MAKALAH PERBANDINGAN MICROSOFT MICROSOFT EXCEL DAN SPREADSHEET
Untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Linux
Disusun Oleh :
ASTIN ZULKARNAEN NPM : 152031 MIPB
AMIK MASTER LAMPUNG BANDAR LAMPUNG TAHUN AJARAN 2015/2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena berkat rahmat dan hidayah-Nya
penyusunan
Makalah
Perbandingan
Microsoft
Excel
dan
Spreadsheet ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti. Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas tugas Mata Kuliah Linux. Sekarang ini kita sedang memasuki era informasi dan teknologi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu, negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya saya menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi. Oleh karena itu penting bagi kita untuk memahami aplikasi Microsoft Excel dan Spread disertai perbandingan penggunaannya. Saya menyadari bahwa masih banyak banyak kekurangan yang yang mendasar pada makalah ini. Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberi saran serta kritik yang dapat membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat kami harapkan dan penyempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita, mohon maaf jika ada kesalahan kata atau kalimat, sekian dan terima kasih.
Bandar Lampung, Maret 2016
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman Sampul ........................................................................................
i
Kata Pengantar ...........................................................................................
ii
Daftar Isi .....................................................................................................
iii
BAB I
PENDAHULUAN ...................................................................... 1.1
Latar Belakang Masalah ....................................................
1
1.2
Perusmusan Masalah .........................................................
1
1.3
Tujuan… .............................................................................
1
1.4
Metode Penulisan… ............................................................
2
BAB II PEMBAHASAN ..........................................................................
3
2.1
2.2
Microsoft Excel… ...............................................................
3
2.1.1
Fungsi Microsoft Excel ....................................
3
2.1.2
Kelebihan Microsoft Excel ...............................
5
2.1.3
Kekurangan Microsoft Excel ............................
6
Open Office Spreadsheet .....................................................
7
2.2.1
Mengaktifkan Open Office Spreadsheet ...........
7
2.2.2
Cara Membuat Tabel ........................................
12
2.2.3
Cara Menggunakan Rusmus dan Fungsi ..........
13
2.2.4
Cara Menggunakan Fungsi Teks ......................
14
2.2.5
Cara Menggunakan Fungsi Logika...................
15
2.2.6
Cara Membuat dan Menempatkan Grafik ........
16
BAB III PENUTUP....................................................................................
17
3.1
Kesimpulan ….....................................................................
17
3.2
Saran ....................................................................................
17
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
18
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. Selain Microsoft Office, kita juga mengenal program aplikasi lain bernama Open office spreadsheet yang merupakan perangkat lunak (sofwar) pengolahan angka yang menangani permasalahan tentang angka,misalnya pengolahan data statistik ,pembuatan lembar kerja,pengelolaan database,dan grafik yang terdapat pada sistem operasi (OS) Linux.pada dasarnya open office spreadsheet sama halnya dengan Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada windows.berikt ini adalah pengenalan tentang open office spreadsheet. 1.2 Perumusan Masalah
Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada beberapa masalah yang akan penulis rumuskan dan akan dibahas dalam makalah ini, yaitu: 1. Pengertian dari Microsoft Excel dan Spreadsheet 2. Cara pengoperasian Microsoft Excel dan Spreadsheet 3. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel dan Spreadsheet 1.3 Tujuan
Penulisan makalah ini dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu pengetahuan dan wawasan.
1.4 Metode Penulisan
Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan penulis mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. 2.1.1 Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks. 2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif. 3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula. 4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali. 5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan. 6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro. Menulis Rumus 1.Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut : a. = : sama dengan b. > : lebih besar dari c. = : lebih besar atau sama dengan e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. : tidak sama dengan .
Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). A.Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah : 1. Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”)) 2. Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan a. Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) b. Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor) c. Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) d. Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substr ing sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter) e. Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
f. Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) B. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,ta ble_array,row_index_num,…) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…) Fungsi yang sering digunakan 1. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..) 2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,…) 3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,) 4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 5. fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih 6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…) 7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…) 2.1.2 Kelebihan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini: 1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536. 2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar. 3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte. 4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56. 5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi. 6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level. 7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter. 9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen. 10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000. 11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000. 12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom. 13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255. 14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. 16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax. 2.1.3 Kekurangan Microsoft Excel
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah: 1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error. 2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving 3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
2.2 Open Office Spreadsheet
Open office spreadsheet merupakan perangkat lunak (sofwar) pengolahan angka yang menangani permasalahan tentang angka,misalnya pengolahan data statistik ,pembuatan lembar kerja,pengelolaan database,dan grafik yang terdapat pada sistem operasi (OS) Linux.pada dasarnya open office spreadsheet sama halnya dengan Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada windows.berikt ini adalah pengenalan tentang open office spreadsheet.
2.2.1 Mengaktikan open off ice spreadsheet
Cara mengaktifkan open office spreadsheet adalah dengan mengkl ick aplikasi kemudian plih office lalu pilih open office spreadsheet kemudian di klick ,setelah di klick lalu kita akan masuk ke open office spreadsheet. Setel;ah kita masuk ke open office spreadsheet, kita akan melihat tampilan open office spreadsheet yang paling atas merupakan Baris judul (title bar), di bawah baris judul merupakan Baris Menu (menu bar), lalu ada Baris Tool (toolbar),di bawah toolbar di sudut kanan adalah kotak indikator sedangkan di sebelah kirinya adalah Baris Rumus,di bawahnya merupakan lembar kerja opan office spreadshhet,di samping kiri adalah Baris Penggulung vertikal,dan dibawahnya adalah Baris penggulung horizontal. A).Baris Judul (title bar). Baris judul berisi nama program dan nama file yang sedang aktif. B).Bar is Menu (menu bar). Baris Menu (menu bar) berisi barisan perintah berupa menu File,Edit, View, Insert,Format,Tools,Data ,Windows dan Help.Berikut ini adalah Submenu dari masing-masing Menu beserta fungsinya:
1 1.Menu File terdiri atas : a.New, untuk mebuka dokumen baru yang masih kosong. b.Open, untuk membuka file dokumen yang telah disimpan. c.Recent Dokument, untuk melihat dokumen atau file yang telah dikerjakan. d.Close, untuk menutup dokumen. e.Save, untuk menyimpan dokumen ke hardisk atau flash disk. f.Save As, nutuk menyimpan dokumen dengan nama atau f ormat lain. g.Send, untuk mengirim dokumen ke.. h.Properties, untuk melihat identitas dari file atau dokumen. i.Preview in web browser, untuk melihat dokumen dalam format browser. j.Page Preview, untuk melihat tampilan dar dokumen yang akan dicetak. k.Print, untuk mencetak dokumen. l.Printer setting, untuk mengatur printer m.Exit, untuk menutup program open office spreadsheet. 2.Menu Edit terdir i atas : a.Undo, untuk membatalkan perintah yang tekah dilakukan. b.Redo, untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan. c.Cut, untuk memotong/memindahkan teks atau objek yang yang dipilih/disorot ke clipboard. d.Copy, untuk menyalin teks atau objek yang dipilih/disorot ke clippboard. e.Paste, untuk menepatkan teks atau objek di clipboard pada posisi titik sisip berada. f.Seleck All, untuk memblok semua lembar kerja. g.Find &Replace, untuk mencari tek dari dokumen yang sedang aktif dan mengganti teks tertentu. h.Header&Footer, untuk membuat dan menghapus catatan atas(header) dan catatan bawah (footer). i.Delete content, untuk menghapus lembar kerja di sel yang sedang aktif. j.Delete Cells, untuk menghapus cells. k.sheet, untuk masuk ke lembar kerja(sheet). l.Link , untuk mengubah sumber links objek pada dokumen aktif. m.objeck , untuk mengedir objek yang bukan dari dokumen spreadsheet. 3.Menu View terdiri dari : a.Normal, untuk melihat tampilan dalam bentuk normal. b.Page Break Preview,untuk melihat dan mengatur pemotongan halaman pada lembar kerja.
