Manual de Organizacion y Funciones Administracion Central UAGro

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO EL 18 DE OCTUBRE DE 2007

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

D I R E C T O R I O

DR. DOLORES ARTURO CONTRERAS GÓMEZ Rector

DR. ROMÁN IBARRA FLORES Secretario General

M. C. JAVIER SALDAÑA ALMAZÁN Director General de Planeación y Evaluación Institucional

MC. ADÁN ZAMORA OLEA Director de Planeación Y Desarrollo

CP. JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO Jefa del Área de Organización y Métodos

LIC. MA. LEONOR MASTACHE VÁZQUEZ Jefa del Área de Información y Estadística

M. C. JUAN TOLEDO LÓPEZ Jefe del Área de Planeación y Proyectos

2007

Índice Página Presentación

I

Organigrama General de la UAG

II

Honorable Consejo Universitario

1

Contraloría General

4

Consejo Social

8

Fundación UAG

11

Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios

14

Coordinación Técnica del H. Consejo Universitario

18

Rector

21

Coordinación de Asesores

25

Abogado General

28

Coordinación de Asuntos Jurídicos

32

Auditoria Interna

36

Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas

40

Secretaría Particular

44

Secretaria Privada

47

Secretaría Técnica

50

Secretaría General

53

Coordinación General Zona Sur

57

Subcoordinación Administrativa

61

Subcoordinación de las Costas

64

Supervisión de Guardias

67

Auditoria

70

Asuntos Jurídicos

74

Coordinación de Finanzas

78

Caja

82

Pagaduría

85

Coordinación de Planeación

88

Coordinación Académica

92

Coordinación de Cómputo y Sistemas

96

Coordinación de Administración Escolar

100

Coordinación de Extensión Universitaria

104

Servicio Social

107

Casa de la Cultura

111

Coordinación de Servicio Médico Coordinación General Zona Norte

115 118

Subcoordinación Administrativa

122

Subcoordinación Tierra Caliente

125

Coordinación Académica

128

Coordinación de Extensión

132

Coordinación de Recursos Humanos

135

Coordinación de Administración Escolar

139

Coordinación de Planeación

143

Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional

147

Dirección de Planeación y Desarrollo

151

Área de Información y Estadística

155

Área de Planeación y Proyectos

159

Área de Organización y Métodos

163

Dirección de Programación y Presupuesto

166

Área de Programas Gubernamentales

171

Área de Programas Alternos

175

Dirección de Evaluación y Seguimiento

179

Área de Seguimiento de Programas

185

Área de Control de Programas

189

Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos Dirección de Finanzas

193 197

Área de Contaduría

201

Área de Conciliación Bancaria

205

Área de Patrimonio Universitario

208

Área de Ingresos

211

Área de Egresos

214

Área de Caja

217

Área de Adquisiciones

220

Dirección de Gestión de la Tecnología Informática Área de Cómputo Administrativo Dirección de Gestión de la Infraestructura

223 227 231

Área de Construcción

235

Área de Servicios Generales

238

Área de Intendencia

241

Área de Mantenimiento

244

Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos Dirección de Recursos Humanos

247 251

Área de Nóminas

256

Área de Control de Personal

260

Dirección de Bienestar Universitario

263

Área de Servicio Médico

267

Área de Comedor Universitario

271

Área de Estancia Infantil

274

Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios Área de Carrera Académica y Administrativa Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas Dirección de Docencia

277 281 285 289

Área de Cooperación e Intercambio Académico

293

Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia

297

Área de Educación Superior y Posgrado

300

Área de Educación Media Superior

304

Área de Enfermería

308

Área de Escuelas Incorporadas

312

Dirección de Investigación Científica

315

Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación

320

Área de Vinculación Académica

324

Área de Divulgación

328

Área de Servicio Social

332

Área de Difusión Cultural

336

Área de Deportes

340

Área de Radio XEUAG

343

Dirección General de Innovación de la Red Académica Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia Área de Cómputo Académico Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas

347 351 355 359

Área de Editorial y Publicaciones

362

Área de Servicios Audiovisuales

365

Área de Bibliotecas

368

Área de Análisis Bibliográfico

372

Área de Biblioteca Central (Chilpancingo-Acapulco)

375

Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias

379

Área de Nivel Medio Superior

383

Área de Nivel Superior

387

Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios

391

Área de Títulos y Cédulas Profesionales

394

P R E S E N T A C I Ó N Actualmente, toda Institución de Educación Superior como nuestra Universidad, requiere revisar permanentemente sus procesos de gestión y administración para apoyar el mejoramiento de la calidad de los programas educativos y servicios, adecuándolos a las exigencias de la sociedad moderna. Para lograr este propósito, diversos procesos administrativos integrados al Sistema de Gestión de la Calidad, están sometidos a acciones de mejora continua de acuerdo a la norma ISO 9001:2000, como es el caso de la elaboración de este manual. Precisamente, el desempeño de cada unidad administrativa depende en gran medida de una adecuada organización y por tanto, de un adecuado funcionamiento, y para ello el Área de Organización y Métodos dependiente de la Dirección de Planeación y Desarrollo, ha actualizado este Manual de Organización, Funciones y Procedimientos de la Administración Central, que contempla los mandos de primer, segundo y tercer nivel del Organigrama General aprobado por el H. Consejo Universitario en su sesión del 14 de julio de 2003 . De esta manera se da respuesta a uno de los compromisos prioritarios de la presente Administración, que encabeza el Dr. D. Arturo Contreras Gómez, Rector de la Universidad Autónoma de Guerrero, aprobando el presente manual por el H. Consejo Universitario en la sesión del 18 de octubre de 2007. El propósito de este documento es coadyuvar al buen desarrollo de las actividades que cada Unidad Administrativa desempeña, de tal manera que ayude a todos aquellos que, dentro del campo de su responsabilidad profesional y funcional quieren emprender con buen resultado a partir del trabajo que les ha sido encomendado, cuyo objetivo general sea el desarrollo institucional. El contenido de este manual tiene una aplicación directa, pues delimita de manera particular, un marco donde es posible desempeñar cada una de las funciones de manera eficaz y eficiente, aplicables a cada área especifica, de tal manera que permita alcanzar los objetivos particulares en función del objetivo general de la Universidad. En consecuencia, este Manual de Organización, Funciones y Procedimientos será periódicamente actualizado en todos sus términos, en lo particular a los cambios que la misma dinámica y la comunidad universitaria determine. Cabe señalar, que los Procedimientos se manejarán como parte complementaria (CD) a este manual, dado la flexibilidad y dinamismo que presentan, pues están sujetos a nuevas e innovadoras formas de trabajo. En esta tarea de actualización del manual, agradecemos a cada uno de los titulares de la Administración Central su participación, pues sin ella no hubiese sido posible llevarla a cabo y los exhortamos para que hagan llegar sus comentarios y sugerencias, con el objeto de considerarlas en posteriores versiones.

ATENTAMENTE MC. JAVIER SALDAÑA ALMAZÁN DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓ AUTÓNOMA DE GUERRERO

CONSEJO UNIVERSITARIO CONTRALORÍA GENERAL

CONSEJO SOCIAL

COORD. TEC. DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO

DEFENSORÍA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y UNIVERSITARIOS

FUNDACIÓN UAG

RECTORIA TESORERÍA COORD. A. JURÍDICOS

ABOGADO GENERAL

COORD. DE ASESORES SRIA. PARTICULAR

AUDITORIA INTERNA

SRIA. PRIVADA

COORD. PRENSA Y R. P.

SRIA. TÉCNICA 1

SECRETARIA GENERAL 1

COORDINACIONES GENERALES DE ZONA

1

DIRECCIONES DE COLEGIO

DIRECCIONES DE UNIDADES ACADÉMICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

AREA DE INFÁRMACIÓN Y ESTADÍSTICA

ÁREA DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ÁREA DE PROGRAMAS GUBERNAMENT.

ÁREA DE PROGRAMAS ALTERNOS

CONSEJO ACADÉMICO CONSEJOS DE UNIDADES ACADÉMICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS ESTRATÉGICOS

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

ÁREA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

ÁREA DE CONTROL DE PROGRAMAS

ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

DIRECCIÓN DE FINANZAS

CONTADURÍA

ÁREA DE CONCILIACIÓN BANCARIA

ÁREA DE PATRIMONIO

ÁREA DE INGRESOS

ÁREA DE CÓMPUTO ADMINISTRATIVO

ÁREA DE EGRESOS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

ÁREA DE CONSTRUCCIÓN

ÁREA DE SERVICIOS GENERALES

ÁREA DE CAJA

INTENDENCIA

AREA DE ADQUISICIONES

MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ÁREA DE NÓMINAS

ÁREA DE SERVICIO MEDICO

ÁREA DE CONTROL DE PERSONAL

ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO

AREA DE ESTANCIA INFANTIL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TRABAJADORES UNIV.

ÁREA DE CARRERA ACADÉMICA Y ADMINIST.

DIRECCIÓN DE DOCENCIA

ÁREA DE COOPERAC. E INTERCAMBIO ACADÉMICO

ÁREA DE EDUCACIÓN CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA

ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y POSTGRADO

ÁREA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

ÁREA DE ENFERMERÍA

APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO 14 DE JULIO DE 2003. DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

II


DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN DE LA RED ACADÉMICA

DIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS

ÁREA DE ESCUELAS INCORPORADAS

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN, DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN

ÁREA DE VINCULACIÓN ACADÉMICA

ÁREA DE DIVULGACIÓN

ÁREA DE SERVICIO SOCIAL

ÁREA DE DIFUSIÓN CULTURAL

DIRECCIÓN DE APLICACIÓN DE LAS TEC. EN LA ACADEMIA

ÁREA DE CÓMPUTO ACADÉMICO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS

ÁREA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES

ÁREA DE SERVICIOS AUDIO VISUALES

ÁREA DE BIBLIOTECAS

ÁREA DE ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICOS

ÁREA DE DEPORTES

BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO

RADIO XEUAG

BIBLIOTECA CENTRAL ACAPULCO

DIRECCIÓN DE ADMÓN. ESCOLAR Y CERTIF. DE COMPETENCIAS

ÁREA DE NIVEL MEDIO SUPERIOR

ÁREA DE NIVEL SUPERIOR

ÁREA DE REVALIDACIÓN, EQUIVALENCIAY HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS ÁREA DE TÍTULOS Y CÉDULAS PROFESIONALES


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO

H. CONSEJO UNIVERSITARIO CONTRALORÍA GENERAL

CONSEJO SOCIAL FUNDACIÓN UAG



RECTORIA TESORERÍA COORD. ASUNT. JURÍDICOS

ABOGADO GENERAL

COORD. DE ASESORES SRÍA. PARTICULAR

AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL

1___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Ley de la UAG (Cap. I. Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 14, 15, 16 y 17). Estatuto de la UAG (Título Tercero, Cap. I. Art. 31, 32 y 33). OBJETIVO Actuar como máximo órgano de gobierno de la UAG, dictando la política general de desarrollo institucional, así como expandir y vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones generales para el logro de las funciones sustantivas de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar, abrogar, derogar, reformar y adicionar el Estatuto, Reglamentos y demás disposiciones relativas a la estructura, organización y funcionamiento de la Universidad, de sus instancias de vinculación y apoyo de su desarrollo, así como difundirlas en el órgano oficial. Crear, modificar y suprimir Unidades Académicas, Colegios y Unidades Administrativas en los términos de la Ley y el Estatuto. Conocer, aprobar, modificar y suprimir políticas, estrategias, planes y programas educativos, observando las disposiciones y procedimientos de la reglamentación respectiva. Organizar, desarrollar y calificar la elección del C. Rector y hacer la declaratoria de Rector electo. Remover al C. Rector por causa grave, así como conocer y resolver de sus licencias o renuncia en los términos de la Ley, el Estatuto y el Reglamento respectivo. Calificar la elección de Directores de Unidades Académicas y designar a Directores de los Colegios en los términos que establezca el Estatuto y el Reglamento respectivo. Designar mediante concurso de oposición y remover en su caso, a los titulares de la Contraloría General y de la Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios. Designar al titular de la Tesorería a propuesta en terna del C. Rector. Establecer la organización interna del HCU que considere pertinente para su mejor funcionamiento. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos y vigilar su correcta aplicación con base al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico. Expedir anualmente el Reglamento de Pagos por Derechos Administrativos y calendario de labores. Conocer y sancionar los informes anuales del Rector, los semestrales de la Contraloría General y de la Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios. ______________________________________________________________________________________2 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Aprobar o cancelar la incorporación de programas educativos de otras instituciones de acuerdo con el reglamento respectivo. Conocer, discutir, aprobar y expedir los instrumentos y lineamientos que en materia de planeación determine el Estatuto y el Subsistema de Planeación y Evaluación Institucional. Conocer y resolver las controversias que se susciten entre los miembros de la comunidad y las autoridades universitarias, así como aplicar las sanciones por violaciones a la Ley, al Estatuto y a los Reglamentos, de acuerdo con los procedimientos que señalen los mismos. Conocer y autorizar en su caso, al Contralor General a presentar las denuncias o querellas ante las autoridades competentes por supuestas irregularidades detectadas. Establecer los requisitos para el otorgamiento de títulos, grados, reconocimientos y otros documentos que acrediten y den validez oficial a los estudios que imparte la Universidad. Conocer y aprobar la auditoria externa anual de la administración patrimonial y presupuestal de la Universidad. Convocar al Congreso General Universitario, a plebiscito y referéndum cuando lo considere pertinente con base en la Ley y el Estatuto de la UAG.

3___

____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTRALORÍA GENERAL ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL

______________________________________________________________________________________4 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Contraloría General se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación. Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado. OBJETIVO DEL ÁREA Vigilar, fiscalizar y supervisar la asignación y utilización de los recursos materiales, humanos y financieros, así como el control financiero y administrativo de los procesos de las unidades y dependencias universitarias, su patrimonio y los programas del Programa Institucional de Desarrollo Estratégico, y proporcionará al HCU la información correspondiente. (Según Art. 53 de la Ley de la UAG y Art. 236 del Estatuto de la UAG). FUNCIONES ESPECÍFICAS (Según Art.56 de la Ley de la UAG y Art. 241 del Estatuto de la UAG). Fiscalizar y vigilar permanentemente los recursos materiales, económicos, financieros y humanos de la Universidad, para que estos se utilicen de acuerdo con el Programa Institucional de Desarrollo Estratégico con el fin de eliminar la discrecionalidad, y en su caso, hacer las observaciones pertinentes. Auditar a las Unidades Académicas y Colegios, así como a las dependencias de la Administración Central. Recibir e investigar las denuncias de presuntas violaciones a la normatividad interna de su competencia. Presentar al HCU las recomendaciones para lo conducente. 5___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Previo acuerdo del HCU, presentar ante las autoridades competentes las denuncias o querellas correspondientes. Presentar y recibir en el mes de enero de cada año las declaraciones patrimoniales de los funcionarios, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto. Informar cada seis meses al H. Consejo Universitario de los resultados de su gestión y de manera extraordinaria, cuando se juzgue conveniente. Vigilar que las construcciones y adquisiciones que lleve a cabo la institución observen la normatividad en la materia para su adjudicación y asignación. Proponer al HCU las normas para regular la organización y operación de los instrumentos de control y evaluación financiera de la Universidad Autónoma de Guerrero. Proponer y en su caso, establecer las bases, criterios y lineamientos generales para la práctica de auditoria interna en todos los ámbitos de la Universidad Autónoma de Guerrero. Opinar cuando sea requerido por el HCU, sobre los proyectos de normas de contabilidad y de control en materia de programación, presupuesto y administración de recursos humanos, materiales y financieros. Informar oportunamente al HCU, sobre el resultado de las auditorias administrativas y financieras practicadas a las Unidades Académicas, Administrativas y dependencias universitarias. Proponer al HCU el formato de declaración patrimonial anual de funcionarios universitarios y personal de confianza. Vigilar el cumplimiento de las responsabilidades y obligaciones de los servidores universitarios, incluida la declaración patrimonial de los mismos, a fin de controlar los recursos financieros y materiales que administren. Verificar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y administrativas en materia de planeación y administración presupuestal y patrimonial. Participar en la entrega-recepción, del estado que guarde el patrimonio universitario, de parte del Rector(a) y su Administración, Directores(as) de Unidades y dependencias universitarias. Designar a los auditores que realizarán auditorias a las diversas Unidades y dependencias universitarias. Evaluar y proponer sistemas operativos, al HCU, a la Administración Central y a la comunidad universitaria, orientados a elevar la eficiencia en los procesos institucionales y a mantener un control preventivo. Operar y mantener vigente un sistema de información integral, a través del manejo de la red interna, que permita la difusión y transparencia del funcionamiento de la institución. Las demás que le confiera la Legislación Universitaria y el Reglamento que apruebe el HCU. ______________________________________________________________________________________6 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Contralor General. Clave / Categoría: Contralor. Ubicación: Edificio de Rectoría. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. (Según Art. 55 de la Ley de la UAG y Art. 202 del Estatuto de la UAG). Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, manejo de sistemas contables, auditoria interna y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Unidades Administrativas y Académicas de la UAG. Externa: PROCEDIMIENTO (S)

7___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONSEJO SOCIAL ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Consejo Social se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÀREA Unir esfuerzos entre los universitarios y los diversos sectores de la entidad para compartir información y conocimientos y proponer al HCU, políticas y estrategias de coordinación y congruencia de las acciones tendientes a coadyuvar y potenciar la capacidad académica de la institución en la oferta académica en la corresponsabilidad del desarrollo de nuevos proyectos académicos en la solución de los problemas culturales, económicos, sociales y políticos de la entidad. (Según Art. 62 de la Ley de la UAG y Art. 261 del Estatuto de la UAG). FUNCIONES ESPECÍFICAS (Según Art. 65 de la Ley de la UAG). Convocar a los distintos representantes de los sectores sociales, académicos, por región o problemática de acuerdo al reglamento. Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las funciones sustantivas de la Universidad. Identificar las debilidades y fortalezas de la Universidad con respecto a la pertinencia de sus funciones sustantivas en la solución de los problemas sociales y regionales. Proponer a las instancias de planeación el impulso de acciones universitarias que tengan impacto social.

9___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Consejero Social. Clave / Categoría: Consejero Social. Ubicación: Edificio de Rectoría. PERFIL DEL PUESTO Estudios: No aplica. Experiencia: Cinco años de experiencia. Conocimientos: Conocimientos generales. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Directores Generales y Directores de Áreas. Externa: Fundaciones sociales locales, estatales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDACIÓN U. A. G. ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL

11 ___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Fundación UAG se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Recaudar fondos económicos para apoyar programas prioritarios que mejoren la calidad, imagen y prestigio de la institución. (Según Art. 264 del Estatuto de la UAG). FUNCIONES ESPECÍFICAS Captar recursos económicos para apoyar los programas institucionales de la Universidad Autónoma de Guerrero. Coordinarse con las autoridades universitarias en la promoción de programas y proyectos de investigación, docencia y de extensión, que requiera la UAG. Establecer relaciones con empresarios, egresados y amigos de la UAG para constituir fuentes de financiamiento. Gestionar con los gobiernos federal y estatal recursos adicionales. Informar a la sociedad de los avances de la Fundación y de los logros de la UAG. Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Presidente de la Fundación UAG. Clave / Categoría: Presidente.



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Ubicación: Edificio de Rectoría. PERFIL DEL PUESTO Estudios: No aplica. Experiencia: Cinco años de experiencia. Conocimientos: Conocimientos generales. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rector. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, fundaciones sociales y educativas. PROCEDIMIENTO (S)

13 ___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEFENSORÍA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y UNIVERSITARIOS

ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento de la Defensoría de los Derechos Humanos y Universitarios Reglamento del H. Consejo Universitario Externos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Guerrero. Legislación federal y local. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL ÁREA Promocionar, asegurar, vigilar, proteger y respetar los derechos humanos y universitarios, para contribuir a la justicia universitaria. (Según Art. 57 de la Ley de la UAG). FUNCIONES ESPECÍFICAS (Según Art. 60 de la Ley de la UAG y Art. 249 del Estatuto de la UAG). Investigar las denuncias de presuntas violaciones a los Derechos Humanos y Universitarios de estudiantes, trabajadores y funcionarios de la Administración Central. Emitir recomendaciones expeditas, mismas que serán atendidas por los funcionarios o autoridades colegiadas involucradas. Vigilar el cumplimiento y respeto al orden normativo interior en los casos de violación de un derecho individual universitario. Recibir y dar trámite a las reclamaciones que presenten los quejosos y rechazar las que no sean de su competencia, orientando al quejoso sobre la vía conducente. Presentar ante el pleno del HCU, el plan anual de actividades y el presupuesto para su discusión y aprobación correspondiente. 15 ___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Requerir los informes respectivos de las autoridades universitarias y servidores que asuman funciones de autoridad señalados como responsables y realizar las investigaciones o estudios que considere pertinentes. Publicar en el órgano oficial del HCU, las recomendaciones emitidas por la Defensoría. Realizar convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas para la promoción y defensa de los derechos humanos y universitarios. Llevar el registro y control de las autoridades y servidores públicos universitarios, que sean sujetos de recomendación. Proponer al HCU, acciones para prevenir las violaciones a los derechos humanos y universitarios. Proponer al HCU, reformas a la Legislación Universitaria, con el objeto de mejorar la calidad del servicio educativo y, en consecuencia, preservar y promover la cultura de los derechos humanos y universitarios de la institución. Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Las demás que establezca el Estatuto y Reglamentos correspondientes DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Defensor de los Derechos Humanos y Universitarios. Clave / Categoría: Defensor. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En defensoría de derechos humanos, administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. ______________________________________________________________________________________16 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), Comisión de Defensa de los Derechos Humanos del Estado de Guerrero (CODDEHUM).

PROCEDIMIENTO (S)

17 ___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN TÉCNICA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO

ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación Técnica del H. Consejo Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento del HCU. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con el Área. Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Atender los asuntos administrativos y técnicos del funcionamiento del H. Consejo Universitario. FUNCIONES ESPECÍFICAS Actualizar, organizar y conservar el padrón de consejeros universitarios, directores y consejeros de Unidades Académicas. Elaborar y publicar las convocatorias a sesiones del HCU, que determinen el Presidente y el Secretario del Consejo. Coordinar la elaboración de las relatorías y las actas de acuerdos de las sesiones del HCU. Dar seguimiento a los acuerdos del HCU, para su cumplimiento. Garantizar las condiciones adecuadas para el funcionamiento de las sesiones. Proporcionar los documentos informativos y de archivo requeridos por el Presidente, Secretario y demás miembros del máximo órgano de gobierno. Actualizar, organizar y conservar el archivo general del HCU. Mantener en orden la paquetería de los procesos electorales de: Rector, Consejeros Universitarios, Directores y Consejeros de Unidades Académicas. Recibir, registrar y turnar toda la documentación dirigida al pleno o comisiones del HCU. Organizar las reuniones de trabajo de las comisiones del HCU, para el análisis y emisión de dictámenes previos de los asuntos que serán tratados en el pleno del Consejo. 19 ___



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador Técnico del H. Consejo Universitario. Clave / Categoría: Coordinador Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y legalizados.

grado de maestría debidamente

Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, legislación, jurisprudencia y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Presidente y Secretario del H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Secretaría General (Secretario del HCU), Dirección de Finanzas, Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



2007



RECTOR ORGANIGRAMA






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AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL

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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Rector se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con el Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones del H. Consejo Universitario. (Según Art. 23 de la Ley de la UAG). FUNCIONES ESPECÍFICAS (Según Art. 23 de la Ley de la UAG). Cumplir y hacer cumplir la legislación de la Universidad y los acuerdos del HCU y difundirlos en el órgano oficial de la institución. Cumplir y hacer cumplir los planes, programas, políticas y estrategias institucionales, proporcionando lo necesario para su observancia, aplicación, ejecución y evaluación. Convocar y presidir las sesiones del HCU, así como las de aquellas instancias que determine la reglamentación conducente. Garantizar el cumplimiento, la conservación de los fines y atribuciones de la Universidad, dictando las medidas, lineamientos y acuerdos pertinentes y adecuados en términos de las disposiciones legales aplicables. Administrar con prontitud, eficiencia, eficacia, transparencia y exclusividad el patrimonio universitario y los recursos financieros, humanos y materiales de la institución y presentar ante el HCU y la Contraloría General de la Universidad la información financiera y hacerla pública. Presentar al HCU la propuesta en terna del Tesorero. ______________________________________________________________________________________22 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Presentar cada año ante el HCU, reunido en sesión solemne, un informe general de actividades de la Universidad y hacerlo público. Presentar al HCU, dentro de los primeros noventa días de su gestión su plan de trabajo y cada año su programa de actividades congruentes con el Programa Institucional de Desarrollo Estratégico. Designar al Secretario General de la Universidad, conocer de su renuncia y sustituirlo libremente. Designar y remover a los funcionarios de la Administración Central, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto y los Reglamentos correspondientes. Presentar a los funcionarios de su administración ante el HCU y en su caso informar a éste las causas de su remoción. Otorgar poderes a las personas que estime conveniente para los asuntos relacionados con la institución. Elaborar y proponer al HCU, de manera conjunta con las comisiones respectivas, el presupuesto de ingresos y egresos para su aprobación. Expedir y firmar los títulos y grados que otorgue la Universidad. Presentar ante la Contraloría General de la Universidad al inicio y termino de su gestión su declaración patrimonial y hacerla pública. Informar periódicamente al HCU de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Las demás que confiere la Ley, el Estatuto y los Reglamentos. DESCRIPCIÒN DEL PUESTO Nombre del puesto: Rector. Clave / Categoría: Rector. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. (Según Art. 21 de la Ley de la UAG). Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración y gestión universitaria, manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. 23 ___



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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Direcciones Generales, Direcciones de Área y Jefaturas de Áreas de la Administración Central. Externa: Gobierno municipal, estatal y federal, universidades del país y del extranjero, medios de comunicación, entre otros. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE ASESORES

ORGANIGRAMA






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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Asesores se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Asesorar al Rector en la fundamentación de la toma de decisiones de carácter político institucional, en los ámbitos académico, administrativo y sindical, así como, en la formulación y evaluación de proyectos y programas que requiera el Rector. FUNCIONES ESPECÍFICAS Asesorar y/o emitir opiniones fundamentadas al Rector, sobre asuntos de carácter académico, administrativo, legal y laboral de la institución. Formular y evaluar proyectos y programas institucionales requeridos por el Rector. Analizar las perspectivas de desarrollo de la institución y proponer alternativas para su fortalecimiento. Coadyuvar en la interlocución y gestión en los distintos asuntos universitarios. Colaborar en la formulación de los informes del Rector, tanto los que marca la Ley, como los necesarios para la toma de decisiones. Proponer al Rector medidas y políticas institucionales que permitan evitar o resolver conflictos y desavenencias con los grupos políticos y los diferentes sectores universitarios a fin de mantener la estabilidad y gobernabilidad de la universidad. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. ______________________________________________________________________________________26 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Asesores. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años mínimos de experiencia profesional. Conocimientos: En educación superior, administración, gestión universitaria, politología y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), gobiernos estatal y federal. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ABOGADO GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Abogado General se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG (Título sexto, Cap. I, Art. 181, 182, 189, 198, 201). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 3) Ley Federal del Trabajo. Código civil y penal local. Código civil y penal federal. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL ÁREA Representar a la Universidad en todos aquellos juicios en los que sea parte y procurar el cumplimiento del orden jurídico en sus aspectos judicial, administrativo, legislativo y de relaciones laborales. FUNCIONES ESPECÍFICAS Conjuntamente con la Coordinación de Asuntos Jurídicos supervisar el trabajo que ésta realiza, en defensa de los intereses de la Universidad en todos los procesos y procedimientos jurisdiccionales y administrativos en los que la institución sea parte. Conjuntamente con la Coordinación de Asuntos Legislativos supervisar el trabajo que ésta realiza en cuanto a estudios y análisis tendientes a la elaboración y revisión de reglamentos universitarios. Atender y desahogar las consultas que en materia jurídica le sean solicitadas por las diferentes instancias universitarias, particularmente con interpretación de la normatividad vigente. Asesorar a las Comisiones del HCU y al Rector en todo lo referente a 29 ___



