Manual Excel Intermedio 2013

Excel Intermedio PROGRAMA DE EXTENSION Y ESPECIALIZACION

Prof. Edwin Chuquipul Pizarro GRUPO IDAT | www.idat.edu.pe [email protected] 986-276-681

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UNIDAD 1 FUNCIONES COMBINADAS La capacidad de combinar funciones en una fórmula (nesting en inglés) es una de las cualidades más importantes en Excel. Este proceso de combinar funciones puede ser engorroso y frustrante si no conocemos bien la sintaxis de las funciones a usar. Una de las técnicas la llamaremos "Vamos por partes". Esta técnica consiste en escribir cada función en forma independiente, en celdas distintas, y luego combinarlas en otra celda.

CASO PRATICO 01 Active el libro Funciones_Combinadas.xlsx, para realizar las siguientes operaciones: 1. Seleccionar la hoja: Caso_1: 2. Determinar a qué tercio pertenece cada alumno, según su promedio:  Inferior  Medio  Superior

3. Realizar lo siguiente: a) Calcular el Promedio Final de cada alumno b) Nombrar el rango [F5:F24] <== FINAL 4. Obtener el Máximo y Mínimo Promedio Diferencia = Maximo - Minimo a) Nombrar la celda [J7] <== DIFERENCIA 5. El resultado deberá mostrar:

Prof. Edwin Chuquipul Pizarro

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6. Utilizar el rango L1:N4 para demostrar la forma en la que se obtendrán los tercios correspondientes: a) Celda L1: El Intervalo de calificaciones = Diferencia / 3 b) Celda L2: =J6

|

Celda M2: =L2+$L$1 (copiar hacia abajo hasta la celda M4)

c) Celda L3: =M2 (copiar hacia abajo hasta la celda L4) 7. El resultado deberá mostrar:

8. Ubicado en la celda G5: Determinar a qué tercio pertenece cada alumno, según su promedio

9. Guardar los cambios

CASO PRATICO 02 En la hoja Caso_2, determinar el Jornal de cada trabajador según la tala de jornales, indicada en el rango (F5:H11) 1. La hoja Caso_2 mostrara lo siguiente:


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2. La celda D5: ingrese la formula

3. Copiar la formula hasta la fila 23 4. Guardar los cambios (Ctrl + G)

FUNCIONES LOGICAS Y / O Función Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO, devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Sintaxis: Y(Valor_Lógico1,Valor_Lógico2, ...)

Valor_lógico1,Valor_lógico2, ... son entre 1 y 64 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Observaciones: • Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.


4 • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto. • Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!. • Puede utilizar la fórmula matricial Y para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Tabla Lógica Y

Función O Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: O(Valor_Lógico1,Valor_Lógico2, ...)

Valor_Lógico1,Valor_Lógico2,... son entre 1 y 64 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Observaciones: • Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan valores lógicos. • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto. • Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de error #¡VALOR! • Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Tabla Lógica O


5 CASO PRATICO 03 Ahora seleccione la hoja Personal01

La Autorización se dará de acuerdo al Turno, tipo y Sexo: Autorizado-1: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N (Noche) y de sexo F (Femenino) Autorizado-2: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno T (Tarde), de sexo M (Masculino) y de Tipo sea R 1. Ubicado en la celda F3, ingrese la fórmula: =Y(C3="N",E3="F") 2. Luego copie la formula hasta la fila 22. 3. Ubicado en la celda G3, ingrese la fórmula: =Y(C3="T",E3="M",D3="R") 4. Luego copie la formula hasta la fila 22 5. El resultado mostrara lo siguiente:

6. Guardar los cambios (Ctrl + G)


6 CASO PRATICO 04 Ahora seleccione la hoja Personal02

La Autorización se dará de acuerdo al Turno, tipo y Sexo: Autorizado-1: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N (Noche) y de sexo F (Femenino) Autorizado-2: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno T (Tarde), de sexo (Masculino) y de Tipo sea R

M

1. Ubicado en la celda F3, ingrese la fórmula: =O(C3="N",E3="F") 2. Luego copie la formula hasta la fila 22. 3. Ubicado en la celda G3, ingrese la fórmula: =O(C3="N",E3="F",D3="C") 4. Luego copie la formula hasta la fila 22 5. El resultado mostrara lo siguiente:

7.

Guardar los cambios (Ctrl + G)


7 CASO PRATICO 05 En la hoja Reporte-1, Calcular las comisiones de un periodo de ventas que se deben pagar a los vendedores de una empresa, de acuerdo al siguiente plan de incentivos. Cancelar el 8% de comisión a cada empleado que haya vendido 200,000 Unidades monetarias o más Y el producto debe ser de tipo A, de lo contrario la empresa solo pagara el 2.5% de comisión sobre las ventas. El Salario Base es la suma de las Ventas más la Comisión Para Comprobar debe dividir la Comisión entre las Ventas y se multiplica por 100 1. Seleccione la hoja: Reporte-1

2. Ubicado en la celda F4: ingrese la fórmula para la COMISION, copiar hasta la fila 13

3. Complete las fórmulas de los campos: SALARIO BASE y COMPROBAR. copiar hasta la fila 13


8 4. Guardar los cambios.

CASO PRATICO 06 En la hoja Reporte-2, determinar el Jornal de cada trabajador según: -

El rango de jornales, indicada en el rango (K7:M9)

-

El pago = Jornal X Dias

-

La Bonificación se obtiene según la zona y la antigüedad, indicada en el rango (K12:M14)

-

El Neto = Pago + Bonif

1. Seleccione la hoja Reporte-2

2. En la celda D5: ingrese la formula y cópiela hasta la fila 24

3. En la celda G5: ingrese la formula y cópiela hasta la fila 24:


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4. En la celda H5: ingrese la formula y cópiela hasta la fila 24:

5. Finalmente coloque la fórmula del Neto: (celda I5) =G5+H5, el resultado mostrara lo siguiente:

6. Guarde los cambios


10 CASO PRATICO 07 En la hoja Propuesto-1, Determinar el tipo de Tarjeta según la tabla de Evaluación, indicada en el rango (H6:K13). Luego Buscar la línea de crédito que le corresponde según el rango [J17:K21] 1. Seleccione la hoja Propuesto-1

2. Determinar el tipo de Tarjeta, según la tabla Evaluación. Ubicado en la celda E5: ingrese la siguiente formula, luego copie la formula hasta la fila 14

3. Crear el rango: J17:K21  CREDITO

4. Ubicado en la celda F5: ingrese la formula


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5. Guarde los cambios (Ctrl + G) y cierre el libro (Ctrl + F4).


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UNIDAD 2 FUNCIONES ESTADISTICAS II FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta las veces que se cumplen dichos criterios. Sintaxis: CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1,Criterio1,Rango_2,Criterio2, …) Donde: Rango1:

Rango que se evalúa según el criterio1.

Criterio1:

Es un valor, expresión o referencia de celda. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como: “Norte”, “>=18” o C5

Rango2,Criterio2,… Se tratan de manera similar, son rangos adicionales y criterios asociados.

CASO PRATICO 01 Una bodega desea saber que bebidas vender en el verano, para lo cual elabora una encuesta entre los habitantes de su comunidad que tiene una población aproximada de 700 personas. La encuesta es realizada en la primera semana de enero a 50 personas, dando como resultado lo siguiente. Obtenga la preferencia de consumidores por tipo de bebida y marca. Active el libro: FuncionesEstadisticas_II 1. Ubicado en la hoja: Caso01.

2. Nombrar los rangos: utilizar la herramienta << Crear desde la selección del grupo Nombres definidos << Ficha FORMULAS [C9:C58] <== BEBIDA [D9:D58] <== MARCA a) Seleccione el rango: [C8:D58] (incluya las cabeceras o nombres de campos) b) Luego seleccione la ficha: FORMULAS y del grupo: Nombres definidos haga clic en: Crear desde la selección Prof. Edwin Chuquipul Pizarro

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c) En la caja de dialogo, seleccione la casilla: Fila superior, para indicar que el nombre de los rangos se tomaran de la primera fila de la selección:

d) Si quiere comprobar puede abrir la lista del: Cuadro de nombres

3. Crear las formulas, (por bloques y copiar también por bloques) como se indican:

4. Guarde los cambios.

CASO PRATICO 02 Una nueva tienda por departamentos, tiene la política de otorgar crédito a los clientes que tenga casa propia, créditos en otra entidad y auto propio. Determine de la siguiente lista de solicitudes, a cuantos se les otorgará crédito en la tienda. 1. Ubicado en la hoja Hoja02:


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2. Calcular la cantidad de clientes que han sido aprobados sus créditos ya que cumplen con los requisitos. 3. Nombrar los rangos: (puede utilizar la herramienta: Crear desde la selección, no olvide seleccionar desde los encabezados en este caso: [F6:H27] Y crear nombre a partir de la selección). [F7:F27] <== VIVIENDA [G7:G27] <== CREDITO [H7:H27] <== AUTO 4. Crear la formula, como se indican:

5.

