Manual de Almacen

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INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nombre del Manual de Procedimiento:

Código:

UDI - 2014

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION

Versión:

1

Y DESPACHO DE MERCANCIAS

Fecha de Confección

29

SEPT.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y DESPACHO DE MERCANCIAS

2014 ELABORO: Nombre: Cargo: Fecha:

AUTORIZO: Raúl A. Nota G.

Unidad de Desarrollo Institucional

Nombre: Car o: Fecha:

IRVIN D. SANTOS H. Gerente Gerente General. General.

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SEPT.

INDICE Página N° INTRODUCCION…………………………………………….

02

Procedimiento…………………………… I. Objetivos del Procedimiento……………………………

03

II. Base Legal……………………………………………….

03

III. Organización del Almacén……………………………..

03

Funciones de las Aéreas de Trabajo: -Área de Recepción …………………………………….

03

-Área de Custodia………………………………………

04

-Área de Despacho…………………………………….

04

Registro……………………………………… -Área de Registro………………………………………

05

proceso…………… IV. Unidades que intervienen en el proceso……………

05

V. Cargos que intervienen……………………………….

05

Alcance……………………………………………….. …….. VI. Alcance…………………………………………

05

Normas y Políticas…………………………………… Políticas……………………………………

05

VII. Procedimiento:

Recepción de Orden de Compra….

07

VIII. Procedimiento;

Recepción de Materiales en

XI Procedimiento:

Almacén…………………………… Almacén…………………………… Informe de Recepción……………

09 12

X. Procedimiento:

Almacenamiento Almacenamiento de Mercancía… Mercancía…

16 20

Régimen de Formularios…..………………..…………… Formularios…..………………..……………

ELABORO: Nombre: Cargo: Fecha:




IRVIN D. SANTOS H. Gerente Gerente General. General.

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INTRODUCCION

Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa para dar respuesta inmediata a las necesidades actuales del movimiento entradas y salidas del Almacén, se hace necesario desarrollar programas de modernización y simplificación administrativa, que permitan la operación eficiente de las áreas administrativas y dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Instituto de Seguros Agropecuario.

Por esta razón, se elaboran, integran y difunden los manuales de procedimientos, técnicos

administrativos,

que

facilitan

el

cumplimiento

de

las

funciones,

la

desconcentración de actividades y el logro de los objetivos institucionales.

El presente Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por el personal de la Gerencia Administrativa, en el cual se describen los objetivos, políticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a cabo el Almacén Central; así como de los formatos que para estos efectos se utilizan.





IRVIN D. SANTOS H. Gerente General.


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I.



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OBJETIVOS: El procedimiento de recepción y despacho de mercancías tiene como objetivo la aceptación y almacenamiento de las mercancías que el Instituto de Seguro Agropecuario adquiera por cuenta propia o a través de donaciones para su despacho posterior a cada una de las unidades que la solicitan.

II.

ORGANIZACIÓN DEL ALMACEN La organización del almacén Central, que se describe en los párrafos siguientes se refiere a la estructura, funciones generales para alcanzar el control de los bienes administrativos que existen en el almacén del Instituto de Seguro Agropecuario y tareas del personal

.

En términos generales el Almacén Central debe funcionar con las siguientes áreas de trabajo:

- Área de Recepción - Área de Custodia - Área de Despacho - Área de Registro FUNCIONES DE LAS AREAS DE TRABAJO a. Área de Recepción 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Planear, dirigir y controlar la entrada de los bienes adquiridos por el I.S.A., buscando la mayor eficacia de los métodos de descarga, inspección y verificación; Programar la recepción de los bienes en el Almacén; Encargarse de la recepción de los bienes de acuerdo con las disposiciones que se establezcan en la orden de compra respectiva; Cumplir con las disposiciones respecto a la verificación de los instrumentos utilizados por el almacén para medir, contar y pesar; Solicitar la intervención de técnicos o usuarios cuando se trate de bienes que por su naturaleza requieran verificaciones especiales; Supervisar que el equipo a su disposición se conserve en buen estado de servicio; Supervisar el registro inmediato de la recepción en el tarjetario control de existencia o mediante sistema mecanizado; ELABORO:

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8. Velar por el envío de la Orden de Compra y Factura a la Unidad Institucional de Bienes Patrimoniales y a la Gerencia de Finanzas al Área de Contabilidad; y 9. Cualquier otra función que se le asigne.

b. Área de Custodia 1. Organizar, dirigir y controlar las operaciones de custodia a fin de lograr mejores formas y procedimientos de trabajo que redunden en beneficio de la protección y conservación de los bienes bajo su cuidado; 2. Encargarse del acomodo racional para la protección de los bienes bajo custodia; 3. Formar lotes de bienes homogéneos para un mejor manejo de los mismos en el almacén y para facilitar la realización de inventarios; 4. Supervisar que el equipo a su disposición se conserve en buen estado de servicio; 5. Lograr que los artículos almacenados se encuentren bien dispuestos para la realización de la toma de inventarios; 6. Colaborar en la verificación de inventarios; 7. Vigilar que el personal cumpla las disposiciones de la Jefatura en lo que se refiere a los métodos sobre custodia, estiba y localización de los bienes; y 8. Cualquier otra función que se le asigne.

c. Área de Despacho 1. Planear, dirigir y controlar las operaciones de despacho de los bienes y supervisar que se lleven a cabo con la mayor eficiencia; 2. Programar las entregas de los bienes requeridos, de acuerdo con las necesidades de las dependencias; 3. Entregar los bienes solicitados, observando las disposiciones administrativas; 4. Comprobar que la cantidad, calidad y características de los bienes a entregar corresponden a lo solicitado; 5. Empacar y rotular los bienes de acuerdo con su destino; 6. Supervisar que el equipo a su disposición se conserve en buen estado de servicio; 7. Supervisar el registro inmediato del despacho en el tarjetario control de existencia o mediante sistema mecanizado; 8. Velar por el envío de la copia del documento de despacho de materiales y equipo al Departamento de Contabilidad; y 9. Cualquier otra función que se le asigne.







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d. Área de Registro 1. Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas y procedimientos de registro, con el fin de mantener al día la información acerca de la recepción, despacho, existencia, costo y localización de los bienes; 2. Mantener actualizados los registros, de manera que puedan obtenerse con oportunidad los datos sobre movimientos, existencias, costos y localizaciones de bienes; 3. Emplear los formularios y procedimientos de registros establecidos; 4. Supervisar que el equipo a su disposición se conserve en buen estado de servicio; 5. Solicitar mediante una requisición al Departamento de Compras aquellos materiales que deben adquirirse por estar agotados los niveles de existencias; y 6. Cualquier otra función que se le asigne.

IV.

UNIDADES QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:     

V.

CARGOS QUE INTERVIENEN:   

.

VI.

Departamento de Compras Proveedores Tesorería Bienes Patrimoniales Contabilidad

Jefe de Almacén Cotizador Almacenista

ALCANCE: El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio para todas las unidades administrativas, técnicas y operativas del Instituto De Seguro Agropecuario.

NORMAS Y POLITICAS A continuación las principales normas y políticas que debe seguir la Sección de Almacén para la ejecución de sus procedimientos:







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

Se aceptarán entregas parciales. Sin embargo, el Jefe de Almacén y los almacenistas deben garantizar que la mercancía restante se entregue en los términos y plazos convenidos con el proveedor.



La mercancía que se reciban en los almacenes de las diferentes direcciones regionales, cuyo proceso de compra haya sido efectuado a nivel central deberán reportarse de forma inmediata al Almacén Central, para efectos de control de mercancía y asientos contables.



Los almacenistas efectuarán la codificación de mercancías de acuerdo con las definiciones estipuladas en el catálogo de proveedores que alimenta la tabla relacionada de artículos del SIAFPA.



Se efectuarán revisiones trimestrales para estimar las cantidades y el valor de la mercancía que se encuentra para descarte, con el propósito de elaborar un informe que deberá ser presentado a la Dirección de Administración y Finanzas.



Cuando se reciba mercancía por solicitud expresa de una Unidad Solicitante, estas se almacenarán por un tiempo máximo de un mes contado a partir de la fecha en que el almacenista informa a la unidad solicitante que su pedido ya ha sido recibido oficialmente por la institución.



Para la entrada y salida de mercancía para stock, se implementará el sistema PEPS (Primeras en Entrar, Primeras en Salir).