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS formalidades legales y en la redacción de documentos en los que se requieran conocimientos jurídicos especiales. Representar al Rector en eventos académicos como congresos, seminarios, simposiums, talleres, asambleas y foros de naturaleza jurídica cuando sea solicitado. Emitir opinión técnica con carácter vinculativo en aquellos casos sometidos a su conocimiento, en los que exista evidente violación a la normatividad institucional por parte de alguna autoridad universitaria, que teniendo la obligación legal de emitir documentos o resoluciones apegadas a dicha normatividad, sean omisos en su cumplimiento. Determinar la responsabilidad en que incurran los servidores públicos universitarios en el cumplimiento de la obligación de facilitar el acceso a la información, turnándolos a la Contraloría General para la aplicación de la sanción correspondiente. Vigilar el respeto y cumplimiento de la normatividad universitaria. Asesorar a la Comisión Institucional de Acceso a la Información, en el cumplimiento de sus funciones. Resolver los recursos de reconsideración que interpongan los interesados contra resoluciones que consideren lesivas a sus derechos, en términos de la normatividad aplicable en cada caso. Llevar el control de la demarcación territorial de los bienes inmuebles de la Universidad, en coordinación con el Área de Patrimonio Universitario. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Abogado General. Clave / Categoría: Abogado General. Ubicación: Galeana No. 12, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. ______________________________________________________________________________________30 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Secretaría General, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Coordinación de Asuntos Legislativos, Comisión Legislativa del H. Consejo Universitario, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o administrativas a nivel local, regional y nacional. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ORGANIGRAMA






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SRÍA. TÉCNICA 1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Asuntos Jurídicos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 14, Frac. II, Art. 23, Frac. I, II, XII y XVI) Estatuto de la UAG (Art. 201 numeral 8, inciso a). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución del Estado de Guerrero. Ley Federal del Trabajo. Ley y reglamento del ISSSTE. Ley del ISSSPEG. Leyes sobre la Administración Pública en materia federal y local. Ley de responsabilidades de servidores públicos en materia federal y local. Ley en materia agraria federal. Código civil y penal local. Código civil y penal federal. Código de Procedimientos Penales del Estado. Código de Procedimientos Civiles del Estado. Código de Procedimientos Penales en materia federal. Código de Procedimientos Civiles en materia federal. Código Fiscal de la Federación. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL ÁREA Representar jurídicamente a la UAG ante las instancias civiles, penales, administrativas, laborales, agrarias, militares o de cualquier otra especie, así como emitir juicios, cuando exista controversia de naturaleza jurídica ante leyes, estatutos, reglamentos, contratos colectivos de trabajo, etc. 33 ___



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar demandas de carácter civil, laboral, administrativo y amparos. Elaborar denuncias, querellas de carácter penal. Elaborar recursos de revisión en materia de amparo de carácter civil, laboral y administrativo. Elaborar recursos de apelación en materia civil. Revisar proyectos de amparo, contestación de demandas, civiles, laborales y administrativas. Contestar demandas laborales de carácter individual y colectivo (emplazamientos a huelga por violaciones a los contratos colectivos de trabajo o revisión de los mismos). Participar en la comisión negociadora de los emplazamientos a huelga. Elaborar los convenios mediante los cuales se da solución a los emplazamientos a huelga y comparecer ante las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, para hacer el depósito de los mismos. Asistir a las audiencias cuando el problema sea de trascendencia. Asesorar al personal directivo cuando así lo solicite en lo que se refiere a la aplicación de la Ley Federal del Trabajo, Contratos Colectivos de Trabajo, Ley Universitaria, Estatutos y Reglamentos Internos, actas administrativas y demás actividades que requieran de asesoría jurídica. Representar al Rector en asuntos de carácter jurídico. Representar a la UAG en asuntos académicos de naturaleza jurídica. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Abogado General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Asuntos Jurídicos. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. ______________________________________________________________________________________34 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Abogado General, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o administrativas.

PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AUDITORÍA INTERNA

ORGANIGRAMA






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SRÍA. TÉCNICA 1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Auditor Interno se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Principios de Contabilidad Gubernamentales y Administrativos. Normas y procedimientos de Auditoria Pública. OBJETIVO DEL ÁREA Supervisar, vigilar y controlar la aplicación y uso transparente de los recursos que forman parte del patrimonio de la Universidad, así como el cumplimiento con las disposiciones fiscales y la normatividad interna de control establecida para ejercer recursos financieros, a través de los programas de revisión financiera, de control interno y de desempeño a las diferentes Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Vigilar que el uso de los recursos patrimoniales de la Universidad sea el adecuado y se destine apropiadamente para los fines específicos a que este asignado. Planear, organizar y coordinar el sistema de control presupuestal y evaluación de la Universidad, inspeccionar así como supervisar el ejercicio de gasto universitario y vigilar su congruencia con el presupuesto de egresos. Examinar y dictaminar la información contable y financiera que se genere con motivo de la recepción y aplicación de los fondos de la Universidad. Realizar auditorias financieras operacionales y de resultados de programas a las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad. Realizar compulsas entre terceros, solicitando los datos, informes y documentación comprobatoria, que confirme la veracidad de las operaciones efectuadas por la Universidad e informar sobre los resultados a las instancias 37 ___



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS correspondientes. Intervenir en la baja, venta o pérdida de cualquier activo de la Universidad, dejando constancia mediante acta administrativa. Emitir opinión sobre proyectos de sistemas de contabilidad y control en materia de programación, presupuestos, administración de recursos humanos, materiales y financieros. Vigilar el cumplimiento de las normas de control financiero presupuestal, asesorando y apoyando a las instancias, Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad. Auditar los estados financieros que genere la Universidad. Vigilar que el patrimonio de la Universidad no este sujeto a disposiciones fiscales. Revisar permanentemente los diferentes rubros de la nómina de pagos. Apoyar a los auditores externos en la obtención de información para facilitar los trabajos de revisión. Atender los requerimientos de información y auditorias fiscales practicadas a la Universidad. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Auditor Interno. Clave / Categoría: Auditor Interno. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, finanzas, impuestos, miscelánea fiscal y manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. ______________________________________________________________________________________38 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Egresos, Área de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Auditor Externo, Secretaría de Finanzas, Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Auditoria Superior de la Federación, Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educación Superior (AMEREIAF), Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior (AMOCVIES). PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS ORGANIGRAMA






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AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Imprenta. OBJETIVO DEL ÁREA Difundir las actividades relacionados con las funciones sustantivas de la institución como son la Docencia, la Investigación y la Extensión; así como las actividades de las Unidades Académicas y Administrativas con la finalidad de tener informada a la comunidad universitaria y a la sociedad guerrerense. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar y programar las actividades de comunicación y difusión de la UAG. Informar a la opinión pública y a los medios de comunicación acerca de los asuntos que son competencia de la Universidad Autónoma de Guerrero. Determinar objetivos, metas y actividades de la Coordinación que den respuesta a las necesidades de comunicación y difusión de la Universidad. Difundir los objetivos, programas y acciones de la Universidad. Coordinar y atender las actividades de relaciones públicas de la UAG con los medios de comunicación. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa escrita y televisión, circulares y folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera de la UAG. Establecer canales y sistemas de comunicación interna entre las distintas dependencias Administrativas de la Universidad, elaborando materiales informativos que contribuyan al mejor desempeño de sus atribuciones y tareas. Evaluar la información que difundan los medios de comunicación acerca de la 41 ___



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS educación superior y su reflejo para mejorar la calidad de la imagen pública de la Universidad y difundir a todos los niveles. Compilar y distribuir a las autoridades la información publicada en los diversos medios de circulación local, estatal y nacional (síntesis informativa). Coordinar la prestación de los servicios de orientación e información al público de la Universidad, enfatizando aquellos que redunden en el mejoramiento de la cobertura y calidad de los servicios. Coordinar las actividades de las Unidades de Comunicación Social de la Zona Norte y Sur. Proponer y aplicar los programas de comunicación social de la Universidad, de conformidad con las políticas y lineamientos que establezca la Universidad al respecto y tramitar la aprobación de los programas de comunicación social de las zonas. Establecer políticas respecto a publicaciones periódicas de la Universidad de carácter informativo y de difusión; como son la Gaceta Universitaria, órgano informativo del HCU y Vanguardia Universitaria. Diseñar y producir materiales informativos y de difusión para radio, televisión y medios impresos (periódicos). Gestionar, promover y regular la transmisión por radio y televisión de materiales informativos y de difusión de la Rectoría, Direcciones Generales y Direcciones de Unidades Académicas que así lo requieran. Asistir a eventos locales, estatales, nacionales e internacionales convocados por la Asociación Nacional de Universidades e Institutos de Educación Superior (ANUIES), la Asociación Nacional de Comunicación y Relaciones Públicas de las Instituciones de Educación Superior (ANARPIES), entre otras; con el propósito de implementar las relaciones públicas con otras Instituciones de Educación Superior (IES) del país. Convocar a conferencias de prensa a nivel local, estatal y nacional; a fin de informar sobre el quehacer académico, la investigación y las actividades de extensión, que se desarrollan en la UAG. Programar y coordinar las actividades de comunicación, relaciones públicas y de difusión a través de los medios de comunicación escritos, radial, audiovisual y de tipo editorial de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Prensa y Relaciones Públicas. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, en actividades de comunicación, relaciones públicas y de difusión a través de medios de comunicación. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Medios de comunicación escrita y audiovisual local, estatal y nacional. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA PARTICULAR

ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Secretario Particular se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Apoyar al Rector en todas sus actividades de acuerdo con las disposiciones legislativas correspondientes y mantener el vínculo con las distintas Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad; así como, con las diversas instituciones federales y estatales con las que se relacionan las actividades del Rector. FUNCIONES ESPECÍFICAS Atender y dar seguimiento a las solicitudes de audiencia con el Rector. Atender y dar seguimiento a la correspondencia institucional recibida en las oficinas de Rectoría. Coordinar y dar seguimiento de la agenda de actividades del Rector. Coordinar el funcionamiento administrativo de la oficina de Rectoría. Representar al Rector en actos académicos, culturales y sociales. Atender la Rectoría en ausencia del Rector. Atender al público en general. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. 45 ___



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretario Particular. Clave / Categoría: Secretario Particular. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, así como Instituciones de Educación Superior (IES) del país y del extranjero. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA PRIVADA ORGANIGRAMA






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AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Secretario Privado se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Apoyar al Rector en todas sus actividades personales de acuerdo con las disposiciones legislativas correspondientes y mantener el vínculo con las distintas dependencias Administrativas y Académicas de la Universidad; así como, con las diversas instituciones federales y estatales con las que se relacionan las actividades del Rector. FUNCIONES ESPECÍFICAS Recibir, analizar y responder la correspondencia personal del Rector. Administrar el presupuesto asignado al Área de Rectoría. Administrar y controlar el archivo de Rectoría. Atender al público en general. Enviar oficios a los funcionarios que asisten en representación del C. Rector a los diferentes eventos, a los que no puede asistir. Desempeñar funciones secretariales en las reuniones presididas por el Rector y cuando se le requiera. Desempeñar las funciones que le sean indicadas por el C. Rector dentro de su área de competencia. Coordinar la realización de eventos sociales de la institución. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. ______________________________________________________________________________________48 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretario Privado. Clave / Categoría: Secretario Privado. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Un año de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, así como Instituciones de Educación Superior del país (IES) y del extranjero.

PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA TÉCNICA ORGANIGRAMA






ABOGADO GENERAL


AUDITORIA INTERNA

SRÍA. PRIVADA


SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL



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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Secretaría Técnica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Administrar, controlar y actualizar la agenda de actividades y las audiencias del Rector de la Universidad Autónoma de Guerrero. FUNCIONES ESPECÍFICAS Atender llamadas telefónicas solicitando audiencia con el Rector. Llevar y organizar la agenda del Rector. Atender al público que solicita audiencia con el Rector. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretaria Técnica. Clave / Categoría: Secretaria Técnica. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta alta. 51 ___



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PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Un año de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rector, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal y público en general. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA GENERAL ORGANIGRAMA



COORD. TÉC. DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO



ABOGADO GENERAL


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SRÍA. TÉCNICA 1

SECRETARÍA GENERAL

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Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Secretaría General, se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa de Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley de Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT). Reglamento de Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES). Reglamento de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES). Reglamento de la Asociación Nacional de Universidades e Institutos de Educación Superior (ANUIES). OBJETIVO DEL ÁREA Impulsar el desarrollo integral de la institución a fin de que cumpla con su misión, visión y objetivos estratégicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS (Según Art. 25 de la Ley de la UAG). Desempeñar las funciones que le confiera la Ley, el Estatuto y sus Reglamentos. Colaborar con el Rector en la dirección de la Universidad, en la administración general y del patrimonio, así como en los asuntos de carácter académico y laboral. Dar fe de los actos oficiales del Rector y de los del H. Consejo Universitario. Acordar y desahogar los asuntos inherentes a su función con el Rector y desempeñar eficazmente las comisiones que se le confieran. Suplir al Rector en sus ausencias temporales, según los términos que marca la Ley y el Estatuto. Fungir como Secretario del HCU, con voz pero sin voto. ______________________________________________________________________________________ 54 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Firmar con el Rector las actas del HCU y autorizar la documentación oficial que sea de su competencia. Presentar ante la Contraloría General de la Universidad al inicio y término de su gestión su declaración patrimonial. Informar periódicamente al HCU y al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Las demás que el Estatuto le confiera. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretario General. Clave / Categoría: Secretario General. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. (Según Art. 21 excepto Frac. VIII de la Ley de la UAG y Art. 202 del Estatuto de la UAG). Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Dependencias subordinadas: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de Innovación de la Red Académica. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de 55___________________________________________________________________________________________



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Dirección General de Profesiones, Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Secretaría de Educación Guerrero (SEG). PROCEDIMIENTO (S)

______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN GENERAL ZONA SUR ORGANIGRAMA

COORDINACIÓN GENERAL ZONA SUR

AUDITORIA

SUBCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

ASUNTOS JURÍDICOS

SUBCOORDINACIÓN DE LAS COSTAS

SUPERVISIÓN DE GUARDIAS

COORDINACIÓN DE FINANZAS

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN

COORDINACIÓN ACADÉMICA

COORD. DE CÓMP. Y SIST.

COORD. ADMÓN. ESC Y CC

COORD. EXTENSIÓN UNIV.

COORD. SERVICIO MÉDICO

CAJA PAGADURÍA

OFICINA SERV. SOC. CASA DE LA CULTURA

57_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación General Zona Sur se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, gestionar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como académico, que permita el funcionamiento en la zona, estableciendo los mecanismos necesarios que apoyen el desarrollo del elemento humano, de las dependencias mismas y de las funciones sustantivas y adjetivas de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Coordinaciones que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la zona. Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la solución de problemas de la comunidad universitaria. Vigilar y promover el mejoramiento e incremento del patrimonio universitario mediante el establecimiento de convenios u otros instrumentos vinculando a la institución con los sectores productivos, sociales, etc. Integrar a las Coordinaciones Regionales para la realización de actividades interdisciplinarias. Representar al Rector ante las autoridades civiles y de Unidades Académicas.

_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales financiados por la Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) para el desarrollo académico de la UAG, así como los de carácter estatal y federal. Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y Colegios en la elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento extraordinario y alternativo. Proponer estrategias de participación en la realización de proyectos para la creación de nuevos programas educativos y de reestructuración académico-administrativas de las Unidades Académicas, Redes y Colegios. Implementar procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la región. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Coordinación General. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador General de Zona. Clave / Categoría: Coordinador General. Ubicación: Coordinación General Zona Sur (Acapulco, Gro). PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. 59_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Dependencias subordinadas: Coordinaciones de Zona y personal asignado. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SUBCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










CAJA PAGADURÍA




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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinación Administrativa se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar, supervisar y gestionar actividades administrativas y de las funciones sustantivas institucionales de las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Sur. FUNCIONES ESPECÍFICAS Proponer, apoyar y supervisar proyectos institucionales que eleven el nivel de productividad y eficiencia del personal administrativo e intendencia en las diferentes dependencias de la zona. Planificar, coordinar y aplicar programas de vinculación y divulgación de las funciones sustantivas y adjetivas en la zona. Representar al Coordinador General de Zona en actos académicos, culturales y deportivos. Apoyar e impulsar los programas de supervisión docente y administrativa de Recursos Humanos. Coordinar las actividades de las Comisiones del HCU en las Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador Administrativo. Clave / Categoría: Sub-Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.

preferentemente grado de maestría

Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General Zona Sur, Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SUBCOORDINACIÓN DE LAS COSTAS ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










CAJA PAGADURÍA



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinación de las Costas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como académico, que permita el funcionamiento en la región. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las dependencias que se encuentran ubicadas en la región. Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la región. Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la solución de problemas de la comunidad universitaria. Informar periódicamente al Coordinador General de Zona de las actividades realizadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador de las Costas. Clave / Categoría: Sub-Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General Zona Sur, Coordinaciones de Zona y Académicas de las costas.

Unidades

Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SUPERVISIÓN DE GUARDIAS ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










CAJA PAGADURÍA




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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Supervisión de Guardias se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Vigilar que el personal de la UAG cumpla con las guardias asignadas en las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Sur. FUNCIONES ESPECÍFICAS Supervisar el cumplimiento de los trabajadores de base, eventuales e interinos en lo que corresponde a las guardias de fin de semana, días festivos y periodos vacacionales. Realizar visitas a las Unidades Académicas y Administrativas para verificar la asistencia del personal de guardia. Reportar las inasistencias no justificadas a la Dirección de Recursos Humanos de la Administración Central. Realizar las solicitudes o reportes para el pago de guardias al personal de base. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Supervisor de Guardias. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Clave / Categoría: Supervisor. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, recursos humanos y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General, Sub-Coordinación Académicas y Administrativas de la zona.

Administrativa,

Unidades

Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AUDITORIA ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










CAJA PAGADURÍA



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de Auditoria se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Principios de Contabilidad Gubernamentales y Normativos. Normas y procedimientos de Auditoria Pública. OBJETIVO DEL ÁREA Supervisar, vigilar, controlar y garantizar la aplicación y uso transparente de los recursos que forman parte del patrimonio de la UAG, así como el cumplimiento de las disposiciones legales y la normatividad interna de control establecida para ejercer recursos financieros en Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Sur. FUNCIONES ESPECÍFICAS Supervisar que los recursos financieros de la zona se apliquen estrictamente en el desarrollo de las actividades académicas de la institución. Vigilar que el patrimonio universitario se encuentre físicamente en las Unidades Académicas y Administrativas correspondientes. Planear y organizar la realización de auditorias, de manera periódica en las Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Revisar y autorizar todos los recibos que se tramiten siempre y cuando reúnan requisitos fiscales (gastos generales, gastos a comprobar, comprobación de gastos). Realizar periódicamente arqueos al Área de Caja de la Zona. Intervenir en la baja o pérdida de algún bien o activo fijo de la universidad levantando el acta correspondiente. Realizar compulsas de facturas, cuando exista la duda de su autenticidad. 71_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Vigilar y analizar las diferencias que se observen en el pago de la nómina de las Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Apoyar al Auditor Interno y Externo en el desarrollo de las revisiones y auditorias que se practiquen en la UAG. Vigilar que el uso de los recursos patrimoniales de la UAG sea el adecuado y se destine para los fines específicos asignados. Planear, organizar y coordinar el sistema de control presupuestal y evaluación de la UAG e inspeccionar el ejercicio de gasto universitario y su congruencia con el presupuesto de egresos. Vigilar a través de los órganos de control de las Unidades Académicas y Administrativas, el cumplimiento de normas y disposiciones acerca de registro y contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, adquisiciones, arrendamientos, conservación de bienes muebles e inmuebles y en general de los recursos materiales de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como al Auditor Interno de la UAG y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Auditor. Clave / Categoría: Auditor. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, manejo de sistemas contables, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. _______________________________________________________________________________________ 72 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÒN Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Finanzas, Auditoria Interna (Chilpancingo), Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Ingresos, Área de Egresos, Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Secretaría de Finanzas, Secretaria de Hacienda y Crédito Público. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ASUNTOS JURÍDICOS ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










CAJA PAGADURÍA



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de Asuntos Jurídicos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educación. Ley de amparo. Ley agraria. Ley orgánica del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa. Ley del Seguro Social. Ley de Títulos y Operaciones de Crédito. Ley de Salud. Código civil y penal local. Código civil y penal federal. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL ÁREA Representar jurídicamente a la UAG ante las instancias civiles, penales, administrativas, laborales, agrarias, militares o de cualquier otra especie, así como emitir dictámenes, cuando exista controversia de naturaleza jurídica ante leyes, estatutos, reglamentos, contratos colectivos de trabajo. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar demandas de carácter civil, laboral, administrativo y amparos en la Zona Sur. 75_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar denuncias, querellas de carácter penal que se susciten en la zona. Elaborar recursos de revisión en materia de amparo de carácter civil, laboral y administrativo en la zona. Elaborar recursos de apelación en materia civil. Elaborar demandas de amparo y alegatos de las mismas. Iniciar procedimientos administrativos internos de investigación, por reporte de los directivos de las Unidades académicas o de la Dirección o Coordinación de Recursos Humanos, hasta la resolución. Revisar proyectos de amparo, contestación de demandas, civiles, laborales y administrativas. Contestar demandas laborales de carácter colectivo (emplazamientos a huelga por violaciones a los contratos colectivos de trabajo o revisión de los mismos). Participar en la comisión negociadora de los emplazamientos a huelga. Elaborar los convenios mediante los cuales se da solución a los emplazamientos a huelga y comparecer ante las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, para hacer el depósito de los mismos. Elaborar convenios de liquidación. Asesorar al personal directivo cuando así lo solicite en lo que se refiere a la aplicación de la Ley Federal del Trabajo, Contratos Colectivos de Trabajo, Ley Universitaria, Estatutos y Reglamentos Internos, actas administrativas y demás actividades que requieran de asesoría jurídica. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como al Coordinador de Asuntos Jurídicos de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Asuntos Jurídicos Zona Sur. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Asuntos Jurídicos (Chilpancingo), Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o administrativas a nivel local y nacional. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE FINANZAS ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Finanzas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley del ISR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educación. Código Fiscal de la Federación. OBJETIVO DEL ÁREA Controlar y administrar de manera veraz y oportuna la contabilidad y el patrimonio universitario constituido por bienes muebles e inmuebles, recursos financieros de operación o inversión, así como controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la zona. FUNCIONES ESPECÍFICAS Surtir de insumos (chequeras, recibos, etc.) a las Unidades Académicas. Coordinar y supervisar el registro y análisis de la información contable de la Coordinación Zona Sur. Registrar y codificar los ingresos y egresos de acuerdo al PRONAD. Surtir de órdenes de pago al Área de Caja de la Zona Sur. Vigilar la eficiente y oportuna captación de los diversos conceptos de ingresos de la zona. Vigilar que se realicen los depósitos bancarios de los ingresos captados por el Área de Caja de la Zona Sur. 79_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Vigilar los retiros de fondos. Distribuir en tiempo y forma la entrega de la nómina quincenal y complementaria a las Unidades Académicas de Zona Sur. Vigilar que se devuelvan en tiempo y forma las nóminas pagadas al Área de Caja de la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos. Administrar la aplicación de los recursos financieros. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Finanzas. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. . Dependencias subordinadas: Área de Caja y Área de Pagaduría.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Auditoria Zona Sur, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos y Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Auditor Externo, Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de Finanzas. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CAJA ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Caja se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Recabar los ingresos arancelarios oficiales y propios de la zona. FUNCIONES ESPECÍFICAS Expedir y cobrar órdenes de pago al alumnado de las Unidades Académicas de la zona. Registrar y reportar todos los ingresos obtenidos en la zona. Realizar las conciliaciones de los ingresos. Realizar depósitos bancarios de los ingresos propios. Registrar folios de órdenes de pago expedidas. Reportar de manera mensual al Área de Ingresos de la Administración Central, los ingresos diarios obtenidos en la zona. Cobrar inscripciones y reinscripciones de las Unidades Académicas de la zona. Informar periódicamente a la Coordinación de Finanzas de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Cajero. 83_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Finanzas, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Ingresos, Área de Egresos, Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituciones bancarias de la zona. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PAGADURÍA ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Pagaduría se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Efectuar todos los pagos que se realicen en la Coordinación Zona Sur. FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar el pago de cheques por varios conceptos: gastos generales, pago a proveedores (hoteles, restaurantes, arrendamientos, insumos diversos), pago de prestaciones (anticipos de salarios, pago de lentes), pago de servicios (luz, agua, teléfono, Internet, telefonía celular), cobertura de pagos a medios de comunicación, pago de cuotas sindicales. Realizar el pago de viáticos y gastos diversos. Entregar cheques a los pensionados, becas y guardias. Distribuir y controlar de manera quincenal las nóminas ordinarias y pagos extraordinarios a los trabajadores de la Zona Sur y las dos costas. Codificar las nóminas recibidas para devolverlas al Área de Caja de la Administración Central. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación de Finanzas de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Pagador. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Coordinación de Finanzas y Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Proveedores de la zona. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










CAJA PAGADURÍA



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Planeación se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior. Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento de Instituciones de Educación Media Superior (PIFIEMS) y Programa Integral para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP). Plan Estatal de Desarrollo de Guerrero. Programa Nacional de Educación Superior Reglas de Operación del Fondo para la Modernización de la Educación Superior. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar y verificar los trabajos de planeación y evaluación institucional en las Unidades Académicas de la zona para contribuir al desarrollo de los planes, programas y proyectos necesarios, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones de la SEP y las que establece el marco normativo de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar la ejecución de las disposiciones y procesos de planeación, programación, operación, evaluación y acopio de la información requerida a las Unidades Académicas de la zona por la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales de carácter estatal y federal. 89_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Coordinar los programas especiales financiados por la Subsecretaria de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) para el desarrollo académico de las Unidades Académicas de la zona. Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y Colegios de la zona, en la elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento extraordinario y alternativo. Coordinar y supervisar la realización de proyectos para la creación de nuevos programas educativos y de reestructuración académico-administrativas de las Unidades Académicas de la zona. Colaborar en el cumplimiento y perfeccionamiento de los procesos de selección e ingreso en los diferentes niveles educativos de la zona. Apoyar la implementación de procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la región con lineamientos de la Dirección de Planeación y Desarrollo de la Administración Central. Apoyar en la obtención de los indicadores de calidad y eficiencia en los procesos académicos y de servicio, de las Unidades Académicas de la zona. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como a la Dirección de Planeación y Desarrollo de la Administración Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Planeación. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, planeación, evaluación y seguimiento de programas de educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo y Unidades Académicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN ACADÉMICA ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación Académica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones sustantivas de las Unidades Académicas de manera integral, holística, activa y con énfasis en la producción de aprendizajes significativos, así como una estructura curricular de carácter flexible de acuerdo a los objetivos de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar y apoyar la realización de los trabajos administrativos de docencia e investigación en la zona de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y de la UAG. Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, de manera conjunta con otras Coordinaciones de Área de la Zona Sur. En coordinación con la Dirección de Docencia y la Dirección de Investigación Científica, promover los convenios de colaboración e intercambio de recursos académicos, de investigación, tecnológico y cultural de la Universidad. Apoyar la divulgación de la investigación científica hacia las Unidades Académicas y dependencias de la zona, incluyendo las publicaciones realizadas de las investigaciones y de los intercambios. Apoyar los programas de divulgación científica: Academia Mexicana de Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Centro Infantil de Recreación Ciencia y Tecnología (CIRCyT), Consejo de Ciencia y Tecnología del 93_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Estado de Guerrero (CECyTEG) y promover la participación de los universitarios en estos eventos. Apoyar los procesos y programas de evaluación y de estimulo al desempeño del personal docente de la zona. Apoyar el desarrollo de la función de docencia, de manera integral, interdependiente con la investigación, la extensión y la vinculación de diversos tipos, niveles y modalidades educativas de la institución, adecuando en la medida de sus necesidades las relaciones que se establezcan entre ellas y los objetivos perseguidos. Apoyar a la organización de las Unidades Académicas y Colegios en redes que se establecerán con base en los programas académicos en áreas afines del conocimiento, campo del ejercicio profesional o en atención a necesidades regionales multidisciplinarias de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Docencia. Impulsar y promover la propuesta académica institucional y la oferta educativa. diseñar e implementar programas de orientación educativa y vocacional, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Proponer, con base en estudios o diagnósticos, adecuaciones en el aparato académico-administrativo, presentando programas y proyectos para la modernización de la infraestructura académica de la zona. Promover y coordinar la realización de convenios de cooperación e intercambio académico con organismos públicos, sociales y privados de la zona, conforme a los acuerdos y lineamientos de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como al Director General de Integración de las Funciones Sustantivas de la Administración Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador Académico. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior, diseño curricular, evaluación de programas educativos y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Dirección de Investigación Científica y Unidades Académicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE CÓMPUTO Y SISTEMAS ORGANIGRAMA


