Colección coordinada por Carlos Cleri
MERCADO
A la memoria de mi padre, pequeño industrial metalmecánico En honor de todos los empresarios que como mi padre, aportaron y siguen contribuyendo su dedicación y esfuerzo para lograr una sociedad más equitativa y justa
“Un día cualquiera de 1936. Por el camino que une Santa Fe con Córdoba dejaba atrás kilómetros una bicicleta de carrera impulsada por piernas ágiles y juveniles, Alejandro Cleri, el corredor se entrenaba. Esa misma mañana, muy temprano, salió de su pueblito natal en la vecina provincia para cumplir su diaria cuota de entrenamiento, con miras a una de las tantas competencias en que tomaba parte... ...En 1943, la bicicletería cuya razón social es ahora Cleri Hnos. se encuentra en una curiosa situación. No tiene bicicletas para vender a sus clientes. La causa de esta carencia es dolorosa para todos los países del mundo: la guerra. América se sacude, Europa se desgarra. Las fábricas, dedicadas antes a la producción de la humilde pero humanitaria bicicleta; cambian sus máquinas por otras, dedicadas a producir material bélico para los frentes de batalla, Sud América sin participación directa en la contienda, sufre las consecuencias de su deficiencia industrial, y nuestro público, por lo tanto, no puede adquirir los productos importados, porque éstos ya no llegan a la Argentina. Este es el problema que enfrentan los hermanos Cleri, en 1943. Las últimas bicicletas se han vendido y no hay esperanzas de que lleguen más. Y aquí surge, clara y nítida, la capacidad de los hombres de empresa, cuando encaran un problema. ¿No hay bicicletas? Pues...¡A fabricarlas!... De la nada, de seis obreras y un pequeño taller en la calle Salk 462, nacen las bicicletas Cleri. Tres años después, en 1946 la fábrica, ya pujante, posee una línea de diez modelos distintos del producto y tiene el orgullo de ser la segunda empresa de su ramo que se instaló en el país...” Carlos Leblanc (h) para La Voz de San Justo, San Francisco, 1967
2
INTRODUCCION
Cuántas historias parecidas a la de mi padre constituyen la herencia más sagrada de los argentinos. A cuántas cosas parecidas debemos lo que somos hoy. La fábrica creció, comenzó a fabricar motocicletas y luego sillas y mesas metálicas plegadizas. Cuantas crisis recuerdo desde mi niñez, cuántos sacrificios para poder pagar el sueldo a los obreros que eran algo así como nuestra familia ampliada. Luego, en la adolescencia ver perder la fábrica en manos inescrupulosas que produjeron su vaciamiento. Cuántas historias parecidas a la de mi familia constituyen la herencia triste de los argentinos. Motivado por estas figuras heroicas, he dedicado mi vida a luchar por la vigencia de las empresas de pequeño y mediano porte; desde la función pública, desde la academia, desde mi consultora y desde la pluma. Cuatro vectores se juntan en mi visión de futuro del país: 1) La transformación del Estado, descentralizando la estrategia de desarrollo hacia las realidades regionales y locales, quedando el gobierno nacional como el gran facilitador y creador del ambiente adecuado para que puedan lograrse los objetivos; 2) El fomento de las PYMES; 3) El desarrollo tecnológico, especialmente aplicado a la actividad PYME y; 4) La capacitación continua del capital humano. Con relación a las PYMES, motivo de este trabajo, es necesario tomar concienciar y utilizar las ventajas de ser pequeño y romper el miedo a la cooperación con pares. Finalmente quiero agradecer, como siempre, a mi socia María del Carmen García Valverde, que mejora los textos y discute mis puntos de vista para un mejor aprovechamiento por parte de los lectores; a mi querido amigo y colega, Luis Bianco con quien compartimos la mística y vocación PYME y al ex –Vicepresidente a cargo del Banco Ciudad de Buenos Aires, Carlos Pérez Rovira,
3
por haberme encomendado la dirección del Instituto de Comercio Exterior del Banco y alentarme para convertirlo en un centro metropolitano de asistencia a las PYMES.
CAPITULO 1: EL ROL DE LAS PYMES EN LA SOCIEDAD Es habitual que cuando se enfoque el tema PYMES en su costado económico. Sin desmerecer este flanco, del que me ocuparé especialmente, me interesa destacar su prioritaria contribución social que define mi inclinación hacia el tema. En mi opinión, la razón de ser de las PYMES es el significativo aporte que hacen al equilibrio social, al nivel de bienestar y a la prosperidad de la sociedad, convirtiéndose en una garantía de un futuro mejor. Esta aseveración, que podría parecer grandilocuente, está plenamente corroborada en los hechos (como podré demostrar luego) y su rol es de tal magnitud que puede equipararse al de otras instituciones fundamentales para el progreso (Academia, Centros Científicos y Tecnológicos, Sociedad Civil). Su definición No hay una definición exacta y genérica de las PYMES. Lo que involucra el concepto en un determinado medio puede ser inadecuado para otros. Una pequeña empresa en una sociedad de elevados ingresos probablemente deba ser considerada una mediana empresa en otros contextos y una firma de tamaño medio una gran empresa. En general, para definirlas, se toman en cuenta la cantidad de personas empleadas, el volumen de facturación, patrimonio neto, capital productivo o complicadas fórmulas que incluyen cocientes a los diferentes atributos, asignando puntos que establecen topes para dividir en: microempresas, pequeñas firmas, medianas y grandes. Las fórmulas varían de país en país. Si, por ejemplo, se toma la cantidad de personal ocupado, encontramos que en USA califican como PYMES aquellas que tienen contratados a menos de 500 trabajadores; cifra que baja a 250 para las empresas de la Unión Europea (luego de tener un tope similar a USA, en 1998); Brasil se atiene a 500 trabajadores en la industria y 100 en comercio y servicios; y Uruguay considera grandes a las firmas de más de 300 trabajadores. Por su parte, Argentina utiliza cotas diferentes para la industria y los servicios (300 y 100, respectivamente, aunque el Observatorio PyMIs de la UIA baja la cifra de corte industrial a 200). Cuando los parámetros son el monto de facturación o el capital productivo, la dispersión es la misma. Además debe recordarse que, en ciertos sectores, una pequeña cantidad de trabajadores 4
puede producir una facturación elevada y que, dependiendo de la intensidad del capital requerida por cada sector, las comparaciones pierden relevancia. Tomando las pautas del Ministerio de Economía, consideraremos: ♦
Microemprendimientos a las unidades productivas que emplean hasta tres personas en el sector servicios y hasta diez en la industria.
♦
Pequeña Empresa a las firmas que, en el sector servicios, cuentan entre cuatro y quince personas ocupadas y entre once y cincuenta para el sector industrial.
♦
Mediana Empresa es la que ocupa entre dieciséis y cien personas en los sectores comercio y servicios y entre cincuenta y uno y trescientos en el sector industrial.
Sus particularidades positivas Independientemente de las clasificaciones mencionadas, hay ciertas particularidades universales que las distinguen: a) Su organización, pequeña y dinámica otorga mayor elasticidad para adaptarse al escenario de elevada incertidumbre y cambio constante. En el voluble entorno presente, sólo un sistema dinámico y maleable puede sostenerse, por lo cual se convierten en un pilar fundamental dentro de la arquitectura productiva. b) Las PYMES y los entrepreneurs revitalizan la economía con sus novedosos emprendimientos. Son incubadores de ideas que se concretan en proyectos, van transitando el camino de la experiencia y si logran sortear los problemas que las afectan, llegan a constituir las grandes organizaciones del futuro. De esta manera, las PYMES (e incluso los microemprendimientos), son una garantía para el crecimiento sostenido de la economía. c) Son proveedores de bienes y servicios a las grandes empresas, permitiéndoles a aquellas operar con mayor eficiencia al delegar aquellas actividades que se desenvuelven mejor en pequeñas escalas y procesos que requieren un control directo y manejable. d) Por la práctica y conflictos que deben enfrentar, profundizan procesos independientes que alimentan la especialización y la diferenciación de productos. Por todo esto sostengo que: las PYMES son un resguardo del equilibrio social; del crecimiento sostenido de la economía (elementos vitales para producir la integración amplia de la población al sistema y del bienestar creciente de la ciudadanía) y custodia de la continuidad de los sistemas democráticos. Pero, evaluemos algunos aspectos de sus prestaciones, para corroborar lo dicho: 1) Es por todos conocido que las PYMES son el mayor agente de contratación de trabajadores. Todos los países, desarrollados o no, descansan en la fuerza del trabajo de las PYMES, que, por 5
ende, dan sustento y sentido a la vida de miles de millones de ciudadanos del mundo. Esa contribución social no termina allí, sino que produce otros gravitantes efectos indirectos. Veamos: a) Las PYMES, como contraprestación del trabajo efectuado, abonan salarios que posibilitan una demanda sostenida. Esto da vida a los negocios de todas las firmas (grandes, otras PYMES, microemprendimientos) que, de otra forma, no podrían mantenerse sanas y potentes. b) Además, parcialmente, los salarios son destinados al pago de impuestos (valor agregado, a las ventas, internos, ingresos brutos, sellos, etc.), con lo que garantizan el empleo de los agentes del Estado y el funcionamiento mismo del gobierno, como consumo e inversión pública.1 c) Su existencia atempera la concentración económica y posibilita un cierto equilibrio en la distribución de la renta. En los países en que la suerte de las PYMES se ha dejado librada al salvajismo del mercado, la dualidad ha ganado la calle, acrecentando y poniendo en peligro el sostenimiento del sistema. Recordemos que la concentración significa el desequilibrio del poder y, por consiguiente, surgen las arbitrariedades y se expande el terror delictivo que pone en peligro la democracia y el bienestar de la población. 2) Su influencia es significativa en la búsqueda del armonía regional e integración geográfica de
una nación. Mientras las grandes empresas, por necesidades de estructura y funcionamiento, tienden a localizarse en los grandes conglomerados urbanos, las PYMES nacen alentadas por las realidades locales a las que aportan su fuerza expansiva. 3) Su presencia constituye un factor dinámico, por el aporte de su inventiva y creatividad a la práctica empresarial, lo que redunda en la introducción permanente de innovaciones de productos y procesos, la reinvención de la industria o la creación de nuevas oportunidades y mayores satisfacciones a los consumidores. 4)
Si bien como veremos infra uno de los problemas que las afectan es la baja productividad, quiero destacar un aspecto señalado en un trabajo del Instituto Argentino de Mercado de Capitales (IAMC), dirigido por Javier González Fraga, financiado por el Banco Nación Argentina, a pedido de la Mesa de Consultas que agrupa a las entidades representativas del sector PYME y Garantizar SGR: "Los cambios en la productividad ocurren porque las firmas en forma individual aumentan sus niveles de productividad, se expanden y de esa manera desplazan a las firmas con más baja productividad. De manera similar, las empresas nuevas que entran al mercado reemplazan a las que salen porque tienen un nivel de productividad mayor. Ya que las PYMES explican la mayor parte de las nuevas entradas y salidas, forman parte del proceso
1 Su contribución es mayor en los países de medianos y bajos ingresos, donde la dificultad en cobrar impuestos a las rentas (por la mayor facilidad de evasión o por la existencia de paraísos fiscales)lleva a los Estados a evitar agravar a las grandes firmas por temor a que se trasladen a las localizaciones más permisivas.
6
competitivo que contribuye significativamente al crecimiento de la productividad agregada, aún cuando en un momento particular, su nivel de productividad sea menor al de una firma grande". Los problemas que las afectan La competencia salvaje, los veloces cambios del escenario, la globalización de los mercados, la internalización de las firmas y la aceleración de la introducción de nuevas tecnologías han impuesto una especie de "darwinismo" de mercado. En esta dinámica sólo las empresas más fuertes o capaces de adaptarse a la complejidad del entorno actual logran sobrevivir, afectando la existencia de las más débiles o las que están conformadas sobre la base de rigideces organizativas y de gestión. Las empresas de pequeño y mediano porte ostentan una alta tasa de mortalidad que hallan su explicación en los diversos elementos negativos, constitutivos e idiosincráticos, que poseen. Obviamente, es posible encontrar muchas firmas que, culturalmente y en la práctica, no se asimilan o han sabido sortear dichos patrones desventajosos2. Entre los aspectos más negativos que deben afrontar las PYMES, aparecen: 1) La modificación de las condiciones proteccionistas del modelo cerrado de sustitución de importaciones aplicado por Argentina, como a las transformaciones en los gustos y necesidades de los consumidores; los cambios tecnológicos; la evolución despareja en comparación con los avances desarrollados más allá de las fronteras (pérdida de competitividad) o la desaparición de algún sustento a la producción específica sobre la que trabaja la firma (externalidades, infraestructura, recursos humanos, etc.). 2) La insuficiencia de capitales, generalmente señalada como su "gran mal" por todos los empresarios PYMES. Esto es así, bien porque frecuentemente el nacimiento de la compañía se hace sobre bases financieras insuficientes o bien porque estas firmas sufren continuos procesos de expansión que exigen mayores dosis de capital de trabajo y fondos. Estos requerimientos no siempre son cubiertos porque: a) los bancos consideran de alto riesgo financiar PYMES, y en caso de concederles el crédito, les aplican tasas elevadas, lo que deriva en: coeficientes negativos, inversiones mal financiadas, morosidad impositiva o previsional para poder amortiguar el crédito; b) el excesivo individualismo o el temor, les impide pensar en buscar socios capitalistas que solucionen sus problemas. También es necesario reconocer que una gran parte de las PYMES son sometidas a vaciamiento por sus propietarios (la tribu empobrece mientras el cacique enriquece, viejo juego de matar a la gallina de los huevos de oro). 3) Las debilidades financieras también se conectan con la baja productividad, puesto que engendran un anticuado parque de maquinarias y una escasa propensión a la inversión en I&D. 2
CEPAL(Centro de Estudios para América Latina- Naciones Unidas ) afirma que solo el 1% de las pequeñas y medianas empresas argentinas son de excelencia, dos tercios enfrentan un desafío fundacional y el tercio restante difícilmente podrá sobrevivir
7
También en este caso se nota la resistencia a establecer relaciones cooperativas con organismos del Estado, Universidades o Centros Tecnológicos que les ayuden a salvar estas falencias. 4) La limitada productividad también encuentra su razón en la propia organización, ligada a estructuras piramidales y jerárquicas, con decisiones individuales del líder en la cúspide y management atrasado. En general, el poder está altamente concentrado en el fundador que, por ser exitoso y no deberle nada a nadie está convencido de que ése es el único camino y por ello quiere continuar haciendo todo, delegando lo menos posible y sin escuchar nuevas ideas o consejos, lo que impide darse cuenta de las mudanzas internas y externas (macroambiente), con lo que terminan limitando el desarrollo de la organización a su propia energía y capacidad. Con este proceder pierden importantes aportes de las personas que trabajan en la firma, ya sean gerentes (de quienes desconfían, y muy especialmente, cuando no son miembros de la familia controlante) o empleados, malogrando la posibilidad de "empowerment", y de asesores externos que, por sus conocimientos, experiencia, y objetividad contribuyen positivamente. La baja porosidad que exhiben las PYMES las lleva a desperdiciar el ingreso de conocimientos y experiencias desde el exterior (benchmarking). Sin embargo, paradójicamente, a causa de la soberbia y narcisismo natural que, en general, poseen los emprendedores, las PYMES son proclives a ser engañadas por "sirenas cantoras" que entonan la melodía que desean escuchar y los inducen a graves errores de decisión. 5) Son celosos de la información que reciben, la que atesoran para sí, sin transmitirla, conducta contraria a las exigencias de principios del siglo XXI, donde el éxito depende del manejo de información y la fluidez con que ésta se inyecta en todos los niveles de la organización. En el caso argentino, sufren una perenne carencia de información causada por su limitación de hacer frente a los costos que demanda un sistema de información y porque el Estado ha sido incapaz de colaborar en este sentido. 6) Otros males que afectan la productividad son: la Dirección por Instrucción (DpI) (ya visto en el punto 4 al mencionar el carácter tutelar de las decisiones) y la Gestión por Excepción (GpE), es decir, la intervención sólo en caso de que existan problemas serios. 7) Las complejas relaciones humanas que se suscitan en las PYMES familiares. Especialmente, en los momentos en que el fundador, casi siempre de carácter fuerte y dominante, se retira o fallece, presentándose diversos problemas de sucesión. No es lo mismo la empresa formada por un grupo de hermanos que cuando la conducción pasa a sus hijos y se da al nivel de primos, e incluso de cónyuges3. También es normal que existan desavenencias entre los socios que, dado
3
La precitada encuesta del IAMC indica que de Argentina el 47% de los miembros de la familia (en PYMES familiares) que ocupan cargos directivos pertenecen a la primera generación. 8
la estructura, terminan en una conducción inconsistente y hasta, cuando pasa a mayores, a la desaparición de la sociedad. 8) El crecimiento. Muchas veces implica distensión y deleite del éxito, lo que trae aparejado, la pérdida del dinamismo. Una organización diseñada para enfrentar pequeños retos queda descolocada ante desafíos mayores si no se amolda a los cambios; un empresario acostumbrado a manejar personalmente toda la organización no puede seguir operando así en una estructura compleja y de mayor tamaño, por lo que comienza a incumplir con su misión directiva. Se debe destacar que no todas las PYMES siguen la trayectoria de crecimiento; en algunos casos porque no es la intención superar los límites de la propia comarca y la satisfacción reside en mantener los privilegios de disfrutar de una vida tranquila, en otros casos porque la exigencia financiera para crecer no se adapta a las transformaciones que origina su propio impulso. Todo esto es lo que enfrenta un emprendedor PYME que sólo logrará avanzar rompiendo con la antigua tradición y creando una nueva, o sea, cumpliendo con los requisitos que se exigen a todo empresario "moderno": desarrollar nuevas combinaciones que creen nuevos productos, nuevos métodos de producción, nuevos mercados, nuevos sistemas de organización. He puesto entre comillas lo de moderno porque está extraído del célebre libro de Joseph Schumpeter "Teoría del desenvolvimiento", que viera la luz, por primera vez, allá por el año 1911. En resumen la contribución económica y social de las PYMES son los pilares que sostienen la equidad y el crecimiento, necesarios para un futuro que merezca ser vivido.
FUTURO
EQUIDAD
CRECIMIENTO
CONTRIBUCION SOCIAL
CONTRIBICION ECONOMICA
9 PYMES
PYMES Contribución Social
Contribución Económica
Fuerte Demanda
Demanda
Flexibilidad y
Innovación y
de Mano de Obra
Sostenida
Adaptación
Creatividad
Equilibrio
Diversificación de la
Regional
Estructura Productiva
Distribución equitativa
Especialización y
de los ingresos
diferenciación del Mejoramiento del funcionamiento de los mercados
EQUILIBRIO SOCIAL
EQUILIBRIO ECONOMICO
10
producto
Las PYMES argentinas: su participación económica Para presentar lo que significan las PYMES en Argentina, utilizaré la información contenida en el trabajo ya citado del Instituto Argentino de Mercado de Capitales1.
