari II : Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanis masing-masing program.
c)
Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masi ng program UKM
d)
Hari IV : Mempelajari protap-protap UKM
e)
Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV
f)
Hari VI : Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari masing-masing UKM
2) Berkoordinasi dengan bagian-bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Megang. 3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada penanggungjawab UKM dan pelaksana baru 4) Memberikan
surat
panggilan
untuk
pelaksanaan
kegiatan
orientasi
penanggungjawab UKM dan pelaksana baru 5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggungjawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum 6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi tanggungjawabnya. 7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan penanggungjawab UKM dan pelaksana baru.
b. Hasil Orientasi Pembukuaan 1) Proses pembukaan orientasi dilakukan pada hari pertama diisi dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Megang tentang perlunya program orientasi. 2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi. 3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM Puskesmas.
Membangun komitmen orientasi 1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegaitan akan dilakukan dalam membangun komitmen belajar 2) Mengemukakan kebutuhan/harapan, kekhawatiran dan komitmen norma, harapan masing-masing penanggungjawab UKM dan pelaksana baru Pengisian Pengetahuan 1) Setalah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program. 2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM, mempelajari protap-protap UKM, dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM Pengetahuan dan Keterampilan
Penyempaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi, misi, strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasaran, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prisip melalui pembelajaran orientasi. Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.