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ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Cómputo y Sistemas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Analizar, diseñar, programar, implantar y mantener sistemas de información administrativos, bajo criterios de integración, modernización tecnológica, optimización, eficiencia, calidad y racionalidad, para que coadyuven al mejor desarrollo de las funciones adjetivas y sustantivas de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Formular y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deben ajustarse las áreas de operación y procesamiento electrónico, así como, su organización, desarrollo, supervisión y evaluación para su cumplimiento. Apoyar y asesorar en materia de tecnología de la informática a las distintas Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Elaborar proyectos para mejoramiento del área y/o dependencias de la UAG que requieran de integrarse a la sistematización de la información con el uso de nuevas tecnologías. Proporcionar los medios tecnológicos para que las diversas Unidades Académicas y Administrativas de la zona coadyuven a crear y mantener información institucional en bases de datos distribuidas. Impartir cursos de computación a la comunidad universitaria de la zona, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Dar mantenimiento preventivo en base a un programa específico y un mantenimiento correctivo a los equipos de cómputo, a solicitud de las Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Cómputo y Sistemas. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Dirección de Aplicación de la Tecnología en la Academia y Unidades Académicas y Administrativas de la zona. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ORGANIGRAMA


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ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Administración Escolar se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, coordinar y supervisar las certificaciones y emisiones de documentos oficiales de la UAG, dando fe de la legalidad y autenticidad de los mismos. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar y supervisar la información del Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE) procedente de todas las Unidades Académicas de la Zona Sur. Autorizar exámenes extraordinarios y extemporáneos a los alumnos de las Unidades Académicas de la zona. Emitir a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias la documentación y el estudio de los egresados de la zona. Coordinar y supervisar los procesos administrativos y académicos que se desarrollan en las Unidades Académicas de la zona, con base a lo establecido en el Reglamento y el Calendario Escolar. Supervisar en las Unidades Académicas dependientes e incorporadas sobre el cumplimiento de las normas legales y de las disposiciones administrativas que se dicten en cuanto a organización escolar. Vigilar que con oportunidad sea dada de alta y respaldada la información del Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE) de las diferentes Unidades Académicas de la zona, para ser integrada, revisada y validada en la Coordinación. 101_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar la revisión de estudios de quienes lo soliciten expidiendo el certificado o documento escolar correspondiente, de las Unidades Académicas de la zona. Autorizar los cambios de Unidades Académicas, revalidaciones, equivalencias y homologaciones en tiempo y forma previo Vo. Bo. de los directores de las Unidades Académicas de la zona. Autorizar la impresión de los documentos que acrediten los estudios realizados en las Unidades Académicas de la zona, recabando las firmas de las autoridades de la UAG. Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Dirección General de Profesiones de la Secretaria de Educación, así como asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas. Certificar documentos originales ratificando la autenticidad del mismo o caso contrario turnándolo al Área Jurídica. Representar a la UAG en actos y eventos oficiales. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias de la Administración Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Administración Escolar. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, legislación, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Coordinaciones de la Zona, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias y Unidades Académicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Extensión se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Administrar las actividades de extensión de la institución, coordinando acciones, programas y procesos que contribuyan a extender a la comunidad universitaria y a la sociedad los beneficios de la cultura y los servicios de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar la elaboración de planes y programas de desarrollo de la función de la extensión de la cultura y los servicios en las Unidades Académicas de la zona. Fortalecer la función social a través de programas y proyectos que contribuyan a la apreciación artística, la recreación deportiva y la integración social de los alumnos. Articular las acciones y actividades de la extensión de la cultura y los servicios en las Unidades Académicas de la zona. Divulgar y promover el quehacer artístico, humanístico y científico de las Unidades Académicas de la zona. Evaluar el impacto de las actividades de la extensión institucional en la zona. Proponer programas de capacitación, organización, estímulos y otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas de la zona. Orientar a las Unidades Académicas a desarrollar sus actividades de extensión y transferencia de conocimientos al entorno. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. 105_______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona, así como a la Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación de la Administración Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Extensión. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Dependencias subordinadas: Oficina de Servicio Social y Casa de la Cultura. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación y Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituciones culturales regionales, medios de comunicación de la zona. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SERVICIO SOCIAL ORGANIGRAMA


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ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Servicio Social se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Lograr que las tareas de Servicio Social formen parte integral de los programas de enseñanza en las Unidades Académicas, redefiniendo las opciones y programas de prestación de Servicio Social. FUNCIONES ESPECÍFICAS Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Servicio Social vigente. Organizar, coordinar y ejecutar los programas de servicio social y prácticas profesionales de la UAG. Establecer las políticas, estrategias y recomendaciones que deben adoptar las Unidades Académicas para el diseño e implementación de los programas y proyectos en cuanto a servicio social. Establecer relación con dependencias públicas, empresas del sector productivo y de servicios y organismos sociales como vínculos de cooperación (UAGSECTORES) que favorezcan la implementación y desarrollo de los programas de servicio social. Expedir constancias oficiales para acreditar el cumplimiento del servicio social, vigilando que se apegue al Reglamento de Servicio Social vigente. Realizar reuniones con los Directores, Coordinadores y personal académico de las Unidades Académicas para organizar y coordinar las actividades inherentes al servicio social. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación de Extensión de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe de Servicio Social. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación de Extensión Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación de Extensión, Área de Servicio Social (Chilpancingo) y Unidades Académicas de la zona. Externa: Instituciones de gobierno, empresas de la zona.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CASA DE LA CULTURA ORGANIGRAMA


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ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Casa de la Cultura se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Rescatar, promover, difundir y preservar los valores artísticos y culturales a nivel estatal, nacional e internacional ante la comunidad universitaria y población en general. FUNCIONES ESPECÍFICAS Promover eventos artísticos- culturales. Formar grupos o solistas para su promoción y programación dentro de las actividades del área. Revisar el grado de avance en el trabajo artístico de los grupos. Rescatar y preservar los valores artísticos y el folklore de la entidad para su promoción y difusión a nivel estatal, nacional e internacional. Organizar cursos y conferencias para los grupos ya constituidos, con el fin de mejorar su material de trabajo y nuevas creaciones. Presentar grupos o solistas en concierto. Controlar el cine-club de la UAG. Elaborar programas de intercambio cultural con otras instituciones nacionales y extranjeras. Apoyar culturalmente los eventos que se realicen en la Universidad como seminarios, conferencias y congresos. Impulsar el desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG, en coordinación con la Dirección de Docencia. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Unificar y mantener el control de las actividades artísticas realizadas por el área de Difusión Cultural en las Coordinaciones de Zona y todas las áreas dependientes del Área. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación de Extensión de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe de la Casa de la Cultura. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, manejo de paquetes computacionales básicos, arte y música. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación de Extensión Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación (Chilpancingo), Coordinación de Extensión y Unidades Académicas de la zona.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Externa: Museos, Casas de Cultura regionales y estatales, gobiernos municipal y estatal. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE SERVICIO MÉDICO ORGANIGRAMA


AUDITORIA


ASUNTOS JURÍDICOS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación del Servicio Médico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Normas del Sistema de Salud. OBJETIVO DEL ÁREA Satisfacer la demanda de servicio médico asistencial de calidad a la comunidad universitaria de la Zona Sur y población en general. FUNCIONES ESPECÍFICAS Promocionar el servicio médico universitario entre comunidad universitaria y población en general de la zona. Dar atención y tratamiento médico a la comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos. Realizar análisis clínicos a la comunidad universitaria de la zona. Apoyar a las Unidades Académicas de la zona que lo requieran con pláticas sobre temas de salud. Difundir y administrar los programas de salud establecidos por la S. S. A. Realizar cursos y/ o talleres para la protección de la salud en el hogar, cuidado del medio ambiente (contaminación, saneamiento ambiental, aguas negras, insectos y vectores) para el fomento de la salud. Realizar acciones dirigidas a la restauración de la salud: prevención de la enfermedad, atención y cuidados del enfermo y su rehabilitación. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. _______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona así como a la Dirección de Bienestar Universitario de la Administración Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Servicio Médico. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de especialidad debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración computacionales básicos.

de

hospitales

y

manejo

de

paquetes

Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Dirección de Bienestar Universitario, Servicio Médico de Chilpancingo, Servicio Médico Zona Norte y Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Secretaria de Salud, hospitales generales de zona. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN GENERAL ZONA NORTE ORGANIGRAMA

COORDINACIÓN GENERAL ZONA NORTE

SUBCORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

SUBCOORDINACIÓN TIERRA CALIENTE


COORDINACIÓN EXTENSIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN

__________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación General Zona Norte se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. III, Art. 14, Frac. II, Art. 23). Estatuto de la UAG (Título Sexto, Cap. I y II, Art. 181-197). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, gestionar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como académico, que permita el funcionamiento en la zona, estableciendo los mecanismos necesarios que apoyen el desarrollo del elemento humano, de las dependencias mismas y de las funciones sustantivas y adjetivas de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Coordinaciones que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la zona. Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la solución de problemas de la comunidad universitaria. Vigilar y promover el mejoramiento e incremento del patrimonio universitario mediante el establecimiento de convenios u otros instrumentos vinculando a la institución con los sectores productivos, sociales, etc. Integrar a las Coordinaciones Regionales para la realización de actividades interdisciplinarias. Representar al Rector ante las autoridades civiles y Unidades Académicas. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales financiados por la Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) para el desarrollo académico de la UAG, así como los de carácter estatal y federal.

119 __________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y Colegios en la elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento extraordinario y alternativo. Proponer estrategias de participación en la realización de proyectos para la creación de nuevos programas educativos y de reestructuración académico-administrativa de las Unidades Académicas, Redes y Colegios. Implementar procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la región. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Coordinación General. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador General de Zona. Clave / Categoría: Coordinador General. Ubicación: Coordinación General Zona Norte (Iguala, Gro). PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, en educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría. Subordinados: Coordinaciones de Zona y personal operativo asignado. COMUNICACIÓN __________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SUBCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN

__________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinación Administrativa se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar, supervisar y gestionar actividades administrativas y de las funciones sustantivas institucionales de las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Norte. FUNCIONES ESPECÍFICAS Proponer, apoyar y supervisar proyectos institucionales que eleven el nivel de productividad y eficiencia del personal administrativo e intendencia en las diferentes dependencias de la zona. Planificar, coordinar y aplicar programas de vinculación y divulgación de las funciones sustantivas y adjetivas en la zona. Representar al Coordinador General en actos académicos, culturales y deportivos. Apoyar e impulsar los programas de supervisión docente y administrativa de Recursos Humanos. Coordinar las actividades de las Comisiones del HCU en las Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Informar periódicamente al Coordinador General de la Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. 123 __________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador Administrativo. Clave / Categoría: Sub-Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General Zona Norte, Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS SUBCOORDINACIÓN TIERRA CALIENTE ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

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RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinación Tierra Caliente se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como académico, que permita el funcionamiento en la región. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las dependencias que se encuentran ubicadas en la región. Dirigir procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la región. Proponer acciones específicas que la cotidianeidad regional requiera para la solución de problemas de la comunidad universitaria. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación de Zona de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador Tierra Caliente. __________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Clave / Categoría: Sub-Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General Zona Norte, Coordinaciones de Zona, Unidades Académicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN ACADÉMICA ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación Académica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones sustantivas de las Unidades Académicas de manera integral, holística, activa y con énfasis en la producción de aprendizajes significativos, así como una estructura curricular de carácter flexible de acuerdo a los objetivos de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Apoyar, coordinar y controlar la realización de los trabajos administrativos de docencia e investigación en la Zona Norte de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y de la UAG. Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, de manera integrada con otras Coordinaciones de Área de la zona. En coordinación con la Dirección de Docencia y la Dirección de Investigación Científica promover los convenios de colaboración e intercambio de recursos académicos, de investigación, tecnológico y cultural de la Universidad. Apoyar la divulgación de la investigación científica hacia las Unidades Académicas y Administrativas de la zona, incluyendo las publicaciones realizadas de las investigaciones y de los intercambios. Apoyar los programas de divulgación científica: Academia Mexicana de Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Centro Infantil de Recreación Ciencia y Tecnología (CIRCyT), Consejo de Ciencia y Tecnología del 129 __________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Estado de Guerrero (CECyTEG) y promover la participación de los universitarios en estos eventos. Apoyar los procesos y programas de evaluación y de estimulo al desempeño del personal docente de la zona. Apoyar el desarrollo de la función de docencia, de manera integral, interdependiente con la investigación, la extensión y la vinculación de diversos tipos, niveles y modalidades educativas de la institución, adecuando en la medida de sus necesidades las relaciones que se establezcan entre ellas y los objetivos perseguidos. Apoyar a la organización de las Unidades Académicas y Colegios en redes que se establecerán con base en los programas académicos en áreas afines del conocimiento, campo del ejercicio profesional o en atención a necesidades regionales multidisciplinarias de acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Docencia. Impulsar y promover la propuesta académica institucional y la oferta educativa. Diseñar e implementar programas de orientación educativa y vocacional, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Proponer, con base en estudios o diagnósticos, adecuaciones en el aparato académico-administrativo, presentando programas y proyectos para la modernización de la infraestructura académica de la zona. Promover y coordinar la realización de convenios de cooperación e intercambio académico con organismos públicos, sociales y privados de la zona, conforme a los acuerdos y lineamientos de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación de Zona de las actividades realizadas, así como a la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador Académico. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Norte, Periférico Poniente s/n Iguala Gro. PERFIL DEL PUESTO __________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, educación superior, diseño curricular, evaluación de programas educativos y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Dirección de Investigación Científica y Unidades Académicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Extensión se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Promover y administrar las actividades de extensión de la institución, coordinando acciones, programas y procesos que contribuyan a la comunidad universitaria y a la sociedad, los beneficios de la cultura y los servicios de la UAG, desarrollando la función académica y de vinculación. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar la elaboración de planes y programas de desarrollo de la función de extensión de la cultura y los servicios en las Unidades Académicas de la UAG. Fortalecer la función social a través de programas y proyectos que contribuyan a la apreciación artística, la recreación deportiva y la integración social de los alumnos. Articular las acciones y actividades de la extensión de la cultura y los servicios en las Unidades Académicas de la zona. Divulgar y promover el quehacer artístico, humanístico y científico de las Unidades Académicas de la zona. Evaluar el impacto de las actividades de la extensión institucional en la zona. Proponer programas de capacitación, organización, estímulos y otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas de la zona. Orientar a las Unidades Académicas a desarrollar sus actividades de extensión y transferencia de conocimientos al entorno. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. 133 __________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a la Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Extensión. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Coordinación General de Zona y Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituciones culturales regionales, medios de comunicación de la zona. PROCEDIMIENTO (S) __________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

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COORDINACIÓN

RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Recursos Humanos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. OBJETIVO DEL ÁREA Coadyuvar y llevar a cabo programas de desarrollo humano de los trabajadores. FUNCIONES ESPECÍFICAS Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos, el trámite de pagos por adeudos, recategorizaciones, guardias, etc., constancias de antigüedad, permisos del personal académico, administrativo y de intendencia de la Zona Norte y Tierra Caliente. Supervisar que en todas las Unidades Académicas y dependencias de la Zona Norte y Tierra Caliente se cuente con los mecanismos de control de las asistencias de los trabajadores. Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos los trámites de CURP, altas al ISSSTE y constancias de antigüedad de los trabajadores de la zona. Impulsar y mantener actualizado el archivo de los trabajadores por regiones. Actualizar permanentemente la base de datos de los trabajadores, con la finalidad de poder proporcionar información cuando se requiera. Intervenir ante las clínicas del ISSSTE de la zona, para la buena atención de los derechohabientes.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Proponer talleres de motivación al trabajo, los cuales vienen a contribuir en el desarrollo humano de los trabajadores, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Orientar y asesorar a los trabajadores sobre el programa de pensiones y jubilaciones, así como sobre el retiro del SAR a los trabajadores que tienen más de 65 años. Atender casos de seguro de orfandad haciendo las inspecciones necesarias para comprobar la existencia de los beneficiarios. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a la Dirección de Recursos Humanos de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Recursos Humanos. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, recursos humanos y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN 137 __________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Coordinador General de Zona Norte, Coordinador de Asuntos Jurídicos, Área de Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituto de Servicios de Seguridad Social para los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Secretaría del Trabajo. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

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RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Administración Escolar se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, coordinar y supervisar las certificaciones y emisiones de documentos oficiales de la UAG, dando fe de la legalidad y autenticidad de los mismos. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar y supervisar la información del Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE) procedente de todas las Unidades Académicas de la Zona Norte y Tierra Caliente. Autorizar exámenes extraordinarios y extemporáneos a los alumnos de las Unidades Académicas de la zona y Tierra Caliente. Emitir a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias la documentación y el estudio de los egresados de la zona. Coordinar y supervisar los procesos administrativos y académicos que se desarrollan en las Unidades Académicas correspondientes, con base a lo establecido en el Reglamento y el Calendario Escolar. Supervisar en las Unidades Académicas dependientes e incorporadas sobre el cumplimiento de las normas legales y de las disposiciones administrativas que se dicten en cuanto a organización escolar. Vigilar que con oportunidad sea dada de alta y respaldada la información del Sistema de Administración y Seguimiento Escolar de las diferentes Unidades Académicas de la región, para ser integrada, revisada y validada en la Coordinación. __________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar la revisión de estudios de quienes lo soliciten, expidiendo el certificado o documento escolar correspondiente, de las Unidades Académicas de la zona. Autorizar los cambios de Unidades Académicas, revalidaciones, equivalencias y homologaciones en tiempo y forma previo Vo. Bo. de los directores de las Unidades Académicas de la zona. Autorizar la impresión de los documentos que acrediten los estudios realizados en las Unidades Académicas de la zona, recabando las firmas de las autoridades de la UAG. Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Dirección General de Profesiones de la Secretaria de Educación, así como asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas. Certificar documentos originales ratificando la autenticidad del mismo o caso contrario turnarlo al Área Jurídica. Representar a la UAG en actos y eventos oficiales. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Administración Escolar. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General de Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Tres años de experiencia profesional. Conocimientos: En administración general, legislación, educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. 141 __________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de la Zona, Coordinaciones de Zona, Unidades Académicas de la zona, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias y Unidades Académicas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COORDINACION DE PLANEACIÓN ORGANIGRAMA






COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

COORDINACIÓN

RECURSOS HUM.

ADMÓN. ESCOLAR

PLANEACIÓN



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinación de Planeación se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. (Cap. III, Art. 14, Fracc. II). Estatuto de la UAG (Título Quinto, Cap. X, Art. 179; Título sexto, Cap. I, Art. 181). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Programa Nacional de Educación Superior. Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior. Reglas de Operación del Fondo para la Modernización de la Educación Superior. Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento de Instituciones de Educación Media Superior (PIFIEMS), y Programa Integral para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP). OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar y verificar los trabajos de planeación y evaluación institucional en las Unidades Académicas de la zona para contribuir al desarrollo de los planes, programas y proyectos necesarios, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones de la SEP y las que establece el marco normativo de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar la ejecución de las disposiciones y procesos de planeación, programación, operación, evaluación y acopio de la información en las Unidades Académicas de la zona requerida por la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. __________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Coordinar y supervisar la elaboración de los programas especiales de carácter estatal y federal. Coordinar los programas especiales financiados por la Subsecretaria de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) para el desarrollo académico de las Unidades Académicas de la zona. Promover y coordinar la participación de las Unidades Académicas, Redes y Colegios de la zona, en la elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento extraordinario y alternativo. Coordinar y supervisar la realización de proyectos para la creación de nuevos programas educativos y de reestructuración académico-administrativas de las Unidades Académicas de la zona. Colaborar en el cumplimiento y perfeccionamiento de los procesos de selección e ingreso en los diferentes niveles educativos de la zona. Apoyar la implementación de procesos de evaluación de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la región con lineamientos de la Dirección de Planeación y Desarrollo. Apoyar en la obtención de los indicadores de calidad y eficiencia en los procesos académicos y de servicio, de las Unidades Académicas de la zona. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Coordinación General de Zona de las actividades realizadas, así como a la Dirección de Planeación y Desarrollo de la Administración Central y a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Planeación. Clave / Categoría: Coordinador. Ubicación: Coordinación General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Tres años de experiencia profesional.



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Conocimientos: En administración general, planeación, evaluación y seguimiento de programas de educación superior y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinación General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación General de Zona Norte, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo y Unidades Académicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA

H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL


AREA DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA

AREA DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS


AREA DE PROGRAMAS GUBERNAMENTALES

AREA DE PROGRAMAS ALTERNOS


AREA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

AREA DE CONTROL DE PROGRAMAS

AREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior. OBJETIVO DEL ÁREA Organizar, dirigir y coordinar las acciones de planeación, presupuestación y evaluación de las Unidades Académicas y Administrativas a fin de cumplir con la misión y visión de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Dirigir, coordinar y apoyar los procesos de elaboración y evaluación de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional estratégico. Dirigir, coordinar y apoyar las acciones orientadas a promover la creación y consolidación del subsistema de planeación y evaluación de la UAG y los demás que requiera la institución, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones que establece el marco normativo de la UAG. Dirigir, coordinar, apoyar y dar seguimiento de los procesos de elaboración y evaluación de los programas especiales de carácter federal y estatal. Establecer relaciones de coordinación y apoyo necesarias con la Comisión de Planeación y Desarrollo Universitario del HCU, Unidades Académicas y Administrativas, Redes y Colegios a efecto de elaborar los planes, programas y proyectos requeridos por organismos oficiales. Proponer las políticas convenientes para el desarrollo de la UAG en sus aspectos académicos, administrativos y de organización. _____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Desarrollar las acciones orientadas a fortalecer la comunicación y coordinación entre las Unidades Académicas, Unidades Administrativas, Redes, Colegios y Dependencias de Educación Superior, a fin de mejorar el cumplimiento de su misión y visión. Proponer estrategias tanto académicas como administrativas para lograr los objetivos institucionales, así como la realización de proyectos para la creación de nuevos programas educativos y de reestructuración académica y administrativa, de las Unidades Académicas y Administrativas, Redes, Colegios. Coordinar, supervisar y apoyar la planeación de los procesos de reforma institucional y reestructuración académica y administrativa mandatados por el H. Consejo Universitario o sus comisiones. Participar con el Comité Técnico, en el establecimiento del sistema de información del Programa para la Normalización de la Información Administrativa (PRONAD) UAG. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Universidad en forma conjunta con la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos de gobierno de la Universidad. Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección General. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Planeación y Evaluación Institucional. Clave / Categoría: Director General. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años en puestos similares. Conocimientos: En administración, planeación y evaluación educativa y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. __________________________________________________________________________________________ 149



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General. Dependencias subordinadas: Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de Programación y Presupuesto y Dirección de Evaluación y Seguimiento. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rector y Direcciones Generales de Gestión de los Recursos Estratégicos, Desarrollo de los Recursos Humanos, Integración de las Funciones Sustantivas y de Innovación de la Red Académica, Unidades Académicas del Nivel Medio Superior y Nivel Superior de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC), Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (CENEVAL), Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Consejo de Planeación para el Desarrollo del Estado de Guerrero (COPLADEG), Consejo Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES) y otros. PROCEDIMIENTO (S)

_____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1












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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Planeación y Desarrollo se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior. OBJETIVO DEL ÁREA Dirigir, coordinar y desarrollar los procesos de planeación institucional en las Redes, Colegios, Dependencias de Educación Superior (DES), Unidades Académicas, Programas Educativos (PE) y Unidades Administrativas, sustentándose en un enfoque prospectivo, estratégico y participativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar y supervisar los procesos de elaboración y ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI) y Fondo Extraordinario. Coordinar y supervisar las actividades de formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional, atendiendo los lineamientos y las políticas de planeación de la legislación universitaria y del subsistema de educación superior. Procurar la implantación del Subsistema de Planeación y Evaluación Institucional, como vía de desarrollo general de la Universidad Autónoma de Guerrero. Coordinar, supervisar y evaluar la elaboración y ejecución de los programas y proyectos de trabajo para el desarrollo institucional coherentes con las otras fases del proceso general de planeación, a través de las Áreas que integran la Dirección de Planeación y Desarrollo. _____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Coordinar, supervisar y presentar el Programa Operativo Anual Institucional, en coordinación con la Dirección de Programación y Presupuesto. Coordinar, supervisar y apoyar la planeación de los procesos de reforma institucional y reestructuración académica y administrativa mandatados por el HCU o sus comisiones. Coordinar, supervisar y apoyar las acciones tendientes a implantar el Subsistema de Información de Comunicación Institucional retomando los lineamientos, políticas y programas federales para la normalización de la información y de los procesos administrativos de la educación superior. Establecer relaciones de comunicación y coordinación con las otras Direcciones de Área de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional (DGPEI), así como, con las Redes, Colegios, DES, Unidades Académicas y Administrativas para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos de planeación de la Universidad. Coordinar y apoyar el establecimiento de políticas institucionales, lineamientos normativos, metodológicos y técnicos para la generación de procesos de planeación en las distintas áreas e instancias de la Universidad. Dirigir y coordinar estudios y proyectos para mejorar el desarrollo de la Universidad, que correspondan a necesidades de la propia institución y de los sectores sociales y productivos del Estado, con que se vinculen. Contribuir a la búsqueda de nuevos esquemas de financiamiento para las actividades sustantivas de la Universidad a través de proyectos, en coordinación con las instancias que corresponda. Desarrollar y presentar propuestas, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas (DGIFS), para la realización de estudios y diagnósticos que permitan identificar los problemas de las DES, Unidades Académicas y Administrativas, Colegios de la UAG. Promover y coordinar los proyectos prioritarios de las dependencias universitarias, para su apoyo financiero ante los distintos niveles de gobierno y la iniciativa privada. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Planeación y Desarrollo. Clave / Categoría: Director de Área. __________________________________________________________________________________________ 153