1.- Participación en el conjunto de la actividad económica
Unidades
Empleo
Valor Agregado Bruto (VAB)
Pequeñas
864.404 (96,4%)
1.862.000 (53,7%)
27.011.224 (41%)
Medianas
29.765 (3,3%)
930.610 (26,9%)
19.623.792 (29,9%)
Grandes
2.264 (0,3%)
671.742 (19,4%)
19.253.401 (29,2%)
TOTAL
896.433
3.464.352
65.888.417
2.- Participación por rama de actividad
Industria
Comercio
Servicios
Estab. Empleo VAB Estab. Empleo
VAB
Estab. Empleo
VAB
Pequeñas
96,2%
47%
31%
47%
77%
57%
94%
39%
41%
Medianas
3,3%
27%
27%
2%
19%
34%
6%
34%
30%
Grandes
0,5%
26%
42%
0%
4%
9%
1%
27%
28%
TOTAL
100%
100% 100% 100%
100%
100%
100%
100%
100%
11
3 – Existencia y duración de las PYMES Poseen una alta tasa de natalidad y mortalidad, aunque no es factible determinar las mismas por defectos de periodicidad estadística. Pero, de las existentes, se comprueba que el 20% tiene una antigüedad menor a 10 años; el 25% entre 11 y 25; el 45% de 26 a 50; y el 10% restante supera los 50 años de vida.
4 - Participación en las exportaciones El común de las PYMES argentinas, tienen un comportamiento errático con relación al sector externo. Las PYMES argentinas participan en solamente el 10% del total exportado, a diferencia de países como Taiwan o Italia (56 y 53%, respectivamente) El 61% de las firmas menores y el 23% de las mayores nunca han exportado; únicamente el 17% de quienes exportan persisten en sus proyectos, el 29% son esporádicos y el 54% nuevos2. Un trabajo elaborado por el Centro de Estudios para la Producción del Ministerio de Economía, Obras y Servicios Públicos, Observatorio Permanente de las Pymis, indica que sólo el 42% de las empresas exportadoras que habían operado con el exterior en 1996 y el 28% de las que lo hicieron en 1992, habían vuelto a exportar en 1998. Las PYMES argentinas sólo destinan el 8% de sus ventas promedio a los mercados externos y según un análisis realizado por Robbio en 19983 (sobre datos de una muestra de exportadores PYMES), el ratio exportaciones/facturación promedio alcanzaba al 15,6%. Esta situación es la contracara de un sistema de concentración absoluta de actores en la realidad exportadora argentina, donde en 1999 las cien primeras firmas del ranking de exportaciones explican el 8l,6% del total vendido al exterior (lo que contrasta con el 63% que mostraban los guarismos de inicios de los setenta, e indica el agravamiento del problema). Con relación a los productos vendidos, la mayor parte lo constituyen productos diferenciados (52,8% del total en 1998), seguido por insumos industriales difundidos. También hay una enorme condensación en cuanto a los destinos, pues del total vendido al exterior el 50% se dirige al Mercosur y el resto a otros destinos. Las explicaciones comunes a los problemas para exportar son: escasa actualización tecnológica; brecha de calidad respecto a los competidores internacionales; limitados 1
Datos tomados del Censo Económico de 1993. Los Microemprendimientos se agrupan con las Pequeñas Empresas. 2 Fuente SEPYME 3 Citado en el informe “La pequeña y mediana empresa en la Argentina: un estudio sobre sus limitaciones estructurales y su trayectoria en el comercio exterior, Banco de la Ciudad, marzo de 2000.
12
conocimientos sobre comercialización internacional; falta de adaptación de sus productos a la demanda exterior; carencia de financiamiento; poca vinculación con tradings o consorcios; elevados costos directos de comercialización por operar con bajos volúmenes; baja renta en las operaciones internacionales frente al mercado interno; falta de información.
5 - Fuentes de financiamiento Las posibilidades de que las PYMES accedan al financiamiento no han crecido ante el significativo aumento de recursos disponibles. Los bancos siguen evaluando negativamente a las PYMES por: su alta tasa de fracasos; limitadas garantías; la información asimétrica sobre rentabilidad y riesgo; altos costos operativos y de búsqueda de información. Es más fácil que otorguen al empresario un crédito para financiar la compra de un lujoso auto importado al empresario que les concedan un crédito por el mismo importe para la adquisición de una maquinaria para su empresa o para capital de giro. Tampoco el mercado de capitales ha ayudado (aún cuando se hayan disminuido los requisitos legales), dado el elevado costo de emisión de las obligaciones negociables y la falta de interés de los inversores institucionales. Como resultado de ello, las PYMES recurren a otras fuentes de provisión, tales como: financiamiento de proveedores; reinversión de utilidades y aporte de los socios. El siguiente cuadro establece los instrumentos utilizados por las PYMES para financiar sus operaciones:
Principales instrumentos utilizados
Proveedores
37%
Crédito Bancario
25%
de Corto Plazo
14%
de Largo Plazo
5%
de Garantías
6%
Reinversión de utilidades Aportes de los Socios
14% 9%
Otros
15%
TOTAL
100%
13
CAPITULO 2.- LA ESTRATEGIA Algunas cuestiones previas Al enfocar la estrategia en el terreno de las PYMES, deseo diferenciar los casos de firmas pre-existentes del de nuevos emprendimientos, pues poseen condiciones distintivas. Sin embargo, básicamente me centraré en las cuestiones de valor para las empresas que están en el mercado pues, las cuestiones que se enfocan, son válidas para los nuevos negocios, dado que, inmediatamente después de establecida la oportunidad, seleccionado el terreno en que se actuará y colocadas las piedras fundamentales, se convierten en actores constituidos que deben tomar en cuenta los puntos desarrollados. No obstante, haré mención, cuando corresponda, a aspectos específicos de los nuevos proyectos. Por otra parte, la amplitud de sectores y variables, así como las particularidades de cada caso son infinitas e impiden su tratamiento a través de un texto. Por ende, trataré de acercar algunas pautas generales que sean de ayuda para la acción de las PYMES y de los consultores especializados que contraten. Espero que el lector pueda subsumir su caso a estas generalidades e interpretar y aplicar la metodología implícita de este análisis general a las circunstancias especiales de su realidad
Estrategia Estrategia es prever el futuro y planear la manera de enfrentarlo. Es una guía para el pensamiento y la acción, que consiste en combinar los fines de la organización con los medios (políticas) con las cuales se intentará alcanzarlos. Se trata de ordenar los problemas (dificultades) y las capacidades (recursos materiales y humanos) de forma de encontrar un camino hacia un objetivo determinado de largo plazo. La estrategia incluye el tratamiento de las situaciones eventuales de corto plazo a través de políticas, programas y tácticas para orientar y conducir las fuerzas y recursos disponibles (políticos, económicos, psicológicos) hacia el objetivo final. También debe contemplar el ámbito externo (environment), para conocer sus riesgos, incertidumbre y mudanzas. La estrategia presupone y comprende intelecto, decisión y acción orientados hacia la obtención de un propósito: desarrollo de un negocio o proyecto; obtención o creación de ventajas competitivas o realización económica, social; etc.
14
La elaboración de la estrategia corresponde a los niveles superiores de la empresa, pero debe comprometer a toda la estructura de la misma. Este capítulo constituye un aporte para sistematizar el planeamiento y darle un contenido consciente, a partir del auxilio de la teoría que resume la práctica de otras organizaciones, empresarios; ejecutivos; consultores; docentes e investigadores.
Un pequeño resumen de la metodología para la elaboración de la estrategia Autoconocimiento Análisis del Escenario Proyección del Escenario
Determinación de los Objetivos
Definición de la Estrategia
Reorganización de la Estructura
Organización de los Recursos
Ejecución Monitoreo Dinámica de Ajustes
1.- Autoconocimiento: Saber quiénes somos Es imposible encarar la determinación de la estrategia sin tener conciencia de quiénes somos; cuáles son nuestras características; cómo llegamos a convertirnos en el sujeto empresario actual; qué nos ha enseñado la experiencia; con qué recursos contamos; cómo es
15
nuestra gente; cuál es la cultura; cómo son las relaciones interpersonales en la empresa; qué estructura tenemos; qué fortalezas, ventajas y virtudes poseemos; en qué estadio de desarrollo nos encontramos. Al mismo tiempo debemos saber qué nos falta; cuáles son nuestras falencias, debilidades y desventajas; qué problemas, amenazas y riesgos enfrentamos. Esto es la evaluación de la “empresa real”, tal como existe hoy. Es probable que encontremos muchas cosas que no nos satisfacen; justamente ése es el fin del ejercicio: permitir el replanteo de la organización para que pueda lograr metas más ambiciosas y una proyección sostenible en el futuro. El análisis del ámbito interior de la empresa puede hacerse utilizando algunas de las herramientas comprobadas, recomendándose (aunque no en forma excluyente) las “Siete S de McKinsey": Estrategia Estilo de gestión (Style, management style)
(Strategy) Valores y objetivos
Personal (Staff)
(Shared Value) Sistemas y procedimientos
Habilidades y fortalezas (Skills and strengths)
Estructura (Structure)
(Systems and Procedures)
2.- Reconocimiento del ambiente Simultáneamente, debe conocerse el entorno. El análisis del escenario es la conexión entre lo macro y lo micro; en otras palabras, lo que el "manager" debe saber del exterior de la empresa a la hora de gestionarla.4 Se deben tomar en cuenta diversos aspectos, cómo juegan cada uno de ellos y las tendencias existentes en los distintos ámbitos geopolíticos (mundial, regional, nacional y local -lugar donde se asienta la firma-) y del sector al que pertenece la compañía. Los elementos fundamentales a observar son: 4
En el libro 2 de esta colección “Escenario, el punto de partida de la estrategia”, he demostrado la importancia de un buen análisis del ambiente y he marcado las principales tendencias que deben ser observadas al momento de desarrollar una estrategia de negocios.
16
Político
Goefísico
Gobierno
Macroeconómico
Mercado
EMPRESA Legal
LEGAL
Meseoeconomía
Tenológico
Social
Con relación al mercado o entorno comercial, debe profundizarse el análisis del sector en que opera la empresa y, específicamente, la situación de los productos o servicios principales. Para ello el Diamante de Porter5 puede ser de utilidad. Su valor consiste en merituar el poder, vigor y atributos de los competidores actuales y potenciales; de los productos o servicios que pueden sustituir a nuestra oferta u otras eventuales maneras de satisfacer los deseos de los clientes de la firma y, finalmente, la situación de los proveedores. Actualmente se ha aportado un nuevo elemento: los “complementadores”, que son aquellos bienes o servicios que, por afinidad o cercanía, pueden ofrecerse en forma conjunta o suplementaria con la oferta propia. La evolución de estos productos o los cambios de sus circunstancias, influyen notoriamente en los propios negocios, obligando a su consideración. Competidores actuales Clientes
Proveedores
PODER, VIGOR, Y COMPETENCIA DE Competidores Potenciales
Sustitutos Complementadores
17
Las trayectorias tienen, por lo general, puntos de inflexión, que son esos momentos en que el curso de la vida de una empresa cambia su orden previsible o tendencia. Dichos momentos pueden percibirse a través de sutiles llamadas de atención pero que influyen sobre compañías, tecnologías y productos. La vigilancia de estas modificaciones es una exigencia vital para las firmas, por lo cual continuamente deben observarse las señales, interpretar sus mensajes y avizorar sus consecuencias. Andrew Grove, a partir de su experiencia en INTEL ha elaborado un excelente trabajo sobre el tema6. Por lo tanto, se requiere una visión bifocal: una orientada hacia el corto plazo, para mejorar la actuación ante la contingencia, amenazas inmediatas y transformaciones del mercado; y la otra dirigida hacia el mediano-largo plazo, para detectar y merituar las tendencias que determinan el porvenir. 3.- Proyección del Escenario Como la estrategia es un camino hacia el futuro es útil proyectar el escenario en que se ejecutarán las acciones. Lo cierto es que, en este proscenio de violentos y rápidos cambios, el valor de la predicción se ha tornado imprescindible en la toma de decisiones. Por ello, la inteligencia ambiental ha pasado a ser clave para la supervivencia de las organizaciones. La aproximación al futuro es neurálgica para la toma de decisiones. Conocer, prever, predecir, es parte de nuestro instinto de supervivencia. La anticipación sirve para reaccionar, con tiempo ante un peligro o avizorar una oportunidad; además ayuda a proyectar una sociedad sustentada y sustentable. El análisis debe hacerse con objetividad, desapasionada y disciplinadamente, con honestidad intelectual y tomando en cuenta, conjuntamente, los factores internos y externos, para obtener un concepto coherente del entorno. El conocimiento del presente y el pasado, son fundamentales para poder vaticinar el futuro: la situación actual tiene raíces en el ayer y el porvenir depende de lo que hagamos hoy, porque: pasado, presente y futuro están indisolublemente ligados. Tratamos de anticipar el mañana sabiendo que el presente influye sobre el porvenir pero no lo determina ya que los acontecimientos no son lineales, sino el resultado de nuestras acciones, de las de los demás integrantes del sistema y de las interacciones dinámicas que se establezcan entre los actores y 5
Además del trabajo de Porter existen otros enfoquees, pero, por lo general, involucran los elementos expuestos o resultan complementaciones o diferentes maneras de decir lo mismo 6 Andrew Grove. “Sólo los paranoides sobreviven”. Editorial Granica. Buenos Aires, 1997
18
los objetos. El futuro encuentra su justificación en el hoy, por lo cual, los mismos elementos que se entendió debían ser escudriñados en el presente, deben ser considerados para el futuro. Cuando se especula sobre qué deparará el futuro, deberán considerarse diversas alternativas posibles (futuribles). No es posible predecir con exactitud (técnicamente: demografía, meteorología, etc.); se debe incorporar una fuerte dosis de incertidumbre. Tampoco se trata de pronosticar un destino deseable, pues éste no depende solo de nosotros (común error de los ideologismos de derecha o izquierda) La predicción anticipatoria (o prospectiva) es la herramienta recomendable para analizar el futuro. Trabaja desde una perspectiva holista y estructuralista; acepta el determinismo, pero incluye la incertidumbre y reconoce la influencia del presente, asumiendo que el futuro puede moldearse desde el hoy. Un buen método para delinear el mañana es plantear preguntas juiciosas sobre aspectos relevantes del futuro, que puedan ser respondidas directamente o por aproximación. Si la pregunta es vital la respuesta debe ser comprometida y no tendenciosa. Debe evitarse ordenar los elementos de manera que la predicción respalde o justifique las decisiones que se quieren tomar, como así también eludir el estudio de todo aquello que contradiga lo que se piensa o quiere que suceda. Al mismo tiempo, y como recomienda Karl Albrecht7, se debe: 1) Desconfiar de las tendencias previsibles a simple vista o de las suposiciones y creencias generalmente aceptadas. 2) Someter las fuentes de información a rigurosa verificación, especialmente las cifras. Un pensamiento vanguardista, como lo es aquel que se interesa por la anticipación del futuro, debe estar dispuesto a contradecir las opiniones genéricas prevalecientes a nivel académico, popular o de los formadores de opinión que, en general, la ajustan al negocio del medio que las publicita. 3) Comprender que las generalizaciones no son válidas a la hora de tomar decisiones 4) Tratar de tener tantas perspectivas como sea posible, y evaluar las conjeturas 5) Efectuar una rigurosa evaluación crítica de todo lo considerado . Hay que tener presente la curva “S”, (todo nace y crece por algún motivo8, pero luego pierde impulso al agotarse la fuente de energía que lo justifica). Por ello es forzoso prestar 7
Karl Albrecht. “El radar empresarial”. Editorial Paidos. Barcelona, 1999 Por acción u omisión somos responsables de lo que sucede; todo nos sirve, incluyendo nuestras falencias o orrores que debemos mejorar o corregir 8
19
atención a los acontecimientos, tendencias y fuerzas que pueden amenazar a la firma en su desenvolvimiento. El achatamiento de una tendencia positiva no es otra cosa que el punto de inflexión remarcado por Grove. Otros aspectos claves son: a) Los conductores claves o tendencias y acontecimientos fuerzas que gravitan sobre la compañía. b) Los efectos dominó, producidos por una serie de factores que caen en cascada, y que pueden causar consecuencias significativas aún a distancia, y c) Los comodines, cuya fortuita aparición cambian las reglas del juego. De todas maneras nada podrá dar garantía de certeza. Simplemente se busca minimizar la incertidumbre y la ambigüedad para estar lo más próximo al futuro que ocurrirá, pero debe internalizarse que incertidumbre y ambigüedad son cualidades inherentes a los hechos y, por consiguiente, se debe aprender a convivir con ellos y no desestimarlos.
4.- Visión, Misión y Valores La Visión es una imagen mental colectiva de qué queremos llegar a ser, hacia dónde vamos en el largo plazo. Constituye una orientación hacia el futuro que está afectada, a su vez, por la cosmovisión de la dirección. La creación de la Visión es función de los líderes de la organización, y forma parte de su responsabilidad saberla trasmitir y hacer que cada uno de los integrantes de la firma la comprenda, la haga suya, la comparta, y movilice al conjunto hacia su construcción real. La Misión es la razón de la Visión (el para qué), el conjunto de valores que impregna la compañía y que no forma parte de la estrategia, sino que la nutre, ya que es la que define el ámbito operativo de los negocios de la firma. Procesar claramente la Misión contribuye a facilitar la gestión al comprometer a todos los funcionarios de la firma con la misma. Los Valores son los principios críticos con los que toda la organización debe estar comprometida. Son la base de la cultura de la firma, orientan sus acciones. Los éxitos son producto de que todos (directivos y trabajadores) compartan la filosofía de la organización. En general, el sistema de valores y creencias dimanan de los de sus fundadores. El predicamento de los Valores en las compañías es tan grande que ha llevado a plantear una nueva forma de gestionar la firma a través de ellos (DVP) como viéramos en el
20
Capítulo I, en reemplazo de la obsoleta Dirección por Instrucción (DpI) y la insuficiente Dirección por Objetivos (DpO). Salvador García y Shimon Dolan9, presentan con claridad el papel de los Valores en las organizaciones y su presencia en la Visión, Misión y cultura operativa de las firmas. Siguiendo al estratega militar español Alonso Baquer dicen que primero está la ética y la política, luego viene la estrategia, después la táctica y la logística y, finalmente, el combate. “Los Valores Finales son esenciales para dar sentido y cohesionar el esfuerzo de hacia dónde va la empresa a largo plazo, y hacen referencia al tipo de negocio que se quiere llegar a ser, la dimensión a alcanzar, la diferenciación que se pretende asumir, etc. De hecho los valores integrados a la visión definen las elecciones estratégicas esenciales de la empresa”. La Misión (razón de ser o para qué), a su vez, está nutrida de Valores, tanto de carácter Económico (rentabilidad, eficiencia...) como Sociales, que a su vez están relacionados específicamente con la actividad de la empresa (transportar, brindar alimentos, vestir, brindar servicios, curar, divertir...) e inespecíficos relacionados con la sociedad (crear empleo, desarrollar el país, etc.). Finalmente la Estrategia se nutre de Valores Operativos o medios tácticos para alcanzar la Visión/Misión y constituyen el cómo (flexibilidad, calidad, creatividad, ...). Finalmente quedan los Valores Tácticos que “configuran la que podemos denominar ¨cultura operativa¨, y equivalen a los principios explícitos de acción que han de regular la conducta cotidiana de las personas para llegar a conseguir la visión y la misión de la empresa: confianza mutua, satisfacción del cliente, honestidad, trabajo en equipo, etc.”10. La Misión más el conocimiento de las virtudes y defectos de la firma, junto con la presunción de lo que sucederá en el futuro, serán el punto de partida de la definición o redefinición (si ha tenido alguna) de su Visión.
