Manajemen Proyek & Konstruksi
UMUM
Inisiasi adala alah
sebu ebuah
disip siplin
keilmu lmuan
dalam
hal
perencanaan aan,
pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencap mencapai ai tujuan tujuan-tu -tujua juan n proyek proyek.. Proyek ad Proyek adal alah ah sebu sebuah ah kegi kegiat atan an yang yang bers bersif ifat at sementa sementara ra yang yang telah telah ditetap ditetapkan kan aal pekerja pekerjaann annya ya dan aktu aktu selesai selesainy nyaa (dan (dan biasanya selalu dibatasi oleh aktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, dan pada umum umumny nyaa untu untuk k meng mengha hasi silk lkan an sebua sebuah h peru peruba baha han n yang yang berm berman anfaa faatt atau atau yang yang mempunyai mempunyai nilai tambah. Proyek selalu bersifat sementara sementara atau temporer temporer dan sangat kontras dengan bisnis pada umumnya (!perasi-Produksi) , dimana !perasi-Produksi mempunyai sifat perulangan (repetitif), dan aktifitasnya biasanya bersifat permanen atau mungkin semi permanen untuk menghasilkan produk menghasilkan produk atau atau layanan (jasa"ser#is). layanan (jasa"ser#is). Pada Pada prakte praktekny knya, a, tipe tipe manajemen pada manajemen pada kedua sistem ini sering berbeda, dengan kemampuan teknis dan keputusan manajemen strategis yang strategis yang spesifik. $antangan utama sebuah proyek sebuah proyek adalah mencapai sasaran-sasaran dan tujuan proyek
dengan
menyadari
adanya
batasan-batasan
yang
telah
dipahami
sebelumnya. sebelumnya. Pada umumnya umumnya batasan-batasan batasan-batasan itu adalah ruang lingkup lingkup pekerjaan, pekerjaan, aktu pekerjaan dan anggaran dan anggaran pekerjaan. pekerjaan. %an hal ini biasanya disebut dengan triple constrains atau constrains atau tiga batasan. %engan semakin meningkatnya kesadaran akan harkat dan martaba martabatt indi#id indi#idu u dalam dalam menjala menjalanka nkan n proyek, proyek, maka maka batasan batasan ini kemudi kemudian an berkembang dengan ditambahkan dengan batasan keempat yaitu faktor keselamatan. $anta $antanga ngan n selanju selanjutny tnyaa adalah adalah bagaim bagaimana ana mengop mengoptim timasik asikan an dan pengal pengaloka okasian sian semua sumber daya dan mengintegrasikannya untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditentukan.
1
SEJARAH
$idak ditemukan sumber yang pasti mengenai bagaimana sejarah manajemen proyek yang sebenarnya. 'amun, bukti terhadap diimplementasikannya ilmu manajemen proyek sudah ada sejak ribuan tahun yang lalu. al ini dapat dibuktikan dengan adanya piramid raksasa di kota Mesir. Piramida yang Piramida yang secara umum merupakan sebuah bangunan yang berfungsi sebagai makam raja-raja dan juga sebagai sarana tempat peribadahan, merupakan bukti yang paling menakjubkan dari penerapan ilmu manajem manajemen en proye proyek k pada pada masa lalu. lalu. Pemban Pembangun gunan an piramid piramid yang yang tidak tidak dilaku dilakukan kan sembarangan membuktikan baha desain dari setiap sudut bangunan diperhitungkan dengan sangat teliti. ampir setiap piramid dibangun dengan memperhitungkan jarak piramid dengan matahari, karena matahari merupakan elemen terpenting bagi kehi kehidu dupa pan n masy masyara arakat kat kuno kuno.. Pemb Pemban angu guna nan n piram piramid id ini ini tidak tidak mung mungki kin n dapa dapatt terlaksana jika tidak ada orang yang melakukan perencanaan, pengorganisasian dan menggerakkan para pekerja serta melakukan pengontrolan dalam pembangunannya. %an sejarah pun mencatat baha bangsa ndonesia juga mempunyai catatan gemilang dalam dalam Manajem Manajemen en Proyek Proyek,, salah salah satunya satunya adalah adalah *orobudur yan *orobudur yang g dibang dibangun un pada pada kurun
aktu
antara
+
dan
/
0%
pada
masa
puncak
kejayaan
angsa 1yailendra di 2aa $engah. $engah. 1ebagai 1ebagai sebuah dispilin keilmuan, Manajemen Proyek Proyek dikembangk dikembangkan an dari beberapa bidang aplikasi termasuk didalamnya konstruksi sipil, teknik rekayasa, dan juga akti#itas di bidang 0'K0M (pertahanan-keamanan). Manajemen Proyek telah diterapkan dari aal perabadan manusia. %i antaranya misalnya 3itru#ius (4 abad 1M), 5hristopher 5hristopher 6ren (4/7-4+7 (4/7-4+7/), /), $homas $homas $elford $elford (4+8+-4/9 (4+8+-4/9)) dan sambard sambard Kingdom *runel (4-48:). Kemud Kemudian ian baru baru pada pada tahu tahun n 4: 4: an Mana Manajem jemen en Proy Proyek ek deng dengan an pros proses es sistema sistematik tikny nyaa diterap diterapkan kan pada pada proye proyek k rekaya rekayasa sa yang yang komplek kompleks. s. %ua tokoh tokoh yang yang fenomenal dari manajemen proyek. 0dalah enry ;antt, disebut ayah dari teknik perencanaan dan kontrol , yang terkenal dengan penggunaan tentang ;antt chart sebagai alat manajemen proyek<. dan kemudian enri =ayol untuk ciptaan-'ya dari 8 fungsi fungsi manajem manajemen en yang yang memben membentuk tuk dasar dasar dari dari tubuh tubuh penget pengetahu ahuan an yang yang terkait terkait deng dengan an proy proyek ek dan dan mana manajem jemen en prog program ram . ;ant ;anttt dan dan =ayo =ayol, l, kedu keduany anyaa adal adalah ah mahasisa =rederick 6inslo $aylor untuk memperdalam teori manajemen ilmiah.
