LIBRO CAJA ITALIANA LIBRO CAJA ¿Qué es el Libro Caja? De acuerdo a la normatividad el Libro Caja es un libro principal y obligatorio de foliación doble y el cual esta regulado por leyes especiales. Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero. Validez Legal Para que el Libro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario Público o Juez de Paz, antes de comenzar a registrarlo. Se le conoce también con el nombre de Libro de Ingresos y Gastos. PARTES DE UN LIBRO CAJA. Consta de dos partes: Parte Izquierda.- Se le considera como debe. Parte derecha.- Se le considera como haber. ¿Qué se anota en el Debe? Se anota los ingresos para la empresa: -Los cobros realizados en efectivo. -Los cheques girados a favor de la empresa. -Notas de abono de los proveedores y/o bancos. -Donaciones obtenidas. ¿Qué se anota en el Haber? Se anota todo lo que representa egresos para la empresa: -Pagos en efectivo de comprobantes de pago.
-Cheques girados a favor de otras empresas. -Depósitos en cuentas de ahorros o cuentas de la empresa. ¿Quiénes están obligados a llevar el libro caja? Todas las empresas jurídicas y las personas naturales cuyos negocios superan sus ingresos brutos por 100 U.I.T. CLASES EDE LIBRO CAJA. Existen 2 clases: *CAJA AMERICANA *CAJA ITALIANA CAJA ITALIANA
Es considerado de registro simple. Es utilizada por pequeñas empresas o trabajadores independientes que generan rentas de cuarta categoría. Se caracteriza por que la magnitud de sus ingresos o egresos son pequeños IMPORTANCIA Y SU ASPECTO LEGAL -Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un momento determinado. -Tiene como objetivo fundamental controlar los ingresos y salidas de dinero. Cada operación que realiza la empresa debe estar debidamente sustentada por un documento, que tendrá las firmas de las personas que intervinieron según el caso, que se anotaran en el Debe o en el Haber como sigue: | DEBE | HABER | ||| |Se registra en el Debe: |Se registra en el Haber: | |Cobranzas en efectivo |Recibos o facturas por el dinero egresado. | |Cheques girados. |Depósitos efectuados en la cta.cte.del Banco. | |Notas de debito (banco) |Los conceptos de los cheques girados. | |Notas de abono (banco) | | LEGALIZACION estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo. Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido La legalización, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley Nº 26501, artículo 112), excepto en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalización me la harán los jueces de paz. LEGALIZACION DE LIBRO CAJA ITALIANA Al igual que todos los demás libro obligatorios este libro también debe ser legalizado en su primer folio útil por el Notario Publico de la j urisdicción. RAYADO DEL LIBRO CAJA ITALIANA CRUZ AZUL S.A.C A LIBRO CAJA (INGRESOS Y GASTOS) Mes de_____________del 200___ |3 DEBE B | HABER 3 | |FEC | | | | | | | | | | |HA |COD. |CONCEPTO |S/. |S/. |FEC |COD. |CONCEPTO |S/. |S/. ¿Qué es la legalización de libros contables y tributarios? La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe
A) Se registra el nombre o razón social de la empresa seguida de la denominación Libro Caja así como el mes correspondiente al registro. • B) Representa el folio colocado por igual en ambos lados ya sea en el Debe o Haber. • C) Se registra la fecha en orden cronológico relacionado a los ingresos o egresos que
obtiene la empresa o persona natural. • D) Se registra el Código de las contra cuentas que permitieron ya sea un ingreso o
egreso en la cuenta caja. • E) Se detalla los movimientos mercantiles de cobros y pagos que realiza la empresa así
como los nombres de las contra cuentas y subcuentas que dieron origen a tales acontecimientos mercantiles.
• F) Se anotan los importes diarios que están relacionados con los ingresos o egresos de
Caja. • G) Se registran los saldos totales que represen tan al Debe (Ingresos) y el Haber
(Gastos). CASO PRÁCTICO. La empresa el Mirador S.A. Realiza las siguientes operaciones mercantiles correspondientes al mes de Junio del 2009
• Saldo inicial del mes de Mayo S/. 1980 • Dia 3. Se realiza la cobranza de la factura 001-24567 del señor Ramón por S/. 1500 en
efectivo. • Día 8. Se paga en efectivo S/. 1200 por la compra de mercadería según Fact. 001 -
47932 al señor Luis Torres.