5.- Determinación del Objetivo u Objetivos Luego de establecidas Visión y Misión se debe fijar los objetivos de mediano-largo plazo que es la respuesta a la pregunta ¿ qué queremos lograr? La firma puede definir un objetivo general (alcanzar un crecimiento anual, nivel de renta, convertirse en pionero tecnológico, aumentar la porción del mercado, extender su presencia más allá de la frontera o sobrevivir); varios simultáneos o un fin principal y varios “subobjetivos” que dan lugar a “subestrategias”. 9
Salvador garcía y Shimon Dolan. “La Dirección por Valores”. Mc Graw Hill, Madrid, 1997.
21
Los fines de la organización deben ser claros, precisos, no contradictorios y factibles. Plantearse objetivos irreales puede acarrear desilusiones que menoscaban la moral y el buen ánimo de la organización. “...la existencia de unos pocos valores verdaderamente comprendidos y compartidos por todas las personas que componen la empresa es inmensamente más potente para cohesionar y encauzar un esfuerzo de desarrollo estratégico que el más completo (y engorroso) libro de procedimientos”11. Tener en claro los valores estratégicos permite expresarlos claramente hacia el exterior. Se debe lograr que los valores que sustentan la Visión y Misión de la firma tengan coherencia con los valores en acción. Que se declame lo mismo que se hace. Ello evita la confusión, la incoherencia, el conflicto y la falta de involucramiento de los empleados. Además, las metas de la empresa deben corresponderse y ser congruentes con los objetivos personales de sus directivos. Cuando los empresarios tienen en claro qué quieren para sí o adónde quieren llegar, podrán tener en limpio qué estructura quieren y para qué. Los objetivos deben estar pensados en términos de oportunidades para la empresa. Debe descartarse rápidamente todo negocio que no sea interesante, prometedor o que no guarde relación con la Misión de la firma. Definidos los fines, en ellos se debe centrar tanto la estrategia (forma de alcanzarlos) como las acciones que se ejecuten. La actual coyuntura de transformaciones violentas y profundas del escenario y de cada industria, en sí y las vinculaciones que se producen entre sectores, provocan a diario cambios en las metas y en las oportunidades que se presentan. En consecuencia, continuamente los directivos deben preguntarse si están bien definidos los objetivos, si siguen siendo válidos, si se alinean con sus propias aspiraciones, si son acordes con la cultura y la estructura de la firma y si los riesgos que conllevan pueden ser manejables. Nada debe perturbar la orientación de las acciones hacia el logro de la meta. Se requiere cuantificar los conflictos que pueden interrumpir nuestro camino y enfocar las políticas y recursos en resolverlos.
6.- Definición de la estrategia A partir del reconocimiento de: las capacidades, recursos y conocimientos y las oportunidades y amenazas, se debe fijar el rumbo estratégico, que es la respuesta a la pregunta ¿cómo llegaremos a la meta fijada?. 10
García-Dolan, op. cit.
22
Los chilenos Arnoldo Hax (de la Sloan School of Management del Massachusetts Institute of Technology – MIT) y Nicolás Majluf (de la Pontificia Universidad Católica de Chile12), identifican las siguientes dimensiones de la estrategia: “1.-.medio de establecer el propósito de la organización en término de sus objetivos a largo plazo, sus programas de acción y sus prioridades en materia de asignación de recursos... 2.- definición del campo competitivo de la empresa... 3.- respuesta a las oportunidades y amenazas externas a los puntos débiles y fuertes internos, a fin de alcanzar una ventaja competitiva sostenible... 4.- manera de definir tareas de gestión con perspectivas corporativas, de negocios y funcionales... 5.- modelo de decisiones coherente, unificador a integrador... 6.- definición de la contribución económica y no económica que la firma pretende hacer a sus ´skateholders´ (sectores de interés)... 7.- expresión del propósito estratégico: exigir la organización... 8.- medio para desarrollar las competencias centrales de la organización... 9.- medio de invertir en recursos tangibles e intangibles para desarrollar las capacidades que garantizan una ventaja sostenible...”. Sabiendo adónde queremos ir, la estrategia debe establecer una ruta recomendable dado que el escenario no es estático sino que muda constantemente por nuestra participación; los actos independientes de otros jugadores del mercado (incluso aquellos que no se relacionan específicamente con los negocios de la firma); y porque nuestras acciones movilizan determinadas transformaciones en nuestros proveedores, clientes y competidores. Por ello, mucho ha variado la práctica de la estrategia, desde el planeamiento rígido hasta hoy, donde se prevén las variantes, mutaciones o cambios exigidos por la evolución rápida y violenta del escenario (flexibilidad). En el pasado se elaboraban complejos manuales con lo que debería hacerse ante diferentes acontecimientos; hoy, no resulta aconsejable porque podría seguirse un rumbo adecuado a una situación, pero que, al modificarse, resultaría equivocado, con lo que nos alejaríamos de los objetivos y hasta jaquearíamos la viabilidad de la sociedad. Al momento de editarse el manual ya estaría obsoleto. Las oportunidades y las amenazas aparecen imprevistamente, razón por la cual deben aprovecharse las situaciones ventajosas y anular las que puedan perjudicarnos. Pero debe 11
García-Dolan, op. cit.
23
tenerse cuidado porque, muchas veces, tomar una oportunidad puede provocar un desvío del objetivo estratégico o comprometer a la firma en un camino distinto al que se quiere seguir; o, en el mejor de los casos obligar a un cambio en la formulación de la estrategia.
7.- Estructura de la organización Un viejo debate se cierne sobre la relación estrategia-estructura. Si la estrategia debe depender de la estructura o capacidad de actuación de la firma o si la estructura debe adecuarse a la estrategia. No podemos establecer estrategias alejadas de las posibilidades prácticas de la estructura y sus recursos, pero atenernos únicamente al nivel actual es aceptar la atrofia. Estrategia y estructura tienen una relación dialéctica y, por ende, dinámica. En el capítulo cuatro se presentarán algunos principios a los que debería atenerse una organización que posea el aliento de perpetuarse y crecer.
8.- Preparar el capital humano Además de conformar la estructura más adecuada para ejecutar la estrategia, hay que preparar al capital humano. No es suficiente que la cúpula de la organización esté comprometida con la estrategia, sino que también se necesita que todo el personal la asimile. Un buen programa de sensibilización es de mucha utilidad y los resultados del involucramiento de los miembros de la institución con la estrategia se pueden percibir rápido. La educación continua permitirá el ejercicio necesario para ampliar y desarrollar nuevas habilidades individuales y conjuntas. Debe aclararse que no solo el capital humano debe estar preparado, sino que también deben alinearse los recursos tecnológicos, financieros, logísticos y todo otro elemento que sea relevante para la ejecución de la estrategia.
9.- Ejecución, monitoreo y dinámica de ajuste La estrategia no termina con su elaboración, sino que, por ser acción en sí misma, inmediatamente debe recorrer el camino que se ha planteado. Las acciones y el escenario deben monitorearse permanentemente, para verificar si hay desvíos o cambios que justifiquen modificaciones en el rumbo estratégico; por consiguiente, la estrategia, estructura, recursos y capacidades, deben someterse continuamente a ajustes que permitan ir adecuando la organización a las mudanzas para lograr cumplir con sus expectativas. 7Arnoldo Hax y NicolásMajluf."Estrategias para el liderazgo competitivo". Editorial Granica.Bs.As-l997
24
CAPITULO 3.- LAS FORTALEZAS DE LAS PYMES Los veloces cambios en el entorno y el imperioso mandato de sobrevivir, impulsa a tratar de devastar a sus competidores para mantener su viabilidad, habiéndose desatado una especie de “darwinismo de mercado”, donde sólo las empresas más fuertes o capaces de adaptarse al entorno logran mantenerse con vida. Esta situación ha llevado a un gran número de firmas: grandes, medianas y pequeñas a su disolución, aunque naturalmente son las de menor porte -debilitadas por sus intrínsecas carencias, falta de experiencia o tiempo suficiente como para armarse en defensa de sus intereses– quienes soportan la peor parte. Las PYMES exhiben elevadas tasas de mortalidad infantil, explicable, algunas veces, por la evaluación incorrecta del negocio que se va a encarar, y por la fragilidad que, en otras oportunidades, ostentan en el enfrentamiento directo con firmas ya consolidadas. Resulta superfluo remarcar que las grandes empresas poseen grandes ventajas al operar con: economía de escala; facilidades financieras (sus mayores responsabilidades patrimoniales les asigna mayor credibilidad como sujetos de crédito); capital humano calificado; habilidades de gestión; asignaciones de recursos para marketing e I+D; tecnologías innovadoras; fortalezas logísticas; capacidad para operar mundialmente, etc. Mientras las grandes firmas han reducido sus planteles laborales -y lo seguirán haciendo- las PYMES no murieron y en su crecimiento cuantitativo han reemplazado y hasta superado con creces (USA) los puestos de trabajo destruidos. Su pervivencia podemos atribuirla a que no todas las actividades pueden ser desarrolladas eficazmente por las grandes corporaciones, y también, a algunas ventajas importantes que poseen las PYMES13. Si bien es cierto que las grandes firmas pueden organizarse para operar con las ventajas de las PYMES y a éstas les resulta difícil agrupar fuerzas para ponerse al nivel de las corporaciones, quienes han descubierto las ventajas de ser pequeño y las han aprovechado, no sólo se han mantenido sino crecido y recreado el negocio (reinvención). Veamos entonces, las principales ventajas de ser pequeño, aclarando que las mismas no constituyen compartimentos estancos, sino que se materializan en conjunto y en combinación logran procesos reforzantes que alientan al éxito. 13
Probablemente sean las medianas empresas las más desvalidas en este sentido, dado que al estar en el medio del río no alcanzan a poseer las vitalidad de las grandes o de las pequeñas y, por lo general, acumulan sus desventajas.
25
La flexibilidad Flexibilidad es la capacidad de amoldarse rápidamente a los cambios que se producen en el mercado. Los tiempos modernos exigen velocidad de reacción, por lo que las empresas que tienen afinados reflejos poseen grandes ventajas. Al igual que con los seres humanos, donde la agilidad es propia de las personas de talla menuda (aunque a veces quedemos admirados con la presteza de los gigantes de la NBA), son las organizaciones más reducidas las que poseen mayor plasticidad (aunque, como pasa con las personas, también encontramos PYMES de enorme rigidez y dinámicos goliat) La habilidad para reaccionar raudamente posibilita aprovechar las ventajas de anticiparse al futuro y, de esta manera, la maleabilidad y celeridad para adecuarse a las variaciones del escenario son un instrumento estratégico y práctico para perdurar y crecer, que deben incluir tres dimensiones: estratégica, operativa y estructural. Cuando el escenario se transforma, mudar el camino para alcanzar los objetivos y, a veces, hasta las mismas metas; modificar el estilo con que hacemos las cosas; mutar la estructura, son aspectos que deben conjugarse y encararse al mismo tiempo, para sobrevivir. Por otra parte, los productos (y las tecnologías) tienen ciclos de vida cada vez más cortos; lo que implica que las organizaciones deben renovar presurosamente productos, tecnologías y hasta el rubro, y son las PYMES quienes mejor podrán saltar de un producto, una tecnología o de un asunto a otro, situándose a la vanguardia y aventajando a las organizaciones que deben movilizar enormes pesos para transformar lo que vienen haciendo. Por ello, son las estructuras chicas las que mejor se adaptan al orden natural de los mercados, ventaja inagotable de reconvertirse fácilmente que no es suficientemente aprovechada.
La capacidad de atender segmentos pequeños de demanda Los mercados están constituidos por una multitud de consumidores de productos y usuarios de servicios que no tienen idénticos intereses. Sus gustos, necesidades, formas de manifestar deseos, intenciones, aspiraciones, pretensiones, ambiciones y anhelos son distintos. En todos los mercados, estas disparidades van configurando diferentes segmentos, cuya atención especializada y específica produce una relación especial que se traduce en una mejor posición de quienes comprenden la diversidad y la explotan a su favor. En general, son las PYMES quienes aventajan a las grandes a la hora de satisfacer pequeñas demandas, dado
26
que su dimensión neutraliza la mayor parte del poderío competitivo de los grandes. Además, si uno es chico es difícil que pueda ser el mejor en todo y el mejor para todos; por consiguiente se debe intentar ser el mejor para algunos y en algunas cosas. Ese es el sentido de la segmentación. Hay que estudiar detenidamente la plaza, establecer la existencia real o potencial de secciones, seleccionar la parcela que podemos atender mejor y centrar los esfuerzos de la organización hacia la satisfacción de la misma. Los nichos son una alternativa singular y extraordinaria para las estructuras eficientes para aprovechar la ventaja de ser pequeños. Allí se optimizan los recursos limitados y se evita dirimir supremacías a campo abierto con los gigantes, cuyo poderío no es tan rutilante cuando lo que gravita no es el volumen. Los mercados limitados interesan poco a las grandes empresas porque prefieren grandes volúmenes y espacios amplios donde puedan moverse con facilidad. Los sitios reducidos pueden ser un territorio de elevada rentabilidad para las PYMES por la competencia restringida y dada la ausencia de grandes contrincantes. Los agrupamientos de la demanda, por lo general, se forman naturalmente, y para captarlos sólo hay que ser buen observador y buscar las distinciones. Algunas firmas llevan la delantera en este sentido porque inducen la parcelación, beneficiándose con el principio de “pegar primero” o “mover anticipadamente”. Seguramente, por decisión o práctica, toda firma pequeña está atendiendo a un segmento, pero hay que observar si el mismo es un agrupamiento genuino o “ad hoc”. Para aprovechar la propiedad se debe efectuar un exhaustivo análisis para precisar la naturaleza del agrupamiento y si se corresponde con las características de la empresa. Se supone que lo óptimo es concentrarse en sectores dinámicos ya que la firma crecerá por impulso de la ola; pero ese viejo argumento queda diluido por los éxitos obtenidos en sectores maduros por firmas que han sabido diferenciar los gustos, necesidades y deseos de sus fracciones o utilizar otros canales para satisfacerlos. A veces resulta más rentable atender en forma novedosa una demanda tradicional (reestructurando o reinventando el negocio) que trabajar sobre espacios de actualidad que, comúnmente, atraen a las mayorías. Dos grandes factores dividen los mercados: a) El área geográfica b) El tipo de consumidores Los consumidores pueden estar separados por causas: a) Demográficas: sexo, edad, raza, religión, ubicación geográfica, cultura
27
b) Socioeconómicas: nivel adquisitivo, clase social, nivel educativo, nivel cultural c) Psicográficas: estilos de vida La división adecuada de los consumidores y una posición de prestador único, posibilita la unión férrea entre proveedor y cliente, una especie de monopolio que conlleva segura rentabilidad y diferencia a la empresa de sus competidores. La segmentación llega al punto de que hasta se considera necesario proponer la una especie de “adhocracia” operativa (atención persona por persona), lo que nos remite a la fortaleza estratégica siguiente.
El contacto fluido con los clientes Las PYMES poseen la suerte de poder entrar en relación directa con los consumidores y usuarios, evitando las distorsiones que normalmente se producen cuando intervienen intermediarios o se atiende a una multitud amorfa. Esta ventaja soberana permite dar un trato personalizado y que el cliente identifique al que está del otro lado del mostrador, sintiendo a la empresa como algo familiar (especial), por lo que es, lo que significa, lo que produce y cómo lo produce. Las grandes firmas con multitud de empleados, numerosos escalones jerárquicos y millones de clientes no pueden brindar esa atención particular. Estar cerca de compradores o usuarios permite saber que necesitan para centrar la atención en su satisfacción óptima. El conocimiento directo ayuda a comprender los deseos, necesidades y expectativas de los clientes, lo que a su vez allana la segmentación y permite amoldarse rápido a la demanda. El juego es tratar de comprenderles mejor que los competidores y hasta que ellos mismos para poder adelantarse a sus necesidades. Esa compenetración facilita un aspecto crítico: la fidelidad del cliente. Todo esto exige que las empresas mantengan afiatados canales de comunicación con el exterior (porosidad). Por eso, los trabajadores y empleados deben saber escuchar, metabolizar y organizarse en función de lo que los consumidores desean y esperan, creando y recreando valor en la oferta; y, a su vez, los empresarios, deben escuchar las sugerencias y propuestas del personal que mantiene vínculos directos con los clientes. Mantener contacto fluido (personal, telefónico, por vías escritas) no es tarea de vendedores sino de todos los miembros de la organización (áreas técnicas, servicios de postventa, diseño, mercadeo, contable, financiera, etc., e incluso debe crearse un área específica para la solución de problemas), de ahí que resulte imprescindible su instrucción y capacitación para crear vínculos estrechos. Si estamos geográficamente lejos, la diligencia de
28
los corredores directos o representantes de la firma debe ser más intensa. Lograremos una relación indestructible si podemos crear lazos de confianza como para que los clientes expresen sus pareceres y perdemos el miedo de recibirlos; cuando se llega a ese vínculo, la firma se adjudica el handicap imbatible de recibir la información más calificada.
La especialización A las PYMES les resulta difícil competir con precios bajos y cantidad, por ello la forma de rivalizar es contender con base a: valor diferencial, heterogeneidad y agregado de atributos distintivos que puedan hacer sentir a la clientela que está adquiriendo algo especial, más alineado con sus necesidades. . “La evidencia es contundente: La gente percibe casi siempre la calidad en el producto y en el servicio, y está dispuesto a pagar por ello, siempre que alguien tenga la habilidad de ofrecérselo”14. Esa es la manera de mantener con vida y hacer crecer a las PYMES, por lo tanto: • Escape a las reglas fijas • Sea hábil para sorprender • Sea cortés, atento y cálido con los compradores • Demuestre que la clientela le importa (si no piensa que el cliente es importante dedíquese a otra actividad) • Gánese su confianza: sea creíble y facilite su acercamiento • Proporcione seguridad. Sea puntual y rápido en el cumplimiento de los pedidos y las asistencias post-venta. • Sepa utilizar la ayuda de sus clientes, pues no hay nadie mejor que éstos para cooperar con usted, dado que es interés del consumidor facilitarle las mudanzas que desea para que le ofrezca un producto que aumente su satisfacción. • Sea socio de sus clientes, pues el interés de ambos son asimilables y no contradictorios • Abandone la idea de que el cliente debe perder para que Usted gane. Si esa es su filosofía, pronto perderá su clientela.
Las estructura no burocrática 14
Donal Clifford, Jr y Richard Cavanagh. “Estrategias de éxito para la Pequeña y Mediana Empresa”. Ediciones Folio, Barcelona, 1989.