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración, planeación y evaluación educativa y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Dependencias subordinadas: Área de Información y Estadística, Área de Planeación y Proyectos y Área de Organización y Métodos. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC), Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (CENEVAL), Consejo Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AREA DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Información y Estadística se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 19 apartado XI). Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) 2006-2010. Externos: Ley General de Educación (Art. 29, 30 y 31). Ley de Información Estadística y Geográfica (INEGI, Art. 3 apartado I; Art. 7 apartado V; Art. 36, 42 y 48). OBJETIVO DEL ÁREA Contribuir a mejorar los procesos de planeación y toma de decisiones institucionales a través de las tareas de recopilación, recuperación, sistematización, procesamiento y difusión oportuna y confiable de la Información Estadística de las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Recopilar, procesar, sistematizar, administrar, difundir y controlar la información estadística de Unidades Académicas de Educación Media Superior y Superior, Centros de Investigación, así como de las Unidades Administrativas de la UAG y organismos externos. Actualizar permanentemente el Anuario Estadístico Institucional y realizar innovaciones al mismo. Atender eficiente y oportunamente los requerimientos de información estadística básica de usuarios internos y externos. Apoyar a la integración y sistematización de la información estadística en los procesos de planeación y evaluación institucional. Innovar métodos, técnicas y procedimientos relativos a la obtención de la información estadística institucional, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación. Diseñar y evaluar permanentemente los formatos electrónicos e impresos necesarios para la recopilación, concentración y manejo de la información estadística institucional. Diseñar e implementar un sistema de indicadores institucionales y estratégicos, incluyendo los de género, que sirvan de base para investigaciones, planeación y evaluación educativa. _____________________________________________________________________________________ 156 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Mantener actualizados los indicadores estadísticos institucionales, haciendo investigación y comparación con años precedentes y analizando sus tendencias para que sirvan de base para los procesos de planeación institucional. Participar y apoyar con información estadística en la implantación de nuevos programas de fortalecimiento institucional, cuando sean requeridos. Realizar el proceso de obtención de indicadores institucionales en el marco de los programas federales. Vigilar las actividades relativas a la elaboración del Anuario Estadístico de la Universidad para su edición. Diseñar, elaborar, operar y mantener actualizada la base de datos de la información estadística institucional. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Información y Estadística. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración, estadística, planeación y evaluación educativa, análisis estadístico de datos, procesamiento de información y manejo de paquetes computacionales de aplicación estadística. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Planeación y Desarrollo. __________________________________________________________________________________________ 157



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de Evaluación y Seguimiento, , Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias, Área de Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Gobierno del Estado de Guerrero, Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Consejo de Planeación para el Desarrollo del Estado de Guerrero (COPLADEG). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AREA DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Planeación y Proyectos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico 2006-2010. Externos: Ley General de Educación. Ley para la Coordinación de la Planeación de la Educación Superior. Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de la Educación Media Superior (PIFIEMS) y registro de Programas Educativos de Posgrado en el Padrón Nacional del Posgrado (PNP). Programa Nacional de Educación Superior vigente. Reglas de operación del PIFI. Criterios para evaluar programas académicos de licenciatura y posgrado de los Comités Interinstitucionales de Evaluación de la Educación Superior (CIEES). Desarrollo de criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del Marco General para los Procesos de Acreditación de Programas Académicos del Nivel Superior del Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES). Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011 (Programa Sectorial de Educación Guerrero). OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar y asesorar técnicamente la elaboración y el desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales, para coadyuvar al mejoramiento de la calidad y pertinencia de la oferta educativa, de la administración y gestión de la UAG.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar la elaboración, actualización y el desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales, en el ámbito de las Dependencias de Educación Superior (DES), Unidades Académicas, Programas Educativos (PE), Cuerpos Académicos (CA) y Unidades Administrativas. Editar y difundir los documentos correspondientes a los planes, programas y proyectos elaborados por las DES, Unidades Académicas, PE, CA y Unidades Administrativas. Asesorar y capacitar a responsables de los procesos de elaboración de planes, programas y proyectos de los distintos ámbitos de la Universidad. Apoyar los procesos de planeación de la oferta educativa de las DES y Unidades Académicas. Participar en las actividades técnicas de diseño del modelo integral y la operación del sistema de planeación-programación-evaluación institucional. Diseñar y actualizar instrumentos de recopilación, sistematización y análisis de la información requerida por los procesos de planeación y del desarrollo universitario. Elaborar guías e instructivos para la formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional. Realizar estudios técnicos requeridos por los procesos de planeación y del desarrollo institucional. Gestionar el desarrollo del programa permanente de capacitación del personal directivo, académico y administrativo sobre procesos de planeación, elaboración y desarrollo de proyectos. Realizar las actividades operativas del proceso de aplicación de exámenes nacionales de ingreso al bachillerato, licenciaturas y posgrados (EXANI-I, EXANI-II y EXANI-III) del CENEVAL. Elaborar los reportes requeridos de las actividades, avances y resultados de los procesos de planeación institucional en los que participa el Área. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Director de Área y/ al Director General de las actividades realizadas por el Área. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Planeación y Proyectos. Clave / Categoría: Jefe de Área. __________________________________________________________________________________________ 161



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En planeación educativa, evaluación educativa y administración escolar, manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Planeación y Desarrollo. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo, responsables de DES, Unidades Académicas, PE, CA y Unidades Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones de Educación Superior (IES), internas y organismos de Educación Superior, autoridades educativas estatales y federales. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Organización y Métodos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 3, 7, 16 y 19 Frac. I). Estatuto de la UAG (Art. 181-203). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria (Cap. I, Art. 5). Reglamento del HCU (Art. 2). Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Analizar, evaluar y diseñar alternativas o modelos de mejoramiento en la estructura, procedimientos y funcionamiento organizacional, para contribuir a elevar la calidad y eficiencia en los procesos de gestión institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS Analizar, interpretar y proponer lineamientos y políticas en materia de organización en la UAG. Colaborar en acciones institucionales de reforma administrativa. Diseñar y proponer programas y proyectos para el mejoramiento administrativo institucional. Realizar diagnósticos administrativos cuando se requiera por la institución. Apoyar en la elaboración de material de apoyo (formatos, tablas, cuadros) para la gestión administrativa de la institución. Elaborar y actualizar periódicamente o cuando lo soliciten el Manual de Organización, Funciones y Procedimientos, en coordinación con las Unidades Académicas y Administrativas de la institución. Apoyar a las Unidades Administrativas y Académicas en la promoción de programas, métodos y procesos administrativos para mejorar la gestión institucional. Coordinar la elaboración y actualización del Directorio Institucional de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. _____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Organización y Métodos. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, organización, métodos y procedimientos manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo; planeación, análisis, trabajo bajo presión, organización, trabajo en equipo y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Planeación y Desarrollo. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones de Educación Superior. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Programación y Presupuesto se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos del Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federación. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Lineamientos de la Dirección de Subsidios Universitarios de la Subsecretaría de Educación Pública. OBJETIVOS DEL ÁREA Elaborar el presupuesto anual ordinario de la institución fundamentado en el Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) y en el Programa Operativo Anual (POA) institucional, dar seguimiento y evaluar el ejercicio de su aplicación presupuestal conforme a las disposiciones, calendarios y reglamentaciones autorizadas. Coordinar y evaluar la elaboración de los presupuestos de planes, programas y proyectos de desarrollo, financiados adicionalmente al presupuesto anual ordinario, a partir de fondos concursables y/o específicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar y supervisar la elaboración de los estudios y anteproyectos para la presentación a la Secretaría de Educación Pública (SEP) del Presupuesto Anual Ordinario de la UAG.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Coordinar y supervisar la realización de los cálculos y estimaciones relativos al impacto financiero que representa la solicitud de ampliación de recursos, para el presupuesto anual ordinario. Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto de ingresos propios de la institución. Coordinar y supervisar la reprogramación del Presupuesto de Ingresos autorizado por la SEP, el de Ingresos Propios, así como el Presupuesto de Egresos, que deberá ser presentado al H. Consejo Universitario. Analizar y presentar la reprogramación al Presupuesto Institucional cuando la SEP otorgue ingresos extraordinarios. Presentar estudios técnicos periódicos acerca de las fluctuaciones presupuestales o cuando sean requeridos por el C. Rector y/o H. Consejo Universitario. Coordinar y supervisar la elaboración de los presupuestos de las Unidades Académicas y Administrativas para obtener recursos de programas y proyectos de financiamiento concursable y/u otros de origen alterno. Asesorar a las Unidades Académicas y Administrativas en la elaboración de sus presupuestos. Participar con la Dirección de Evaluación y Seguimiento en la supervisión del control financiero de los recursos presupuestados, asignados y otorgados a las Unidades Académicas y Administrativas. Coordinar, proponer y emitir los instructivos para elaborar el presupuesto institucional y los presupuestos de programas y proyectos de financiamiento concursable y/u otros de origen alterno. Proponer, emitir y articular permanentemente sistemas, programas y procesos, instrumentos y lineamientos presupuestales. Coordinar, supervisar y presentar el Programa Operativo Anual Institucional (POA), en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo. Gestionar ante las dependencias del gobierno federal y estatal, el apoyo para coadyuvar a la correcta elaboración del proyecto de presupuesto institucional. Elaborar el proyecto de presupuesto institucional, en coordinación con el Comité de Planeación de Gobierno del Estado de Guerrero (COPLADEG) para integrarlo al presupuesto global del Estado. Elaborar el presupuesto de ingresos y gasto, en coordinación con las Unidades Académicas de la UAG. Coordinar acciones con las áreas de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, para establecer un mejor desempeño de las funciones correspondientes. Autorizar y supervisar los registros del Presupuesto en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA). Coordinar el registro de las pólizas de presupuesto de egresos. _____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Programación y Presupuesto. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, finanzas, presupuestación y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Dependencias subordinadas: Área de Programas Alternos y Área de Programas Gubernamentales. COMUNICACIÓN Interna: Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Docencia, Áreas de Ingresos, Egresos, Contaduría, Información y Estadística, Planeación y Proyectos, Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Externa: Dirección de Subsidios Universitarios de la Subsecretaría de Educación Pública, Comité de Planeación del Gobierno del Estado de Guerrero, dependencias de los tres niveles de gobierno. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE PROGRAMAS GUBERNAMENTALES ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Programas Gubernamentales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federación. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Lineamientos de la Dirección de Subsidios Universitarios de la Subsecretaría de Educación Pública.. OBJETIVO DEL ÁREA Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual Ordinario de la institución y coordinar todo su proceso bajo un esquema participativo de todas las Unidades Académicas y Administrativas, enmarcándolo en las estrategias de desarrollo establecidas en el PIDE y el POA institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS Clasificar, preparar y presentar el Presupuesto Anual Ordinario a través de la información recopilada de las Unidades Académicas y Administrativas. Analizar, clasificar, preparar y entregar el Presupuesto Anual Ordinario reprogramado, de acuerdo al Subsidio Federal y Estatal autorizado, para su presentación al H. Consejo Universitario. Analizar, clasificar, preparar y entregar el Presupuesto Anual Ordinario aprobado por el HCU, para su presentación a las Unidades Académicas y Administrativas. Registrar el presupuesto aprobado por el H. Consejo Universitario en el Sistema Financiero Institucional SIIA.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Presentar informes mensuales del cumplimiento del ejercicio presupuestal de acuerdo a la programación autorizada por el H. Consejo Universitario y el calendario de ministraciones de la SEP. Presentar estudios técnicos del comportamiento presupuestal, a través de indicadores, en forma retrospectiva y/o proyectada. Gestionar ante las dependencias del gobierno federal y estatal, el apoyo para coadyuvar a la correcta elaboración del proyecto de presupuesto institucional. Elaborar el proyecto de presupuesto institucional, en coordinación con el Comité de Planeación de Gobierno del Estado de Guerrero (COPLADEG) para integrarlo al presupuesto global del Estado. Elaborar el presupuesto de ingresos y gasto, en coordinación con las Unidades Académicas de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Programas Gubernamentales. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, finanzas y manejo de paquetes computacionales presupuestales. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Programación y Presupuesto __________________________________________________________________________________________ 173



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Docencia, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Áreas de Ingresos, Egresos, Nóminas, Contaduría, Información y Estadística y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Dirección de Subsidios Universitarios de la Subsecretaría de Educación Pública, Comité de Planeación del Gobierno del Estado de Guerrero, dependencias de los tres niveles de gobierno. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE PROGRAMAS ALTERNOS ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Programas Alternos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Lineamientos para la elaboración y presentación del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de Educación Media Superior (PIFIEMS) y Programa Institucional para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP). OBJETIVO DEL ÁREA Elaborar los presupuestos de planes, programas y proyectos de desarrollo, financiados adicionalmente al Presupuesto Anual Ordinario, con fondos concursables y/o específicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS Asesorar en la elaboración, integración y presentación del Presupuesto Institucional de fondos concursables de los programas y proyectos federales (PIFI, PIFOP, PIFIEMS) y otros de origen alterno. Reprogramar y presentar el presupuesto de los proyectos de fondos concursables de acuerdo a lo autorizado por la SEP-Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) y de otros de origen alterno. Elaborar y actualizar instructivos, catálogos y otros instrumentos que sirvan de guía para la elaboración de los presupuestos de fondos concursables y otros de origen alterno. Apoyar a la Dirección de Evaluación y Seguimiento en el cumplimiento del ejercicio presupuestal de los programas y proyectos con fondos concursables y otros de origen alterno. Registrar los presupuestos de los proyectos de fondos concursables aprobados por la SEP-SESIC y otros de origen alterno en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA). _____________________________________________________________________________________ 176 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Apoyar a la Dirección de Evaluación y Seguimiento en el cumplimiento del ejercicio presupuestal del POA Institucional. Presentar estudios técnicos mensuales del comportamiento presupuestal de los programas y proyectos autorizados, en forma retrospectiva y/o proyectada. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Programas Alternos. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, finanzas y manejo de paquetes computacionales presupuestales. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Programación y Presupuesto. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Unidades Académicas y Administrativas. Externa: No aplica. __________________________________________________________________________________________ 177



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Evaluación y Seguimiento se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Criterios para evaluar Programas Académicos de licenciatura y postgrado (CIEES). Criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del Marco General para los procesos de acreditación de Programas Académicos de nivel superior (COPAES). Indicadores y parámetros para el ingreso y permanencia de Instituciones de Educación Superior (ANUIES). Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) y las reglas de operación vigentes. Reglas de operación del Fondo de Apoyo Extraordinario a las Universidades Públicas Estatales. Reglas de operación e indicadores de evaluación y gestión del Fondo para la Modernización de la Educación Superior. Lineamientos del CIEES. Lineamientos del CONACyT. Indicadores ANUIES. OBJETIVO DEL ÁREA Evaluar la calidad de los programas educativos, servicios académicos y procesos de gestión de la UAG, para generar las condiciones óptimas que permitan enfrentar de manera exitosa los procesos de evaluación externa, la acreditación de programas educativos y la certificación de procesos de gestión y administración.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar las actividades de auto evaluación de las Unidades Académicas, Programas Educativos (PE), Cuerpos Académicos (CA), Redes, Colegios, Dependencias de Educación Superior (DES) y Unidades Administrativas. Coordinar los procesos de evaluación externa de los PE, de las funciones sustantivas y adjetivas de la UAG. Evaluar y dar seguimiento a los planes, programas y proyectos especiales para el desarrollo de la Universidad. Evaluar y dar seguimiento al PIDE, así como a programas federales del sistema de educación superior y Programa Operativo Anual (POA) de la UAG. Participar en coordinación con las instancias correspondientes, en el proceso de actualización de lineamientos, criterios, técnicas, instrumentos, mecanismos y procedimientos de evaluación institucional propios y acordes con el sistema nacional para la evaluación de la educación superior. Coordinar la integración y actualización de la metodología para evaluar a la UAG y supervisar las actividades para la generación, acopio, sistematización y análisis de la información que se requiera para este propósito. Coordinar las actividades de evaluación de la UAG con las propuestas por la Comisión Nacional de Evaluación (CONAEVA) y del Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES) y Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES). Formular y proponer políticas, lineamientos y recomendaciones generales que orienten y promuevan el desarrollo de la UAG en su conjunto a partir de los resultados de los reportes de auto evaluación de las Unidades Académicas, PE, CA, Redes, Colegios DES y Unidades Administrativas. Proponer y actualizar los criterios y procedimientos de los reportes de auto evaluación de las Unidades Académicas, PE, CA, Colegios, DES y Unidades Administrativas. Coordinar y supervisar el análisis de los reportes de auto evaluación de Unidades Académicas, PE, CA, Redes, Colegios, DES y Unidades Administrativas, así como la integración por escrito de los dictámenes técnicos respectivos. Coordinar acciones de asesoría técnica en materia de evaluación y seguimiento a las instancias responsables de esta actividad en las Unidades Académicas, PE, CA, DES, Colegios y Unidades Administrativas. Participar junto con las instancias administrativas correspondientes en la organización y desarrollo de actividades de formación de recursos humanos en materia de evaluación de la educación superior, con el propósito de fortalecer a las instancias de evaluación de la UAG. __________________________________________________________________________________________ 181



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Participar en coordinación con las demás Direcciones de la DGPEI en el análisis y dictamen de proyectos que presenten las Unidades Académicas, PE, CA, DES, Redes, Colegios y Unidades Administrativas para financiamiento extraordinario con el propósito de su evaluación y seguimiento. Participar con la Dirección de Planeación y Desarrollo en la promoción de estudios y diagnósticos que permitan identificar las características y los problemas de Unidades Académicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, DES y CA. Verificar que los proyectos académicos que reciban financiamiento cumplan con las normas y criterios generales de los convenios firmados entre la UAG y las instituciones competentes. Llevar el seguimiento de los proyectos financiados apoyados en las Unidades Académicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, DES y evaluar sus resultados. Actualizar y adecuar permanentemente la metodología de evaluación y seguimiento institucional, en coordinación con las otras Direcciones de la DGPEI. Aplicar las categorías, criterios, indicadores y parámetros de gestión, contenidos en el subsistema de planeación y evaluación de la UAG. Desarrollar las actividades de seguimiento, control y evaluación de las diversas áreas del Sistema Académico y Administrativo de la UAG, así como la racionalidad y congruencia técnico/administrativa, establecidos por la normativa institucional y de los órganos de evaluación externos. Establecer con la participación de las demás Áreas de la DGPEI y Comisión de Planeación y Desarrollo Universitario del HCU las medidas correctivas a las desviaciones detectadas en la operación del conjunto de la UAG. Coordinar la integración y actualización de la información documental que se requiera para apoyar las tareas del sistema de evaluación de la UAG. Analizar los reportes de seguimiento e informes de evaluación de la UAG, de acuerdo a las especificaciones técnicas y metodológicas establecidas por la normatividad, en coordinación con el Área de Organización y Métodos. Integrar los informes de actividades de las Áreas de la DGPEI a fin de evaluar cualitativa y cuantitativamente el resultado de sus acciones. Integrar los informes de actividades de las Unidades Académicas, PE, CA, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, a fin de evaluar cualitativa y cuantitativamente el resultado de sus acciones. Evaluar y dar seguimiento al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) de la UAG. Colaborar con las comisiones nombradas por el HCU en la evaluación del informe de labores correspondiente de la administración en sus diferentes niveles.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Evaluación y Seguimiento. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, evaluación y seguimiento Instituciones de educación y manejo de paquetes computacionales básicos.

en

Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Dependencias subordinadas: Área Control de Programas.

de Seguimiento de Programas

y Área de

COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de Programación y Presupuesto, Área de Planeación y Proyectos, Área de Seguimiento de Programas, Área de Control de Programas, Unidades Académicas, PE, CA, DES, Redes, Colegios y Unidades Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Subsecretaría de Educación Superior e Investigación __________________________________________________________________________________________ 183 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Científica (SESIC), Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES), Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES), Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1












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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Seguimiento de Programas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Criterios para evaluar programas académicos de licenciatura y postgrado (CIEES). Criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del Marco General para los procesos de acreditación de programas académicos de nivel superior (COPAES). Indicadores y parámetros para el ingreso y permanencia de Instituciones de Educación Superior (ANUIES). Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). OBJETIVO DEL ÁREA Verificar el desarrollo de las acciones y actividades en las Unidades Académicas y Administrativas de acuerdo al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE), Plan Operativo Anual (POA) y los Programas Federales (PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS, Fondos de Equidad y Extraordinarios, entre otros) que se vienen ejecutando. FUNCIONES ESPECÍFICAS Diseñar y operar los instrumentos para hacer el seguimiento (verificación in situ) del cumplimiento de las acciones con el propósito de lograr las metas que se desarrollan en cada Unidad Académica y Administrativa de acuerdo a los lineamientos y criterios de evaluación del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Nacional para el Posgrado (PNP), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de la Educación Media Superior, (PIFIEMS), Comité Interinstitucional para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES) y Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES). _____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Diseñar y operar los instrumentos de seguimiento a las recomendaciones de los lineamientos, criterios e indicadores de los PIFI, PNP, PIFIEMS, CIEES y COPAES. Realizar el plan y cronograma de actividades al inicio del año describiendo las visitas a las Unidades Académicas para realizar el seguimiento in situ (de acuerdo con los lineamientos del PIDE, PIFI, PNP, PIFIEMS, PROMEP, Fondos de Equidad y Extraordinarios). Presentar informes mensuales del seguimiento realizado en las Unidades Académicas y Administrativas a la Dirección de Área, para su análisis correspondiente entre las áreas involucradas. Verificar el grado de avance y cumplimiento de metas y acciones de planes y programas institucionales (PIDE y POA) en todas las Unidades Académicas y Administrativas. Realizar la verificación in situ del grado de avance y cumplimiento de las metas, acciones y compromisos de cada uno de los proyectos financiados con programas federales (PIFI, PNP, PIFIEMS y otros). Realizar el seguimiento del personal académico becado y verificar el cumplimiento de los compromisos contraídos con la institución. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Seguimiento de Programas. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Conocimientos: En administración general, evaluación de Instituciones de Educación Superior, seguimiento de programas e investigación enfocados en el campo de la educación y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Evaluación y Seguimiento Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Programación y Presupuesto, Área de de Planeación y Proyectos. Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC), Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES), Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CONTROL DE PROGRAMAS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1












__________________________________________________________________________________________ 189



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Control de Programas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Criterios para evaluar Programas Académicos de licenciatura y postgrado (CIEES). Criterios, indicadores y parámetros para cada categoría o factor del Marco General para los procesos de acreditación de Programas Académicos de nivel superior (COPAES). Indicadores y parámetros para el ingreso y permanencia de Instituciones de Educación Superior (ANUIES). Reglas de operación del Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). Lineamientos CIEES. Lineamientos CONACyT. OBJETIVO DEL ÁREA Evaluar las acciones y/o actividades que realizan las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad Autónoma de Guerrero de acuerdo a lo establecido en el Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) y los programas federales (PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS y otros). FUNCIONES ESPECÍFICAS Diseñar, operar y actualizar permanentemente los mecanismos de evaluación institucional y de los programas federales, de acuerdo a parámetros internos y externos. Realizar los estudios técnicos y evaluación de los procesos y resultados que se desarrollan en las Dependencias de Educación Superior (DES), Cuerpos Académicos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG de acuerdo al _____________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Plan Institucional de Desarrollo Estratégico (PIDE) y al Programa Operativo Anual (POA). Realizar los estudios técnicos y evaluación de los proyectos que se desarrollan en la UAG con financiamiento federal (programas: PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS y otros). Presentar anualmente informes de los resultados de las evaluaciones de toda la institución a la Dirección de Área. Realizar la evaluación institucional con base a los requisitos de instituciones evaluadoras externas (COPAES, CIEES, CONACYT, entre otras). Realizar anualmente o cuando así se requiera la evaluación de los programas educativos (Unidades Académicas), Dependencias de Educación Superior (DES) y Cuerpos Académicos de la institución con el propósito de buscar la acreditación ante organismos acreditadores externos. Realizar la evaluación y cumplimiento de los compromisos académicos que realiza el personal académico en instituciones externas becados por PROMEP y la UAG. Realizar anualmente o cuando se requiera la evaluación de las dependencias administrativas de la institución de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA) e indicadores y parámetros de calidad establecidos por instituciones externas, con el propósito de certificar procesos de calidad. Realizar la evaluación del desempeño del personal (Académico y Administrativo) de la UAG semestralmente o cuando se requiera. Dar atención a todos los becarios PROMEP. Informar trimestralmente a PROMEP de los informes cualitativos. Realizar el trámite correspondiente al registro y reestructuración de los Cuerpos Académicos. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Control de Programas. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Planta Alta. __________________________________________________________________________________________ 191



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, evaluación y seguimiento de programas e investigación enfocados al campo de la educación y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Evaluación y Seguimiento. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Evaluación y Seguimiento, Dirección de Planeación y Desarrollo, Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Docencia, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Investigación Científica, Coordinación de Asuntos Jurídicos. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES), organismos acreditadores. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS ESTRATÉGICOS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA

AREA DE CONCILIACIÓN BANCARIA AREA DE PATRIMONIO

AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA



AREA DE CÓMPUTO ADMINISTRATIVO


AREA DE CONSTRUCCIÓN

AREA DE SERVICIOS GENERALES

ÀREA DE INTENDENCIA

ÁREA DE MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del ISR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educación. Ley del ISSSPEG. Ley de Coordinación Fiscal. Ley de Adquisiciones y Obras Públicas. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación. Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado de Guerrero. Código Fiscal de la Federación. Código Fiscal del Estado de Guerrero. Reglamentos relacionados con las Leyes anteriores. OBJETIVO DEL ÁREA Gestionar y administrar eficientemente los recursos financieros, materiales, así como las inversiones en construcciones y la infraestructura física de la institución, las cuales son prioritarias para el desarrollo de las funciones de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Coordinar la gestión y aplicación de los recursos en cuanto a inversiones por concepto de construcciones y mantenimiento de edificios. Gestionar los recursos aprobados por el Gobierno Federal y Estatal para que sean ejercidos en los diferentes programas de la Universidad. Gestionar los recursos federales de los diversos programas rigurosamente etiquetados por parte de la Secretaría de Educación Pública, para que sean ejercidos en los diferentes programas de la Universidad. Vigilar la correcta aplicación del presupuesto en las funciones sustantivas de la Universidad. Garantizar la elaboración de los estados financieros de cada ejercicio fiscal para ser dictaminados por el Auditor Externo, aprobados por el HCU y su envío a la SEP, al Poder Legislativo Federal, así como al Congreso Local del Estado. Verificar el cumplimiento oportuno de las disposiciones fiscales de la Universidad. Supervisar la información financiera que requiera periódicamente el Presidente del HCU. Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección General. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Gestión de los Recursos Estratégicos. Clave / Categoría: Director General. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, finanzas, miscelánea fiscal y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General. Dependencias subordinadas: Dirección de Finanzas, Dirección de Gestión de la Tecnología Informática y Dirección de Gestión de la Infraestructura. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Coordinación Zona Norte y Sur, sindicatos STAUAGSTTAISUAG, Unidades Académicas y Administrativas. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Gobierno del Estado y Municipios, Secretaria de Educación en Guerrero (SEG), Auditor General del Estado, Auditoria Externa, universidades del país. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE FINANZAS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