c.Toolbars, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar. d.Formula Bar, untuk menampilkan baris rumus (formula bar),melihat isi sel aktif,dan alamat sel aktif di lembar kerja. e.Status Bar,untuk menampilkan baris status (status bar)berisi teks penjelasan operasi yang dapat digunakan selanjutnya. f.Full Screen, untuk menampilkan dokumen pada layar monitor secara penuh. g.Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar. 4.Menu Insert terdiri atas : a.Manual Break , untuk memotong halaman menjadi beberapa bagian. b.Cells, untuk menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong. c.Rows, untuk menyisipkan baris kosong. d.Columns, untuk menyisipkan kolom kosong. e.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif. f.Sheet From File, untuk memformat sheet dari file. g.Link to Eksternal Data, untuk mengubah sumber li nk objek pada data eksternal. h.Special Character, untuk memasukkan charakter khusus. i.Hyperlink , untuk menyisipkan hyperlink teks,file,atau web page. j.Function, untuk menyisipkan fungsi logika ,database,statistik ,trigonometri,keuangan,dan lainlain. k.Names,untuk menyisipkan nama range data,menampilkan nama ra nge dan membuat range untuk label lembar kerja. l.Picture, untuk menyisipkan gambar atau objek dari file,clipArt,scanner,atau kamera dalam lembar kerja yang aktif. m.Movie & Sound, menyisipkan film dan suara dari file ke dalam lembar kerja aktif. n.Chart, untuk menyisipkan Grafik. 5.Menu Format terdiri atas : a.cells, untuk menentukan foramat cells yang akan dibuat. b.Row, untuk mengatur tinggi sel atau menyembunyikan/manampilkan baris. c.Columns, untuk mengatur lebar sel atau menyembunyikan/menampilkan kolom. d.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif. e.Marge cells, untuk mengabungkan sel menjadi satu. f.Page, untuk mengatur kertas yang akan digunakan. g.Characther, untuk mengatur karakter/jenis huruf yang akn digunakan. h.Paragraph, untuk mengatur paragraf teks.
i.Change Case, untuk mengubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf kecil. j.Styles and Formatting, untuk memformat dan mengubah data pada lembar kerja dengan styles yang ada pada open office spreadsheet. k.AutoFormat, untuk memformat tabel secara otomatis. l.Conditional Formating, untuk memformat data dalam sel tertentu. m.Aligment, untuk membuat kalimat menjadi rata kiri,rata tengah,rata kanan. n.Graphic, untuk menyisipkan grafik ke dalam sel aktif. 6.Menu Tools terdiri atas : a.Spelling, untuk memriksa ejaan dan tata bahasa teks atau angka,nilai,header dan footer. b.Language, untuk menyisipkan bahasa kedalam sel aktif. c.Goal seek , untuk mengubah nilai pada sel berdasarkan rumus yang ditetapkan sehingga hasilnya sesuai keinginan. d.Auto correct, untuk memperbaiki teks secara otomatis. e.Scenarious, untuk membuat,menampilkan,menghapus,mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja. f.Share Dokuments, untuk mencari/berpindah ke dokument lain. g.Marge Dokuments, untuk menggabungkan dokuments. h.Macros, untuk membuat dan menghapus macro sendiri. i.Xml Fiilter setting, untuk mengatur urutan data Xml atau teks ses uai alfabet. j.Customize, untuk menata toolbar,menambahkan perintah baru,membuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan kita. k.Options, untuk membantu memakai delapan tabulasi,yaitu: View,Calculation,Edit,General,Transition,Color,Custom Lists, dan Chart. 7.Menu Data terdiri dari : a.Sort, untuk mengurutkan data atau teks sesuai alfabet. b.Filter, untuk mengurutkan dan mengelola daftar data c.Data Form, untuk membuat atau menambah data record,menghapus record,dan kriteria. d.Subtotals, untuk menghitung nilai subtotal dan total akhir. e.Validity, untuk membatasi jenis data yang si masukkan. f.Teks to Columns, untuk mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja. g.Consolidate, untuk menyesuaikan data berdasarkan pada posisi,katagori,dan menamai daerah sumber data lain.