Guardar los cambios

FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO Suma los valores de un rango, que cumplan a la vez todos los criterios especificados a los rangos asociados. Sintaxis: SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_suma,Rango1,Criterio1,Rango2, Criterio2, …) Donde:


15 Rango_suma

Rango cuyos datos se van a sumar

Rango1


Criterio1


Rango2, Criterio2, …

Se tratan de manera similar, son rangos asociados

adicionales y criterios

CASO PRATICO 03 La empresa Yhassir Sac es concesionaria de las gaseosas Inca Kola y Coca Cola en sus diferentes presentaciones. En la siguiente lista se tiene el reporte de ventas realizadas la primera semana de enero. 1.

Ubicado en la hoja: Caso03:

2. Totalizar la cantidad de ventas que se han producido por tipo de producto en cada una de sus presentaciones (tamaños). 3. Nombrar los rangos: [C6:C55] <== PRODUCTO [D6:D55] <== PRESENTACION [E6:E55] <== CANTIDAD 4. Crear las formulas, (por bloques y copiar también por bloques) como se indican:


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5. Guardar los cambios.

CASO PRATICO 04 La Coordinación Académica del Programa de Extensión Profesional del Instituto IDAT desea obtener el total los ingresos de las pensiones por turno y según la especialidad. En la siguiente lista se tiene la relación de alumnos matriculados en la primera semana del presente año. 1. Ubicado en la hoja: Caso04:

2. Obtener el total de ingresos de las pensiones por turnos según su especialidad, de los alumnos que se inscribieron en la primera semana del mes de Enero. 3. Nombrar los rangos: [F9:F28] <== TURNO [G9:G28] <== ESPECIALIDAD [H9:H28] <== PAGO 4. Crear las formulas, (por bloques y copiar también por bloques) como se indican:


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FUNCIÓN PROMEDIO.SI Obtiene el promedio aritmético de los valores numéricos de un rango que cumplan un criterio determinado Sintaxis: PROMEDIO.SI(Rango,Criterio,Rrango_Promedio) Donde: Rango

Rango con datos numéricos que se evalúa según el criterio1.

Criterio


Rango_Promedio

Rango de celdas cuyo promedio se va a calcular

CASO PRATICO 05 Se tiene una lista de notas de los cursos del primer ciclo de Experto en Computación, se requiere obtener el promedio de notas de los cursos aprobados de los alumnos. 1. Ubicado en la hoja: Caso05

2. Obtener el Promedio de Notas de los cursos Aprobados por los alumnos.


18 3.

Crear la fórmula y cópiela hasta el final:


CASO PRATICO 06 La tienda Comercial Yhassir Sac tiene registrados en la siguiente tabla las ventas de sus productos en las diferentes zonas de la ciudad. Obtenga cual es el promedio de ventas en cada zona. 1. Ubicado en la hoja: Caso06

2. Se tiene registrado las ventas de los productos en las diferentes zonas de la ciudad. Obtener el Promedio de ventas por cada zona. 3. Nombrar los rangos: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro

19 [F7:F27] <== ZONA [G7:G27] <== MONTO 4. Crear la formula empleando la función: PROMEDIO.SI


FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO Obtiene el promedio aritmético de los valores numéricos de un rango que cumplan criterios múltiples. Sintaxis: PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Rango_promedio,Rango1,Criterio1,Rango2, Criterio2,…) Donde: Rango_promedio

Rango de celdas cuyo promedio se va a calcular.

Rango1


Criterio1


Rango2, Criterio2,… Se tratan de manera similar, son rangos adicionales y criterios asociados.

CASO PRATICO 07 En la siguiente lista de trabajadores, obtenga el sueldo promedio por la condición de contrato y la categoría a la que pertenecen. 1. Ubicado en la hoja: Caso07


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2. Se tiene registrado a los trabajadores de la empresa. Obtener el Sueldo Promedio por Condición de contrato y Categoría. 3. Nombrar los rangos: [D7:D33] <== CATEG [F7:F33] <== TIPO [G7:G33] <== SUELDO 4. Crear la formula (por bloques y copiar también por bloques) empleando la función: PROMEDIO.SI.CONJUNTO


CASO PRATICO 08 Se tiene el reporte de ventas de prendas de vestir en las diferentes sucursales del país, obtenga el promedio de ventas por zona distribuidos por ciudad. 1. Ubicado en la hoja: Caso08


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2. Se tiene el reporte de ventas de prendas en las diferentes sucursales del país. Obtener el Promedio de ventas por Zona y distribuidos por Ciudad. 3. Nombrar los rangos: [B6:B25] <== ZONA [C6:C25] <== CIUDAD [E6:E25] <== INGRESO 4. Crear la formula (por bloques y copiar también por bloques) empleando la función: PROMEDIO.SI.CONJUNTO

5. Finalmente guarde los cambios.


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UNIDAD 3 FUNCIONES Y OPERACIONES MATRICIALES Fórmulas y constantes matriciales Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las demás fórmulas, excepto que se debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea introducir el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo. Algunas de las funciones integradas son fórmulas matriciales y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos. Secuencia de acciones en una Operación Matricial: 1° Definir los datos para las matrices de origen 2° Nombrar las matrices de datos (opcional) 3° Seleccionar la matriz resultante 4° Escribir la formula y 5° Pulsar la combinación de teclas: Ctrl + Shift + Enter Utilizar una fórmula matricial: Calcular un solo resultado.- Este tipo de fórmula matricial permite simplificar un modelo de hoja de cálculo sustituyendo varias fórmulas distintas por una sola fórmula matricial. Por ejemplo, a continuación se calcula el valor total de una matriz de valores de cotización y acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada cotización.

Fórmula matricial que genera un único resultado Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula matricial, ésta multiplica las acciones y el precio correspondiente a cada cotización, y luego suma los resultados de estos cálculos. Calcular varios resultados.- Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula matricial, deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. Por ejemplo, dada dos series de valores se podrá obtener la multiplicación de uno hasta el diez


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La fórmula =G17:G26*H16:Q16, multiplicara cada uno de los valores respectivamente

FUNCIÓN TENDENCIA Calcula los valores que resultan de una tendencia lineal, ajustándola a una recta (calculada con el método de mínimos cuadrados). Sintaxis: TENDENCIA(conocido_y, conocido_x, nueva_matriz_x, constante) Donde: Conocido_y

Es un conjunto de datos conocidos para y en la relación y = mx+b.

Conocido_x

Es un conjunto de datos conocidos para x en la relación y = mx+b.

Nueva_matriz_x Son los nuevos valores de x para los cuales desea obtener la TENDENCIA de los valores de y correspondientes. Constante

Un valor lógico que especifica si se ha de hacer que la constante b sea igual a 0.

Si es VERDADERO o se omite, b se calcula normalmente. Si es FALSO, b se establece como igual a 0 y los valores m se ajustan de manera que y = mx

CASO PRATICO 01 Se tiene la cotización del dólar en los últimos meses, calcule cual es la tendencia del precio del dólar en los próximos tres meses. Active el libro: PrDir_FuncionesMatriciales 1. En la hoja Caso01, realice el manejo de tendencia:

2. Nombrar los rangos: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro

24 [C6:C12] <== MESES1 [E6:E12] <== DOLAR1 [C13:C15] <== MESES2 3. Seleccione el rango: [E13:E15], ingrese la formula TENDENCIA(DOLAR1,MESES1,MESES2) y pulse la combinación de teclas: Ctrl + Shift + Enter

4. El resultado mostrara lo siguiente:


CASO PRATICO 02 Se tiene las ventas anuales en el periodo 2000-2010 de un negocio, obtenga la tendencia de las ventas en los próximos 5 años 1. Ubicado en la hoja Caso02, obtenga la proyección de ventas futuras


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2. Seleccione el rango: [C16:C20], ingrese TENDENCIA(VENTAS1,PERIODO1,PERIODO2) y pulse: Ctrl + Shift + Enter

la

formula:



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Función Frecuencia Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. Utilice FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz. Sintaxis: FRECUENCIA(Datos, grupos) Donde: Datos

Es una matriz de datos numéricos, cuyas frecuencias se desean contar.