2
Karyanya adalah pelopor alat manajemen proyek modern termasuk rincian struktur kerja (6*1 - Work Breakdown Structure) Structure) dan alokasi sumber daya. $ahun $ahun 4:8 menandai aal era Manajemen Manajemen Proyek Proyek modern modern datang bersamasama sama deng dengan an bida bidang ng >eka >ekay yasa asa $eknis knis ( Engineering ) seba sebaga gaii satu satu kesa kesatu tuan an.. Manajemen proyek menjadi dikenal sebagai suatu disiplin ilmu yang berbeda yang timbul dari disiplin ilmu manajemen dengan model rekayasa %i 0merika 1erikat . 1ebelum tahun 4:8-an secara garis besar, proyek dikelola dengan menggunakan ;rafik ;rafik ;antt, ;antt, sebaga sebagaii suatu suatu alat dan teknik teknik informal. informal. Pada Pada saat itu, dua model penjadalan proyek dengan model matematis sedang dikembangkan. ?ang pertama adalah Metode 2alur Kritis (5PM - Critical Path Method) yang Method) yang dikembangkan pada suatu proyek sebagai usaha patungan antara %uPont %uPont 5orporation 5orporation dan >emington >emington >and 5orporation untuk mengelola proyek-proyek pemeliharaan tanaman. %an yang kedu keduaa adal adalah ah @#a @#alu luasi asi Prog Program ram dan dan $injau injauan an $eknik knik (atau (atau P@> P@>$ - Program Evaluation and Review Technique Technique ), dikembangkan oleh *ooA 0llen amilton sebagai bagian dari 0ngkatan Baut 0merika 1erikat (dalam hubungannya dengan ockheed Corporation) Corporation) dalam pengembangan Program rudal kapal selam Polaris< Perhitungan teknik matematis ini kemudian kemudian cepat menyebar ke perusahaan-p perusahaan-perusah erusahaan aan sasta untuk diterapkan. %alam aktu yang sama, model penjadalan-proyek juga sedang dikembangka dikembangkan, n, teknik menghitung menghitung biaya proyek, manajemen biaya, dan ekonomi ekonomi teknik terus berkembang, dengan kepeloporannya oleh ans Bang dan lain-lain. Pada Pada tahun tahun 4:8 4:8,, !merican !ssociation o" Cost Engineers Engineers (005@), yang sekarang disebut 005@ nternasional< 0sosiasi nternasional untuk ahli $eknik *iaya yang pada aalnya dibentuk dibentuk oleh praktisi praktisi manajemen proyek dan spesialisasi spesialisasi terkait dengan perencanaan dan penjadalan, perkiraan biaya , dan pengenadalian jadal proyek (Pengendali Proyek - Pro#ect Control ). ). 005@ terus bekerja sebagai perintis dan pada tahun 7 pertama kali merilis proses yang terintegrasi untuk manajemen portofolio, program dan proyek ( Total Cost Cost Manage Managemen mentt $ramew $ramework ork ). ) . 005@ 05@ meneaarkan beberapa sertifikasi seperti 55@, P1P dan lain sebagainya. Pada Pada tahu tahun n 4:+ 4:+,, %nternational Pro#ect Management !ssociation !ssociation (PM0) didirikan di @ropa, sebagai sebuah federasi dari beberapa asosiasi manajemen proyek nasional. PM0 memelihara struktur federal hari ini dan sekarang termasuk asosiasi anggota pada setiap benua kecuali 0ntartika. PM0 menaarkan 1ertifikasi $ingkat @mpat @mpat prog program ram yang yang berd berdasa asark rkan an Baseline PM0 PM0 Kompete Kompetens nsii (5*) (5*).. 5* 5* ini ini mencakup kompetensi teknis, kompetensi kontekstual, dan kompetensi perilaku. 3
Pada tahu ahun 4::, Pro#ect Management %nstitute (PM) PM) dibe dibent ntuk uk di 0merik erikaa 1erikat.PM 1erikat.PM menerbitkan menerbitkan buku Panduan yang sering disebut dengan PM*!K &uide PM*!K &uide ' Pro#ect Management Bod( o" nowledge &uide) nowledge &uide),, yang yang mengga menggamb mbarka arkan n prakte praktek k manajemen proyek yang umum untuk hampir semua proyek dan hampir semua aktu. PM juga menaarkan beberapa sertifikasi seperti PMP, 50MP dan lain sebagainya. %i ndonesia sendiri Manajemen Proyek berkembang pada era tahun 4:+4:: an diaali dengan semakin banyaknya berkembang proyek-proyek infrastruktur yang banyak memerlukan profesional di bidang Manajemen Proyek. 1alah satunya yang berdiri pertama kali adalah Pro#ect adalah Pro#ect Management %nstitut Chapter *akarta *akarta (yan sekarang disebut PM - ndonesia). PM ndonesia didirikan pada tahun 4:: dan merupa merupakan kan organi organisasi sasi yang yang didedi didedikas kasika ikan n untuk untuk mening meningkatk katkan, an, konsol konsolidas idasii dan penyaluran manajemen proyek ndonesia dan bekerja untuk pengembangan pengetahuan dan keahlian untuk kepentingan semua stakeholder semua stakeholder . !rga !rgani nisas sasii ini ini adalah salah satu cabang dari Pro#ect dari Pro#ect Management %nstitute (PM), %nstitute (PM), sebuah organisasi, nirlaba profesional di seluruh dunia terkemuka. %an pada tanggal 4 2uli 4::: didirikanlah katan 0hli Manajemen Proyek ndone ndonesia sia (0MP (0MP)) yang yang merupa merupakan kan asosias asosiasii dari dari para para 0hli 0hli Manajem Manajemen en Proye Proyek k ndonesia dan didirikan di 2akarta, sebagai salah satu asosiasi profesi anggota BPK2. Bembaga 0MP ini juga menaarakan sertifikasi yang betaraf nasional di ndonesia. %an terakhi terakhirr adalah adalah lembag lembagaa $0 $0PP (kata (katan n $enaga enaga 0hli 0hli Pengen Pengendal dalii Proyek Proyek ndonesia) yang didirikan pada tahun 7 dan merupakan organisasi profesional dengan bidang pengendali proyek ( Pro#ect ( Pro#ect Control)+ Control)+