h.Group and out line, untuk menggabungkan dan membingkai data pada lembar kerja,seperti pada objeck dan numeric. i.Refresh Range, untuk menyegarkan kembali data yang di peroleh dari data luar. 8.Menu Windows terdiri atas : a.New Windows, untuk menampilkan lembar kerja sama pada jendela berbeda. b.Close Windows, untuk menutup lembar kerja windows. c.Spilt, untuk membagi jendela kerja pada dokumen aktif menjadi dua bagian dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan. d.Freeze, untuk menahan tampilan sebagian lembar kerja agar tetap dapat melihat sel yang sel yang ada dibagian lain lembar kerja. 9.Menu Help terdiri atas : a.open office.org help, untuk menu pertolongan open office spr eadsheet. b.Get help online, untuk menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi open office spreadsheet di internet. c.About open office org, untuk menunjukkan versi open office spreadsheet yang di gunakan. C).Bar is Tool (Toolbar). Baris Tool (Toolbar) berisi tomboltombol untuk menjalankan perintah dengan cepatdan mudah.Terutama perintahperintah yang serin g di gunakan. D).Kotak Indikator. Kotak Indikator berfungsi Untuk menampilkan nama sel yang aktif. E).Bar is Rumus (Formula Bar). Baris Rumus (Formula Bar) berfungsi menampilkan informasi isi sel yang sedang aktif ( disorot ) di lembar kerja. F).Lembar Kerja. Lembar Kerja Open Office Spreadsheet terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65536baris (rows).kolom pada Spreadsheet diwakili huruf
A,B,C,D,E,.....,sampai IV ,sedangkan baris diwakili angka 1,2,3,4,5,6,....,sampai 65536 . G).Baris Penggulug (Scrool Bar). Baris Penggulung(Scrool bar) berfungsi untuk menggeser layar.Garis penggulung mendatar (horizontal scrool bar) untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, dan baris penggulung tegak (vertikal scrool bar) untuk menggeser layar ke atas dan ke bawah. 2.2.2 Cara Menbuat Tabel.
Cara membuat tabel di open office spreadsheet yaitu dengan cara,blok lembar kerja yang akan kita buat tabel,kemudian pilih Format yang ada di baris menu kemudian pilih cells,lalu akan tampil kotak dialog,atau bisa juga kita menggunakan cara singkat yaitu dengan cara klick kanan pada mouse lalu pilih Format Cells lalu akan muncul kotak dialog ada beberapa pilihan yaitu Number,Font,Font Effects,Aligment,Border,Baground,dan Cell Protection.Untuk membuat garis kita pilih Border,lalu dikotak line kita bisa memilih garis sesuai keinginan baik tebal maupun tipis nya jenis garis lalu di sampingnya di kotak line aranggement kita memilih di mana posisi garis itu di letakkan.setelah selesai lalu klick OK.Di format cells kita tidak hanya bisa membuat garis melainkan juga bisa membubuhkan lambang persen,lambang mata uang pada angka dan juga memberikan warna pada baground tabel .Untuk membubuhkan lambang persen atau lambang mata uang kita pilih Number pada Format cell kemudian pada kotak Category kita pilih kan apa yang hendak kita sisipkan pada angka Number untuk memilih angka yang kita kehendaki misalnya angka biasa atau ada tanda koma dan nol di belakang angka,Percent untuk membubuhkan persen pada angka,Currenty untuk memberikan lambang mata uang pad a angka,Date untuk memilih format tanggal ,dan Time untuk memilih format waktu yang kita inginkan sedangkan untuk membuat warna pada sebagai baground tabel kita mengklick Baground pada Format cell,lalu kita pilih warna yang kita inginkan lalu klick OK. Pada open office spreadsheet kita juga bisa mengubah tab lembar kerja dengan nama folder yang kita inginkan.misalnya kita ingin mengganti nama sheet 1 dengan nama pribadi kita,langsung kita double klick kan sheet 1 (klick 2 kali pada sheet 1) lalu akan muncuk kotak dialog ,kemudian pada ring name kita tulis kan nama folder yang kita kehendaki misalnya nama,tinggal ketikan nama di ring name lalu tekan Ok.Bukan hanya bisa
