Manual de Microsoft Publisher 2007 Contenido Manual de Microsoft Publisher 2007 ............................................ ............................................................................. ................................. 1
Objetivos .................................................... ...................................................... .................... 2 Introducción................................................ ...................................................................................................... ...................................................... .................... 2 ¿Qué es Microsoft Publisher 2007? ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ....................... ......... 2
Componentes de la pantalla de Publisher.................................................. ............................................................................... ............................. 3 Definición: .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ..................... ....... 3
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO ............................................................... .................... 4 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR ...................................................... ............................. 9 BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO .................................................. ...................................................................................... .................................... 11 Pasos para insertar una imagen: ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ..................... ....... 19
Tipos de Publicación ............................................. ................................................................................................. .................................................... ........... 20 Tamaño de páginas en blanco .......................... ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................. ... 20 Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algún anuncio para su negocio, como vender algo o promocionar algo. ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .............. 21 Boletines: ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 21 Calendarios ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ................. .. 22 Catálogos.............. Catálogos............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 22 Correo electrónico ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 22 Currículos ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 23 Diplomas: ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 23 Etiquetas: ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 24 Folletos:............................ ........................................... ............................. ........................... ........................... ............................. ............................. ............................ ............................ ..................... ....... 24 Letreros: ........................... .......................................... ............................. ........................... ........................... ............................. ............................. ............................ ............................ ..................... ....... 25 Tarjetas de felicitación ............................ ........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ .......................... ............ 25 Tarjetas de Invitación ............................ .......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .............. 25 Tarjetas de Presentación......................... Presentación........................................ ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ .......................... ............ 26
Utilizar una plantilla ................................................................ ............................................ 26 La ventana de trabajo de Publisher ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ..................... ....... 28 Barra de titulo: .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .......................... ............ 28 Barra de menús: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................ .......... 29 Barra de herramientas: ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ .......................... ............ 29 Clasificador de páginas............................ páginas........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ .......................... ............ 30 Área de trabajo ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................ .......... 30 Crear información personal y de la empresa ......................... ....................................... ............................ ............................ ............................ ........................ .......... 30 Creando un calendario mensual ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. .......................... ........... 33
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Objetivos Al terminar este módulo de instrucción, usted podrá: _ Definir qué es Microsoft Publisher (Publisher) _ Iniciar el programa Microsoft Office Publisher 2007 _ ¿Qué es Microsoft Office Publisher? _ Identificar los componentes de la pantalla de Microsoft Office Publisher _ Crear un flyer, una tarjeta de presentación, un calendario y un sobre _ Guardar un documento _ Cerrar un documento _ Abrir un documento _ Imprimir un documento
Introducción Microsoft Publisher 2007 es un programa de edición de publicaciones que ayuda a transformar sus ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organización u hogar.
¿Qué es Microsoft Publisher 2007? Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicación incluido en el paquete de Microsoft Office 2007. Publisher 2007 puede ayudarle a crear, personalizar y compartir una amplia gama de publicaciones y materiales que reflejan su marca comercial. Aprenderá cómo las capacidades nuevas y mejoradas mej oradas le guiarán a través del proceso de compilar com pilar su lista de correo, entrega personalizada “e -mail marketing” y compartir sus publicaciones con los demás.
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Componentes de la pantalla de Publisher
Definición: Es un programa que sirve para crear publicaciones impresas y para sitios web, por medio de objetos. (Wordart, autoformas, cuadros de texto, imágenes, tablas, etc) Algunas de las publicaciones que podemos crear son: Diplomas, calendarios, pancartas, tarjetas de presentación, de invitación, etc. Se encuentra en Inicio Todos los programas Microsoft Office. o InicioEjecutarMSPUB Ventana inicial de Publisher, aquí se selecciona que tipo d e publicación queremos crear.