4
PROSES
Pendekatan mengenai tahapan proyek secara umum adalah mengidentifikasi urutan langkah yang harus diselesaikan. %alam pendekatan tradisional ini, lima komponen perkembangan proyek dapat dibedakan (empat tahap ditambah kontrol) dan ditambah lagi tahapan penyelesaian proyek, yang dapat juga dapat disebut 1iklus Kehidupan Proyek ( Pro#ect i"e C(cle). C(cle). 1ecara umum, siklus hidup proyek merupakan suatu meto metode de yang yang digu diguna naka kan n
untu untuk k
meng mengga gamb mbar arka kan n
baga bagaim iman anaa
sebu sebuah ah proy proyek ek
direncanakan, dikontrol, dan diaasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. $erdapat lima tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu C •
inisiasi<
•
perencanaan dan desain<
•
pelaksanaan dan konstruksi<
•
pemantauan dan sistem pengendalian<
•
penyelesaian.
Tahap Inisiasi
$ahap inisiasi proyek merupakan tahap aal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi. *eberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. 1ebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan menyelesaikan permasalahan. permasalahan. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk. Tahap Perencanaan dan Desain
Ketika Ketika ruang ruang lingku lingkup p proye proyek k telah telah ditetap ditetapkan kan dan tim proyek proyek terben terbentuk tuk,, maka maka akti#it akti#itas as proyek proyek mulai mulai memasu memasuki ki tahap tahap perenc perencanaa anaan. n. Pada Pada tahap tahap ini, ini, dokume dokumen n perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung. 0dapun akti#itas yang akan dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi pro#ect dokumentasi pro#ect plan, resource plan, "inancial plan, risk plan, acceptance acceptance plan, communicati communication on plan, procurement procurement plan, contract contract supplier supplier dan per"orm phare review review..
5
Tahap Tahap Eksekusi Eksekusi (Pelaksan (Pelaksanaan aan proyek proyek dan/aau dan/aau !onsruk !onsruksi" si" %engan %engan definisi definisi
proyek yang jelas dan terperinci, maka akti#itas proyek siap untuk memasuki tahap eksekus eksekusii atau pelaksana pelaksanaan an proye proyek. k. Pada Pada tahap tahap ini, ini, delivera-les delivera-les atau tujuan proyek secara secara fisik fisik akan akan dibang dibangun. un. 1eluru 1eluruh h akti#i akti#itas tas yang yang terdapa terdapatt dalam dalam dokume dokumenta ntasi si project plan akan dieksekusi. Tahap Pe#anaun dan sise# Pen$endalian
1ementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan dilakukan guna memantau dan mengontrol mengontrol penyelesaian penyelesaian delivera-les delivera-les sebagai hasil akhir proyek. Tahap Penuupan
$ahap ini merupakan akhir dari akti#itas proyek. Pada tahap ini, hasil akhir proyek 'delivera-les pro#ect) pro#ect) beserta dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontak dengan supplier diakhiri, tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semu semuaa stak stakeh ehol olde derr yang ang meny menyat atak akan an bah bahaa kegi kegiat atan an proy proyek ek tela telah h sele selesa saii dilaksanakan. Bangkah akhir yang perlu dilakukan pada tahap ini yaitu melakukan untuk menget mengetahu ahuii tingka tingkatt keberh keberhasil asilan an proye proyek k dan post implementation review untuk mencatat setiap pelajaran yang diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung sebagai pelajaran untuk proyek-proyek dimasa yang akan a kan dating. dat ing. !rganisasi Proyek $ahapan ini merupakan merupakan tahapan tahapan sebuah proyek sebelum kemudian ditutup (penyelesaian (penyelesaian). ). 'amun tidak semua proyek akan melalui setiap tahap, artinya proyek proyek dapat dihentikan sebe sebelu lum m mere mereka ka menc mencap apai ai peny penyel eles esai aian an..
*ebe *ebera rapa pa proy proyek ek tida tidak k
meng mengik ikut utii
perencanaan terstruktur ters truktur dan " atau proses pemantauan. *eberapa proyek akan melalui langkah
7,
/
dan
9
beberapa
kali.
*anyak industri menggunakan #ariasi pada tahap-tahapan proyek ini. 1ebagai contoh, ketika bekerja pada sebuah perencanaan desain dan konstruksi, proyek biasanya akan melalui tahapan dengan nama yang berbeda-beda seperti pada tahapan Perencanaan dengan namaC Pra-Perencanaan, %esain Konseptual, %esain 1kema, Pengembangan %esai %esain, n, ;amba ;ambarr Kons Konstr truk uksi si (atau (atau %oku %okume men n Kont Kontra rak) k),, dan" dan"ata atau u 0dmin dminis istra trasi si Konstruksi.