197___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Finanzas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del ISR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educación. Ley del ISSSPEG. Ley de Coordinación Fiscal. Ley de Adquisiciones y Obras Públicas. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación. Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado de Guerrero. Código Fiscal de la Federación. Reglamentos relacionados con las leyes anteriores. OBJETIVO DEL ÁREA Vigilar que los registros contables y la aplicación del presupuesto, se realicen de manera correcta y oportuna, así como la administración del patrimonio universitario. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Supervisar la elaboración de los estados financieros que aporten elementos de juicio para la toma de decisiones de manera oportuna. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Supervisar que se establezcan los controles idóneos para salvaguardar el patrimonio (activos fijos) de la institución. Proponer las políticas necesarias para lograr la racionalización de los gastos de la Universidad. Administrar la aplicación de los recursos financieros de la institución. Supervisar los sistemas de control, en materia de captación de recursos, su manejo y custodia. Disponer la impresión de los recibos de ingresos. Tramitar la apertura de cuentas bancarias de la institución. Inscribir su firma en las cuentas bancarias de la institución. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Finanzas. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, finanzas, miscelánea fiscal y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Dependencias subordinadas: Área de Contaduría, Área de Conciliación Bancaria, Área de Patrimonio Universitario, Área de Ingresos, Área de Egresos, Área de Caja y Área de Adquisiciones. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Contaduría, Área de Conciliación Bancaria, Área de Patrimonio Universitario y Unidades Académicas y Administrativas. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SCHP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales del los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Secretaría de Finanzas, Gobierno del Estado, Secretaria de Educación en Guerrero (SEG), Contraloría del Gobierno del Estado, Auditor General del Gobierno del Estado, y municipios, Auditoria General del Estado, Auditoria Externa. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CONTADURÍA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









201___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Contaduría se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria (Art. 6). Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Manual de procedimientos de la contabilidad de fondos. Externos: Ley Federal de Trabajo. Ley del ISR. Ley del SAR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley del ISSSPEG. Ley de Fiscalización de la Auditoria Superior de la Federación. Ley de Fiscalización de la Auditoria General del Estado. Ley de presupuesto y responsabilidad hacendaria. Código Fiscal de la Federación. Normas de Información Financiera (NIF). Lineamientos para la contabilidad de fondos. OBJETIVO DEL ÁREA Registrar todas las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afecten económicamente a la UAG, de manera correcta y oportuna con el fin de elaborar sus estados financieros que permitan el análisis, la revisión y la transparencia en la aplicación de los recursos, así como la confiabilidad suficiente para la toma de decisiones. FUNCIONES ESPECÍFICAS Operar el sistema de información contable de acuerdo a las Normas de Información Financiera (NIF) y los lineamientos para la contabilidad de fondos. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar los Estados Financieros de la Universidad. Formular las declaraciones para el pago de los impuestos, así como para los pagos a las instituciones de seguridad social. Revisar las conciliaciones bancarias y en su caso autorizarlas. Implantar los diferentes catálogos contables de acuerdo con las disposiciones vigentes. Vigilar el registro, resguardo e inventarios de los bienes patrimoniales. Organizar el trabajo mediante la definición de políticas y procedimientos, así como coordinar al personal, a través de la asignación de responsabilidades para lograr una operación eficiente y eficaz en el cumplimiento de su objetivo. Integrar los esfuerzos de sus colaboradores hacia el cumplimiento de los objetivos definidos en los planes operativos de Contaduría y sus áreas, mediante el suministro de recursos y la toma de decisiones oportuna. Vigilar el desempeño del Área de Contaduría mediante la comparación de resultados contra los objetivos definidos en los planes operativos, para determinar los aspectos en los que se introducirán mejoras. Auxiliar a sus colaboradores, utilizando los diferentes sistemas de evaluación de la UAG que permiten medir el desempeño del personal, determinar sus necesidades de capacitación, así como identificar y corregir actitudes que pudieran desviarlos del logro adecuado y oportuno de objetivos. Administrar los documentos que maneja y genera el Área de Contaduría, de acuerdo con los sistemas de información y comunicación que operan en la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Contaduría. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. 203___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Conocimientos: En administración general, finanzas, impuestos, manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Finanzas. Dependencias subordinadas: Área de Patrimonio Universitario, Área de Conciliación Bancaria. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Programación y Presupuesto, Auditoria Interna, Área de Caja, Almacén General y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Auditoria Superior de la Federación, Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), Auditoria General del Estado. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CONCILIACION BANCARIA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Conciliación Bancaria se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Manual de procedimientos de la contabilidad de fondos. Externos: Lineamientos para la contabilidad de fondos. Convenios y contratos bancarios. OBJETIVO DEL ÁREA Elaborar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la institución y efectuar el registro de los gastos y productos financieros. FUNCIONES ESPECÍFICAS Recopilar mensualmente los estados de cuenta bancarios en documentos y mediante archivos electrónicos. Elaborar y entregar las conciliaciones bancarias y sus respectivas pólizas, en tiempo y forma al Área de Contaduría. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Área de Contaduría de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Conciliación Bancaria. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Área de Contaduría, Planta Alta.


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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, conciliaciones bancarias, manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Área de Contaduría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Finanzas, Área de Contaduría, Área de Ingresos, Área de Egresos y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones bancarias. PROCEDIMIENTO (S)

207___________________________________________________________________________________________



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Patrimonio Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su reglamento. Ley General de Bienes Nacionales. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley del ISR y su reglamento. Diario Oficial de la Federación. Periódico Oficial del Estado. OBJETIVO DEL ÁREA Integrar los inventarios y resguardos del patrimonio universitario. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar el inventario físico de bienes patrimoniales de la institución. Vigilar que los bienes inmuebles tengan títulos de propiedad debidamente protocolizados y registrados ante las instancias legales correspondientes. Proporcionar el inventario de cada una de las dependencias de la institución. Elaborar actas por baja de bienes cuando sea necesario. Elaborar actas por traspasos de bienes. Elaborar actas de entrega-recepción. Revisar inventarios practicados por alumnos que prestan Servicio Social, en el Área de Patrimonio Universitario. Levantar las actas correspondientes, cuando no se encuentren los bienes que han sido sustraídos, en coordinación con el Abogado General. Verificar el inventario físico de bienes de la institución por lo menos cada seis meses. 209___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Efectuar traspasos de bienes muebles y equipos de la unidad en que ya no son necesarios a otra unidad que los requiere porque se encuentran en buenas condiciones y son útiles para las actividades que desempeñen. Llevar el control de los vehículos oficiales. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente al Área de Contaduría de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Patrimonio Universitario. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Área de Contaduría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, control de inventarios, manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Área de Contaduría. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobierno estatal y municipal e instancias federales relacionadas. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE INGRESOS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Ingresos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Lineamientos para la contabilidad de fondos. Código Fiscal de la Federación. OBJETIVO DEL ÁREA Analizar, verificar, evaluar y procesar los reportes de ingresos de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Registrar todas las operaciones de los recursos económicos que percibe la institución, por subsidios, financiamiento, participaciones, recurso propios con base a los recibos oficiales autorizados por la Dirección de Finanzas de la UAG. Proporcionar los recibos oficiales a las unidades responsables que generan recursos, para su cobro. Revisar y registrar por unidad responsable, los ingresos con base a los recibos oficiales de la Dirección de Finanzas de la UAG. Controlar, verificar y analizar los cobros que se realicen en el sistema financiero. Asesorar a las unidades responsables para la entrega de la información relacionada con los ingresos que perciben. Entregar los registros de los ingresos, en documentos y medios electrónicos al Área de Contaduría. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran.


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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Ingresos. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En contabilidad general, administración, finanzas, manejo de paquetes computacionales básicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Auditoria Interna, Dirección de Finanzas, Dirección de Programación y Presupuesto, Área de Contabilidad, Área de Egresos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE EGRESOS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Egresos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. I, Art. 1, 3, 7, 8, Frac. I, II, III, VII, VIII y IX; Cap. II Art. 10, 11 y 13). Estatuto de la UAG. (Título Segundo, Cap. I, Art. 15; Cap. II, Art. 20, 21, 22; Cap. III, Art. 23; Título Sexto, Cap. I Art. 185, 186; Cap. I, Art. 201, cláusula 7.3 inciso a. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (Cap. III, Art. 14 y 15; Cap. IV, Art. 16). Reglamento de Patrimonio Universitario. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contrato Colectivo de Trabajo STAUAG (Cap. II, cláusulas 92, 94, 95, 96 y 97; Cap. V, Art. 115, 116 y 117). Contrato Colectivo del STTAISUAG (Cap. I cláusula 59, 64, 72 y 74; Cap. V cláusula 83, 84 y 85). Catálogo descriptivo y Guía de la Contabilidad matricial. Externos: Lineamientos para la contabilidad de fondos. Ley y reglamento del ISR. Ley y reglamento del IVA. Ley del ISSSTE Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Código y reglamento fiscal de la federación. Manual de contabilidad para Instituciones de Educación Superior. OBJETIVO DEL ÁREA Registrar de manera oportuna los egresos de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar transferencias de fondos entre cuentas. Preparar la emisión del pago de manera oportuna. Registrar los egresos de la institución en el Sistema de Información Contable. Realizar la cancelación de los cheques no pagados, en el Sistema de Información Contable. 215___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Egresos. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, manejo de sistemas de contabilidad de fondos, manejo de banca electrónica. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Auditoria Interna, Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Áreas de Ingresos, Contaduría y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones bancarias. PROCEDIMIENTOS (S) ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CAJA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Caja se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Realizar de manera eficiente los pagos por diversos conceptos que se efectúen en la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar y entregar los cheques emitidos. Administrar el Fondo Fijo de Caja. Elaborar y realizar el pago de viáticos y gastos diversos a Consejeros Universitarios cuando se realicen sesiones del HCU. Entregar de manera quincenal las nóminas ordinarias y complementarias. Solicitar chequeras a diferentes instituciones bancarias con quien se tiene firmado un contrato, así como su resguardo y control. Realizar el registro y trámite de firmas autorizadas para la expedición de cheques. Elaborar el reporte de cheques extraviados a la institución bancaria que corresponda. Realizar el trámite de transferencias bancarias. Elaborar y presentar información de forma mensual a las Áreas de Contaduría, Egresos y Auditoria Interna sobre los cheques expedidos en cada una de las cuentas bancarias manejadas por el Área de Caja. Elaborar y presentar información de manera mensual al Área de Contaduría sobre las nóminas ordinarias quincenales y las complementarias. Atender el manejo del uso de las líneas de celulares para los funcionarios de la Administración Central. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a su Director de Área y/o Director General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Caja. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, manejo de paquetes computacionales básicos y manejo de sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Auditoria Interna, Área de Egresos, Área de Ingresos, Área de Nóminas, Área de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones bancarias. PROCEDIMIENTO (S)

219___________________________________________________________________________________________



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE ADQUISICIONES ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Adquisiciones se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector público. Lineamientos para la contabilidad de fondos. Norma de información financiera. OBJETIVO DEL ÁREA Fijar las políticas, bases y lineamientos para la realización de los actos administrativos, relativos a la adquisición de activos fijos e insumos y la contratación de servicios que se suministraran a las unidades responsables de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Atender las necesidades de recursos materiales necesarios para el buen funcionamiento de la institución. Gestionar la adquisición de recursos materiales, almacenamiento y manejo. Informar sobre el proceso de trámite de las requisiciones para el abastecimiento de recursos materiales. Vigilar el abastecimiento de las requisiciones de materiales autorizados. Vigilar la entrada y salidas del almacén, así como realizar el inventario. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia.

221___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Adquisiciones. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, debidamente legalizado.


Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Auditoria Interna, Área de Caja, Área de Egresos, Área de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Proveedores locales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Gestión de la Tecnología Informática se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Proporcionar apoyo en materia de tecnología informática administrativa a las Unidades Administrativas de la UAG, para mantenerlas a la vanguardia de acuerdo a los últimos cambios tecnológicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Diseñar y programar los sistemas de información que requieren las Unidades Administrativas de la Universidad para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales y cuando se le solicite respecto a otros servicios y proyectos específicos. Formular y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deberán ajustarse las Unidades Administrativas de la Universidad para la organización, operación, mantenimiento, desarrollo, supervisión y evaluación de las áreas de procesamiento electrónico y verificar su cumplimiento. Formular y ejecutar programas de mantenimiento, funcionamiento y evaluación de los bienes de tecnología informática de la UAG. Proporcionar apoyo, asesoría y capacitación en materia de tecnología informática en los procesos de nómina y pago de remuneraciones al personal adscrito a las diferentes unidades de la Universidad. Elaborar los estudios de viabilidad y emitir en su caso, dictamen para la adquisición de bienes y servicios informáticos requeridos por las distintas Unidades de la Universidad. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Proporcionar los medios tecnológicos para que las diversas áreas de la Universidad establezcan bancos de información confiables (base de datos). Capacitar al personal administrativo y docente de la Universidad que así lo requieren en el uso de sistemas, equipos y herramientas propias de la tecnología informática, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Coordinar sus actividades con otras Universidades y Entidades Federativas que proporcionen servicios de procesamiento electrónico de datos y sistemas de informática, a fin de intercambiar información y asesoría que facilite a la Universidad un mejor cumplimiento de sus funciones. Proponer las normas para regular la administración de los recursos de tecnologías de la informática de la Universidad bajo criterios de austeridad, modernización tecnológica, optimización, eficiencia y racionalidad. Supervisar la elaboración de programas de trabajo y Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Gestión de la Tecnología Informática. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Sótano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, diseño y aplicación de programas y manejo de paquetes computacionales especializados del área. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos. Dependencia subordinada: Área de Cómputo Administrativo. 225___________________________________________________________________________________________



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Cómputo Administrativo, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Universidades del país. PROCEDIMIENTO (S)


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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CÓMPUTO ADMINISTRATIVO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Cómputo Administrativo se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Analizar, diseñar, programar, implantar y mantener sistemas de información administrativa, bajo criterios de integración, modernización tecnológica, optimización, eficiencia, calidad y racionalidad, para que coadyuven al mejor desarrollo de las funciones adjetivas y sustantivas de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Analizar, diseñar, programar, implantar y mantener el Sistema Integral de Información Administrativa de la UAG (SIIA-UAG). Formular y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deben ajustarse las áreas de operación de procesamiento electrónico, así como, su organización, desarrollo, supervisión y evaluación para su cumplimiento. Formular y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de tecnología informática administrativa de la UAG. Apoyar y asesorar en materia de tecnología de la informática a las distintas Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Apoyar y/o asesorar al Área de Adquisiciones en la elaboración de estudios de viabilidad, y en su caso, los dictámenes para la adquisición de bienes y servicios informáticos requeridos por las distintas unidades de la UAG. Proporcionar los medios tecnológicos para que las diversas unidades y dependencias de la UAG coadyuven a crear y mantener información institucional en bases de datos distribuidas. Capacitar al personal de la UAG en el uso de sistemas, equipos y herramientas propias de las tecnologías de la informática administrativa, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. ______________________________________________________________________________________ 228 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Establecer relaciones con otras Universidades, organismos públicos o privados que de igual manera proporcionen el servicio de procesamiento electrónico de datos y sistemas de informática administrativa, a fin de intercambiar experiencias y conocimientos que permitan un mejor servicio hacia el interior de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Cómputo Administrativo. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Sótano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, desarrollo de páginas Web, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Tecnología Informática. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Gestión de la Tecnología Informática. Externa: Organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. 229___________________________________________________________________________________________



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Gestión de la Infraestructura se rigen por los siguientes documentos normativos Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Obras Públicas y Servicios. Ley de Obras Públicas del Estado de Guerrero No. 170. Reglamento de Obras Públicas y Servicios. Programa de Construcción, Equipamiento y Rehabilitación de Infraestructura Física de Educación Superior, FAM. Esquema de operación para la Estrategia de Conservación y Mantenimiento de escuelas con participación social. OBJETIVO DEL ÁREA Vigilar y coordinar las construcciones, mejoras y la buena conservación de los terrenos y edificios de la institución, así como la vigilancia y prevención de los mismos en la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Proponer normas para regular y vigilar las actividades de administración de recursos materiales de construcción y la prestación de los servicios generales cuya aplicación corresponda a las Unidades Administrativas de la Universidad, difundir las aprobadas y verificar su cumplimiento. Analizar las requisiciones, evaluar los programas y presupuesto de adquisiciones elaboradas por las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad y someterlas a la aprobación de la Contraloría General, así como también verificar su correcta ejecución.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Tramitar la adquisición de bienes y la contratación de los servicios de apoyo que requieran las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad. Participar en los Comités de adquisiciones o compras que se creen en la Universidad. Proporcionar, en coordinación con las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad, la conservación, mantenimiento y adaptación del mobiliario, maquinaria, equipo e instrumental destinado a la labor educativa y administrativa. Preservar los servicios generales de correspondencia, archivo, almacén, intendencia, mantenimiento, taller automotriz, carpintería, transporte, vigilancia y demás que requieran las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad, así como mantener asegurados sus bienes. Supervisar la construcción, conservación, reparación, mantenimiento y adaptaciones de los edificios de la Universidad. Supervisar el establecimiento y operación de los servicios de seguridad en las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad, así como los que resulten conducentes. Tramitar los contratos de obra, adquisiciones, arrendamientos y de prestación de servicios de las Unidades Administrativas y Académicas de la Universidad, en conjunto con la Coordinación de Asuntos Jurídicos. Controlar el avance físico y financiero de las obras de construcción, reparación, adaptación o mantenimiento, para que se realicen conforme a las especificaciones de los contratos y proyectos respectivos. Aprobar los proyectos para la construcción de inmuebles de las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Gestión de la Infraestructura. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Sótano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. 233___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, dirección de obra, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos. Dependencias subordinadas: Área de Construcción, Área de Servicios Generales, Área de Intendencia y Área de Mantenimiento. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas, organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CONSTRUCCIÓN ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Construcción se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Obras Públicas y Servicios (Federal y estatal). Normativa CAPFCE y CAPECE Reglamento de Construcción (Estatal y municipal). OBJETIVO DEL ÁREA Realizar los estudios precisos para determinar las necesidades en materia de construcción, adecuación de espacios y rehabilitación de la infraestructura física, para el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades de toda la comunidad universitaria. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar el programa anual de construcción de la institución. Realizar proyectos de construcción, adecuación de espacios y rehabilitación necesaria, de acuerdo con los planes de expansión universitaria. Mantener actualizado el banco de datos de los planos arquitectónicos de instalaciones y estructurales de todos lo bienes inmuebles de la institución. Ejecutar las obras de construcción, adecuación de espacios y rehabilitación, mediante la vía de administración directa, para optimizar los recursos y así ampliar las metas programadas. Validar y supervisar el avance físico de las obras que realiza la administración central y otros organismos externos (Gobierno del Estado, CAPECE y H. Ayuntamientos municipales), ajustándose al programa de obra establecido. Recibir en coordinación con las Direcciones y Coordinaciones de las Unidades Académicas, las obras ya concluidas, para comprobar si la ejecución de las mismas se ajustan a las especificaciones establecidas. Proporcionar asistencia técnica en materia de construcción, mediante la elaboración de proyectos y presupuestos, a la comunidad universitaria. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Dar seguimiento y evaluar las construcciones y rehabilitaciones de obras ejecutadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Construcción. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, dirección de obras y manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Área de Contaduría, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas, organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE SERVICIOS GENERALES ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Servicios Generales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Reglamento de Construcción del Estado de Guerrero. Reglamento de CAPACH. Reglamento Municipal de Construcción. OBJETIVO DEL ÁREA Atender solicitudes de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, en materia de reparación y mantenimiento de inmuebles de la Universidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Recibir y atender todas las solicitudes de las Unidades Académicas y Administrativas de la institución, en materia de reparación y mantenimiento (herrería, carpintería, etc.). Llevar el registro y control de las unidades de transporte colectivo para la realización de visitas dirigidas y viajes de estudio que realicen las Unidades Académicas. Vigilar el uso adecuado del equipo de transporte de la institución, así como su mantenimiento. Proporcionar mantenimiento correctivo y preventivo (mecánica, hojalatería, pintura, etc.) a los vehículos oficiales y herramientas de trabajo, propiedad de la UAG. Vigilar el suministro de agua potable a las instalaciones y áreas verdes de la institución. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. 239___________________________________________________________________________________________



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicios Generales. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Gestión en Infraestructura, Área de Construcción, Área de Mantenimiento. Externa: Organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)


240


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE INTENDENCIA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA









241___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Intendencia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Atender las solicitudes por parte de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, en materia de limpieza de los bienes muebles e inmuebles, así como vigilar permanentemente las instalaciones y el patrimonio de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Vigilar las actividades de limpieza de los muebles e inmuebles en la UAG. Recibir y administrar el material de limpieza. Recolectar la basura generada en las Unidades Académicas y Administrativas de la institución, así como el depósito de la misma en los tiraderos municipales, con la ayuda del transporte vehicular con que cuenta el Área. Apoyar los cambios de oficina o muebles de dependencias de la UAG que lo soliciten. Supervisar el cumplimiento de los trabajadores de base, eventuales e interinos en lo que corresponde a las guardias de fin de semana, días festivos y periodos vacacionales. Colaborar con las Unidades Académicas y dependencias de la institución, para cumplir tareas de interés común dentro y fuera de la ciudad. Apoyar con servicios que dispone el Área, para la realización de eventos especiales programados por la institución. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. ______________________________________________________________________________________ 242 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Intendencia. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer estudios superiores o carrera trunca. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Área de Adquisiciones, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Organizaciones públicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)

243___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL



ÁREA DE CONTADURIA


AREA DE INGRESOS

AREA DE EGRESOS

AREA DE CAJA










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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Mantenimiento se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Reglamento de Construcción del Estado de Guerrero. Reglamento de CAPACH. Reglamento Municipal de Construcción. OBJETIVO DEL ÁREA Atender las solicitudes de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, en materia de rehabilitación y mantenimiento de los inmuebles de la Universidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Recibir y atender todas las solicitudes de las Unidades Académicas y Administrativas de la institución, en materia de rehabilitación y mantenimiento (plomería, albañilería, pintura, etc.). Elaborar los presupuestos y cotizaciones de materiales (plomería, electricidad, albañilería, pintura, etc.) para la reparación y mantenimiento de los inmuebles. Programar y preparar los trabajos de reparación y mantenimiento. Vigilar el cumplimiento de los trabajos de reparación y mantenimiento a ejecutarse. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia.

245___________________________________________________________________________________________



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Mantenimiento. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Gestión de la Infraestructura, Sótano PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer estudios superiores o carrera trunca. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, mantenimiento y conservación de edificios y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Gestión de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Infraestructura, Área de Construcción, Área de Servicios Generales, Área de Intendencia, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Organizaciones públicas y privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)


246


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

AREA DE NÓMINAS

AREA DE CONTROL DE PERSONAL

DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

AREA DE SERVICIO MÉDICO

DIRECCION DE DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES UNIV.

AREA DE CARRERA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

AREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO


247 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG (Título Sexto, Cap. I, Art. 183; Cap. V, Art. 204, 205, 206, 207 y 208). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley del ISR. Ley del ISSSPEG. OBJETIVO DEL ÁREA Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias y necesarias del desarrollo de los recursos humanos, que permitan alcanzar los planes y objetivos de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar e intervenir con la Dirección de Recursos Humanos en todos los aspectos de la provisión de recursos humanos con una formación, habilidades, experiencia y capacidades para desarrollar las funciones sustantivas y adjetivas de la institución. Autorizar los movimientos de directivos, asistentes, de trabajadores académicos, técnicos, administrativos y de intendencia. Autorizar todas las prestaciones, los derechos y obligaciones pactadas en los Contratos Colectivos de Trabajo de ambos sindicatos de la universidad.


248


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Comunicar a la Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción, previo estudio, las plazas vacantes autorizadas para fines de concurso de oposición en las Unidades Académicas y Administrativas. Representar a la Universidad en los eventos institucionales que correspondan al Área y los que designe el Rector. Cumplir los acuerdos del HCU respecto a los recursos humanos. Proponer al HCU, normas, procedimientos y reglamentos respecto al control de los recursos humanos. Presentar al HCU propuestas y proyectos de desarrollo de los recursos humanos. Llevar a cabo los acuerdos establecidos en las reuniones de trabajo de las Direcciones Generales de la Administración Central, en materia de recursos humanos. Participar en la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo Estratégico de manera conjunta con las Direcciones Generales de la Administración Central. Participar en el diseño y ejecución del Sistema Integral de Información Administrativa de la institución. Atender los asuntos institucionales que correspondan con los sindicatos universitarios. Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección General. Informar periódicamente al Rector de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Clave / Categoría: Director General. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años en puestos similares. Conocimientos: En administración general y pública, legislación universitaria, laboral, relaciones humanas y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en 249 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS equipo, trabajo bajo presión y comunicación.

RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General. Dependencias subordinadas: Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Bienestar Universitario, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Direcciones Generales de la Administración Central, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, sindicatos STAUAG-STTAISUAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Junta Local de Conciliación y Arbitraje (JLCyA). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS










2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Recursos Humanos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley del ISSSPEG. Código Civil. OBJETIVO DEL ÁREA Garantizar a la institución los recursos humanos competentes para elevar la calidad del servicio educativo, con oportunidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Realizar una revisión y control permanente de las plantillas del personal académico, administrativo y de confianza de todas las Unidades Académicas. Participar con el Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos y la Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción en el proceso de provisión del personal académico de nuevo ingreso, así como el control de la carga académica. Seleccionar a través de los mecanismos contractuales personal idóneo para atender las solicitudes que en materia de recursos humanos demanden las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad. Representar a la institución ante los sindicatos para la firma de los Contratos Colectivos de Trabajo de la UAG. Autorizar altas y bajas del personal académico, administrativo, de intendencia, confianza, mandos medios y superiores. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Gestionar, coordinar y supervisar con el Área de Nóminas el pago correcto del salario, guardias y prestaciones. Coordinar el área de Archivo para mantener ordenados y actualizados los expedientes del personal de la UAG. Certificar y expedir constancias de antigüedad para el personal que lo solicite. Aplicar las resoluciones judiciales de pensiones alimenticias a trabajadores universitarios. Proporcionar información que requieran Jueces y autoridades civiles referidas a los trabajadores. Certificar las hojas de servicio de los trabajadores ante el ISSSTE e ISSSPEG. Autorizar el pago de los trabajadores vía nómina, así como las guardias por fines de semana y días festivos al personal eventual. Coordinar la supervisión y el desempeño del personal universitario contratado por la administración y aplicar deducciones cuando lo amerite. Aplicar las políticas que en materia de recursos humanos se requieran con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la institución, con apego a los Contratos Colectivos de Trabajo. Implementar políticas institucionales que coadyuven a la definición real de la plantilla laboral de la universidad. Atender y autorizar las solicitudes de préstamos de corto y mediano plazo con el ISSSTE y el ISSSPEG. Verificar la antigüedad real del personal universitario para el ejercicio de las prestaciones en esta materia. Expedir constancias de no adeudo al ISSSTE. Expedir constancias de supervivencia del personal liberado de jornada, jubilados y pensionados. Revisar y acordar lo referente a las peticiones de pago de adeudos de salarios y prestaciones. Autorizar los descuentos por inasistencias del personal, pago de guardias y horas sin trabajar del personal universitario. Atender problemas con el ISSSTE, donde se vea afectada la institución. Enviar los estados de cuenta del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) a las Unidades responsables. Coordinar y supervisar el área de Seguridad Social atendiendo las necesidades interinstitucionales con el ISSSTE e ISSSPEG y resolver con ellas los problemas de los trabajadores. Autorizar el trámite de altas y bajas del personal universitario ante el ISSSTE, para el ejercicio de las diversas modalidades. Coadyuvar a integrar, planear y desarrollar los recursos humanos que demande la institución para la ejecución de programas. Elaborar el presupuesto anual en lo que concierne a remuneraciones y 253 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS prestaciones laborales de la institución, en coordinación con la Dirección de Programación y Presupuesto. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Recursos Humanos. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, valuación de puestos, evaluación de competencia, derecho laboral y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Desarrollo de Recursos Humanos. Dependencias subordinadas: Área de Nóminas, Área de Control de Personal. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, sindicatos STAUAG y STTAISUAG. Externa: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Secretaría de Educación Pública (SEP), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Instituto de Seguridad ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Social de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero (ISSSPEG), Juzgados civiles, Junta Local de Conciliación y Arbitraje (JLCyA), Gobierno del Estado, Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Contraloría del Estado de Guerrero y otras. PROCEDIMIENTO (S)



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS AREA DE NÓMINAS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS









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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Nóminas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Reglamento y tabulador Programa de estímulos al desempeño del personal docente. Manual de Usuario Sistema Nominare. Manual Técnico del Sistema Nominare. Manual de Usuario de Shake 07 Externos: Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSPEG. Ley de ISR. OBJETIVO DEL ÁREA Elaborar, controlar y vigilar que la nómina de sueldos y salarios de los trabajadores de la institución, se procese correctamente y se entregue para su pago oportuno, como lo establecen los Contratos Colectivos de Trabajo. FUNCIONES ESPECIFICAS Autorizar documentos de carácter general y/o información concentrada para su emisión y distribución correspondiente. Vigilar la correcta aplicación de las leyes vigentes durante el proceso de la elaboración de la nómina. Vigilar la oportuna y correcta aplicación tanto de las percepciones como de las deducciones en la nómina. Revisar la conciliación quincenal de los rubros de percepciones y deducciones, para conocer los movimientos quincenales aplicados y el monto de la nómina líquida y neta. 257 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Autorizar la impresión de las corridas necesarias de la nómina quincenal. Revisar, analizar y codificar correctamente los movimientos de los trabajadores de la institución, para su aplicación en la quincena correspondiente. Revisar los movimientos de altas, bajas, reactivaciones, cambios de categorías, cambios de adscripción, pagos de adeudos, pagos únicos, gratificaciones, compensaciones, etc., por quincenas de los trabajadores de la institución. Autorizar la entrega de información a quien lo solicite y corresponda, previa solicitud. Revisar los indicadores del desempeño del Área, apoyándose en ello, para aplicar la mejora continua. Turnar los totales de la nómina quincenal debidamente firmada y soportada, a la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, para su aprobación respectiva. Autorizar la impresión de la nómina y cheques de sueldos y salarios quincenales, de los trabajadores de la institución. Autorizar la elaboración e impresión de los reportes de folios ordenados por cuenta bancaria y formatos de recibos de la nómina. Autorizar el envío de la nómina y los cheques quincenales de los trabajadores, al Área de Caja para su pago respectivo. Autorizar al responsable tecnológico para realizar los respaldos de la información de la base de datos (registros y tablas) por cada nómina elaborada en el Área. Autorizar al responsable de procesar la nómina para que valide los conceptos y montos e imprima los reportes solicitados por los clientes. Autorizar cuantificaciones de adeudos y programar los pagos de los adeudos de los trabajadores, que laboran en periodo determinado, siempre y cuando reúnan los requisitos establecidos en los Contratos Colectivos de Trabajo. Autorizar, previa revisión, el pago de adeudos de acuerdo a lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo, cuando los sindicatos emplacen a huelga a la institución por adeudos diversos a los trabajadores. Expedir constancias individuales de percepciones y deducciones a los trabajadores de la institución. Programar cursos de capacitación y actualización para el personal del Área, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Nóminas. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Recursos Humanos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, aplicación de normativa (prestaciones y deducciones), manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Recursos Humanos. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección de Recursos Humanos, Área de Control del personal, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)



2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CONTROL DE PERSONAL ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS









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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Control de Personal se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley Federal del Trabajo (Apartado B). OBJETIVO Vigilar el cumplimiento de la jornada laborar del personal sindicalizado y de confianza, de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo respectivo. FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar visitas a las Unidades Académicas y Administrativas de la Zona Centro para verificar la asistencia y el cumplimiento de la jornada laboral del personal sindicalizado y de confianza, de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo respectivos. Autorizar permisos económicos al personal académico, administrativo, intendencia y de apoyo, previa autorización del Jefe inmediato (Zona Centro). Autorizar los permisos de comisión siempre y cuando se presenten documentos que lo avalen y con el Vo. Bo. del Jefe inmediato. Recibir y analizar los reportes de quejas y faltas cometidas por el trabajador, para su trámite y solución correspondiente. Atender los problemas de tipo laboral del personal de la institución, dándole solución con base en lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. 261 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Control de Personal. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Recursos Humanos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, relaciones públicas, relaciones laborales y humanas, Contratos Colectivos de Trabajo, legislación laboral y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Recursos Humanos. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Área de Nóminas, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Bienestar Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley General de Salud. OBJETIVO DEL ÁREA Otorgar a la comunidad universitaria servicios asistenciales de Servicios Médicos, de Estancia Infantil y de Comedores Universitarios, de calidad y otros apoyos institucionales que coadyuven al buen desarrollo de las actividades sustantivas y adjetivas de la Universidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Supervisar la calidad de los servicios asistenciales que brinda la Dirección y proponer programas remediales. Diseñar e implementar programas de apoyo psicológico e integración familiar a estudiantes. Diseñar e implementar programas de seguimiento de administración de los diferentes programas de becas a estudiantes. Diseñar e implementar programas de inducción e identidad universitaria orientado a los alumnos de nuevo ingreso para su rápida integración a la vida universitaria. Tramitar ante empresas públicas y privadas acuerdos comerciales en beneficio de los trabajadores y estudiantes universitarios. Gestionar en el sector privado o público la realización de campañas, pláticas, seminarios, conferencias y talleres, en materia de salud, en beneficio de los trabajadores de la UAG. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Organizar viajes culturales y recreativos en beneficio de trabajadores universitarios. Realizar curso/taller de protección civil, en beneficio de la comunidad universitaria, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Bienestar Universitario. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Dependencias subordinadas: Áreas de Servicio Médico, Área de Comedor Universitario y Área de Estancia Infantil. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Área de Servicio Social y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Secretaría de Salud, Protección 265 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Civil de los gobiernos municipal y estatal y empresas públicas y privadas locales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE SERVICIO MÉDICO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Servicio Médico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Normas del Sistema de Salud. OBJETIVO DEL ÁREA Satisfacer la demanda de servicio médico asistencial de calidad a la comunidad universitaria y población en general. FUNCIONES ESPECIFICAS Promocionar los servicios que presta el Servicio Médico Universitario entre comunidad universitaria y población en general de la zona. Gestionar la adquisición del material y equipo médico necesario para dar consulta a la comunidad universitaria y población en general. Realizar análisis clínicos a la comunidad universitaria de la zona. Dar atención y tratamiento médico (atención de partos, cirugías menores) a la comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos. Dar atención y tratamiento dental (limpieza dental, extracciones, amalgamas, etc.) a la comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos. Dar atención y tratamiento pediátrico a la comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos. Dar atención y tratamiento gastroenterológico a la comunidad universitaria y población en general, en los horarios establecidos. Dar atención ginecológica y medicina interna. Realizar estudios de colposcopia para detectar cáncer cérvico uterino. Realizar estudios de ultrasonografía, electrocardiogramas y Rayos X. Realizar estudios de densitometría ósea para detección de osteoporosis. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar la compra de medicamentos para abastecer la farmacia. Apoyar a las Unidades Académicas de la UAG que lo soliciten, con pláticas sobre temas de salud. Difundir y administrar los programas de salud establecidos por la Secretaría de Salud. Realizar cursos y/ o talleres para la protección de la salud en el hogar, cuidado del medio ambiente (contaminación, saneamiento ambiental, aguas negras, insectos y vectores) para el fomento de la salud. Realizar acciones dirigidas a la restauración de la salud: prevención de la enfermedad, atención y cuidados del enfermo y su rehabilitación. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicio Médico. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Av. Juárez No. 38 CU Norte, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título debidamente legalizado.

de

licenciatura,

preferentemente

con

especialidad

Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos, especialidad médica. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Bienestar Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. 269 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Bienestar Universitario, Área de Adquisiciones, Área de Ingresos, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Salud, Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, Procuraduría Federal de Protección al Ambiente, Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Comedor Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Proporcionar alimentos elaborados con higiene y calidad a estudiantes de la UAG y población en general. FUNCIONES ESPECIFICAS Administrar la operación del Comedor Universitario. Conservar y dar mantenimiento a las instalaciones del comedor. Vigilar la calidad y limpieza con que se elaboran los menús alimenticios. Elaborar y presentar informes financieros mensuales de la operación del comedor universitario. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Comedor Universitario. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Av. Juárez No. 42, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Bienestar Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Bienestar Universitario, Área de Adquisiciones, Área de Ingresos, Área de Egresos. Externa: Secretaría de la Juventud del Gobierno del Estado, proveedores locales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE ESTANCIA INFANTIL ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS









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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Estancia Infantil se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. II, Art. 105,106,107,108,110) Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley General de Educación. Programa Integral para la Transformación de la Educación Básica. OBJETIVO DEL ÁREA Brindar asistencia integral a los hijos de trabajadores universitarios, mediante procesos dinámicos e innovadores que permitan lograr una mejor educación inicial. FUNCIONES ESPECIFICAS Promover y coordinar el buen funcionamiento técnico-administrativo de la Estancia Infantil. Orientar, coordinar, supervisar y evaluar el trabajo de los niveles de lactantes, maternales y preescolares, para el logro de los objetivos planeados. Solicitar al personal su plan de trabajo anual y vigilar su cumplimiento. Coordinar la organización de eventos técnicos, cívicos, sociales y culturales que se lleven a cabo en la Estancia Infantil. Establecer programas de capacitación y superación profesional para el personal, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Orientar, asesorar y supervisar el funcionamiento de la sociedad de padres de familia, conforme lo establece el reglamento. Coordinar proyectos anuales de trabajo requeridos por la Secretaria de Educación Pública (SEP). Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las 275 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Estancia Infantil. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Nicolás Catalán No. 9, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, planeación educativa, desarrollo de programas educativos a nivel preescolar y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Bienestar Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Bienestar Universitario, Área de Ingresos, Área de Egresos. Externa: Departamento de Educación Inicial de la Secretaria de Educación Guerrero, Supervisión de la Zona No. 1 de Educación Inicial. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES UNIVERSITARIOS ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Calendario escolar de la SEP. OBJETIVO DEL ÁREA Desarrollar programas de capacitación y entrenamiento para el personal académico, de confianza, técnico, administrativo y de intendencia, permitiendo incrementar el nivel de productividad de la institución. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Evaluar los requerimientos de capacitación del personal de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Desarrollar programas de capacitación y adiestramiento de acuerdo a los requerimientos de las Unidades académicas y Administrativas de la UAG. Operar y actualizar permanentemente programas de evaluación del desempeño de los trabajadores, de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Elaborar y proponer al Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos la normatividad pertinente para elevar los niveles de productividad, eficiencia y efectividad del personal. Crear e implementar programas de reconocimientos por la calidad del trabajo, compromiso con la institución, oportunidad y pertinencia del trabajador.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Diseñar e implementar programas de promoción del personal administrativo, académico y de confianza tomando en cuenta la experiencia, conocimientos y estudios curriculares. Participar en el diseño de un sistema de información de la carrera administrativa y académica. Apoyar al Director General en el control de los recursos humanos de la institución. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, programas de capacitación, legislación laboral y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Dependencia subordinada: Área de Carrera Académica y Administrativa. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. 279 _____________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Externa: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), instituciones de capacitación (públicas y privadas). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CARRERA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1



AREA DE NÓMINAS










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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Carrera Académica y Administrativa se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento de maestro emérito. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Resolutivos del III Congreso General Universitario (Resolutivo K). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. OBJETIVO DEL ÁREA Establecer y administrar eficientemente los Programas de Carrera Académica y Administrativa para los trabajadores de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Operar el programa de Carrera Académica y Administrativa en coordinación con los dos sindicatos (STAUAG-STTAISUAG) de manera eficaz. Administrar el Programa de Maestro Emérito de la UAG. Evaluar conjuntamente con la Comisión Mixta Paritaria Académica la documentación de los aspirantes a Maestro Emérito, para que se le otorgue el reconocimiento. Elaborar, revisar y aplicar el Programa de Promoción Vía No Escolarizada, conjuntamente con la Comisión Mixta Paritaria Académica. Elaborar, revisar y aplicar el Programa de Promoción Vía No Escolarizada, conjuntamente con la Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción del STTAISUAG. Representar a la Administración Central de la UAG ante la Comisión Mixta Paritaria Académica y la Comisión Mixta Paritaria Administrativa. Representar a la Administración Central de la UAG ante la Comisión Mixta Paritaria de Admisión y Promoción del STTAISUAG. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar programas, cursos y/ o talleres de formación, capacitación y actualización para el personal académico y administrativo, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Diseñar e implementar el programa de formación y capacitación de los auxiliares académicos, en coordinación con la Comisión Mixta Paritaria Académica. Realizar periódicamente estudios para detectar al personal académico, técnico, administrativo y de confianza y aplicar programas de desarrollo humano. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Carrera Académica y Administrativa. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, desarrollo de proyectos académicos y administrativos y capacitación para los trabajadores y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios Subordinados: Personal operativo asignado.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Investigación Científica, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Nivel Medio Superior, Unidades Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Secretaría de Salud, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS


ÁREA DE COOP. E INTERC. ACAD.

ÁREA DE EDUC. CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA





ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y POSGRADO






ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG

___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley de Ciencia y Tecnología. Plan Estatal de Educación. Programa Nacional de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Desarrollar e impulsar políticas, estrategias, planes, programas y proyectos para impulsar el desarrollo integral y de calidad de las funciones de docencia, investigación y de extensión, difusión y vinculación. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Impulsar programas tendientes al mejoramiento académico equilibrado de las funciones sustantivas de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos que establece el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES) para mejorar la calidad de los programas educativos. Desarrollar y poner en funcionamiento programas integrales acordados en el proceso de Reforma Universitaria para la integración de las funciones sustantivas de la UAG. Coordinar programas estatales y federales de estimulo a las actividades sustantivas de la Universidad. Interactuar con distintas dependencias universitarias para que existan las condiciones laborales, de infraestructura, recursos financieros, de planeación, etc., que permitan el avance académico de la Universidad. ______________________________________________________________________________________ 286 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Definir políticas y procedimientos administrativos y evaluar el cumplimiento de los objetivos particulares de cada función sustantiva, en coordinación con las Direcciones de Docencia, Investigación Científica y Extensión, Difusión y Vinculación. Dar seguimiento administrativo a los distintos programas estatales, nacionales e internacionales que se desarrollan dentro de las funciones sustantivas de la Universidad. Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección General. Informar periódicamente a la Rectoría de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Integración de las Funciones Sustantivas. Clave / Categoría: Director General. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, elaboración de planes y programas de estudio, extensión y difusión en aspectos científicos, tecnológicos y humanísticos y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General. Dependencias subordinadas: Dirección de Docencia, Dirección de Investigación Científica y Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Comisión General de Reforma Universitaria del HCU; así como con las diferentes Direcciones de Áreas y Jefaturas de Áreas que integran la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Externa: Coordinación General de Fortalecimiento Municipal, Secretaría de Desarrollo Rural, Secretaría de Desarrollo Social, Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, Secretaría de la Reforma Agraria, Secretaría de Trabajo y Previsión Social y la Secretaría de Economía, Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología del Estado de Guerrero y la Fundación Produce. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE DOCENCIA ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1















ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Docencia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley para la coordinación de la Educación Superior. Programa Nacional de Educación. Reglas de operación e indicadores del PROMEP. OBJETIVO DEL ÁREA Gestionar, coordinar y evaluar el desarrollo de la función de docencia en la UAG, de acuerdo a lineamientos y programas de instituciones nacionales e internacionales de calidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, razón de ser de la Universidad Autónoma de Guerrero, en coordinación con las Direcciones de Investigación Científica y Extensión, Difusión y Vinculación. Generar acciones y procesos que conduzcan a que la estructura curricular de la institución sea de calidad y posea un carácter flexible, que aseguren el logro de mayores índices de eficiencia terminal. Promover y coordinar que la docencia que imparta la Universidad sea integral, centrada en el estudiante, holística, activa y con énfasis en la producción de aprendizajes significativos; así como una estructura curricular de carácter flexible. Contribuir a la organización de las Unidades Académicas y Colegios en Redes que se establecerán con base en los programas académicos en áreas afines del conocimiento, campos del ejercicio profesional o en atención a necesidades regionales multidisciplinarias, para garantizar la integración de las funciones sustantivas. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Impulsar y promover la propuesta académica institucional y la oferta educativa, diseñando e implementando programas de orientación educativa y vocacional. Apoyar el desempeño de los órganos colegiados de Dirección en el cumplimiento de sus funciones de coordinación. Promover la adecuación o creación de nuevos órganos colegiados con base a las necesidades de las Unidades Académicas. Proponer adecuaciones en el aparato académico-administrativo acordes con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, tomando en cuenta la planeación estratégica. Promover programas, proyectos y actividades para hacer más eficiente la administración académica y mejorar las relaciones entre la comunidad universitaria, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI. Promover la expansión, reorientación y diversificación de la oferta educativa, de acuerdo a las necesidades sociales y culturales de la entidad. Proponer y participar en el diseño y ejecución de programas de formación y capacitación para el personal académico de la UAG, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajares Universitarios. Promover y coordinar los procesos y programas de evaluación y de estímulo al desempeño del personal académico, de acuerdo a los lineamientos y los parámetros de las Secretaria de Educación Pública (SEP) y la Secretaria de Educación Guerrero (SEG). Promover y coordinar convenios de colaboración e intercambio de recursos académicos, tecnológicos y culturales. Coordinar la gestión del intercambio y movilidad de estudiantes y profesores con las instituciones externas a la UAG. Promover y coordinar la realización de convenios de cooperación e intercambio académico con organismos públicos, sociales y privados para buscar el intercambio y promover la participación institucional en nodos regionales de la Red de Cooperación e Intercambio. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Docencia. Clave / Categoría: Director de Área. ___________________________________________________________________________________________ 291 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, planes y programas de estudio de las Unidades Académicas y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Dependencias subordinadas: Área de Cooperación e Intercambio Académico, Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia, Área de Educación Superior y Posgrado, Área de Educación Media Superior, Área de Enfermería y Área de Escuelas Incorporadas. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Comisión Mixta y Paritaria de Admisión y Promoción. Externa: Gobierno del Estado, Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES). PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE COOPERACIÓN E INTERCAMBIO ACADÉMICO ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1















ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Cooperación e Intercambio Académico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley de Ciencia y Tecnología. OBJETIVO DEL AREA Establecer convenios de cooperación, intercambio de recursos académicos, tecnológicos, patentes, etc. con instituciones nacionales e internacionales (ANUIES, Organizaciones No Gubernamentales, Universidades, Centros de Investigación, Asociaciones de profesionistas, empresas, etc.). FUNCIONES ESPECIFICAS Apoyar el desarrollo de los Colegios, Unidades Académicas, Cuerpos Colegiados y el de los estudiantes, proporcionando información sobre los intercambios que tiene la UAG con diversas instituciones. Realizar y dar seguimiento a los convenios de cooperación e intercambio de recursos académicos, tecnológicos y culturales con organismos públicos, privados y sociales, nacionales e internacionales. Realizar la gestión de intercambio y movilidad de estudiantes y profesores provenientes de instituciones externas, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y la Dirección de Docencia. Difundir la oferta educativa de la institución a nivel nacional e internacional, además de contar con convenios de cooperación e intercambio con la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES) y con otras instituciones. Tramitar el permiso de ingreso a México, de docentes e investigadores provenientes de instituciones extranjeras que apoyan a la Universidad. ______________________________________________________________________________________ 294 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar reuniones de trabajo con las Unidades Académicas para informar de los intercambios que mantiene la institución con diversas organizaciones Asistir a reuniones de cooperación e intercambio académico, científico y cultural. Buscar fuentes de financiamiento para becas de intercambio académico y tecnológico. Proponer y elaborar el reglamento de movilidad e intercambio académico de estudiantes y profesores de la institución con otras organizaciones nacionales e internacionales. Participar en la creación de redes de cooperación y movilidad estudiantil e intercambio académico, científico y cultural entre estudiantes y profesores de la UAG con otras instituciones. Participar en nodos regionales de la red de cooperación e intercambio. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Cooperación e Intercambio Académico. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Docencia. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Jefaturas del Área de la Dirección. Externa: Universidades del país y del extranjero. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE EDUCACIÓN CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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ÁREA DE DEPORTES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Reglamento de Educación Continua de la AMEC. Elementos normativos para los Programas de Educación Superior impartidos en modalidades alternativas a la escolarizada. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los trabajos de educación continua, abierta y a distancia en las Unidades Académicas de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Analizar los planes y programas de estudio de educación abierta y presentar propuestas de mejoramiento de acuerdo a los lineamientos que marca la SEP y la UAG, en coordinación con los directores de las Unidades Académicas. Coordinar la elaboración de materiales didácticos de acuerdo a la modalidad educativa. Realizar cursos de capacitación y actualización de educación abierta y a distancia, al personal docente de las Unidades Académicas, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Elaborar proyectos de mejora continua en educación abierta y a distancia en la UAG, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI. Impulsar la ampliación y consolidación de educación continua de la UAG, en las Unidades Académicas, Institutos de Investigación, Extensión y Vinculación. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Educación Continua, Abierta y a Distancia. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, planes de estudios de educación continua, abierta y a distancia, en proyectos y programas de educación continua, abierta y a distancia y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Unidades Académicas de Nivel Medio Superior, Superior y de Posgrado de la UAG. Externa: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), Universidad Autónoma de México, Asociación Mexicana de Educación Continua, Universidad Mexicana de Educación a Distancia, Coordinación de Universidad Abierta y Educación a Distancia. PROCEDIMIENTO (S) ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y POSGRADO ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1















ÁREA DE DEPORTES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Educación Superior y Posgrado se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG (Art. 144, 145 y 146) Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento General de estudios de Posgrado e Investigación. Reglamento del personal académico (Art. 10 y 11) Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación Ley de Educación Superior. Ley de Educación del Estado de Guerrero. OBJETIVO DEL ÁREA Promover la función sustantiva para el desarrollo integrado e interdependiente con la investigación, extensión y vinculación en los diversos tipos, modalidades y niveles educativos y así lograr implantar un modelo académico institucional, consistente en la organización de redes de Unidad Académica y Colegios, en coordinación con los responsables de las Unidades Académicas. FUNCIONES ESPECIFICAS Generar acciones que conduzcan a que la estructura curricular de la institución sea de calidad y posea un carácter flexible, que contribuya al logro de mayores índices de eficiencia terminal. Apoyar la generación y/o actualización de la normatividad académica u oferta educativa de acuerdo al nuevo modelo educativo institucional, así como dar seguimiento y valoración de los resultados con las Unidades Académicas (DES, Redes, Colegios), dependencias e instancias universitarias y gubernamentales correspondientes. Apoyar el desempeño y desarrollo de los Órganos Colegiados de dirección en el cumplimiento de sus funciones, como son el Consejo Estatal de Docencia, Academias y Cuerpos Académicos. Promocionar programas, proyectos y acciones que hagan más eficiente la administración de la vida académica y el mejoramiento de las relaciones y ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS comunicación entre la comunidad universitaria, en coordinación con las dependencias correspondientes, en particular, con la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. Participar en el diseño y ejecución de programas de formación y capacitación docente, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios dependiente de la Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Mantener canales de comunicación con las direcciones de las Unidades Académicas, que permitan el flujo y retroalimentación de la información para que permita la generación, aplicación y seguimiento de los programas y/o proyectos académicos. Generar y mantener actualizada la base de datos que contiene información estratégica de los programas educativos, de los docentes, academias, Cuerpos Académicos, entre otros, que sirvan de insumos para la toma de decisiones y la elaboración de proyectos institucionales del área. Establecer relaciones con otras Instituciones de Educación Superior (IES), en el área académica, que permita el intercambio de experiencias e información tendiente a mejorar y optimizar los programas educativos para la formación docente y la atención a los alumnos. Coadyuvar a la Dirección de Docencia en las problemáticas que se presenten en los niveles de educación superior y posgrado. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Educación Superior y Posgrado. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Conocimientos: En administración general, planes de estudios de nivel superior y posgrado y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, Área de Medios Audiovisuales, Unidades Académicas del Nivel Superior y Posgrado. Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Dirección de Educación y Posgrado de la Secretaría de Educación Guerrero. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Educación Media Superior se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Estatuto de la Red Nacional del Nivel Medio Superior, aprobado por la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES). OBJETIVO DEL ÁREA Impulsar la actualización del currículo y programas de estudios para lograr el mejoramiento del nivel académico en el Nivel Medio Superior. FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en los procesos de planeación, elaboración del Programa Institucional de Desarrollo del Nivel Medio Superior y del Programa Integral para el Fortalecimiento de las Instituciones de Educación Media Superior (PIFIEMS), en coordinación con la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional (DGPEI). Elaborar programas para fortalecer la formación y actualización de los docentes del Nivel Medio Superior, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento general de las Academias estatales, regionales y locales. Analizar los planes y programas de estudio y presentar propuestas de mejoramiento de acuerdo a los lineamientos que marca la SEP, en coordinación con la Dirección de Evaluación y Seguimiento de la DGPEI. Evaluar y coordinar la actualización de los libros de texto. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Administrar el programa de la Comisión de Programación y Planeación de la Educación Media Superior al interior de la UAG. (CEPPEMS). Dar seguimiento al Programa Institucional de Desarrollo Estratégico en materia del Nivel Medio Superior, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI. Realizar estudios de seguimiento escolar del Nivel Medio Superior y aplicar el más idóneo. Fortalecer e impulsar el funcionamiento de los Cuerpos Colegiados. Desarrollar programas derivados de los acuerdos de la Red Nacional del Nivel Medio Superior. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Educación Media Superior. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle 5 de Mayo No. 59, Col Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, planes de estudios de superior y manejo de paquetes computacionales básicos.

nivel medio

Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Docencia, Área de Educación Continua Abierta y a Distancia, Área de Escuelas Incorporadas, Área de Enfermería, Unidades Académicas de la UAG. Externa: Red Nacional del Nivel Medio Superior Universitario, Comisión Estatal para la Planeación y Programación de la Educación Media Superior, Colegio de Ciencias y Humanidades de la UNAM, Escuela Nacional Preparatoria de la UNAM, Direcciones de Educación Media Superior de las Universidades Públicas del país que integran la Red del Nivel Medio Superior. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE ENFERMERÍA ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de normativos:

Enfermería se rigen por los siguientes documentos

Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Impulsar la reestructuración y unificación de planes y programas de estudio de las Unidades Académicas de Enfermería, así como, integrarlas en proyectos académicos. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar anteproyectos académicos conjuntamente con los directores de las Unidades Académicas para su discusión y aprobación. Dar seguimiento a los proyectos realizados por la DES de Enfermería, ante las instancias administrativas de la UAG. Participar en los procesos de elaboración de programas y planes de estudios y su evaluación de acuerdo a lo establecido por la Secretaría de Salud y la SEP. Elaborar programas de enseñaza por áreas en las Unidades Académicas de Enfermería. Desarrollar eventos académicos, cursos, seminarios, conferencias, etc., para las Unidades Académicas con el fin de contribuir a elevar la calidad en el nivel del personal docente y pedagógico así como del programa de enseñanza. Apoyar en la promoción de eventos científicos y culturales que ayuden a mejorar el nivel académico y pedagógico del docente, con el apoyo de la Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas de la UAG. Gestionar ante la Secretaría de Salud, el otorgamiento de campos clínicos para el servicio social y las prácticas profesionales. Supervisar la distribución de plazas de Servicio Social en cada Unidad Académica de Enfermería. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Dar seguimiento a la becas Oportunidades y Pronabes otorgadas en las Unidades Académicas de Enfermería. Establecer relaciones con las distintas instituciones de salud para ayudar en la definición de políticas educativas, en coordinación con el Área de Cooperación e Intercambio Académico. Elaborar propuesta del Reglamento de Servicio Social para dar cobertura a las características de las Unidades Académicas. Apoyar a los directivos de cada Unidad Académica, en la gestión y obtención de recursos físicos y humanos con base a sus necesidades, ante las dependencias correspondientes. Elaborar y gestionar programas de capacitación para el desarrollo de habilidades pedagógicas y profesionales del personal docente, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, de acuerdo al nuevo enfoque educativo. Representar a las Unidades Académicas de Enfermería al interior y exterior de la UAG. Proponer soluciones a la problemática académica y administrativa que se presenta en cada Unidad Académica de Enfermería. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Enfermería. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, planes y programas de estudio de Unidades Académicas de Enfermería y manejo de paquetes computacionales básicos. ______________________________________________________________________________________ 310 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección de Docencia, Área de Educación Continua Abierta y a Distancia, Área de Escuelas Incorporadas, Área de Servicio Social, Área de Radio XEUAG, Unidades Académicas de Enfermería de la UAG. Externa: Procuraduría General de la República (PGR), Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA), Armada de México, Cruz Roja Mexicana, Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Secretaría de Salud (SS), Secretaría de Educación Guerrero (SEG), hospitales públicos y privados, albergues tutelares. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE ESCUELAS INCORPORADAS ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Escuelas Incorporadas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Bases generales de autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios, publicados en el Diario Oficial de la Federación (7 de mayo de 1998). Reglamento de Escuelas Incorporadas. OBJETIVO DEL ÁREA Atender las solicitudes de incorporación de los niveles medio superior, superior y posgrado, que sean presentadas por los interesados, para elevarlas a escuelas oficiales de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar periódicamente supervisiones a las Unidades Académicas populares y particulares para verificar su cumplimiento, como lo marca el Reglamento de Escuelas Incorporadas, en coordinación con la Dirección de Docencia, Coordinación General Zona Norte y Zona Sur. Programar cursos de capacitación inherentes al nivel (medio superior, superior o posgrado) a directivos y personal docente de las escuelas incorporadas a la Universidad Autónoma de Guerrero, en coordinación con el nivel correspondiente. Vigilar el cumplimiento de los planes y programas de estudio aprobados por el H. Consejo Universitario, así como verificar la utilización del libro de texto, editado por la UAG. Elaborar estudios de factibilidad a escuelas que soliciten la incorporación de estudios con el propósito de elevarlas a escuelas oficiales de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Escuelas Incorporadas. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, planes y programas de estudios universitarios y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Docencia, Coordinación General Zona Norte y Sur. Externa: Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Investigación Científica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley de Ciencia y Tecnología. OBJETIVO DEL ÁREA Promover y apoyar los esfuerzos de las Unidades Académicas, Redes y Colegios para el desarrollo de la investigación científica y humanística, que coadyuve a elevar la calidad de la educación al interior de la institución e incentivar acciones de vinculación con los sectores productivos y sociales de la entidad y del país. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Desarrollar programas para la integración de las funciones sustantivas, razón de ser de la Universidad Autónoma de Guerrero, en coordinación con la Dirección de Docencia y la Dirección de Difusión, Extensión y Vinculación. Otorgar atención, servicio y apoyo a los Investigadores, Centros de Investigación, Unidades Académicas, Redes y Colegios para que desarrollen sus actividades de investigación, difundan sus resultados y participen en eventos académicos nacionales e internacionales. Apoyar en la constitución de organismos colegiados de la UAG. Proponer lineamientos para el desarrollo de Proyectos de Investigación, en coordinación con las Direcciones de Planeación y Desarrollo y de Evaluación y Seguimiento de la DGPEI


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Impulsar el desarrollo y consolidación de los comités de Área y otros Cuerpos Colegiados, el Plan Estratégico de Investigación (PEI), así como la formación y actualización de cuadros sólidos de investigación. Dar seguimiento en las diferentes disciplinas del conocimiento a los Cuerpos Académicos. Dar a conocer las investigaciones científicas hacia los centros de trabajo, Unidades Académicas y dependencias de la UAG y otras instituciones, a través de la Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación y la Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas. Participar en los programas de divulgación científica de la Academia Mexicana de Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Centro Infantil de Recreación de Ciencia y Tecnología (CIRCyT), Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología Guerrero (CECyTEG), etc. Impulsar la participación de los universitarios en eventos científicos y tecnológicos. Actualizar y dar seguimiento permanente al padrón de investigadores de la UAG. Recopilar información confiable y vigente en torno a proyectos en proceso, concluidos, nuevos, cancelados y suspendidos, así como de los resultados (parciales y finales) en cuanto a la calidad de los mismos. Apoyar con asesoría el funcionamiento del Consejo Académico Estatal de Investigación. Promover y apoyar los esfuerzos de las Unidades Académicas y de los Colegios para definir y desarrollar las líneas de investigación inter, multi y transdisciplinaria. Apoyar con asesorías a los Colegios, Unidades Académicas, Centros de Investigación y Cuerpos Académicos para que obtengan recursos financieros de diversas fuentes (UAG, CONACyT, SIBEJ, PRODUCE, fundaciones, empresas, etc.), destinados a impulsar el desarrollo de proyectos de investigación científica y humanística, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI. Asesorar a los profesores–investigadores a divulgar los resultados de la investigación en diversas actividades académicas nacionales e internacionales (foros, congresos, simposios, estancias de investigación, post-doctorados, años sabáticos). Asesorar a los investigadores para lograr acceso a los diversos medios, nacionales e internacionales de difusión y divulgación de los resultados de la investigación y los nuevos conocimientos logrados (libros, artículos en revistas arbitradas y de divulgación, científica y humanística, resúmenes de investigaciones, compendio de artículos por área de conocimiento, etc.). Apoyar con asesoría en la planeación, organización y realización de programas institucionales de calidad para la formación de investigadores–docentes, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo de la DGPEI. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Asesorar en la constitución y operación de los Comités de Investigación por área de conocimiento, en los Colegios y Unidades Académicas de la Universidad; así como apoyar a los investigadores a llevar a cabo sus funciones en los Comités de Investigación. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Investigación Científica. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, metodología de la investigación y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Docencia, Dirección de Extensión, Comités y Consejo Estatal de Investigación, Institutos, Cuerpos Académicos y Unidades Académicas de la UAG. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), Fundación Produce, Fondos Mixtos (FOMIX), sectores sociales y productivos del Estado y del país e instituciones financiadoras. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN, DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección Extensión, Difusión y Vinculación se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Fomento a la Cultura. Programa Nacional de la Cultura y los Servicios de la ANUIES. OBJETIVOS DEL ÁREA Gestionar y administrar las actividades de extensión, difusión y vinculación de la institución, en coordinación con las Unidades Académicas. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Impulsar la extensión, difusión y divulgación, mediante la publicación de la producción científica-técnica, obras, expresiones artísticas, culturales, deportivas, recreativas y servicios que se realiza en las Unidades Académicas, Redes y Colegios de la UAG. Establecer mecanismos para implementar la vinculación, asesorías, apoyo y colaboración a las Unidades Académicas, Redes y Colegios para el cumplimiento de la misión y visión de la UAG. Diseñar, elaborar, implementar y supervisar los programas para la integración de las funciones sustantivas de la institución, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas y las Direcciones de Docencia e Investigación Científica. Dirigir la elaboración de planes y programas de desarrollo de la función extensión de la cultura y los servicios. Evaluar el impacto de las actividades de la función extensión. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Diseñar e implementar programas de capacitación, organización, estímulos y otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Desarrollar y promover a través de la difusión y divulgación, la preservación, publicación y comunicación del acervo científico, tecnológico, artístico y cultural que se practica y promueve en los municipios del estado de Guerrero, a través de extensionistas y promotores culturales de la Universidad; así como la promoción de la vinculación, a través de proyectos académicos con los sectores e instituciones del entorno. Coordinar la elaboración de los proyectos académicos para el fortalecimiento de la función extensión. Elaborar proyectos para el fortalecimiento de las diversas actividades de la función extensión. Apoyar a las Unidades Académicas a desarrollar sus actividades de extensión y transferencia de conocimientos al entorno. Impulsar actividades que permitan conformar las Academias de Extensión y el Consejo Académico Estatal de Extensión. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a su Director General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Extensión, Difusión y Vinculación. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, aspectos de cultura, comunicación y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Dependencias subordinadas: Área de Vinculación Académica, Área de Divulgación, Área de Servicio Social, Área de Difusión Cultural, Área de Deportes, Área de Radio XEUAG. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Secretaria General, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Coordinaciones Generales de Zona, Dirección de Investigación Científica, Dirección de Docencia, Coordinaciones de Extensión de la Zona Norte y Zona Sur y Unidades Académicas de la UAG. Externa: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), Edusat, H. Ayuntamientos municipales, museo regionales, organizaciones no gubernamentales, instituciones de educación estatal y nacional. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE VINCULACIÓN ACADÉMICA ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Vinculación Académica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. IV, Art. 35, 39, 41 y 42). Estatuto de la UAG (Título cuarto, Cap. I, Art. 78, 87 y 92). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Modelo Educativo de la UAG. Externos: Ley General de Educación. Programa Nacional de Extensión de la Cultura y los Servicios de la ANUIES: Subprograma de Vinculación. OBJETIVO DEL ÁREA Coadyuvar al impulso, planificación, organización, desarrollo y evaluación de las actividades de vinculación de la Universidad, para retroalimentar los planes y programas de estudio, así como las necesidades de los sectores social y productivo del entorno. FUNCIONES ESPECIFICAS Establecer relaciones y convenios de cooperación y vinculación con los sectores público, social, privado. Elaborar y actualizar permanentemente el catálogo de servicios de la UAG. Coadyuvar a la conformación del Consejo Social, Fundación UAG y el Consejo Estatal de Vinculación. Contribuir a la integración de la Red de Gestores por región, para mantener una permanente coordinación de las actividades. Organizar foros de vinculación con los sectores social, público y privado y las Instituciones de Educación Superior (IES) del Estado. Elaborar y actualizar el Reglamento General de Actividades de Vinculación. Planificar y desarrollar el sistema de información de vinculación académica. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Desarrollar e implementar programas de vinculación, de acuerdo a las modalidades eje: vinculación para la formación y el fortalecimiento de la docencia, vinculación para la investigación y el desarrollo tecnológico, vinculación mediante servicios, vinculación para la actualización y capacitación y vinculación para la divulgación de la ciencia y la difusión cultural. Dar seguimiento y evaluar el impacto de los convenios, proyectos y actividades, en materia de vinculación académica. Representar a la institución ante los sectores social, público y privado y las IES, en materia de vinculación. Impulsar la formación de la bolsa de trabajo, el programa de trayectoria escolar y seguimiento de egresados de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Vinculación Académica. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Planta baja (Ex edificio de Servicios Escolares). Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Divulgación, Área de Divulgación, Área de Deportes, Área de Difusión Cultural, Área de Servicio Social, Radio XEUAG, Unidades Académicas de la UAG. Externa: Asociación Nacional de Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Secretaría de Educación Pública (SEP), Secretaría de Economía, Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL), Servicio Estatal del Empleo, Coordinación de Fortalecimiento Municipal, Secretaría de Desarrollo Social del Estado, Secretaría de la Juventud (SEJUV), Secretaría de Asuntos Indígenas, H. Congreso del Estado, cámaras empresariales y de comercio y organizaciones sociales. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE DIVULGACIÓN ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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ÁREA DE DEPORTES

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Divulgación se rigen por los siguientes documentos

Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Programa Nacional de Extensión de la Cultura y los Servicios de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES): Subprograma de Divulgación de las humanidades, la ciencia y la tecnología. OBJETIVO DEL ÁREA Divulgar la producción científica y cultural de la UAG, mediante los medios más adecuados para la comprensión y beneficio de la sociedad, haciendo énfasis en la educación y cultura estatal, nacional y universal, para incidir en su integración y transformación. FUNCIONES ESPECIFICAS Calendarizar y dar a conocer las actividades de extensión, vinculación y difusión de la institución. Realizar jornadas para la divulgación del quehacer sustantivo de investigación, extensión y producción científica de las Unidades Académicas y los programas de posgrado de la UAG. Dar a conocer de manera puntual los resultados de las investigaciones que realizan las Unidades Académicas y los programas de posgrados de la institución (publicación de libros, tesis, revistas, periódicos, artículos, etc.). Divulgar los eventos y producciones artísticas en sus diversas modalidades que se generan en la institución. Realizar, organizar y editar evidencias de las actividades que se realizan en la función de extensión, mediante la elaboración de videos generales y específicos. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Elaborar y mantener actualizado el Catálogo de Servicios Generales de las Áreas de la función extensión. Participar en eventos académicos, foros, conferencias y congresos donde se realicen actividades relacionadas con la divulgación, entre las Instituciones de Educación Superior (IES) del país. Divulgar las actividades académicas, deportivas, culturales y servicios que realice la UAG, a través de los diferentes canales de comunicación (Radio XEUAG, prensa, revistas, Internet, entre otros). Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a su Director de Área y/o Director General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Divulgación. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Ex edificio de Servicios Escolares, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación Subordinados: Personal operativo asignado.


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COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Difusión Cultural, Área de Servicio Social, Área de Deportes, Área de Vinculación Académica, Área de Radio XEUAG, Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas, Unidades Académicas, Posgrados e Institutos Humanístico Social y de Ciencias Naturales de la UAG. Externa: Instituto Guerrerense de la Cultura, Dirección de Actividades Cívicas del Gobierno del Estado, Dirección de Actividades Cívicas de los H. Ayuntamientos municipales, medios de comunicación e instituciones educativas. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE SERVICIO SOCIAL ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1















ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Servicio Social se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. I, Art. 3, 7, Frac. III y V). Estatuto de la UAG. Reglamento Escolar Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley General de Educación (Art. 24). Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional (Art. 52, 53 y 55). Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional del Estado libre y Soberano de Guerrero. Ley General de Salud. Normatividad para el desarrollo del Servicio Social de las profesiones de salud. OBJETIVO DEL ÁREA Impulsar el desarrollo del servicio social y prácticas profesionales para fortalecer la vinculación UAG-entorno y contribuir a la formación integral y profesional de los estudiantes. FUNCIONES ESPECIFICAS Aplicar el marco normativo de servicio social respectivo y vigilar su debido cumplimiento. Promover el servicio social y las prácticas profesionales a través de programas y proyectos, dentro y fuera de la UAG. Impulsar la inserción del servicio social y las prácticas profesionales a la currícula. Impulsar el desarrollo social, económico, cultural y político del Estado de Guerrero, a través de acciones de servicio social y prácticas profesionales de forma directa o en coordinación con organismos públicos, privados o sociales.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Establecer redes de colaboración con organismos de los sectores social, público y privado, para que los estudiantes universitarios realicen su servicio social y prácticas profesionales. Asistir y participar en eventos académicos, foros, conferencias y congresos donde se traten asuntos relacionados con el servicio social y las prácticas profesionales. Expedir constancias oficiales que acreditan el cumplimiento del servicio social y las prácticas profesionales. Realizar reuniones con los directores, coordinadores y personal académico de las Unidades Académicas para organizar y coordinar las actividades inherentes a servicio social y prácticas profesionales. Participar en eventos que organice la Comisión General de Reforma Universitaria, con la finalidad de conocer el desarrollo, avances y recomendaciones que se proponen para el mejoramiento del servicio social y prácticas profesionales, de acuerdo al Modelo Educativo, Académico y Curricular. Participar e incidir en la asignación de plazas de servicio social, de los estudiantes del área de la Salud. Participar en reuniones del Comité Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos en el Área de la Salud y del Comité Estatal contra las adicciones de la Secretaría de Salud. Participar en eventos donde se analicen y discutan las políticas públicas en materia educativa relacionadas con el servicio social y las prácticas profesionales Investigar, resolver y sancionar los casos relativos a infracciones cometidas por los prestadores del servicio social y prácticas profesionales y/ o dependencias receptoras, en los términos del marco normativo aplicable vigente. Presidir las reuniones del Consejo Académico de Servicio Social. Impulsar acciones de capacitación y actualización de forma permanente para el personal del Área de Servicio Social, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicio Social. Clave / Categoría: Jefe de Área. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Chilpancingo, Guerrero. Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias, Unidades Académicas del Nivel Medio Superior y Posgrado. Externa: Dependencias públicas de los tres niveles de gobierno, dependencias privadas (prácticas profesionales), organizaciones civiles e instituciones del sector salud. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE DIFUSIÓN CULTURAL ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1




ÁREA DE EDUC. CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y POSGRADO ÁREA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR







ÁREA DE SERVICIO SOCIAL ÁREA DE DIFUSIÓN CULTURAL

ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Difusión Cultural se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes y el Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y las Artes. OBJETIVO DEL ÁREA Rescatar, promover, difundir y preservar los valores artísticos y culturales del Estado, país e internacionales ante la comunidad universitaria y población en general. FUNCIONES ESPECIFICAS Promover eventos artísticos- culturales al interior y exterior de la UAG. Impulsar la formación de grupos o solistas para su promoción y programación en eventos artísticos-culturales. Impulsar el mejoramiento del desempeño de los grupos artísticos. Rescatar y preservar los valores artísticos y el folklore de la entidad para su promoción y difusión a nivel estatal, nacional e internacional. Organizar cursos y conferencias para los grupos artísticos ya constituidos, con el fin de mejorar su material de trabajo y nuevas creaciones, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Promover conciertos de los grupos artísticos o solistas. Elaborar programas de intercambio cultural con otras instituciones nacionales y extranjeras, así como instancias gubernamentales de la entidad. Coordinar el trabajo de las Casas de la cultura de la UAG. Coordinar el Programa de becas artísticas. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Apoyar con actividades artísticas y culturales, los eventos que se realicen en la Universidad como seminarios, conferencias y congresos. Contribuir al desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG, en coordinación con las Direcciones de Extensión, Difusión y Vinculación, Docencia e Investigación Científica. Unificar y supervisar las actividades artísticas realizadas por el área de Difusión Cultural. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Difusión Cultural. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación. Subordinados: Personal operativo asignado.


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COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Difusión Cultural, Área de Servicio Social, Área de Deportes, Área de Vinculación Académica, Área de Radio XEUAG, Unidades Académicas de la UAG. Externa: Dependencias de los tres niveles de gobierno, referente a la difusión de la cultura.

PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE DEPORTES ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1















ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG


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Deportes se rigen por los siguientes documentos

Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley del Deporte. Reglamento estatal y nacional del deporte. OBJETIVO DEL ÁREA Promover el desarrollo físico, intelectual, emocional y social del educando a través del deporte, como parte integral de su formación. FUNCIONES ESPECIFICAS Promocionar el deporte en todos los niveles y categorías afiliadas por la UAG. Realizar encuentros deportivos entre diferentes categorías que coadyuven a la participación de los estudiantes de la UAG en eventos estatales y nacionales. Capacitar permanentemente a los instructores, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Impulsar el Programa de Fundamentos de Baloncesto. Promover los diferentes torneos de liga en la UAG. Impulsar la creación de una clínica deportiva para atender a los deportistas universitarios y de la población en general, que incluya las diferentes disciplinas del deporte. Vigilar y mantener las instalaciones deportivas en buenas condiciones para el desarrollo de las diferentes disciplinas. Afiliar todas las disciplinas deportivas que se practican en la UAG, ante la Federación Mexicana y la Asociación Estatal. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Deportes. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, medicina del deporte y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Divulgación, Área de Difusión Cultural, Área de Radio XEUAG. Externa: Comisión Nacional del Deporte, Consejo Nacional del Deporte Estudiantil, Consejo Nacional del Deporte Estudiantil Medio Superior, Asociaciones Estatales de las diferentes disciplinas deportivas. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE RADIO XEUAG ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1




ÁREA DE EDUC. CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA ÁREA DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y POSGRADO ÁREA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR







ÁREA DE SERVICIO SOCIAL ÁREA DE DIFUSIÓN CULTURAL

ÁREA DE DEPORTES

RADIO XEUAG


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Radio XEUAG se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley Federal de Radio y TV. Reglamento de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. Decreto de la Secretaría de Gobernación (Tiempo fiscal). Ley de Universidades Públicas. Decretos emitidos por la Secretaría de Educación Pública. Acuerdos del Sistema Nacional de Productoras y Radiodifusoras de las Instalaciones de Educación Superior (ANUIES). OBJETIVO DEL ÁREA Difundir las acciones de las funciones sustantivas que realiza la comunidad universitaria. FUNCIONES ESPECIFICAS Valorar y reestructurar la barra de programas que se transmiten a través de XEUAG, a través de los análisis de información, investigaciones o sondeos de opinión, necesarios para contextualizar el perfil radiofónico de XEUAG. Difundir los logros obtenidos por parte de la UAG, en cuanto a mejoras en el aspecto académico y/o administrativo. Elaborar y presentar proyectos especiales que requieran la adquisición de equipo técnico y materiales que garanticen la transmisión de la radio, así como las estrategias financieras y presupuestales, en coordinación con la Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos. Revisar los convenios, acuerdos, contratos y consecuciones de los que se deriven derechos y obligaciones para Radio XEUAG. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Gestionar trámites legales ante la Secretaría de Comunicaciones y Transporte de los que deriven derechos y obligaciones para XEUAG. Programar cursos de capacitación o actualización del personal de XEUAG, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Promover la integración de un Comité de Evaluación y Selección de los Contenidos de la Programación, de acuerdo a los objetivos de Radio XEUAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Radio XEUAG. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Av. Juárez 38 Altos, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, conocimientos básicos de radio y TV y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Área de Difusión Cultural, Área de Servicio Social, Área de Deportes, Área de Vinculación Académica, Unidades Académicas de la UAG. ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), Secretaría de Educación Guerrero, (SEG), Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), medios de comunicación. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN DE LA RED ACADÉMICA ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1

SECRETARIA GENERAL DIRECCION GENERAL DE INNOVACIÓN DE LA RED ACADÉMICA





DIRECCIÓN DE ADMÓN. ESCOLAR Y CERTIFICAC. DE COMPETENCIAS





AREA DE REVALIDACIÓN, EQUIVALENCIA Y HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS

ÁREA DE ANALISIS BIBLIOGRÁFICOS

ÁREA DE TÍTULOS Y CÉDULAS PROFESIONALES

BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO BIBLIOTECA CENTRAL ACAPULCO

347 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


2007


MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección General de Innovación de la Red Académica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Promover y apoyar el desarrollo académico de la institución a través de la integración de tecnologías de información, medios de información en la docencia, investigación, extensión y gestión administrativa. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Elaborar proyectos de desarrollo estratégico para la implementación de centros de información (digitalización de la información), bibliotecas digitales y áreas de multimedia, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo, la Dirección de Docencia y la Dirección de Investigación Científica. Participar en el diseño, implementación y evaluación de la Red de Información y Comunicación de la UAG. Apoyar la incorporación de tecnologías de información en las actividades académicas. Promover la edición y publicación de material digital (edición de materiales didácticos en CD’s) para apoyar el desarrollo de las actividades académicas, utilizando tecnologías de información y comunicación, en coordinación con la Dirección de Docencia, la Dirección de Investigación Científica, las Unidades Académicas y Redes de Colegios. Apoyar el fortalecimiento de los centros de cómputo en las Unidades Académicas. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Apoyar el desarrollo de la aplicación de la informática en las Unidades Administrativas. Apoyar el diseño, implementación y evaluación del Sistema Integral de Información y la Red Institucional (con dos subsistemas de cómputo: administrativo y académico). Participar con propuestas tecnológicas para facilitar la formación y desarrollo del nuevo modelo académico de la UAG, que se lleva a cabo por parte de la Comisión de Reforma Universitaria. Desarrollar las acciones de coordinación necesarias con las Unidades Académicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas a efecto de elaborar proyectos para la incorporación de tecnologías de información y comunicación, de vanguardia, en los procesos de enseñanza - aprendizaje. Coordinar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección General. Informar periódicamente a la Rectoría de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Innovación de la Red Académica. Clave / Categoría: Director General. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Sótano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Cinco años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, conocimiento de las tecnologías computacionales de vanguardia, manejo de lenguajes de programación, redes de información y comunicación y manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectoría y Secretaría General. Dependencias subordinadas: Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia, Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas, Dirección Administración Escolar y Certificación de Competencias. COMUNICACIÓN Interna: H. Consejo Universitario, Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección de Integración de las Funciones Sustantivas y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones de Educación Superior, Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet 2. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE APLICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS EN LA ACADÉMIA ORGANIGRAMA


RECTORIA 1

















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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Modernizar y ampliar permanentemente la red de información y comunicación (Red UAG), hardware y software, de los Centros de Cómputo de las Unidades Académicas, Colegios y Centros de Investigación de la institución, a fin de dar un amplio uso para el desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Realizar proyectos para financiar recursos que permitan modernizar la infraestructura tecnológica utilizada en la academia, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo. Dirigir, promover y apoyar la aplicación de las tecnologías en la docencia, investigación y extensión de la Universidad, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Diseñar e implementar bases de datos, redes internas de información, intranets, comunicación electrónica, digitalización de la información, elaboración de material didáctico en CD’s, video, etc., compartidos entre las Unidades Académicas y a los Colegios, en coordinación con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Elaborar programas de reemplazo de tecnología, para equipar con nueva tecnología informática a las Unidades Académicas del Nivel Superior y Posgrado. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Crear programas de mantenimiento de la infraestructura tecnológica (capacitación, reemplazo de equipos y componentes, asesoría). Diseñar sistemas de información y comunicación entre las Redes, Colegios y Unidades Académicas. Diseñar e implementar el Proyecto de Tecnología Educativa (asesoría técnica), en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo y la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Desarrollar programas para desarrollar la creatividad de los académicos y estudiantes en el uso del software especializado. Impulsar la elaboración del proyecto de educación a distancia (asesoría técnica), en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo y con la Dirección General de Integración de las Funciones Sustantivas. Proponer políticas, procedimientos, y normatividad pertinente para el desarrollo, uso, aplicación de recursos en tecnología y creación de uso común entre los Colegios y Unidades Académicas. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Aplicación de las Tecnologías en la Academia. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Sótano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. 353 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Aplicación de las Tecnologías en la Academia. Dependencia subordinada: Área de Cómputo Académico. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CÓMPUTO ACADÉMICO ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1

