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Procedimiento General para elaborar: “RECEPCION

DE ORDEN DE COMPRA”

A

Pasos del Procedimiento:

EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1.

JEFE DE COMPRAS: 1.1

2.

Remite al Jefe de Almacén, la Orden de Compra original

JEFE DE ALMACEN CENTRAL: 2.1

Recibe la orden de compra original, verifica: -

Numero de Orden de Compra. Nombre del Proveedor. Monto de la Orden de Compra. Forma de entrega Detalle de los Artículos

2.2

Registra en el sistema y/o libro la recepción de la orden de compra .

2.3

Confecciona expediente, ingresa la orden de compra en el expediente.

2.4

Se comunica vía telefónica con el proveedor para informarle que se apersone al Almacén Central para que retire copia de la orden de compra.

2.4

Registra llamada en el expediente -

Nombre completo de la persona Cargo Fecha y hora de la comunicación. Breve detalle de lo acordado







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3.

5.


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Se apersona al Almacén Central, con el Jefe de Almacén a retirar la copia de la orden de compra.

JEFE DE ALMACEN CENTRAL: 4.1

Establece el tiempo de entrega de acuerdo a la fecha de notificación dada al proveedor.

4.2

Registra en el libro de Salida, la copia de la orden de compra.

PROVEEDOR: 5.1

Recibe y firma en el libro de salida y se acoge al tiempo de entrega

FLUJOGRAMA: Recepción de Orden de Compra


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PROVEEDOR: 3.1

4.






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Procedimiento General para elaborar:

Ejecución del Procedimiento:

“RECEPCION

DE MATERIALES EN ALMACEN”

B



PROVEEDOR: a. Entrega al Almacenista los artículos de acuerdo a lo establecidos en los renglones de la orden de compra. b. Entrega copia de la orden de compra y la original de la factura comercial

2

ALMACENISTA (Área de Recepción): 2.1

Confronta los bienes con la información contenida en la Orden de Compra y factura comercial. Verificando lo siguiente: -

2.2

Numero de Orden de Compra. Nombre del Proveedor. Monto de la Orden de Compra. Fecha de aceptación por parte del proveedor. Fecha de vencimiento de la orden de compra.

Forma de entrega (inmediata – días hábiles – por requerimiento).

Revisa los articulo entregado por el proveedor versus la orden de compra; Examina los siguientes detalles del artículo. Tipo. Marca Modelo. Peso. Color. Dimensiones. ELABORO:

Nombre: Cargo: Fecha:






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3.

-

Fecha de expiración. Indicaciones del uso. Tipo de entrega (parcial – total) Garantía.

-

Y otros datos requeridos

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No procede la recepción: Comunica al Proveedor que no se acepta el o los artículos, por no acogerse a las especificaciones de la orden de compra. Se lo devuelve para que lo corrija y/o lo subsane.



Si Procede la recepción: Estampa el sello de recibido en la factura comercial.

Imprime el sello de recibo al dorso de la factura comercial y firma como responsable de la revisión y recibido de los bienes.

2.4

Remite la copia de la orden de compra y la factura comercial al Jefe de Almacén.

2.5

Procede al almacenamiento de los artículos recibidos.

JEFE DE ALMACEN CENTRAL: Recibe, verifica lo expuesto en la Orden de Compra y factura comercial. Trascripción exacta de los bienes. Verificación de la codificación de la empresa comercial. El detalle de los precios, La sumatoria de los precios. La forma de pago El lugar de entrega. El tiempo de entrega. Las observaciones pertinentes

6.2

Firma la Orden de Compra Original

6.3

Entrega la original de la Orden de Compra al Proveedor.

ELABORO:

Fecha:

29



-

Cargo:


2.3

6.1

Nombre:







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4.



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PROVEEDOR: .4.1

Recibe la Orden de Compra Original, verifica, procede al cobro.

NOTA:

El Almacén Central tendrá original y copia de la Orden de Compra respectiva, para verificar la forma de entrega, el modo, el plazo, la calidad, la cantidad y los requisitos técnicos exigidos. El Almacén central, no recibirá, bajo ninguna circunstancia, los bienes que no estén respaldados por los instrumentos antes señalados. El Almacén Central, podrá recibir entregas parciales si las hubiese, siempre que dicha forma de entrega se haya pactado en la Orden de Compra y se cumpla con los pr ocedimientos.