Tipos de publicacion
Publicaciones Comunes
Al seleccionar un tipo de publicación aparecerá lo siguiente:
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En donde podemos escoger un diseño clásico que podemos personalizar, para hacer la publicación a nuestro gusto. Una vez personalizada nuestra publicación, damos clic en crear. Cuando damos clic en crear, aparecerá un panel del lado izquierdo para seguir personalizando la publicación. Cada publicación tiene diferentes formatos para personalizarse, los mas comunes son: a) b) c) d)
Opciones de la pagina: aquí establecemos regularmente el tamaño y la orientación de la pagina Combinaciones de colores: Se escogen las combinaciones de color de los objetos como tablas, líneas, rellenos, fuentes, etc Combinaciones de fuentes: son diferentes estilos de letras que podemos seleccionar para la publicación Opciones de la publicación: estas dependen del tipo de publicación que vamos a realizar
También podemos insertar los objetos de P ublisher que a continuación veremos.
Trabajar con un diseño de publicación Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación, debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como muestra la siguiente imagen. Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o párrafos. WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias y efectos a su texto. Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc. Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos. Tabla: Siempre necesitará de las tablas, para ordenar sus textos.
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BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO En las barras de herramientas se encuentran botones o iconos que fueron creados para facilitar el trabajo, se puede profundizar en estas funciones en los menús, ya que todas ellas las encontraremos dentro de un menú. Para realizar una modificación de formato es necesario seleccionar el objeto o texto a modificar. Si se va a escribir por primera vez solo basta con elegir el formato deseado antes de escribir.
Estilo y Formato.- Aquí encontramos una lista de los estilos sugeridos y modificar así el texto donde se encuentre el cursor.
Fuente.- Podemos modificar el tipo de letra, es importante mencionar que siempre que veamos una punta de flecha mirando hacia abajo quiere decir que nos mostrará una lista de opciones.
Tamaño.- Es aquí donde podemos aumentar o reducir el tamaño de la letra, si el número no lo encontramos podemos dar un clic en el recuadro blanco, borrar y escribir el nuevo número de tamaño.
Estilo
,
Cursiva
y Subrayado .- Estos son estilos que se pueden aplicar
en una fuente, negrita intensifica el color de una fuente; cursiva, inclina la fuente seleccionada y subrayado agrega una línea inferior del texto. Recuerda siempre seleccionar el texto que vas a modificar.
Alineación Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado.- Las alineaciones se utilizan para acomodar los párrafos de un texto, esta se puede definir al principio o al final del documento.
Numeración y Viñetas .- La numeración se utiliza en una lista por ejemplo y esta numeración se va actualizando después de un punto y aparte, a diferencia de la numeración pone un punto en el inicio de cada párrafo, esta puntuación puede modificarse por otro carácter o símbolo incluso el color y tamaño, esto se realiza en el menú de formato.
Reducir y aumentar sangrías .- Las sangrías son esos espacios que se dejan al iniciar un párrafo con esta opción podremos aumentarlas o disminuirlas.
Color del Relleno .-
Podemos rellenar el fondo de cualquier objeto que este seleccionado o activo, para poder seleccionar un objeto, basta con dar un clic sobre de el. Si damos un clic en la cubeta rellenará del color que tiene la marca que se encuentra debajo de ella, si necesitamos modificar el color es necesario dar clic en la punta de flecha y muestra la siguiente ventana:
6 Sin relleno.- Podemos utilizar esta opción para eliminar el color de relleno que tenga el objeto seleccionado. Enseguida muestra algunos colores de relleno o los que este utilizando nuestra publicación, podemos elegir de ahí alguno. Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MAS COLORES DE RELLENO. LOS EFECTOS DE RELLENO .- Son:
DEGRADADO: Difumina uno o varios colores dentro del area del objeto seleccionado.
TEXTURA : Son colores que simulan alguna textura, algunas se encuentran preestablecidas en la galería. TRAMAS: Las tramas son formas que nos da la galería y se le puede aplicar color de fondo y otro diferente en la forma.
IMAGEN: Estas son imágenes personales que podemos guardar del Internet, fotografías o simplemente escaneadas y quedarán como de relleno de un objeto o figura. TINTA: Es un color y lo muestra desde su tonalidad mas débil hasta la más fuerte.