mengganti nama sheet menjadi nama folder yang kita kehendaki kita j uga bisa menghilangkan garisgaris pada lembar kerja Spreadsheet (polos) yaitu dengan cara pilih Tools pada Baris Menu,lalu klick Options kemudian muncul kotak dialog lalu pilih kan Open Office.org calc kemudian klick View di samping kanannya pada kotak Visual aids hapus tanda centang pada Grid Lines dengan cara mengklick pada Grid Lines,kemudian pilih Ok lalu garisgaris pada le mbar kerja Spreadsheet akan hilang (polos).Apabila kita hendak memunculkan garisgaris tersebut lagi kita tinggal masuk ke Tools lagi pilih Options lalu pilih open office.org calc lalu pilih View dan pada kotak Visual aids kita tinggal mencentang Grid Lines lalu tekan Ok dan garis akan muncul/tampak lagi di lembar kerja Open Office Spreadsheet anda. 2.2.3 Cara Menggunakan Rumus Dan Fungsi.
Rumus (Formula ) adalah perhitungan yang di buat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu,misalnya kita ingin menjumlahkan suatu data ,mengurangi,membagi,mengalikanya dan memangkatkan suatu nilai/angka. Fungsi (Function) adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses perhitungan.OPen Office Spreadsheet men yediakan banyak pilihan fungsi,fungsifungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi,yaitu:fungsi keuangan,f ungsi waktu fungsi matematika,fungsi statistika,fungsi logika,fungsi teks,dan sebagainya. Pada saat kita menggunakan rumus,kita dapat menggabungkkanya dengan sebuah fungsi atau kombinasi sebuah fungsi.Umumnya fungsi harus di lengkapi dengan argumant yang dapat berupa angka,label,rumus,alamat sel,atau range.Kita dapat me nggunakan fungsi dengan cara langsung di ketik at au menggunakkan ikon Insert Function untuk memasukkan fungsi secara otomatis. Fungsi Statistik digunakkan untuk mendapatkan informasi berupa data dari label Spreadsheet sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan.misalnya kita ingin menghitung nilai ratarata dari suatu data,nilai maksimum,nilai minimum,dan juga menjumlahkan datadata yang kita inginkan dengan menggunakkan rumus sebagai berikut: 1. Apabila kita ingin menjumlahkan beberapa data maka kita arahkan corsoure/mouse ke arah sel yang kosong lalu kita ketikkan =SUM (blok data yang ingin k ita jumlahkan) kemudian tekan enter,contoh: =SUM ( B2:B7) lalu tekan enter. 2. Apabila kita ingin mencari nilai maksimum dari suatu data maka tinggal kita ketikkan =MAX (blok data yang ingin kita cari nilai maksimumnya)
lalu tekan enter, contoh : =MAX (B2:B7) lalu tekan enter. 3. Apabila kita ingin mencari nilai minimum/nilai terendah dari suatu data maka kita ketikkan =MIN (blok data yang ingin kita cari nilai minimumnya) lalu tekan enter, contoh : =MIN (B2:B7) lalu tekan enter. 4. Apabila kita hendak menghitung nilai ratarata dari suatu data maka tinggal kita ketikan =AVERAGE (blok data yang ingin kita cari nilai rata ratanya)lalu tekan enter, contoh : =AVERAGE ( D2:D7) lalu tekan enter. 5. Dan apabila kita ingin mencari/menghitung banyaknya data yang terdapat dalam range tertentu(berapa banyak jumlah sel yang terisi data) maka tinggal kita ketikkan =COUNT (blok data yang ingin kita cari jumlah datanya)lalu tekan enter, contoh : =COUNT (D2:D7) lalu tekan enter. 2.2.4 Cara Menggunakkan Fungsi Teks (Str ing).