6
%A&IA'%A&IA' DA)AM MA'AJEME' PRO*E! Construction Manager
Project Planni ng &
Quality Contro l
Safety
Purcha sing
Civil Engine er
oiler 'ouse
Chi#n ey
Electriv al & Instru#
Person nel & Securit
Civil Engine er
Auiliar y E!ui"# ent
Paintin g
Chef Engine er
oiler Pressu re
Finance & Invento ry
%uctin g& Coal
Chef Engine er
Insulat ion (etact
Materi al 'an$li
7
Electro $tate Preci"t
TAHAP TAHAP PERSIAPA' !O'STRU!SI !O'STRU!S I
4. Persiap Persiapan an tanda tanda tangan tangan kontrak kontrak 7. Mobili Mobilisasi sasi 1%M, 1%M, alat kerja, kerja, mater material ial dsb dsb /. Peng Pengisi isian an orga organi nisas sasii proyek proyek 9. Pembanguna Pembangunan n kantor, kantor, gudang, gudang, bengkel bengkel,, bedeng pekerja, pekerja, laborat laboratorium, orium, dsb dsb 8. Perk Perkua uata tan n jalan jalan dan dan jemb jembat atan an . Pembay Pembayara aran n uang uang muka muka +. 1ur# 1ur#ai ai mat materi erial al setem setempa patt . Pela Pelaks ksan anaa aan n trial em-ankment dan dan atau piles atau piles load test :. Pela Pelaks ksan anaa aan n mi. design 4. Pembuatan Pembuatan tanda-tanda tanda-tanda lalu lintas lintas 44. 44. Pembuatan Pembuatan manual manual rencana mutu mutu 47. Pengurusan Pengurusan trin-trin trin-trin handak, jalan, jalan, dsb 4/. Pembuatan Pembuatan gambar-gamba gambar-gambarr kerja /0+ ick o" meeting meeting 48. 5hecking bersama kontraktor, kontraktor, pemilik, dan konsultan pengaas 4. Prosedur Prosedur surat menyurat menyurat 4+. Prosedur Prosedur pembayara pembayaran n 4. Baporan Baporan pekerjaa pekerjaan n 4:. Pengukuran Pengukuran dan setting-ou setting-outt 7. Penyusunan Penyusunan manual manual K/
TAHAP PE)A!SA'AA' !O'STRU!SI ( CONSTRUCTION "
4. 7. /. 9. 8. .
Pengalihan Pengalihan aliran aliran sungai sungai dengan dengan teroongan"s teroongan"saluran aluran dan koferdam koferdam Pengga Penggalian lian tanah tanah untuk untuk pondasi pondasi Pekerjaan quarr( Pekerjaa jaan -orrow pit Pekerjaa jaan -orrow area Peke Pekerja rjaan an peng pengeri ering ngan an
8
+. Pek Pek kons konstru truks ksii beto beton n . Pek Pek kons konstr truk uksi si baj bajaa :. Pek penga pengaasan asan dan pemerik pemeriksaan saan 4. Pekerjaan Pekerjaan pembuatan laporan laporan pekerjaaan 44. Pembayaran kepada konsultan dan kontraktor
TAHAP !OMISIO'I'& (COMMISSIONING)
4. Pemben Pembentuk tukan an tim kommis kommision ioning ing 7. Penyusu Penyusunan nan prosed prosedur ur komi komisio sionin ning g 1+ Manu Manu"a "act ctur uree tes test t 9. Pengis Pengisian ian air pada pada pipa pipa pesat pesat dsb 8. Pemeri Pemeriks ksaa aan n rembes rembesan an . Pemeri Pemeriks ksaa aan n struk struktu turr beton beton +. Pemeri Pemeriks ksaa aan n kepada kepadata tan n urugan urugan . Pemerik Pemeriksaan saan hasil hasil test test labo laborato ratorium rium :. Pem Pemerik eriksa saan an individual test 4. Pemeriksaan Pemeriksaan putar putar mesin 44. 44. Pemeriksaan Pemeriksaan tanpa tanpa beban
9
47. Pemeriksaan Pemeriksaan dengan dengan beban 4/. Pemeriksaan Pemeriksaan tanpa dari dengan dengan beban 49. Pemeriksaan Pemeriksaan paralel dgn dgn sistem lama 48. Pemeriksaan Pemeriksaan keandalan keandalan 4. Pengambilan Pengambilan uang uang muka 4+. Pekerja tambah"k tambah"kurang urang 4. Penyiapan amandemen amandemen kontrak kontrak kerja konstruksi 4:. Taking Taking 2ver Certi"icate ($!5) Certi"icate ($!5) atau Provisional atau Provisional 3andling 3andling 2ver (P!) (P!) 7. %emobilisasi %emobilisasi sumber sumber daya 74. Pembongka Pembongkaran ran bangunan sementara sementara 77. Pengembalian lingkungan lingkungan seperti kondisi semula 41+ $inal !cceptan !cceptance ce Certi"icate Certi"icate atau atau $inal $inal 3anding 2ver
PERATURA' PERU'DA'&A' JASA !O'STUR!SI
4. Dndang Dndang undang undang 'omor 4 4 $ahu $ahun n 4::: $ent $entang ang 2asa Konstruk Konstruksi. si. 7. Peratu Peraturan ran Pemerin Pemerintah tah 'omor 7: $ahun ahun 7 7 $entan entang g Penyelen Penyelengga ggaraa raan n 2asa Komstruksi /. Perat Peratur uran an Pemeri Pemerint ntah ah 'omo 'omorr / $ahun hun 7 7 $entan ntang g Peny Penyele eleng ngga garaa raan n Pembinaan 2asa Konstruksi.E 9. Peraturan Peraturan Pemerintah Pemerintah 'omor 'omor 9 $ahun $ahun 74 74 $entang $entang Perubaha Perubahan n atas Peraturan Peraturan Pemerintah 'omor 7 $ahun 7 $entang $entang Dsaha dan Peran 1erta Masyarakat 2asa Konstruksi.