FLUJOGRAMA: Recepción de Almacén







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Procedimiento General para elaborar: “INFORME DE RECEPCION”

C



JEFE DE ALMACEN: 1.1

Luego de que se recibe conforme la mercancía, confecciona el Informe de Recepción de Almacén, en original y dos copias, distribuidos de la siguiente forma:

1.1.1 1.1.2 1.1.3

Original: Unidad Institucional de Bienes Patrimoniales Copia: Contabilidad Copia: Archivo.

En dicho formulario anota los siguientes datos indispensables, los cuales deberán ser llenados completamente: -

Fecha Nombre del Proveedor N° de Recepción de Almacén Código del Proveedor Forma de Pago (contado – crédito) Factura N° Orden de compra N° Cantidad Unidad Código del Articulo Valor (P/U – Total) Observaciones Sub-Total – Descuento – I.T.B.M. – Total







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-

Recibido por Registrado por Verificado por


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(nombre en imprenta – cedula – firma) (nombre en imprenta – cedula – firma) (nombre en imprenta – cedula – firma)

ELABORO: Nombre:





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1.2

Cargo: Fecha:

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SEPT.

Orden de Compra Factura Comercial

Procede a registrar en el sistema de inventario,

ELABORO: Nombre:


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Firma de verificado y sella, remite a la secretaria, el Informe de Recepción de Almacén con sus adjuntos: -

1.3






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2.



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SECRETARIA DE ALMACEN: 2.1

Recibe el Informe de Recepción Almacén, verifica y registra la salida.

2.2

Remite el Informe de Recepción de Almacén a: -

Original: Copia: Copia:

Unidad Institucional de Bienes Patrimoniales Contabilidad Archivo para el expediente

FLUJOGRAMA: Informe de Recepción


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Procedimiento General para elaborar: “ALMACENAMIENTO DE MERCANCIA”

D


DEFINICIONES: -

Bodega: Lugar donde se guardan o almacenan ordenadamente los materiales, se despachan y reciben materiales. También incluyen patios de almacenamiento, zonas de cargue y descargue.

-

Apilar: Colocar ordenadamente un objeto sobre otro.

-

Embalaje: Empaque o cubierta que protege una mercancía o material.

-

Manipular: Mover, trasladar, transportar o empacar mercancías con las manos o con ayuda mecánica.

CLASIFICACIÓN DE MATERIALES SEGÚN EL SITIO DE ALMACENAMIENTO: El primer paso es conocer y clasificar los materiales. Se clasifican bajo dos aspectos importantes:

a- Almacenamiento en patios o áreas descubiertas: Se ubican materiales que no sufran deterioro en su naturaleza misma y en su embalaje. b- Almacenamiento bajo techo: Se deben almacenar los materiales que por su forma, volumen, valor, actividad de entrega y salida lo requiera. TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO 1. En estantería: Calcular la capacidad y resistencia de la estantería para sostener los materiales por almacenar, teniendo en cuenta que la altura más apropiada la determina la capacidad portante del piso, la altura disponible al techo, la capacidad del alcance del equipo de manipulación y la altura media de la carga en los entrepaños. Los materiales más pesados, voluminosos y tóxicos (pinturas y otros), se deben almacenar en la parte baja. ELABORO: Nombre: Cargo: Fecha:






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2. En apilamiento ordenado: Se debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulación del embalaje.

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA BODEGA: Además, analizados los aprovechamientos de los espacios y de las áreas especiales del almacenamiento se debe tener en cuenta: 1. Pasillos: Los pasillos, hasta donde sea posible, deben ser rectos y conducir directamente a las salidas, deben existir el menor número de cruces posibles. Los mismos deben ser situados donde existe la mayor iluminación y visibilidad. Dejar un pasillo peatonal periférico de 70 cm. a 100 cm., entre los materiales almacenados y los muros del almacén, lo que facilita realizar inspecciones, prevención de incendios y defensa del muro contra los derrumbes. Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de manipulación y al equipo a utilizar en esta maniobra. Los pasillos de circulación de marcados deben estar constantemente libres de obstáculos

NORMAS DE ALMACENAMIENTO Y OPERACIÓN DE BODEGAS 2. Demarcación: Pintar una franja de 10 cm., con pintura amarilla en los pasillos, las zonas de almacenamiento y la ubicación de los equipos de control de incendios y primeros auxilios. 3. Señalización: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de ubicación de los equipos de control de incendios y de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten riesgos como columnas, áreas de almacenamiento de materiales peligrosos y otros. Permitir el fácil acceso a los extintores y demás equipos de lucha contra incendio. Las válvulas, interruptores, cajas de fusibles, tomas de agua, señalizaciones, instalaciones de seguridad tales como botiquín, etc.