Funsgi Teks atau String adalah fungsi yang dapat menepatkan dan menggolah data berjenis teks pada lembar kerja.String di gunakkan untuk mengambil bagian tertentu dari teks atau kalimat, contohnya : kalimat MENULIS ingin kita ambil bagian kanan atau kirinya saja dengan jumlah karakter tertentu misalnya 2 karakter,dari kanan berarti kata IS dan dari kiri yaitu kata ME.Dengan menggunakkan rumus yaitu : =RIGH (blok kalimat yang hendak kita ambil , jumlah karakter) lalu tekan enter untuk bagian kanan kalimat .misalnya kita memasukkan jumlah karakternya sama dengan 3 maka p rogram akan mengambil 3 karakter kata dari kalimat yang kita blok tadi dari sebel ah kanan.Dan =LEFT (blok /tulis kalimat yang hendak kita ambil , jumlah karakter) lalu tekan enter untuk bagian kiri kalimat.misalnya kita memasukkan jmlah karakter = 4 maka program akan mengambil 4 karakter kata dari sebelah kiri kalimat. Misalkan kita ingin mengambil beberapa huruf dari kalimat MEMBACA dengan jumlah karakter = 4 dari sebelah kiri kalimat maka kita tinggal mengetikkan =LEFT (MEMBACA , 4) lalu tekan enter,maka akan tampil kalimat MEMB saja.dan apabila kita hendak mengambil kata dari bagian kanan kalimat maka tinggal kita ketikkan =RIGHT(MEMBACA , 4) lalu tekan enter maka yang tampil adalah kalimat BACA saja.Untuk sebagian komputer tidak mengenal tanda koma sebagai argu ment penghubung antara kalimat dengan jumlah karakter maka kita ganti tanda koma dengan ta nda titik koma sebagai argument penghubung antara kalimat dengan jumlah kara kter,contoh :
=RIGHT (MEMBACA ; 4) lalu tekan enter, begitu juga dengan sebel ah kiri yaitu : =LEFT (MEMBACA ; 4) lalu tekan enter. Di Open Office Spreadsheet kita juga bisa memproses fungsi matematika misalnya kita ingin menjumlahkan angka(+) , mengurangi angka () , mengali (*) , membagi (/),mengakarkan angka,dan memangkatkan angka/bilangan.Apabila kita hen dak menjumlahkan bilangan maka kita tinggal mengetikkan =bilangan + bilangan lalu tekan enter, contoh : =20 +20 lalu tekan enter lalu akan muncul hasil yaitu 40.Apabila kita hendak mengurangi bilangan maka tinggal kita ketikkan =bilangan – bilangan lalu tekan enter, contoh : =30 – 10 lalu tekan enter maka akan muncul hasil yaitu20.begitu juga dengan membagi dengan mengkali bilangan,yaitu: =20/2 sama dengan 10 dan =30*3 sama dengan 90.Apabila kita hendak mengakarkan bilangan yaitu dengan cara =SQRT(bilangan) lalu tekan enter,contoh : =SQRT(81) tekan enter lalu akan muncul hasil yaitu 9.Begitu juga apabila kita hendak memangkatkan suatu bilangan tinggal kita ketikan =bilangan^pangkat lalu tekan enter, contoh : =2^2 maka akan tampil hasil yaitu 4 begitu juga bila pangkat 3,5,6 atau seterusnya tinggal kita ketikkan =2^4 maka akan tampil hasil 16 dan =2^8 maka akan tampil hasil sama dengan 256. 2.2.5 Cara Menggunakan Fungsi Logika ( =IF ).