Grupos Es un intervalo de valores, dentro de los cuales se desea agrupar los valores de la matriz de datos.

CASO PRATICO 03 Se tiene el control de los alumnos registrados en un seminario, obtenga la cantidad de alumnos matriculados en cada horario. 1. En la hoja Caso03: obtenga la cantidad de alumnos matriculados en cada horario.


27 2. Nombrar los rangos: [E5:E34] <== HORARIOS [G5:G7] <== CONTROL 3. Seleccione el rango: [I5:I7], ingrese la formula: FRECUENCIA(HORARIOS,CONTROL) y pulse la combinación: Ctrl + Shift + Enter

4. El resultado del manejo de las operaciones será:

5. Finalmente guarde los cambios.


28 CASO PRATICO 04 Se ha realizado una encuesta electoral, sobre las preferencias presidenciales del electorado, dando como resultado la siguiente tabla. Obtenga la cantidad de preferencias obtenidas por cada candidato. 1. Ubicado en la hoja Caso04: Obtenga la cantidad de preferencias obtenidas por cada partido.

2. Nombrar los rangos: [D5:D54] <== RESPUESTAS [F5:F8] <== PARTIDOS 3. Seleccione el rango: [H5:H8], ingrese la fórmula: FRECUENCIA(RESPUESTAS,PARTIDOS) y pulse la combinación: Ctrl + Shift + Enter


CASO PRATICO 05 En la hoja Realizar01, se tiene registrado los precios del dólar durante los primeros 6 meses del año, se requiere: ajustar la tendencia del precio en función a los precios conocidos y Calcular la Tendencia del precio en los siguientes 6 meses y graficar el rango la tendencia del ajuste de precio.


29 1. Nombrar los rangos: [D4:D9] <== PRECIO [B4:B9] <== ENE_JUN [B11:B16] <== JUL_DIC 2. Ajustar la tendencia del precio en función a los precios conocidos. Seleccione el rango: [E4:E9], ingreses: TENDENCIA(PRECIO,ENE_JUN) y pulse: Ctrl + Shif + Enter

3. Calcular la Tendencia del precio en los siguientes 6 meses. Luego seleccione el rango: [E11:E16], ingreses: TENDENCIA(PRECIO,ENE_JUN,JUL_DIC) y pulse: Ctrl + Shif + Enter .

4. Seleccione el rango [C4:E9] de la tendencia (ajuste de precio). Utilizar un gráfico de tipo Líneas a. Seleccione el control: Análisis rápido


30 b. Luego seleccione la ficha: GRAFICOS c. Finalmente el tipo: Líneas

5. Realice cambios en el título y en el nombre de las series, de tal forma que se muestre lo siguiente:

CASO PRATICO 06 En la hoja Realizar02, determinar la cantidad de personas registradas en la tabla según el rango de intervalos. 1. Nombrar los rangos: [D4:D30] <== EDADES [G4:G6] <== INTERVALO 2. Calcular la frecuencia de personas registradas. Seleccione el rango: [I4:E7], ingreses: FRECUENCIA(EDADES,INTERVALO) y pulse: Ctrl + Shif + Enter


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3. El resultado deberá mostrar:

4. Finalmente guarde los cambios


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UNIDAD 4 FUNCIONES DE FECHA Las funciones de fecha nos permitirán realizar operaciones con datos de tipo fecha como sumar, restar fechas o sacar parte de una fecha para un cierto propósito.

Función Hoy Devuelve la fecha actual del sistema operativo. Sintaxis: HOY( )

Función Año Devuelve el año correspondiente a la fecha que se ingrese en su argumento. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999. Sintaxis: AÑO(Fecha) Donde: Fecha Es la fecha que contiene el año que se desea buscar.

Función Mes Devuelve el mes de la fecha que se indique en su argumento, el mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Sintaxis: MES(Fecha) Donde: Fecha Es la fecha que contiene el mes que se desea buscar.

Función Dia Devuelve el día de la fecha que se especifique en su argumento, el día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31. Sintaxis: DIA(Fecha) Donde: Fecha Es la fecha que contiene el día que se desea buscar.

Función DiaSem Devuelve el número que identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada. Sintaxis: DIA(Fecha,[Tipo]) Donde:


33 Fecha: Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la semana. Tipo: (opcional) Permite configurar la manera en que la función identifica los días de la semana. A continuación la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:

En caso de que se omita el argumento Tipo la función asumirá el valor 1

CASO PRACTICO 01 Activar el libro: PrDir_Funciones_ Fecha, luego ubíquese en la hoja: Fechas, en donde se demostraran las siguientes indicaciones. 1. Microsoft Excel tiene un contador interno para el tratamiento de los datos de tipo fecha, así la fecha 01/01/1900 es el número de serie 1 y la fecha 23/11/1998 es el número de serie 36,121 y hasta la fecha 15/02/2015 es 5,930.

2. Ahora seleccione la hoja: Funciones, la cual muestra lo siguiente:


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3. Ubicado en las celdas que se indican a continuación, ingrese las funciones: C10: =FECHA(C6,C5,C4) F3: =HOY() F4: =AÑO(F3) F5: =MES(F3) F6: =DIA(F3) F7: =DIASEM(F3,2) 4. El resultado deberá mostrar:

5. Importante: el resultado de esta demostración va a depender de la fecha que tenga su sistema (equipo), quiere decir que no va coincidir con este manual.

CASO PRACTICO 02 Se tiene la siguiente lista de trabajadores, determine la edad de cada trabajador, la antigüedad laboral, el mes y día de sus vacaciones. 1. Ahora seleccione la hoja: Caso01


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2. Colocar las siguientes operaciones y funciones para desarrollar los campos:  Cálculo de la edad: Año actual – Año de nacimiento. E5: =AÑO(HOY())-AÑO(C5)  Cálculo del tiempo de servicio: Año actual – Año de ingreso. F5:=AÑO(HOY())-AÑO(D5)  Cálculo del año de ingreso: Año de ingreso G5: = AÑO(D5)  Cálculo del mes de ingreso: Mes de la fecha de ingreso. H5: =MES(D5)  Cálculo del día de ingreso: Mes de la fecha de ingreso. I5: =DIASEM(D5,2) 3. El resultado inicial mostrara lo siguiente:


36 4. Para obtener el nombre del mes y el nombre del día de ingreso. Debe crear el rango: FECHAS

5.

Complementar las operaciones del nombre del mes y día de ingreso  Cálculo del nombre del mes de ingreso: H5: =BUSCARV(MES(D5),FECHAS,2,1)  Cálculo del nombre del día de ingreso: I5: =BUSCARV(DIASEM(D5,2),FECHAS,3,1)

6. Para obtener la Edad exacta, deberá realizar el siguiente artificio: E5: =AÑO(HOY())-AÑO(C5)-SI(MES(HOY())*100+DIA(HOY())
8. De forma similar podrá obtener el tiempo exacto de servicio. Guarde los cambios


37 CASO PRACTICO 03 Determine el siguiente cronograma de pagos 1. Se tiene la siguiente lista de préstamos realizados

2. Determine: a. La fecha de vencimiento (considere el mes comercial de 30 días). Fecha de préstamo + 30xPlazo b. El interés a pagar. (considerar la fórmula de Interés Simple) %Interés x Plazo x Monto c. Total deuda. Monto + Interés d. Saldo. Total deuda - Pago a cuenta e. Observación. Si Saldo <=0 Entonces Cancelado Sino Si Fec_pago0 Entonces Mora, Sino Fec_pago - Fec_actual 3. Nombre la celda D3 como ACTUAL, el rango D22:E25 como PLAZOS 4. Ubicado en las celdas: a. La fecha de vencimiento (considere el mes comercial de 30 días) F7: =B7+30*D7 b. El interés a pagar. (considerar la fórmula de Interés Simple) G7: =BUSCARV(D7,PLAZOS,2,1)*D7*E7 c. Total deuda. H7: =E7+G7


38 d. Saldo. J7: =H7-I7 e. Observación. K7: =SI(J7<=0,"Cancelado",SI(Y(F70),"Mora","Vence en: "&F7-ACTUAL&" días")) 5. El resultado mostrara lo siguiente:

CASO PRACTICO 04 El centro esotérico Talismán tiene registrado en una lista a sus clientes con sus respectivas fechas de nacimiento, determine el signo zodiacal de cada cliente. 1. Se tiene registrados una lista de clientes con sus respectivas fechas de nacimiento, determine el signo zodiacal de cada cliente.