Color de Línea .- Un objeto puede o no tener una línea de contorno, es importante aclarar que una figura geométrica tiene su contorno propio, pero un objeto, imagen o cuadro de texto la línea sería aquella línea punteada que enmarca la imagen, la podemos observar mejor cuando damos un clic en el objeto. Si se da clic sobre el pincel dibuja la línea como lo muestra la barra que se encuentra debajo de él, si necesitamos modificarla debemos de dar clic en la punta de flecha, y aparece la siguiente ventana:
Sin línea.- Podemos utilizar esta opción para eliminar la línea que tenga el objeto seleccionado. Enseguida muestra algunos colores de línea o los que este utilizando nuestra publicación, podemos elegir de ahí alguno. Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MAS COLORES DE LINEA. Líneas de entramado pueden ser de trama o tinta.
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Color de fuente.- Para poder modificar el color de la fuente deberá de estar seleccionado el texto, no es lo mismo dar clic dentro del cuadro de texto es necesario seleccionar arrastrando el mouse sobre el texto. Si se da clic sobre la letra cambiara al color de la barra que se encuentra debajo, si lo que necesitamos es cambiar el color debemos de dar clic en la punta de flecha y muestra la siguiente ventana:
Se puede elegir algún color de los que muestra o ir a mas colores para cambiar, en los efectos de relleno solo tenemos disponible el de tinta.
Estilo
de
línea
o
borde.- Esta línea o borde es la
misma que la de color de línea solo que aquí podemos cambiar su estilo, grosor, o los lados donde la necesitamos, al dar clic en este botón muestra la siguiente ventana: Sin línea: Si existiera una la elimina. Podemos escoger algún estilo del muestrario de líneas.
Más líneas: está opción
En
encontraremos opciones avanzadas la ventana que muestra es la siguiente: Relleno: Es exactamente igual que color de relleno. Línea: Color.- Modifica el color de la línea. Guiones.- Podemos tener un estilo de línea y seccionarla con guiones. Estilo.- Diferentes tipos de líneas. Grosor.- Cambia el grosor de las líneas. Bordes decorativos.- No solo de líneas podemos formar un borde, también se pueden agregar imágenes alrededor del objeto.
8 Por último el cuadro y los botones con líneas se utilizan para agregar bordes en determinados lados del objeto, donde se visualiza línea punteada no dibujará la línea, si ya existe la borrará.
Estilo de guión .- Aquí nos muestra diferentes tipos de guiones, la ventana es la siguiente:
Estilo de Flecha .- Si se tiene dibujada una línea podremos agregarles estilos de flecha, es necesario que la línea este dibujada y seleccionada, muestra la siguiente ventana:
Se puede dar clic sobre cualquier tipo de flechas, si necesitamos cambiar color, estilo de línea, guiones, grosor, estilo inicial de la flecha y el estilo final es necesario dar clic en más flechas.
Mas Flechas:
Estilo de Sombra .- El estilo de sombra es una herramienta que se utiliza para aplicar a una imagen una sombra y así enfatizarla las opciones que muestra este botón son las siguientes:
Es importante tener seleccionado el objeto, (en caso que sea un cuadro de texto la sombra se aplicará en el contorno del marco y no en el texto) y dar clic en el estilo de sombra. Configuración de sombra:
9 Cambia de color la sombra Activa y desactiva la sombra
Empuja la sombra
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Si por alguna razón no podemos ver la barra de herramientas estándar vamos al menú de ver y seleccionamos barras de herramientas; despliega un menú dar clic en la barra de de herramientas deseada y se le activará una palomita.
Nuevo .- Crea un nuevo documento de Publisher. Abrir .- Abre un archivo existente. Guardar .- Se utiliza para almacenar el documento activo. Si se guarda por primera vez, igual que abrir es importante dar clic en Mi PC para definir la unidad u carpeta donde estará almacenado el archivo. Si el archivo ya existe al momento de dar clic en el botón de guardar, solo se actuliza el archivo con las modificaciones realizadas.
Enviar esta página como mensaje.Imprimir .- Con este botón envía ala impresora que se tenga instalada el documento una sola vez. Vista preliminar .- Esta opción se usa para ver como quedaría nuestro documento antes de imprimirlo. Para regresar a nuestro documento se da clic en el botón de cerrar.