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES - Los materiales se deben depositar en los lugares destinados para tal fin. - Los Guardalmacenes deberán identificar cada Ítem dentro de las Bodegas con una tarjeta de

Registro de Inventario, donde consten el código, nombre, identificación por proveedor y contratos, y datos pormenorizados del bien - No deben quedar ocultados por bultos, pilas, etc. Las pilas de materiales no deben entorpecer el paso, estorbar la visibilidad no tapar el alumbrado. - No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanterías, y en caso de que esto ocurra (lo cual se debe evitar) se debe señalizar convenientemente. - Se debe cubrir y proteger el material cuando éste lo requiera. ELABORO: Nombre: Cargo: Fecha:






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- Respetar la capacidad de carga de las estanterías, entrepisos y equipos de transporte - Para recoger materiales, no se debe trepar por las estanterías. Utilizar las escaleras adecuadas. - Al almacenar materiales comprobar la estabilidad de los mismos - Las pilas de materiales que puedan rodar, tambores, deben asegurarse mediante cuñas, tacos o cualquier otro elemento que impida su desplazamiento. - Evitar pilas demasiado altas - Para bajar un bulto de una pila, no colocarse delante de ella, sino a un costado. - Las filas de cajas se deben colocar perfectamente a nivel. Cuando se apile un cierto número de cajas no se debe colocar de modo que coincidan los cuatro ángulos de una caja con los de la inferior. Si es posible, conviene disponerlas de tal modo que cada caja repose sobre la cuarta parte de la situada debajo Si las cajas son de cartón deben ser aplicada en plataformas para protegerlas de la humedad y evitar el derrumbe. - Para el almacenamiento de productos en sacos deben inspeccionarse cuidadosamente el espacio previsto para el su depósito para ver si existen clavos, vidrios, etc., que puedan perforar o desgarrar los mismos, ya que los sacos no deben ser arrojados ni manejados con brusquedad. Estos productos ensacados deber ser almacenados en pilas de capas atravesadas. Las bocas de los sacos deben estar dirigidas hacia la parte interior de la pila. - Utilizar, siempre que se pueda, medios mecánicos para el movimiento de materiales

NORMAS DE ALMACENAMIENTO Y OPERACIÓN DE BODEGAS a. En suelos inclinados o combados, las cargas deben ser bloqueadas apropiadamente para evitar vuelcos. b. Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos, polvorientos o de mal olor, se debe advertir y proteger al personal expuesto. c. En caso de un almacenamiento provisional que suponga una obstrucción a la circulación, se debe colocar luces de advertencia, banderas, vigilantes, vallas, etc. d. Utilizar casco cuando hay movimiento aéreo de materiales e. Mantener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin obstáculos.

ORDEN Y LIMPIEZA EN LAS BODEGAS 1. Mantenga los pasillos despejados todo el tiempo. Nunca deje obstáculos asomarse en los pasillos, ni siquiera por un momento. 2. Para el apilamiento de objetos pequeños disponga de recipientes que, además de facilitar el apilamiento, simplifiquen el manejo de los objetos, 3. Tenga cuidado de colocar los desperdicios en los recipientes apropiados. Nunca deje desperdicios en el piso o en los pasillos 4. Use los bidones o recipientes para desperdicios distribuidos en la planta para lograr mantener las condiciones de orden y limpieza ELABORO: Nombre: Cargo: Fecha:






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5. No deje que los líquidos se derramen o goteen, límpielos tan pronto pueda. 6. Utilice recipientes o bandejas con aserrín colocados en los lugares donde las máquinas o las transmisiones chorreen aceite o grasa para evitar derrames y posibles lesiones provocadas por resbalones o caídas. 7. Asegúrese de que no haya cables o alambres tirados en los pisos de los pasillos. 8. Preste atención a las áreas marcadas en las cuales se señalan los equipos contra incendio, salidas de emergencia o de acceso a los paneles de control eléctricos, canillas de seguridad, botiquines, etc. y no los obstaculice. 9. Mantenga limpia toda máquina o puesto de trabajo que utilice. 10.Obedezca las señales y afiches de seguridad que usted vea, cúmplalas y hágalas cumplir 11.Mantenga ordenadas las herramientas en los lugares destinados para ellas. Utilizar para ello soportes, estantes o perchas.