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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Cómputo Académico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Atender y dar seguimiento a la demanda de servicios de soporte tecnológico, de software y hardware, capacitación, formación y actualización, garantizando la calidad en el servicio y aplicación de tecnologías de vanguardia en la academia. FUNCIONES ESPECIFICAS Programar e impartir cursos de computación, presenciales y en línea dirigidos a estudiantes, trabajadores de la UAG y público en general, para fomentar su formación académica y actualización profesional, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Apoyar a las Unidades Académicas con impartir cursos especializados de computación. Establecer el servicio de soporte técnico para dar mantenimiento preventivo, correctivo, instalación de software y de hardware, sistemas prediseñados, mejoramiento de equipo, asesoría y presupuestos a los centros de trabajo y Unidades Académicas de la UAG. Dar difusión a las actividades que se realizan en la UAG a través de libros y apuntes electrónicos, en coordinación con los docentes de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Vincular al Área con instituciones externas, sector productivo y empresarial, para establecer convenios de colaboración, con la finalidad de ampliar y mejorar los servicios, intercambiar ideas y proyectos productivos a futuro. Innovar el equipo con tecnología de punta (Internet 2, video Conferencias, Telecomunicaciones, etc.). ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Establecer enlaces de comunicación permanente con las áreas de cómputo de las Unidades Académicas de la UAG, con la intención de mejorar e incrementar los servicios. Establecer las normas y procedimientos que garanticen la disponibilidad y acceso seguro a los recursos de la red universitaria. Diseñar, desarrollar e implantar sistemas de cómputo tendientes a eficientar las tareas de docencia, investigación y extensión. Establecer esquemas o convenios de capacitación y actualización continua al personal involucrado en esta Área, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Probar nuevas tecnologías en proceso de explotación de la información a fin de proponer su utilización o aplicación cuando así convenga. Desarrollar y dar mantenimiento de una Intranet que facilite el acceso a la información académica y de investigación a través de herramientas tipo Internet. Asesorar al Área de Adquisiciones, en la compra de equipo informático y solución de problemas de funcionalidad de software y hardware. Instalar, configurar y actualizar computadoras en la UAG cuando se le solicite. Ensamblar equipo de cómputo y dar mantenimiento preventivo y correctivo en equipos básicos y unidades de cómputo. Desarrollar software educativo (videos, audiovisuales, etc.), para la aplicación en el área de enseñanza-aprendizaje, en coordinación con el Área de Servicios Audiovisuales. Apoyar en la elaboración de páginas Web a las Unidades Académicas y Administrativas, para promover y difundir sus actividades, eventos académicos, foros, congresos, planes de estudios, etc. Apoyar en la elaboración de programas o software prediseñado a las Unidades Académicas y Administrativas, para hacer más eficientes sus labores. Establecer el servicio de apoyo a las instalaciones de redes internas de las Unidades Académicas y Administrativas de la UAG, para dar mantenimiento y solución a los problemas más comunes de conectividad, instalación y configuración de las terminales remotas, asesoramiento en el equipo de red, instalación y configuración de las redes y presupuestos cuando lo requieran. Elaborar instructivos o procedimientos de operación en materia computacional (trípticos informativos, carteles, etc.), para las Unidades Académicas y Administrativas, en coordinación con el Área de Editorial y Publicaciones. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. 357 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Cómputo Académico. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Av. Lázaro Cárdenas S/N, CU; Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, lenguajes de programación, manejo de paquetes computacionales, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Aplicación de las Tecnologías en la Academia. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORIA 1

















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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley de Planeación. Ley de Servidores Públicos. Ley de Acceso a la Información y Transparencia. OBJETIVO DEL ÁREA Impulsar la mejora, fortalecimiento y modernización de los centros de documentación y creación de la información (bibliotecas), con el fin de apoyar las funciones de docencia, investigación y extensión de la UAG para efectos de contribuir al cumplimiento de su misión. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Diseñar proyectos para modernizar y transformar los centros de documentación e información en centros de producción de conocimientos impresos y de comercialización para los productos y resultados de docencia, investigación y la extensión. Proponer políticas y procedimientos de uso de los recursos (bibliotecas, editorial y librerías). Diseñar sistemas de gestión colegial en el Área de Editorial y Publicaciones. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Desarrollo de las Actividades Académicas. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Edificio de Extensión Universitaria, Abasolo No. 33 Col. Centro, Chilpancingo., Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de Doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Innovación de la Red Académica. Dependencias subordinadas: Área de Editorial y Publicaciones, Área de Servicios Audio Visuales, Área de Bibliotecas, Área de Análisis Bibliográficos, Área de Biblioteca Central Chilpancingo y Área de Biblioteca Central Acapulco. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Extensión, Difusión y Vinculación, Dirección de Recursos Humanos, Áreas subordinadas y Unidades Académicas. Externa: Centro para maestros de la Secretaría de Educación Guerrero, Centro General de Innovación de las Tecnologías Educativas, H. Congreso Local, universidades públicas del país, dependencias del sector público a nivel municipal, estatal y federal. PROCEDIMIENTO (S) 361 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Editorial y Publicaciones se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL ÁREA Realizar trabajos de impresión necesarios para difundir las labores sustantivas y adjetivas de la UAG de manera eficiente así como impulsar el desarrollo editorial de la institución. FUNCIONES ESPECIFICAS Supervisar la preparación de láminas: regraneo e insolar láminas y fotomecánica (sacar negativos), de acuerdo a las necesidades de la UAG. Supervisar el formateo e impresión en maquinaria off set de material requerido por la UAG. Supervisar el acabado de los materiales impresos: compaginado, engomado o engrapado y refinado. Revisar los originales emitidos por las dependencias de la UAG, para su procesamiento. Supervisar la captura en computadora de los trabajos de impresión a realizar. Elaborar los presupuestos para los trabajos única y exclusivamente institucionales que son encomendados a esta Área. Vigilar los procesos de diseño, impresión, corrección y terminado de todos y cada uno de los trabajos que se encomiendan. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. 363 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Editorial y Publicaciones. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Nicolás Catalán No. 11-A, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, en electromecánica y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Gestión de los Recursos Estratégicos, Dirección de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección de Integración de las Funciones Sustantivas y Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Público en general. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE SERVICIOS AUDIOVISUALES ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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ÁREA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES ÁREA DE SERVICIOS AUDIO VISUALES











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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Servicios Audiovisuales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Programa Nacional de Extensión de la Cultura y los Servicios de la ANUIES. OBJETIVO DEL ÁREA Contribuir al mejoramiento de la práctica docente en las Unidades Académicas, estimulando la creatividad de profesores y estudiantes, orientado hacia una política de producción y adquisición de equipo y material educativo. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar y proporcionar el material audiovisual que los docentes requieran para apoyar sus actividades y estimular la creatividad y habilidad de producción. Habilitar al profesorado en el uso y manejo de tecnología educativa, especialmente en procedimientos audiovisuales. Adquirir por compra, préstamo o intercambio de materiales, con otras instituciones educativas y culturales con las que se tengan convenios de intercambio académico. Copiar materiales audiovisuales seleccionados, autorizados por las instituciones poseedoras de los derechos. Asesorar al profesorado en el análisis de los procesos audiovisuales, para que su uso coadyuve a dar autenticidad al aprendizaje. Realizar guiones y producción de programas educativos. Realizar la edición de producción propia y de trabajos solicitados al Área. Prestar equipo y material audiovisual a los profesores de las Unidades Académicas, para el desarrollo de sus funciones y apoyo didáctico. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de ______________________________________________________________________________________ 366 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Servicios Audiovisuales. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Corregidora No. 55-B, Barrio de San Mateo, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, servicios audiovisuales, edición en audiovideo, manejo de cámaras de video, manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Innovación de la Red Académica, Coordinación de Prensa y Relaciones Públicas. Externa: Red Nacional de Video, Televisión y Nuevas Tecnologías de las Instituciones de Educación, TV-UNAM, Enlace estatal de Edusat, Instituciones de Educación Superior del país. PROCEDIMIENTO (S)



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE BIBLIOTECAS ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Bibliotecas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG Estatuto de la UAG Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Bibliotecas (SEP). Normas de la ABIESI-ANUIES, COMPAB-IES, AMBAC. Normas del Colegio Nacional de Bibliotecas. OBJETIVO DEL ÁREA Coordinar e impulsar proyectos y programas que impacten en el fortalecimiento y modernización de los servicios y recursos de información bibliotecaria, para que los profesores-investigadores y alumnos puedan contar con materiales bibliográficos y los medios electrónicos de consulta, de base de datos y bancos de información en línea, para el desarrollo de sus actividades de docencia y generación y aplicación del conocimiento. FUNCIONES ESPECIFICAS Incrementar y actualizar permanentemente el acervo bibliográfico de la UAG. Vigilar y controlar los servicios bibliotecarios. Seleccionar, adquirir, organizar, circular y conservar los materiales bibliohemerográficos, revistas electrónicas, bases de datos en CD Rooms y bancos de información especializados. Adquirir equipo y mobiliario especial para bibliotecas. Capacitar al personal para hacer más eficiente el servicio bibliotecario, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Realizar proyectos institucionales que contribuyan a la modernización de la infraestructura y el mejoramiento de los servicios y recursos bibliotecarios. Propiciar el manejo de sistemas automatizados de apoyo a las tareas de búsqueda, localización y recuperación de información de medios electrónicos. Llevar el control de deudores de materiales bibliográficos y extender las 369 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS constancias de no adeudo de libros. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Bibliotecas. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Cerrada de Teófilo Olea y Leyva S/N, 2do. Piso de la Biblioteca Central “Lic. Benito Juárez García”, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, en biblioteconomía, ciencias de la información y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Área de Adquisiciones, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Asociación Mexicana de Bibliotecarios y Archivistas, Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios, Red Regional Sur-Sureste de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior, Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas de la UNAM, Universidad de Colima. ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Análisis Bibliográfico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Bibliotecas (SEP). Normas de ABIESI-ANUIES, COMPAB-IES, AMBAC. Normas del Colegio Nacional de Bibliotecarios. OBJETIVO DEL ÁREA Propiciar la modernización de las bibliotecas y servicios bibliotecarios universitarios para que cuenten con los repertorios bibliográficos necesarios para la localización y recuperación expedita de la información contenida en los acervos, a efecto de garantizar la satisfacción de las exigencias y necesidades de la función docente y de investigación de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Planear, dirigir y controlar las actividades de organización técnica del acervo bibliotecario. Asesorar al personal en el desarrollo de las actividades de catalogación, clasificación, procesamiento físico, mantenimiento de catálogos y captura de información en un sistema de automatización de bibliotecas. Vigilar que los materiales bibliográficos en procesamiento técnico sean debidamente organizados conforme a las normas establecidas. Mantener y actualizar los catálogos bibliográficos de fichas y en línea. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Jefatura de Área de Bibliotecas, Dirección de Área y/o Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. 373 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Análisis Bibliográfico. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Cerrada de Teófilo Olea y Leyva S/N, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, en biblioteconomía y ciencias de la información, catalogación, clasificación L. C., organización y manejo de catálogos de fichas y en línea y manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Área de Bibliotecas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Dirección de Desarrollo de las Actividades Académicas, Dirección de Recursos Humanos, Área de Bibliotecas, Área de Editorial y Publicaciones, Librería Universitaria y Unidades Académicas de la UAG. Externa: Instituciones de Educación Superior del país. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO Y ACAPULCO ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Biblioteca Central Chilpancingo y Acapulco se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG Estatuto de la UAG Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Apoyar, preservar, generar y difundir la cultura proporcionando a estudiantes, académicos e investigadores, servicios de información bibliográfica actualizados, oportunos y eficientes. FUNCIONES ESPECIFICAS Brindar a la comunidad universitaria el servicio de biblioteca. Establecer las políticas de préstamo de libros en sus distintas modalidades. Establecer un programa de atención, orientación e instrucción de usuarios, sobre el uso correcto, localización y recuperación de los materiales bibliográficos requeridos, así como, de realizar las distintas formas de préstamo de libros. Garantizar que el personal bibliotecario esté capacitado para contestar preguntas específicas y localizar datos o información requerida por los usuarios a través de fuentes apropiadas. Conservar y dar mantenimiento al patrimonio bibliográfico de la Universidad. Implementar el servicio de elaboración de bibliografías especializadas que respondan a las necesidades de investigación de los maestros, alumnos y Cuerpos Académicos. Promover el uso racional de los recursos bibliográficos a través de la diseminación selectiva de información. Editar manuales y boletines que instruyan al usuario sobre el uso adecuado y óptimo de los servicios en las bibliotecas, en coordinación el Área de Editorial y Publicaciones. Fomentar el uso de las tecnologías de información en la consulta de bancos ______________________________________________________________________________________ 376 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS remotos de información, libros y revistas en formato electrónico. Fortalecer la infraestructura con que cuentan los centros de cómputo, para estar en condiciones de apoyar con calidad y eficiencia los planes y programas de estudio de la Universidad. Propiciar la creación y fortalecimiento de la hemeroteca. Programar cursos de capacitación y actualización para el personal bibliotecario, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Implementar el uso de catálogos de los acervos bibliográficos en línea. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Jefatura del Área de Bibliotecas, Dirección de Área y/o Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Biblioteca Central. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, en biblioteconomía, archivonomía, manejo de catálogos y manejo de paquetes computacionales básicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Área de Bibliotecas. Subordinados: Personal operativo asignado.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS COMUNICACIÓN Interna: Área Financiera Zona Sur, Área de Bibliotecas, Bibliotecas de las Unidades Académicas, Red de Cómputo Zona Sur, Centro de Lenguas extranjeras y Casa de la Cultura Zona Sur. Externa: Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), Secretaría de Educación Pública (SEP), Suprema Corte de Justicia de la Nación, Edusat, H. Ayuntamiento de Acapulco. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley de Profesiones de la SEP. OBJETIVO DEL ÁREA Administrar el ingreso, permanencia y el egreso de los usuarios, así como verificar, certificar y emitir documentos oficiales de manera eficaz y eficiente, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institución, así como los de la Secretaría de Educación Pública. FUNCIONES ESPECÍFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de Área que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Acreditar y certificar, en coordinación con las Unidades Académicas, autoridades educativas locales competentes, los conocimientos y aptitudes adquiridos a través del Sistema Educativo Nacional, en coordinación con las Unidades Administrativas y otras entidades oficiales, y verificar su cumplimiento. Establecer y difundir las normas correspondientes al control escolar, así como a los conocimientos y aptitudes adquiridas a través del Sistema Educativo Nacional, en coordinación con las Unidades Administrativas y Entidades competentes, y verificar su cumplimiento. Proponer, en coordinación con las instancias correspondientes de la Universidad, lineamientos para el régimen de certificación aplicable a todas las Unidades Académicas. Proponer e implementar procedimientos por medio de los cuales se expidan ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS constancias, certificados, diplomas, títulos y grados a quienes acrediten los conocimientos que correspondan a cierto nivel educativo o grado escolar. Proponer, evaluar y hacer cumplir las políticas y reglamentos de la Universidad en materia de autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios, en coordinación con las Unidades Administrativas competentes (Zona Norte y Sur) de la Universidad. Autorizar revalidaciones, homologaciones y equivalencias de estudios, previo estudio realizado por el Área correspondiente. Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Publica, así como asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas. Estudiar y resolver, en coordinación con la Dirección de Docencia, las solicitudes para otorgar autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios particulares para impartir educación en todos sus tipos y modalidades. Evaluar el procedimiento y emitir las resoluciones que revoquen o retiren la autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios. Proponer las normas y criterios generales que regulen un sistema de créditos, de revalidación de equivalencias que faciliten el tránsito de educandos, de un tipo de modalidad a otro y en general las medidas necesarias para la flexibilización del currículo en la UAG. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del H. Consejo Universitario y de los Consejos Técnicos en lo relativo a las actividades escolares de la institución. Organizar y ejecutar, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo, las inscripciones, reinscripciones, exámenes de admisión y de diagnóstico. Certificar las copias de los documentos escolares que se presenten y devolver los originales, a los interesados cuando lo soliciten, previo pago de derechos. Autorizar cambio de carrera o de Unidad Académica de los alumnos de la UAG, a otras dentro de la misma, mediante el procedimiento de homologación de estudios. Autorizar las solicitudes de ingreso de los alumnos, de otras instituciones de enseñanza media superior y sub-profesional, a través del procedimiento de revalidación y equivalencia de estudios. Supervisar la elaboración de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Dirección de Área. Informar periódicamente a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. 381 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Administración Escolar y Certificación de Competencias. Clave / Categoría: Director de Área. Ubicación: Nicolás Catalán #48 Esq. Teófilo Olea y Leyva, CU. Norte, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura y grado de maestría o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres años en puestos similares. Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección General de Innovación de la Red Académica. Dependencias subordinadas: Área de Nivel Medio Superior, Área de Nivel Superior, Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios, Área de Títulos y Cédulas Profesionales. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Área de Títulos y Cédulas Profesionales, Área de Nivel Medio Superior, Área de Nivel Superior, Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP), Dirección General de Profesiones. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE NIVEL MEDIO SUPERIOR ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Nivel Medio Superior se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Reglamento Escolar vigente. Calendario Escolar vigente. Externos: Ley General de Educación. Calendario Escolar de la SEP. OBJETIVO DEL ÁREA Vigilar la aplicación de los procedimientos por medio de los cuales se expida de manera oportuna y eficaz a los estudiantes de Nivel Medio Superior la documentación oficial sobre el grado de escolaridad cursado. FUNCIONES ESPECIFICAS Certificar la documentación correspondiente a los niveles medio superior y superior. Solicitar a las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior, dependientes e incorporadas, los cuadros de concentración de calificaciones de los diferentes exámenes que se practican en la institución, impresos en el Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE) para su revisión. Autorizar los movimientos de bajas temporales y definitivas, altas, cambios de Unidad Académica, recursar unidades de aprendizajes (materias), renuncias a calificaciones de unidades de aprendizajes y la elección por los estudiantes del académico de su preferencia en las Unidades Académicas, como lo establece el Reglamento Escolar. Validar la reinscripción de los alumnos del Nivel Medio Superior. Expedir constancias de estudios y de documentos en trámite en el Área. Revisar y dictaminar sobre la falsedad o autenticidad de los certificados de estudio y remitir a la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS aquellos casos en los cuales exista sospecha de actos fraudulentos en el trámite de documentos oficiales. Coadyuvar con la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias, en la elaboración del calendario escolar, programación y ejecución de los procesos de inscripción y reinscripción. Inscribir a los aspirantes aceptados de nuevo ingreso del Nivel Medio Superior. Vigilar el procedimiento de elaboración de certificados correspondientes al Nivel Medio Superior. Realizar visitas a las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior, para vigilar que el proceso administrativo se realice con apego a la normatividad universitaria en materia escolar. Vigilar la correcta aplicación del Reglamento Escolar, el calendario escolar y las disposiciones del H. Consejo Universitario en las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior. Representar a la Dirección en las comisiones oficiales de trabajo que le sean asignadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Nivel Medio Superior. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48, Col Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. 385 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Secretaría General, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias, Dirección de Docencia, Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios, Área de Cómputo Académico, Unidades Académicas del Nivel Medio Superior. Externa: Instituciones de Educación Superior públicas y privadas. `PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE NIVEL SUPERIOR ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Nivel Superior se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del Área. Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. Ley reglamentaria del Art. 5° constitucional y su reglamento. Ley de Profesiones del Estado de Guerrero. Calendario Escolar de la SEP. OBJETIVO DEL ÁREA Administrar la documentación de los estudiantes del Nivel Superior y Postgrado, para coadyuvar en la expedición de los documentos terminales en forma oportuna y eficiente. FUNCIONES ESPECIFICAS Inscribir a los aspirantes aceptados de nuevo ingreso del Nivel Superior y Postgrado. Autorizar los movimientos de bajas temporales y definitivas, altas, cambios de Unidad Académica, recursar unidades de aprendizaje (materias), renuncias a calificaciones de unidades de aprendizaje, establecido en el Reglamento Escolar. Revisar y validar semestralmente el historial académico de los alumnos de Nivel Superior y Postgrado. Colaborar con la Dirección de Administración y Certificación de Competencias en la elaboración del calendario escolar. Entregar el calendario escolar aprobado por el H. Consejo Universitario a las Unidades Académicas de Nivel Superior y Postgrado. Solicitar a las Unidades Académicas de Nivel Superior, dependientes e incorporadas a la UAG, los cuadros de concentración de calificaciones así como las actas de exámenes extraordinarios impresos en el Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE), para su revisión. ______________________________________________________________________________________ 388 Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Solicitar a las Unidades Académicas de Nivel Superior, dependientes o incorporadas a la UAG, los documentos de los alumnos reinscritos, para su revisión. Autorizar exámenes extraordinarios, exámenes globales para recuperación de pasantía, exámenes globales para titulación, así como las opciones para titulación previstas en el Reglamento Escolar vigente. Validar la reinscripción de los alumnos del Nivel Superior y Postgrado. Certificar la documentación correspondiente al Nivel Superior y Postgrado. Expedir constancias de estudio y de documentos en trámite en el Área. Revisar y dictaminar sobre la falsedad o autenticidad de los certificados de estudio y remitir a la Dirección de administración Escolar y Certificación de Competencias aquellos casos en los cuales exista sospecha de actos fraudulentos en el trámite de documentos oficiales. Coadyuvar con la Dirección de Administración y Certificación de Competencias y las Unidades Académicas en la programación y ejecución del proceso de reinscripción. Realizar visitas a las Unidades Académicas del Nivel Superior y Postgrado, para vigilar que el proceso administrativo se realice con apego a la normatividad universitaria en materia escolar. Vigilar la correcta aplicación del Reglamento Escolar, el calendario escolar y las disposiciones del H. Consejo Universitario. Representar a la Dirección en las comisiones oficiales de trabajo que le sean asignadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Nivel Superior y Postgrado. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48 Col Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. 389 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias, Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios, Área de Nivel Medio Superior, Área de Títulos y Cédulas Profesionales, Área de Cómputo Académico, Unidades Académicas de Nivel Superior y Postgrado. Externa: Instituciones de Educación Superior públicas y privadas. PROCEDIMIENTO (S)


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE REVALIDACIÓN, EQUIVALENCIA Y HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS ORGANIGRAMA H. CONSEJO UNIVERSITARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. I, Art. 7, Frac. VI). Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento Escolar de la UAG (Art. del 90 al 115). Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Ley General de Educación. OBJETIVO DEL ÁREA Entregar en tiempo y en forma los dictámenes de revalidación, equivalencia y homologación de estudios, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institución. FUNCIONES ESPECIFICAS Informar a los alumnos sobre el trámite de revalidación, equivalencia y homologación de estudios. Recibir la documentación de acuerdo a los requisitos establecidos. Solicitar el estudio de cotejo de las unidades de aprendizaje (materias) para las equivalencias a las Unidades Académicas. Realizar la revalidación, máximo con el 75% de créditos. Asignar matrícula en caso de revalidación y equivalencias. Elaborar y registrar dictámenes en el Sistema de Administración de Servicios Escolares (SASE). Entregar los dictámenes a los usuarios, debidamente autorizados. Certificar documentos de todos los niveles educativos. Hacer valer y respetar el Reglamento Escolar vigente de la UAG. Asignar matrícula, en caso de revalidación y equivalencia de estudios, en coordinación con el Área de Sistemas y Estadística. Coordinar y supervisar las actividades de revalidación, equivalencia y homologación en las Coordinaciones de la Zonas Norte y Sur. Participar con la Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias en la elaboración del calendario escolar. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos ______________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Revalidación, Equivalencia y Homologación de Estudios. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48 Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar Competencias.

y Certificación de

Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Dirección General de Innovación de la Red Académica, Dirección de Administración Escolar y Certificación de Competencias, Unidades Académicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretaría de Educación Pública (SEP). PROCEDIMIENTO (S) 393 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ÁREA DE TITULOS Y CÉDULAS PROFESIONALES ORGANIGRAMA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Área de Títulos y Cédulas Profesionales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 7, Frac. V). Reglamento de transparencia y acceso a la información pública universitaria. Reglamento General de Postgrado (Título Primero, Cap. Único, Art. 3, incisos a, b y c; Título Sexto, Cap. I, Art. 78, 79, 80 y 81). Reglamento Escolar (Art. 9, inciso e y f; Título Quinto, Cap. III, Art. 43, incisos d, e, f, g y h; Título Séptimo, Cap. I, Art. 71, Cap. III, Art. 75 y 76, Cap. IV, Art. 77). Programa Institucional de Desarrollo Estratégico (2006-2010). Externos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 3 y 5). Constitución Política del Estado de Guerrero (Título Décimo segundo, Cap. único, Art. 108). Ley General de Educación (Cap. II, Art. 18; Cap. VI, Art. 60; Cap. VIII, Art. 75, Frac. VII). OBJETIVO DEL ÁREA Elaborar los títulos y tramitar las cédulas profesionales de los egresados de la UAG de manera oportuna, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institución, así como los de la Secretaría de Educación Pública. FUNCIONES ESPECIFICAS Sistematizar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de títulos y cédulas profesionales a los egresados de la Universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Universidad Autónoma de Guerrero y la Secretaria de Educación Pública. Revisar minuciosamente toda la documentación presentada por los interesados para realizar el trámite de expedición de título y cédula profesional. Detectar la documentación apócrifa y turnarla a la Coordinación de Asuntos Jurídicos de la UAG. Registrar, controlar y mantener actualizada la base de datos de títulos y cédulas profesionales emitidas por la UAG, así como elaborar reportes a la Dirección, Unidades Académicas y Administrativas que lo soliciten para su conocimiento y registro estadístico. 395 ___________________________________________________________________________________________ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional Dirección de Planeación y Desarrollo


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS Sistematizar y verificar los procesos derivados de los trámites de titulación a los egresados de la Universidad, conforme a las normas, requisitos y lineamientos establecidos. Sistematizar, gestionar y verificar los procesos de los trámites para la obtención de la cédula profesional a los egresados de la Universidad, conforme a las normas, requisitos y lineamientos establecidos por la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública. Sistematizar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a los trámites de titulación y entrega de cédulas profesionales, así como estudios de factibilidad para su aplicación. Expedir constancias de trámite cuando lo solicite el interesado. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del Área. Informar periódicamente a la Dirección de Área y/o a la Dirección General de las actividades realizadas, así como a las instancias superiores y órganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al Área y que correspondan al ámbito de su competencia. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del Área de Títulos y Cédulas Profesionales. Clave / Categoría: Jefe de Área. Ubicación: Calle Teófilo Olea y Leyva esq. Nicolás Catalán No.48 Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer título de licenciatura, preferentemente grado de maestría debidamente legalizado. Experiencia: Un año en puestos similares. Conocimientos: En administración general, legislación universitaria y manejo de paquetes computacionales básicos. Habilidades: Liderazgo, organización, planeación, supervisión, análisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y comunicación.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Dirección de Administración Escolar Competencias.

y Certificación de

Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIÓN Interna: Rectoría, Secretaria General, Dirección de Administración y Certificación de Competencias, Área de Información y Estadística y Unidades Académicas de la UAG. Externa: Dirección de Asuntos Jurídicos del Gobierno Estatal. PROCEDIMIENTO (S)



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COORDINACIÓN Y REVISIÓN M.C. JAVIER SALDAÑA ALMAZÁN Director General M.C. ADÁN ZAMORA OLEA Director de Área C. P. JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO Jefa del Área de Organización y Métodos

M. A. ESMERALDA YANELLY SÁNCHEZ CAMACHO Elaboración

C. NEDRA ROCIO CALIXTO LÓPEZ Apoyo Técnico

REVISIÓN H. CONSEJO UNIVERSITARIO COMISIÓN DE LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA MAESTROS C. MA. GUADALUPE HERNÁNDEZ DE LA CRUZ C. JAVIER TOBIAS MARCIAL ARRAZOLA C. VALENTÍN MADERO FISCAL C. DIONISIO CRUZ QUIROZ ALUMNOS C. SANDRA IVETTE MARTÍNEZ GONZÁLEZ C. HELADIO GUZMÁN CARBAJAL C. SERGIO ANTONIO GARCÍA RAMÍREZ C. ELIZABETH BENITEZ ALEMAN

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U.A. DE DERECHO U.A. PREPARATORIA No. 1 U.A. PREPARATORIA No. 38 U.A. ANTROPOLOGÍA SOCIAL ECOLOGÍA MARINA U.A. PREPARATORIA No. 5 U. A. PREPARATORIA No. 4 U.A. ENFERMERÍA No. 2

Manual de Organizacion y Funciones Administracion Central UAGro

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