Spreadsheet menyediakan fungsi yang dapat di gunakan untuk menyatakan suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang di berikan.Fungsi Logika digunakan untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan,misalnya data yang bernilai lebih dari 60 bernilai lulus,sedangkan data kurang dari 60 tidak lulus.Program ini memberikan 2 kemungkinan jawaban,yaitu: ya atau tidak.jawaban ya di pilih jika kondisi terpenuhi,sedangkan jawaban tidak dipilih jika kondisi tidak terpenuhi. Jika kita ingin mengunakkan operasi logika,biasanya di perlukan adanya ekspresi atau pernyataan logika.Ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator relasi (operator pembanding) yaitu : (=sama dengan) , (< lebih kecil dari) , (> lebih besar dari ) , (<>tidak sama). Apabila kita hendak menjalankan Logika IF untuk mendeteksi nilai ujian siswa yang lulus atau tidak lulus maka kita ketikkan disamping tabel nilai yaitu : =IF (blok range data atau nilai > 60 ; “lulus”;”tidak lulus”) lalu tekan enter lalu akan muncul argument lulus atau tidak lulus.jika nilai lebih besar 60 maka akan muncul argument lulus jika tidak maka akan keluar argument tidak lulus.contoh : =IF ( B2>60;”lulus”;”tidak lulus”) lalu tekan enter.Apabila nilai
ujian lebih besar dari 60 maka akan keluar argument lulus apabila tidak maka akan tampil argument tidak lulus. 2.2.6 Cara Membuat Dan Menepatkan Grafik.
Selain membuat lembar kerja elektronik Open Office Spreadsheet j uga mampu membuat grafik (grafhic) atau diagram (chart).Grafik dapat mempresentasikan perubahan data secara lebih efektif dan efesian,seperti menggambarkan laporan,kesimpulan,gagasan dan presepsi kita kepada orang l ain secara lebih mudah.Cara membuat Grafik di Open Office Spreadsheet yaitu dengan memblok data yang ingin kita buat grafik lalu pilih insert kemudian pilih Chart lalu akan tampil kotak dialog untuk no 1.Chart Type yaitu untuk memilih jenis tabel yang ingin kita gunakan,disitu banyak jenis grafik tersedia,apabila kita ingin membuat grafik menjadi 3D maka centangkan 3D look lalu pilihkan jenis grafik 3D yang kita inginkan.Untuk no 2.Data Ringe untuk tata letak sumbu X,apabila kita hendak membuat sumbu X dengan tanda Tahun maka tinggal kita centangkan Firsht Columns As Table.Untuk no 3.Data Series menunjukkan informasi tentang datadata dari tabel.Untuk no 4.Chart Elements memberikan judul grafik yang kita buat.setelah selesai memilih grafik dan memberikan judul lalu tekan Ok.Apabila kita telah memilih grafik lalu kita ingin mengganti nya dengan grafik yang lain maka kita tinggal mendouble klick kan grafik tadi lalu akan muncul kotak dialog lalu pilih lagi grafik yang kita inginkan lalu tekan Ok.
BAB PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis. OpenOffice, sebuah paket aplikasi gratis dari Sun Microsystems untuk mengerjakan tugas-tugas perkantoran. Akhir-akhir ini mulai populer digunakan oleh berbagai kalangan. Sesuai dengan namanya “Open” yang berarti terbuka, aplikasi ini memberikan sebuah fasilitas yang sangat menarik yaitu selain gratis kode pemrograman paket aplikasi ini dapat di download, dibaca, dimodifikasi, bahkan dijual lagi. Dari sisi tampilan ataupun cara kerjanya, aplikasi spreadsheet tidak jauh berbeda dengan kebanyakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office 2003. Selain itu aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk membaca dan menulis file Microsoft Office. Jadi jangan khawatir jika kita mendapatkan file dengan format Microsost Office aplikasi ini masih dapat menghandlenya Meskipun OpenOffice adalah aplikasi gratisan namun dari sisi kemampuan aplikasi ini cukup mumpuni untuk menggantikan eksistensi Microsoft Office yang notabene sudah cukup berpengalaman dalam dunia aplikasi perkantoran. Fitur yang dimiliki juga sudah cukup lengkap, misalkan kemampuan untuk scripting, create PDF, dan membuat database yang bisa dikoneksikan dengan MySQL.
3.2 Saran
Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
http://martogifrans.blogspot.com/2013/01/makalah-msexcel-sebagai-pengolahangka.html http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html http://tugaskkpihajisanjaya.blogspot.com/2013/03/makalah-microsoft-excel-msexcel.html http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoftexcel.html