10
MA'AJEME' )AI'
Mana+e#en Proyek !onsruksi
Proyek konstruksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang sifatnya hanya dilakukan satu kali. Pada umumnya proyek konstruksi memiliki jangka aktu yang pendek. %idalam rangkaian rangkaian kegiatan kegiatan proyek proyek kontstruksi kontstruksi tersebut, biasanya terdapat suatu proses yang berfungsi untuk mengolah sumber daya proyek sehingga dapat menjadi suatu hasil kegiatan yang menghasilkan sebuah bangunan. 0dapun proses yang terjadi dalam rangkaian kegiatan tersebut tentunya akan melibatkan pihak-pihak yang terkait baik secara langsung maupun tidak langsung. %engan terlibatnya banyak pihak dalam sebuah proyek konstruksi maka hal ini dapat menyebabkan potensi terjadinya konflik juga sangat besar sehingga dapat diambil sebuah kesimpulan baha proyek proyek konstruksi sebenarnya mengandung konflik yang cukup tinggi juga. Manajemen Konstruksi pada umumnya akan meliputi mutu fisik konstruksi, biaya dan aktu. manajemen material serta manjemen tenaga kerja. Pada prinsipnya, dalam manajemen konstruksi, manajemen tenaga kerja merupakan salah satu hal yang akan lebih ditekankan. al ini disebabkan manajemen perencanaan hanya berperan sekitar 7F 7F dari dari renc rencan anaa kerj kerjaa proy proyek ek.. 1isa 1isany nyaa mana manaje jeme men n pela pelaks ksan anaa aan n term termas asuk uk
11
didalamnya pengendalian biaya dan aktu proyek. 0dapun fungsi dari manajemen konstruksi yaitu C 4. 1ebagai
5ualit( 5ualit( Contro Control l sehi sehing ngga ga dapa dapatt
menj menjag agaa
kese kesesu suai aian an anta antara ra
perencanaan dan pelaksanaan 7. Mengantisipasi Mengantisipasi terjadin terjadinya ya perubahan perubahan kondis kondisii di lapangan lapangan yang yang tidak pasti pasti serta mengatasi kendala terjadinya keterbatasan aktu pelaksanaan /. Memantau Memantau prestasi prestasi dan kemajuan kemajuan proyek proyek yang yang telah dicapai. dicapai. al al itu dilakuk dilakukan an dengan opname (laporan) harian, mingguan dan bulanan 9. asi asill e#al e#alua uasi si dapa dapatt dija dijadi dika kan n tind tindak akan an dala dalam m peng pengam ambi bila lan n kepu keputu tusa san n terhadap masalah-masalah yang terjadi di lapangan 8. =ungsi =ungsi manajeri manajerial al dari manajemen manajemen merupak merupakan an sebuah sebuah sistem sistem informasi informasi yang baik yang dapat digunakan untuk untuk menganalisis performa dilapangan Mana+e#en ,aku Proyek
Manajemen aktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen aktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan aktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. %engan menerapkan manajemen aktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah aktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deli#er deli#erabl ables es proyek proyek sehing sehingga ga memper memperbesa besarr kemung kemungkin kinan an sebuah sebuah proyek proyek dapat dapat diselesaikan sesuai dengan jadal yang telah ditentukan. $erdapat beberapa proses yang perlu dilakukankan seorang manajer proyek dalam mengendalikan aktu proyek yaitu C 4. Mendefinisikan akti#itas proyek. Merupakan sebuah proses untuk mendefinisikan setiap akti#itas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek. 7. Drut Drutan an akti akti#i #itas tas proy proyek. ek. Pros Proses es ini ini bert bertuj ujua uan n untu untuk k meng mengid iden enti tifik fikas asii dan dan mendokumentasikan hubungan antara tiap-tiap akti#itas proyek. /. @stimasi akti#itas sumber daya proyek. @stimasi akti#itas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber sumber daya proyek. 9. @stimasi durasi kegiatan proyek. Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama aktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek. 8. Membuat jadal proyek. 1etelah seluruh akti#itas, aktu dan sumber daya proyek terdefinisi dengan jelas, maka seorang manajer proyek akan membuat jadal proyek. 2adal 2adal proyek proyek ini nantiny nantinyaa dapat dapat diguna digunakan kan untu untu mengg menggamb ambark arkan an secara secara rinci rinci
12
mengen mengenai ai seluruh seluruh akti#i akti#itas tas proyek proyek dari dari aal aal penger pengerjaan jaan proye proyek k hingga hingga proye proyek k diselesaikan. . Mengon Mengontro troll dan mengen mengendali dalikan kan jadal jadal proye proyek. k. 1aat 1aat kegiata kegiatan n proyek proyek mulai mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadal proyek perlu dilakukan. al ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak. 1etiap proses di atas setidaknya terjadi sekali dalam setiap proyek dan dalam satu atau lebih tahapan proyek. Mana+e#en Ruan$ )in$kup Proyek
1alah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek handal adalah kemamp kemampuan uan dalam dalam melaku melakukan kan manajem manajemen en ruang ruang lingku lingkup p proye proyek. k. %alam %alam hal ini, ini, seorang seorang manajer manajer proyek proyek harus harus mampu mampu memasti memastikan kan baha baha seluruh seluruh akti#i akti#itas tas yang yang dilakuk dilakukan an dalam dalam proye proyek k adalah adalah akti#it akti#itas as yang yang berhub berhubung ungan an dengan dengan proye proyek k dan akti#itas tersebut telah memenuhi kebutuhan proyek. %engan kata lain, manajemen ruang lingkup proyek memiliki memiliki fungsi fungsi untuk untuk mendefinisik mendefinisikan an serta mengendalikan mengendalikan akti#itas-akti#itas apa yang bisa dilakukan dan akti#itas-akti#itas apa saja yang tidak boleh dilakukan dalam menyelesaikan suatu proyek. $erdapat $erdapat beberapa proses yang perlu dilakukan seorang manajer proyek dalam melakukan manajemen ruang lingkup proyek, yaitu C 4.Pe 4.Pere renc ncan anaa aan n ruan ruang g ling lingku kup p proy proyek ek.. Pada Pada taha tahap p ini, ini, mana manaje jerr proy proyek ek akan akan mend mendok okum umen enta tasi sika kan n