Ortografía .- Recorre todo el escrito del documento y se detiene en donde encuentra una palabra mal escrita o no se encuentra en el diccionario. Omitir.- Ignora la palabra y continua. Omitir todas.- ignora todas las palabras que
estén igual escrita. Cambiar.- Se escoge una palabra de las sugerencias y se cambia. Cambiar todas.- Modifica todas la palabras que estén iguales. Agregar.- Agrega la palabra que reconoció como incorrecta al diccionario. Cerrar.- Cierra la pantalla de ortografía.
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Referencia .-
Con este botón se activa una ventana en la que podemos hacer la búsqueda de un sinónimos,
antónimos o la traducción de la misma.
Cortar .- Elimina una selección y la almacena en el portapapeles, esperando que se aplique la función de pegar.
Copiar .- Duplica una selección para realizar un copiado es necesario: 1. Seleccionar el objeto. 2. Dar clic en el botón de copiar. 3. Dar clic en el botón de pegar. 4. Mover el objeto copiado al lugar indicado.
Pegar .- Aparece en el trabajo lo que se haya enviado al portapapeles, ya sea por cortar o copiar. Copiar formato .- Copia el formato (color , tipo de fuente, tamaño, etc.)de un objeto, los pasos son: 1. Seleccionar el objeto o texto. 2. Dar clic en el botón de copiar formato, el puntero del Mouse toma la forma de una brocha, no dar clic, hasta llegar al objeto o texto a modificar. 3. Dar clic si es un texto, seleccionar lo que se necesita cambiar.
Deshacer o repetir .- Deshacer, elimina la última acción realizada; Repetir realiza lo contrario que deshacer.
Traer al frente.- Cuando trabajamos con Publisher utilizamos diferentes objetos, esto quiere decir que podemos poner una imagen, un fondo, un texto; aquí estamos manejando 3 objetos y puede estar uno sobre otro, a esto le llamaremos capas; dichas capas las podemos mover una sobre otra, y para ello se utiliza traer al frente. Si se da clic en este botón traerá al frente el objeto seleccionado, si se da clic en la punta de flecha nos muestra las siguientes opciones:
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Traer al frente
Enviar al fondo
Traer adelante/ Enviar atrás
Insertar hipervínculo .Vista previa de la página Web .Columnas .- Se utiliza para poder dividir un cuadro de texto en columnas, si el documento ya existe lo acomoda automáticamente; los pasos son: 1. Seleccionar o crear cuadro de texto 2. Dar clic en el botón de columnas. 3. Marcar arrastrando el Mouse el número de columnas que se necesitan.
Caracteres especiales .- Con este botón podemos visualizar todos aquellos caracteres que representa a enter, espacio en blanco, tabulador, insertar página, etc.
Zoom, Alejar, Acercar .- El zoom, es el acercamiento que tenemos a la hora de trabajar este puede ser entre 10 % y 800%, no se relaciona con el tamaño de la impresión, cuando realizamos la impresión es al 100% del zoom. Acercar y alejar es el movimiento del zoom automático.
Ayuda .- Nos proporciona ayuda sobre cualquier tema.
BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO Seleccionar objetos .- Este botón cuando está de color naranja esta activo, se utiliza para seleccionar un objeto, o sea, cada vez que le demos un clic al objeto se activarán unos puntos en sus esquinas, una vez que esta seleccionado se le podrá realizar cualquier modificación, como, color , tamaño, relleno, borde, etc.
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Objeto no seleccionado
Objeto seleccionado
Cuando seleccionamos una IMAGEN a diferencia de los demás objetos se activa la Barra de
Herramientas de Imagen esta es la siguiente:
Insertar imagen .- Nos manda a la carpeta de mis imágenes para poder insertar alguna, que este previamente almacenada en disco.
Insertar imagen desde scanner o cámara .- Deberá de existir un scaner o cámara previamente instalado en la computadora para poder insertar una imagen desde alguno de estos dispositivos.
Color .- En este botón tenemos 4 opciones: Automático, escala de grises, blanco y negroy marca de agua. Para utilizar esta opción es necesario tener el objeto seleccionado y escoger el color.
