INTRODUCCION BASI
A MENU DE ELLIPSE 6.3
Ellipse 6.3 cuenta con un nuevo for ato de entrada (Desktop) que de una forma más s encilla facilitara su utilización, modificación y consulta e los programas básicos y sus programas comple entarios. Los programas básicos, son aquell s que hemos utilizado normalmente en las versione s anteriores tales como los MSO´s y MSQ´s. Los programas complementarios, s n las nuevas facilidades con que cuenta la versión de Ellipse 6.3 de poder agregar a nuestro menú prin ipal programas como Mincom Ellipse Reporting (M R), Vista de Administración de Manuales (LinkO ne) y Mincom Work Plannner (MWP).
Detalles pantalla princi al (Desktop) MINCOM DESKTOP
Todos los paneles que tiene la pant alla principal se pueden ocultar parcialmente o total ente con la utilización de los siguientes iconos: En el caso que el usuario desee qu salgan de nuevo los paneles que ha ocultado ante riormete, lo puede hacer utilizando la opción de:: a. Se utiliza la opción – Herra ientas (Tools) b. Se selecciona el campo – “ oad Default Layout”
WEB BROWSER
En este browser se puede utilizar p ra cuatro (4) cosas diferentes:
a. b. c. d. e.
Consulta de una página web (Dirección de Google, Intranet, etc). Consulta de reportes utiliza ndo Mincom Ellipse Report (MER). Utilización de Mincom Wor Planner. Utilización solo vista de LINKONE catalogo de materiales. Utilización de Ellipse Help
WEB BROWSER (Intranet)
El Browser puede ser utilizado para la conexión a Internet siempre y cuando el usuario tenga el acceso dado por la compañía. En algunos lugares se coloca la pá ina de la Intranet de la compañía para que los usua rios puedan consultar información sin la necesid ad de salir de Ellipse.
WEB BROWSER (MER)
Esta página consta de dos (2) parte s fundamentales: La primera y más importante para e l usuario final, es la posibilidad de poder ver todos l s reportes normales (MSR´s) que estaba acos umbrado a utilizar en la versión de Ellipse 5.2.3 en el folder de “My Inbox”, estos reportes una vez abie tos pueden ser exportados en formato texto o envia dos a Imprimir en su Impresora personal.
WEB BROWSER AYUDA (E LIPSE HELP) En el caso que el usuario desee co sultar alguna información relacionada a la utilizació n de algún programa en Ellipse, lo puede hace r utilizando la opción de: a. Se utiliza la opción – Ayuda (Help) b. Se selecciona el campo – “ llipse Overview”
Posteriormente el usuario puede co nsultar la información navegando en el menú prese tado.
IMPORTANTE para programas MSQ´s Orden de Trabajo – MS 620 / Estándar de Trabajo – MSQ 90 Es esencial la configuración de marcar “Calculate Duration Hours” para rdenes de Tr bajo y Trabajos Estándar para que el sistema realic e este cálculo en forma automática y esto se hace r alizando los siguientes pasos: a. Se utiliza la Opción – Tools b. Se selecciona el campo – reate c. Se marca el recuadro del c mpo “Calculate Duration Hours”
Otro campo que también es import nte marcar el “Automatically Create a Single Task” para las Ordenes de Trabajo, la función principal de esto es asegurar que toda Orden de Trabajo tenga al menos una (1) tarea con el fin de poder facilitar la programación posteriormente. El sistema gene a la tarea con la descripción y el Grupo de Trabaj o que se encuentra en el encabezado de la rden de Trabajo. Realizando los siguientes pasos: a. Se utiliza la Opción – (Herr mientas) Tools b. Se selecciona el campo – ork Order Defauls c. Se marca el recuadro del c mpo “Automatically Create Single Task”
Con el fin de poder tener una co rrecta información de los recursos tanto de Mate riales, Personal y Equipos, es mandatorio que esta información sea ingresada tanto a nivel de Están dares de Trabajo (MSQ690) como a nivel de rdene de Trabajo (MSQ620). Es importante tener en cuenta que esta información es necesaria que sea i ngresada en los Requerimientos a nivel de las Tare s únicamente.
Información mínima requerida a nivel de las Órdenes de T abajo – MSQ620 Es importante tener la información correcta en la Orden de Trabajo y tareas dentro d Ellipse para que tanto los Planificadores como Sup ervisores y Técnicos puedan trabajar y posterior ente consultar la información tanto para verificación e re trabajos como costos y materiales utilizados. A continuación se indicara la infor ación mínima requerida para la buena utilización e las Órdenes de Trabajo y también el buen funciona iento de MWP. La forma más fácil de crear un orde n de trabajo es mediante un trabajo estándar.
ENCABEZADO DE LA ORD N DE TRABAJO
La información que debe ser registr ada a nivel del encabezado en la Orden de Trabajo, incluye: •
• • • •
Descripción clara de la falla , en caso de requerir incluir más información puede utilizar en Botón de descripción extendida. Número del Equipo Grupo de Trabajo que lo ej cutara Componente y posición si e ste trabajo es relacionado directamente a un comp nente. Prioridad del trabajo
ENCABEZADO DE LA TARE DE LA ORDEN DE TRABAJO
Información que debe ser registrad en la tarea de la Orden de trabajo: •
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Descripción del trabajo a re alizar. Si se está utilizando la funcionalidad automát ica de creación de la Tarea, el sistema copi ara la misma descripción y Grupo de Trabajo del en cabezado de la Orden de Trabajo Grupo de trabajo que ejecu ará el trabajo
REQUERIMIENTOS DE LAB R, EQUIPOS, MATERIALES
Es importante para la Planificación y el buen funcionamiento de MWP, registrar la ca tidad de recursos necesarios para completar el trabaj .
Requerimientos necesarios deben er adicionados únicamente a nivel de la tarea. Los requerimientos de Horas Hombre serán utilizados p ra balancear recursos. Una vez registrados los equerimientos de Recursos, Equipos, Materiales, pue den ser confirmados y cerrar mediante este icono
.
DURACIÓN DEL TRABAJO
La siguiente acción es aplicar Dura ión estimada a nivel de tareas. La duración será uti lizada para determinar automáticamente la fec a de Inicio y termino en las tareas y el encabezado de las Órdenes de Trabajo.
ESTADO DEL USUARIO
Una vez que el proceso de planifica ción se ha completado el trabajo está listo para ser programado. Para indicar que el trabajo está listo para ser programado el estado del usuario se establece á en "LP" listo para programar.
Creación de Ordenes e Trabajo por MSO620 u MSQ 20 Es importante tener en cuenta que ara esta nueva versión de Ellipse 6.3, existen dos ablas “WO” – Tipo de Orden de Trabajo y “MT” Ti po de Mantenimiento, las cuales son validadas. Por esta razón es IMPORTANTE tener en cuenta las combinaciones validas para esto n la Tabla “WOMT”
Por esta razón y mientras se estabilliza el sistema es necesario utilizar para el área de antenimiento la siguiente combinación valida (El si tema SOLO permitirá esta combinación de códi os):