29
La burocracia se caracteriza por ser lenta, no asumir riesgos, cuidar las prerrogativas de los puestos y colocar el interés personal por encima de los de la organización. Por eso es el peor enemigo de las organizaciones y especialmente de las chicas porque neutraliza sus fortalezas fundamentales (la agilidad y flexibilidad) al limitar la capacidad de innovación y mejoramiento permanente; coartar la eficiencia y la eficacia en la toma de decisiones; impedir el aprovechamiento de la ductilidad estratégica, operativa y estructural; anular los reflejos y vencer la iniciativa. Al ser la burocracia directamente proporcional al tamaño de las organizaciones, Las PYMES poseen un gran privilegio, aunque muchas veces lo pierden al querer emular a las grandes corporaciones, agregando funciones que no generan valor y convirtiendo a los empleados en seres rutinarios. La lucha contra la burocracia se da desde lo más alto de la organización. Son los directivos los primeros que deben dejar de costado toda actitud burocrática y ofrecerle batalla, siendo muy claros en que no están dispuestos a tolerar ningún comportamiento ineficaz o que derive en lentitud operativa. Los ejecutivos PYMES, en reemplazo de las reglas que deben observar las grandes empresas (para evitar el caos), deben ejercitar su capacidad de decisión e iniciativa, impregnadas de sentido común y conformar una estructura ágil, eficiente, con gente dispuesta a transgredir la rutina y compenetrada con el interés de potenciar a la firma. La delegación de responsabilidades y poder a las bases de la organización, la estructura en unidades de negocios; la participación y el trabajo en equipo son formas directas de abatir la burocracia. Nadie mejor que las PYMES para crear un entorno laboral diligente y eficaz, para lo cual se debe hacer fluir la información por las venas de la organización. La comunicación es la amalgama que solidifica a las empresas modernas. Los directivos y los integrantes de las PYMES tienen la ventaja de estar en permanente contacto personal. Así se facilita la rotación de tareas y el aprendizaje conjunto se simplifica y potencia, permitiendo lograr polivalencia funcional (objetivo perseguido por la vanguardia empresaria). Las organizaciones son, principalmente, relaciones entre personas, por lo que la fluidez del contacto personal y la facilidad de interactuar permite mejorar los vínculos y afinar la compenetración y, con ello, la complementariedad de los esfuerzos, recursos y capacidades que deviene en incrementos de productividad.
30
Siendo pocos se puede forjar, en poco tiempo, una identidad común que esté basada en una misión, visión, valores y metas corporativas, provocando un refuerzo vigorizante. En caso contrario, las discrepancias, las camarillas, los grupos de interés, los compartimentos estancos, la falta de comunicación, los celos entre pares o divisiones funcionales, terminan provocando una sinergia negativa que aleja de las metas a la organización. El propietario o los directivos de la PYME deben ser líderes y no jefes. Seguramente el empresario PYME empezó como ejecutor, luego se convirtió en gestor y ahora debe transformarse en líder y, si es posible, construir una organización en la que se constituya en líder de líderes. Las firmas prestigiosas son aquellas en que los directivos tienen carisma y objetivos claros para impregnar a toda la organización de su filosofía, estructurándola de manera que pueda moverse veloz y correctamente. El personal es imprescindible para que el negocio tenga éxito. Una empresa excelente está conformada por capital humano extraordinario que asume su cuota de responsabilidad en los resultados; desea fervientemente el éxito y se siente orgulloso de pertenecer a una empresa afamada. De ahí que sea tan importante prestar especial atención a la formación y desarrollo y estimulación del capital humano. Los incentivos son útiles para crear el ambiente laboral propicio para que las personas desplieguen al máximo su capacidad, se comporten como propietarios y hombres de negocios y no como burócratas o empleados. Los incentivos no son necesariamente materiales (aunque la participación en las ganancias ha dado resultados monumentales a las empresas que los han implementado) y deben estar ligados a los resultados de largo plazo, para que el personal piense en la sustento de la firma. El festejo de los logros y la creación de un mística de pertenencia, tener en cuenta los estados de ánimo y humores de los empleados, son herramientas que no pueden soslayarse y que resultan más manejable en una PYME. Es imprescindible que el empresario tenga confianza en su gente (si desconfía de alguien carece de sentido que lo mantenga en la sociedad). Preguntar al personal qué piensa; cómo resolverían los problemas que se presentan; cómo evitar los desperdicios, le ayudará mucho y servirá para comprobar cuánto conocen la empresa y cómo, bajo los alicientes adecuados, se involucran con ella. La concentración en los empleados (tanto como en los clientes) constituye una instrumento de prestigio. Si el personal es el activo más importante de la organización, debe buscarse y conservar a los empleados entusiastas y capaces que, mediante el aporte de nuevas ideas,
31
añadan valor para los clientes y la organización15. Por eso, el personal que lo secundará en el pensamiento y la acción es medular para el empresario. Asimismo, es importante que tenga siempre visiones externas no implicadas con los pormenores de la estructura, por el agregado de valor que pueden hacer a la organización. Los buenos consultores son conscientes de que su rol es el generar ingresos superiores a sus honorarios, por el aporte de ideas y consejos que objetivamente pueden llevar a cabo. En resumen, se trata de que la organización sea y se comporte como un equipo equilibrado y eficaz. Los individualismos (así como las habilidades personales) sirven si se utilizan en función de un equipo. Un genio solitario generará resultados acotados, una mente brillante dentro de un equipo acorde impulsará a la organización hacia límites inimaginables.
La capacidad de Innovación La innovación, elemento clave de la competitividad actual, debe estar orientada hacia el mercado y por el mercado. Generalmente se la vincula sólo con la movilización de las fronteras tecnológicas, tarea casi exclusiva de las corporaciones gracias a su capacidad de inversión y saber acumulado. Pero, innovación también es saber comprender los requerimientos de los usuarios y es la cercanía con el cliente, la que permite gozar de la información necesaria para saber qué, donde, cuándo y cómo crear valor para el cliente; cambiar las reglas; desarrollar nuevos productos y combinaciones; modificar los mercados y sus segmentos; transformar la estructura productiva, logística y de distribución. La capacidad de innovación, que es condición para el crecimiento, es recompensada por el mercado, y se cultiva a partir de la disposición a asumir riesgos, de ideas no convencionales, de la intuición y la creatividad e incluso de la aceptación del aprendizaje derivado del fracaso. Esta ductilidad es una ventaja de las PYMES que genera un importante privilegio frente a los pesados movimientos de las organizaciones “elefantes” que dispensan mayor atención a la reducción de costos. Por ende, el empresario PYME depende, en gran forma, de la capacidad de creatividad e innovación que le imprima a su empresa y a sus trabajadores, para afirmarse y generar riqueza.
15
Es falso que una empresa optimiza sus resultados con trabajadores “just in time”; el personal temporal no puede ser excelente porque Usted no estaría dispuesto a invertir en ellos y porque nunca logrará involucrar a quienes saben que son aves de paso.
32
CAPITULO 4. FOCALIZACION DEL NEGOCIO
A qué deben dedicarse las PYMES
Las preguntas que debe hacerse un empresario, cualquiera sea el tamaño de su empresa, respecto a qué debe dedicarse, son: •
EN QUÉ?: productos o servicios en que se centrará la acción.
•
DONDE?: área geográfica centrará en que operará.
•
CONTRA QUIEN?: selección del rango de competidores que debe intentar superar.
•
COMO?: herramientas que utilizará y la forma en que competirá . Las dimensiones señaladas se confunden, alimentan y reavivan de manera tal que se
hace dificultoso su separación. A su vez, las respuestas también son vivaces, dado que el paso del tiempo y las transformaciones del escenario van modificando productos y servicios, instrumentos, competidores y proyecciones de mercados. Si el empresario o directivo PYME no sienten esas mudanzas significa que está anquilosado, que no ha recreado ventajas competitivas y que la organización está frente a la peor de las amenazas: el estancamiento. Si la compañía no se desarrolla, no se proyecta hacia nuevas aventuras y se mantiene en estado vegetativo; seguramente se está acercando a su fin.
¿En qué competir? Para saber a qué dedicarse el esquema de combinar ventajas competitivas con demanda es absolutamente válido para toda empresa y en especial para las PYMES. Las compañías deben operar en aquellas cosas que pueden sostener a lo largo del tiempo. Lo fundamental es aprovechar las ventajas estratégicas y potenciar nuevas habilidades. No hay dudas acerca de que siempre es conveniente dedicarse a aquello que se hace mejor, aunque esta verdad de perogrullo es olvidada y hallemos que: por obra de las circunstancias, de un pasado que ofrecía condiciones diferentes o porque el sentido común muchas veces no se toma en cuenta; muchas empresas están dedicadas a actividades para las que no poseen las condiciones objetivas. Por ello gran parte de las PYMES argentinas se encuentran frente a un desafío fundacional y deben reestructurarse drásticamente e incluso, en algunos casos, abandonar lo que están haciendo.
33
Fortalezas y Ventajas Demanda
Competitivas
Comprobada
Reales o Potenciales
PUNTO FOCAL DE LA ACCION
Los mejores negocios no siempre están en aquellos sectores que tienen expectativas de crecimiento. Diversos estudios muestran que el éxito no depende de los sectores de actividad sino de la propia compañía. Las firmas exitosas se caracterizan por -con independencia del sector en que están asentadas- haberse focalizado en lo que saben hacer mejor que los demás y diferenciarse del resto de los jugadores. En todos los sectores encontramos PYMES que vía la diferenciación y brindando a sus clientes más (complementaciones, servicios adicionales, atención especializada, calidez, etc.), alcanzan dividendos iguales o superiores a los líderes asentados en las áreas más atractivas y dinámicas de la industria y los servicios. A la hora de iniciar un emprendimiento o decidir el mantenimiento de lo que se está haciendo, resulta interesante considerar algunas de las guías que seguidamente se detallan:
Segmentos reducidos Al analizar las fortalezas estratégicas destaqué que operar sobre porciones acotadas resulta favorable y congruente con el tamaño de las PYMES. Los pliegues de mercado son una oportunidad y una clara respuesta a la cuestión: en qué competir. En consecuencia aparecen los sectores que: no tienen o han perdido sensibilidad a las economías de escala (aquellos que no reaccionan positivamente a la producción en volumen ni obedecen a la ley de
34
los costos decrecientes a escala); la magnitud perjudica la calidad; de series cortas; hechos a “medida” y artesanales. A las corporaciones gigantes no les gusta operar en estas esferas. Hace tiempo tuve que buscar proveedor a una cooperativa del Sur de Brasil que deseaba adquirir 30 cosechadoras que debían trabajar sobre laderas empinadas donde los equipos estándar se volcaban. Ingentes firmas mundiales fabrican cosechadoras en Brasil, pero ninguna estuvo dispuesta a adaptar su producción a un lote reducido. Una PYME argentina hizo el negocio de la década al conseguir el contrato; su flexibilidad y el esquema casi artesanal de producción le permitió un jugoso sobreprecio sobre los equipos estándar que la cooperativa pagó gustosa. En Argentina, pese a que el sector de máquinas-herramientas ha sufrido el rigor de la apertura de la economía, todavía hay firmas rentables que operan a pedido de grandes empresas locales y globales del país y del exterior. Otros compiten con de países de avanzado desarrollo industrial gracias a que los mercados reducidos no admiten la amortización de sofisticados (y costosos) equipos que, por su volumen operativo quedan ociosos la mayor parte del tiempo útil. Una vez con un descendiente de japoneses luego de insistir sobre las “tradings” niponas para colocar pullovers de angora artesanal, dimos con un distribuidor de artesanías que nos ayudó técnica y comercialmente para abrir esa difícil plaza. Como vemos, para ser exitosos no es cuestión de ubicarse en situación de liderazgo sobre sectores masivos o seguir la moda, sino de reposar en segmentos especializados, oportunos para la firma y explotarlos a fondo.
Provisión a grandes empresas La práctica de la subcontratación y del outsourcing se ha difundido enormemente. Es natural que las corporaciones hayan impulsado este proceso; sin embargo, ello ha engendrado enormes beneficios a las PYMES, en particular cuando la gran empresa recurre por conveniencia y toma conciencia de que el destino de proveedores y compradores está íntimamente enlazado y, por lo tanto, asume el compromiso de proteger y ayudar al fortalecimiento de sus abastecedores para beneficiarse de la relación16. Esto implica honrar los compromisos y establecer lazos estables de largo plazo. Los principales motivos de las grandes empresas para hacer nacer estos vínculos son:
16
De la misma manera y aunque es menos tratada, si la gran empresa es proveedora de PYMES (productora de insumos difundidos) su deber es ayudar a su desarrollo y optimización porque su futuro depende de los buenos negocios que aquellos realicen.
35
•
Evitar, mediante una relación cooperativa con los proveedores, los altos dispendios de los sistemas anteriores17.
•
Los elevados costos de existencias y gestión propulsaron las prácticas “just in time”.
•
La producción especializada a baja escala no puede ser abordada por las grandes firmas.
•
La mejor práctica de manejo de información, ha facilitado la habilidad para administrar la red de abastecimiento.
•
Las reducciones de costos que los abastecedores pueden aportar a las corporaciones si conocen a fondo sus procesos productivos18 y diseñar los insumos adaptados perfectamente a sus requerimientos. Los lazos entre PYMES proveedoras y firmas de gran porte deben basarse en
relaciones de confianza, que resultan válidas en tanto se establecen con miras al largo plazo y con base a consideraciones prácticas: la colaboración debe ser conveniente para ambas partes. El modo requiere de importantes cambios mentales y psicológicos respecto a las viejas relaciones (proveedor-cliente), siendo facilitado por las nuevas tecnologías informáticas. Los sistemas de administración basados en estos conocimientos posibilitan que las operaciones se sustenten en software y procedimientos estandarizados que brindan soluciones integrales (si en algo se puede apostar dentro de la red Internet es a las operaciones “business to business”). Las grandes firmas deben responder solidariamente a su necesidad de contar con proveedores eficientes, por lo que su acción debe contribuir al diseño y al proceso de producción y costeo de los componentes que recibe de ellos. Por lo que el contacto ser fluido y responsable. Deben poseer sistemas de administración de información de compras que incluyan bases, procedimientos de obtención y mantenimiento de datos. T. Laseter19 (observando el tema desde el ángulo de la gran empresa) dice que la estrategia de abastecimiento más que la simple relación de compra es un sistema complejo derivado de un plan de acción a largo plazo que no se edifica con voluntarismo. La base es el trabajo conjunto para construir y sostener relaciones que permitan ahorros o mejoras de calidad. Las ganancias de ambos deben ser compartidas y superiores a las que obtendrían pujando; caso contrario, tarde o temprano, se producirá una ruptura con fuertes costos ambos. 17
Las grandes empresas, antiguamente, se integraban al máximo para eludir los elevados costos de las transacciones en el mercado (pujas entre oferta y demanda). Pero, con el tiempo, quedó claro que también de esa forma se producían fuertes despilfarros. Administrar firmas voluminosas y sistemas jerarquicos y complejos tiene su precio. 18 Este conocimiento permite diseñar los insumos y partes adaptadas perfectamente a los requerimientos de la gran empresa.
36
Una relación que se piensa se mantendrá en el tiempo facilita las inversiones de proveedores y clientes y favorece la aplicación de recursos de los grandes en sus selectos abastecedores y en proyectos conjuntos. Este entramado permite que la información sea más franca, facilitando la relación. Para que el esquema resulte provechoso es forzoso que los suministradores tengan talento para la innovación y cumplimiento en las entregas, si no es así, el cliente (aunque bien intencionado) buscará su reemplazo. La PYME proveedora debe demostrar: su solvencia, a partir de su saber técnico; manejo de la estructura de costos y mejoramiento permanente para alentar la relación prolongada; solidez empresaria para responder continuamente a los compromisos; y voluntad de alimentar positivamente la relación. Para ambas partes el beneficio reside en compartir los planes tecnológicos, sincronizar los sistemas de producción (evitando todo desperdicio de esfuerzos) y aprovechar las intenciones de ambos para construir la mejor opción para el consumidor final. La selección de los proveedores suele hacerse con base a los costos (comparación entre proveedores); pero, las compañías más perspicaces evalúan la incidencia de la cooperación sobre los clientes (precio, calidad, seguridad, rapidez, etc.). Los japoneses nos enseñaron que proveedores y clientes no son enemigos que pujan porque alguien tiene que perder para que el otro pueda ganar (suma cero), sino aliados que disputan con otros conglomerados el consumidor final, de allí que no sea una suma cero sino una construcción en la que a mayor eficiencia de los suministradores se magnificarán las posibilidades de la gran empresa de competir con calidad y precios, ampliando su posición en el mercado y, concomitantemente, se potenciarán las compras a sus abastecedores. Una
enorme
gama
de
demandas
de
insumos
intermedios,
componentes,
subensamblajes y servicios productivos y auxiliares se presenta como excelente campo de negocio para las PYMES.
Franchising El franchising es un modo de expandir los negocios por encima de los recursos propios, “mediante el cual un dueño o gerente o empresa autoriza a otra persona a comercializar productos o servicios bajo su nombre y marca registrada, observando estrictamente un sistema que él estipula. A cambio, el franquiciado, como se denomina a esa 19
Thomas Leseter. “AlianzasEstratégica con proveedores”. Editorial Norma.
37
persona (u organización) abona derechos y, generalmente, una regalía en forma permanente. Además, el franquiciado se hace cargo de la totalidad de los costos de la puesta en marcha del negocio... Para el franquiciado es un intento de lograr el sueño de ser dueño de una empresa, pero con gran parte del riesgo eliminado. En efecto, el franquiciado puede estar en condiciones de lanzar una nueva empresa sin ninguno de esos trastornos comunes del proceso de crecimiento. Otra persona ya ha cometido –y corregido- los errores más importantes, eliminando la mayoría de los defectos e inventando un sistema que funciona”20. El franquiciante debe proporcionar apoyo, capacitación y orientación a sus franquiciados; pues ellos son sus canales comerciales y, aún cuando el esfuerzo de ventas haya sido cedido, es su responsabilidad mantener la fuerza de su marca por lo que gran parte de los fondos percibidos debe invertirlos en calidad, innovación, marketing y publicidad. El franchising es una alternativa que deben tener especialmente en cuenta los pequeños emprendedores, especialmente en la actividad comercial. El franchising conjuga la ambición de tener empresa propia (que no es fácil siendo pequeño) con la posibilidad, mediante el pago de los royatlies correspondientes, de minimizar el riesgo que supone todo emprendimiento. La PYME ingresa en la esfera de actuación de un exitoso y está protegida por una gran marca al mismo tiempo que mantiene su independencia. Sólo debe cumplir con el estilo y las exigencias operativas que el franquiciante impone a partir de la experiencia y el estudio e identificación de las claves del éxito.
¿Dónde competir?
Negocios locales En el mundo comercial hay fuerzas que impulsan la conformación local y otras la internacionalización del negocio. Esto es así porque hay sectores en los que resulta ventajoso estar afirmado sobre una sólida raíz local, mientras que en otros la fortaleza está en desplegarse a escala mundial. La clasificación de productos transables y no transables tiene correspondencia con lo global-local. Un producto enteramente global sería el producido en un solo lugar y consumido en todo el mundo. Uno enteramente local sería el producido y vendido en un solo lugar. Lo 20
Donald Boroian. “Las ventajas del Franchising”. Ediciones Macchi. Buenos Aires, 1993.