ALMACENISTA: 1.1

Recibida la mercancía, procede de acuerdo a la codificación del bien a su almacenamiento en los anaqueles correspondientes.

1.2

Identifica el anaquel y verifica con la tarjeta de Kardex, el código, marca, descripción del bien y unidad de medida. Registra la entra y anota el saldo actual, procede estampar su rúbrica.







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SEGURIDAD DE LOS BIENES ALMACENADOS. Para que un almacén funcione satisfactoriamente debe tener los artículos que le demanden en condiciones de ser utilizados, es decir en cantidades y calidad necesaria. Este requisito podrá cumplirse si se toman en cuenta los siguientes factores:

Herrumbre y corrosión: En ocasiones se guardarán productos a los que pueda afectar herrumbre y la corrosión. Por ello deberán ser colocados en lugares secos y, de ser posible elevados, además, deberán ser lubricados periódicamente con aceite denso.

Humedad Debe considerarse la humedad provocada por la temperatura del local y por el agua que pueda caer de tuberías, a causa de fugas, con el objeto de que los productos almacenados no sufran deterioro por esta razón para evitar la acción de la humedad, el personal deberá hacer inspecciones periódicas y sugerir la reparación de las fugas de agua existentes, así como, la adaptación del almacén a las condiciones ambientales de bienestar.

Polvo El personal del almacén deberá saber a qué tipo de productos le afecta el polvo para protegerlos, poniéndolos en cajas, en bolsas de plástico, en armarios cerrados o limpiándolos periódicamente. Como ejemplo de estos bienes se pueden citar: los tejidos, los artículos para escritorio y los artículos de precisión

Agentes atmosféricos Algunos materiales y equipos que por su volumen o por naturaleza tienen que dejarse al aire libre, deberán ser protegidos contra los fenómenos atmosféricos. La construcción de cobertizos adecuados es la solución más práctica a este problema.

Deterioro o evaporación Es necesario clasificar los materiales que se deterioran, con el objeto de no almacenarlos en cantidades excesivas. Su almacenamiento se hará de tal manera que se utilicen en el orden en que se reciben; esto es, por la práctica que “lo que entra primero sale primero”. Los productos y líquidos

volátiles se deberán conservar en recipientes herméticos para que no se pierdan por evaporación.







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Robo Es posible que la pérdida de los productos almacenados se deba al robo, que puede ser efectuado por personas extrañas al almacén o por el personal que labora en él. Se recomienda recurrir a guardianes, y sistemas de alarma, según los volúmenes almacenados y el valor que representen para evitar la sustracción de bienes, para la cual se deberá cumplir con lo siguiente: - Seleccionar y emplear exclusivamente personal calificado y responsable. - Proteger los artículos almacenados susceptibles de sustracción. - Evitar el almacenamiento en envases abiertos. - Emplear un cuerpo de vigilantes encargados de impedir la entrada a personas ajenas al almacén.

Obsolescencia El hecho de almacenar un material o equipo que, por sus condiciones particulares, no sea de utilidad inmediata, puede provocar la obsolescencia del mismo; por ello debe evitarse el almacenamiento de materiales de los que ya no sea posible sacar provecho. Es necesario llevar a cabo inspecciones con el objeto de reducir el equipo y el material obsoleto.

Plagas Debe considerarse que gran parte de los productos almacenados propician la existencia de animales roedores o insectos, por lo que deberán combatirse estas plagas para evitar el deterioro de los productos. Por otra parte, existen algunos artículos (telas, granos, etc.) susceptibles de deteriorarse por la acción de insectos. Cuando se guarden estos productos se requiere un sistema de prevención contra plaga.






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