Automático
Escala de grises
Blanco y negro
Marca de agua
Más y menos contraste.- Al aplicar más contraste hacemos más fuerte los colores de la imagen y cuando aplicamos menos contraste disminuye la tonalidad de los colores.
Imagen normal
Más contraste
Menos contraste
Más o Menos brillo .- Más brillo, agrega tanta luz hasta quedar en blanco y menos brillo elimina luz hasta quedar en negro.
Imagen normal
Más brillo
Menos brillo
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Recortar .- Esta opción funciona igual que reducir el tamaño de una imagen, que es tomar una de las esquinas y arrastrar el Mouse, solo que la imagen no se hace mas pequeña o más grande sino que va desapareciendo la parte de la imagen que se va reduciendo.
Imagen normal
Imagen recortada
Estilo de línea o borde .- Agrega al contorno del cuadro de la imagen una línea o borde, recuerda siempre tener seleccionado el objeto o imagen.
Sin línea
Borde sencillo
Más Líneas relleno Con degradado y Un borde con línea punteada color rosa
Borde decorativo
Comprimir imagen .- Comprime las imágenes para que el archivo no sea tan grande. Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de cómo queremos alinear el texto. Deberás de traer la imagen al frente, da clic con el botón secundario y elige ordenar, da clic sobre traer al frente.
Cuadrado
Estrecho
Transparente
Arriba y Abajo
Ninguno
Formato de imagen .- Aparecen las mismas opciones de la barra de herramientas en un cuadro de dialogo.
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Definir color transparente.- De los colores de la imagen solo podemos suprimir uno. Para aplicar esta herramienta es necesario tener la imagen, dar clic en este botón y dar clic sobre el color que se necesita suprimir con la punta del pincel.
Imagen normal
Tono de azul eliminado
Restablece la imagen .- Regresa la imagen a su modo original.
Cuadro de texto.- El cuadro de texto se utiliza para agregar un texto, en el caso particular de Publisher si se desea agregar un escrito deberá de realizarse con esta opción, los pasos para agregar un cuadro de texto son: 1. Dar clic en el botón cuadro de texto. 2. Llevar el cursor del Mouse (sin presionar el botón), al área de trabajo de Publisher y el puntero toma una forma de cruz con ella se trazará un rectángulo y dentro de él quedará el escrito. 3. Inmediatamente visualizaremos el rectángulo con líneas punteadas, estas son solo líneas guía que no aparecerán en nuestro trabajo. Dentro del rectángulo observaremos el cursor parpadeando listo para escribir, si se desea dar formato al texto podemos utilizar las opciones de nuestra barra de herramientas de formato. También podremos dar formato al cuadro de texto (No texto escrito), esto se logra dando doble clic sobre el cuadro. a. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Recordemos que este cuadro de diálogo de colores y líneas ya lo conocemos es el mismo que vimos en más líneas y en relleno, funciona igual, al final del cuadro hace referencia un cuadro de afirmación donde nos pregunta si queremos aplicar la configuración a nuevos cuadros de texto, si
15 aquí le damos un clic pintará una paloma de color verde y siempre que creemos un nuevo cuadro de texto tendrá el mismo estilo. Ejemplo:
El árbol
El árbol
El árbol
Debemos de cuidar los árboles por que ellos nos ayudan a
Debemos de cuidar los árboles por que ellos nos ayudan a
Debemos de cuidar los árboles por que ellos nos ayudan a
Este cuadro solo tiene formato en
Este cuadro además de formato del texto
El texto.
Tiene relleno de textura
Por último a este cuadro le agregamos una línea
Insertar tabla .- Esta opción la utilizamos para realizar listas o un escrito dividido y además necesitamos nos quede alineado. Ejemplo:
Claudia, Juan Carlos Luis Daniel, Carlos Alberto, Alma Angélica, Laura Leticia, Roberto Carlos
Hombres
Mujeres
Niños
Carlos Alberto
Claudia
Juan Carlos
Roberto Carlos
Laura Leticia
Luis Daniel
Este sería un escrito sin tabla.