38
común es que no haya una división tan precisa, los productos y servicios, según las circunstancias, son, simultánea o sucesivamente, influidos por ambas fuerzas (global-local). De todas maneras existen ciertos parámetros que son principalmente afectados por alguna de las fuerzs, por ejemplo: •
cuanto mayor es el contenido tecnológico más global es el bien o servicio
•
cuanto más se requiere cercanía con el cliente más operan las fuerzas locales
•
los servicios personales tienen menos influencia de presiones globales La caída de las barreras de ingreso a los mercados y el avance tecnológico, han
reducido la cantidad de operaciones locales. Esa bidireccionalidad de las fuerzas que operan sobre los productos o servicios, también influye a empresas (empresas globales –internacionalizadas- y locales) y funciones de la cadena de producción y distribución (funciones locales y globales).
GLOBAL
Fuerzas Globales
⇒ PRODUCTOS Y SERVICIOS ⇒ EMPRESAS ⇒ FUNCIONES DE LA CADENA DE PRODUCCION Y DISTRIBUCION
LOCAL Fuerzas locales
Quienes están en condiciones de operar mundialmente seleccionan la localización de las diversas funciones en un espacio mundial, en tanto que quienes no puedan hacerlo, están limitados a operar localmente. También es cierto que pueden encontrarse combinaciones: un operador local abastecido internacionalmente; o firmas internacionalizadas que crean redes y tejidos, tomando de cada localización sus mejores atributos y combinándolos para construir cadenas de valor competitivas.
39
Asimismo, debe admitirse que, aunque el producto o servicio sea local puede ser dominado por alguien que opera mundialmente, aunque las ventajas de su preeminencia no radicarán en tal carácter sino en otras capacidades (conocimientos adquiridos en otra plaza, capital, renombre, etc.). Ejemplo de lo expresado puede observarse en dos casos de servicios eminentemente locales. El alquiler de videos es un negocio que opera en lo barrial ya que el consumidor, por comodidad, ubicará un establecimiento cerca de su residencia; de pronto irrumpe una firma mundial que posee fortaleza financiera y decisión, ofreciendo mayor calidad de servicios (variedad de títulos, estrenos, oferta complementaria de otros artículos recreativos, etc.) y la ventaja de ser local se pierde ante tal potencia. El servicio de taxis es eminentemente local y depende de las habilidades del conductor y su conocimiento de la ciudad; pero puede aparecer una firma extranjera que contratando choferes experimentados ofrece al mismo costo servicios diferenciales (mayor seguridad y confort, cobertura contra accidentes, rapidez de atención, buen trato, etc.) que logrará preeminencia. En uno y otro caso, la oferta novedosa pudo provenir de un operador local, pero la experiencia argentina muestra que los casos exitosos devino de una motivación, convicción, mentalidad empresaria y fortaleza económica que vino de fuera21. Como consultor siempre parto por analizar el carácter del negocio, considerando el juego de las fuerzas descriptas, y sigo un principio: si la compañía opera sobre un producto donde la fuerza predominante es global y, en particular, si existe la amenaza (cierta o potencial a corto plazo) de enfrentar a operadores mundiales, el consejo es: ”o se convierte en jugador global o abandone el juego”. Lamentablemente he tenido que recomendar algunas veces vender la firma a empresas extranjeras o sugerir la incorporación a una red mundial aunque se pierda grados de soberanía22.
Producto o servicio diferenciado Como ya dijera, la preferencia de los consumidores se vincula (como ya dijera) con la adaptación del producto (o servicio) a sus necesidades y por el interés de percibir algo distinto, mejor o con aditivos de valía. Cuanto más se ajuste la oferta al deseo del cliente, más se diferenciará de la masa de oferentes y mayor la probabilidad de hacer buenos negocios. 21
Por lo general, estas empresas han acumulado previamente conocimientos como operadores del servicio en su lugar de origen. 22 Siempre he hecho prédica acerca de que una de las condiciones el desarrollo es la existencia de un fuerte empresariado nacional que esté dispuesto a unir su futuro con el futuro del país y, especialmente a acumular (reinvertir sus utilidades) localmente.
40
No se trata de generar la sensación de que la manufactura o prestación es diferente, sino de que realmente lo sea. Para que se entienda la diversidad intrínseca entre los productos de la compañía y los de los demás, debe presentárselo de manera distinta. Debe crearse la sensación de diferencia por la vía del marketing; diseño; presentación; complementariedades; utilización de nuevos canales de distribución; etc., disimilitud que debe ser comprobada a la hora del consumo, sino se convertirá en un boomerang. Para ser diferente se requiere crear un estilo, un arte, una moda (Factor “SAF”: Style, Art, Fashion). También se deberá evaluar continuamente lo que están haciendo los competidores, pues éstos no están quietos sino que pueden imitarnos o incluso usar su creatividad para mejorar lo que nosotros ofrecemos. Richard Ott23 aconseja convertir lo trivial en mágico. “Cuando busque maneras de hacer a su producto o servicio diferente... tenga en cuenta estos puntos: •
Esfuércese en hallar una diferencia para cada categoría (producto/servicio, presentación y distribución.
•
Más no significa necesariamente mejor
•
No caiga en la trampa de: “En mi ramo no se ha hecho de este modo”...
•
No se preocupe por cómo reaccionará la competencia”
¿Cómo competir? Por lo general, las PYMES cometen muchos errores estratégicos. El principal es querer competir con las grandes empresas con sus propias armas y en su propio terreno, lo que no les es beneficioso, por lo que resulta imperioso llevar la competencia hacia donde las firmas voluminosas tienen dificultades para moverse, como ya viéramos. Las PYMES no pueden competir con los grandes grupos económicos en los mismos productos si su generación es sensible a la reducción de costos por escala o requieren de un esfuerzo financiero voluminoso para su producción o comercialización. Sabido es que el arte de la estrategia, utilizada hoy permanentemente en el mundo de los negocios, comenzó a desarrollarse en el campo militar, por consiguiente el análisis de dos epopeyas históricas nos ayudará, por analogía, a comprender lo dicho: •
La armada persa al mando de Jersés intentó tomar la Grecia Antigua; el heleno Leónidas, al frente de una tropa reducida decidió detenerlos eligiendo el lugar (elección del
23
Richard Ott. “Cómo crear demanda”. Ediciones Granica, Barcelona 1993.
41
segmento del mercado sobre la base de las ventajas y desventajas propias y las de su contendiente) donde se libraría la batalla: el Paso de las Termópilas, un desfiladero por donde debían pasar los persas (conocimiento del mercado y del negocio). El estrecho obligaba a pelear cuerpo a cuerpo (táctica) y aunque las fuerzas eran significativamente desparejas, la lucha individual permitía a los griegos imponer su mayor destreza y voluntad.(autoconocimiento) Cada griego pudo eliminar a un buen número de persas antes de dejar su sitio y, aunque la delación de un traidor facilitó a los persas tomar a los griegos por la retaguardia, fueron tan grandes las pérdidas sufridas por los persas que debieron regresar sin tomar Atenas (objetivo estratégico) . •
La guerra de guerrillas basada en pequeños grupos que golpean en los lugares neurálgicos del enemigo (conocimiento del espacio, del competidor y del negocio) y dan rápidas y sorpresivas luchas (agilidad y estrategia) en terrenos reducidos (mercados segmentados),. El pequeño, mal armado e informal ejército vietnamita, derrotó a la mayor fuerza militar que conoce la historia del hombre, el ejército de los Estados Unidos (objetivo estratégico). Las PYMES, en la lucha competitiva deben saber convertir sus fortalezas en ventajas
estratégicas: rapidez de movimientos (agilidad), relación cercana a los clientes (conocimiento de las necesidades), posibilidad de unir a sus personal (combatientes), bajo una estructura afiatada y flexible (grupo de comandos) y comprometida (valores, mística de las consignas). Debe descubrir la debilidad de sus oponentes (conocimiento del enemigo), tomarlo desprevenido, utilizar la sorpresa (agilidad y estrategia), elegir el segmento para competir (espacios reducidos, conocimiento del campo de batalla), concentrar los recursos escasos y el empeño (tácticas y logística), utilizar capacidades determinadas y de alta calidad (grupos de choque entrenados y especializados, task forces, equipos de tareas para posicionarse sólidamente (objetivo estratégico). El argumento justificativo de una empresa ganadora, es la neta diferenciación con respecto a sus competidores por la vía de una calidad superior y una atención superlativa. Si se cumplen con estos dos requisitos se estará acortando la brecha que existe entre el valor que la firma cree que tiene el producto o servicio que entrega y la valoración que el cliente le asigna, en función de la satisfacción de sus necesidades y deseos. Un producto o servicio diferenciado y el trato directo y la atención; son estímulos a los que ningún parroquiano deja de responder.
42
Las estructuras de las PYMES -como ya fuera enunciado- tienen las mejores condiciones para presentar ofertas con estos atributos y prevalecer frente a las grandes corporaciones para quienes los clientes constituyen una masa despersonalizada.. Para no desaprovechar esta ventaja, las PYMES deben, con mucho ahinco, tratar de: •
Comprender las motivaciones que hay atrás de cada compra (qué quiere la demanda cautiva y la potencial) e intentar complacerla.
•
Crear y estimular la emoción y la determinación adquisitiva. Todos tienen diferentes necesidades: corporales (hambre, sed, etc.); de seguridad; de aceptación (pertenencia, estima; aprobación, reconocimiento, comprensión) y deseos de realización. Cuanto más de estos aspectos son considerados en la oferta, mayores posibilidades habrá de lograr la decisión de compra.
•
Ofrecer satisfacción (vincular producto- deseo del cliente). Saber qué espera cada cliente o grupo de consumidores con referencia a: 1) el producto (relación valor-precio; calidad, rasgos, diseño, confiabilidad, consistencia, variedad de productos o servicios); 2) la asistencia técnica (calidad de servicio, garantía, tiempo de entrega, manejo y solución de reclamos de problemas. La falta de calidad en el servicio no puede costearse, pero nadie duda de su existencia y enorme mérito; 3) la atención (cortesía, canal directo de comunicación con el cliente, facilidad de acceso a la compra, reputación e imagen de su firma, comparación con la competencia)
•
Brindar una sensación de status, por la adquisición del producto o servicio.
•
Difundir que el público elige a la empresa porque aprecian el valor agregado que reciben.
•
Identificar a los clientes (investigación profundizada del consumidor).
•
Interpretar el porqué algunos eligen los productos de los competidores.
•
Distinguir los segmentos de mercado y elegir el más conveniente para la empresa.
•
Establecer pautas definidas para evaluar los requerimientos y expectativas y difundirlas entre los empleados, controlando que sean cumplidas.
•
Involucrar en una actitud de servicio a todos los miembros de la organización. Los empleados que están en relación directa con los clientes deben tener capacidad de decisión y ejecutar esa responsabilidad.
•
Entrenar a los trabajadores para que puedan responder a los requerimientos y respetar sus decisiones, aunque no se esté de acuerdo (en caso contrario se estará dando una imagen de desorganización). Si hay desacuerdo puede ser aclarado para futuras ocasiones.
43
•
Hacer docencia acerca de lo que se espera de los empleados con relación a la satisfacción del cliente.
•
Analizar la información sobre los reclamos más habituales, las pérdidas de adquirientes o de operaciones.
•
Conocer qué es lo que los clientes sienten incorrecto (causas subyacentes de las quejas y toques de atención), porque es una fuente inagotable de mejora continua, ya que da la pauta de lo que la organización tiene, debe y puede cambiar para que el cliente reciba un trato en sintonía directa con su exigencia.
•
Compararse siempre con el mejor y tratar de superarlo.
•
Concentrarse en las oportunidades de hacer las cosas mejor que los demás.
•
Escudriñar nuevas posibilidades de negocios
•
Juzgar la validez de las viejas maneras de trabajar para transformarlas antes de que dejen de satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores actuales.
•
Seguir las secuencias:
OPORTUNIDAD
IDENTIFICACION DEL CONSUMIDOR
NEGOCIOS NEGOCIOS
SEDUCCION
RESULTADOS
SATISFACCION
LEALTAD
Tratamiento especial El trato personal es la herramienta fundamental para crecer. Los consumidores aplican un sistema de premios y castigos, hablan con otras personas y pueden potenciar o destruir su negocio. El “boca a boca” es la mejor publicidad que puede tener una empresa. Tom Wise24 señala que: “1) El servicio tiene un resultado económico muy superior a lo que la mayoría de los directivos imaginan.
24
Tom Wise. “ Qué hacer realmente para atraer, deleitar y retener clientes”. Ediciones Granica. Buenos Aires, 1994.
44
2) La mayor parte de los empresarios no entiende el significado del servicio al cliente. 3) Comprender al cliente es el mayor problema al que se ve enfrentada la mayoría de las empresas. 4) Los gerentes deben entender que no pueden tener control de la calidad en el momento que ésta se produce. 5) La calidad del servicio arranca desde dentro y en el más alto niel de la empresa. Por ello, el primer mercado a conquistar es su propio equipo humano. Cuando éste comprenda y compre la filosofía de calidad total del servicio, ella puede ser transmitida inmediatamente a los clientes”. Alerta además sobre la existencia de algunas prácticas que terminan por regalar el mercado a la competencia, especialmente los sistemas que tienden a favorecer los intereses de la empresa en lugar de privilegiar los deseos de los clientes. La fidelidad de la clientela depende de la capacidad de satisfacerla incesantemente; los compradores son personas que requieren de cosas que la empresa puede ofrecerles y que consideran valioso, por lo que no se trata de crear clientes, sino de crear clientes complacidos y ello deviene de superar lo que los consumidores esperan y explotar continuamente nuevas alternativas para servir mejor y mejorar lo que ofrecen los competidores .
45
CAPITULO 5.- ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA PARA APROVECHAR SUS VENTAJAS
Se ha declamado hasta el cansancio que el personal es la columna vertebral de las organizaciones. Sin embargo, pareciera que durante el reinado del neoliberalismo devino en artículo descartable (trabajadores “just in time”) y se fortaleció la concepción de que es perentorio bajar los costos salariales para aumentar la renta o para ser competitivos. Falso; en la mayoría de los sectores y, en particular, en aquellos con mayor importancia estratégica, los salarios representan sólo una pequeña porción de los costos, por lo que los ahorros que se alcancen allí tienen una ínfima o nula incidencia. Una empresa genuina trata de escapar a la suma cero aumentando la capacidad de generar y realizar mayor riqueza y repartirla equitativamente entre el capital y el trabajo. Los modelos de reducción de personal (los diferentes “sizings”) terminan generando anemia en las organizaciones, lo verdadero es aumentar el volumen operativo no reducir la cantidad de personal. El hombre es el origen y el fin de todas las cosas. Las organizaciones funcionan en tanto son accionadas por las personas. Por ello, el primer principio que toda empresa debe practicar es valorar y confiar en su valía de los individuos que trabajan en ella. Para avanzar positivamente, las empresas deben lograr una respuesta positiva de los trabajadores, lo que se consigue involucrando a todos los miembros de la organización. Taiichi Ohno en Toyota y experiencias similares en Alemania, Suecia e Italia y más cercanas (Brasil, Chile), enseña la forma de obtener personal implicado con el destino de la firma. Durante el dictado de mis clases en Brasil, encontré alumnos que pertenecían a una empresa ejemplar por su compromiso social y alta eficiencia: Azaleia, una fábrica de calzado de mujer donde trabajan más de ocho mil personas en un ambiente especial (la clave es el reparto de una importante parte de las utilidades por igual entre todos los trabajadores), que permitió elevar la calidad y la productividad a niveles extraordinarios. En el mismo ramo, Calçados Bibi Ltda. de Brasil (zapatos para niños), logró significativos cambios a partir de la participación de los trabajadores en las decisiones y en los beneficios. Su autor intelectual, Marlin Kohlrausch, sufría el desdén de sus colegas por su concepción de avanzada; hoy, todos lo respetan y hasta intentan imitarlo. La filosofía que utilizó estuvo basada en fijar un Norte Cultural (objetivo y una dirección común), el lucro, entendido como Lucro Financiero (ganancias que la empresa presenta en sus balances), más Lucro Social (beneficios extra-
46
salariales que la firma puede ofrecer a sus colaboradores, como planes de salud; refacciones a precios más bajos; reconocimiento y participación en los logros de la compañía; inversiones en beneficio de la localidad en que está ubicada la firma). El objetivo se logra a través del Compromiso de todos los que trabajan en la empresa, que se sustenta en tres pilares: Autoestima (amor propio y respeto personal); Empatía (colocarse psicológica y emocionalmente en el lugar de los demás); y Afectividad (generación de cariño, afecto y respeto) junto a otros valores reforzantes: imposición: trasparencia; no ocultar los errores; cultivar la armonía; reconocer que todos tienen virtudes y defectos; esfuerzo por los resultados; comprensión de que los beneficios no son el resultado de concesiones bondadosas sino que se conquistan; y una fuerte coerción por los problemas y dificultades de los trabajadores en el trabajo cotidiano y en la vida25. Una organización eficiente (hacer las cosas correctas de la mejor manera), es aquella que cuenta con los mejores elementos humanos. De ahí la trascendencia de elegir a los sobresalientes para cada función y aplicar su esfuerzo y tiempo para conseguir y mantener la excelencia. Se trata de engendrar una compañía que sea una atracción (deseo de integrarla) para los mejores talentos. Después se debe encauzar al personal hacia propósitos cada vez más elevados; facilitándoles el progreso como individuos a la par del mejoramiento de la firma. La capacidad de motivar y guiar al grupo depende del líder. Liderar una organización de talentos es más complejo que tener dóciles autómatas (taylorismo), pero los resultados son infinitamente mayores; ahora bien, quien exija dirigir a un grupo brillante deberá tener un talento supremo. El primer síntoma de que algo no funciona se nota en los canales de comunicación: el intercambio deficiente de información marca la existencia de una crisis que puede derivar en inoperancia productiva u organizativa, si no se la supera de inmediato. Las incapacidades del caudillo trae consigo: pérdida de objetivos, clientes, proveedores y empleados valiosos; carencia de compromiso del personal, con su previsible y progresiva secuela de rutina, mañas; desorientación; aislamiento, lentitud, predominio de las rivalidades; indisciplina y caos generalizado. Si el personal sabe que su mejor destino es crecer en junto con la empresas, y que, por ende, de su trabajo e ingresos dependen el éxito conjunto y personal, aumenta su entrega personal, respeto y lealtad hacia la organización y sus directivos. El aumento de las 25
Marlin Kohlarasusch. “Leve sua empresa ao 1ª lugar” Editora Gente, San Pablo, 1996.