39 2. Nombre el rango F5:H17 como ZODIACO. 3. Seleccione la celda D5 y escriba la fórmula y copie la formula =BUSCARV(FECHA(AÑO(HOY()),MES(C5),DIA(C5)),ZODIACO,3,1) 4. El resultado mostrara lo siguiente:



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UNIDAD 5 FORMATO CONDICIONAL DATOS AVANZADO

Y

VALIDACION

DE

FORMATO CONDICIONAL CON FORMULA El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

FUNCIÓN RESIDUO Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor. Sintaxis RESIDUO(número; núm_divisor) La sintaxis de la función RESIDUO tiene los siguientes argumentos: Número Obligatorio. El número cuyo resto desea obtener. Núm_divisor Obligatorio. El número por el cual se desea dividir el argumento número. Observaciones: Si núm_divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #¡DIV/0! La función RESIDUO se puede expresar utilizando la función ENTERO: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) Ejemplo: El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

CASO PRACTICO 01 La empresa textil “Breshka s.a.” tiene el registrados sus productos en listas, es importante asignar formatos condicionales a ciertas que cumplan con condiciones complejas. Activar el archivo: PrDir_Format_Condic_Y_Valid_Datos_II. 1. Seleccione la hoja Almacen(1). Realizar 01: Poner en color azul y con relleno azul claro los nombres de los Productos donde el precio de venta sea igual o superior al contenido de la celda: J10


41 2. Colocar un valor en la celda J10: S/. 40.00 (por ejemplo) 3. Seleccione el rango: [B2:B25], expanda el botón: Formato condicional y seleccione Nueva regla…

4. Luego realice: a) seleccione: Utilice una formula… , b) ingrese la fórmula: $H2>=$J$10 y c) Seleccione el botón: Formato… asigne el color de fuente: azul y el relleno azul claro. Finalmente Aceptar

5. El resultado mostrara:


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6. Para comprobar puede cambiar el contenido de la celda J10: S/. 95.00 Realiza 02: Poner en color canela oscuro y con relleno naranja: a la marca y el tamaño (utilizar el conector "Y"). Los datos deberán ser colocados en las celdas L10 y M10. Por ejemplo:

7. Seleccione el rango: [C2:D25], expanda el botón: Formato condicional y seleccione Nueva regla…

8. Luego realice: a) seleccione: Utilice una formula…, b) ingrese la fórmula: Y($C2=$L$10,$D2=$M$10) y c) Seleccione el botón: Formato… asigne el color de fuente: canela oscuro y el relleno naranja claro. Finalmente Aceptar


43

9. El resultado mostrara:


CASO PRACTICO 02 En la hoja Almacen(2) Poner en color rojo y relleno rojo claro los Productos , cuando se digite en la celda: H8, el producto, la marca o el tamaño. 1. Ubicado en la hoja: Almacen(2) 2. En la celda H8: digite un dato por ejemplo “Vouge”


44 3. Seleccione el rango: [B2:B25], expanda el botón: Formato condicional y seleccione Nueva regla… 4. En la caja de dialogo realice: a) seleccione: Utilice una formula…, b) ingrese la fórmula: HALLAR($H$8,B2)>=1 y c) Seleccione el botón: Formato… asigne el color de fuente: rojo oscuro y el relleno rojo claro. Finalmente Aceptar


CASO PRACTICO 03 Se desea aplicar un formato condicional, para los ítems pares y otro formato condicional para los ítems impares. 1. Seleccione la hoja: Condominio 2. Seleccione el rango: [B3:O32], expanda el botón: Formato condicional y seleccione Nueva regla…


45 3. En la caja de dialogo realice: a) seleccione: Utilice una formula…, b) ingrese la fórmula: RESIDUO($B3,2)=0 y c) Seleccione el botón: Formato… asigne un borde: líneas punteadas (contorno) y el relleno azul claro. Finalmente Aceptar

4. Luego mantenga seleccionado el rango: [B3:O32], expanda el botón: Formato condicional y seleccione Nueva regla… 5. En la caja de dialogo realice: a) seleccione: Utilice una formula…, b) ingrese la fórmula: RESIDUO($B3,2)=1 y c) Seleccione el botón: Formato… asigne un borde: líneas punteadas (contorno) y el relleno azul claro. Finalmente Aceptar


VALIDACIÓN DE DATOS CON FORMULA La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.


46 FUNCIÓN INDIRECTO Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO para cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula. Sintaxis: INDIRECTO(ref, [a1]) Ref Obligatorio. Una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!. A1 Opcional. Es un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref. En el siguiente ejemplo puedes observar en la celda C1 la fórmula =A5 y en la celda C2 la fórmula =INDIRECTO(“A5″).

FUNCIÓN SUSTITUIR Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar texto específico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar cualquier texto que aparezca en una ubicación específica dentro de una cadena de caracteres. Sintaxis: SUSTITUIR(texto;texto_original,texto_nuevo, núm_de_instancia) Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que se desea sustituir caracteres. Texto_original Texto_nuevo

es el texto que se desea reemplazar. es el texto por el que se desea reemplazar texto_original.

Núm_de_instancia especifica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo. Si se especifica el argumento núm_de_instancia, sólo se remplazará esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán por texto_nuevo. Ejemplo


47 CASO PRACTICO 04 En la hoja: Regiones se requiere validar datos utilizando listas dependientes, de tal manera que: La columna región solo deberá aceptar: Norte / Sur. La columna Ciudad deberá mostrar solamente las ciudades que corresponden a la región seleccionada (en la columna anterior). Y la columna Distrito deberá mostrar solamente los distritos que corresponden a la cuidad seleccionada (en la columna anterior) OBS: Crear rangos de soporte 1. Seleccionar los rangos: [E4:E7], [G4:H7], [J4:L7] y [J11:L14]. Seleccione la orden: Crear desde la selección (de la ficha FORMULAS). En la caja de dialogo, active solamente: Fila superior y finalmente Aceptar.

2. Seleccione el rango [A5:A18], de la orden: Validación de datos. En la caja: Permitir: Lista y en Origen: =REGIONES (opcionalmente puede configurar los mensajes de entrada y error).

3. Luego de ingresar o seleccionar las regiones como se muestra. Seleccione el rango: [B5:B18], de la orden: Validación de datos. En la caja: Permitir: Lista y en Origen: =INDIRECTO(A5)


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4. Luego de ingresar o seleccionar las ciudades como se muestra. Seleccione el rango: [C5:C18], de la orden: Validación de datos. En la caja: Permitir: Lista y en Origen: =INDIRECTO(B5)

5. Luego de ingresar o seleccionar los distritos tal como se muestra. Se puede notar que para el departamento de La Libertad, no se muestran sus distritos. Esto es debido a que el rango creado es: LA_LIBERTAD (se separa con un guion bajo) No coincide con La Libertad (se separa con espacio). Para reparar este problema será necesario incluir la función SUSTITUIR junto con la función INDIRECTO, en la validación de datos. 6. Seleccione el rango: [C5:C18], nuevamente de la orden: Validación de datos. En Origen: =INDIRECTO(SUSTITUIR(B5," ","_"))


49 7. De esta forma se remplaza el espacio por el guion bajo. Ahora si se puede ingresar los distritos para el departamento de La Libertad

8. Finalmente Guardar los cambios.

FUNCIÓN SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula. Sintaxis: SI.ERROR(valor,valor_si_error) Valor

es el argumento en el que se busca un error.

Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! Observaciones: Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía (""). Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente. Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular


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CASO PRACTICO 05 En la hoja de cálculo Personal, se tiene la información de la empresa Yhassir & Co. En la Tabla del lado derecho (columnas G hasta J), cuyo nombre es ALMACEN, se encuentra la información de los productos existentes. Debe considerar que los rangos [H3:H12] y [I3:I12] están validadas para aceptar solamente números mayores a cero. Realizar 01: -

Los códigos NO deben de repetirse, pero un código nuevo debe ser aceptado

1. Realizar las siguientes operaciones: a) Seleccione (toda) la columna: G, b) Seleccione la ficha: DATOS y luego el botón: Validación de datos y c) en la caja de dialogo: Validación de datos, configurar: Permitir: Personalizada. Y en el control (ingresar) Formula: CONTAR.SI(G:G,G1)=1. Luego Aceptar. 

Opcionalmente puede colocar un Mensaje de entrada así como también un Mensaje de error.

2. Comprobar en la celda G13 el ingreso de un código repetido (no debe ser aceptado), pero un código nuevo debe ser aceptado. Realizar 02: En la Tabla del lado izquierdo (columnas A hasta E) se controlaran las ventas realizadas en la empresa. Las restricciones son: Los códigos que se ingresen deben existir en la tabla: ALMACEN. El producto y el precio dependerán del código de producto ingresado. Y Las unidades no deberán ser mayores a las existentes en el Stock de la tabla Almacén -

Los códigos que se ingresen deben existir en la tabla: ALMACEN

1. Seleccione el rango: [A2:A17]. Luego Seleccione botón: Validación de datos y en la caja de dialogo configurar: Permitir: Personalizada. Y en el control (ingresar) Formula: CONTAR.SI(G:G,A3)=1. Luego Aceptar.


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2. Compruebe que al ingresar un código que no existe en la tabla Almacén no se acepta el dato, pero cuando ingresa un código existente se acepta el dato. -

El producto y el precio dependerán del código de producto ingresado

1. Ubicado en la celda: B3 se debe buscar el código colocado en la celda A3. Utilizar la función BUSCARV

2. En un principio no hay inconvenientes, pero cuando copia la formula observamos el error #N/A (valor no encontrado).

3. Para subsanar este error deberá editar la celda B3: y agregar la función SI.ERROR, para luego volver a copiar. De esta manera controlara las celdas cuando no se ingrese un código.


52 4. De manera similar deberá consistencializar la celda C3: correspondiente al precio

-

Las unidades no deberán ser mayores a las existentes en el Stock de la tabla Almacén

1. Seleccione el rango: [D3:D17].Luego elija: Validación de datos y en la caja de dialogo configurar: Permitir: Personalizada. Y en el control (ingresar) Formula: D3<=BUSCARV(A3,G:J,4,0). Luego Aceptar

2. Para el rango del Importe, se deberá multiplicar el Precio por las Unidades, pero para que no haya inconvenientes al copiar se deberá utilizar también la función SI.ERROR


53 3. Comprobar las validaciones ingresando códigos y cantidades que cumplan con las restricciones, de no ser así no se deben aceptar los datos.



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UNIDAD 6 FUNCIÓN COINCIDIR La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE. Sintaxis: COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia]) valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono. El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico. matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda. tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia específica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1. Ejemplo:

FUNCIÓN INDICE Devuelve un valor o la referencia a un valor de una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia. Forma de matriz Descripción Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y columna. Use la forma de matriz si el primer argumento de INDICE es una constante de matriz.


55 Sintaxis INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna]) La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos: 

Matriz Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz. 

Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna correspondiente es opcional.



Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz de dicha fila o columna completa.



Núm_fila Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna.



Núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento núm_fila.

Observaciones 

Si usa los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde se produce la intersección de los argumentos.



Si define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente. Para usar valores devueltos como una matriz, escriba la función INDICE como una fórmula de matriz en un rango horizontal de celdas para una fila y en un rango vertical de celdas para una columna. Para escribir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

NOTA En Excel Web App no puede crear fórmulas de matriz. 

Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda incluida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #¡REF!.

Ejemplos Use el libro incrustado que se muestra aquí para trabajar con ejemplos de esta función. Puede inspeccionar y cambiar fórmulas existentes, escribir sus propias fórmulas y leer información adicional sobre la función. Ejemplo 1 Estos ejemplos usan la función INDICE para buscar el valor de la celda de intersección de una fila y una columna. Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos. Datos

Datos

Manzanas

Limones

Plátanos

Peras

Fórmula

Descripción

Resultado

'=INDICE(A2:B3,2,2)

Valor en la intersección de la segunda fila y la segunda columna del rango A2:B3.

=INDICE(A2:B3,2,2)

'=INDICE(A2:B3,2,1)

Valor en la intersección de la segunda fila y la primera columna del rango A2:B3.

=INDICE(A2:B3,2,1)

Ejemplo 2


56 Este ejemplo usa la función INDICE en una fórmula de matriz para buscar los valores de dos celdas especificadas en una matriz de 2x2. Fórmula '=INDICE({1,2;3,4},0,2)

Descripción

Resultado

Valor encontrado en la primera fila, segunda columna de la matriz. La matriz contiene 1 y 2 en la primera fila y 3 y 4 en la segunda fila.

=INDICE({1;2\3;4};0;2)

Valor encontrado en la segunda fila, segunda columna de la matriz (misma matriz que arriba).

=INDICE({1,2;3,4},0,2)

NOTA La fórmula de la celda C2 es una fórmula de matriz. Para que esta fórmula devuelva valores en las celdas C2 y C3, seleccione C2 y C3, presione F2 y, a continuación, presione CTRL+Mayús+Entrar. De lo contrario, solo se devolverá un valor en la celda C2.

CASO PRACTICO 01 Abrir el libro PrDir_Funciones_Busqueda_II, en la hoja de cálculo Control-1 deberá realizar los cálculos de mostrar el Stock correspondiente a la coincidencia entre un código y un mes determinado. También se debe ingresar un Modelo de prenda y de manera automática deberán mostrarse el Tipo y Código correspondientes.

REALIZAR 01: 1. La celda I3, deberá validar el ingreso del código a. Nombrar el rango: [B3:B22] <= CODIGO b. Validar la celda I3 (Permitir: Lista), con el rango CODIGO 2. La celda I5, deberá validar el ingreso de los meses a. Nombrar el rango: [E2:G2] <= MESES b. Validar la celda I5 (Permitir: Lista), con el rango MESES 3. La celda J3, debe ingresar la función COINCIDIR, para encontrar el número de fila a la que pertenece el código a. Seleccione un código de la lista en la celda I3 (por ejemplo: BLAL4) b. Ingrese la formula en la celda J3: COINCIDIR(I3,CODIGO,0)


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4. La celda J5, debe ingresar la función COINCIDIR, para encontrar el número de columna al que pertenece el mes a. Seleccione un mes de la lista en la celda J5 (por ejemplo: FEBRERO) b. Ingrese la formula en la celda J5: COINCIDIR(I5,MESES,0)

5. La celda J8, debe ingresar la función INDICE, para mostrar el Stock correspondiente a las intersecciones del código y el mes correspondiente a. Nombrar el rango [E3:G22] <= STOCK b. Ingrese la formula en la celda J8:


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c. El resultado mostrara:

d. Puede cambiar los datos del código y mes de manera que se puede notar como se actualiza el Stock de acuerdo a la intersección de código y mes. REALIZAR 02: 1. La celda A3, debe ingresar la función SI, para mostrar una flecha derecha (► Alt + 16) en el rango A3:A22, para la fila activa. Copie la formula hasta la celda A22.


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2. La celda E1, debe ingresar la función SI, para mostrar una flecha abajo (▼ Alt + 31) en el rango E1:G1, para la columna activa. Copie la formula hasta la celda G1

3. Cuando cambie de código y mes, las flechas se desplazaran hacia la posición correspondiente REALIZAR 03: 1. Aplicar un Formato condicional al rango [E3:G22], de tal manera que muestre el Stock activo, con un formato de fuente y relleno a su criterio i. Seleccione el rango: [E3:G22] e indique la orden Formato condicional con formula ii.