Este es un escrito realizado en una tabla de 3 columnas
Para insertar una tabla es necesario: 1. Dar clic en el botón de insertar tabla. 2. Dibujar el cuadrado dentro del área de trabajo ( Si se dibujo donde no lo queríamos o de un tamaño más grande, no hay problema se puede cambiar de lugar y de tamaño posteriormente.). 3. Nos muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí definimos cuantos renglones y columnas necesitamos o bien si nos gustaría utilizar algún formato de tabla. Columnas
Renglones
16 Tabla de 3 x 2
Tabla con formato de registro
Tabla con formato de número
de talonario de 3x3
de 2x9
4. Por último aceptar.
Word Art .- Esta opción se utiliza para crear textos artísticos. Ejemplo:
Los pasos para agregar un Word art son: 1. Dar clic en el botón de Word art. 2. Enseguida nos muestra una galería de diseños de Word art, elegir una con un clic y aceptar.
3. Pasamos a otra ventana en la cual nos solicita que escribamos el texto. El diseño que elegimos
ya cuenta con el tipo de letra
y tamaño,
pero si no nos agrada se
puede
cambiar en Fuente y Tamaño,
incluso se
le puede agregar cursiva y
negrita. Y
Aceptar para continuar.
4. Una
vez
que aceptamos visualizamos el texto escrito en modo de Word art
en
el
área de trabajo, este se puede cambiar de lugar dando un clic sobre el objeto y arrastrarlo al lugar deseado. Cambiar de tamaño se coloca el puntero del Mouse sobre uno de los puntos blancos que enmarcan el texto, se da clic y sin soltar se aumenta o reduce el tamaño. Girar se coloca el puntero sobre el punto verde sin soltar el clic se mueve para donde se necesita girar. Modificar su ángulo de inclinación, se da clic sobre el rombo amarillo.
17 Si se desea modificar el texto es necesario dar doble clic sobre el texto escrito en Word art. Cuando el objeto de Word art esta activado visualizaremos en la pantalla su propia barra de herramientas.
Insertar Word Art .- Crea un nuevo Word Art.
Modificar texto .- Nos envía a la ventana donde escribimos el texto para poderlo modificar.
Galería de Word Art .-Nos vuelve a mostrar la galería y respetando el texto cambia el diseño según el que hayamos elegido.
Formato de Word Art .- Esta opción la usamos cuando necesitamos modificar los colores del relleno del texto o modificar la líneas de contorno del mismo. La ventana que nos mostrará es la misma que vimos en relleno y líneas.
Después
Antes
Forma de Word Art .- Modifica la forma del letrero son las siguientes: Para
utilizar
estas opciones es necesario dar clic en
art
y
posteriormente dar clic en este botón
de forma de Word art,
una vez que despliega esta ventana
elegir
deseada.
el
poder Word
la
forma
Ejemplos:
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Ajuste de texto .- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de cómo queremos alinear el texto, como anterior mente se explico.
Mismo alto de letras de Word art .- Aplica el mismo tamaño a las letras minúsculas que la de las mayúsculas.
Texto vertical de Word art .- El texto normalmente se escribe horizontalmente con esta opción se puede girar y quedar verticalmente.
Horizontal Vertical
Alineación de Word Art .- Aplica el tipo de alineación que se encuentra en la siguiente ventana:
Espacio entre caracteres .- Es el espacio en blanco entre cada letra, las opciones que tenemos son:
Marco de Imagen .- Este botón sirve para insertar una imagen: Prediseñada: Son las imágenes que tiene el programa. A partir de un archivo: Son las imágenes que tenemos almacenadas en el disco duro pueden ser imágenes de bajadas del Internet, dibujos creador por nosotros o fotografías.
19 De imagen vacío: Solo crea el cuadro de la imagen son la misma, con doble clic nos envía a la ventana de dialogo para buscar un archivo de imagen.
Desde escáner o cámara: Como su nombre lo indica agrega una imagen de cualquiera de estos dos dispositivos.
Pasos para insertar una imagen:
1. Dar clic en el botón de marco de imagen. 2. Elegir el tipo de imagen. 3. Dibujar el cuadrado en el área de trabajo, donde irá la imagen.