47
capacidades individuales y conjuntas producirá mayor riqueza que todos disfrutarán si se reparte equitativamente26. El éxito es una consecuencia del trabajo conjunto de las personas, o sea de la calidad de las interdependencias que se construyan. Para eso deben establecerse mecanismos que aseguren el fluir de los conocimientos e informaciones; alinear capacidades y voluntades con el fin de encontrar la manera de agregar valor. La velocidad y la dinámica con que se desenvuelven los conocimientos y los negocios y la complejidad de satisfacer los deseos de los clientes, exceden la capacidad individual, haciendo necesario el trabajo en equipos multidisciplinarios, donde las partes deben ser particularmente aptas y encajar perfectamente. Se trata de lograr desatar fuerzas sinérgicas27. Para ello se requiere orden, estructura, conducción, gestión y creación de un entorno que desarrolle la máxima energía del equipo para transformar la realidad en favor de los intereses armónicos del personal, de la organización, de los clientes y de la humanidad en su conjunto. Se debe descentralizar todo lo que sea posible; mejor que un centro de costos es un centro de resultados. La delegación debe estar orientada hacia los objetivos estratégicos e implica transferencia de autoridad, poder de decisión y libertad de acción. Los receptores de la misión transferida deben ser apoyados en todo lo que necesiten para alcanzar los objetivos corporativos (pero no todo lo que piden). El empresario o directivo PYME, conociendo que el objetivo de la organización es perpetuarse, deben permitir el desenvolvimiento de sus miembros, formar las generaciones futuras y preparar su sucesión. Todas las funciones son importantes, sino no serían necesarias, por lo cual, las personas que las ejecutan son imprescindibles y sus opiniones deben ser respetadas (o sea, escuchadas, atendidas y explicados los motivos del desacuerdo, si los hubiera). Este enfoque crea un clima de confianza sin el cual no se pueden conseguir resultados y calidad, en el plazo conveniente y con los mejores costos. La organización debe estar sujeta al mejoramiento permanente, ser dinámica y amalgamar la inteligencia y la imaginación colectiva de trabajadores y empleados. Las ganancias y los demás indicadores que se quieren optimizarse son una simple consecuencia de la productividad y la eficacia para seducir a los consumidores. Hay que evitar la entropía.
26
La equidad en la distribución de la riqueza generada constituye otro fundamento para lograr que el personal se implique en el destino de la institución.
48
Para poder ganar es indispensable contar con una organización inteligente (Drucker), capaz de aprender (Senge) y desarrollar habilidades distintivas y perdurables (Porter). En la búsqueda de sintonía con el mundo moderno, es necesario abocarse a: •
Construir una cadena de valor competitiva y reforzar todos sus eslabones, eliminando los puntos débiles y los que no agreguen valor
•
Organizar la empresa de manera flexible para que pueda adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado.
•
Lograr que la estructura sea porosa y permeable para permitir el ingreso de información, conocimientos y experiencias del exterior
•
Buscar sinergias con otros (clientes, proveedores, competidores) e instituciones sociales (Estado, ONG´s, centros tecnológicos, universidades, etc.)
•
Mejorar continuamente
•
Desarrollar habilidades tecno-productivas conjuntas
•
Elevar el contenido tecnológico de productos y procesos
•
Introducir continuamente nuevas ideas e innovaciones en productos y servicios
•
Optimizar la logística
•
Establecer canales de comercialización efectivos
•
Crear, desde un liderazgo franco, las condiciones para un desempeño eficiente.
•
Configurar una estructura horizontal, participativa y de corta escala jerárquica.
•
Imbuir a todos de responsabilidad desde la concepción del producto hasta su venta.
•
Impulsar el autocontrol, la iniciativa, la capacidad de gestionar lo aleatorio.
•
Tratar de que el trabajo sea integrado y maleable, promoviendo la polivalencia funcional de los trabajadores
•
Impulsar los principios de: cero avería, cero stock, cero demora, cero papel, cero burocracia
•
Reducir los plazos de fabricación, abreviando el tiempo desde la idea a la realización
•
Aprovechar las ventajas de la microelectrónica, la informática y las nuevas tecnologías de soporte de la actividad productiva
•
Pasar de la acción individual a la colectiva, de la memorización al razonamiento.
27
Que los resultados resulten cuantitativa y cualitativamente superiores a la suma de lo que podrían lograr individualmente.
49
•
Buscar eficiencia global y no particular. La productividad no es la suma de las productividades individuales de las personas y equipos, sino de las cualidades conjuntas.
•
Eliminar las operaciones divididas y estandarizadas y llevar a la empresa a funcionar con procesos integrados y aleatorios.
•
Recordar que el conocimiento es la materia prima del nuevo sistema de creación de riqueza y que se depende del saber y la creatividad del equipo de trabajo.
•
Desarrollar el conocimiento, su carencia es la barrera que limita el crecimiento
•
Utilizar consultores y especialistas para abrir la mente a experiencias externas y a nuevos conocimientos (apertura mental)
•
Propender el tránsito de la organización guiada por la oferta (“push”) al de la orientación por la demanda (“pull”)
•
Someter a los trabajadores a un proceso de aprendizaje continuo; la formación no es un costo sino una inversión (y por cierto de las más provechosas).
•
Hacer conciencia de que el enfrentamiento no es entre capital y trabajo sino entre la empresa y otras compañías que tratan de arrebatarle su porción de mercado.
•
El empresario debe constituirse en líder de líderes
•
Anticiparse a la demanda
•
Consolidar posiciones en el mercado interno
•
Proyectarse hacia el exterior; exportar es una fuente de aprendizaje fundamental.
El negocio digital La innovación tecnológica puede hacer que el rubro (o productos) sobre los que opera la firma se convierta en obsoleto o que se presenten nuevas oportunidades de negocios. Los avances tecnológicos crean nuevas áreas y también destruyen otras. La tecnología digital ha transformado al mundo a partir del encuentro del sistema numérico binario que sistematizó todo tipo de información en simples pulsos que permiten manipular, analizar, archivar, transmitir, recuperar y reconvertir números, palabras, sonidos e imágenes. El advenimiento del chip de silicio permitió la transmisión de la información a bajo costo y la creación de una red que permite la circulación de la información hacia todas partes y desde todo lugar. Naturalmente que el valor de la inconexión depende de cuantos equipos o personas puedan interconectarse.
50
La transformación digital significó la aparición de nuevos sectores de la industria, las fronteras entre sectores se difuminaron, se establecieron nuevas combinaciones y se transformaron las esferas existentes. La información a bajo costo y acceso amplio ha logrado aumentos de productividad de enorme importancia, aunque se debe cuidar el exceso de información (infoxicación). Karl Albrecht28 nos alerta sobre que “Cuanto más ´conectados´ lleguen a estar los seres humanos, más aislados se sentirán”. La tecnología informática deshumaniza la relación entre cliente-proveedor. La estandarización, la eficiencia y el ahorro de costos que se logran con el uso del sistema terminan por convertir al cliente en un don nadie, pues todo procedimiento o reclamo que no esté contemplado en el software no es tolerable. Las grandes empresas con el auxilio de la informática arman un muro que los separa del consumidor, evitan interactuar, tratan de reducir las frustaciones y las iras de los clientes al evitar tener que escuchar sus opiniones, poniendo del otro lado una cinta magnética. Por más que las mayorías terminen aceptando “desempeñar el papel del empleado del servicio ellas mismas -como operar los cajeros automáricos o llenar sus propios tanques de gasolina-, probablemente muchas aceptarán pasivamente la interconexión digital con el cliente. En realidad ¿qué otra opción tienen, si ésta ha llegado a ser la norma? ¿A qué número llama usted para decirle a alguien que la computadora le presta un mal servicio? ¿En dónde hace un reclamo acerca del departamento de quejas?”29; muchas empresas terminarán sufriendo esa imposición de servicios estandarizados que no permiten diferenciar sus productos y terminarán cayendo en una guerra de precios destructiva. A pesar de la resistencia inicial, las PYMES deben comprender que la informática llegó para quedarse y está cambiando la forma de manejarnos, por lo tanto o lo uso o puedo llegar a quedar excluido del mercado Tengamos en cuenta algunas afirmaciones de Albrecht que nos deben ayudar: 1.
Los usuarios de Internet están segmentados por motivos
2.
El uso de Internet respetará la curva S, nivelando a las personas, sorprendiendo a otras y arruinando a algunas. Con el tiempo las personas utilizarán a la net el tiempo que les sea útil, bajando la cantidad de horas on line por mes. Las personas ubicarán sus fuentes preferidas de información y recurrirán a ellas.
28 29
Albrecht, op. cit. Albrecht, op. cit.
51
3.
El marketing de Internet será el gran fracaso de la década. El marketing kamikaze de Internet, ha llegado a una zona de no ganancia y muchos inversores (y soñadores) serán sorprendidos cuando la burbuja estalle. No existe evidencia de que los anuncios en los sitios de la Red produzcan más ventas que la inversión publicitaria en los canales convencionales (salvo para casos de software o pornografía).
4.
La mayoría de las empresas utilizarán la Red para respaldar los métodos vigentes de hacer negocio
5.
La segmentación del contenido reducirá el atractivo de la fuerza bruta de los buscadores. En resumen, volvemos a lo mismo, la segmentación de especialistas (académicos,
profesionales de computación, personas atareadas, consumidores, niños, adictos y personas inadaptadas), proponen un aprovechamiento para las pequeñas empresas. No utilizar la herramienta conlleva al atraso y a la pérdida de negocios, pero sólo es un refuerzo de lo que la empresa puede hacer mejor, incluyendo el contacto con el cliente. Hace tiempo un amigo me decía porqué no armar un sitio para vender vino argentino como hacen nuestros vecinos chilenos, mi respuesta fue que no habíamos hecho la penetración previa para sustentar la posibilidad de que un comprador, ubicado en cualquier lugar del mundo, pudiera recibir rápidamente (se trata de vidrio y licor no de libros o CDs) su pedido desde una red de almacenamiento que opera para satisfacer las demandas tradicionales o electrónicas. Las PYMES tienen la gran posibilidad de hacerce conocer por este medio y no lo deben desaprovechar.
El valor de un buen Plan de Negocios Confeccionar un buen Plan de Negocio (PN) es necesario a la hora de tener que buscar socios y financiamiento; pero también es una oportunidad valiosa para aclarar ideas y ponerlas en el debate interno. El PN es la tarjeta de presentación de la empresa; un documento escrito que pone en blanco y negro la idea del negocio para, como señala Marcel Planellas30, hacerlo conocer a otros y poder discutirlo, mejorarlo, evitar incoherencias o alentar su participación en el proyecto. Sirve hacia adentro de la organización y también hacia fuera. Es habitual que los PN tengan muchos números y poca información que sirva para el conocimiento de lo que realmente interesa. El PN debe transmitir que se ha hecho un estudio profundizado sobre los impulsores claves del éxito o del fracaso del negocio. El PN debe ser 30
Marcel Planellas. “Emprender con éxito – El Plan de Empresa”. Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 1996.
52
claro, concreto y conciso que debe presentar la idea, la motivación, la capacidad y los recursos puestos en función de la concreción de un negocio. Como afirma William Shalman31, se supone que los datos imprescindibles a los que debe referirse un PN son a los factores esenciales del negocio: La gente: que constituye la empresa y definen los resultados positivos. Se incluye en este rubro a los apoyos externos (consultores, abogados, contadores, etc.) y también a los proveedores, clientes y otros soportes. La oportunidad: el perfil del negocio en sí, lo que se venderá, a quién, si se estima crecimiento, la velocidad de la ampliación, los problemas; análisis del mercado y de la política comercial. El contexto: el ambiente de los negocios, las variables no manejables. El riesgo y la recompensa potencial: lo que puede ir bien o mal; el Plan de Operaciones; la organización; el Plan Financiero (dentro de los datos financieros deben constar los Estados Contables de los últimos años, el Cuadro de Resultados y Balance patrimonial proyectado, el Flujo de Fondos proyectado, las declaraciones de impuestos a las Ganancias) y, finalmente los aspectos jurídicos. Conclusiones. Si se trata de atraer a un inversor o de lograr un financiamiento, se debe incorporar el papel que juega el aporte de capitales, cómo se proyectan los datos financieros y contables con los recursos pretendidos y los beneficios que generará a la empresa y al inversor, además de una evaluación de los riesgos.
31
William Sahlman. “La iniciativa emprendedora – Como confeccionar un excelente Plan de Negocio”. Harvard Business Review, Deusto, Bilbao, 1999.
53
CAPITULO 6. COOPERACION Y ALIANZAS En capítulos anteriores he presentado dos puntos focales de trascendente importancia para el éxito de las PYMES: hacia fuera, la firme vocación de satisfacer al cliente y, hacia adentro, la orientación hacia el desarrollo del capital humano. Ahora quiero describir un tercer aspecto fundamental: las relaciones con otras empresas. Corresponde señalar que las firmas establecen: a) por un lado, las relaciones establecidas en el marco de lo que es dado llamar “entramado productivo-comercial”; es decir, una amplia y compleja red de lazos que forman parte, directa o indirectamente de la actividad productiva, compras, logística, distribución, venta y post-venta de productos o servicios; b) por el otro, los vínculos con los contrincantes, donde las empresas compiten y cooperan entre sí y hasta es posible que lo hagan al mismo tiempo (coopetencia). Estas alianzas estratégicas están concebidas para flexibilizar las estructuras jaqueadas y, al mismo tiempo, son respuestas a la creciente globalización, al nuevo contexto tecnológico y a los cambios en las formas de organización de la producción (sistemas flexibles de producción, lean manufacturing; NFOT; toyotismo). Una muy buena definición del valor de la cooperación la expresa Kenichi Ohmae al decir que “Un pacto –o punto de partida de una alianza- es una parte esencial del repertorio de todo buen estratega”32. Las corporaciones han comprendido rápidamente la ventaja de cooperar para alcanzar el éxito; no ha sido tan claro para las PYMES que, en general, son reacias a cooperar entre sí. Esta situación es aún más crítica en el caso argentino donde dos hechos sumaron desencanto y descreimiento a su proverbial reticencia hacia la cooperación: 1) el fracaso, en su gran mayoría, del cooperativismo (debido a administraciones fallidas y a la excesiva burocracia para tomar decisiones33) y, 2) el poco impulso gubernamental a la constitución de consorcios de exportación (leyes, decretos y reglamentos que establecían distintos beneficios, fueron dejados de lado al cambiar de manos la Secretaría de Comercio, en la misma administración de Alfonsín donde fuera proyectado, y posteriormente durante toda la década de los 90, aduciéndose razones presupuestarias). Hoy, a la vista de la experiencia mundial y las exigencias del macroambiente, no puede dudarse en propulsar la práctica cooperativa –aún sin 32
Kenichi Ohmae. “El mundo sin fronteras”. Editorial McGraw Hill.
54
otorgar ningún beneficio material-. Acciones que van desde la concientización hasta la propia coordinación del proceso, son necesarias por constituir una herramienta estratégica fundamental para la supervivencia y el desenvolvimiento de las PYMES. Motivaciones de la cooperación La unión de empresas es una alternativa para adquirir herramientas determinantes para el funcionamiento de las PYMES en un escenario de exacerbada competencia y que constituyen carencias vitales: conocimientos; capacidad de gestión; personal calificado técnicamente; recursos financieros y capital; tecnología; mercado; imagen; relaciones. Las debilidades, en muchos casos no son correspondientes, sino que se dan casos en que los elementos faltantes en una firma son habilidades de otra y viceversa. Se trata entonces de neutralizar las fragilidades y fortalecer las destrezas, en el marco de la búsqueda de sobrevivir y aumentar la competitividad y participación. Mientras que el crecimiento es el motor que ha impulsa la reciente ola de “mergers and adquisitions” (fusiones y absorciones) de las grandes firmas, evitar la desaparición es la motivación principal de las asociaciones entre PYMES; recurriendo al instrumento como último recurso y, por consiguiente, a veces demasiado tarde. Pero, independientemente de que la alianza es el resultado de una planificación estratégica o fruto de la desesperación, llevadas a cabo por grandes compañías o PYMES, existen argumentos comunes que constituyen estímulos a la figura asociativa, tales como: •
Imposibilidad de alcanzar solos, metas ambiciosas.
•
Incrementar el volumen de negocios.
•
Mejorar el uso de las fortalezas acumuladas en las firmas.
•
Neutralizar debilidades.
•
Aumentar la escala de producción.
•
Integrar, racionalizar o especializar el proceso productivo.
•
Evitar duplicidades.
•
Neutralizar debilidades.
•
Estandarizar productos.
•
Desarrollar tecnologías compartiendo los costos
•
Compartir compras y acceder a insumos en mejores condiciones
33
Debo rescatar algunas experiencias exitosas, especialmente la del gigante de los lácteos SANCOR y otros casos como ACA y algunas cooperativas de servicios (electricidad, etc.).
55
•
Producir insumos conjuntamente.
•
Conquistar nuevos mercados.
•
Llegar a consumidores que están fuera de la órbita de actuación de la empresa.
•
Comercializar en grupo.
•
Proponer ofertas combinadas.
•
Controlar guerras de precios.
•
Levantar barreras de entrada o limitar la capacidad operativa de los competidores.
•
Diversificar actividades productivas.
•
Disminuir riesgos.
•
Proyectarse internacionalmente.
•
Contratar expertos y facilitar la capacitación del capital humano.
•
Acceder a fuentes de capital y financiamiento.
•
Solucionar problemas de logística e infraestructura.
•
Amortizar los mayores costos de desempeño (tecnología, branding, etc.), a los que obliga la competencia moderna. En resumen,
el objetivo es generar organizaciones más fuertes y capaces de
desenvolverse en escenarios turbulentos y de salvaje competencia, mediante la potencialización de las fortalezas y la neutralización de las debilidades, creando sinergia positiva (resultados mayores que la suma de lo que lograr aisladamente). Para saber si deben ser encaradas, debe efectuarse un simple análisis de costobeneficio, donde lo que se pierde independencia se gane en fortaleza. Tipificación de las alianzas La difusión del fenómeno de las alianzas estratégicas, las motivaciones diferentes y las diversas modalidades que pueden adoptarse, hace que existan ópticas distintas para realizar una clasificación. Marta Novick y María Antonia Gallart34 tipifican las relaciones interempresarias en los siguientes términos: •
Vinculaciones de “alto standard” gerencial.
34
Marta Novick y María Antonia Gallart (Coordinadoras). “Competitividad, redes productivas y competencias laborales”. CINTEFOR. Montevideo. 1997.
56
•
Cadenas o relaciones de subcontratación: entre compañías manufactureras e incluso con proveedoras de servicios (outsourcing-tercerización). La vinculación puede realizarse entre firmas de distintos orígenes, en la búsqueda de menor costo de insumos o mano de obra (tanto de baja calificación para tareas simples y repetitivas -maquila- o de alta (tecnólogos, especialistas y profesionales).
•
Interrelaciones financieras: de capital o accionistas.
•
Enclaves regionales, tipo “clusters”: agrupamientos regionales de alta competitividad debido a la integración de cadenas productivas multisectoriales; búsqueda de mayor flexibilidad por aminoramiento de la integración vertical; y aprovechamiento de externalidades positivas. Por su parte, Dieter Ernst. (“Inter-Firms networks and market structure: driving forces,
barriers anda patterns of control”, Berkeley citado por Manuel Castells), distingue cinco clases de redes: •
De proveedores
•
De productores (coproducción)
•
De clientes
•
Coaliciones de normalización (fijación de estándares)
•
De cooperación tecnológica A su vez en mi libro “Estrategias de Alianzas”35, he agrupado a las uniones (incluso
aquellos que se ubican en una zona gris, como las uniones transitorias de empresas y las adquisiciones) desde diferentes ópticas: a) Según el objeto de la asociación: • De producción. Uniones de empresas con el fin de lograr mejorar la cadena productiva a partir de la complementación, especialización, aprendizaje conjunto. • De comercialización. Asociaciones para agrupar oferta con el propósito de satisfacer mercados importantes o lograr participación significativa. • Tecnológicas. Desarrollo conjunto, compra o adquisición de tecnologías de producto o proceso. • Logísticas. Establecimiento de acuerdo para resolver problemas logísticos comunes a diferentes empresas 35
Carlos Cleri. “Estrategias de Alianzas, en un escenario de creciente globalización”. Segunda Edición. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1999.