baga bagaim iman anaa
ruan ruang g
ling lingku kup p
proy proyek ek
akan akan
dide didefi fini nisi sika kan, n,
di#e di#eri rifi fika kasi si,, diko dikont ntro roll dan dan mene menent ntuk ukan an baga bagaim iman anaa 6*1 6*1 akan akan dibu dibuat at sert sertaa merencanakan bagaimana mengendalikan perubahan akan ruang lingkup proyek. 7. Mendefinisikan Mendefinisikan ruang lingkup proyek. Pada tahap ini, ruang lingkup proyek akan didefinisikan secara terperinci sebagai landasan untuk pengambilan keputusan proyek dimasa depan. /. Membuat Membuat Work Breakdown Structure. Structure. 6*1 merupakan pembagian deli#erables proyek berdasarkan kelompok kerja. 6*1 dibutuhkan karena pada umumnya dalam dal am sebuah proyek biasanya melibatkan melibatkan banyak banyak orang dan deli#erables, deli#erables, sehingga sehingga sangat penting untuk mengorganisasikan pekerjaan-pekerjaan tersebut menjadi bagian bagian yang lebih terperinci lagi. 9. Melakukan #erifikasi ruang lingkup proyek. $ahap ini merupakan tahap dimana final project scope statement diserahkan kepada stakeholder untuk di#erifikasi. 8. Melakukan kontrol terhadap ruang lingkup proyek. %alam pelaksanaan proyek, tida tidak k jara jarang ng ruan ruang g ling lingku kup p proy proyek ek meng mengal alam amii peru peruba baha han. n. Dntu Dntuk k itu, itu, perl perlu u 13
dilakukanny dilakukannyaa kontrol kontrol terhadap terhadap perubahan perubahan ruang lingkup proyek. proyek. Perubahan Perubahan yang tidak terkendali, akan mengakibatkan me ngakibatkan meluasnya ruang lingkup proyek.
!OMPETE'SI *A'& HARUS DIMI)I!I 1eorang 1eorang manager manager proyek proyek merupakan merupakan seorang seorang professional professional dalam bidang bidang manajemen manajemen proyek. Manajer proyek memiliki tanggung jaab untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan dan penutupan sebuah proyek yang biasanya berkaitan dengan bidang indust industri ri kontru kontruksi ksi,, arsitekt arsitektur ur,, telekom telekomuni unikasi kasi dan inform informasi asi teknol teknologi ogi.. Dntuk Dntuk menghasilkan kinerja yang baik, sebuah proyek harus dimanage dengan baik oleh manajer proyek yang berkualitas baik serta memiliki kompetensi yang disyaratkan. Balu apa saja kompetensi yang dimaksudG 1eorang manajer proyek yang baik harus memili memiliki ki komp kompete etensi nsi yang yang menc mencak akup up unsu unsurr ilmu ilmu peng pengeta etahu huan an (kno (knol led edge ge), ), kemampuan ( skill) dan skill) dan sikap (attitude) ( attitude).. Ketiga unsur ini merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan proyek. 1ebuah proyek akan dinyatakan berhasil apabila proyek dapat diselesaikan sesuai dengan aktu, ruang lingkup dan biaya yang telah direncanakan. Manajer proyek merupakan indi#idu yang paling menentukan keberhasilan " kegalan proyek. Karena dalam hal ini manajer proyek adal adalah ah
oran orang g
yang ang
meme memega gang ng
pera perana nan n
pent pentin ing g
dala dalam m
meng mengin inte tegr gras asik ikan an,,
mengko mengkoord ordina inasik sikan an semua semua sumber sumber daya daya yang yang dimili dimiliki ki dan bertang bertanggun gung g jaab jaab sepenuhnya sepenuhnya atas kenberhasila kenberhasilan n dalam pencapaian sasaran proyek. Dntuk Dntuk menjadi menjadi
14
manajer proyek yang baik, terdapat : ilmu yang harus dikuasai. 0dapun ke sembilan ilmu yang dimaksud antara lain C 4. Manaje Manajeme men n >uan >uang g Bing Bingku kup< p< 7. Mana Manaje jeme men n 6a 6aktu< ktu< /. Mana Manaje jeme men n *iay *iaya< a< 9. Manajemen Kualitas< Kualitas< 8. Manajem Manajemen en 1umber 1umber %aya %aya Manu Manusia< sia< . Manaje Manajeme men n Peng Pengad adaan aan<< +. Manaje Manajeme men n Komu Komuni nika kasi< si< . Mana Manaje jeme men n >es >esik iko< o< :. Manaje Manajeme men n nteg ntegras rasi. i. 1eoran 1eorang g manajer manajer proye proyek k yang yang baik baik juga juga harus harus memper mempersiap siapkan kan dan meleng melengkap kapii kemamp kemampuan uan diri diri sendir sendirii yang yang bisa dipero diperoleh leh melalui melalui kursus kursus manajem manajemen en proyek proyek.. 0dapun 0dapun panduan panduan referensi referensi standart standart internasional internasional yang kerap dipergunakan dipergunakan dalam bidang manajemen proyek adalam PM*!K ( Pro#ect Management Bod( 2" 1etela lah h seoran seorang g mana manajer jer proy proyek ek dira dirasa sa cuku cukup p meng mengua uasa saii bida bidang ng nowledge). nowledge). 1ete pekerjaan yang sedang dijalani, maka disarankan untuk dapat mengambil sertifikasi mana manajem jemen en proy proyek ek.. Merek Merekaa yang yang berh berhasi asill mend mendap apatk atkan an serti sertifi fika kasi si ini ini akan akan memper memperole oleh h gelar gelar PMP ( Pro#ect Management Pro"essional ) dibelakang dibelakang namanya sebagai bukti dimilikinya kemampuan terkait.