Si es prediseñada : el panel de tareas nos muestra la
siguiente pantalla. Donde dice buscar escribiremos el nombre del tipo de imagen que solicitamos y se da clic en buscar. Y en la parte inferior nos muestra las imágenes encontradas, se da un clic sobre la imagen y en ese momento la agrega al área de trabajo.
Si es a partir de un archivo : Aparecerá el cuadro de diálogo para buscar nuestra imagen. Debemos seguir la ruta de donde lo guardamos.
Nota.- A una imagen que se inserto a partir de un archivo, si se da doble clic nos lleva nuevamente a la ventana para abrir una imagen.
Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher.
a) Sirve para seleccionar objetos b) Cuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemos c) Tablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o imágenes. d) WordArt: Para insertar textos artísticos e) Insertar imagen: desde archivo, prediseñadas, desde escáner o cámara f)
Línea: para insertar líneas. Presionando la tecla shift salen perfectas.
g) Flecha: Para insertar flechas h) Elipse: Para insertar óvalos o elipses.
20 i)
Rectángulo: Para insertar rectángulos o cuadrados
j)
Autoformas: Inserta formas prediseñadas
k) Marcador: Sirve para poner un marcador para un hipervínculo en una pagina web. l)
Objeto de la galería de diseño: Muestra objetos que podemos insertar para personalizar o decorar nuestra publicación.
m) Elemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar objetos creados o insertados en la biblioteca, si los utilizamos frecuentemente.
Tipos de Publicación Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicación, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de
Tamaño de páginas en blanco: Utilice
esta categoría, cuando necesite crear una publicación desde cero, eligiendo el tipo de papel va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.
que
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Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algún anuncio para su negocio, como vender algo o promocionar algo.
Boletines: Si
usted está armando su periódico mural, o es el director del diario de la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarán mucho.
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Calendarios: Si no ha recibido ningún calendario por parte de sus vecinas que venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.
Catálogos: Seguramente
usted es un vendedor exitoso de algunos productos que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catálogo es lo ideal, y Publisher presenta muchas variedades de plantillas de catálogos, solo basta con que usted inserte las imágenes y los precios.
Correo electrónico: Seguramente
no sabía como diseñar un mensaje de correo electrónico que sea atractivo ante sus compañeros de trabajo. No se preocupe, Publisher 2007 hará las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo electrónico que posee.
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Currículos: Publisher
2007 trae algunas plantillas para presentar sus currículos que es su carta de presentación. Aunque para ser sincero, en esta ocasión, Publisher no fue muy creativo.
Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algún merito, estas plantillas le ahorrarán mucho trabajo.
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Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas. Folletos: Encontrará una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trípticos.
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Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo “Prohibido fumar en lugares públicos como este”, “Baños”, “Peligro”, etc.
Tarjetas de felicitación : Ya
no hay una excusa para mandar una tarjeta de felicitación a una persona que se merece. Publisher te ayuda a que no busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.
Tarjetas de Invitación : Ahora
no puede decir que no
no lo
tiene
26 tiempo para comprar sus tarjetas de invitación para alguna reunión. Publisher le ayudará a elegir la plantilla adecuada.
Tarjetas de Presentación : Nosotros los profesionales de TI, los técnicos, o profesionales de diferentes aéreas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que una tarjeta de presentación.
Utilizar una plantilla Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
27 Ya ha podido observar cada categoría que poseen las plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprenderá a elegir una de ellas y crearla como publicación. 1º Ingrese a Microsoft Publisher 2007. 2º En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por ejemplo Catálogos. 3º Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado. Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas, una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.
4º Pulse clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.
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La ventana de trabajo de Publisher Anteriormente se explicó sobre la ventana Introducción de Publisher, ahora, al crear una publicación o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo, ahora conoceremos sus partes:
Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo de publicación que está diseñando.
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Barra de menús: Muestra
los menús de Publisher 2007 donde se encuentran todos los comandos y herramientas disponibles para su publicación. Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
Barra de herramientas: Por
predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas Estándar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos. Con la Barra de herramientas estándar, puedo encontrar los botones comunes, como nueva publicación, Abrir, Guardar, Zoom, etc.
Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaños de fuente, estilos, atributos, etc.
Con la barra de herramientas Objetos, encontrará las herramientas necesarias para insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicación de Publisher 2007.
Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrará las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicación.
También encontrará la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicaci ón.
Panel de tareas:
En los paneles de tareas, se encuentran
herramientas comunes para la publicación, la cual puede acceder mucho más rápido, sin utilizar los menús.
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Clasificador de páginas: Muestra las diferentes páginas que se han creado dentro de la publicación.
Área de trabajo: Es aquí donde se encuentra su pagina de diseño. El área de trabajo también posee el Área de borrador, que es el área de color plomo, es aquí, donde puede insertar algunos objetos y después colocarlos en la publicación.
Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quizá ya sepa Guardar en Word 2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga en cuenta que Publisher 2007 es muy idéntico a las versiones del 2003, es decir con sus Barras de Herramientas, Menús, etc. Así que de alguna u otra m anera, en este capítulo nos dedicaremos un poco a las herramientas fundamentales de Publisher 2007.
Crear información personal y de la empresa Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la empresa, la dirección, el teléfono, etc. Toda esta información que podría ir muy bien en una Tarjeta de presentación se le llama Información personal y empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo. 1°En la ventana de Introducción, en Tipos de publicaciones, pulse clic en Tarjetas de presentación. 2°En Diseños más recientes, pulse clic en PhotoScope.
3°En el panel derecho en Personalizar,
31 pulse clic en la flecha desplegable y clic en Crear nuevo.
4° En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, en el cuadro Nombre escribe el tuyo por ejemplo. 5° También rellene los campos Puesto o cargo, Nombre de la organización, Dirección, Teléfono, Consigna o eslogan. Vea la siguiente imagen.
6°En Logotipo, pulse clic en Cambiar. 7° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen logotipo de su empresa y luego clic en Insertar.
8° En el cuadro Nombre del conjunto de información empresarial, escribe el nombre con el que deseas reconocer a esta información, en este caso: TU EMPRESA, 9° Clic en Guardar. 10° Ahora en la ventana Introducción, pulse clic en Crear.
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11° Pulse clic en el menú Edición y luego clic en Información empresarial. Aparece el cuadro de diálogo Información empresarial con lo datos que has definido anteriormente. 12° Pulse clic en el botón Nuevo y rellene los campos con nueva información al igual que los pasos anteriores. 13° Al rellenar nuevos datos y darle otro nombre, puedes elegir entre la nueva información empresarial u otras.
14° Clic en Actualizar publicación y note el cambio.
15° Cierre su publicación sin guardar los cambios.
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Creando un calendario mensual Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual. 1º Abrir Microsoft Publisher 2007. 2º En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios. 3º En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Universitario.
4º En el panel Características de publicación, pulsamos clic en el botón Crear, para que se cree la publicación con los parámetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario.
Ahora aparece la primera página con el mes actual.
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5º Ahora aprendió como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicación, pulse clic en No. 6º Nuevamente active la categoría Calendarios y luego clic en la plantilla Universitario. 7º En panel de características de la publicación, en la sección Opciones, pulse clic en el botón Definir fechas del calendario.
Aparece el cuadro de diálogo Definir fechas del calendario. 8º En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del mes actual y clic en Enero. 9º En fecha de finalización, elige Diciembre, que es el último mes de nuestro año.
10º Lógicamente seria de mal gusto crear un calendario del 2009 sabiendo que ya se acaba, entonces en ambos lados debemos agregar el año 2010. 1 1º Luego clic en Aceptar.
12º Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical,
35 así que en el panel de características de publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Tamaño de pagina, pulse clic en la flecha y elige Vertical.
13º Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.
14º En la parte de abajo del área de diseño de publicación, se encuentran los C lasificadores de páginas, enumeradas hasta 12.
15º Pulse clic en la pagina 7 y podrá ver el mes de Julio. 16º Quizá no le agrade el color que posee su calendario. En la ventana de publicación, se ha activado el panel de tareas Formato de publicación. Pulse clic en el apartado Combinaciones de colores.
17º Pulse clic en la combinación de color que le agrade.