En la caja de dialogo: a) ingresar la formula: Y($B3=$I$3,E$2=$I$5). b) Asigne un formato de texto (azul oscuro) y relleno (azul claro). Finalmente Aceptar


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REALIZAR 04: 1. La celda M2, deberá validar el ingreso del modelo de prenda a. Nombrar el rango [D3:D22] <= MODELO b. Validar la celda M2 (tipo Lista) con el rango MODELO y seleccione un modelo (por ejemplo: PAOLA ML) 2. La celda N2, debe ingresar la función COINCIDIR, para encontrar el número de fila a la que pertenece el modelo (opcional)


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3. La celda M3, debe ingresar la función INDICE, para mostrar el Tipo de prenda según el modelo seleccionado en M2 a. Nombrar el rango [C3:C22] <= TIPO b. En la celda M3 ingrese la función INDICE, para encontrar el Tipo de prenda según el modelo seleccionado.

4. La celda M4, debe ingresar la función INDICE, para mostrar el Código de prenda según el modelo seleccionado en M2 a. En la celda M4 ingrese la función INDICE, para encontrar el Código de prenda según el modelo seleccionado


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5. Seleccione otro modelo en la celda M2. El resultado mostrara lo siguiente:


CASO PRACTICO 02 En el mismo el libro PrDir_Funciones_Busqueda_II, seleccione la hoja de cálculo Control-2, deberá realizar los siguientes cálculos: Calculo con dos variables: Manejo aislado y combinado de las funciones COINCIDIR e INDICE. En función al número de visitas demostradas y del volumen de ventas se genera la comisión que corresponda. Importante: Tipo de coincidencia de la función COINCIDIR: 1 Por debajo de menor a mayor 0 Exacta -1 Por arriba de mayor a menor REALIZAR: Se tiene una tabla de datos con los intervalos de número de visitas y el importe de ventas, así como las comisiones que le corresponden a un vendedor según sus ventas y visitas realizadas.


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Calcular la comisión que le corresponde a cada vendedor. Nombrar los rangos: [C5:C9] <= IMPORTES [D4:G4] <= VISITAS [D5:G9] <= COMISIONES 1. Calcular el campo COINCIDR-F deberá utilizar la función COINCIDIR, para hallar la Coincidencia de filas, según las ventas realizadas (Por debajo de menor a mayor). 2. La celda E13: COINCIDIR(D13,IMPORTES,1), el parámetro Tipo de coincidencia debe ser 1, debido a que se requiere una coincidencia aproximada al valor más bajo del intervalo. Copiar hasta la fila E18.

3. La celda G13: deberá utilizar la función COINCIDIR, para hallar la Coincidencia de columnas, según las ventas realizadas (Por debajo de menor a mayor)


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4. Tanto en los rangos E13:E18 y G13:G18 puede aparecer el error #N/A, porque no encuentra el valor en el intervalo interno. Este error se consistencializa utilizando la función SI.ERROR. luego de copiar hasta la fila 18. El resultado mostrara lo siguiente:

5. La celda H13: deberá utilizar la función INDICE, para mostrar el valor que corresponde, según la coincidencia. De forma similar al rango anterior ocurrirá el error #N/A con el rango H13:H18


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6. Este error se consistencializa utilizando la función SI.ERROR.

7. luego de copiar hasta la fila 18. El resultado mostrara lo siguiente:



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UNIDAD 7 FILTROS AVANZADOS Este comando es una opción que nos permite filtrar un rango de datos en otro lugar del Libro a diferencia del Autofiltro que actúa sobre la misma lista, la ventaja es que se puede obtener múltiples resultados de la misma lista empleando además criterios más complejos para la extracción de datos de la lista original, en cambio los autofiltros solo nos permiten ver el último filtro realizado a la lista. Este comando requiere especificar los siguientes rangos:

Rango de lista Está conformado por los nombres de campo de la lista y los registros de la misma, por ejemplo: nombrar el rango [B6:F35] <= GALERIA

Rango criterio Está conformado por uno o más nombres de campo de la lista y por lo menos una fila adicional para anotar los criterios de selección para extraer los registros, por ejemplo: nombrar el rango [H6:H7] <= SECTOR


67 Rango de extracción Está conformado por uno o más nombres de campo de la lista, cuyos datos se desea extraer, por ejemplo: Nombrar el rango [H9:K9]  ZONA1

Datos extraídos a) Ubicado en una celda vacía de la siguiente la orden: ficha DATOS >> Avanzadas

b) Configure la caja de dialogo: Filtro Avanzado, como se indica

c) El resultado mostrara lo siguiente:


68 CASO PRACTICO 01 Abrir el libro PrDir_Filtros Avanzados, Se tiene la lista de una planilla de remuneraciones en la hoja de cálculo Planilla, nombrar el rango [B9:U58]  PERSONAL.

De la planilla remuneraciones de Personal, obtenga la lista de los empleados que laboran en el turno Tarde. 1. Seleccione la hoja: Caso01. Definir los rangos de criterio y extracción.

Rango de criterio [A2:A3] 

CRITER1

Rango de extracción [A8:C8]  SALIDA1 2. Dar la orden: Filtro avanzados.

3. El resultado será:


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CASO PRACTICO 02 De la planilla de remuneraciones, obtenga una lista de los empleados que laboran en el turno Mañana que tengan la categoría A. 1. Seleccione la hoja: Caso02. Definir los rangos de criterio y extracción

Rango de criterio [A2:B3]  CRITER2 Rango de extracción [A8:D8]  SALIDA2 2. Dar la orden de filtros avanzados



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CASO PRACTICO 03 De la planilla de remuneraciones, obtenga una lista de los empleados que laboran en el turno Mañana que tengan la categoría A ó del turno Tarde que tengan la categoría B. 1. Seleccione la hoja: Caso03. Definir los rangos de criterio y extracción

Rango de criterio [A2:B4]  CRITER3 Rango de extracción [A8:D8]  SALIDA3 2. Dar el comando de filtros avanzados



71

CASO PRACTICO 04 De la planilla de remuneraciones, obtenga una lista de los empleados que tengan la categoría A o la categoría B. 1. Seleccione la hoja: Caso04. Definir los rangos de criterio y extracción

Rango de criterio [A2:A3]  CRITER4 Rango de extracción [A8:C8]  SALIDA4 2. Dar el comando de filtros avanzados



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CASO PRACTICO 05 De la planilla de remuneraciones, obtenga una lista de los empleados que tengan la categoría A y sus sueldos estén entre 700 y 1000 1. Seleccione la hoja: Caso05. Definir los rangos de criterio y extracción

Rango de criterio [A2:C2]  CRITER5 Rango de extracción [A8:D8]  SALIDA5 2. Dar el comando de filtros avanzados

3. El resultado será


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CASO PRACTICO 06 De la planilla de remuneraciones, obtenga una lista de los empleados que laboran en el turno Mañana que les corresponda asignación familiar y sueldos inferiores a 1000 o del turno Tarde con asignación familiar y sueldos superiores a 1000. 1. Seleccione la hoja: Caso06. Definir los rangos de criterio y extracción

Rango de criterio [A2:C4]  CRITER6 Rango de extracción [A8:D8]  SALIDA6 2. Dar el comando de filtros avanzados.

3. El resultado será: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro

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CASO PRACTICO 07 De la planilla de remuneraciones, obtenga cuales son las categorías existentes en la empresa. 1. Seleccione la hoja: Caso07. Definir los rangos de criterio y extracción

Rango de criterio [B2:B3]  CRITER7 Rango de extracción [B8]  SALIDA7 2. Dar el comando de filtros avanzados



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4.

Guarde los cambios.

CASO PRACTICO 08 En la hoja: Propuesto, se tiene la lista de participantes del curso organización de proyectos. Se requiere calcular el promedio final, considerando que cada nota tiene un peso diferente. Luego crear un criterio con fórmula para obtener la extracción de los participantes que pertenecen al tercio superior.