57
• Financieras. Asociaciones de capital y trabajo. b) Según el grado de formalización No instrumentales •
Gentleman agreement (acuerdos de caballeros)
Instrumentales (por contrato) ♦ No modificatorio de las sociedades integrantes • Contratos transistorios (UTE). • De extensión. Empresas que proyectan extensionismo a proveedores o clientes. • Telaraña de joint-ventures. Acuerdos múltiples para I+D. • Buy-back. Operaciones de suministro de equipamiento con pago en productos provenientes de su utilización. • Franchising. • Subcontratación, maquila y tercerización. • Transferencia de tecnología, patentes, diseño y marca. ♦ Modificatorios de las sociedades preexistentes (cambios en el control de las firmas) Que no crean una nueva sociedad • Absorciones • Empresas en red • Participación de una empresa en otra • Cruces accionarios Que crean una nueva sociedad •
Joint-ventures en sentido estricto (creación de una tercera sociedad manteniendo sin cambios a las firmas originales). •
Consorcios horizontales (entre firmas que hacen lo mismo).
•
Consorcios verticales (entre empresas que forman parte de la cadena productiva –pueden ser hacia delante o hacia atrás).
•
Internos (nuevas sociedades formadas bajo control y propiedad de una organización con el objeto de desenvolver alguna actividad afín con su negocio; se busca desintegrar la estructura reemplazándola por una red).
58
•
Diversificados (firmas que se aúnan creando una nueva empresa que se dedica a actividades ajenas al objetivo de los socios).
•
Fusiones (las empresas originales desaparecen en la conformación de una nueva sociedad).
c) Según el origen de los capitales Nacionales (entre firmas locales) Internacionales (entre compañías de distinto origen) Elementos a tener en cuenta en la práctica cooperativa En la construcción de una alianza, cualquiera sea su tipo o motivo, hay elementos que merecen ser evaluados, respetados y trabajados, para que la voluntad de colaboración y los efectos derivados de la misma, arriben a feliz término. En primer lugar, debe elegirse con mucho cuidado a los futuros socios, lo que significa merituar la complementación operacional y estratégica junto a la cultural Aunque los objetivos crematísticos sean importantes y claros (ganar mercado, fortaleza, dinero), son los aspectos intangibles (valores) los que tienen mayor significado a la hora de lograr resultados, porque la experiencia muestra que su desatención abortará o alcanzará un efecto menor al esperado. Hasta fines de la década de los ochenta la elaboración de una alianza estaba en manos de los directivos de las empresas, abogados y contadores, y el resto de la organización se enteraba una vez firmado el acuerdo pertinente. De esta forma se originaron fracasos cuando en la práctica aparecían enormes diferencias culturales que, al no haber sido consideradas previamente, derivaban en dilaciones, cuando no a impedir, el cumplimiento del objetivo estratégico. Es a partir de los noventa que comienzan a tomarse en cuenta estos los costados culturales y psicológicos de las asociaciones. Entre los aliados debe existir una visión, valores y objetivos compartidos, que les permita, desde la compatibilidad, compartir riesgos, costos y beneficios equitativamente, para que la inversión de recursos, esfuerzos y tiempo que les demande la labor derive en los frutos pretendidos. Esa compatibilidad debe ser permanentemente alimentada, mediante relaciones flexibles y respetuosas que fomenten el conocimiento mutuo. Conocerse a fondo ayuda a la integración, por lo que es imperioso establecer sistemas de comunicación fluidos y entre los miembros de las diferentes empresas. La comunicación facilita el entendimiento y éste ayuda
59
a comprender los pareceres y modos de actuar del otro, por lo que la franqueza deberá campear desde el principio como una manera cierta y perdurable de generar mutua confianza En segundo lugar, las uniones de empresa deben plantearse sobre metas realistas; es decir, que deben arrostrarse cuando haya un alto grado de certeza de que por sus condiciones intrínsecas y las del entorno pueden ser alcanzadas. Los objetivos deben ser ambiciosos y orientar a la sociedad hacia su crecimiento, pero no pueden ser imposibles; aunque tampoco se trata de que tengan éxito asegurado. En tercer lugar, debe seleccionarse con buen juicio el tipo de alianza que se abordará, que deberá ser aquel que mejor allane el cumplimiento de los objetivos que animan a las partes Una vez puesta en marcha, la alianza observará las fuerzas sinérgicas comienzan a operar si el proceso es bien llevado y se lo realimenta debidamente. Para ello se deben manejar los tiempos (timing) y tener medir las repercusiones y efectos colaterales de los actos (feed back); y, si surgieran problemas, enfrentarlos en conjunto y con decisión, controlando los focos de conflicto. A su vez, como las alianzas son de equilibrio inestable por naturaleza, deben cuidarse todos los detalles que puedan reforzar su permanencia. Para ello es indispensable que el interés conjunto prevalezca sobre el particular, y que los esfuerzos y recursos afectados a la consecución de la meta compartida sean equivalentes, lo que neutralizará las diferencias y evitará resentimientos o disconformidades. Otras maneras de cimentar las uniones son: la búsqueda conjunta de nuevas oportunidades de negocios; el aprendizaje compartido y el estricto cumplimiento de lo pactado. De esta manera, se desterrarán las desconfianzas y los controles surgirán como algo natural y no como sinónimo de auditoría de partes. Para que el buen clima alcanzado no se enrarezca, el control debe fomentar la autocrítica al nivel individual (errores y falencias de las empresas que forman parte del movimiento) como conjunto (unión), para rectificar los desvíos o las tácticas erróneas, sin frenar la acción.
Pasos a considerar para constituir una alianza Si bien cada caso tiene sus particularidades, trataré de brindar una secuencia, más o menos lógica, de las acciones que deben realizarse, paso a paso. Las alianzas pueden surgir por distintas vías, por lo que cada una implicará algún movimiento diferente:
60
1) Puede emanar de un grupo de empresas que se conocen, que saben que poseen una Visión, Misión, Valores y Objetivos compartidos y que comienzan a considerar la opción estratégica de colaborar para fortalecerse. 2) De un adelantado, que ha comprendido que no podrá alcanzar los objetivos en soledad o que mejorará significativamente sus resultados si logra amalgamar la fuerza de su empresa con las de otras (sinergia) y, en ese convencimiento, comienza a entusiasmar a otros propietarios. 3) De un agente externo, como puede ser el Estado, un Banco, ONG´s o personas que han captado el potencial de las uniones como salida a las crisis que sufren las PYMES y, por ende, la sociedad en su conjunto. El primer paso, cualquiera que sea la vía por la cual se impulsa la alianza, es la selección de los socios potenciales, sobre cuyas características ya hablara en el punto anterior. Esta debe efectuarse con mucho cuidado, eludiéndose la presencia de oportunistas y aprovechando la existencia de participantes que tengan experiencia, que no es otra cosa que saber acumulado. En este sentido deben responderse ciertas preguntas: ♦ ¿Tienen el(los) partner(s) el mismo interés que nosotros? ♦ ¿Tiene(n) la misma urgencia? ♦ ¿Tiene(n) otras alternativas? ♦ ¿Sómos esenciales para nuestro(s) socio(s)? ♦ ¿Sómos realistas en cuanto a los resultados? ♦ ¿Estamos dispuestos a evaluar francamente y en conjunto las fortalezas y debilidades de cada una de las partes? Durante la etapa de acercamiento se debe instrumentar una fuerte acción de sensibilización conjunta sobre el valor de la asociación y la colaboración; qué significa trabajar juntos; y sobre las formas de hacerlo (tipificación). Para ello lo mejor es organizar talleres participativos donde se expongan y discutan las ideas particulares de los líderes empresarios convocados. (“brain storming”).
El segundo paso es la selección del agente organizador o facilitador Al analizar los problemas más frecuentes que llevan al desmoronamiento de los programas asociativos, se encuentra que uno de ellos reside en el ambiente de confrontación
61
que se da entre las partes, quienes, por falta de condescendencia y muchos defectos propios del ser humano, al defender su interés asumen posturas individuales que, aunque involuntariamente, derivan en pérdidas de esfuerzos y tiempo discutiendo aspectos inclusive secundarios (que resienten la relación que se está iniciando) o en obstáculos o impedimentos para asociarse que no son terminantes. Es por ello que hace tiempo que se recomienda enfáticamente (y la experiencia demuestra lo acertado de este consejo) la asistencia de un Agente Organizador. El Agente Organizador tiene el rol fundamental de facilitar de la unión; es decir, debe ser alguien que, desde la objetividad que le da su visión externa y equidistante de los intereses en juego, realice una tarea de colaboración orientada. Su función es muy similar a la de un mediador o amable componedor, que morigera en los conflictos, evitando la polarización, pero además aportando su conocimiento técnico estratégico, que ayuda a que las partes visualicen y evalúen distintas alternativas. Para ello deberá identificar hipótesis impulsoras y unificadoras; reconocer y conjugar las cualidades/características de los actores (líder, creativo, visionario, intrépido; conservador, etc.); y provocar el debate y la alineación. Durante su labor debe lograr ser el depositario de la confianza y referente de todos los componentes, pero sin convertirse en actor principal: ayuda a decidir mas no decide. Pero, nada de esto podrá llevarlo a cabo si no cuenta con las cualidades necesarias para poder desempeñar ese cargo, tales como: poseer los atributos de un líder (proactivo, pionero, visionario, intuitivo, creativo, emotivo, valiente, integrador de voluntades) y, al mismo tiempo, las condiciones de un buen administrador (lógico, analítico, organizador, formador, solucionador de problemas, consistente, perseverante). No es necesario que conozca las particularidades del negocio de que se trate, es más, es conveniente, debido a la neutralidad que debe observar, que sea ajeno al mismo y a los intereses de los miembros que componen el proceso de unificación. Actuando como Agente Organizador tengo muy en claro que me resulta igual tratar con un grupo de empresas dedicadas a sistemas de medicina prepaga o a autopartistas; mi valor para el proceso de formación de una alianza está en el aporte de mis conocimientos estratégicos y de análisis sistémico, y atender con especial cuidado las relaciones humanas de los participantes entre sí y de ellos conmigo, para ir creando el “animus societatis”
62
El tercer paso es el estudio conjunto de factibilidad del proyecto, que responda a las
preguntas: ¿cuáles son los problemas o inconvenientes operativos que intentamos superar con la alianza?; ¿cuáles son las alternativas?; ¿cuál es la mejor opción?
El cuarto paso es la negociación entre las partes. El agente organizador cumple un
papel importante en este proceso de discusión, en el que incluso es conveniente la presencia de otros expertos, como los sicólogos organizacionales. Las partes deben arribar a la negociación imbuídos de un espíritu negociador y conciliador, que sólo tendrán si
son
concientes de quiénes son y qué quieren (él y las contrapartes) y de que la unión es una forma de lograrlo. La negociación abarca tres períodos muy definidos: a) la prenegociación; b) discusión del memorándum de entendimiento o carta intención; c) la negociación definitiva. La prenegociación abarca todo el período de acercamiento y discusiones previas que desembocan en el tratamiento del memorándum de entendimiento o carta intención, que describe quiénes son las partes, sus motivaciones y los acuerdos básicos a los que hasta el momento se han llegado así como la reseña de lo que se desea alcanzar en el acuerdo definitivo. No reviste carácter obligatorio para las partes, excepto las cláusulas de confidencialidad, pero sirve para poner en blanco y negro las intenciones reales. Finalmente vendrá la tercera etapa de la negociación definitiva que dará lugar a la firma del convenio asociativo, cumpliendo con todos los requisitos formales, jurídicos e impositivos que las leyes prescriban para estos casos. En cualquiera de las etapas mencionadas, la negociación está afectada por los diferentes estilos negociadores; distintas modalidades en la toma de decisiones; relaciones personales; emociones; etc., que las partes, pero muy especialmente el Agente Organizador, deberán tomar muy en cuenta, para no frustrar el objetivo perseguido.
Algunos errores comunes Naturalmente que en estos procesos es común cometer errores (algunos de los cuales ya he mencionado previamente), pero es importante, para no incurrir en ellos, destacar los más frecuentes que hacen fracasar las relaciones en cualquier momento, es decir, tanto en la etapa negociadora como durante la alianza: ♦ Hacer prevalecer el interés individual al del conjunto ♦ Intentar imponer posiciones.
63
♦ Falta de ductilidad. ♦ Apresuramiento. ♦ Distracción en cuestiones menores o secundarios. ♦ Falta de interés por los aspectos intangibles. ♦ Enfrentamientos personales. Sintéticamente, los siguientes esquemas reflejan los conceptos que las PYMES no deberán olvidar al momento de iniciar y respetar los contenidos básicos de este camino, difícil pero seguro, hacia la supervivencia y el crecimiento.
64
CAPITULO 7.- EL ROL DEL ESTADO EN LA CREACION, SUSTENTO Y EVOLUCION DE LOS EMPRENDEDORES
En los mercados globales, las PYMES deben soportar, en su propia plaza, el ataque a sus posiciones por parte de empresas nacionales y extranjeras consolidadas, de gran porte y con vastos recursos. Al mismo tiempo, una serie de carencias y fragilidades este tipo de empresas tienen limitaciones muy fuertes para internacionalizarse, lo que desbarata sus posibilidades de alimentar su actuación competitiva mediante la composición de cadenas de valor que utilicen contribuciones de diferentes localizaciones. El desmantelamiento de todo instrumento defensivo en su propio territorio y la incapacidad de aprovechar prestaciones externas arrojan la secuela de una alta tasa de mortalidad, quedando tronchadas muchas capacidades e ilusiones, y desperdiciado, de esa forma, un enorme potencialidad. De esta situación surge la necesidad de que el Estado -especialmente en la periferia de la economía mundial- compense la debilidad intrínseca de las firmas chicas y les brinde soporte, con el objetivo de fortalecer una estructura económica que sea capaz de crear riqueza; aportar al crecimiento de la economía; propender al pleno empleo; disminuir la pobreza y alcanzar un grado de equilibrio y bienestar que posibilite mantener el orden y la cohesión social, imprescindibles para orientar a la sociedad hacia un progreso sostenido. La defensa de las industrias infantes es uno de los pilares de toda estrategia de desarrollo económico y uno de los roles más activos que el orden actual exige al Estado. La propuesta que hiciera Friedrich List en su célebre “Sistema Nacional de Economía Política” fue mal aplicada, derivándose en excesos (proteccionismo extremo) que provocaron la aversión hacia cualquier tipo de intervención estatal. Sin embargo, la idea de “los andadores” a las actividades nacientes sigue siendo tan válida como lo fue en el momento de su postulación; es más, la mundialización la hace aún más necesaria. De hecho, al igual que la planificación, no ha dejado de ser utilizada por los gobiernos de los países de mayores ingresos. No obstante, debemos remitirnos al pasado para enmendar los yerros. La propuesta de List es una estrategia integral de desarrollo económico -diferente a la que denominaba “la teoría dominante” de basamento librecambista (Smith y Say)- haciendo énfasis en la política de comercio exterior: “...en efecto, hemos conocido ejemplo de naciones que han perdido su independencia y hasta su existencia política, precisamente porque sus sistemas comerciales no sirvieron de estímulo al desarrollo y robustecimiento de su
65
nacionalidad...”. Se trata de que los países (y empresas) más atrasados en un momento histórico determinado, reúnan ciertas potencialidades, alcancen a los más avanzados y logren preservar su salud económica y social. Las economías valen por lo que producen, no por lo que compran (la capacidad de gastar –comprar- depende de la generación previa de ingresos – producir-). Bajo el proteccionismo selectivo, los sobreprecios que pagan los ciudadanos son costos que se asumen para crear ingresos que avalen la capacidad de consumo36. Si la estructura productiva de las empresas evoluciona y se robustece la energía creadora, los precios se ajustarán. List, desde la apreciación de la miseria y potencialidad de las naciones, convirtió al futuro en el objeto de sus ideas, siendo el presente tan sólo un estado de transición. La protección a las industrias nacientes es, para List, un medio no un fin. Cuando la industria (y la sociedad) florecen ya no es necesario su sostén. “...el sistema aduanero no es, como se pretende, un arbitrio mental, sino una natural consecuencia de la aspiración de las naciones a encontrar garantías de permanencia y prosperidad, o a lograr un dominio eminente...”. Sin embargo, ideas tan claras fueron distorsionadas al momento de llevársela a la práctica. El pasado de Argentina constituye un buen exponente de los principales desatinos proteccionistas, por lo que su consideración resulta esclarecedora. Primero: la falta de selectividad de los sectores o productos que se protegen. Al protegerse todo, el resultado neto fue negativo (costos superiores a los beneficios), pues permitió la subsistencia de actividades inviables al asignar los recursos en forma errónea y dispersa, obligando a los consumidores a despilfarrar sus ingresos. La escasez de medios por parte de los países en desarrollo convirtió al malgasto en un soberano dislate. Segundo: la exageración del proteccionismo. Una defensa desmesurada produce más daño que beneficios. Las trabas a las importaciones, principal herramienta proteccionista, tenían mucha agua debajo del arancel, ocasionando excesos que terminaban pagando los compradores o quienes adquirían insumos para su transformación (lo que los descolocaba competitivamente, limitando sus posibilidades de crecimiento). De ese modo, la brecha entre precios internos e internacionales se fue haciendo cada vez mayor y aumentando los costos sociales. Tercero: la orientación de la inversión distorsionó la estructura productiva. El corolario de proteger todo y desmesuradamente fue que los recursos se orientaran hacia 36
En muchos países de alto ingreso se establece hasta donde pueden aceptarse los costes del proteccionismo
66
sectores que presentaban rentabilidad más elevada, aunque fuera producto de la ilusión inducida por el proteccionismo. La salvaguardia excesiva elimina el monitoreo de los precios internacionales, con lo que aleja de la eficiencia y racionalidad de largo plazo. Las rentas ficticias llegan a superar a las que se sustentan en las ventajas comparativas, con lo que la inversión se aleja de la natural y razonable orientación y, al mismo tiempo, disminuye (o directamente elimina) todo incentivo a la creación de ventajas competitivas. Cuarto: la carencia de un esquema gradual de protección. Al no preverse un ordenamiento decreciente (y conocido) de reducción del soporte proteccionista, las firmas, fueron liberadas de todo apremio por mejorar. Los sectores infantes pudieron sostenerse a través del tiempo, sin necesidad de pensar en crecer o hacerse fuerte; siguieron con vida pero eternamente atrofiados. Por lo expuesto, una política de soporte al nacimiento (y crecimiento) de nuevas empresas debe ser: selectivo sobre la base de sostener a los sectores que pueden convertirse en competitivos a escala mundial; razonable; sujeto al monitoreo de los precios externos para evitar distorsiones que alejen de las ventajas efectivas y con decrecimiento graduado.