TIPE OR&A'ISASI DI DA)AM PRO*E!
Proyek merupakan suatu kegiatan usaha yang kompleks, sifatnya tidak rutin, memiliki keterbatasan terhadap aktu, anggaran dan sumber daya serta memiliki spesifikasi tersendiri atas produk yang akan dihasilkan. %engan adanya keterbatasanketerbatasan dalam mengerjakan suatu proyek, maka sebuah organisasi proyek sangat dibutu dibutuhka hkan n untuk untuk mengat mengatur ur sumber sumber daya daya yang yang dimilik dimilikii agar agar dapat dapat melaku melakukan kan akti#it akti#itas-a as-akti kti#it #itas as yang yang sinkro sinkron n sehing sehingga ga tujuan tujuan proye proyek k bisa bisa tercapa tercapai. i. !rgani !rganisasi sasi proyek juga dibutuhkan untuk memastikan baha pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang efisien, tepat aktu dan sesuai dengan kualitas yang diharapkan. 1ecar 1ecaraa umum umum,, terda terdapa patt 9 jenis jenis orga organi nisas sasii proy proyek ek yang yang biasa biasa digu diguna naka kan n dalam dalam
15
menyelesaikan suatu proyek. 0dapun jenis-jenis organisasi proyek yang dimaksud antara lain C 4. Or$anisasi Proyek -un$sional %alam organisasi proyek fungsional, susunan organisasi proyek dibentuk dari fungsifungsi yang terdapat dalam suatu organisasi. !rganisasi ini biasanya digunakan ketika suat suatu u bagi bagian an fung fungsi sion onal al memi memili liki ki kepe kepent ntin inga gan n yang ang lebi lebih h domi domina nan n dala dalam m penyelesaian suatu proyek. $op $op manajer yang berada dalam fungsi tersebut akan diberikan eenang untuk mengkoordinir proyek. 0dapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam organisasi proyek ini antara lain proyek dapat diselesaikan dengan struktur dasar fungsional organisasi induk, memiliki fleksibilitas maksimum dalam penggunaan staf, adanya pembauran berbagai jenis keahlian bagi tiap-tiap fungsi s erta peningkatan terhadap profesionalisme pada sebuah di#isi fungsional. 1edangkan beberapa kelemahan yang ditemui dalam organisasi proyek fungsional antara lain proyek biasanya kurang fokus, terdapat kemungkinan terjadinya kesulitan integrasi antar tiap-tiap fungsi, biasanya membutuhkan aktu yang lebih lama serta moti#asi orang-orang yang terdapat dalam organisasi menjadi lemah.
7. Or$anisasi Proyek Ti# !husus %alam organisasi proyek tim khusus, organisasi akan membentuk tim yang bersifat independen. $im ini bisa direkrut dari dalam dan luar organisasi yang akan bekerja sebagai suatu unit yang terpisah dari organisasi induk. 1eorang manajer proyek full time akan ditunjuk dan diberi tanggung jaab untuk memimpin tenaga-tenaga ahli yang terdapat dalam tim. 0dapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam organisasi proyek tim khusus yakni tim akan terbentuk dengan bagian-bagian yang lengkap dan memiliki susunan komando tunggal sehingga tim proyek memiliki eenang penuh atas sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran proyek, sangat dimungkinkan ditanggapinya perubahan serta dapat diambil sebuah keputusan dengan tepat dan cepat karena keputusan tersebut dibuat oleh tim dan tidak menunda hierarki, status tim yang yang mandir mandirii akan akan menumb menumbuhk uhkan an identi identitas tas dan komitm komitmen en anggot anggotany anyaa untuk untuk menyelesaikan proyek dengan baik, jalur komunikasi dan arus kegiatan menjadi lebih singkat, mempermudah koordinasi maupun integrasi personel serta orientasi tim akan lebih kuat kepada kepentingan penyelesaian proyek. 1edangkan beberapa kelemahan yang yang ditemu ditemukan kan dalam dalam organi organisasi sasi proye proyek k ini adalah adalah biaya biaya proye proyek k menjadi menjadi besar besar karena kurang efisien dalam membagi dan memecahkan memecahkan masalah dalam penggunaan penggunaan 16
sumber daya, terdapat kecendrungan terjadinya perpecahan antara tim proyek dengan organisasi induk serta proses transisi anggota tim proyek untuk kembali ke fungsi semul semulaa jika jika proy proyek ek telah telah selesa selesaii akan akan teras terasaa sulit sulit kare karena na telah telah meni mening ngga galk lkan an departemen fungsionalnya dalam aktu yang lama. /. Or$anisasi Proyek Mariks !rganisasi proyek matriks merupakan suatu organisasi proyek yang melekat pada di#isi fungsional suatu organisasi induk. Pada dasarnya organisasi ini merupakan penggabungan kelebihan yang terdapat dalam organisasi fungsional dan organisasi proyek khusus. *eberapa kelebihan yang terdapat dalam bentuk organisasi ini yaitu manajer proyek bertanggung jaab penuh kepada proyek, permasalahan yang terjadi dapat segera ditindaklanjuti, lebih efisien karena menggunakan sumber daya maupun tenaga ahli yang dimiliki pada beberapa proyek sekaligus serta para personel dapat kembali ke organisasi induk semula apabila proyek telah selesai. 