1. Determinar el promedio final de cada participante, considerando que cada Nota tiene pesos diferentes: N1 = PESO1, N2 = PESO2 y N3 = PESO3 Crear los rangos: [E3]  PESO1

|

[F3]  PESO2

|

[G3]  PESO3

a) En la celda H5: crear la fórmula:


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b) Luego de copiar la formula. Crear el rango [H5:H28]  FINAL 2. Obtener la nota mínima para el tercio superior, utilizando k.esimo.mayor, en una celda vacía ingresar: K.ESIMO.MAYOR(FINAL,CONTAR(FINAL)/3)  14.3 (octava mejor nota) Para luego crear la fórmula que permitirá el filtro de los alumnos que pertenecen al tercio superior

El resultado es VERDADERO 3. Luego filtrar los datos de los alumnos que pertenecen al tercio superior. Crear los rangos: [B4:H28]  REGISTRO [J4:J5]  TERCIO [J8:L8]  SUPERIOR 4. De la orden Filtro Avanzado y configure la caja de dialogo:


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UNIDAD 8 MANEJO DE SUBTOTALES Este comando se utiliza para calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista de una. Subtotales Se calculan con un resumen, por ejemplo, Suma o Promedio, mediante la función SUBTOTALES. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen para cada columna. Totales generales Son los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. El comando Subtotal también esquematiza la lista de modo que pueda mostrar u ocultar las filas de detalle de cada subtotal. CASO PRACTICO 01 En la hoja de cálculo SUBTOT01 del libro Listado_Personal.xlsx se desea crear un informe detallado que muestre el total de trabajadores por sexo. 1. Ordenar la lista por el capo SEXO, en orden ascendente. 2. Luego en la Ficha Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal.

3. Luego en el cuadro Subtotales en Para cada cambio en seleccione SEXO. 4. En función Elija Cuenta. 5. Y en agregar subtotales seleccione por ejemplo SEXO. Luego Aceptar.


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6. Y como resultado tendríamos la siguiente lista.

7. Considerar que se crean tres (3) niveles de subtotales que se pueden manipular para contraer o expandir los subtotales según sea el caso. CASO PRACTICO 02 Con los datos de la hoja de cálculo SUBTOT02, crear un informe que muestre el Mínimo, promedio y Máximo sueldo que tienen los trabajadores contratados y estables. 1. Primero ordene la lista por la columna CONDICIÓN. 2. Luego crear: a) un subtotal con el máximo sueldo para la CONDICIÓN, b) crear el subtotal para el mínimo sueldo, desactive el control Reemplazar subtotales actuales, y c) crear el subtotal para el promedio del sueldo, desactive el control Reemplazar subtotales actuales,


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3. Como resultado obtendremos lo siguiente:

4. Considerar que ahora se tienen cuatro (4) niveles de subtotales. CASO PRACTICO 03 Con los datos de la hoja de cálculo SUBTOT03, crear un informe que muestre el número de trabajadores por SEXO y CONDICION 1. Ordenar La lista por SEXO y CONDICIÓN. 2. Luego aplique: a) un subtotal de la suma del BASICO por SEXO, b) luego un subtotal de la suma del BASICO por CONDICION pero al aplicar la cuenta a CONDICION, desactive el control Reemplazar subtotales actuales. Como se muestra en las siguientes imágenes:


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3. Y el resultado activando el nivel 3 de los subtotales seria el siguiente:

4. Para anular un subtotal debe indicar la orden y en la caja de Subtotales, hacer clic en el botón Quitar todos.


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UNIDAD 9 FUNCIONES DE BASE DE DATOS Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos: FUNCIONBD(Rango_BD,Indice,Rango_Criterio)

FUNCIÓN BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Sintaxis: BDCONTAR(Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde se quiere contar. Indice: Indica el número del campo que contiene los valores a contar. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el recuento. Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios, debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones (preferiblemente antes de la base de datos). En esta zona tendremos que escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja de cálculo para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

FUNCIÓN BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Sintaxis: BDCONTARA (Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Indice: Indica el número del campo que se utiliza en la función. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.


83 En muchos casos el uso de esta función tendría el mismo resultado que la anterior, pues esta función cuenta registro numéricos y de cadena.

FUNCIÓN BDMAX Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Sintaxis: BDMAX(Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Indice: Indica el número del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

FUNCIÓN BDMIN Devuelve el valor mínimo encontrado en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Sintaxis: BDMIN(Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Indice: Indica el número del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

FUNCIÓN BDPRODUCTO Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Sintaxis: BDPRODUCTO(Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Indice: Indica el número del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

FUNCIÓN BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición de una columna o lista que cumplen los criterios establecidos. Sintaxis: BDPROMEDIO (Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.


84 Indice: Indica el número del campo que se utiliza en la función. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

FUNCIÓN BDSUMA Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Sintaxis: BDSUMA(Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos: Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Indice: Indica el número del campo que se utiliza en la función. Rango_criterios: Es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.

FUNCIÓN BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios. Sintaxis: BDEXTRAER(Rango_datos,Indice,Rango_criterios) Donde: Rango_datos : Es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Indice : Indica el número del campo que contiene el valor a extraer. Rango_criterios : Es el rango de celdas que contienen la condición que debe cumplir el registro buscado. Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!. Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!.

CASO PRACTICO 01 Demostrar el manejo de las diferentes funciones de base de datos que se han definido líneas arriba, para ello abrir el Libro PrDir_Funciones_BaseDatos y en la hoja Funciones_BD desarrollar las siguientes operaciones: Nombrar el rango de Base de datos: [A1:H203]  ALMACEN Crear los siguientes cálculos de BD: 1. Obtener la sumatoria de los Stocks de cada uno de los Articulos: a) Crear el criterio como se muestra en el rango [J14:J15] (se recomienda copiar los campos) b) Colocar una referencia al cálculo en [K14] c) Ingrese la formula tal como se indica:

d) Opcionalmente podría nombrar el rango de criterio [J14:J15]


85 e) Es importante considerar que la celda J15 debe convertirse en una lista (debido a que se pide cada uno de los artículos) f)

Crear un filtro de registros únicos, como el que sigue:

g) Luego en la celda J15, valide la celda con el rango filtrado [R3:R9]:

. h) De tal forma que al cambiar la opción de la celda J15, se actualiza el resultado automáticamente:

2. Obtener el promedio del Stock de cada uno de los Articulos por Marca a) Crear el rango de criterio: [J18:K19], considerando que las celdas J19 y K19 deben ser listas que contengan los artículos y las marcas respectivamente. b) Colocar una referencia en la celda L18 c) Ingresar la formula, como se muestra:


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d) Debido a que existen marcas que no pertenecen a determinados artículos, como por ejemplo, el POLO de marca MARITZA:

e) Debemos con arreglar este error, con la función Si.Error, para que muestre cero (0) , en vez del error:

3. Obtener el Precio de venta mayor de cada una de las Marcas a) Crear el rango de criterio: [J22:J23], considerando que las celdas J23 debe ser lista que contengan las marcas. b) Colocar una referencia en la celda K22 c) Ingresar la formula, como se muestra:

4. Obtener la cantidad de Articulos que sean: Blusa a) Crear el rango de criterio: [J26:J27], (esta es una pregunta individual y no grupal, es por eso que no necesitamos crear una lista en la celda K27) b) Colocar una referencia en la celda K26 c) Ingresar la formula, como se muestra:

5. Obtener el Precio de venta menor de los Polos de marca Colsi a) Crear el rango de criterio: [J30:K31], (esta es una pregunta individual y no grupal, no necesitamos crear listas de validación) b) Colocar una referencia en la celda L30


87 c) Ingresar la formula, como se muestra:

6. Obtener la sumatoria del precio de venta de las blusas cuyo stock se encuentre entre 50 hasta 100 a) Crear el rango de criterio: [J34:L35], (esta es una pregunta individual y no grupal, no necesitamos crear listas de validación) b) Colocar una referencia en la celda M34 c) Ingresar la formula, como se muestra:

7. Obtener el promedio del precio de costo de la marca yasuri cuyo stock se encuentre entre 90 hasta 160 a) Crear el rango de criterio: [J38:L39], (esta es una pregunta individual y no grupal, no necesitamos crear listas de validación) b) Colocar una referencia en la celda M38 c) Ingresar la formula, como se muestra:

CASO PRACTICO 02 Ahora seleccione la hoja: Caso02 para obtener resultados de manejo de base de datos con la información del rango: ALMACEN 1. Obtener la cantidad de items (registros) de cada una de las Marcas a) Crear el rango de criterio: [B3:B4], (convertir en lista la celda B4 que contenga las marcas) b) Colocar una referencia en la celda C3 c) Ingresar la formula, como se muestra:

2. Obtener el Stock menor de la Falda de marca Nataly a) Crear el rango de criterio: [B7:C8] (criterio individual) b) Colocar una referencia en la celda D7 c) Ingresar la formula, como se muestra:


88 3. Obtener Precio de venta menor del Pantalon de marca Claudia y Tamaño Clasico a) Crear el rango de criterio: [B11:D12] (criterio individual) b) Colocar una referencia en la celda E11 c) Ingresar la formula, como se muestra:

4. Obtener el Precio de costo más alto del chaleco marca Daniela a) Crear el rango de criterio: [B15:C16] (criterio individual) b) Colocar una referencia en la celda D16 c) Ingresar la formula, como se muestra:

5. Obtener el nombre de la marca del Stock más alto a) Obtener el Stock más alto del rango de BD

b) Crear el rango de criterio: [B19:B20] (criterio individual) c) Colocar una referencia en la celda C20 d) Ingresar la formula, como se muestra:

6. Obtener el nombre de la marca del Stock más bajo a) Obtener el Stock más bajo del rango de BD

b) Crear el rango de criterio: [B23:B24] (criterio individual c) Colocar una referencia en la celda C24 d) Ingresar la formula, como se muestra:


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Unidad 10 TABLAS DINÁMICAS Las tablas dinámicas son herramientas de análisis de listas de datos más versátiles que los informes generados con subtotales. Se puede crear una tabla dinámica o gráfico dinámico a partir de una lista de datos de Microsoft Excel e inclusive de fuente de datos externas al Libro y a través de estos obtener diferentes tipos de información de manera fácil y rápida.

Lista de datos Las listas de Microsoft Excel son filas de información organizadas en columnas, cada una de las cuales contiene un tipo de información, por ejemplo:

Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes volúmenes de datos, estos reportes pueden cambiar según el análisis que se desea desarrollar, tales como:  Resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.  Preparar datos para su representación gráfica.  Análisis de datos adecuado para la toma de decisiones.


90 Diseño de la tabla dinámica Consiste en especificar los elementos para cada sección de la tabla dinámica. 1) Filtros En esta sección se colocará el campo que hará que la tabla sea dinámica, es un filtro por el cual el contenido de la tabla se modificará automáticamente, dependiendo del valor seleccionado. 2) Filas En esta sección se colocará el campo cuyos datos se desean mostrar en filas. 3) Columnas En esta sección se colocará el campo cuyos datos se desean mostrar en columnas. 4) Valores En esta sección se colocará los campos que van hacer calculados (sumas, cuentas, mínimos, máximos, etc.). Ejemplo:

Ejercicios: Activar el libro: PrDir_Tablas y Graficos Dinamicas_I. Se tiene el reporte de ventas de los Supermercados Metro, Tottus y Plaza Vea en la primera quincena del año 2015 en los distritos del Cercado de Lima y San Miguel.

Nombrar al rango de lista B7:F547 como VENTAS


91 REALIZAR 01: Total de ventas Tiendas vs Producto por Distrito Empleando TD obtenga el Total de ventas (Valor) de cada tienda (Fila) vs producto (Columna), según un distrito (Filtro) cualquiera. 1. Ubicado en la celda A1 2. Inserte la Tabla Dinámica

3. En la siguiente ventana de diálogo, ingrese el rango VENTAS y Hoja de cálculo existente.

4. Diseñe la tabla dinámica, arrastrando los campos a las secciones respectivas de filas, columnas, Valores y filtro.


92

5. Configure la TD, según la imagen: seleccione la ficha: DISEÑO

6. Asigne el formato de moneda para los valores, seleccione el elemento: Suma de Ventas y luego Configuración de campo de valor

7. Seleccione Formato de número y luego Contabilidad, luego Aceptar y Aceptar


93


REALIZAR 02: Tabla de ventas Producto vs Distrito por Tiendas Empleando TD obtenga el Total de ventas (Valor) de cada producto (Fila), según una tienda (Filtro) cualquiera. 1. Ubicado en la celda A1 2. Inserte la Tabla Dinámica, en la siguiente ventana de diálogo, ingrese el rango VENTAS y Hoja de cálculo existente.


94 3. Diseñe la tabla dinámica, arrastrando los campos a las secciones respectivas de filas, columnas, Valores y filtro.


5. Asigne el formato de moneda para los valores, seleccione el elemento: Suma de Ventas y luego Configuración de campo de valor

6. Seleccione Formato de número y luego Contabilidad, luego Aceptar y Aceptar


95

7. El resultado mostrara lo siguiente

8. Ahora arrastre nuevamente el campo Ventas hacia Valores


96 9. El resultado mostrara inicialmente lo siguiente:

10. Ahora realice la: Configuración del campo de valor, seleccione la ficha: Mostrar valores como, luego elija: % del total general y finalmente Aceptar


REALIZAR 03: Tabla de ventas Distrito x Producto vs Tiendas por Fecha Empleando TD obtenga el Total de ventas (Valor) de cada distrito x producto vs Tienda, según una fecha cualquiera. 1. Ubicado en la celda A1 2. Inserte la Tabla Dinámica, en la siguiente ventana de diálogo, ingrese el rango VENTAS y Hoja de cálculo existente. 3. Diseñe la tabla dinámica, arrastrando los campos a las secciones respectivas de filas, columnas, Valores y filtro


97


5. Manténgase ubicado en la ficha. DISEÑO, seleccione el botón: Diseño de informe y elija la opción: Mostrar en formato tabular


98

6. Luego de la: Configuración de campo de valor, en donde cambiara el: Formato de número a Moneda. El resultado deberá mostrar lo siguiente:

REALIZAR 04: Tabla de ventas Distrito x Fecha vs Tienda por Producto Empleando TD obtenga el Total de ventas (Valor) de cada Distrito x Fecha vs Tienda, según un Producto cualquiera. 1. Ubicado en la celda A1 2. Inserte la Tabla Dinámica, en la siguiente ventana de diálogo, ingrese el rango VENTAS y Hoja de cálculo existente. 3. Diseñe la tabla dinámica, arrastrando los campos a las secciones respectivas de filas, columnas, Valores y filtro


99


5. Manténgase ubicado en la ficha. DISEÑO, seleccione el botón: a) Diseño de informe y elija la opción: Mostrar en forma de esquema, luego seleccione el botón: b) Totales generales y elija la opción: Desactivar para filas y columnas y seleccione el botón: c) Subtotales y elija la opción: Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo.

6. Luego de la: Configuración de campo de valor, en donde cambiara el: Formato de número a Moneda. El resultado deberá mostrar lo siguiente: (filtre el producto: ABARROTES)


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REALIZAR 05: Tabla de promedio de ventas Tienda Vs Distrito De Producto Empleando TD obtenga el Promedio de ventas (Valor) de cada Tienda vs Distrito 1. Ubicado en la celda A1 2. Inserte la Tabla Dinámica, en la siguiente ventana de diálogo, ingrese el rango VENTAS y Hoja de cálculo existente. 3. Diseñe la tabla dinámica, arrastrando los campos a las secciones respectivas de filas, columnas, Valores y filtro. En la: Configuración de campo de valor, seleccione: Promedio y configure el: Formato de número a: Contabilidad, con 2 decimales.


101 4. Configure la TD, según la imagen: seleccione la ficha: DISEÑO

5. El resultado deberá mostrar lo siguiente: (filtre el producto: BEBIDAS)

REALIZAR 06: Grafico Dinámico de ventas Distrito vs Producto por Tienda Empleando GD obtenga el Total de ventas (Valor) de cada Distrito vs Producto, segun una Tienda cualquiera. 1. Ubicado en la celda A1 2. Inserte la Tabla Dinámica, en la siguiente ventana de diálogo, ingrese el rango VENTAS y Hoja de cálculo existente. 3. Diseñe la tabla dinámica, arrastrando los campos a las secciones respectivas de filas, columnas, Valores y filtro 4. Configure la TD, según la imagen: seleccione la ficha: DISEÑO


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5. Seleccione la ficha: ANALIZAR, seleccione el botón: Grafico dinámico

6. En la caja de dialogo: seleccione el tipo de gráfico: Columna y como subtipo seleccione: Columna agrupada 3D

7. El resultado mostrara lo siguiente: (queda a su criterio configurar los acabados para el gráfico)


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Manual Excel Intermedio 2013

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