Una nueva concepción del Estado Debemos comprender algunas cuestiones básicas derivadas de los cambios que ha introducido la globalización, los nuevos conocimientos y la sociedad informática en red. Los Estados nacionales han pasado a ser, como dice el sociólogo Daniel Bell, muy pequeños para los grandes problemas y demasiado grandes para los conflictos cotidianos. La consecuencia es la transferencia creciente de poder a favor de las instituciones supranacionales y, al mismo tiempo, a los municipios o gobiernos locales. Los asuntos locales son tan diversos y las capacidades y recursos tan diferentes, que resulta poco práctico planificar desde lo general. Hoy, estrategias y políticas deben ser circunscriptas al ámbito municipal (o grupos de comunas vecinas), para que pueda alcanzarse logros manifiestos (sin olvidar que, simultáneamente, el sostenimiento de la humanidad depende de estrategias globales concertadas por los factores de poder mundial) Así las cosas, se vuelve imperioso revertir el esquema de organización del Estado, lo que exige pasar del sistema de decisiones centralizado a la desconcentración por transferencia selectivo e incluso la ineficiencia del Estado, sobre la base de un estricto análisis costo-beneficio.
67
de las responsabilidades estratégicas y de desarrollo económico al ámbito local. El Estado Central debe transformarse en el facilitador logístico y ambiental de la planificación estratégica de las esferas menores, para que ésta pueda ejecutarse adecuada, coordinada y exitosamente.
ANTES:
NACION
PROVINCIAS
MUNICIPIOS
AHORA:
MUNICIPIOS CENTRAL
PROVINCIAS
NACION
ENTIDAD SUPRANACIONAL (BLOQUE) Y ORGANISMOS INTERNACIONALES
El poder del Estado/Nación se ha reducido como consecuencia del aumento de la interconexión de los mercados y la facilidad con que los flujos monetarios se desplazan
68
rápidamente de un lugar a otro. Los problemas han devenido globales, lo que obliga a que su tratamiento se realice al nivel supranacional (defensa, comunicaciones, economía, medio ambiente, competencia salvaje, concesiones a las empresas). Esto ha ido originando la conformación incipiente de nuevos sistemas de gobierno global que, en el tiempo, irán perfeccionando sus políticas e instrumentos. En el reverso de la moneda aparecen dilemas que son mejor atendidos en un ámbito local. Los municipios, en sus territorios, enfrentan las secuelas sociales y económicas de la pérdida de los puestos de trabajo derivados de: las fallas del mercado; la movilidad del capital: la fuerte concentración económica; la incorporación de innovaciones tecnológicas en los procesos y su consecuente reemplazo de mano de obra e insumos naturales; la reestructuración de las organizaciones (reingeniería, down sizing, resizing, etc.); la desindustrialización; y las mayores exigencias de competencias a los trabajadores derivadas de la sociedad informacional en red. A su vez, las ventajas o desventajas competitivas intrínsecas se vinculan primero con las realidades de los diferentes distritos y recién después con la nación (que constituye un conglomerado de fuerzas territoriales). Las políticas nacionales, de carácter general y escasamente relacionadas con la realidad local, fracasan por no tener la posibilidad fáctica de contemplar las especiales características de las regiones que conforman la nacionalidad. Es por eso que las respuestas generales a los desafíos modernos son inadecuadas, por lo que deben implementarse estrategias más efectivas (léase descentralizadas). Hasta el momento fue claro el predominio de los intereses nacionales sobre los municipales, agravándose en los casos, como el argentino, que por mala distribución de la población hay gran concentración de votantes, lo que consecuentemente acarrea una dependencia de los políticos comarcales a las necesidades y exigencias de la camarilla (centralizada y unitaria) a la que pertenecen. Los partidos políticos se asentaron en las diferentes circunscripciones, no para atender al proyecto del lugar, sino para garantizar su posición nacional, lo que provocó la subordinación de la gestión municipal a los intereses centrales y la pérdida de interés de sus dirigentes por la defensa de los asuntos regionales. La globalización , la dualización de la sociedad y la segmentación de las demandas de los ciudadanos nos orientan hacia un nuevo localismo, que induce a crear mecanismos de participación de las fuerzas vivas de las comunas y canales de comunicación entre
69
gobernantes y gobernados37. Los municipios deben ofrecer soluciones ingeniosas y creativas a los problemas de la colectividad. Una de éstas es la conformación de estilos y estructuras eficientes para abordar temas que exceden a los tradiciones municipales de alumbrado, barrido, limpieza, transporte urbano y cementerio. La revitalización del ámbito local en el contexto global significa la revalorización de los gobiernos municipales, que es congruente con las profundas transformaciones acaecidas en la configuración política, económica, social, cultural y territorial. Las acciones de los gobiernos locales inciden sobre el proceso de creación de riqueza; la distribución o redistribución de la misma; y las condiciones de sustentabilidad social y ecológica del sistema. En Argentina, los municipios enfrentan: un violento ciclo depresivo iniciado con el “tequilazo” (con algunas interrupciones débiles); una reestructuración productiva derivada de las políticas de apertura, desregulación de los mercados, privatizaciones y extranjerización de la economía; cambio del paradigma productivo (tránsito del modelo taylorista-fordista hacia modos de producción flexibles); y un desempleo masivo estructural. Esta situación no ha sido (y difícilmente pueda) ser contrarrestada desde modelos centralizados; se requieren respuestas que, desde el conocimiento de las peculiaridades, permitan desenvolver estrategias locales que ofrezcan nuevas y apropiadas perspectivas a sus comunidades. No debe olvidarse que, simultáneamente, se viven momentos de alta fragmentación social que debilitan las identidades colectivas clásicas, haciendo más complejo el panorama. Por todo lo expuesto, es indispensable formular políticas de innovación tecnológica y atracción de inversiones reales para respaldar el tejido empresarial; de infraestructura y revalorización territorial; de formación, potenciación y ocupación de los recursos humanos; de aliento a la cooperación (redes y cluster); que deben ser acompañadas por buenos servicios sociales, de salud, educación, cultura, vivienda, consumo, equipamiento y transporte. En la actualidad, la Promoción Económica Local (PEL) tiene como fin potenciar la ventaja competitiva del ámbito local y utilizar sus recursos humanos, sociales, institucionales y comarcales con el objetivo de construir un modelo de crecimiento económico autónomo (Blackeley, Planning Local Economic Development, 1989). Esto, en la práctica, significa 37
Estos canales son birideccionales. “La primera dirección se concreta en mecanismos de relaciones públicas, de marketing institucional o en la aparición de distintos canales de información local; mientras que la segunda se traduce en la proliferación de mecanismos muy variados para captar sugerencias, las demandas o las quejas de los ciudadanos” Quim Brugué y Ricard Gomá: “Gobiernos locales y políticas públicas, bienestar social, promoción económica y territorio”. Editorial Ariel Ciencia Política. Barcelona, 1998.
70
enriquecer y fortalecer el papel del gobierno municipal, ante el reconocimiento de la creciente influencia externa y la imposibilidad de emprender acciones aisladas (o sea, sin mecanismos de colaboración entre las fuerzas económicas, políticas y sociales de la comunidad) para revertir la vulnerabilidad y poder implementar un modelo endógeno de desarrollo. El Estado Nacional debe cambiar su papel de planificador monopólico por el de coordinador general de los planes estratégicos regionales y ayudar a dinamizar, encauzar y armonizar los esfuerzos. Sus funciones se relacionan con la proyección de la oferta regional hacia su exterior (nacional e internacional); el reemplazo -siempre que no disminuya la competitividad sistémica- de insumos externos por mercancías autóctonas; y el mejoramiento del ambiente productivo mediante la generación de externalidades positivas (información, comunicación, cooperación, infraestructura, recursos humanos capacitados, etc.). El aprovechamiento de la aglomeración por proximidad de esas externalidades, redundará en una disminución de costes y un correlativo un incremento de sus fortalezas. El modo de lograrlo es constituyendo redes locales. Brugué y Gomá, establecen tres tipos de políticas interconectadas: • Las Iniciativas Locales de Ocupación (ILO), tendientes a: la creación de puestos de trabajo y pequeñas empresas individuales o comunitarias; la promoción de redes de ayuda mutua; la capacitación orientada a la reinserción laboral y la lucha contra toda clase de marginación social. • Las Iniciativas de Promoción Empresarial (IPE), que persiguen anticipar los problemas y priorizan la fundación de nuevas firmas, considerando el fomento de los valores empresariales, la ayuda a las empresas nóveles y el impulso a redes locales de formación y soporte del trabajo empresario. • Las Iniciativas de Desarrollo Económico (IDE), que tratan la perspectiva estratégica de largo plazo. Se trata de lograr -bajo la coordinación del gobierno municipal (o grupo de municipios vecinos- un posicionamiento estratégico de desarrollo integrado al exterior de la región, estructurado, cualitativo y capaz de potenciar el progreso a partir de un modelo que contemple las valores comarcales, los
problemas y debilidades, para determinar
productos y mercados relevantes sobre los cuales centrará su acción proactiva. Se debe trabajar sobre la base de un territorio homogéneo e identificable (eje básico del proyecto) y con la participación de la multiplicidad de actores cuya vinculación resulta clave para el éxito y a los que deberá coordinar y liderar, amalgamando sus múltiples intereses.
71
Los factores estratégicos a considerar son: los recursos humanos; el conocimiento de los mercados y de la oferta local; el análisis del ambiente y el establecimiento de externalidades positivas; los efectos de proximidad; y los factores invisibles (intangibles que explican las diferencias entre distintos territorios, como, por ejemplo, perspectiva estratégica, identidad local, etc.) Se debe secundar todas aquellas iniciativas que refuercen la competitividad; descentralicen la información, el conocimiento y la decisión; deleguendo tareas, control y evaluación en organismos autónomos (públicos, privados o mixtos). A partir del establecimiento de corporaciones para el desarrollo municipal se organizará a la comunidad para potenciar nuevos negocios; capacitar recursos humanos y luchar contra el desempleo. Por su parte, el Estado Nacional debe mantener su presencia para optimizar la economía y aliviarla de las imperfecciones del mercado. Este es el modo de orientar al desarrollo, especialmente en los países periféricos. Helen Shapiro y Lance Taylor38 plantean que el desarrollo requiere de la creación de condiciones sobre las cuales el capitalismo debe trabajar, por lo que no apreciar al Estado como agente de cambio para industrializar al país es tan malo como considerarlo un todopoderoso capaz de moldear el crecimiento de su propia economía. Las estrategias locales de mediano y largo plazo, son complementarias de políticas a las que nunca el Estado debió abandonar: política industrial, científica-tecnológica, capacitación de recursos humanos, desarrollo de la infraestructura y logística de soporte de las actividades productivas y el desarrollo de una imagen país-producto en el exterior.
38
Shapiro-Taylor. “The Stare and Industrial Strategy”. Pergamon Press, Gran Bretaña, 1990.
72
Modelo de Diseño Integrado de Políticas Locales Políticas de Promoción Económica Local Generación de riqueza con creación de ocupación
Empleo y renta
Baja productiva diversificada cooperativa y endógena
Integración Económica de las relaciones sociales
Integración territorial de las relaciones económicas
Elaboración Integrada de políticas locales
Capital humano formado
Políticas de servicios personales
Suelo, infraestructuras viarias y telecomunicaciones
Uso inclusivo del espacio
Vivienda equipamiento y transporte
Igualdad, cohesión y dinamización social
Políticas urbanasterritoriales Espacios complejos y equidad territorial
Integración social de las relaciones territoriales
(Fuente: Xurigué, citado por Brugué y Gomá)
Acerca de la selección de los sectores sobre los que se debe realizar una acción proactiva Es natural que cuando se trata de decidir a qué sectores proteger, proyectar o acompañar en su desenvolvimiento, surge la duda sobre la arbitrariedad de la decisión (quién elige o posterga a los sectores). Hay que destacar al respecto que los sectores que no pertenecen al grupo de promovidos no serán afectados por la política a implementar, por lo que seguirán gozando de la misma atención que tenían hasta ese momento.
73
Con respecto a quiénes toman la decisión, es un tema delicado dado que librar la misma a la comunidad sería desencadenar una puja de intereses que provocaría más daños y heridas que beneficios. Es por ello que debe ser el Estado quien debe determinar cuáles conglomerados locales existentes habrá de prestar atención prioritaria. A partir de esta decisión, las estrategias, políticas y acciones deberán encararse consensuadamente como ya he hecho referencia. La selección de los sectores claves puede orquestarse por medio de estudios realizados por los propios agentes gubernamentales o a través de la convocatoria de expertos, instituciones especializadas o entidades académicas, siempre atento a algunas cuestiones que deben ser consideradas: •
Existencia de conglomerados o grupos productivos previos a la elección (“cluster” o masa crítica de empresas y personas relacionadas con un sector productivo).
•
Demanda potencial (nacional e internacional) de lo producido (o a producirse) más allá de la propia área de localización.
•
Competitividad (actual y potencial) de las firmas que constituyen el conglomerado productivo.
•
Expectativa de rápida respuesta a los estímulos promocionales.
•
Capacidad del sector para generar una fuerte demanda laboral (actual o potencial) en el área de localización El Agente organizador debe:
•
Estudiar a fondo el núcleo de compañías existentes, sus problemas y capacidades.
•
Convocar a las empresas o a sus agrupamientos (Cámaras, clubes, etc.).
•
Analizar la cadena de valor y compararla con la de los competidores (nacionales y extranjeros)
•
Elaborar, de consuno con las firmas, una estrategia de mediano-largo plazo.
•
Favorecer la reconversión productiva para adquirir mayor eficiencia individual y colectiva.
•
Promover el reconocimiento y acercamiento entre las empresas que componen el “cluster”, para lograr sinergias e interconexiones armónicas entre pares (horizontal) y entre las distintas etapas de la cadena de valor (vertical).
•
Propender a la ejecución de acciones conjuntas en los campos de la producción, la logística, la compra y la comercialización
74
•
Fomentar la cooperación, las relaciones asociativas y los vínculos proveedor-cliente.
•
Originar externalidades positivas.
•
Mejorar la infraestructura de soporte.
•
Brindar capacitación y aprendizaje.
•
Incentivar la investigación, la cooperación técnica y la adquisición de capacidades tecnoproductivas.
•
Generar nuevos conocimientos aplicables.
•
Desarrollar canales de información bidireccionales (desde afuera hacia el conglomerado y viceversa).
•
Potenciar liderazgos.
•
Apoyar la incorporación de nuevas capacidades de gestión y consultoría especializada.
•
Propiciar acciones regionales de expansión extra-zonal, fortaleciendo los mercados cautivos y tratando de acceder a nuevos compradores y usuarios.
•
Respaldar la diversificación productiva y el florecimiento de negocios que den cobertura a demandas especializadas
•
Promover
la
instalación
de
nuevas
unidades,
principalmente
sobre
sectores
complementarios o faltantes en la cadena de abastecimiento, producción, logística y comercial. •
Otorgar asistencia financiera
•
Inducir al reconocimiento, desde el exterior, de la existencia de un polo productivo especializado.
•
Crear una imagen región-producto (marca y denominación de origen) Como ya manifestara en el caso del análisis empresarial, también en el caso de una
región (incluso un país y hacia abajo un individuo), lo importante es dedicar el empeño a aquello que uno puede hacer mejor que los demás y que otros estén dispuesto a pagar por ello. La maduración de los sectores, la adquisición de ventajas competitivas y, en consecuencia, la mejor llegada al mercado (mayores ventas), hará posible la existencia, en condiciones de competitividad, de nuevas esferas relacionadas, promoviendo un modelo armónico y coordinado. Por ejemplo, el desarrollo de la producción de cereales en volúmenes importantes hace viable el florecimiento de la industria de maquinaria agrícola, la producción de semillas, fertilizantes, abonos, pesticidas, etc., actividades que, a la vez, requieren los insumos y equipamientos pertinentes. Por otra parte, al ser trasladada la ventaja original a
75
etapas posteriores (segunda transformación, industria), en éstas también se demandarán maquinarias, equipos de conservación e componentes específicos e incluso algunos insumos serán funcionales a diversas actividades o fases de la producción. Así se va alcanzando un eslabonamiento sinérgico basado en economías de escala y ventajas derivadas de la localización. La existencia de incubadoras de nuevos emprendimientos y la creación de parques tecnológicos y centros académicos que brinden conocimientos a las firmas y capacitación y entrenamiento a la fuerza de trabajo resultan vitales para los polos productivos, por lo que está dentro de la acción del Estado su fomento y financiamiento. Si tenemos que atenernos a casos exitosos de este tipo, sólo debemos recordar el de los “Distritos Industriales” de Italia. Italia posee un importante grupo de empresas PYMES ubicadas en el sector manufacturero cuyo nacimiento estuvo vinculado a la provisión de grandes empresas para luego establecerse como entes autónomos en nichos productivos destinados tanto al mercado interno como al internacional. Esas empresas pequeñas poseen: 1) Alta especialización; 2) Economías de escala, en general relacionadas con partes de un proceso productivo más amplio o mayor; 3) Calidad y precio en sus productos; 4) Cumplimiento en los plazos de entrega; 5) Sistemas informativos que garantizan una rápida circulación de las informaciones sobre los mercados, la materia prima y la tecnología; 5) Relaciones “face to face” entre operadores locales y 6) Alta especialización y calificación de los trabajadores. “El secreto de las PYMES italianas es la ¨regla de las tres F¨: Flexibilidad, Fantasía y Fiducia (confianza)”39. Flexibilidad productiva, fantasía en la innovación de producto y de proceso, confianza entre las empresas que conforman una cadena integrada de producción, en sus potencialidades operativas y en la capacidad de aprovechar las oportunidades de los mercados. La organización y potencia de las PYMES tuvo que ver con la creación de sistemas locales de producción especializados en los mismos productos, donde no hay un centro estratégico, jefe o vértice que toma decisiones sino “un taller con muchas áreas funcionales, una red de cultura, calidad y valores que crean lo que puede ser definido como la ventaja competitiva”40. Se distinguen por su alto contenido de innovación tecnológica, un sistema de 39
Italia: elaborado por la Sección Económica y Comercial del Centro de Promoción Argentina del Consulado General de la República Argentina en Milán. Milán, Febrero de 1999. 40 Michael Porter
76
producción flexible, alta movilidad laboral. “La clave del éxito de los distritos está en el espíritu empresarial difundido, en la capacidad de utilizar las estructuras sociales, como los vínculos de parentela, y de establecer buenas relaciones entre empleados y dueños. El modelo de los distritos ofrece al empleado grados de autonomía, responsabilidad y autogestión superior que los de las grandes empresas”41. Se trabaja con sistemas asociativos, entre el Estado, el sector productivo, los centros tecnológicos, las Universidades, los gremios empresarios, los sindicatos obreros, las organizaciones no gubernamentales y toda la comunidad de las comarcas. La colaboración es la base de la potencia, ya sea entre empresas que producen lo que otros necesitan como de acuerdos de especialización para que alguien, luego, ensamble las partes en un producto de alta calidad y bajo precio. Un esquema parecido ha adoptado España con sus Agencias de Desarrollo Local. En ambos casos han privilegiado los aspectos que humildemente y basándome en la recolección de experiencias exitosas y el pensamiento de grandes personalidades que han hecho fuertes contribuciones al respecto, he intentando remarcar en este trabajo, tanto con relación a lo que deberían tener en cuenta los empresarios PYMES como con respecto a lo que debería hacer el Estado para favorecerles, lo que, en última instancia, y como decía al principio, significa aportar al desarrollo sostenible de la sociedad, al bienestar de las personas y al progreso de la humanidad.
41
Consulado de Milán, op.cit.
77