0dapun beberapa kekurangan yang terdapat dalam bentuk organisasi proyek ini antara lain manajer proyek tidak dapat mengambil keputusan mengenai pelaksanaan pekerjaan dan kebutu kebutuhan han person personel el karena karena keputu keputusan san terseb tersebut ut merupa merupakan kan eena eenang ng dari dari pada pada departe departemen men lain, lain, terdap terdapat at tingka tingkatt keterg ketergant antung ungan an yang yang tinggi tinggi antara antara proye proyek k dan organisasi lain pendukung proyek serta terdapat dua jalur pelaporan bagi personel proyek karena personel proyek berada dibahah komando pimpinan proyek dan departemen fungsional. 9. Or$anisasi Proyek .irual Or$anisasi proyek irual adalah adalah suatu suatu bentuk bentuk organi organisasi sasi proye proyek k yang yang merupa merupakan kan aliansi aliansi dari dari beberap beberapaa organi organisasi sasi dengan dengan tujuan tujuan untuk untuk mengh menghasil asilkan kan suatu suatu produk produk tertent tertentu. u. 1trukt 1truktur ur kolaborasi ini terdiri dari beberapa organisasi lain yang saling bekerjasama dan berada disekelilin perusahaan inti. 0dapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam susunan organisasi proyek #irtual ini antara lain terjadi pengurangan biaya yang signifikan, cepat beradaptasi dengan pesatnya perkembangan teknologi serta adanya peningkatan terhadap fleksibilitas usaha. 1edangkan beberapa kekurangan yang terdapat dalam organisasi ini yakni proses koordinasi keprofesionalan dari berbagai organisasi yang berbeda dapat menjadi hambatan, terdapat potensi terjadinya kehilangan kontrol pada proyek serta terdapat potensi terjadinya konflik interpersonal.
JE'ISJE'IS PRO*E!
17
Proyek merupakan akti#itas yang bersifat temporer. %alam pengerjaannya, sela selalu lu ada ada bata batasa san n 'tim 'time, e, scop scopee dan dan -udg -udget) et) yang yang mempen mempengar garuhi uhi kesuks kesuksesan esan pelaksanaan proyek. Perubahan terhadap salah satu s atu faktor akan mempengaruhi faktor yang lain. 1eluruh akti#itas yang terdapat pada proyek merupakan sebuah mata rantai yang dimulai sejak dituangkannya ide, direncanakan, kemudian dilaksanakan, sampai benar-benar memberikan hasil yang sesuai dengan perencanaannya semula. %alam kehidupan kehidupan sehari-hari, sehari-hari, dapat kita lihat berbagai jenis kegiatan kegiatan proyek. proyek. 2enis-jenis 2enis-jenis kegiatan proyek tersebut secara garis besar terkait dengan pengkajian aspek ekonomi, keuangan, permasalahan lingkungan, desain engineering, marketing, manufaktur, dan lain-lain. 'amun, pada kenyataannya, kita tidak dapat membagi-bagi proyek pada satu jenis tertentu saja, kerena pada umumnya kegiatan proyek merupakan kombinasi dari beberapa jenis kegiatan sekaligus. 0kan tetapi, jika ditinjau dari akti#itas yang paling
dominan
yang
dilakukan
pada
sebuah
proyek,
maka
kita
dapat
mengkategorikan proyek sebagai berikut C 4. Proyek @ngineering Kontruksi %alam kegiatannya, akti#itas yang paling dominan yang dilakukan dalam proyek ini adalah pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan dan konstruksi. 7. Proyek Proyek engineering Manu"acture 1ecara Manu"acture 1ecara garis besar, kegitan proyek ini meliputi seluruh kegitan yang bersifat untuk menghasilkan produk baru. /. Proyek Pelayanan Manajemen %alam pengerjaannya, akti#itas utama dalam proyek ini adalah merancang system informasi manajemen, merancang program efisiensi dan penghematan, di#ersifikasi,
penggabungan dan
pengambilalihan,
memberikan
bantuan emergency untuk daerah yang terkena musibah, merancang strategi untuk mengurangi kriminalitas dan penggunaan obat-obat terlarang dan lain-lain. 9. Proyek Penelitian dan Pengembangan. 0dapun akti#itas utama yang dilakukan dalam pelaksanaan proyek ini meliputi meliputi melakukan melakukan penelitian dan pengembanga pengembangan n suatu produk tertentu. 8. Proyek Kapital 1ecara umum, kegiatan yang dilakukan dalam proyek ini biasanya digunakan oleh sebuah badan usaha atau pemerintah, misalnya pembebasan tanah, penyiapan lahan dan pembelian material. *erdasarkan penjelasan di atas dapat juga ditarik ditarik suatu suatu kesimp kesimpula ulan n yaitu yaitu baha baha dalam dalam suatu suatu jenis jenis proyek proyek yang yang memilik memilikii beberapa akti#itas sekaligus, maka pembagiannya merupakan kombinasi. Proyek
18
pembuatan sumur minyak dan gas, jika ditinjau dari segi pembangunannya dapat dikategorikan sebagai proyek engineering konstruksi. 'amun, dari seluruh tahapan dan biaya yang dibutuhkan pada pelaksanaannya dapat dikategorikan sebagai proyek capital.
!ESIMPU)A'
Manajemen Proyek & Konstruksi merupakan salah satu bagian yang sangat penting dalam sebuah proyek di bidang bidang teknik sipil. 1eorang manajer proyek harus memiliki tanggung jaab untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan sebuah proyek. Pengetahuan tentang Manajemen Proyek & Konstruksi merupakan aspek yang sangat penting penting bagi para pihak proyek. proyek. lmu pengetahua pengetahuan, n, skill, dan attitude merupakan tiga aspek penting yang harus dimiliki seorang manajer proyek.
19